Kỹ năng năng làm việc nhóm chủ Đề tuyên truyền vấn nạn bắt cóc trẻ em

kiến  Tạo trang truyền thông truyên truyền các thông tinvề nạn bắt cóc trẻ em Tạo video phỏng vấn mọi người về hiểu biết của mọi người về nạn bắt cóc trẻ em hiện nay  Tạo video dàn d

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

BÁO CÁO TIẾN ĐÔ GIA K

MÔN: KỸ NĂNG NĂNG LÀM VIỆC NHÓM CHỦ ĐỀ: TUYÊN TRUYỀN VẤN NẠN BẮT CÓC TRẺ EM

Giảng viên hướng dẫn: B7ch Th9 M: Hi;n

Nhóm thực hiện PAPER CRANES:

Lớp: 422000357518 – DHTH19DTT

Hồ sơ gồm:

1 Các biểu mẫu thành lập nhóm 4 Video thực hiện kế hoạch

2 Kế hoạch thực hiện làm việc

nhóm

5 Báo cáo kết quả thực hiện

3 Hình ảnh thực hiện kế hoạch 6 Các biên bản họp nhóm

MỤC LỤC

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM ………4

1.1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC………4

1.2 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM ……….……… 5

1.3 NỘI QUY ……….……… 8

Đi;u 1 Quy đ9nh đ9a điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm ………8

Đi;u 2 Quy đ9nh nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm …….8

Đi;u 3 Quy đ9nh các việc được làm và không được làm trong nhóm ………

9 Đi;u 4 Quy đ9nh bảo mật thông tin của nhóm ……….9

Đi;u 5 Quy đ9nh v; quy;n lợi của các thành viên trong nhóm ……… 9

Đi;u 6 Quy đ9nh bổ sung, lo7t bớt thành viên trong nhóm……… 9

Đi;u 7 Quy đ9nh giải thể nhóm ……… 10

Đi;u 8 Tổ chức thực hiện ……… ………10

4 QUY CHẾ ………

… 10

Đi;u 1 Ph7m vi đi;u chỉnh ho7t động ………10

Đi;u 2 Mục tiêu của nhóm ………10

Đi;u 3 Nhiệm vụ, quy;n h7n, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm ……… 1

0 Đi;u 4 Cơ cấu tổ chức nhóm ………11

Đi;u 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm ……… 11

Đi;u 6 Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm……… …11

Sơ đồ GANTT

………17

kiến  Tạo trang truyền thông truyên truyền các thông tinvề nạn bắt cóc trẻ em

 Tạo video phỏng vấn mọi người về hiểu biết của mọi người về nạn bắt cóc trẻ em hiện nay

 Tạo video dàn dựng hiện trường một vụ bắt cóc giả tưởng

 Thu thập thông tin số liệu nạn bắt cóc xảy ra ở Việt Nam

 Chỉ rõ các nguyên nhân và hậu quả của nạn bắt cóc trẻ em

 Liệt kê các cách thức hoạt động bắt cóc hiện hành

và cách phòng tránh

 Liệt kê, phân tích một số vụ bắt cóc nổi tiếng đã từng diễn ra trong quá khứ

 Chỉnh sửa, bổ sung bài báo cáo

 Hoàn chỉnh bài báo cáo

Khó khăn  Có khoảng lớn thời gian không họp mặt trực tiếp

 Không thể sắp xếp thời gian phù hợp với mọi thành viên trong nhóm

 Khó thấu hiểu được mong muốn của từng cá nhân

 Một số bạn vẫn còn khá tự ti,thụ động,chưa dám nêu lên quan điểm của bản thân.

 Kỹ năng thiết kế chưa được chuyên nghiệp

 Chưa có sức ảnh hưởng lớn đến mọi người

Những kĩ năng và

khả năng cần

thiết

 Tư duy phản biện

 Khả năng ngoại giao, giao tiếp tốt

 Khả năng kết nối các thành viên trong nhóm với nhau

 Không thể sắp xếp thời gian phù hợp với mọi thành viên trong nhóm

 Khó thấu hiểu được mong muốn của từng cá nhân

 Một số bạn vẫn còn khá tự ti,thụ động,chưa dám nêu lên quan điểm của bản thân

Khoảng thời gian  Từ khi thành lập nhóm đến khi kết thúc học phần

1.2 Biên bản thành lập nhóm

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – H7nh phúc

BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM

Hôm nay, ngày: 20/01/2024

Tên nhóm: PAPER CRANES

Mục tiêu của nhóm: Hỗ trợ nhau trong công việc học tập cũng như cố gắng cùng nhau hoàn thành những mục tiêu vượt ngoài khả năng của từng cá nhân từng ngày hoàn thiện bản thân

Thời gian: từ ngày 20/01/2024 – đến ngày: 10/05/2024

0833756579Email:

nguyensonn2k5@gmail.com

thành viên.

- Hỗ trợ các thành viên khi các thành viên cần trợ giúp

- Hỗ trợ thành viênmột số công việc

0357407345Email:

- Xác nhận các công việc của nhóm

về mặt giấy tờ

0932931634Email:

caotrung862005@gmail.com

kế hoạch thực hiện

0354128580Email:

tranhoangvu1204@gmail.com

và soạn nội dung của chủ

đề, lên ý tưởng

0335537730Email:

quochuybt2005@gmail.com

- Lên lịch trình, tổ chức cuộchọp.

0378158535Email:

nguyenphuc227805@gmail.com

ý kiến

0902635815Email:

phamthaibao2503@gmail.com

- Giám sátquá trình thực hiện

và đảm bảo tiến

độ công việc được giao

0388016352Email:

nguyenbichthy2209@gmail.com

ý kiến

0392692589Email:

tiennguyenari4041@gmail.com

Xác nhận của nhóm và các thành viên trong nhóm

(Ký tên và ghi rõ họ tên)

Trường nhóm

Nguyễn Hoàng Sơn

Người đi;u phối

Trần Hoàng Vũ

Người giám sát

Nguyễn Bích Thy

Người phát kiến

Lê Nguyễn Quốc Huy

Người phản biện

Phạm Thái Bảo

Người ngo7i giao

Nguyễn Hữu Nhân

Người đi;u phối

+ Địa điểm: Thư viện trường, quán coffee

+ Thời gian: 1 lần/tuần

 Họp trực tuyến:

+ Địa điểm: Discord

+ Thời gian: Buổi tối thứ tư hàng tuần

- Điều 2 Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm:

+ Biết lắng nghe và đưa ra ý kiến

+ Tích cực phát biểu đóng góp ý kiến

+ Có trách nhiệm với nhóm

+ Không ngắt lời, nói chuyện riêng, làm việc riêng khi làm việc nhóm

+ Tự do đóng góp ý kiến

- Điều 3 Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm:

*Những việc được làm:

+ Theo dõi hoạt động của nhóm thường xuyên trên Zalo

+ Tích cực trao đổi, tương tác với nhau trong công việc

+ Hỗ trợ giúp đỡ các thành viên khác khi cần thiết

+ Nghiêm túc trong mọi hoạt động nhóm

+ Tôn trọng lẫn nhau

*Những việc không được làm:

+ Không được cổ xúy, kích động khiến căng thẳng leo thang

+ Không chia rẽ nội bộ làm mất đoàn kết của nhóm

+ Không xúc phạm, hạ thấp danh dự và nhân phẩm của thành viên trong nhóm.+ Cố tình đi trễ hoặc vắng khong có lí do

+ Không thông báo tiến trình làm việc, dùnđẩy trách nhiệm

+ Không cố gắng hoàn thành công việc được giao

- Điều 4 Quy định bảo mật thông tin của nhóm :

+ Không được tiết lộ các thông tin mật của nhóm

+ Không được chia sẻ các thông tin của nhóm như dự án, ý tưởng cũng nhưng những thứ liên quan đến từng cá nhân trong nhóm khi chưa nhận được sự động ý

- Điều 5 Quy định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm:

+ Các thành viên đều bình đẳng và có quyền lợi ngang nhau

+ Các thành viên có quyền đưa ra ý kiến, tranh biện và được ghi nhận ý kiến + Các thành viên được phân công công việc đồng đều

- Điều 6 Quy định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm:

*Bổ sung thành viên khi:

+ Số lượng công việc quá nhiều, các thành viên trong nhóm không đủ khả năng hoàn

thành công việc đúng hạn

+ Thầy cô giáo bộ môn chỉ đạo

*Loại bớt thành viên khi:

+ Thành viên thiếu trách nhiệm, không còn muốn đóng góp cho nhóm

+ Thành viên có hành động phá hoại, chia rẽ sự đoàn kết của nhóm

+ Thành viên cố tình cản trở, làm chậm tiến độ công việc của nhóm.

***Thêm hoặc bớt thành viên phải có sự đồng thuận của cả nhóm

- Điều 7 Quy định giải thể nhóm:

+ Khi nhóm làm việc không đạt hiệu quả

+ Khi đã hoàn thành tất cả các mục tiêu đã đề ra

+ Các thành viên trong nhóm không còn có chung mục đích hoạt động

+ Giải tán nhóm phải được sự đồng thuận của tất cả các thành viên

- Điều 8 Tổ chức thực hiện:

+ Tất cả thành viên trong nhóm đều phải thực hiện

1.4 Qui chế

*Điều 1 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng:

- Phạm vi điều chỉnh: Học phần môn kĩ năng làm việc nhóm

- Đối tượng áp dụng: Các thành viên trong nhóm

*Điều 2 Mục tiêu của nhóm:

- Cùng làm việc một cách hòa đồng, tích cực hiệu quả để tất cả thành viên đạt được xếp loại cao môn KNLVN

*Điều 3 Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công trong nhóm:

** Nhóm trưởng:

+ Quyền:

- Đưa ra quyết định cuối cùng

- Ra các quyết định kỷ luật, thi đua khen thưởng đối với các thành viên.+ Nghĩa vụ:

- Biết quan sát tiếp thu, lắng nghe tâm tư, nguyện vọng từ các thành viên

- Quan tâm đến đời sống tình thần cho các thành viên

- Phân công công việc đồng đều cho các thành viên

- Thông báo, nhắc nhở về thời gian, địa điểm họp đến các thành viên ít nhất là trước 24 giờ

*Thành viên:

+ Quyền:

- Tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân

- Phản đối nhóm trưởng và đưa ra lý do phản đối.

+ Nghĩa vụ:

- Hoàn thành công việc đúng deadline

- Đóng tiền quỹ đúng hạn

- Không đi trễ, nếu đi trễ phải báo trước

*Điều 4 Cơ cấu tổ chức nhóm:

+ Trưởng nhóm: 1 người

+ Người phát kiến: 1 người

+ Người giám sát: 1 người

+ Người điều phối: 2 người

+ Người ngoại giao: 1 người

+ Người phản biện: 2người

+ Người thực hiện: 1 người

*Điều 5 Nguyên tắc và cơ chế làm việc nhóm:

- Tất cả thành viên đều phải thực hiện:

+ Làm việc theo phân công của nhóm trưởng và thực hiện đúng theo kế hoạch+ Hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn đặt ra

+ Kiểm tra báo cáo

+Báo cáo kết quả

2 Kế ho7ch thực hiện làm việc nhóm

2.1.1 Mục đích

 Nâng cao ý thức người dân học sinh, sinh viên về nạn bắt cóc trẻ em

 Tuyên truyền về bảo vệ trẻ em trước nạn bắt cóc

2.1.2 Mục tiêu

 Để đạt được mục đích nâng cao hiểu biết của học sinh sinh viên về vấn nạn bắt cóc trẻ em hiện nay nhóm chúng sẽ chia sẻ 4 bài viết, thông tin bắtđầu từ ngày 25/3/2024 đến 7/4/2024 lên trang cá nhân facebook liên quan đến các số liệu về nạn bắt cóc trẻ em trong quá khứ cũng như nạn bắt cóc trẻ em hiện nay và các thông tin về các vụ bắt cóc trẻ em nổi tiếng gây chấn động dư luận

 Để bài viết, thông tin được quảng bá đến bộ phận học sinh, sinh viên rộng rãi chúng em sẽ tích cực tuyên truyền, chia sẻ trên các trang fanpage xã hội và mong muốn đạt được 100 lượt người xem và tương tác

 Xây dựng 3 video thời gian 7-10 phút về vấn đề gì để tuyên truyền và lên

án nạn bắt cóc trẻ em đến trẻ em, phụ huynh, những người xung quanh để cùng nhau chung tay giảm và xa hơn là loại bỏ hoàn toàn vấn nạn bắt cóc trẻ em, bắt cóc tương lại của thế giới Video mong muốn đạt 1000 lượt người xem

2.1.3 Nhiệm vụ

 Lập kế hoạch cho dự án.

 Tìm kiếm thông tin về “ Vấn nạn bắt cóc trẻ em ”

 Viết kịch bản thuyết trình, tuyên truyền

 Chia sẻ, viết các bài viết về “ Vấn nạn bắt cóc trẻ em ”

 Quay video phỏng vấn học sinh, sinh viên

 Chỉnh sửa video

 Làm slide thuyết trình

 Đăng tải slide thuyết trình

 Tổng kết và viết báo cáo

- Tặng quà cho các em nhỏ có ý thức bảo vệ bản thân

- Báo cáo giữa kì ( Poster, dụng cụ vẽ, báo cáo giữa kì)

- Báo cáo kết thúc học phần (Tiểu luận báo cáo cuối kì)

- Một số chi phí phát sinh khác

 Material: Kiến thức edit video, kiến thức làm PP, các phương pháp thuyết

trình, kiến thức chuyên môn về đề tài, kiến thức xã hội, kĩ năng giao tiếp,

…

 Machine: điện thoại, laptop, xe máy…

 Method:

- Lên kế hoạch dự án qua các cuộc họp

- Thu thập thông tin số liệu nạn bắt cóc xảy ra ở Việt Nam

- Tạo video phỏng vấn học sinh, sinh viên

- Tạo video ngắn chỉ rõ các nguyên nhân và hậu quả của nạn bắt cóc trẻ em

- Liệt kê các cách thức hoạt động bắt cóc hiện hành và cách phòng tránh

- Liệt kê, phân tích một số vụ bắt cóc nổi tiếng từng diễn ra trong quá khứ

2.3 Phương pháp/ cách thức thực hiện

STT What Why Who Where When How

Các thànhviên

Họp online

Bảo, Tiên,

Vũ, Phúc,Huy

Tại nhà 22/4/2024 Tìm kiếm các thông

tin qua các trang mạng

xã hội cũng như các số liệu trên cáctrang mạng

Sơn, Huy Họp trực tiếp tạithư viện

25/4/2024 Viết được

kịch bản trong video sản phẩm

Các thànhviên

Tại nhà 25/4/2023 Cùng nhau tìm kiếm

các bài viết,bài báo về các vụ bắt cóc trẻ em chia sẻ trên trang cá nhân

Bảo, Nhân, Huy

Tại trường

25/4/2024 Cùng nhau

lên những câu hỏiCùng nhau

đi phỏng vẫn mọi người xung quanh

6 Chỉnh sửa

video Chỉnh sửa video về bối

cảnh, âm thanh, ánh sáng

Nhân, Trung

Tại nhà 28/4/2024 Tạo video bằng các

công cụ dựng video hiện nay có

tham khảo các nguồn khác

7 Làm slide

thuyết trình Các slide tổng hợp các

vấn đề để ghép vào video

Tiên, Thy Tại nhà 28/4/2024 Qua các dữ liệu được

tổng hợp làm slide

8 Đăng tải

slide thuyết

trình

Đăng tải thành quả làm việc của

cả nhóm

Các thànhviên

Tại nhà 5/5/2024 Đăng tải video sản

phẩm của cảnhóm

9 Tổng kết và

viết báo cáo Kịp thời khắc phục

điểm yếu và

bổ sung những thứ cần thiết

Mọi thànhviên

Họp trực tiếp tạithư viện

5/5/2024 Kịp thời sửa

chữa lỗi sai,

bổ sung những việc còn thiếu vàhoàn thành bài báo cáo

Quy trình lập sơ đồ GANTT:

Bước 1: Liệt kê các công việc của dự án:

1 Lập kế hoạch cho dự án

2 Tìm kiếm thông tin về “ Vấn nạn bắt cóc trẻ em ”

3 Viết kịch bản thuyết trình, tuyên truyền

4 Chia sẻ, viết các bài viết về “ Vấn nạn bắt cóc trẻ em ”

5 Quay video phỏng vấn học sinh, sinh viên

6 Chỉnh sửa video

7 Làm slide thuyết trình

8 Đăng tải slide thuyết trình

9 Tổng kết và viết báo cáo

Bước 2: Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng quy trình:

1 Lập kế hoạch cho dự án

2 Tìm kiếm thông tin về “ Vấn nạn bắt cóc trẻ em ”

3 Viết kịch bản thuyết trình, tuyên truyền

4 Chia sẻ, viết các bài viết về “ Vấn nạn bắt cóc trẻ em ”

5 Quay video phỏng vấn học sinh, sinh viên

6 Chỉnh sửa video

7 Làm slide thuyết trình.

8 Đăng tải slide thuyết trình

9 Tổng kết và viết báo cáo

Bước 3: Xác định thời gian thực hiện của từng công việc một cách thích hợp:

1 Lập kế hoạch cho dự án: 2 ngày

2 Tìm kiếm thông tin về “ Vấn nạn bắt cóc trẻ em ”: 3 ngày

3 Viết kịch bản thuyết trình, tuyên truyền: 1 ngày

4 Chia sẻ, viết các bài viết về “ Vấn nạn bắt cóc trẻ em ”: 1 ngày

5 Quay video phỏng vấn học sinh, sinh viên: 3 ngày

6 Chỉnh sửa video: 5 ngày

7 Làm slide thuyết trình: 5 ngày

8 Đăng tải slide thuyết trình: 1 ngày

9 Tổng kết và viết báo cáo: 3 ngày

Bước 4: Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc:

1 Lập kế hoạch cho dự án: Ngay từ đầu

2 Tìm kiếm thông tin về “ Vấn nạn bắt cóc trẻ em ”: Sau công việc (2)

3 Viết kịch bản thuyết trình, tuyên truyền: Sau công việc (2)

4 Chia sẻ, viết các bài viết về “ Vấn nạn bắt cóc trẻ em ”: Sau công việc (2)

5 Quay video phỏng vấn học sinh, sinh viên: Sau công việc (2)

6 Chỉnh sửa video: Sau công việc (5)

7 Làm slide thuyết trình: Sau công việc (5)

8 Đăng tải slide thuyết trình: Sau công việc (7)

9 Tổng kết và viết báo cáo: Sau công việc (8)

Bước 5: Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa:

hiệu Độ dài (ngày) Thời gian bắt đầu

1 Lập kế hoạch cho dự án A 2 Ngay từ đầu

2 Tìm kiếm thông tin về “ Vấn

nạn bắt cóc trẻ em ” B

3 Sau công việc (2)

3 Viết kịch bản thuyết trình, tuyên

1 Sau công việc (2)

4 Chia sẻ, viết các bài viết về “

Vấn nạn bắt cóc trẻ em ”

D 1 Sau công việc (2)

5 Quay video phỏng vấn học sinh,

3 Sau công việc (2)

6 Chỉnh sửa video F 5 Sau công việc (5)

7 Làm slide thuyết trình G 5 Sau công việc (5)

8 Đăng tải slide thuyết trình H 1 Sau công việc (7)

9 Tổng kết và viết báo cáo I 3 Sau công việc (8)

8 Đăng tải slide thuyết trình

9 Tổng kết và viết báo cáo

2.4 Phương án phối hợp

Phương pháp phối hợp:

 Cần phối hợp với các phụ huynh học sinh

 Các đơn vị chức năng bảo vệ quyền trẻ em

 Cần phối hợp các thành viên trong nhóm

 Mục đích nâng cao nhận thức về quyền trẻ em và nạn bắt cóc

 Cần phối hợp sử dùng các công cụ hỗ trợ như google, AI,… để tìm kiếm tài liệu

 Phối hợp các công việc với nhau

2.5 Phương pháp đánh giá

 Về con người:

 Chỉ tiêu đánh giá các thành viên trong nhóm:

 Tham gia đầy đủ các hoạt động nhóm: 4 điểm

 Hoàn thành công việc được giao đúng hạn: 3 điểm

 Tích cực, sáng tạo, đóng góp nhiều cho nhóm: 2 điểm

 Tham gia đầy đủ các cuộc họp nhóm: 1 điểm

 Điểm sẽ được đánh giá theo thang điểm 10

 Thành viên đạt 5 điểm: khá

 Thành viên đạt 8 điểm: tốt

 Thành viên đạt 10 điểm : xuất sắc

 Thành viên dưới 5 điểm: yếu

 Về công việc:

1 Lập kế hoạch cho dự án Mức độ tương tác, tích cực đóng

góp ý kiến

2 Tìm kiếm thông tin về “ Vấn nạn

bắt cóc trẻ em ” Thực hiện nghiêm túc, làm việc hiệu quả, tác phong nhanh nhẹn,

kết quả đầy đủ

3 Viết kịch bản thuyết trình, tuyên

truyền Thực hiện nghiêm túc, làm việc hiệu quả, tác phong nhanh nhẹn,

5 Quay video phỏng vấn học sinh,

sinh viên Video quay chất lượng cao, hỏi được những câu hỏi hay, phù

hợp

6 Chỉnh sửa video Hoàn thành video phỏng vấn

7 Làm slide thuyết trình Hoàn thành được slide thuyết

trình đầy đủ nội dung để ghép vào video

8 Đăng tải slide thuyết trình Video quay chất lượng cao, kịch