Kỹ năng làm việc nhóm chủ Đề trao tặng 30 suất quà xung quanh khu vực chợ bà chiểu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCMTRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM BÁO CÁO GIỮA KÌ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TRAO TẶNG 30 SUẤT QUÀ XUNG QUANH KHU VỰC CHỢ BÀ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO GIỮA KÌ MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHỦ ĐỀ: TRAO TẶNG 30 SUẤT QUÀ XUNG QUANH

KHU VỰC CHỢ BÀ CHIỂU

Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Tài Yên

Nhóm thực hiện: Nhóm 3

Lớp học phần: 420300319212 - DHCDT18B

Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng 8 năm 2023

t

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM:

BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1 Mục đích của nhóm - Tất cả các thành viên nhóm đều qua

môn

- Hoàn thành tất cả các bài tập giảng viên giao đúng thời hạn và đạt điểm A trở lên

2 Các hoạt động dự kiến - Tổ chức họp nhóm:

+ Thảo luận và phân bổ vai trò, đề xuất và thống nhất nội quy, qui chế của nhóm

+ Thông qua các ý tưởng, thống nhất lựa chọn đề tài, tiến hành thực hiện đề tài

+ Địa điểm thực hiện: chợ Bà Chiểu + Giao nhiệm vụ và phân vai trò cho từng thành viên nhóm

- Bắt đầu làm từng biểu mẫu và phổ biến nội quy và quy chế team

- Đi khảo sát nơi thực hiện dự án tại chợ Bà Chiểu và xung quanh khu vực chợ

- Tổ chức chuyến đi

- Tổng kết và hoàn thành bài báo cáo chi tiết cho giảng viên

3 Các kết quả dự kiến - Lan toả thông điệp tích cực đến bộ

phận sinh viên IUH nói riêng và toàn thể sinh viên nói chung

- Trau dồi, rèn luyện được một số kỹ năng (giao tiếp, làm việc nhóm, tổ

4 Những nguồn lực sẵn có - Nhóm gồm: 10 thành viên

- Thiết bị: 10 điện thoại, 2 laptop

- Phương tiện: 5 xe máy

- Quỹ: 1.000.000 VNĐ

hoạch (Các thành viên có lịch học, làm việc riêng và khoảng cách về địa lý)

- Khó khăn trong quá trình tìm hiểu, lựa chọn nơi thực hiện dự án sao cho phù hợp với khả năng, lịch trình, di chuyển

- Kinh phí eo hẹp

- Thời gian học tập và nghiên cứu, thực hiện dự án gấp rút khiến cho dự

án chưa chặt chẽ

6 Những kỹ năng và khả năng cần

thiết

- Kỹ năng làm việc nhóm

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng lắng nghe

- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch

- Kỹ năng trình bày, thuyết trình

- Kỹ năng giải quyết mâu thuẫn

- Kỹ năng quay, chụp, chỉnh sửa ảnh

và video

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày 10/08/2023

Tên nhóm: Team 3

Số lượng thành viên: 10 người (10 nam)

Mục tiêu của nhóm:

- Một ngày phát 30 phần quà cho người vô gia cư quanh chợ Bà Chiểu lan tỏa những điều tử tế đến cộng đồng

- Học được kỹ năng làm việc theo nhóm

- Hoàn thành tất cả bài tập giảng viên giao đúng thời hạn và đạt điểm từ điểm A trở lên

Thời gian: 10/08/2023 đến 19/10/2023

Các thành viên của nhóm:

TT Chức

vụ

Họ và tên MSSV Chuyên

ngành

Công việc phụ trách

Thông tin liên hệ

trưởng

Nguyễn

Gia Huy

22693671 Cơ điện

tử

Người tập họp nhóm, phân công vai trò và nhiệm

vụ cho các thành viên

Email: codonqua0202

@gmail.com Sdt:

0377244573

ký

Trương

Huỳnh

Huy

22686871 Kế toán Thủ quỹ, khảo sát

giá cả để tính toán chi tiêu hợp lí

Thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ

và báo cáo nhóm

Email: huynhhuy2708 2004@gmail.c om

Sdt:

0785234754

giám

sát

Nguyễn

Bá Hùng

22723581 Cơ điện

tử

Theo dõi, giám sát quá trình, tiến

độ thực hiện dự

án Soạn nội quy

Email: nguyenbahung py2004@gmail com

của nhóm Sdt:

0334045024

thực

hiện

Lê Quốc

Huy

22729211 Cơ điện

tử

Lên kế hoạch chuẩn bị quà dụng cụ và thiết

bị cho dự án thiện nguyện

Email: Lqhuyvvk@gm ail.com Sdt:

0981341233

thực

hiện

Nguyễn

Tuấn

Khoa

22712931 Cơ điện

tử

Lên kế hoạch chuẩn bị quà dụng cụ và thiết

bị cho dự án thiện nguyện

Email: khoa12082004

@gmail.com Sdt:

0784560120

phản

biện

Nguyễn

Xuân

Hoàng

22711851 Cơ điện

tử

Vấn đáp nêu ra các vấn đề khuyết điểm của người phát kiến Hỗ trợ làm báo cáo

Email:nxhoang a2k19@gmail com

Sdt:

0987710058

ngoại

giao

Trần Hà

Gia Huy

22708201 Cơ điện

tử

Phụ trách các công việc liên quan đến dự án vấn đề giao tiếp

xã hội

Email: huy879763@g mail.com Sdt:

0903110821

phản

biện

Trần

Nguyễn

Quang

Huy

22703421 Cơ điện

tử

Vấn đáp nêu ra các vấn đề khuyết điểm của người phát kiến Hỗ trợ làm báo cáo

Email: Tranquanghuy 020896@gmail com

Sdt:

phát

kiến

Nguyễn

Phú Hào

22715581 Cơ điện

tử

Nêu ra các ý tưởng, kế hoạch đột phá

Email: Hao342004@g mail.com Sdt:

0967735634

phát

kiến

Nguyễn

Gia

Khang

22723331 Cơ điện

tử

Nêu ra các ý tưởng, kế hoạch đột phá

Email: Giakhang1503 04@gmail.com Sdt:

0812711183

3 NỘI QUI

Điều 1: Quy định địa điểm, thời gian họp nhóm, số buổi họp nhóm

- Số buổi họp: trong quá trình học trên lớp và thư viện, gg meet

Điều 2: Quy định nói, nghe, phát biểu ý kiến khi họp nhóm

- Khi một người nói thì mọi người còn lại tôn trọng lắng nghe

- Khi nhóm có vấn đề, các thành viên sẽ phải đóng góp ít nhất một ý kiến

- Tôn trọng những ý kiến đóng góp của các thành viên

Điều 3: Quy định các việc được làm, không được làm trong nhóm

Các việc được làm:

- Được phát biểu ý kiến, tham gia vào các hoạt động của nhóm

- Có quyền kiếm tra tài sản chung, quỹ nhóm bất cứ lúc nào

Các việc không được làm:

- Không làm việc riêng trong quá trình làm việc nhóm

- Không đi trễ hoặc vắng học

- Không được bỏ bê, thờ ơ nhiệm vụ, deadline của nhóm

- Không cố ý gây mâu thuẫn

- Thông tin tới từng thành viên không rõ ràng

- Không đùn đẩy, ỷ lại vào các thành viên khác trong nhóm

- Không đặt lợi ích cá nhân lên trên lợi ích nhóm

Điều 4: Quy định bảo mật thông tin nhóm

- Không tiết lộ kế hoạch, dự án cho các nhóm khác

Điều 5: Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Quyền được biết rõ ràng thông tin nêú không tham gia được cuộc họp

- Quyền được đối xử công bằng

- Quyền được phân công công việc đồng đều

- Thúc đẩy tư duy sáng tạo, nâng cao năng suất làm việc

- Quyền được tự do ngôn luận

- Quyền được hỗ trợ, giúp đỡ khi gặp khó khăn

Điều 6: Tổ chức thực hiện

- Các thành viên thực hiện theo các quy định đã thống nhất, áp dụng ngay sau buổi họp đầu tiên

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

1.Mục tiêu và nhiệm vụ

Mục tiêu

Trao tặng 30 suất quà mỗi suất trị giá 30.000đ cho người vô gia cư, người lao động nghèo xung quanh khu vực chợ Bà Chiểu vào ngày 01/10/2023

Nhiệm vụ

- Khảo sát khu vực xung quanh chợ Bà Chiểu, khu vực tặng quà vào ngày 25/9 ( đường đi, địa hình, chỗ gửi xe, giá nguyên vật liệu, )

- Chuẩn bị nguyên vật liệu để tặng quà vào ngày 29/9 (giá cả từng món, địa điểm mua hàng,chia đều các phần quà, )

- Tổ chức phát quà cho người vô gia cư và lao động nghèo ở quanh khu vực quanh chợ Bà Chiểu, quay video lại quá trình tổ chức phát quà cho những người khó khăn vào ngày 01/10/2023

- Quay video lại quá trình thực hiện

2.Các nguồn lực cần thiết

Phương pháp thực hiện

Man: 10 người.

Material: hai thùng sữa, hai thùng bánh mì, 30 túi nilon;

Money: dự kiến 100.000đ/thành viên Tổng cộng 1.000.000đ Chi phí phát

sinh: 20.000đ/thành viên

Machine: điện thoại, máy quay, 2 laptop,

Method: Trao tặng trực tiếp.

3.Phương pháp thực hiện

Bảng 5W1H

T

kế

hoạch

Để xác

định đúng

mục tiêu

và phân

chia công

việc hợp

lý

5 tuần đầu Trực tiếptrên lớp Tất cảthành

viên nhóm

Các thành viên đóng góp và xây dựng ý kiến

2 Khảo

sát

địa

điểm

Tránh

làm chậm

tiến độ để

thuận tiện

cho kế

hoạch đã

đề ra

Thứ 2(25/9/

2023)

Chợ Bà Chiểu 2 thànhviên

Nguyễn Bá Hùng

và Lê Quốc Huy

-Đường ngắn nhất ít kẹt xe và thuận tiện cho quá trình di chuyển

- Tìm hiểu địa điểm

có nhiều người khó khăn trong khu vực chợ để tặng quà

3 Mua Chuẩn bị Thứ 6 Bách Hóa Nguyễn Mua đúng số lượng

quà nguyên

liệu tặng

quà và

khảo sát

giá

(29/9/2 023) Xanh HàoPhú

Trần Nguyễn Quang Huy

mua hàng `chất lượng không mua hàng hết hạn sử dụng hàng giả hàng nhái, giá cả hợp

lí tối ưu nhất

4 Tiến

hành

thực

hiện

dự án

Hoàn

thành báo

cáo và

yêu cầu

của học

phần

Thứ 6 (29/9/2 023)

Chợ Bà Chiểu Tất cảthành

viên nhóm

Phát quà cho người khó khăn khu vực xung quanh chợ Bà Chiểu

5 Quay

và

chụp

hình

Làm

minh

chứng

trong suốt

quá trình

làm việc

nhóm

Trong quá trình thực hiện

dự án

-Ở trên lớp, khu vực chợ, Bách Hoa Xanh, xe bus, tuyến đường,

Nguyễn Gia Khang Trần

Hà Gia Huy

Quay chụp bằng điện thoại

6 Chỉnh

sửa

video

Giúp

đoạn

video

chỉnh chu

và logic

trong bố

cục

30/9/2

023 Ở nhà,họp nhóm thư viện

Nguyễn Gia Khang Trần

Hà Gia Huy

Dùng laptop và ứng dụng capcut,

7 Tổng

kết Đánh giácủa từng

thành

viên,

hoàn

thành báo

cáo dự án

100%

nộp cho

giảng

viên

Trước ngày 7/10/2 023

Thư viện Cả

nhóm Đánh giá theo tiêu chímục tiêu đã đề ra của nhóm và yêu cầu của giảng viên,

Nộp báo cáo theo đúng hạn của giảng viên

hiệ

u

Tên công việc Độ dài thời

gian (tuần)

Thời điểm bắt đầu

Ngày thực hiện

Bảng phân tích công việc

Sơ đồ GANTT

Lên kế hoạch

Khảo sát

Mua quà

Thực hiện dự án

Quay phim,

chụp hình

Chỉnh sửa Video

Tổng kết

4 Phương án đánh giá:

 Chỉ tiêu đánh giá thành viên:

- Năng nổ tham gia vào việc đóng góp ý kiến và phát triển nội dung dự án: +1 điểm / lần

- Vắng học: -2 điểm/ lần

- Đi trễ: -1 điểm/ lần

- Có tinh thần trách nhiệm và hoàn thành công việc được giao đúng hạn: 3 điểm

- Hoà đồng, biết giúp đỡ các thành viên khác: 1 điểm

Đánh giá sẽ được quy ra điểm trong “ phiếu đánh giá sinh viên” sau khi hoàn thành công việc

5 Hành động khắc phục: phương án dự phòng, phương pháp khắc phục

- Nếu thời tiết xấu, nhóm sẽ dời ngày thực hiện vào thứ 7 (30/09/2023)

- Nếu nguyên liệu có giá cả cao hơn dự kiến hoặc hết hàng thì có thể thay đổi bằng 1 loại nguyên liệu khác

6 Dự toán chi phí:

- Bảng chi phí

yếu

khoảng

mục

Đơn vị tính

Số lượng

Đơn giá (Vnđ)

Thành tiền (Vnđ) Ghi chú

3 Gói quà Bịch 30 1.000 30.000

Chi phí phát sinh: 20.000đ/thành viên

BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

Công việc Nội dung Thời gian Người phụ

trách

Kinh phí

Đã thực hiên

Lập nhóm, xác định chủ

đề, mục tiêu, nhiệm vụ và phân công công việc, lập kế hoạch

10/8/2023

Cả nhóm, gồm 10 thành viên

Theo bảng

dự toán chi phí

Sẽ thực hiện Tìm kiếm

thông tin, khảo sát địa điểm tặng quà trong ở khu vực chợ

Bà Chiểu

25/9/2023

Lê Quốc Huy, Nguyễn Bá Hùng

Khảo sát giá

cả ở Bách Hóa Xanh 25/9/2023

Trương Huỳnh Huy,

Lê Quốc Huy Mua nguyên

liệu 30/9/2023 Huỳnh Huy,Trương

Lê Quốc

Huy Đóng gói

đi trao tặng 1/10/2023 5 thành viên

Tổng hợp

thành quả,

số lượng và

đánh giá

mức độ hoàn

thành công

việc

2/10/2023

Nguyễn Bá Hùng, Nguyễn Gia Huy

Viết báo cáo 2/10/2023 Huỳnh HuyTrương

Tổng kết và

hoàn thành

hồ sơ 18/10/2023

Cả nhóm, gồm 10 thành viên Kết thúc

Báo cáo kết

quả thực

hiện

19/10/2023

Cả nhóm, gồm 10 thành viên