Chủ Đề tuyên truyền về tác hại của thuốc lá

Chúng em chọn chủ đề này vì muốn được tìm hiểu thêm, v à giúp đỡ những bậc làm cha ở nhà các bạn có thể hiểu hơn về thuốc lá cũng như nó đang giết người thân của minh như thế nào để tạo

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN

BÁO CÁO CUỐI KỲ MÔN:KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

Giảng viên hướng dẫn: Th.S Đồng Phú Hảo Nhóm thực hiện: Ba Con Sáu (Nhóm 6)Lớp:420300319239-DHTH17B

HỒ SƠ GỒM:

2 Kế hoạch thực hiện làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2021

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM 4

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC: 4

2 BIÊN B N THÀNH L P NHÓM: Ả Ậ 6

3 NỘI QUY: 9

4 QUI CHẾ: 11

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 13

1 Mục tiêu nhiệm vụ- 13

2 Các nguồn lực cần thiết 13

3 Phương pháp thực hiện 13

4 Phương án phối hợp 14

5 Phương án đánh giá .18

6 Phương án dự phòng (hành động khắc phục) 19

7 Báo cáo tiến độ thực hiện 19

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 20

IV TỔNG HỢP VIDEO 23

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH: 24

1 Kết quả đạt được: 24

2 Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch: 24

3 Những bất lợi và khó khăn gặp phải khi thực hiện kế hoạch: 24

4 Những kinh nghiệm rút ra: 25

5 Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA: 25

THÔNG ĐIỆP 25

VI BIÊN BẢN HỌP NHÓM 26

LẦN 1: 26

LẦN 2: 26

LẦN 3: 31

LỜI MỞ ĐẦU

Kỹ năng làm việc nhóm là một “kĩ năng mềm” vô cùng quan trọng đối với con người trong cuộc sống hằng ngày và cả trong công việc Mỗi ngườichúng ta sẽ có khả năng riêng để hoàn thành công việc của mình, vẫn đem lại hiệu quả trong công việc Nhưng bạn có biết rằng những điều ấy có thể thànhcông hơn nữa khi

có những người bạn người đồng đội luôn ở bên hỗ trợ giúp đỡ, và điều đó chỉ có được khi chúng ta là một nhóm

Những con người xa lạ, khác biệt hoàn toàn nhưng chúng em lại có cơ hội gặpnhau, làm việc cùng nhau để tạo nên một nhóm “Ba Con Sáu” với 11 thành viên

ưu tú và xuất sắc

Khi nhận bài tập được giao chúng em đã chọn đề tài về vấn đề xã hội và cụ thể hơn là chúng em sẽ tạo một nơi để tuyên truyền về thuốc lá Chúng em chọn chủ

đề này vì muốn được tìm hiểu thêm, v à giúp đỡ những bậc làm cha ở nhà các bạn

có thể hiểu hơn về thuốc lá cũng như nó đang giết người thân của minh như thế nào để tạo bầu không khí trong lành hơn cho gia đình của họ để có thể an tâm chống dịch covid

Tuy đây là vấn đề khá cũ nhưng nó vẫn luôn là vấn đề luôn được xã hội quan tâm đến Nhận ra điều này chúng em đã đặt mục tiêu và hi vọng rằng mình đã góp một phần nhỏ để đóng góp cho xã hội này thêm phần sạch đẹp hơn Tuy đây là việc nhỏ nhưng với chúng em đây là một trải nghiệm đáng nhớ của nhóm, một việc làm có ý nghĩa Qua cơ hội việc nhóm với nhau, mỗi thành viên trong nhóm

Ba Con Sáu đã có thêm những người bạn, những kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả và những trải nghiệm đáng nhớ trong cuộc sống

I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM

1 BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VI ỆC:

1 Mục đích của nhóm

- Thu thập thông tin về tác hại của thuốc lá

- Tuyên truyền tác hại của thuốc lá để mọingười hiểu và hạn chế hút thuốc hơn

- Tìm hiểu thêm nhiều kiến thức mới bổ ích

- Hoàn thành tốt các bài báo cáo của môn

Kỹ năng làm việc nhóm

- Rèn luyện kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng trình bày trước đám đông, lên kế hoạch

2 Các hoạt động dự kiến

- Họp nhóm bàn luận tìm thông tin cho đề

tài, cách thức thực hiện(fanpage, biểu mẫu)

- Phân chia nhiệm vụ cho các thành viên

- Tạo fanpage viết các bài tuyên truyền về tác hại thuốc lá

- Tạo biểu mẫu thu thập thông tin về sự ảnh hưởng của thuốc lá đối với đời sống

- Tạo video tổng kết các hoạt động tuyên truyền

đỡ nhau trong học tập và công việc

- Làm được một video hoàn chỉnh để hoàn thành chủ đề được giao

- Có đủ tư liệu để hoàn thành báo cáo

- Thiết bị: điện thoại, laptop

- Phương pháp: họp nhóm triển khai công việc và thực hiện kế hoạch theo chỉ đạo của nhóm trưởng, tinh thần sáng tạo, luôn sẵn sàng

- Kỹ năng tìm kiếm và xử lí thông tin

- Kỹ năng giải quyết xung đột

- Kỹ năng quay và chỉnh sửa ảnh, video

- Kỹ năng làm word, powerpoint…

2 BIÊN B N THÀNH L P NHÓM: Ả Ậ

Độ ậc l p - T do - H nh phúc ự ạ

BIÊN B N THÀNH L P NHÓM Ả ẬHôm nay, ngày: /10/2021 12

Số lượng thành viên: 1 thành viên(10 nam,1 n1 ữ)

Mục tiêu - nhi m v c a nhóm: ệ ụ ủ Thực hiện 1 video để tuyên truy n v tác h i cề ề ạ ủa thuốc lá trong kh ng 7 phút t ả ừ 12/10/2021 đến ngày 25/11/2021

Thời gian (t ngày ừ – đến ngày): 12/10/2021 - 30/ /2021 11

- Điều hành, phân công công việc cho các thành viên

- Hỗ trợ các thành viên khi khó khăn

Nguyenductai505@gmail.com Sdt: 0917276167

- Edit nh, edit ảvideo

- Lên k ch bị ản video

rashimodi15122003nhung@gmail.com Sdt: 0397848486

- Hỗ trợ làm báo cáo, làm phần V của bài báo cáo

- Viết thông điệp của nhóm

nguyenthinhhung150603@gmail.com

- Chọn lọc ảnh và

Facebook

- Tuyên truyền cho cộng đồng qua Facebook

vinh2003pc@gmail.com Sdt: 0383485805

- Tìm ki m thông ếtin và so n nạ ội dung c a Chủ ủ đề, Chọn lọc ảnh và video để ghép ảnh

vnguyenduc187

@gmail.com Sdt: 0355840382

- Làm phần 4, 6,7 trong phần II của bài báo cáo

- Người thuyết trình video

phucle.13122003@gmail.com Sdt: 0898021522

- Tìm ki m thông ếtin và so n nạ ội dung c a Chủ ủ đề, Chọn lọc ảnh và video để ghép ảnh

nguyentuandung10072003@gmail.com Sdt: 0899675923

- Kiểm tra, hoàn thành nội dung kế hoạch thực hiện

- Theo dõi tiến độ công việc

nguyenthanhdat0938xxx@gmail.com

- Làm phần 1, 2, 3,

5 trong phần II của bài báo cáo

skyherobrine130

92003 Sdt: 0905348500

- Edit nh, edit ảvideo

- Lên k ch bị ản video

hausu999@gmai.com

- Làm phần còn lại, chỉnh sửa và hoàn thành báo cáo

khahspai124@gmail.com Sdt: 0374882513

Xác nh n c ậ ủa Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm

Nguyễn Thành Đạt Nguyễn Tuấn Dũng Lê Hoàng Phúc

3 NỘI QUY:

NỘI QUI CỦA NHÓM

Điều 1 Qui định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm

Địa điểm: MS teams, messenger

Thời gian:20/10/2021-30/12/2021

Số lần họp nhóm: 2 tuần 1 lần

Điều 2 Qui định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm

- Không được nói tục

- Tôn trọng người nói

- Giơ tay phát biểu

- Không bàn vấn đề riêng trong cuộc họp

- Tích cực đóng góp ý kiến

Điểu 3 Qui định các việc được làm và không được làm trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện

- Biết lắng nghe người khác

- Biết tổ chức, phân công công việc đồng đều giữa các thành viên và đảm bảo đúng deadline

- Có năng lực thuyết phục và trình bày từ đó đưa ra được những phương pháp tốt nhất để giải quyết được vấn đề

Tôn trọng và giúp đỡ các thành viên trong nhóm

- Có trách nhiệm với công việc mình được giao

- Đúng giờ, không để nhóm trưởng và các thành viên trong nhóm phải chờ đợi bạn

- Thường xuyên khen ngợi, ủng hộ những cố gắng và nỗ lực của các thành viên trong nhóm

- Cuối cùng, hãy học cách chấp nhận những lời chỉ trích và phản hồi từ các thành viên trong nhóm

Những điều mỗi thành viên trong nhóm không được thực hiện

- Thất bại trong xác lập các điều kiện cho một nhóm làm việc hiệu quả

- Thất bại trong xác lập mục tiêu

- Thất bại trong xác lập quy trình ra quyết định

- Thất bại trong xác lập kì vọng

- Thất bại trong việc nắm bắt thông tin

Điều 4 Qui định bảo mật thông tin của nhóm

- Không tiết lộ bất kì thông tin, ài liệu nào của nhómt

Điều 5 Qui định về quyền lợi của các thành viên trong nhóm

- Rèn luyện kỹ năng lắng nghe

- Rèn luyện kỹ năng tổ chức công việc

- Giúp các cá nhân biết cách trợ giúp và tôn trọng lẫn nhau

- Giúp cá nhân có trách nhiệm hơn với công việc được giao

- Giúp bạn đưa ra được những quyết định đúng đắn

Điều 6 Qui định bổ sung, loại bớt thành viên nhóm

+ Thành viên không có sự tôn trọng người khác, có lời nói làm ảnh hưởng

tinh thần và xúc phạm đối phương

Điêu 7 Qui định giải thể nhóm

Nhóm tự động giải thể khi hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu

4 QUI CHẾ :

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1: Phạm vi điều chỉnh và đổi tượng áp dụng

- Phạm vi điều chỉnh:Trong nhóm

- Đối tượng áp dụng: Tất cả thành viên trong nhóm

Điều 2: Mục tiêu của nhóm

- Thực hiện 1 video để tuyên truy n v tác h i c a thu c lá ề ề ạ ủ ố

Điều 3: Nhiệm vụ, quyề hạn, trách nhiệm của các chức danh được phân công

+ Thay mặt nhóm chịu trách nhiệm

+ Giải quyết vấn đề chung

• Thành viên:

- Quyền:Được phát biểu ý kiến đóng góp xây dựng kế hoạch

- Nghĩa vụ:

+ Hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

+ Giúp đỡ, đoàn kết với nhau

Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm

- Gồm 11 thành viên: 1 nhóm trưởng, 1 thư kí, 9 thành viên

Diều 5: Nguyên tắc và cơ chế làm việc của nhóm

- Nguyên tắc nhóm:

+ Tham gia đầy đủ các cuộc họp

+ Hoàn thành tốt công việc được giao

+ Hỗ trợ lẫn nhau khi có khó khăn

+ Khen thưởng các bạn nhiệt tình trong công việc nhóm

+ Khen thưởng các bạn hoàn thành tốt nhiệm vụ

- Kỷ luật:

+ Phê bình các bạn không hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

Điều 7: Tổ chức thực hiện

- Tổ chức họp nhóm

- Tiến hành làm video tuyên truyền

- Lập trang fanpage facebook để tuyên truyền tác hại thuốc lá

- Thu thập thông tin về tác hại của lá của mọi người xung quanh qua biểu mẫu

- Hoàn thành và kết thúc

II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

+ Tìm hiểu thông tin về tác hại của thuốc lá

+ Soạn bài thuyết trình, chuẩn bị câu hỏi

- Vật liệu: thông tin, hình ảnh từ các nguồn khác nhau

- Thiết bị: điện thoại, laptop

- Phương pháp: họp nhóm triển khai công việc và thực hiện kế hoạch theo chỉ đạo của nhóm trưởng, tinh thần sáng tạo, luôn sẵn sàng

kế hoạch phân chia công việc

thực hiện

Google, facebook,

Hoàng Như

–31/10/2021

4

Tiến hành

lập page

Tìm kiếm hình ảnh, nội dung bài viết

thực hiện

Google, facebook, youtube,…

Hồng Nhung,

6 Edit video Ghép ảnh, chỉnh âm thanh, ghép

hiệu ứng

Hồng Nhung, Thành Đạt

sơ báo cáo

Minh Khánh,Minh Nhật, Lê Văn Vinh, Đức Vinh

Tại nhà của mỗi thành viên

21/11/2021 –24/11/2021

Thống nhất ý kiến về bản báo cáo, tổng kết

Tất cả thành viên của nhóm

Họp online trên Zoom

₊ Con người (11 thành viên trong nhóm), thiết bị: Laptop + điện thoại

‾ Phương tiện thực hiện: laptop, điện thoại

‾ Sử dụng sơ đồ Gantt để kiểm soát thời gian và công việc

Bước 1 Liệt kê các công việc của dự án

- Họp nhóm, lên kế hoạch

- Tìm hiểu thông tin về tác hại của thuốc lá

- Soạn bài thuyết trình, chuẩn bị câu hỏi

- Tổng kết

Bước 2 Sắp xếp trình tự thực hiện các công việc một cách hợp lý theo đúng

quy trình

1 Họp nhóm, lên kế hoạch

2 Tìm hiểu thông tin về tác hại của thuốc lá

3 Soạn bài thuyết trình, chuẩn bị câu hỏi

Bước 3 Xác định thời gian thực của từng công việc một cách thích hợp

1 Họp nhóm, lên kế hoạch:1 ngày;

2 Tìm hiểu thông tin về tác hại của thuốc lá:4 ngày;

3 Soạn bài thuyết trình, chuẩn bị câu hỏi:4 ngày;

4 Tiến hành lập page:7 ngày;

5 Lập kịch bản video:2 ngày;

6 Edit video:4 ngày;

7 Hoàn thành hồ sơ báo cáo:4 ngày

8 Tổng kết:1 ngày;

Bước 4 Quyết định thời điểm bắt đầu và kết thúc cho từng công việc

1 Họp nhóm, lên kế hoạch: ngay ngày đầu tiên

2 Tìm hiểu thông tin về tác hại của thuốc lá : sau công việc (1)

3 Soạn bài thuyết trình, chuẩn bị câu hỏi: sau công việc (1)

4 Tiến hành lập page: sau công việc (1)

5 Lập kịch bản video.: sau công việc (2);

6 Edit video: sau công việc (5);

7 Hoàn thành hồ sơ báo cáo: sau công việc (6);

8 Tổng kết: sau công việc (7)

Bước 5 Xây dựng bảng phân tích công việc với các công việc được mã hóa

SƠ ĐỒ GANTT

Bước 1: Các việc cần thực hiện

1 Họp nhóm, lên kế hoạch

2 Tìm hiểu thông tin về tác hại của thuốc lá

3 Soạn bài thuyết trình, chuẩn bị câu hỏi

Bước 2+3: Trình tự công việc và thời gian thực hiện

9 Họp nhóm, lên kế hoạch:1 ngày;

10 Tìm hiểu thông tin về tác hại của thuốc lá:4 ngày;

11 Soạn bài thuyết trình, chuẩn bị câu hỏi:4 ngày;

12 Tiến hành lập page:7 ngày;

13 Lập kịch bản video:2 ngày;

14 Edit video:4 ngày;

15 Hoàn thành hồ sơ báo cáo:4 ngày

Bước 5: Bảng mô tả và phân tích công việc

Bước 6: Vẽ sơ Gantt

gian (ngày)

Thời điểm bắt đầu

Ngày thực hiện Họp nhóm,

08/11/2021 –14/11/2021 Lập kịch bản

22/11/2021 Hoàn thành

+ Mức độ hoàn thành công việc

- Mỗi tiêu chí sẽ tương ứng với 2 điểm, và thang điểm sẽ là 10 điểm

+ Khi thành viên đạt 3 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành + Khi thành viên đạt 4 tiêu chí trở lên sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành tốt + Khi thành viên đạt 5 tiêu chí sẽ đạt yêu cầu ở mức hoàn thành xuất sắc + Khi thành viên đạt dưới 3 tiêu chỉ sẽ ở mức không hoàn thành

Về công việc:

- Tìm hiểu về tác hại của thuốc lá và biện pháp phòng chống thuốc lá + Họp nhóm, lên kế hoạch: Đi họp đầy đủ, đóng góp nhiều ý kiến + Tìm hiểu thông tin về tác hại của thuốc lá: Tìm được đầy đủ và chính xác thông tin

+ Soạn bài thuyết trình, chuẩn bị câu hỏi: Soạn câu hỏi nội dung thuyết trình

+ Tiến hành lập page: Hoàn thành tốt nhiệm vụ nhóm trưởng phân công+ Lập kịch bản video: Nội dung kịch bản đơn giản, hợp lí, dễ thực hiện + Edit video: Làm video đúng yêu cầu của giảng viên

+ Hoàn thành hồ sơ báo cáo: Hoàn thiện hồ sơ báo cáo theo yêu cầu của giảng viên

+ Tổng kết: Hoàn thành công việc đã đặt ra và rút ra được kinh nghiệm cũng như ưu, nhược điểm

6 Phương án dự phòng (hành độ ng kh c ph c) ắ ụ

- Chi phí: Nếu có chi phí phát sinh thì mọi người cùng nhau nộp thêm

50.000 đồng tiền để đủ chi phí thực hiện kế hoạch

- Khó khăn trong việc sắp xêp thời gian cuộc họp: Các cá nhân tự có ý thức sắp xếp thời gian cung nhau làm việc

7 Báo cáo tiến độ thực hiện

Đã thực hiện

Lên kế hoạch thời gian cụ thể, phân công công việc

12/10/2021 – 19/10/2021

Nguyễn Đức Tài Trần Thị H ng Nhung ồ

page

26/10/2021 –

chụp ảnh

18/11/2021 – 22/11/2021

III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM

Hình ảnh các thành viên của nhóm Ba Con Sáu

Họp thành lập nhóm và phân chia nhiệm vụ

Một số kết quả khảo sát

Hình ảnh về tương tác của nhóm trên

Họp Tổng Kết

IV TỔNG HỢP VIDEO

GV:

DONG_PHU_HAO_HK1_2021-2022_DHTH17B_NHOM6_BACONSAU

- Gửi video theo đường link giảng viên đã hướng dẫn

- Sửa chữa video theo ý kiến đóng góp của mọi người

Thời lượng: 6: phút 35

Nội dung:

- Video là chuyến hành trình của cả nhóm trong quá trình thực hiện kế hoạch

từ khâu họp nhóm, tìm hiểu về thuốc lá, viết nội dung đến tuyên truyền, kết hợp đan xen giọng đọc thuyết minh và lời dẫn trực tiếp

- Giới thiệu đầy đủ 11 thành viên của nhóm (10 nam, 1 nữ)

- Chủ đề thuốc lá

Quá trình thực hiện:

- Họp phân chia kế hoạch cụ thể

- Chuẩn bị câu hỏi

- Khảo sát trực tuyến

- Tạo page để tương tác với cộng động và tuyên truyền

- Quay lại một video tuyên truyền

- Hiểu thêm về thuốc lá và tác hại của thuốc lá

- Khảo sát được một số người để là tư liệu

- Thu thập đủ tư liệu để tổng kết và làm video

cảm động

Link Video:

https://drive.google.com/file/d/1x2eEPUi9zvtmdcct9KAyrA8Fu_Ji5vrs/view

V BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH:

Tên nhóm: Ba Con Sáu

Chủ đề: Truyên truyền cho mọi người về tác hại của thuốc lá

cảm động

- Hoàn thành các file World, video theo thời gian quy định

2 Nh ng thu n lữ ậ ợi khi th c hiự ện kế hoạch:

- Kế hoạch diễn ra suôn sẻ theo đúng như kế hoạch

- Đa số mọi người đều vui vẻ hợp tác, hỗ trợ nhau hết mình

- Các thành viên có ý thức tự giác, năng động, tự chủ được vai trò của mình

và tầm quan trọng của làm việc nhóm

- Nguồn nhân lực dồi dào, năng động, nhiều màu sắc do các thành viên đến

từ nhiều tỉnh thành, công việc được giảm nhẹ

- Được tiếp cận nguồn thông tin dồi dào và phong phú ở trên internet

thành viên khác trong nhóm

3 Nh ng b t lữ ấ ợi và khó khăn gặp phải khi thực hi n k ệ ế hoạ ch:

- Dịch Covid 19 bùng phát mạnh nên các thành viên không thể trực tiếp gặp mặt, khó tạo được niềm tin với nhau

- Các thành viên vẫn chưa có kinh nghiệm hợp tác làm việc nhóm

- Do lịch học và công việc khác nhau và tương đối nhiều nên ít có thời gian họp nhóm

- Có nhiều ý tưởng đưa ra do nhóm có nhiều thành viên và chưa có đủ thời gian để tìm hiểu nên dẫn đến xác định mục tiêu chậm

tiến độ làm việc