Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu .... Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kế
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay đã tác động mạnh mẽ đến sự phát triển của nhiều ngành nghề, đặc biệt tại Việt Nam, nơi mà hội nhập tạo ra môi trường thuận lợi cho sự mở rộng của các doanh nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh những cơ hội và nguồn lực, hội nhập cũng đặt ra yêu cầu và thách thức cho doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần đánh giá và lựa chọn chính sách, chiến lược kinh doanh phù hợp để tận dụng cơ hội và giải quyết khó khăn, từ đó đạt được mục tiêu phát triển Đặc biệt, các doanh nghiệp thương mại, với chức năng mua bán hàng hóa nhằm sinh lợi, cần chú trọng đến hoạt động bán hàng và kết quả kinh doanh.
Công ty TNHH thương mại K&K toàn cầu đang đối mặt với nhiều thách thức do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, giống như nhiều doanh nghiệp khác tại Việt Nam Để vượt qua khó khăn và thích ứng với xu hướng phát triển của thị trường, K&K cần không ngừng cải thiện bộ máy quản lý cũng như thực hiện các chiến lược và chính sách kinh doanh phù hợp, nhằm đưa doanh nghiệp tiến gần hơn đến thị trường kinh tế quốc tế.
Doanh thu bán hàng là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại như K&K, cần chú trọng để đạt được mục tiêu của mình Do đó, công ty cần tiến hành đánh giá, nhận xét và thực hiện các kế hoạch linh hoạt để cải thiện hệ thống kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chính xác.
K&K đã chọn nghiên cứu về "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu" nhằm phân tích và cải thiện quy trình kế toán trong hoạt động thương mại của công ty.
Đối tượng và Mục tiêu nghiên cứu
Bài luận này nghiên cứu lý luận và thực tiễn kế toán bán hàng cùng với việc xác định kết quả kinh doanh trong bối cảnh nền kinh tế đối mặt với nhiều thách thức, nhưng cũng tạo ra cơ hội cho doanh nghiệp mở rộng phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động Từ đó, bài viết đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại K&K toàn cầu.
Mục đích nghiên cứu là phân tích hệ thống lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời khảo sát thực trạng kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu Qua đó, nghiên cứu sẽ chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm hiện có tại công ty, từ đó đề xuất các giải pháp hợp lý nhằm hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại K&K.
Phương pháp nghiên cứu
Em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau để thực hiện đề tài:
Phương pháp nghiên cứu và tham khảo tài liệu bao gồm việc đọc và tìm hiểu các tài liệu liên quan từ giáo trình, thư viện HVNH, cũng như các trang web học tập để hỗ trợ cho quá trình viết bài.
Phương pháp thu thập và xử lý số liệu được sử dụng để thu thập dữ liệu thực tế từ công ty, sau đó tiến hành phân tích và xử lý các số liệu này nhằm cung cấp cho người đọc những thông tin khoa học và chính xác nhất.
Phương pháp thống kê là công cụ quan trọng trong việc phân tích số liệu đã thu thập, cho phép so sánh và đối chiếu để nhận diện ưu nhược điểm Qua đó, phương pháp này giúp đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm khắc phục những vấn đề hạn chế hiện có.
- Phương pháp phân tích: Để đưa ra các đánh giá cuối cùng em sử dụng phương pháp phân tích để làm cơ sở đưa ra các ý kiến đánh giá
Kết cấu Khóa luận
Bài viết trình bày về đề tài "Kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu", bao gồm 3 chương chính.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong chuỗi sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nơi hàng hóa thuộc quyền sở hữu được chuyển giao cho khách hàng Quá trình này không chỉ giúp thu tiền mà còn mang lại những lợi ích khác trong tương lai cho doanh nghiệp.
Bán hàng là quá trình chuyển đổi hàng hóa của doanh nghiệp từ dạng vật chất sang dạng tiền tệ, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh tế.
Quá trình bán hàng tại doanh nghiệp có những đặc điểm sau:
- Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, bên mua đồng ý mua
Khi có sự chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa, người bán sẽ mất quyền sở hữu trong khi người mua sẽ có quyền sở hữu đối với hàng hóa đã mua Lợi ích mà người bán thu được từ việc bán hàng được gọi là doanh thu bán hàng, và đây là yếu tố quan trọng để xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh được xác định là thành quả cuối cùng của các hoạt động sản xuất, kinh doanh, đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một khoảng thời gian nhất định Biểu hiện của kết quả kinh doanh là số lãi hoặc lỗ, theo quy định tại điều 96 của thông tư 200/2014/TT-BTC.
Hoạt động bán hàng là nguồn doanh thu chính cho doanh nghiệp, giúp xác định kết quả kinh doanh trong mỗi kỳ Qua việc đánh giá kết quả kinh doanh, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định về tiêu thụ hàng hóa và các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh Điều này cho thấy mối liên hệ chặt chẽ giữa kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh, trong đó kết quả kinh doanh là mục tiêu cuối cùng, còn bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục tiêu đó.
1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Hoạt động kinh doanh thương mại bao gồm cả nội thương và ngoại thương, do đó, để duy trì hiệu quả, công tác quản lý cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản như: tối ưu hóa quy trình, nâng cao chất lượng dịch vụ và đảm bảo sự minh bạch trong giao dịch.
Giám sát khối lượng hàng hóa tiêu thụ là rất quan trọng, bao gồm việc theo dõi hàng hóa vào, lưu trữ và ra khỏi kho Điều này giúp đảm bảo số lượng và chất lượng hàng hóa, từ đó giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng, lãng phí và gian lận.
Để tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp, việc tiết kiệm chi phí bán hàng và chi phí quản lý là rất cần thiết Các biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất hoạt động và cải thiện kết quả tài chính.
Để xác định kết quả bán hàng chính xác, cần áp dụng phương pháp tính giá xuất kho hợp lý cho giá vốn hàng xuất bán trong kỳ.
Để đạt được mục tiêu kinh doanh và đảm bảo lợi nhuận, doanh nghiệp cần điều chỉnh giá bán hợp lý nhằm bù đắp các chi phí đã bỏ ra Việc này không chỉ giúp xác định kết quả bán hàng mà còn là yếu tố quan trọng trong việc tối ưu hóa doanh thu.
Bộ phận quản lý bán hàng sẽ xác định phương thức và thời hạn thanh toán dựa trên đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp và yêu cầu của khách hàng Họ cũng có trách nhiệm theo dõi tình hình thu hồi công nợ và đảm bảo việc thanh toán công nợ từ phía người mua được thực hiện đúng hạn.
1.1.3 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp và sự quản lý của chính phủ Công việc này bao gồm việc ghi chép, phân tích và báo cáo doanh thu cũng như chi phí, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
- Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác tính hình bán hàng của doanh nghiệp trong kỳ
Để đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán tổng giá thanh toán của hàng bán ra, cần phản ánh đầy đủ doanh thu bán hàng và thuế giá trị gia tăng đầu ra cho từng nhóm mặt hàng, từng hóa đơn, từng khách hàng và từng đơn vị trực thuộc như các cửa hàng và quầy hàng.
Xác định chính xác giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ và phân bổ chi phí thu mua cho lượng hàng tiêu thụ là cần thiết để đánh giá kết quả bán hàng.
- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ; theo dõi chi tiết theo từng khách hàng,
Tập hợp và phân bổ kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế là cần thiết để xác định kết quả kinh doanh chính xác Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về chi phí liên quan đến hàng tiêu thụ, từ đó đưa ra quyết định hợp lý cho hoạt động kinh doanh.
- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng
Nội dung Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.2.1 Kế toán Doanh thu (TK 511)
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác ”, việc xác định doanh thu phải tuân theo các quy định sau:
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được
Doanh thu từ giao dịch được xác định theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc bên sử dụng tài sản, tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại Đối với các khoản tiền chưa nhận ngay, doanh thu được tính bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu trong tương lai về giá trị thực tại thời điểm ghi nhận, theo tỷ lệ lãi suất hiện hành.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau có cùng bản chất và giá trị, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi để nhận lại hàng hóa hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là một hoạt động tạo ra doanh thu.
Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, bảng kê bán hàng, phiếu xuất kho, bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi, sổ chi tiết bán hàng và hợp đồng mua bán là những tài liệu quan trọng trong quy trình quản lý kinh doanh, giúp theo dõi và ghi nhận các giao dịch thương mại một cách hiệu quả.
Tài khoản này có kết cấu như sau:
Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT,
Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ
Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ
Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ
Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản
911 “ Xác định kết quả kinh doanh”
- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
TK 511 không có số dư cuối kỳ Tài khoản 511: “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch ” có 6 tài khoản cấp 2
▪ Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá:
▪ Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm
▪ Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ
▪ Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá
▪ Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư
▪ Tài khoản 5118 - Doanh thu khác
Khi kế toán xác nhận đủ điều kiện ghi nhận doanh thu dựa trên các chứng từ liên quan, sẽ ghi nhận vào bên có tài khoản 511 Cuối kỳ, các khoản giảm trừ doanh thu từ tài khoản 521 sẽ được chuyển sang tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần Sau đó, toàn bộ doanh thu thuần từ tài khoản 511 sẽ được kết chuyển sang tài khoản 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Sơ đồ trình tự hạch toán cho các giao dịch kinh tế chủ yếu được trình bày chi tiết trong các phụ lục 1, 2, 3, 4, 5, 6.
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (Tk521)
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, các khoản được điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bao gồm:
Chiết khấu thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm giá cho khách mua hàng hoá, sản phẩm với khối lượng lớn
Giảm giá hàng bán là khoản tiền mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi họ mua hàng hóa hoặc thành phẩm không đạt tiêu chuẩn chất lượng như đã cam kết trong hợp đồng.
Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm mà khách hàng gửi lại cho doanh nghiệp khi hàng hóa hoặc thành phẩm không đáp ứng được yêu cầu về chất lượng, chủng loại hoặc các tiêu chí khác.
Đối với việc trả lại hàng hóa, doanh nghiệp cần có hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu giao hàng Người mua phải cung cấp văn bản đề nghị nêu rõ lý do, số lượng hàng trả lại, kèm theo hóa đơn hoặc bản sao hóa đơn, cùng chứng từ nhập kho hàng bị trả lại Ngoài ra, cần có văn bản đề nghị giảm giá hàng bán liên quan.
Tài khoản 521: “ Các khoản giảm trừ doanh thu” có 3 tài khoản cấp 3
▪ 5212 - Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này có kết cấu như sau:
Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ sang tk 511
Số giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàng
Doanh thu từ hàng hóa bị trả lại sẽ được hoàn trả cho người mua hoặc được trừ vào khoản phải thu từ khách hàng tương ứng với số lượng sản phẩm đã bán.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
TK521 không có số dư cuối kỳ
Dựa trên các chứng từ liên quan, kế toán ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào bên Nợ TK 521 và cuối kỳ kế toán sẽ chuyển toàn bộ sang TK 511 để xác định doanh thu thuần Chi tiết về quy trình hạch toán khoản giảm trừ doanh thu được trình bày rõ ràng trong Phụ lục 7, 8, 9.
1.2.3 Kế toán Giá vốn hàng bán ( TK632)
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC có những cách xác định giá vốn sau đây:
- Phương pháp giá thực tế đích danh:
Phương pháp này cho phép hàng hóa nhập kho theo từng lô được xuất kho với giá trị tương ứng mà không cần quan tâm đến thời gian nhập xuất Phương pháp này thường được áp dụng cho các hàng hóa có giá trị cao, được nhập theo lô và được bảo quản riêng biệt theo từng lô nhập.
- Phương pháp nhập trước, xuất trước:
Theo phương pháp này, hàng hóa được xuất kho theo nguyên tắc nhập trước, xuất trước (FIFO), với đơn giá xuất kho được xác định bằng đơn giá nhập Trị giá thực tế của hàng hóa xuất kho trong kỳ được tính dựa trên đơn giá nhập trước đó.
- Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền:
Theo phương pháp này, hàng hóa xuất kho chưa được ghi sổ, và vào cuối tháng, giá bình quân của hàng hóa sẽ được tính dựa trên số tồn đầu kỳ và số nhập trong kỳ kế toán.
Có 2 cách tính giá bình quân xuất kho:
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán:
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập kho giúp đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán và phản ánh rõ ràng sự biến động của giá cả Tuy nhiên, phương pháp này đòi hỏi khối lượng tính toán lớn, vì kế toán cần thực hiện các phép tính sau mỗi lần nhập kho.
Hóa đơn GTGT; hóa đơn mua hàng; biên bản giao nhận; phiếu chi, …
Khi ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cần dựa vào chứng từ liên quan và tuân thủ nguyên tắc kế toán, ghi nhận giá vốn hàng bán vào bên Nợ Tài khoản 632 Cuối kỳ, toàn bộ số dư của Tài khoản 632 được kết chuyển sang Tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh Đối với kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên, chi tiết hạch toán được trình bày tại Phụ lục 10 Trong khi đó, kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ có sơ đồ hạch toán chi tiết tại Phụ lục 11.
TK 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản này không có tài khoản chi tiết
Tài khoản này có kết cấu như sau:
-Ghi nhận giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI K&K TOÀN CẦU
Khái quát về công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu (K & K GLOBAL TRADING CO.,LTD) là doanh nghiệp chuyên cung cấp thực phẩm bán buôn, được thành lập vào năm 2014 tại Hà Nội Bà Hoàng Thị Hà là người đại diện pháp luật của công ty, với vốn đăng ký lên tới 190.000.000.000 VNĐ Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại số 113 Tô Hiến Thành, tổ dân phố 2, phường Phúc La, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên trở lên ngoài NN
Mã số thuế: 0106488901 Điện thoại: 0437805210
Website: yes@kmart-starkorea.com
Sau nhiều năm hoạt động, K-market đã mở rộng hệ thống với hơn 100 cửa hàng tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bắc Ninh và nhiều địa điểm khác, phục vụ nhu cầu của đông đảo khách hàng trên toàn quốc.
K-Market, quy mô lớn nhất tại Golden Place (Mễ Trì, Hà Nội), chiếm diện tích 1.200 m2, là một tổ hợp đa dạng với nhiều gian hàng, bao gồm K-Market, Bread Story và cửa hàng sâm Star Korea.
K-Market không chỉ là siêu thị thực phẩm Hàn Quốc hàng đầu tại Việt Nam mà còn đồng hành cùng hệ thống nhà hàng Food Story, mang đến thực đơn đa dạng với các món ăn Việt Nam như bún chả, bún ốc và các món ăn đường phố Hàn Quốc, cũng như mỳ Ý và sandwich Với mục tiêu trở thành chuỗi siêu thị cao cấp, K-Market cam kết cung cấp nhiều lựa chọn phong phú cho khách hàng.
2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
K&K là đơn vị phân phối cho các siêu thị và trực tiếp bán nội bộ trong chuỗi K– Mark, với khoảng 3000 mặt hàng
K&K chuyên hoạt động trong lĩnh vực bán buôn và bán lẻ, cung cấp chủ yếu các mặt hàng thực phẩm, đồ dùng thiết yếu và phụ tùng động cơ.
• Chức năng của công ty bao gồm:
- Thu mua hàng hóa từ nhà cung cấp
- Phân phối các sản phẩm đến các khách hàng
- Kinh doanh các mặt hàng thuộc ngành nghề trong phạm vi đăng ký kinh doanh của công ty
• Vai trò của công ty:
- Kinh doanh các mặt hàng mà công ty đã đăng ký giấy phép kinh doanh
- Xây dựng các kế hoạch phát triển nhằm thực hiện các mục tiêu doanh nghiệp gắn với tình hình kinh tế thị trường
- Tuân thủ các chủ trương, đường lối và chính sách của các bộ ban ngành có liên quan
- Tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần nâng cao đời sống vật chất tình thần cho người lao động
Một số ngành nghề kinh doanh chủ yếu của K&K được trình bày tại Phụ lục
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu, với sự đa dạng trong các ngành nghề kinh doanh, cần một đội ngũ quản lý hiệu quả Một cơ cấu tổ chức hợp lý không chỉ giúp phân bổ nguồn lực một cách hiệu quả mà còn tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh Hơn nữa, cơ cấu tổ chức còn hỗ trợ xác định quy chế thu nhập và xử lý linh hoạt các vấn đề phát sinh trong công ty.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu)
* Chức năng của từng bộ phận:
Ban Giám Đốc công ty bao gồm một giám đốc và một phó giám đốc Giám đốc Hoàng Thị Hà là người đại diện pháp luật cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty Với vai trò là người đứng đầu, bà chịu trách nhiệm quản lý chung và đảm bảo mọi hoạt động của công ty tuân thủ quy định của nhà nước.
PKD là bộ phận quan trọng nhất trong công ty, có nhiệm vụ lên kế hoạch tìm kiếm khách hàng, xem xét báo giá và ký kết hợp đồng Bộ phận này cũng tổ chức quản lý và kiểm tra toàn bộ hoạt động giao nhận, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc cung ứng sản phẩm ra thị trường.
PKT chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ thu chi tài chính của Công ty, đảm bảo chi phí cho lương thưởng, mua sắm máy móc và hàng hóa Họ lập phiếu thu chi cho tất cả các chi phí phát sinh và lưu trữ chính xác số liệu về xuất, nhập theo quy định Đồng thời, PKT cung cấp kịp thời các báo cáo tài chính và kết quả kinh doanh với số liệu chính xác cho giám đốc.
PKVC có trách nhiệm tiếp nhận và quản lý hàng hóa, bao gồm kiểm soát số lượng, chất lượng và ngày nhập xuất Đảm bảo hàng hóa nhập và xuất đúng với số lượng và chất lượng ghi trên phiếu, không có sửa chữa hay tẩy xóa Quy tắc "nhập trước, xuất trước" cần được tuân thủ, đồng thời chú ý đến thời hạn sử dụng của sản phẩm.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu
Công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung để phù hợp với yêu cầu quản lý Tất cả chứng từ đều được hạch toán và lưu trữ tại văn phòng chính, với các công việc kế toán như ghi sổ, tổng hợp số liệu và lập báo cáo được thực hiện tại phòng Kế toán.
2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức kế toán
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
(Công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu)
Kế toán trưởng, đồng thời là kế toán tổng hợp, có trách nhiệm quản lý và kiểm soát hoạt động của các bộ phận kế toán, làm việc trực tiếp với ban Giám đốc và tham mưu kế hoạch cho giám đốc công ty Ngoài việc phụ trách chung, kế toán trưởng còn có quyền yêu cầu và giao nhiệm vụ cho các nhân viên kế toán Họ cũng thực hiện lập báo cáo tài chính của đơn vị, đồng thời phân tích, đánh giá và trình bày thuyết minh báo cáo tài chính.
Kế toán công nợ kiêm kế toán kho có trách nhiệm theo dõi các khoản nợ giữa công ty và khách hàng, đồng thời quản lý tình hình nhập – xuất và tồn kho hàng hóa Họ báo cáo số liệu tồn kho và các giao dịch hàng hóa khi cần thiết Cuối kỳ, kế toán kho gửi báo cáo tồn kho cho nhân viên kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Kế toán thuế và kế toán lương đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, bao gồm việc lập hóa đơn bán hàng và ghi sổ chi tiết doanh thu Công việc này còn bao gồm kê khai và tạm nộp thuế hàng tháng theo quy định pháp luật Bên cạnh đó, kế toán cũng phải theo dõi, kê khai, hạch toán và thanh toán chi phí tiền lương cho người lao động, đồng thời thực hiện việc đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) đúng quy định để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
Thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng tại công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu có nhiệm vụ theo dõi và quản lý tình hình thu chi tiền mặt cũng như số tiền mặt tồn quỹ Hàng tuần, bộ phận này thực hiện giao dịch với ngân hàng Sài Gòn Hà Nội (SHB) để nhận giấy báo có và báo nợ tài khoản tiền gửi ngân hàng.
Đặc điểm hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
2.2.1 Phương pháp bán hàng và phương thức thanh toán
Công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu, với mô hình doanh nghiệp hai thành viên trở lên, đã quyết định áp dụng cả hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ để phát triển Trong đó, bán buôn được công ty chú trọng và quan tâm nhiều hơn.
Công ty hiện đang áp dụng hai phương thức bán buôn để phân phối hàng hóa và đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng tại Việt Nam.
Công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn qua kho, trong đó hàng hóa được chuyển đến kho của khách hàng Sau khi ký kết hợp đồng và nhận đơn đặt hàng, công ty tiến hành xuất kho và giao hàng Chi phí vận chuyển sẽ được ghi nhận vào chi phí bán hàng hoặc chi hộ cho khách hàng, tùy thuộc vào điều khoản trong hợp đồng Khách hàng của công ty chủ yếu là các đại lý và doanh nghiệp thương mại.
Công ty áp dụng phương thức bán buôn không qua kho, đóng vai trò là trung gian giữa bên bán và bên mua nhằm thu hoa hồng Hoa hồng này có thể được thanh toán bởi bên bán hoặc bên mua Sau khi hoàn tất giao dịch hàng hóa, K&K sẽ nhận hóa đơn GTGT về số tiền hoa hồng môi giới từ bên liên quan.
Bán lẻ đóng vai trò quan trọng trong doanh thu của công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu, đặc biệt qua chuỗi siêu thị K-market Hiện tại, K-market đã có hơn 100 cửa hàng tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bắc Ninh, phục vụ đông đảo khách hàng trên toàn quốc Tại các cửa hàng, nhân viên thực hiện việc tính tiền và thu ngân trực tiếp qua quầy thanh toán bằng tiền mặt hoặc ví điện tử như VNPAY và MOMO.
Có hai phương thức thanh toán chủ yếu đang được công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu sử dụng
Khách hàng có thể thanh toán ngay tại K-market, áp dụng cho cả khách lẻ mua sắm trực tiếp tại cửa hàng hoặc qua ứng dụng trực tuyến Hình thức thanh toán linh hoạt, cho phép sử dụng tiền mặt hoặc ví điện tử để đáp ứng nhu cầu mua sắm.
Thanh toán trả chậm là phương thức chủ yếu áp dụng cho khách hàng bán buôn, đặc biệt là các đơn vị kinh doanh lớn đã hợp tác lâu dài với công ty Phương thức này không chỉ thu hút khách hàng mà còn giúp công ty duy trì nguồn vốn Để đảm bảo kinh doanh bền vững, công ty áp dụng chiết khấu thanh toán cho đơn hàng trên 30 triệu VNĐ trong vòng 20 ngày kể từ khi chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa Công ty cũng quy định thời hạn thanh toán dựa trên giá trị đơn hàng, tuy nhiên vẫn gặp phải tình huống khách hàng quá hạn hoặc không đủ khả năng thanh toán.
2.2.2 Quy trình bán hàng và các chứng từ liên quan
Doanh thu của Công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu chủ yếu đến từ các đối tác doanh nghiệp, khách lẻ và hộ kinh doanh Mặc dù phần lớn doanh thu đến từ hợp đồng với các doanh nghiệp lớn, nhưng hoạt động bán lẻ tại các cửa hàng K-market cũng đóng vai trò quan trọng Quy trình bán hàng khác nhau tùy thuộc vào từng phương thức bán và đối tượng khách hàng.
- Khách bán lẻ: sẽ có hai trường hợp xảy ra với đối tượng khách hàng này
Khách hàng bán lẻ có thể chọn mặt hàng và đặt hàng qua các ứng dụng giao hàng trực tuyến, với các tùy chọn thanh toán trước hoặc sau khi nhận hàng Bộ phận bán hàng sẽ kiểm tra và tiếp nhận đơn hàng, chuẩn bị hàng hóa và giao cho đơn vị vận chuyển Sau khi nhận hàng, khách hàng sẽ kiểm tra sản phẩm và thực hiện thanh toán nếu cần.
Khách lẻ đến K-market để mua hàng trực tiếp sẽ chọn sản phẩm và thanh toán tại quầy Nhân viên sẽ tính tổng đơn hàng và xuất hóa đơn bán lẻ Nếu khách thanh toán bằng thẻ, nhân viên yêu cầu khách ký vào hóa đơn và cung cấp một liên hóa đơn thanh toán cùng với hóa đơn bán hàng.
Đối với khách hàng lớn như doanh nghiệp và đại lý, quy trình bán hàng cần linh hoạt và đầy đủ hơn do khối lượng hàng hóa giao dịch lớn Bộ phận kinh doanh tìm kiếm đối tác và tiếp nhận đơn đặt hàng, sau đó kiểm tra hàng tồn kho và báo giá cho đối tác để lập hợp đồng bán hàng Khi nhận được đơn đặt hàng, bộ phận kho lập phiếu xuất kho và gửi hàng cho bộ phận vận chuyển Kế toán bán hàng lập hóa đơn và gửi cho khách hàng sau khi nhận phiếu xuất kho Khách hàng thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, và kế toán công nợ sẽ nhận thông báo thanh toán và giấy báo Có từ ngân hàng qua email.
Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH K&K Toàn cầu
2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu
K&K là doanh nghiệp thương mại, chủ yếu tạo doanh thu từ hoạt động buôn bán hàng hóa theo hình thức bán buôn và bán lẻ Doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hóa đã được chuyển giao cho khách hàng, tuân thủ nguyên tắc cơ sở dồn tích và nguyên tắc phù hợp Doanh thu ghi nhận không bao gồm thuế GTGT, vì công ty áp dụng phương pháp khấu trừ cho thuế này.
Ví dụ 2.1 (Bán hàng thu tiền)
Vào ngày 03/05/2021, công ty K&K và công ty CP đầu tư thực phẩm Kfood đã hoàn tất ký kết hợp đồng mua bán sau khi thống nhất các thỏa thuận về giá, số lượng và mặt hàng.
Theo đó K&K sẽ xuất bán cho Kfood số lượng mặt hàng với giá bán như sau:
- Sữa đậu nành Fami 200mlx36h: Giá 5.289 VNĐ/chai
- Đồ uống SCHWEPPES SODA 320ML 4X6 SLEEK CAN SF: Giá 15.625 VNĐ/ chai
- NƯỚC KHOÁNG LAVIE-0.6Lx24: Giá 3.200 VNĐ/ chai
Ngày 05/05/2021 công ty K&K hoàn thành bàn giao toàn bộ hàng hóa kèm theo các chứng từ liên quan Kfood
* Chứng từ và tài khoản sử dụng
Các chứng từ kế toán liên quan đến hoạt động ghi nhận doanh thu bao gồm:
- Đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế (Phụ lục 26)
- Phiếu xuất kho (Phụ lục 27)
- Hóa đơn GTGT ( Phụ lục 28)
- Các chứng từ thanh toán khác như: Phiếu thu, Giấy báo có của ngân hàng (Phụ lục 29) giấy đề nghị thanh toán, bản sao kê ngân hàng…
Tại K&K, tài khoản 511 được sử dụng để theo dõi và hạch toán doanh thu bán hàng, trong đó chi tiết là TK 5111 - “Doanh thu bán hàng” Bên cạnh đó, các tài khoản liên quan đến tình hình thanh toán của khách hàng bao gồm TK 111 - “Tiền mặt”, TK 112 - “Tiền gửi ngân hàng”, và TK 131 - “Phải thu khách hàng” Ngoài ra, tài khoản TK 3331 - “Thuế GTGT phải nộp” cũng được sử dụng để trình bày về thuế GTGT theo quy định.
* Quy trình luân chuyển chứng từ
Sau khi nhận đơn đặt hàng và hợp đồng từ bộ phận kinh doanh, kế toán bán hàng đối chiếu với phiếu xuất kho từ bộ phận kho Kế toán lập Hóa đơn bán hàng gồm 3 liên: liên 1 lưu tại bộ phận, liên 2 gửi cho bộ phận giao hàng và liên 3 lưu nội bộ Đối với hợp đồng giao hàng tại kho khách hàng, kế toán nhận phiếu giao hàng và nếu thu tiền ngay, sẽ nhận phiếu thu (nếu thu bằng tiền mặt) hoặc giấy báo có từ ngân hàng (nếu thanh toán bằng chuyển khoản) Dựa vào bộ chứng từ gốc, kế toán bán hàng nhập liệu vào phần mềm kế toán MISA hàng ngày.
Trong trường hợp khách hàng trả chậm hoặc trả sau, kế toán bán hàng cần theo dõi công nợ một cách chặt chẽ và cập nhật tình hình công nợ định kỳ vào cuối mỗi tháng để báo cáo cho kế toán tổng hợp.
Ngoài ra kế toán bán hàng theo dõi số lượng số lượng hàng nhập, xuất, tồn để đối chiếu với bộ phận kho định kỳ
* Quy trình hạch toán vào phần mềm MISA
Sau khi hoàn tất nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ sử dụng các chứng từ thực tế như “Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, đơn đặt hàng” để kiểm tra và nhập liệu vào phần mềm MISA hàng ngày Trong phần mềm MISA, kế toán chọn phân hệ “Bán hàng” và mục “Chứng từ bán hàng” để nhập thông tin từ hóa đơn, thực hiện bút toán hạch toán tương ứng.
Nợ tk 111/112/131: Giá thanh toán
Có tk 5111: Doanh thu bán hàng
Có tk 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp
Hình 1: Màn hình hạch toán nghiệp vụ bán hàng
Nguồn: Công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu
Nếu khách hàng trả sau kế toán chọn mục “Chứng từ ghi nợ” rồi chọn
Khi sử dụng chức năng “Hàng tiền” trong phần mềm, phiếu xuất và hóa đơn sẽ được tự động cập nhật Đối với những khách hàng có hóa đơn giá trị nhỏ, thường họ sẽ thanh toán ngay Kế toán chỉ cần chọn mục “Thu tiền ngay” và nhập các thông tin cần thiết để hoàn tất giao dịch.
Kế toán cần bấm chọn “Cất” để hoàn tất việc ghi nhận doanh thu bán hàng vào phần mềm Các sổ sách liên quan bao gồm Nhật ký chung (Phụ lục 30) và Sổ cái.
(Phụ lục 31) sẽ được phần mềm tự động cập nhật lên sổ
Công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu quy định rõ các điều kiện trả lại hàng hóa trong thỏa thuận mua bán, bao gồm hàng giao thừa, giao sai mặt hàng và hàng không đảm bảo chất lượng cam kết.
Khách hàng có thể trả lại toàn bộ hoặc một phần đơn hàng, và công ty sẽ xác định nguyên nhân trả hàng để đưa ra giải pháp phù hợp Đối với trường hợp giao hàng sai, công ty thường áp dụng hai phương pháp giải quyết: thỏa thuận giao lại hàng hoặc hoàn tiền cho khách hàng.
Vào ngày 08/05/2021, Công ty CP đầu tư thực phẩm Kfood đã phát hiện rằng công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu đã cung cấp 100 chai nước khoáng Lavie 0.6L x 24 có chất lượng kém Do đó, Kfood quyết định trả lại hàng cho K&K.
Sau khi nhận được hóa đơn GTGT (Phụ lục 33) từ công ty TNHH Kfood về hàng trả, kế toán sẽ thực hiện kê khai âm đầu ra.
* Hạch toán trên phần mềm MISA
Hình 2: Màn hình hạch toán hàng bán bị trả lại
Nguồn: Công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu
Để ghi nhận hàng bán trả lại trong phần mềm MISA kế toán, người dùng cần truy cập vào phân hệ “Bán hàng”, chọn “Trả lại hàng bán”, và lấy dữ liệu từ công ty Kfood có hàng cần trả lại Sau đó, khai báo các thông tin cần thiết trên “Chứng từ hàng bán bị trả lại” và bấm “Cất” để hoàn tất quá trình ghi nhận.
Sổ cái TK 521 (Phụ lục 32) và Nhật ký chung (Phụ lục 30) sẽ được cập nhật tự động bởi phần mềm Cuối kỳ, phần mềm sẽ tự động thực hiện kết chuyển từ TK 521.
TK 511 để xác định KQHĐKD của K&K
2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán
Công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xác định giá trị hàng tồn kho và thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Ví dụ 2.3: Dựa theo ví dụ 2.1 bán hàng thu tiền ngày 05/05/2021
* Chứng từ và tài khoản sử dụng
Các loại chứng từ được công ty sử dụng để ghi nhận giá vốn hàng bán bao gồm:
- Phiếu xuất kho (Phụ lục 27)
- Hóa đơn GTGT (Phụ lục 28)
Tài khoản được công ty sử dụng để ghi nhận giá vốn hàng bán là TK 632 và
* Quy trình luân chuyển chứng từ và phương pháp tính giá xuất kho
Đánh giá về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu
Từ đầu năm 2020, dịch bệnh Covid-19 đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến nhiều ngành nghề, đặc biệt là lĩnh vực thương mại như K&K Do hoạt động chính là bán buôn và bán lẻ, K&K phải đối mặt với nhiều thách thức như khó khăn trong việc tiếp cận khách hàng, gián đoạn nguồn cung và thiếu hụt nhân công Để duy trì hoạt động kinh doanh, công ty cần có một bộ máy quản lý hiệu quả và linh hoạt, kịp thời đề xuất giải pháp nhằm hạn chế khó khăn và thực hiện các kế hoạch phù hợp Trong quá trình này, bộ phận kế toán bán hàng giữ vai trò quan trọng trong việc đạt được các mục tiêu kinh doanh của công ty.
2.4.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu được tổ chức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo hoàn thành các yêu cầu công việc Cấu trúc này giúp tiết kiệm ngân sách cho chi phí lương nhân viên kế toán và dễ dàng trong việc giám sát quản lý Với 4 vị trí cơ bản, các nhân viên được phân công công việc rõ ràng, phù hợp với trình độ chuyên môn, từ đó quy trình làm việc tại bộ phận kế toán diễn ra trôi chảy hơn.
2.4.1.2 Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Trong lĩnh vực thương mại, khối lượng hàng tồn kho (HTK) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của K&K, chủ yếu đến từ hàng hóa Do đó, việc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là lựa chọn hợp lý, giúp K&K giám sát và đánh giá lượng hàng xuất kho tại các thời điểm khác nhau Phương pháp này không chỉ hỗ trợ bộ phận quản lý đề xuất giải pháp linh hoạt cho tình hình kinh doanh mà còn nâng cao vai trò quản lý HTK, giảm thiểu thất thoát hàng hóa không rõ nguyên nhân Việc theo dõi thường xuyên lượng hàng xuất, nhập, tồn giúp bộ phận kế toán kho xác định chính xác số lượng hàng tồn và đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng Hơn nữa, kê khai thường xuyên còn giúp giảm thiểu khối lượng công việc kế toán vào cuối tháng.
2.4.1.3 Phương pháp tính giá vốn hàng bán
K&K hiện đang sử dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá vốn hàng bán, điều này là hợp lý với khối lượng hàng hóa lớn và sự liên tục trong việc nhập, xuất hàng Phương pháp này giúp đơn giản hóa quá trình xác định giá vốn hàng bán so với các phương pháp khác như FIFO.
Công ty K&K đang áp dụng kết hợp chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán nhằm thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa và khuyến khích khách hàng mua sắm với khối lượng lớn Chính sách này không chỉ giúp tạo dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài mà còn hỗ trợ công ty thu hồi vốn để tái đầu tư vào hoạt động kinh doanh Sự kết hợp này thể hiện sự tiến bộ trong tư duy của bộ phận bán hàng tại K&K.
2.4.1.5 Phương thức bán hàng và hình thức thanh toán
K&K hiện đang phát triển mạnh mẽ trong cả lĩnh vực bán buôn và bán lẻ, với hơn 100 cửa hàng K-mart trên toàn Việt Nam Công ty chú trọng đến việc cung ứng và bán lẻ một cách cẩn trọng, đồng thời áp dụng phương thức bán hàng linh hoạt, giúp K&K xây dựng một mạng lưới đối tác rộng lớn từ các doanh nghiệp lớn K&K cũng nhanh chóng thích ứng với xu hướng tiêu dùng và thanh toán, tích hợp ví điện tử vào các hình thức thanh toán, thay thế cho các phương thức truyền thống như tiền mặt hay chuyển khoản Việc sử dụng ví điện tử không chỉ giảm thiểu rủi ro trong thanh toán mà còn giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý doanh thu tại các cửa hàng.
2.4.1.6 Hệ thống tài khoản sử dụng
Theo Thông tư 200/BTC, K&K áp dụng hệ thống tài khoản nhất quán, trong đó tài khoản 131 được chi tiết theo từng khách hàng và nội dung khoản phải thu Điều này giúp theo dõi tình hình công nợ của từng khách hàng, cập nhật kịp thời trạng thái và khả năng thanh toán của công ty khách, đồng thời thực hiện trích lập các khoản dự phòng cho những khoản phải thu khó đòi nếu cần thiết.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA để nâng cao hiệu quả công tác kế toán, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác trong xử lý công việc Phần mềm này giúp giảm áp lực cho bộ phận kế toán bằng cách hạn chế các sai sót thường gặp trong kế toán thủ công như ghi chép trùng lặp, thiếu sót và sai sót Đặc biệt, tính năng tự động cập nhật lên sổ cho phép kế toán cung cấp số liệu tổng quát kịp thời cho ban Giám đốc, hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Mặc dù công ty K&K đã có nhiều ưu điểm, vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục Cần có các giải pháp kịp thời để cải thiện và phát triển toàn diện chức năng cũng như vai trò của từng bộ phận trong công ty Điều này sẽ giúp K&K đạt được mục tiêu phát triển bền vững.
2.4.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Mặc dù K&K có bộ máy kế toán gọn nhẹ, nhưng việc kiêm nhiệm các vị trí như kế toán công nợ kiêm kế toán kho và thủ quỹ kiêm kế toán ngân hàng đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, gây ra rủi ro trong kiểm soát nội bộ Đối với một doanh nghiệp thương mại quy mô vừa, tình trạng này tạo áp lực công việc lớn cho nhân viên kế toán, làm giảm hiệu quả công việc của bộ phận kế toán.
2.4.2.2 Kế toán theo dõi và thu hồi công nợ phải thu
Công tác theo dõi và thu hồi công nợ phải thu từ khách hàng tại K&K chưa đạt hiệu quả, mặc dù chính sách cho phép khách hàng trả sau giúp giải quyết vấn đề tiêu thụ Tuy nhiên, việc này cũng tạo ra khoản công nợ lớn, yêu cầu công ty cần có chính sách thu hồi hợp lý để duy trì nguồn vốn Quy trình quản lý công nợ vẫn chưa được xây dựng chi tiết, khiến kế toán công nợ kiêm kế toán kho gặp nhiều khó khăn trong việc theo dõi và đánh giá tình trạng khoản nợ phải thu Hệ quả là công ty không kịp thời trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, dẫn đến việc phải đóng thuế lớn hơn và không phản ánh đúng tình hình tài chính Điều này cản trở bộ phận quản lý trong việc đưa ra giải pháp và kế hoạch khắc phục kịp thời.
2.4.2.3 Kế toán hàng tồn kho
• Dự phòng giảm giá HTK
Vấn đề trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một thách thức lớn đối với công ty thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng đa dạng, đặc biệt là thực phẩm và đồ uống có thời hạn sử dụng ngắn Mặc dù đã xây dựng kho riêng để quản lý và bảo quản hàng hóa, nhưng diện tích kho hạn chế và tình trạng hàng hóa nhập xuất liên tục khiến ban quản lý kho không kiểm soát chặt chẽ Hệ quả là một số hàng hóa hết giá trị sử dụng chưa được phát hiện kịp thời, dẫn đến việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.
• Phương pháp tính giá trị và hạch toán HTK
Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá trị hàng tồn kho (HTK) tuy đơn giản và dễ thực hiện, nhưng lại gặp phải một số hạn chế Do hàng hóa nhập vào trong kỳ tại các thời điểm khác nhau và chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố, giá nhập kho của cùng loại hàng hóa có thể chênh lệch đáng kể Điều này dẫn đến việc phương pháp này làm giảm độ chính xác của giá trị HTK Hơn nữa, khối lượng công việc của kế toán thường dồn lại vào cuối kỳ, có thể gây ra tình trạng quá tải và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho hạch toán hàng tồn kho (HTK), mang lại nhiều lợi ích nhưng cũng đối mặt với không ít khó khăn Việc xử lý khối lượng hàng hóa lớn và hoạt động nhập xuất liên tục khiến công tác kế toán trở nên phức tạp, gia tăng khối lượng công việc, tiêu tốn thời gian, công sức và chi phí cho doanh nghiệp.
2.4.2.4 Xác định kết quả bán hàng chi tiết cho từng mặt hàng
Hiện tại, doanh thu bán hàng của công ty chỉ được ghi nhận qua tài khoản chi tiết cấp 2 TK 5111, không phản ánh chi tiết từng mặt hàng và khu vực Điều này gây khó khăn trong việc đánh giá mức độ tiêu thụ hàng hóa, một yếu tố quan trọng trong hoạt động thương mại Do đó, tài khoản doanh thu cấp 2 tại K&K không đủ để công ty phân tích nhu cầu mua hàng của khách hàng, từ đó không thể đưa ra các chính sách, chiến lược và quyết định kinh doanh hợp lý nhằm đạt được mục tiêu doanh nghiệp.
KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động
3.1.1 Định hướng phát triển của công ty
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu đang chuyển mình, các ngành kinh tế tại Việt Nam đang nỗ lực khắc phục hậu quả từ dịch Covid-19 Ngành kinh tế hàng hóa đặc biệt đang chứng kiến sự gia tăng số lượng doanh nghiệp tham gia, dẫn đến mức độ cạnh tranh ngày càng cao Điều này đặt ra yêu cầu cho các doanh nghiệp phải xác định mục tiêu và định hướng phát triển rõ ràng để có thể tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay.
K&K là một doanh nghiệp thương mại hàng hóa, chuyên bán buôn và bán lẻ, với mục tiêu phát triển bền vững và nâng cao giá trị thương hiệu tại Việt Nam Công ty đang mở rộng lĩnh vực bán lẻ với hơn 100 cửa hàng K-mart tại các thành phố lớn như Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh và Hải Phòng K&K sở hữu lượng khách hàng doanh nghiệp lớn, chủ yếu là các đối tác lâu năm, khẳng định vị thế của mình trên thị trường Để đạt được mục tiêu phát triển bền vững và mở rộng quy mô, ban giám đốc đã đề ra các định hướng và chiến lược phù hợp cho doanh nghiệp.
K&K đặt mục tiêu phát triển bền vững thông qua việc cải thiện liên tục chất lượng sản phẩm và kiểm soát chất lượng đầu vào Chúng tôi cam kết đảm bảo uy tín và chất lượng hàng hóa, từ đó xây dựng niềm tin vững chắc với khách hàng.
Để tối ưu hóa hoạt động bán hàng, cần phân tích đặc điểm của từng thị trường tiêu thụ và nắm bắt xu hướng tiêu dùng Việc linh hoạt áp dụng các phương pháp bán hàng hợp lý sẽ giúp gia tăng doanh số và đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng Đồng thời, thực hiện các chiến dịch marketing phù hợp sẽ hỗ trợ tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn Bên cạnh đó, duy trì các chính sách ưu đãi cho đối tác là cần thiết để xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững.
Môi trường làm việc tại công ty được chú trọng phát triển chất lượng nhân lực, tạo ra một không gian làm việc lành mạnh nhằm thu hút nhân tài Chúng tôi thực hiện các chương trình đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên Bên cạnh đó, công ty cũng tổ chức các hoạt động ngoại khóa và teambuilding để gắn kết tinh thần đoàn kết giữa các nhân viên.
Để nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế toán, cần xây dựng và hoàn thiện bộ máy kế toán một cách tối ưu, phát huy tối đa những ưu điểm hiện có Đồng thời, cần kịp thời đưa ra các giải pháp nhằm khắc phục những hạn chế đang tồn tại trong hệ thống kế toán.
-Các hoạt động khác: Không ngừng cải tiến cơ sở vật chất, chính sách tăng lương thưởng cho cán bộ nhân viên…
3.1.2 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu
Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh với mục tiêu tối thượng là đạt được lợi nhuận Để thực hiện điều này, các đơn vị cần cung cấp dịch vụ và hàng hóa cho khách hàng, trong đó bán hàng đóng vai trò quan trọng, là bộ phận cốt lõi tạo ra nguồn doanh thu chính cho công ty.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến quyết định tài chính và kinh doanh của công ty Qua các hoạt động quan sát, ghi chép và xử lý thông tin, kế toán cung cấp dữ liệu tổng hợp cho ban giám đốc Điều này giúp giám đốc đánh giá tình hình hoạt động của công ty trong từng giai đoạn cụ thể, từ đó phối hợp với các bộ phận liên quan để đưa ra giải pháp phát triển phù hợp, hướng tới việc đạt được mục tiêu của công ty.
Bộ phận bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra doanh thu cho công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu, vì việc tiêu thụ hàng hóa hiệu quả giúp thu hồi vốn và mở rộng thị trường Do đó, kế toán bán hàng cần có trình độ chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp cao để phản ánh chính xác tình hình doanh nghiệp Họ cũng là kênh thông tin quan trọng, cung cấp dữ liệu kịp thời về hoạt động bán hàng, giúp ban quản trị nhận diện thế mạnh và hạn chế trong quản lý, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.
Cải thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh không chỉ nâng cao hiệu quả trong lĩnh vực này mà còn ảnh hưởng tích cực đến sự phát triển chung của bộ phận kế toán và toàn bộ doanh nghiệp.
3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu Để có thế đảm bảo tính chính xác, phù hợp kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại K&K Toàn cầu cần phải đảm bảo thực hiện những nguyên tắc cơ bản sau đây:
Để hoàn thiện kế toán bán hàng, các công ty cần tuân thủ các chế độ tài chính và kế toán hiện hành Điều này bao gồm việc sử dụng đúng các loại tài khoản, phương pháp kế toán, sổ sách và chứng từ theo quy định đã ban hành, nhằm tránh vi phạm và áp dụng sai quy định hiện tại.
Để hoàn thiện kế toán, ngoài việc tuân thủ các quy định hiện hành, cần áp dụng linh hoạt các chuẩn mực phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty và năng lực chuyên môn của bộ phận kế toán Việc áp dụng cần đảm bảo tính đúng đắn, phù hợp, hiệu quả và nhất quán trong toàn bộ doanh nghiệp.
Một trong những vai trò quan trọng của kế toán là cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc để hỗ trợ quyết định kinh doanh Thông tin này cần phải nhanh chóng, dễ hiểu, có thể so sánh, được cập nhật thường xuyên và đảm bảo độ chính xác cao.
Các phương pháp tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải được thực hiện một cách hiệu quả, khoa học, đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí.
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động
Sau thời gian thực tập tại công ty, tôi nhận thấy rằng công tác quản lý và hoạt động kế toán bán hàng cũng như xác định kết quả kinh doanh đã tương đối hợp lý, nhưng vẫn còn một số vấn đề cần khắc phục Để cải thiện công tác kế toán tại công ty, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Để nâng cao hiệu quả hoạt động, đồng thời đảm bảo sự phù hợp với tình hình, đặc điểm và mục tiêu của công ty K&K cần quan tâm chú trọng hơn nữa trong việc thiết lập quy trình hoạt động và cơ cấu bộ máy kế toán, có sự phân công phân nhiệm rõ ràng, giảm thiểu những hạn chế do kiêm nghiệm như: công việc bị tồn đọng, quá tải…Em đề xuất một số giải pháp như sau để cải thiện BMKT:
Phân công công việc kế toán tại các phòng ban là cần thiết để nâng cao hiệu quả làm việc, phù hợp với khối lượng công việc và năng lực của nhân viên Việc áp dụng phần mềm MISA trong công tác kế toán đã giúp bộ phận kế toán của công ty K&K tiết kiệm thời gian trong việc ghi sổ và phát hành báo cáo Nhờ đó, công ty có thể giảm số lượng nhân viên kế toán ghi sổ và tăng cường nhân lực cho các vị trí quản lý, giám sát, đặc biệt là trong các bộ phận kế toán kho và kế toán công nợ.
Để nâng cao hiệu quả công việc, K&K cần xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ năng lực tốt Công ty cần phát triển chiến lược nhân lực toàn diện, từ khâu lựa chọn ứng viên, đào tạo đến đánh giá và đãi ngộ Thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo và bồi dưỡng, đồng thời tạo điều kiện cho nhân viên tham gia hội thảo, hội nghị nhằm hoàn thiện kỹ năng và cập nhật thông tin, nghị định mới.
Để hoàn thiện tổ chức bộ phận kế toán tại K&K, cần tạo dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa lành mạnh Kế toán trưởng phải có trình độ chuyên môn và năng lực quản lý, đồng thời có khả năng quan sát và đánh giá năng lực của từng nhân viên để phân công công việc hợp lý Ngoài ra, ban lãnh đạo cũng cần chú trọng đến văn hóa lãnh đạo, quản lý và ứng xử trong tổ chức.
3.2.2 Kế toán theo dõi và thu hồi công nợ phải thu
Để nâng cao hiệu quả tiêu thụ hàng hóa, K&K thường xuyên áp dụng hình thức mua chịu cho khách hàng, dẫn đến việc công ty có một danh mục khách hàng đa dạng từ doanh nghiệp đến hộ kinh doanh Do đó, K&K cần xây dựng quy trình quản lý công nợ khoa học và hiệu quả nhằm thu hồi công nợ kịp thời và trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, bảo vệ tình hình tài chính của công ty Để cải thiện quản lý các khoản phải thu, công ty nên tách biệt bộ phận kế toán kho và kế toán công nợ, giúp tránh tình trạng quá tải và đảm bảo thông tin được cập nhật kịp thời Đồng thời, việc đánh giá và phân loại khách hàng sẽ giúp K&K áp dụng các chính sách công nợ phù hợp, giảm thiểu tình trạng chậm thanh toán Hợp đồng mua bán cần quy định rõ ràng về thời hạn thanh toán và mức phạt vi phạm Đối với khách hàng lâu năm, công ty nên có biện pháp ứng phó linh hoạt, trong khi với những khách hàng không quan trọng có thể áp dụng biện pháp cứng rắn hơn.
Khi khách hàng thanh toán công nợ, kế toán cần kiểm tra đầy đủ chứng từ hợp lệ và hạch toán trực tiếp vào phần mềm Việc này giúp tránh tình trạng quên hoặc sót chứng từ, đồng thời đảm bảo quá trình bù trừ công nợ diễn ra minh bạch và rõ ràng.
Kế toán công nợ cần theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ của khách hàng, đặc biệt là các khoản nợ sắp đến hạn thu hồi Để nhắc nhở khách hàng thanh toán, có thể sử dụng phương pháp gửi email và gọi điện Ngoài ra, công ty nên áp dụng chính sách khen thưởng cho nhân viên kế toán công nợ nếu họ đạt được KPI.
3.2.3 Kế toán hàng tồn kho
A, Dự phòng giảm giá HTK
• Trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho
K&K là một doanh nghiệp thương mại hàng hóa với hoạt động nhập, xuất kho diễn ra thường xuyên Với hơn 3000 mặt hàng khác nhau, tình trạng hàng hóa bị giảm giá trị là điều khó tránh khỏi Việc kế toán không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh thực tế, khiến ban quản lý không thể đánh giá chính xác tình hình doanh nghiệp và đưa ra các giải pháp hợp lý Căn cứ để trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất quan trọng.
Giá trị thu hồi dự kiến của hàng hóa không đủ để bù đắp chi phí mua sắm, do đó kế toán cần chú ý đến việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo không bỏ sót việc này, kế toán nên thường xuyên xem xét sự biến động của giá trị hàng hóa vào cuối kỳ, từ đó đưa ra quyết định hợp lý về việc trích lập dự phòng.
Căn cứ điều 4 thông tư 47/2019/TT-BTC ngày 08/08/2019 quy định:
Mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho được xác định bằng công thức: Lượng hàng tồn kho thực tế tại thời điểm lập BCTC nhân với chênh lệch giữa giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho Đối với tất cả các mặt hàng có giá gốc trên sổ sách kế toán lớn hơn giá trị thuần, kế toán cần phải trích lập dự phòng giảm giá để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Tại thời điểm lập Báo cáo tài chính, số dư tài khoản 2294 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là 120.000.000 đồng Qua kiểm kê hàng hóa tại kho, phát hiện có 5 chiếc ô tô Honda Civic 1.8E 2020, mỗi chiếc có giá trị 763.000.000 đồng, được nhập vào từ cuối năm trước.
Năm 2020, xe vẫn chưa được xuất bán do nằm trong kho lâu ngày Nhằm thu hồi vốn trong bối cảnh thị trường giá biến động liên tục, công ty quyết định giảm giá bán mỗi chiếc xe xuống còn 720.000.000 đồng.
Ta tính được mức giảm giá 5 chiếc oto = 3*(763.000.000-720.000.000) 129.000.000
Từ đó biết được cần trích lập bổ sung = 129.000.000-120.000.000 = 9.000.000 Tại thời điểm trích lập dự phòng kế toán hạch toán: Nợ TK632/ Có TK2294
Cuối năm, số dự phòng cần trích lập > Số dự phòng đã trích từ năm trước thì kế toán trích lập thêm: Nợ TK632/có Tk2294 = 9.000.000
• Kiểm kê HTK Thường xuyên
K&K tham gia vào thị trường bán lẻ với khối lượng hàng tồn kho chủ yếu là thực phẩm có thời gian sử dụng ngắn Để quản lý hiệu quả, kế toán cần thường xuyên kiểm tra và đối chiếu hàng hóa giữa sổ sách và thực tế, từ đó đánh giá mức tiêu thụ từng loại hàng hóa Việc này giúp đưa ra các đề xuất cho ban quản lý về kế hoạch nhập hàng hóa có khả năng tiêu thụ tốt, đồng thời hạn chế hàng tồn kho khó tiêu thụ Ngoài ra, kiểm kê hàng hóa thường xuyên cũng giúp phát hiện nguyên nhân gây suy giảm giá trị hàng tồn kho, như nhiệt độ kho không hợp lý hay vị trí sắp xếp hàng hóa chưa chính xác.
Mua bảo hiểm hàng hóa là một biện pháp quan trọng để phòng ngừa các rủi ro như cháy nổ tại kho K&K có thể tìm hiểu và lựa chọn các gói bảo hiểm phù hợp với giá trị hàng hóa trong kho, từ đó giảm thiểu tổn thất tài chính và bảo vệ hoạt động của công ty.
B, Phương pháp hạch toán HTK