Chủ Đề hạnh phúc là cho Đi vì trái tim trẻ em

1.Mục đích của nhóm -Làm việc một cách hiệu quả hơn -Tăng năng suất,thúc đây tư duy sáng tạo hoàn thành tốt công việc hơn -Các thành viên liên kết với nhau tạo nên các mối quan hệ tốt -H

BAO CÁO GIỮA KÌ

MÔN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

CHU DE: HANH PHUC LA CHO DI

Vi TRAI TIM TRE EM

Giảng viên hướng dẫn: Bạch Thị Mỹ Hiền Nhóm thực hiện: 422000357558 —- Nhóm 3 Lop: 422000357558 - DHQTISHTT

3 Bao cao tiên độ

I.CÁC BIÊU MAU THÀNH LẬP NHÓM:

1.BANG ĐÁNH GIÁ ĐIÊU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC

1.Mục đích của nhóm

-Làm việc một cách hiệu quả hơn

-Tăng năng suất,thúc đây tư duy sáng tạo hoàn thành tốt công

việc hơn -Các thành viên liên kết với nhau tạo nên các mối quan hệ tốt

-Họp nhóm đề lên kế hoạch cho các hoạt động được suôn

sẻ,logic và hiệu quả

-Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các thành viên đề làm việc

lực săn có

-Thành viên nhóm:gôm 5 nữ và 2 nam -Phương tiện:Xe máy điện thoại ,quỹ (được góp từ nhóm ),laptop

-Năng động,linh hoạt,không tự tỉ và rụt rè,luôn lăng nghe ý

6.Những kỹ năng và | kiên từ các thành viên

-Phai có tính tự giác cao và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc -Chia sẻ những khó khăn cũng như nêu lên quan điêm của bản thân nêu cảm nhận vân đề cân làm chưa phù hợp

Hôm nay,ngày: 10/10/2023

Tên nhóm: NHÓM 3

Độc lập- Tự do-Hạnh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Số lượng thành viên: 7 thành viên

Mục tiêu-nhiệm vụ của nhóm:Hoàn thành tốt nhất có thể dự án,kế hoạch của nhóm

mình,làm việc nhỏ nhưng hướng tới sự tích cực lớn lao tốt đẹp cho cộng đồng.Gắn kết hơn với các thành viên trong nhóm để làm việc ăn ý và năng suất hơn.QUA MÔN và ghi dâu thêm phần kỷ niệm đẹp đẽ an tượng của thời sinh viên

Thời gian: Từ ngày 23/09/2023-đến ngày 15/11/2023

Thê hiện kha Điện thoại: 0964169381 năng giao tiếp

7 Người thực Nguyên Thị Phương | 2371746 | QTKD | Email:

hiện Thảo 1 nguyenthphuongthaol 10g

s% NỘI QUY CỦA NHÓM

DIEU 1 Quy định địa điểm,thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm:video call facebook,discord,thư viện

Thời gian:Sau giờ học,chủ yếu buổi tối sau 20h

Số lần hợp :Một tuần 2-3 lần

Điều 2.Qui định nói,nghe,phát biểu,đóng góp ý kiến khi họp nhóm

-Luôn lắng nghe,tôn trọng ý kiến của các thành viên và ghi nhận một cách nghiêm túc

-Không lớn tiếng khi một thành viên nào đó làm trái ý

-Phát biêu đóng góp tích cực xây dựng ý tưởng

Điều 3.Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:

* Điều I: Phải có tính than trách nhiệm và ý thức tự giác trong công việc Điều 2: Phải lắng nghe ý kiên người khác và năng động tích cực

* Điều 3: Phải đóng góp ý kiến vào công việc nhóm

* Điều 4: Nghiêm túc thực hiện đúng công việc mình được giao phó

* Diéu 5: Tén trong cac thành viên trong nhóm

Những điều mỗi thành viên thuộc về nhóm không được thực hiện:

* Diéu 1: Khong duoc lam mất đoàn kết trong nhóm

° Diéu 2: Không được làm trì trệ công việc của nhóm dẫn đến cả nhóm phải gánh chịu hậu quả

` Điều 3: cắm im lặng và làm một mình,không quan tâm đến ý kiến người khác

° Điều 4: Không được tiết lộ thông tin mật của nhóm

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin nhóm:

Mỗi thành viên phải có ý thức không được tự ý tiết lộ kế hoạch tài liệu của nhóm ra bên

ngoài

Điều 5 :Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm:

-Nếu hoàn thành tốt mọi công việc nhóm giao thì sẽ ưu tiên chia điểm cao hơn

-Có quyền được phát biêu nêu ra quan điểm của cá nhân và luôn nhận được sự lắng nghe nhìn nhận từ các thành viên khác

-Rèn luyện thêm cho bản thân thêm các kỹ năng đề làm việc nhạy bén linh hoạt hơn

-Thành viên nào tham gia tích cực sẽ được nhóm đê ra và được cộng điêm tích cực từ

giáo viên

Điều 6.Qui định bỗ sung ,loại bớt của các thành viên trong nhóm:

Bồ sung:Khi nhóm thiếu thành viên dưới 7 người

Loại bớt:-Khi thành viên nào đó quá trầm trong hoạt động của nhóm ,tham gia hời hợt

không tích cực

-Tỏ thái độ không tôn trọng mọi người, làm cho nhóm bị ảnh hưởng quá nhiều

Điều 7.Qui định giải thể nhóm

-Sau khi hoàn thành dự án kết thúc môn học (nhưng vẫn giữ mối quan hệ bạn bè tốt )

Điều 8.Tổ chức thực hiện

Gồm 7 thành viên của nhóm

4.QUY CHẾ

QUY CHE HOAT DONG

Dieu 1.Pham vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Phạm vi điều chỉnh : Trong nhóm và môn Kỹ năng làm việc nhóm

Đối tượng áp dụng:7 thành viên của nhóm

Điều 2.Mục tiêu của nhóm

-Hướng tới các hoạt động lành mạnh có ý nghĩa và thêm phần giải trí cho các bé -Vì một cộng đồng tích cực tràn gập những điều tốt đẹp

-Gắn kết các thành viên của nhóm lại với nhau đề có một trải nghiệm tại môi trường mới

-Góp những món quà nhỏ nhưng chan chứa tình yêu thương gửi tới mái âm

Điều 3.Nhiệm vụ,quyền hạn,trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm

+NHÓM TRƯỞNG: Lê Thụy Anh

Quyền:Điều phối,phân công

Nghĩa vụ:-Phân chia cụ thê công việc phù hợp cho mỗi thành viên

-Giải quyết các vấn đề chung đề cập trong dự án

+THÀNH VIÊN:

Quyền:-Tự đo ngôn luận phát biểu đóng góp ý kiến của bản thân một cách hợp lý phù hợp với hoàn cảnh

-Trỏ chuyện đề hiểu thêm về các thành viên nhóm mình

Nghĩa vụ:- Hoàn thành tốt công việc do nhóm trưởng phân công

-Luôn năng động tích cực chủ động trong công việc

-Luôn lắng nghe và giúp đỡ đoàn kết trong nhóm mình

Điều 4.Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm:

-Có mặt đầy đủ trong các buôi họp nhóm

-Không tré deadline ma minh phu trach

-Không làm ảnh hưởng tới tiễn độ trì trệ dự án của nhóm

-Khuyến khích đóng góp ý kiến,sáng tạo những hoạt động thêm phần bô ích

-Đoàn kết,không ghét bỏ nhau khi bất đồng quan điểm

-Sôi động không rụt ré,thiéu tự tin

Điều 5.Khen thưởng và kỷ luật của nhóm

> KHEN THUONG:

Ap dung cho thành viên tích cực nhất,có tỉnh thần trách nhiệm cao hoàn thành công việc sớm tốt

nhất sẽ được đề cập lên giáo viên để cộng điểm và tuyên dương

¢ 1 Muc dich, muc tiêu, nhiệm vụ

*mục đích

Vận dụng nguyên tắc SMART

S-Specific ( cụ thể , rõ ràng ) : Tặng quà thức ăn và đồ chơi cho các em nhỏ mái ấm , đồng thời

tổ chức các trò chơi , kể chuyện, sinh hoạt và tìm hiểu hoàn cảnh của các em nhỏ, lồng ghép những câu hỏi, câu đồ vui nhộn để tạo nên không khí sôi động

M- Measureable ( đo lường được ) : Thời gian tập hợp tại Quận 3 và khởi hành tới Mái âm là

20 phút , tặng quà cho các em nhỏ trong 30 phút, sinh hoạt và giao lưu với các em như: hát , kế

truyện , chơi trò chơi , chụp hình giữ kĩ niệm tại Mái ấm Chúc Từ

A-Achievable ( có thể đạt được )

+ Lan tỏa được những giá trị tích cực, nâng cao tính đoàn kết trong việc thực hiện những hoạt đồng cộng đồng

+ Hoàn thành được mục tiêu đã đề ra

+ Đạt được kết quả tốt trong môn học

+ Nâng cao được các kĩ năng như: lắng nghe, thuyết trình , giao tiếp trước đám đông

R-Realistic ( thực tế ) : Chúng em sẽ ghé thăm Mái ấm Chúc Từ vào địp lễ gần nhất là ngày 20-

11

T-Timely ( thời gian ) : Thời gian hoàn thành trong 8 tuần

* Nhiệm vụ

+ Lê Thụy Anh: Thiết kế powerpoint, lén kế hoạch, khảo sát địa điểm

+ Nguyễn Thị Phương Thảo: Thiết kế powerpoint, làm báo cáo

+ Trần Thị Xuân Trúc: Thiết kế powerpoint, lién hé mai ấm

+ Phan Đại Quốc Long: Thiết kế powerpoint, quay phim, tìm nội dung

+ Nguyễn Thị Câm Ly: Thiết ké powerpoint, edit video

+ Nguyễn Kim Ngọc: Thiết kế powerpoint, tìm nội dung

+ Trần Đại Lộc : Thiết kế powerpoint

s* 2, Các nguôn lực cần thiết :

Vận dụng nguyên tắc 5M đề xác định các nguồn lực

Man ( nguồn lực ) : 7 thành viên ( 5 nữ 2 nam )

Money ( tiền ) : 2 triệu ( 150,000VNĐ/ 1 người , và thêm những người khác ủng hộ ) Machine ( máy móc công nghệ ) : các thiết bị đi động: máy tính, điện thoại, ipad các ứng

dụng: Word,Zoom,Zalo,Messenger,

Method ( phương pháp thực hiện ) :

- Làm việc nhóm

- Xác định mục tiêu của dự án

- Phân công nhiệm vụ

- Tìm hiểu về nơi để thực hiện đự án

- Liên hệ với bên Mái ấm

- Lên danh sách những thứ cần mua

- Kiểm tra và thực hiện dự án

- Viết báo cáo tông kết công việc

- Nộp lại bảng báo cáo cho giảng viên

%3 Phương pháp thực hiện

> Tién hành và thực hiện đề tài:

-_ Ngày 24/9/2023: Tiến hành họp đề tài “ Đi thăm các em nhỏ ở mái ấm Chúc Từ “

-_ Ngày 21/9/2023: Phân chia và thực hiện công việc

° Liên hệ cho sư cô lập đanh sách những thứ cần mua và chọn những nơi uy tín để mua:

Lê Thụy Anh, Quốc Long

s Lên các ý tưởng cho buổi sinh hoạt :bài hát, những câu chuyện vui, các trò chơi: Quốc

Long, Phương Thảo

° Làm các phần quá cho cho các bé: Cả nhóm

° Chuan bi loa, mic, laptop, may anh: Quốc Long

° Quay video, chụp hình: Trần Thị Xuân Trúc

-_ Ngày 6/10/2023: Tập luyện cho buổi sinh hoạt: Cá nhóm

- Ngay 20/11/2023: Bat đầu thực hiện đự án : Cả nhóm

s* Phương pháp S5W-1H

(What) Hướng dẫn và tổ chức trong việc, đưa các Lên kê Cả nhóm 24/09/2023 Tìm hiều về Tìm hiệu về chủ

quyết định hiệu quả hoạch chủ dé,tim địa | dé,tim địa điểm

hội ,thực tế

Phù hợp và thuận tiện nhất có thécho Khảo sát | Thụy Ảnh 25/09/2023 Quận Gò Tìm hiệu ý kiên

các thành viên để sinh hoạt và hỗ trợ địa điểm Vap,Quan qua những người

3,Quận Bình thân bạn bẻ và đến

Hoan thành dự án Thực Cả nhóm 20/11/2023 | Tại Đường Đến địa điểm đã

phủ,Phường hiện kế hoạch

15,Quận Bình | (trao quà,glao Thạnh, TPHCM | lưu,vui đùa cùng

các bé tại mái Ấm Chúc Từ )

Ghi lại qua trình thực hiện Chinh sia | Cam Ly Tại Thư Viện, | Tổng hợp lại các

anh,video,edit thanh 1 clip hoan chinh Bao cao két quả dự án đạt được ViếtBáo | Phương Thảo Tại Nhà Nhìn nhận lại quá

¢ Cac thanh vién sé cing dén mai am

® - Cùng các sư cô phát quả tặng cho các em Cùng trò chuyện với các em nhỏ

s Cùng tô chức các hoạt động vui chơi, giải trí cùng các em nhỏ ở mái ấm

® - Cùng lan tỏa niêm vui đến với các em

5 Phương pháp đánh giá

Tiêu chí đánh giá thành viên

-Năng nỗ, hoạt bát, hoản thành công việc được giao

- Tích cực đóng góp ý kiên vào dự án được đề ra

- Tham gia đầy đủ các buổi họp của nhớm

- Đúng giờ đúng hẹn trong các buôi họp

- Biết lắng nghe và tôn trọng ý kiến của từng thành viên trong nhớm

6 Phương án dự phòng ( Hành động khắc phục )

- Sự cố phát sinh

Thời gian của mỗi thành viên trong nhóm khác nhau

Thiết bị di động bị lỗi đột xuất

Thời tiết xấu

- Cách khắc phục

Cô gắng sắp xếp thời gian đề thực hiện dự án

Chuẩn bị, kiểm tra thiết bị di động dé tránh trường hợp xấu

Xem dự báo thời tiết , dời lịch thực hiện

1 BAO CAO TIEN ĐỘ THỰC HIỆN

Đã thực Liên hệ với l ngày Thụy Anh Tiên cước gọi điện

hiện mái âm chúc

từ Vận động 3 ngày Cả nhóm Gặp trực tiếp

thêm các tình

nguyện viên

khác

Lên kế hoạch 3 ngày Cả nhóm và | Quản cà phê 20.000-30.000

cho buổi thiện cá nhân phụ | VND va hop online trén

nguyén trách công | google meet, messenger

viéc

Đang thực | Tập luyện cho | 20 ngày Cả nhóm Tiền xăng đi lại 50.000-

Tiên xăng đi lại 30.000VNĐ

Tiên các nhu yêu phâm

150.000VNĐ/người

Quay video và

bang bao cao

cả quá trình l ngày Phương Thảo

Hinh | : Hình ảnh nhóm hợp để lên kế hoạch ( Messenger )

k2

wy

Hình 2 : Hình ảnh nhóm thảo luận về kế hoạch tại thư viện

XAY DUNG BANG PHAN TICH CONG VIEC VOI CAC CONG VIỆC ĐƯỢC MÃ HÓA

TT Tên công việc Ký hiệu Độ dài ( ngày ) Thời gian bắt đầu

buổi thiện nguyện

nguyện viên khác

và vui chơi tại mái ấm

hễ trợ cho buổi sinh hoạt

thiết

cùng sư cô và các bé

hiện

BIEN BAN THANH LAP NHOM

Thời gian: 12h30 ngay 12/9/2023

Địa điểm: Tại lớp học phòng V9.05

Lê Thụy Anh

Nguyễn Thị Phương Thảo

H Nội dung cuộc họp

- Bầu nhóm trưởng, xác định vai trò của các thành viên

- Xây dựng nội quy, quy chế hoạt động của nhóm

- Giới thiệu bản thân từng thành viên, điểm mạnh điểm yếu

Kết luận và đề xuất

Sau khi bàn bạc và thống nhất:

Lê Thụy Anh - Nhóm trưởng

Trần Thị Xuân Trúc , Nguyễn Thị Phương Thảo - Làm ppt, word, quay video, chụp

ảnh

Nguyễn Thị Cẩm Ly - Lên kế hoạch cho các bài hát, câu chuyện, trò chơi Nguyễn Kim Ngọc - Soạn nội sung cho buổi sinh hoạt

Phan Đại Quốc Long - Người dẫn dắt buổi sinh hoạt

Trần Đại Lộc - Giám sát tiến độ của các thành viên, tổng hợp nội dung trong buổi sinh hoạt

Xây dựng được các nội quy, quy chế trong quá trình thành lập nhóm

Lên kế hoạch làm việc nhóm hiệu quả nhất tránh những tình huống xấu

- Cac y kién hoàn toàn thống nhất trong buổi họp

- Tat ca cdc thành viên điều đồng ý với các quy chế, quy định chung của nhóm đề

ra

Buổi họp kết thúc vào 15h cùng ngày

Xác nhận của nhóm trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

Lé Thuy Anh

Trần Thị Xuân Trúc

Nguyễn Thị Phương Thảo

Phan Đại Quốc Long

Nguyễn Thị Cẩm Ly

Nguyễn Kim Ngọc

Trần Đại Lộc

Địa điểm tổ chức: Tại lớp học

I Thành phần tham dự :

Cả nhóm ( 7 thành viên )

H Nội dung cuộc họp:

© - Từng thành viên trình bày về đự án của mình

Thụy Anh và Đại Lộc: Phát cơm cho những người vô gia cu

Phương Tháo: Đến chùa thăm và chơi cùng các em

Xuân Trúc: Tự làm đồ ăn và quà đem đến mái âm tặng cho các e nhỏ

Quốc Long: Tổ chức một buổi vui chơi cho các em nhỏ ở mai 4m

Cam Ly: Tu lam ao DIY dé tang cho cac e nhé & mai am

Kim Ngoc: Tim hiéu va giới thiệu về Đầm Sen