Khóa luận tốt nghiệp Kế toán kiểm toán: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M

LỜI CAM ĐOANTôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phan Chiếu sáng M&M” là kết quả nghiêncứu của riêng tôi đưới s

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TEKHOA KE TOAN KIEM TOAN

eles

KHOA LUAN TOT NGHIEP

DE TAI:

“KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH

CUA CONG TY CO PHAN CHIEU SANG M&M”

Giảng viên huéng dan : ThS Vũ Thế BinhSinh viên thực hiện : Phi Thị Huyền Thương

Lớp : QH-2019-E KTKT CLC 4

Hệ : Chat lượng cao

Hà Nội, Tháng 05 Năm 2023

ĐẠI HỌC QUOC GIA HÀ NOI

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TEKHOA KE TOAN KIEM TOAN

eles

KHOA LUAN TOT NGHIEP

DE TAI:

CUA CONG TY CO PHAN CHIEU SANG M&M”

Giảng viên huéng dan : ThS Vũ Thế Binh

Giảng viên phản biện : TS Đỗ Kiều Oanh

Sinh viên thực hiện : Phi Thị Huyền Thương

Lớp : QH-2019-E KTKT CLC 4

Hệ : Chất lượng cao

Hà Nội, Tháng 05 Năm 2023

MỤC LỤC

MỤC LUỤỤC G5 SG SE 9 9 0 0 TH 00 0000040680456 1

LOT CAM ĐOAIN -25<-SsSLeEEL.4EEL4EE.AE714E7744E714E77307A427417Aiecrrd 4LOT CAM ON eessssssssssssssssssssssssssssesssssssssssssssssssssssssscssssssssssssssssessssssssesssssssssssssssesessses 5DANH MỤC VIET TAT - se <s£©ss©SsEssEssEvseEsExserserssrrserssrsssrssrse 6DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ -s- 5° se sssseEseEvsEvseEseEkstrserasttserssrsssrssree 8DANH MỤC BANG, BIEU - 5° 5< 5< 5< ©s£ 2£ 2 Es£Es£EeEsESseSsexsessessessessee 9

MỞ DAU avsssssssssessscsssscssssssssosssssssssssssscssssssnscssssssssssssssssessssssssesssssssssessssnsessssssseoeesees 10

1 Li do Chon dé 8n 10

2 Mục tiêu va nhiệm vụ nghién CỨU << «<< 54 5.99 9155958495995 11

3 Đối tượng và phạm Vi nghiên cứu của đề tài c 5s csecssessecsses 11

3.1 Đối tượng nghiên cứu -¿- 2 2 E+2E++EE£EE2EEEEEEEEE2E121711211 7122 xe 1

3.2 Pham vi nghién CUU 0n 11

4 Phương pháp nghiÊn CỨU << 2< 999.0 90 90 0908960880896 050 11

loi nh ẽ 6 ẽ 12

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KET QUÁ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 13

1.1 Hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng và xác

định kêt quả kinh đÌOannh << << 6 8 699.94 9 8995.9989989949889689945698968696 13

1.2 Khái niệm ban hang và các phương thức bán hàng - 13

1.2.1 Khái niệm bán hàng - -¿- +52 + +2 3+2 9E EEEEEEEEEEESrEkrrrrkrrrrrrrrsre 13

1.4.5 Kế toán kết quả kinh doanh - 2-2-5252 E+2E£+£££EE+£E++E+vrxzrszrxrres 241.4.6 Các hình thức ghi số kế toán ¿- 2 2 2 £+E£+EE+EE+EE2EE+EE2EEEEkrrerreree 25

CHUONG 2: THỰC TRANG KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KET

QUÁ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CO PHAN CHIẾU SÁNG M&M 312.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M 31

2.1.1 Lich sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M

2.2 Đặc điểm hàng hoá và yêu cầu quản lý bán hàng tại Công ty Cổ phần

Chiéu i8 2 011.77 Ô 40

2.2.1 Đặc điểm hàng hoá tại Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M 402.2.2 Yêu cầu quản lý bán hàng tại Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M 40

2.3 Các phương thức ban hàng và phương thức thanh toán tại Công ty Cổ

phan Chiéu sang M&M 101 40

2.3.1 Các phương thức bán hang tai Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M 402.3.2 Phương thức thanh toán tại Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M 41

2.4 Thực trạng kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tai Công ty Cô phan

0E i82 0 41

2.4.1 Kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M 412.4.2 Kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M 532.4.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tai Công ty Cổ phần Chiếu sáng

M&M G55 2S E122 1221122112211 121112121 11 11 11 eo 64

2.5 Nhận xét về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 72

2.5.1 Ưu điỀm -¿- 2: 5¿+Sk‡EE2 2 EEEE121122121121111211 1111.111121 .11 11c 72

"2000 vi BE ố.ốố.ố 74

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP, ĐÈ XUẤT VỀ CÔNG TÁC KÉ TOÁN BÁN

HANG VÀ XÁC ĐỊNH KET QUÁ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CO PHANCHIEU SÁNG IMẤ&M - 5Ÿ SE 9g eveoSgevoveossovee 75

3.1 Sự cần thiết của cải thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại Công ty c6 phần chiếu sáng M&M .- 5c s2 ©cscsscssexserssessersscsee 753.2 Một số giải pháp, đề xuất nhằm cái thiện kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh tai Công ty Cô phan Chiêu sáng M&M 75

KET 0000077 77DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHẢO 2 s-sssscssesssesssessee 78

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phan Chiếu sáng M&M” là kết quả nghiêncứu của riêng tôi đưới sự hướng dẫn của ThS.Vũ Thế Bình Các nghiên cứu trong bàikhóa luận là trung thực, khách quan và chưa từng được ai công bố Các thông tin thứcấp được sử dụng trong bài này có nguồn gốc xuất xứ chính xác rõ ràng, cụ thé và

được trích dẫn đúng quy cách không vi phạm van dé bản quyên.

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên thực hiện

Phí Thị Huyền Thương

LỜI CẢM ƠN

Đề hoàn thành được trọn vẹn bài khóa luận tốt nghiệp này, tôi xin bày tỏ lòngbiết ơn sâu sắc và chân thành đến ThS Vũ Thế Bình, người đã tận tình, chu đáo trựctiếp hướng dẫn, giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện đề tài, tạo điều kiện và cơ hội

dé tôi vận dụng kiến thức cũng như rèn luyện khả năng tư duy khi thực hiện một đề

tài nghiên cứu.

Tôi xin được gửi lời cảm ơn tới Công ty Cô phần chiếu sáng M&M, phòngban kế toán của công ty đã hướng dẫn, chia sẻ và tạo mọi điều kiện tốt nhất đề tôihoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này

Và cuối cùng, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn đến Trường Dai học Kinh tế - Đạihọc Quốc gia Hà Nội, các thầy cô khoa Kế toán — Kiểm toán đã trang bị cho tôi nhữngkiến thức, kỹ năng, tạo điều kiện cho tôi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp

Tuy có nhiều cố gắng, nhưng dé tài không tránh khỏi những thiếu sót Tôi ratmong nhận được những ý kiến đóng góp của các quý thầy cô và mọi người để bàikhóa luận tốt nghiệp được hoàn thiện hơn

Tôi xin chân thành cảm on!

Sinh viên thực hiện

Phí Thị Huyền Thương

DANH MỤC VIET TATChữ viết tắt Nguyên nghĩa

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

CPBH Chi phí bán hàng

CPQLDN Chi phi quan ly doanh nghiệp

CPTM Chi phi thu mua

CKTM Chiét khau thuong mai

GTGT Gia tri gia tang

TK Tài khoản

DANH MỤC CÁC SƠ ĐÒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng 2-2 2 2+ £+£++E+zz+Ezzzzxez 18

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 2-2 2 225252 20

Sơ d6 1.3 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng - 2-2 2 22 E2 E++E++E++E+E+zEzrerxez 21

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 2-2 2 2 2522 23

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh - 2 2 2 2252522 25

Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi số kế toán theo hình thức Nhật ký chung - 26

Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi số kế toán theo hình thức Chứng từ ghi số - 27

Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi số kế toán theo hình thức Nhật ký — Số cái - 28

Sơ đồ 1.9 Trình tự luân chuyên số kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký — Chứng 1 -:-1 29

Sơ đồ 1.10 Trinh tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 30

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cô phần Chiếu sáng M&M 34

Sơ đồ 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M 36

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi số kế toán theo hình thức Nhật ký chung - 39

DANH MỤC BANG, BIEU

Bảng 2.1: Bảng kê bán hàng cho Công ty TNHH Một Thành Viên Đầu Tư Và

Thuong Mai The Garden tháng 10 năm 2022 ¿5 2 + **++++vE+eeEeeeseerseeeee 42

Biểu 2.1: Phiếu xuất kho - 2-22 E+SE£+EE+EE£EEEEEEEEEEEEEE1711221711211 1121 1xrxe 43Biểu 2.2: Số chỉ tiết vật tư hàng hoá (Đèn LED Panel PN03 120x120/8W — 3000K)

44

Biểu 2.3: Bảng tổng hợp nhập — xuất — tỒn 2 2 2 2+E++E+E+EzEzEzrerreee 45Biểu 2.4: Số cái TK 632 ¿2-2221 E121 2E197121127171121121111121111211 11.111 xe 46Biểu 2.5 Số chi tiết bán hàng (Đèn LED Panel PN03 120x120/8W — 3000K) 50Biểu 2.6 Số cái TK SID 2: ©5£ ©5222 SE E9 EE2E12217112112121121111211 11111 51Biểu 2.7 Phiếu Chi ccceceeccscsessesssessesssessessecssecsecsussssssessusssessessuessessesssessesssssseesessseesess 54

Biểu 2.8 Bảng thanh toán tiền lương -:- 2 2c 5222++2x2E+2EEtEEvzEverxerxrzrxerxee 55

Biểu 2.9 SỐ cái 64/2 c2 21 2122 121122112112112211 1111.11.1111 111 E1eye 59

Biểu 2.12 Số nhật ký CHUN oeeececccccscesscssessessessessessessessessessessessessessessesssssssesessesees 66

MỞ DAU

1 Lí do chọn đề tài

Ngày nay, nền kinh tế của Việt Nam đang ngày càng phát triển một cách mạnh

mẽ cùng với xu hướng kinh tế hiện đại, hội nhập cùng với xu thế của toàn cầu Trongthời điểm cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, dé có thê tồn tai và phát triển thi đòihỏi các doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo trong kinh doanh, nắm bắt và nghiêncứu thị trường, nhu cầu của người tiêu dùng từ đó đưa ra quyết định, chiến lược phù

hợp Hoạt động kinh doanh trở nên ngày càng da dang, đòi hỏi sự quản lý của pháp

luật và nhà nước rất cao, một trong những công cụ quản lý khoa học hiệu quả nhất đó

là kế toán Kế toán trải qua nhiều năm liên tục không ngừng phát triển và hoan thiện

về mọi mặt như phương pháp, nội dung, tô chức dé đáp ứng được nhu cầu ngày càngcao của các doanh nghiệp hiện nay Kế toán là công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ, cóhiệu quả cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, trung thực, công khai, minh bạch cho

mọi hoạt động kinh tế, tài chính, giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp năm bắt được

tình hình tài chính của công ty để đưa ra được các chính sách quản lý tốt nhất giúpdoanh nghiệp của mình tồn tại và phát triển

Nhiều đối tượng quan tâm đến việc doanh nghiệp bán những mặt hàng gi, thịtrường như thé nào, kết quả kinh doanh ra sao Kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc phan anh va theo dõi quá trình tiêu thụ

hàng hoá, từ đó dem lại thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo dé đưa ra những quyếtđịnh chính xác và kip thời Đề nâng cao hiệu quả kinh doanh, việc tô chức kế toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách hợp lý, khoa học, phù hợp vớihoàn cảnh và môi trường của từng loại hình doanh nghiệp là hết sức cần thiết Việc

xử lý và cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý nhà nước, chủ doanh nghiệp vàcác tô chức có liên quan cũng là van đề mà kế toán bán hàng cần lưu ý Các thông tin

về doanh thu và chi phí sẽ giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp làm chủ được tình hìnhkinh doanh và đưa ra các giải pháp hợp lý dé duy trì và nâng cao hiệu suất kinh doanh

Dựa vào ly luận đã được học cùng kiến thức thực tế thu được từ công tác kếtoán bán hàng tại Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M, với sự hướng dẫn của Th.S VũThé Bình, tôi đã nghiên cứu và lực chọn đề tài “Ké todn bán hàng và xác định kết quảkinh doanh của Công ty Cổ phan Chiếu sang M&M”

2 Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu

e Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh của Công ty Cé phần Chiếu sáng M&M, chi ranhững ưu điểm và nhược điểm

e Đề xuất giải pháp nhằm cải thiện kế toán ban hàng và xác định kết quả

kinh doanh của Công ty Cé phần Chiếu sáng M&M

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Tổ chức kế toán ban hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phầnChiếu sáng M&M

4 Phương pháp nghiên cứu

e Phuong pháp kế thừa: Kế thừa các tai liệu, kết quả hiện có của công ty, tải liệu

giảng dạy, các văn bản pháp luật, văn bản liên quan đến kế toán.

e Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số sách, chứng từ và hỏi đáp các nhân

viên của công ty.

5 Cau trúc của đề tài

Bài nghiên cứu gôm 3 chương:

Chương 1: Những lý luận cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

trong các doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Cô phan Chiếu sáng M&M

Chương 3: Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty Cô phần Chiếu sáng M&M

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VE KE TOÁN BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH

KET QUÁ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP THUONG MẠI

1.1 Hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hướng đến kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh

Hoạt động kinh doanh là điều kiện tiền đề thúc day sản xuất hàng hoá pháttriển, kích thích nhu cầu và không ngừng tạo ra nhu cầu mới Do sự cạnh tranh gaygắt của thị trường, các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thương mại chịu áp lựcphải tự tìm nguồn vốn tài trợ và thị trường cho các sản phẩm của họ dé hoạt động vàphát triển Dé duy trì và tăng cường vi thế trên thị trường, doanh nghiệp cần quan tâmđến việc tăng cường khối lượng sản pham và hàng hóa tiêu thụ, đồng thời đảm bảochất lượng sản phâm vẫn được công nhận bởi người tiêu dùng Trong quá trình kinhdoanh, việc tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là vô cùng quan trọngđối với cả doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng, bởi nó cóthé giúp giảm thiểu tôn thất hàng hóa Hàng hóa lưu chuyền chậm sẽ được xử lý thíchhợp dé ổn định, thúc đây quá trình tuần hoàn vốn Do đó, kế toán bán hang và xácđịnh kết quả kinh doanh được coi là một trong những phần quan trọng nhất trong một

được chuyên cho bên mua.

Bán buôn vận chuyền thăng: Hàng hóa được mua về rồi chuyền thăng cho bênmua, không tiến hành bước nhập vào kho của doanh nghiệp

e Phương thức bán lẻ

Hàng hóa được bán trực tiếp cho khách hàng với số lượng nhỏ Bán lẻ đượcthực hiện theo 2 hình thức: Bán lẻ thu tiền tập trung, Bán lẻ thu tiền trực tiếp

Bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên thu ngân thu tiền và viết hóa đơn giao cho

khách hang đề khách hàng đến nhận hàng tại quay Cuối ca ban hàng, nhân viên thungân tông hợp tiền, kiểm tiền và đối chiếu với nhân viên bán hàng số lượng hàng hóa

bán ra.

Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp đảm nhận việc thu tiền

và giao hàng cho khách Cuối ca bán hàng, nhân viên bán hàng kiểm tra và nộp tiềnthu được cho thủ quỹ đồng thời thực hiện kiểm kê hàng hóa

Một số phương thức khác:

e Phương thức hàng đôi hàng

Hai bên mua và bán sẽ trao đôi hàng hóa, vật tư hoặc bât cứ thứ gì có giá trị

tương đương mà không sử dụng tiền

e Phương thức bán hàng đại lý, ky gửi

Hàng hóa được doanh nghiệp xuất kho giao cho bên nhận đại lý Đại lý bánhàng cho người tiêu dùng rồi nhận hoa hồng theo thỏa thuận

1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

e Tính toán giá vốn và các chi phí liên quan, theo dõi công nợ liên tục.

e Ghi chép day đủ, kip thời số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra

e Thực hiện đúng các nghĩa vụ đối với nhà nước, cung cấp đầy đủ thông tin dé

lập báo cáo tai chính.

e Tổ chức khoa học, hợp lý hệ thống hồ sơ ban đầu và luân chuyền hồ sơ, tránh

lặp, bỏ sót.

Như vậy, một kế toán bán hàng làm tốt công việc của mình sẽ đánh giá được

hiệu quả hoạt động của cả hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động bán hang

nói riêng Người sử dụng thông tin kế toán được hưởng lợi từ việc nắm bắt toàn bộhoạt động của công ty, điều này cho phép ban quản lý đưa ra hành động nhanh chóngcũng như tạo ra các kế hoạch kinh doanh dài hạn

1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp

thương mại

1.4.1 Kế toán bán hàng

1.4.1.1 Chứng từ sử dụng

e_ Hợp đồng mua bán

e Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hang

e© Phiếu xuất khoe_ Giấy báo có

e_ Phiếu thu, phiếu chi

e Biên lai thu tiền

Ngoài ra còn có các chứng từ khác như: Các chứng từ kê khai thuế, phí cầu

pha, bảng kê khai hải quan, các vận don,

1.4.1.2 Tài khoản sử dụng

s* Tài khoản 632 — Giá vốn hàng bán

Giá vốn hang bán là giá vốn hàng hoá, dịch vụ được xuất bán trong kỳ

chúng lại.

- Phương pháp bình quân gia quyền: Phương pháp này xác định giá trị củahàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của chúng vào đầu kỳ và giá trị hàng tồn kho

được mua trong kỳ.

Công thức tính như sau:

Đơn giá xuất kho Giá trị hàng tồn đầu Giá trị hàng nhập trong

+

bình quân trong kỳ kỳ

kỳ của một loại Số lượng hàng tồn Số lượng hàng nhập

hang hoa dau ky trong ky

> Kết cấu tài khoản 632:

Nợ TK 632 Có

- Trị giá vốn của sản phâm, hàng hóa, | - Kết chuyên giá vốn của sản phâm,

dịch vụ đã ban trong ky; hàng hóa, dịch vụ đã bản trong kỳ sang

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh":

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;

- Khoản chiết khấu thương mại, giảm

giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ;

OK

TK 632 — Không có số dư cuối kỳ

s* Tài khoản 511 — Doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là tong giá trị từ việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dich

Doanh thu ban hang va Số hang hoá dich vụ đã tiêu suy

mm = x Đơn gia ban

cung cap dich vu thu

Diéu kién ghi nhan doanh thu:

o Phan lớn rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu san phẩm hoặc

hàng hóa đã được chuyên giao cho người mua

o Doanh nghiệp không còn quyền kiểm soát hoặc quản ly hàng hóa

o_ Doanh thu được xác định với mức độ chắc chắn tương đối

o Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

o_ Chỉ phí liên quan đến giao dịch bán hàng đã được xác định

> Kết cấu TK 511:

No TK 511 Co

- Các khoản thuế gián thu phải nộp: - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất

- Các khoản ghi giảm doanh thu bán | đông sản dau tư và cung cấp dịch vụ của

hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu | doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán hàng bán i trẻ lại và chiết khấu thương

mại):

- Kết chuyên doanh thu thuần vào TK

911.

%

TK 511 không có số dư cuối kỳ

1.4.1.3 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng

$11 Doanh thu ban hang

Đ11 và cung cấp dich vu 111, 112, 131 321

hang bị trả lai bị

giảm giá, chiết khẩn thương mai

Thuế GTGT hang ban bị tra lại, bị

giảm giá, chiết khâu thương mại

| Kết chuyên doanh thu hàng bản bị trả lai, bị giảm giá,

chiết khẩu thương mai phát sinh trong kỳ

e Phiếu nhập kho hàng bị trả lại

e Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, phiếu chi, séc, )

1.4.2.2 Tài khoản sử dụng

s* Tài khoản 521 — Cac khoản giảm trừ doanh thu

Tài khoản này được sử dụng đề ghi nhận các khoản giảm trừ từ doanh thu bánhàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng

bán và hàng bán bị trả lại.

Kết cấu TK 521 — Các khoản giảm trừ doanh thu:

Nợ TK 521 Co

- Số chiết khấu thương mai đã chấp nhận | - Kết chuyên toàn bộ số chiết khấu

thanh toán cho khách hàng thương mại, giảm giá hàng bán, doanh

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận | thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản cho người mua hàng 511 đê xác định doanh thu thuân của ky

báo cáo.

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã

trả lại tiền cho người mua.

*

TK 521 không có số dư cuối kỳ

1.4.2.3 Phương pháp kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

TK 111, 112, 131 TK 521 TK 511

Kết chuyên CKTM, GGHB,

hang ban bi tra lai

Giam cac khoan

Thuế phải nộp

1.4.3 Kế toán chỉ phí bán hàng

1.4.3.1 Chứng từ sử dụng

e Bảng tính va phân bổ khấu hao TSCD

e Bảng tính phân bồ tiền lương và BHXH

e Phiếu chi

1.4.3.2 Tài khoản sử dụng

“+ Tai khoản 641 — Chi phí bán hàng

Các chi phí phải trả phát sinh trong quá trình bán hàng, liên quan đến hàng

dịch vụ phát sinh trong kỳ - Kết chuyền chi phí bán hàng vào TK

911 “Xác định kết quả kinh doanh” đê tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

k

TK 641 không có số dư cuối ky

1.4.3.3 Phương pháp kế toán chi phí bán hang

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng

TK 111, 112, 152, 153,242 TK 641

Chi phi vật liệu, công cu > TK 111, 112

TK 133 Cac khoan giam

Thành phâm, hàng hoá, dịch vụ khuyên mại, quảng cáo, tiêu dùng nội bảo hành sản phẩm, hàng

bộ, biếu tặng cho khách hàng hoá

Thuế GTGT dau vào không được Al

TK 338 khấu trừ, nếu được tinh vào CPBH

Số phải trả cho đơn vị nhận uỷ thác XK về các khoản đã chi

hộ liên quan đến hàng uỷ thác

>|

Thuế GTGT

1.4.4 Kế toán chi phi quản lý doanh nghiệp

1.4.4.1 Chứng từ sử dụng

e Bảng phân bé khẩu hao TSCD

e Bảng phân bồ tiền lương và BHXHe© Phiếu chỉ

1.4.4.2 Tài khoản sử dụng

s* Tài khoản 642 — Chỉ phí quản ly doanh nghiệp

Các chi phí phát sinh liên quan đến các hoạt động quản lý doanh nghiệp như:tiền lương, các chi phí nguyên vật liệu dung cho văn phòng,

Kết cầu TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp:

- Các chi phí quản ly doanh nghiệp thực

tế phát sinh trong ky:

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự

phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự

phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự

phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản

ly doanh nghiệp;

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi,

dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự

phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết):

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh

7 nghiép vào tai khoản 911 “Xác định kết

quả kinh doanh”.

TK 642 không có số dư cuối kỳ

1.4.4.3 Phương pháp kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí tiền lương và các khoản trích trên lương

Chi phí khấu hao TSCD

Thuế GTGT Thuế GTGT đầu vao

( nếu có) không được khẩu trừ

TK 333

Thuế môn bai, tiền thuế đất phải nộp NSNN

a

TK 155, 156

San pham, hang hoa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ cho

| mục đích quản ly doanh nghiệp

trước chưa sử dụng hêt lớn |

hơn số phải trích năm nay

Kết quả

kinh doanh

Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hàng bán

Kết cau của TK 911 — Xác định kết quả kinh doanh

- Trị giá vốn của sản pham, hàng hóa,

bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí

thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí

ban trong ky;

- Doanh thu hoat dong tai chinh, cac khoan thu nhap khac va khoan ghi giam

chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp:

- Kết chuyền 16.

TK 911 không có số dư cuối ky

1.4.5.3 Phương pháp kế toán xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh

Két chuyén chi phi

quan ly doanh nghiép

1.4.6 Các hình thức ghi số kế toán

s* Hình thức Nhật ký chung:

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sô: Số Nhật ký chung, Số Cái,

Số, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi số kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Chứng từ kế toán: Hoá đơn, Phiếu xuất

kho, Giấy báo Có, Phiếu thu,

Ghi cuối tháng hoặc định kì: =——>

Quan hệ đối chiếu, kiêm tra: < - >

s* Hình thức chứng từ ghi số:

Hình thức kế toán Chứng từ ghi số gồm các loại số: Số Đăng ký Chứng từ ghi

sô, Sô Cái, Các Sô, thẻ kê toán chi tiệt

-chứng từ ghi số CHUNG TU GHI SO

Bang tong hop

Ghi cuối tháng hoặc định ki: ====>

Quan hệ đối chiếu kiểm tra: 4 - >

s* Hình thức Nhật ký — Số cái:

Hình thức kế toán Nhật ký — Số cái gồm các loại số kế toán: Nhật ký — Số cái,Các sé, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi số kế toán theo hình thức Nhật ký — Số cái

Số (thẻ) kế toán chi tiết doanh

Ghi cuối tháng hoặc định k: ===}>

Quan hệ đối chiếu, kiêm tra: 4- -. >

s* Hình thức Nhật ký — Chứng từ

Hình thức kế toán Nhật ký — Chứng từ gồm các loại số kế toán: Nhật ký chứng

từ, Bảng kê, Số Cái, Số hoặc thẻ kế toán chỉ tiết

Sơ đồ 1.9 Trình tự luân chuyển số kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký —

Chứng từ

Chứng từ kế toán và các bảng phân bô

(Phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn

Ghi cuối tháng hoặc định kì: ma

Quan hệ đói chiếu, kiêm tra: 4 - >

s* Hình thức kê toán trên máy vi tính:

Trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

Báo cáo tài chính

Máy tính Báo cáo quản trị

chứng từ kế toán

CHUONG 2: THUC TRANG KE TOÁN BAN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KET

QUA KINH DOANH TAI CONG TY CO PHAN CHIEU SANG M&M

2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cé phần Chiếu sáng M&M

Tên công ty: CONG TY CO PHAN CHIEU SÁNG M&MTên quốc tế: M&M LIGHTING JOINT STOCK COMPANYTên viết tắt: M&M LIGHTING.,JSC

Mã số thuế: 0104917552

Địa chỉ: Số 74, ngõ 443, đường Nguyễn Trãi, Phường Thanh Xuân Nam, Quận

Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Người đại diện: Lưu Mạnh Hà

Trải qua hơn 12 năm hoạt động, Công ty Cé phần Chiếu sáng M&M qua từngthời kỳ đã dần khăng định được vị trí của mình, xây dựng được một hệ thống kháchhàng thân thiết trên toàn quốc mặc dù gặp không ít khó khăn Cho đến ngày hôm nay,công ty đã ngày càng củng có vị thế của mình trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị chiếu

sáng Từ khi thành lập đến nay, công ty không ngừng nghiên cứu và tìm hiểu thị

trường, nắm bắt thị hiếu của khách hàng dé gia tăng số lượng khách hàng và xây dungmột hình ảnh tốt trong lòng khách hàng Công ty đã có nhiều thành tích trong lĩnh

vực buôn bán và đã tạo được lòng tin với đôi tác và nhà cung câp.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M

Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M là một doanh nghiệp được công nhận là

tư cách pháp nhân và hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh theo chức năngcủa mình, được bảo vệ bởi pháp luật Công ty hoạt động trong lĩnh vực buôn bán thiết

bị điện chiếu sáng, sản xuất thiết bị điện chiếu sáng, sản xuất các cau kiện kim loại,bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặt khác trong ngành xây dựng

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2022:

Mã Thuyết

Chỉ tiêu số minh Năm nay Nam trước

1 2 3 4 5

1 Doanh thu ban hang va cung cap dich vu ol 29.085.575.656 21.522.573.227

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 737.961.342 0

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

dich va (10 — 01 - 02) 10 28.347.614.314 21.522.573.227

4 Giá vốn hàng bán 11 22.624.073.839 19.196.517.993

dick và O0 xẹp an hàng và cung cấp 20 5.723.540.475 2.326.055.234

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 437.033 32.192.650

7 Chi phi tai chinh 22 0 853.270

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 0

Pe Tons lợi nhuận kế toán trước thuế (S0= 54 42.056.989 — 213.323.193

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 8.589.086 42.664.638

16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 0 0

nghiệp (so S132) nhập doanh 60 33.467.903 170.658.555

18 Lãi co bản trên cô phiếu 70 0 0

19 Lãi suy giảm trên cô phiêu 71 0 0

Dựa vào báo cáo năm 2022 ta thấy:

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu tăng khoảng 35% so vớinăm trước Năm 2022 là năm mà toàn bộ nền kinh tế bắt đầu vực dậy sau dịch bệnhCOVID-19 phức tạp, doanh thu của công ty đã tăng trưởng đáng kể Ban lãnh daocông ty đã đưa ra nhiều chính sách phát triển cùng với những chính sách dé thúc đâynền kinh tế của nhà nước sau đại dịch nên doanh thu của doanh nghiệp đã tăng trưởng

rõ rệt hơn so với năm trước.

Các khoản giảm trừ doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu hơn 700 triệu

đồng Điều này cho thấy doanh nghiệp đã có các vấn đề về hàng hóa, có thé do hang

hóa bị kém bị trả lại hoặc do hàng hóa bị giao sai chủng loại, không đúng ý của khách

hàng.

Giá vốn hàng bán: Giá vôn năm 2022 là hơn 22.5 tỷ đồng tăng hơn 11.7% sovới năm 2021 Năm 2022, giá vốn trên từng sản phẩm đã giảm vì tốc độ tăng củadoanh thu nhiều hơn tốc độ tăng của giá vốn

Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu tài chính của công ty chỉ gồm cáckhoản lãi tiền gửi ngân hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí này bao gồm khấu hao TSCĐ, chỉ trảtiền lương, chi phí tiếp khách, chi phí văn phòng, chi phí xăng dau, Chi phí quản

lý kinh doanh tăng khá nhiều so với năm trước, nguyên nhân do doanh nghiệp khôngtách chỉ phí bán hàng riêng, ngoài ra doanh nghiệp đây mạnh chỉ phí quảng cáo và

tăng cường thêm nhân viên tham gia công tác kinh doanh bán hàng.

Lợi nhuận thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh: Năm 2022 lợi nhuận thuầncủa công ty giảm mạnh, giảm 6.7 lần so với năm 2021, đa số là do chỉ phí quản lý

kinh doanh quá cao, ngoai ra còn do hang bán bị trả lại Công ty nên có thêm những

chính sách dé giảm thiểu chi phí hết mức có thé, tăng thêm lợi nhuận thuần

Thu nhập khác: Năm 2022 phát sinh khoản thu nhập khác 3.460.143 đồng là

do trong năm có khoản nhận quà Tết từ doanh nghiệp khác

Chi phí khác: Nam 2022 chi phí khác là 888.441 đồng chủ yếu là do các khoảntiền lãi chậm nộp BHXH

Chi phí thuế TNDN: Năm 2022 chỉ phí thuế TNDN giảm gan 5 lần so với năm

2021 Bởi lợi nhuận trước thuế của doanh nghiệp giảm so với năm trước.

Lợi nhuận sau thuế: Năm 2022, lợi nhuận sau thuế 1433.467.903 đồng giảm

mạnh so với năm 2021 là 170.658.555 đồng Do lợi nhuận trước thuế giảm nên lợi

nhuận sau thuê cũng giảm theo.

Qua phân tích báo cáo kết quả kinh doanh trên, ta thấy doanh thu của doanhnghiệp đã tăng một cách đáng ké dù cho tình hình kinh tế khó khăn, vừa vực dậy sauđại dịch COVID-19 Nhưng chi phí của năm 2022 lại tăng khá là nhiều so với nămtrước Doanh thu năm 2022 là trên 29 tỷ đồng mà lợi nhuận sau thuế chỉ có hơn 33triệu đồng, ta phải đặt ra câu hỏi rằng liệu có phải doanh nghiệp đang có tình làm tăngchỉ phí được trừ đề tính lợi nhuận làm giảm chỉ phí thuế đi hay không

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty Cé

phần Chiếu sáng M&M

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cé phần Chiếu sáng M&M

Phó giám đốc

Chức năng, nhiệm vụ của môi bộ phận:

Giám đốc: Đảm nhận vai trò lãnh đạo, quản lý và giám sát, chịu trách nhiệmcho tất cả các hoạt động của toàn công ty, cũng như tuân thủ các chính sách, phápluật của Nhà nước, và thực hiện các chính sách và quy tắc do Hội đồng quản trị vàĐại hội cô đông dé ra Là người có quyền bé nhiệm, bãi nhiệm các cán bộ quản lý,cũng như xác định chế độ lương thưởng và quyền lợi cho người lao động thuộc về

người đệ trình đê xuât cơ câu tô chức và quy chê quản lý nội bộ của công ty

Phó giám đốc: Giám sát các hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm trướcgiám đốc về kết quả tài chính Đồng thời, đảm nhận vai trò phụ trách giải quyết côngviệc trong trường hợp giám đốc văng mặt, và chịu trách nhiệm quan lý các hoạt động

văn thư, lưu trữ, và quản lý lao động.

Phòng kế toán: chịu trách nhiệm hạch toán đầy đủ, kịp thời toàn bộ tài sản,hoạt động thu chi tài chính và kết quả kinh doanh theo chính sách nội bộ của công ty,phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty; đồng thời theo dõi công nợ phải thu,phải trả của khách hang; và lập số sách kế toán liên quan & báo cáo tài chính cuối kỳ.Phòng kế toán đảm nhiệm vai trò tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc chỉ đạo,kiểm tra, quản lý và giám sát việc tuân thủ chế độ tài chính kế toán của đơn vị và Nhà

nước.

Phòng kinh doanh: có trách nhiệm tiêu thụ hàng hóa, tham gia giao dịch kinh

doanh kiểm soát nhu cầu thông tin thị trường, lập phương án kinh doanh tiêu thụ hànghóa, dịch vụ nhận vận chuyền, đồng thời khai thác, nhận đặt hàng, ký kết hợp đồng.Ngoài việc tham gia thảo luận và ký kết hợp đồng kinh doanh với khách hàng, Phòng

Kinh doanh có trách nhiệm tư vấn cho Giám đốc về cách thiết lập các hoạt động

thương mại tại thị trường nội địa trong nước, viết và thanh toán cho các hợp đồngthương mại ràng buộc về mặt pháp lý, và cung cấp các mặt hàng phù hợp với nhu cầu

kinh doanh.

Bộ phận kho: chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp vê việc nhập, xuât và tô

chức hàng tôn kho của kho Đảm bảo hàng tôn kho luôn ở mức an toàn và giám sát

việc xuất nhập hàng hóa đúng quy định

2.1.4 Đặc điểm công tác kế toán tai Công ty Cô phần Chiếu sáng M&M

2.1.4.1 Cơ cau tô chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Chiếu sáng M&M

Kế toán trưởng

Kê toán tông hợp

Kê toán viên

Chức năng, nhiệm vụ của môi bộ phận:

Kế toán trưởng:

o_ Quản lý hệ thống kế toán, hồ sơ kế toán, hóa đơn và chứng từ cũng như

mọi thứ liên quan đến kế toán

o Điều phối công việc cho nhân viên kế toán có năng lực; Theo dõi, đánh

giá, kiểm tra hiệu quả công việc của nhân viên; Nhân viên kế toán định

kỳ cần được đào tạo, định hướng và nâng cao nghiệp vụ

o Tham mưu cho cấp trên công tác quản lý hoạt động tài chính: Xác định

các nguồn dự trữ tài chính nội bộ, giảm chi phí cho doanh nghiệp; Lập

hệ thống mục tiêu, mở số sách kế toán, lập chứng từ hoạt động sản xuấtkinh doanh cho công ty; lập báo cáo theo nhiều cấp quản lý bằng cách

kêt hợp các chỉ sô theo tiêu chuân quản lý nội bộ; Xác minh dữ liệu

trong các báo cáo phân tích, đánh giá mức độ thành công của các sáng

kién,

o Lập- trình bày báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Kế toán tổng hợp:

o Thu thập, tong hợp, xử lý các số liệu kế toán liên quan đến các hoạt

động kinh tế phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp như: Phiếu chi, phiếu

thu, hóa đơn, phiếu xuất, phiếu nhap, Sau đó sẽ kiểm tra tính hợp lệ,

hợp pháp của các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phápsinh, tiến hành ghi chép tài khoản vào các số sách liên quan

o_ Kiểm tra, rà soát hạch toán chỉ phí, doanh thu, thuế GTGT, khấu hao,

công nợ, tài sản cố định, tai sản vô hinh,

o Tổng hợp dữ liệu và tông hợp hồ so tài chính và giấy tờ khi có yêu cau.o_ Đảm bảo việc lưu trữ, sắp xếp và bảo quản các chứng từ, số sách tuân

thủ đúng quy định của pháp luật.

o_ Kiểm tra các định khoản, hạch toán nghiệp vụ phát sinh

o Theo dõi và quan lý công nợ, hỗ trợ cấp quản lý năm được tình hình lãi

lỗ của doanh nghiệp và tình trạng chiếm dụng vốn của khách hàng Từ

đó, đưa ra ý kiến cho doanh nghiệp xử lý dự phòng hoặc xử lý nợ khó

đòi.

o Phản hồi các yêu cầu cung cấp thông tin từ ban giám đốc và các bên

khác khi cần thiết; nếu cần thì làm rõ thông tin cho cơ quan thuế, kiểm

toán, thanh tra.

Thủ quỹ:

o_ Thanh toán tiền mặt hàng ngày, tuân thủ các chính sách thanh toán của

công ty

o Trước khi thu, chi phải kiểm tra, quản lý, theo đõi các loại chứng từ

gôm: Giây giới thiệu, chữ ký của các bên liên quan, sô tiên

o Làm việc với kế toán tổng hợp về số dư tồn quỹ nhằm phục vụ các mục

tiêu kinh doanh hay đảm bảo việc chi trả lương, BH, phúc lợi khác cho

nhân viên.

o Giám sát thanh toán và thu tiên mặt.

Kê toán viên:

o Xử lý các số liệu kế toán, lập các chứng từ liên quan đến các hoạt động

kinh tế phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp như: Phiếu chỉ, phiếu thu,

hóa đơn, phiếu xuất, phiếu nhập,

o Hach toán các nghiệp vụ phát sinh.

2.1.4.2 Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cỗ phần Chiếu sáng M&M

Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành theo thông tư

200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của bộ Tài chính và các văn bản hướng dẫn sửa

đôi bô sung.

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Đơn

vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép số sách kế toán, báo cáo tài chính là: Việt Nam đồng

(VNĐ).

Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và tương đương tiền: bao gồm tiền tại quỹ

và tiền gửi không kỳ hạn

Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho là nguyên tắc tính theo giá gốc Phươngpháp hạch toán hàng tồn kho sử dụng là phương pháp kê khai thường xuyên Phươngpháp tinh giá trị hàng tồn kho sử dụng là phương pháp bình quân gia quyên

Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thắng

Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.

Hình thức kế toán Công ty áp dụng: Hình thức ghi số Nhật ký chung