Quản lý ngày lao Động sinh viên trường Đại học Đồng tháp

Nhờ những kiến thức về môn phân tích và thiết kế hệ thống thôngtin mà chúng em đã học được, cùng với sự chỉ bảo nhiệt tình của cô Trần KimHương trong suốt quá trình thực hiện đề tài "Quả

KHOA CÔNG NGHỆ VÀ KỸ THUẬT

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC

PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

Lớp: ĐHCNTT23A-CS – Chuyên ngành: KHMT

Đề tài:

QUẢN LÝ NGÀY LAO ĐỘNG

SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐỒNG THÁPGVHD: ThS Trần Kim Hương

Thành viên nhóm:

<mã số sinh viên> - <tên sinh viên>

<mã số sinh viên> - <tên sinh viên>

<mã số sinh viên> - <tên sinh viên>

Đồng Tháp – ngày 26 tháng 11 năm 2024

LỜI NÓI ĐẦU

Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô Khoa Côngnghệ và Kỹ thuật, đặc biệt là cô Trần Kim Hương, đã không ngừng trang bịcho chúng em những kiến thức cần thiết về môn phân tích và thiết kế hệ thốngthông tin Nhờ những kiến thức về môn phân tích và thiết kế hệ thống thôngtin mà chúng em đã học được, cùng với sự chỉ bảo nhiệt tình của cô Trần KimHương trong suốt quá trình thực hiện đề tài "Quản lý ngày lao động trườngĐại học Đồng Tháp", chúng em đã hoàn thành bài tập lớn này

Chúng em hiểu rằng, với kinh nghiệm còn hạn chế, bài báo cáo nàychắc chắn còn nhiều thiếu sót Rất mong nhận được những góp ý quý báu từquý thầy cô để chúng em có thể hoàn thiện hơn nữa Chúng em xin chânthành cảm ơn!"

Đồng Tháp, ngày 26 tháng 11 năm 2024

ồ

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2

Phần 1: GIỚI THIỆU 3

Phần 2: NỘI DUNG 5

CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG HỆ THỐNG 5

1.1 Đặt vấn đề 5

1.2 Phương pháp thu thập yêu cầu 5

1.3 Giới thiệu về tổ chức 5

Hiện trạng tổ chức 5

1.3.1 Địa chỉ tổ chức 5

1.3.2 Lịch sử hình thành trường đại học Đồng Tháp và phòng thiết bị và xây dựng cơ bản 5

1.3.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và vai trò của các bộ phận trong tổ chức 6

1.4 Đặc tả đề tài 7

Hiện trạng nghiệp vụ 7

1.4.1 Quy trình đăng kí lao động: 7

1.4.2 Quy trình phân công lao động 8

1.4.3 Quy trình xác nhận lao động 8

Hiện trạng tin học 9

CHƯƠNG 2: MÔ HÌNH HÓA HỆ THỐNG 9

2.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 9

2.1.1 Mô hình Use-Case hệ thống 9

2.1.1.Hiện thực hóa Use-case: Đăng ký lao động 10

2.2.1 Hiện thực hóa Use-case: Phân công lao động: 13

2.3.1 Hiện thực hóa Use-case: xác nhận lao động: 16

XÂY DỰNG SƠ ĐỒ LỚP HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG 19

Phần 3: KẾT LUẬN 21

BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC 22

Các biểu mẫu: 23

Mục đích của đề tài: Giúp cho việc quản lý đăng ký, phân công và kiểmsoát, cập nhật ngày lao động trở nên dễ dàng hơn Việc thực hiện các quytrình trên thông qua website sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc và tiết kiệmtối đa thời gian Mang lại lợi ích to lớn cho việc quản lý ngày lao động khiđây là một trong những điều kiện cần để tốt nghiệp ra trường.

ồ

4, hoàn thành lao động là 1 trong những điều kiện sau trường của các sinhviên, với số lượng sinh viên ngày càng đông nhưng việc quản lí vẫn còn thựchiện thử công, chưa đạt hiệu quả cao nên dẫn đến trình trạng trên.

Quản lí lao động của trường đại học Đồng Tháp thuộc quản lí củaPhòng thiết bị XDCB, tổ quản lí và môi trường Nhiệm vụ được giao của banQuản lý lao động là lên kế hoạch thực hiện lao động, quản lí số ngày lao động

và chỉ tiêu hoàn thành lao động và phân công lao động

1.2 Phương pháp thu thập yêu cầu

và Công văn số 5830/VPCP-KGVX ngày 04/9/2008 về việc đổi tên TrườngĐHSP Đồng Tháp thành Trường Đại học Đồng Tháp Trường có 25 đơn vị,bao gồm: 06 đơn vị đào tạo (trong đó, có 01 Trường Sư phạm), 12 phòngchức năng, 05 trung tâm, 01 trường thực hành sư phạm mầm non và 01trường thực hành sư phạm phổ thông

- Phòng thiết bị và xây dụng cơ bản thuộc 1 trong 12 phòng chức năngcủa trường đại học Đồng Tháp có Chức năng và nhiệm vụ của Phòng Thiết bị

và Xây dựng cơ bản

1 Chức năng

Tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng về lĩnh vực quản trị, thiết bị, xây

b) Thực hiện các thủ tục, quy trình liên quan đến triển khai các dự áncải tạo, sửa chữa và xây dựng cơ bản trong Trường; tiếp nhận và thực hiệncác thủ tục triển khai các dự án đầu tư cho lĩnh vực phục vụ dạy - học vànghiên cứu của Trường

c) Quản lý việc sử dụng trang thiết bị kỹ thuật phục vụ quản lý, phục vụđào tạo và nghiên cứu của các đơn vị trong Trường; thực hiện việc bảo dưỡng

và sửa chữa nhỏ thường xuyên các công trình xây dựng, đường xá, cống rãnh,điện, nước, tài sản, máy móc, thiết bị văn phòng trong toàn Trường

d) Thực hiện việc mua sắm, trang bị tài sản, thiết bị, vật tư phục vụ chohoạt động quản lý của Trường theo đúng kế hoạch và quy định

đ) Quản lý cơ sở vật chất, tài sản bao gồm: đất đai, các công trình xâydựng và vật kiến trúc trên đất, tài sản, phương tiện, máy móc thiết bị, vật tưphục vụ cho các hoạt động của Trường

e) Tham gia kiểm kê, thanh lý tài sản theo quy định

g) Quản lý việc đảm bảo vệ sinh, cảnh quan môi trường xanh sạch đẹp phục vụ việc giảng dạy và học tập của giảng viên và sinh viên

-1.3.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và vai trò của các bộ phận trong tổ chức.

+ Lên kế hoạch lao động

+ Lưu trữ thông tin lao động

+ Xác nhận hoàn thành chỉ tiêu lao động

Sơ đồ cơ cấu:

Hình 1

ồ

1.4 Đặc tả đề tài

Hiện trạng nghiệp vụ

1.4.1 Quy trình đăng kí lao động:

- Quy trình thực hiện:

Sinh viên có 2 trường hợp để đăng kí lao động:

+ Trường hợp 1: Đối với cán bộ lớp quản lí lao động để đăng kí cho lớp

(số lượng thành viên lao động nhiều, trên 5 thành viên ) thì đăng kí quađường link google form ( link 1) để điền những thông tin cầu thiếtnhư: Lớp, Họ tên cán bộ lớp, số điện thoại, buổi lao động, ngày laođộng

+ Trường hợp 2: đối với các sinh viên ( số lượng thành viên ít, tối đa 5

thành viên ) thì đăng kí qua dường link google form ( link 2 ) để điềnnhững thông tin cần thiết như : Lớp, Họ tên sinh viên, số điện thoại,buổi lao động, ngày lao động, số lượng thanh viên tham gia

Sau khi đăng kí, bộ phận tiếp nhận lao động sẽ thông báo danh sáchđăng kí lao động thành công đối với cả 2 trường hợp sau 1 ngày đăng kí, đăng

kí lao động chỉ có hiệu luật trong tuần sau đó, nên cầu đăng kí lại cho nhữnglần đi sau

- Bao lâu thực hiện 1 lần:

Đăng kí lao động sẽ có hiệu lực từ thứ 2 ( sau ngày đăng kí ) và kếtthúc và thứ 7 ( buổi sáng ), cấn đăng kí trước khi muốn lao động và tuần sau

đó, thời gian đăng kí lao động vào tối thứ 7, lúc 19h đối với cả 2 trường hợp

và sẽ có thông báo đã đăng kí hoàn thành lao động vào ngày chủ nhật ( hômsau )

1 Hiển thị ngày và buổi lao động đã đầy và còn trống

2 Tự động hóa quá trình đăng kí và thông báo

1.4.2 Quy trình phân công lao động

- Quy trình thực hiện:

Phân công lao động sẽ được quản lý lao động phân công, quản lý laođộng sẽ phân công số lượng, công việc, nơi thực hiện công việc và công cụlao động, trước khi tiến hành phân công giao việc, quản lý lao động cần kiểmtra và điểm danh số lượng thành viên tham gia do cán bộ lớp hoặc đại điệnnhóm cung cấp theo biểu mẫu (BM1) , sau đó sẽ phân công và cung cấp công

+ Khó khăn: việc điểm danh còn thực hiện thủ công, nếu số lượng

nhiều tham gia sẽ mất nhiều thời gian

+ Hệ thống hộ trợ:

1 Tự động hóa việc điểm danh

2 Hỗ trợ thống kê số lượng tham gia thực tế và số lượng trên danhsách đăng kí

1.4.3 Quy trình xác nhận lao động

- Quy trình thực hiện:

Xác nhận lao động sẽ được quản lý lao động xác nhận, quản lý laođộng sẽ giám sát trong quá trình thực hiện lao động và kiểm tra sau hoạt độnglao động đã đạt yêu cầu chưa, quản lý lao động sẽ tiến hành điểm danh, kiểmtra lại số lượng cộng cụ lao động đã giao và tiến hành xác nhận cho các thànhviên đã tham gia

- Bao lâu thực hiện 1 lần:

Việc xác nhận lao động sẽ được thực hiện khi kết thúc buổi lao động vàsau khi điểm danh

- Những khó khăn, đề xuất hệ thống hỗ trợ:

+ Khó khăn:

1 Việc điểm danh còn được thực hiện thủ công

ồ

2 Lưu trữ thông tin của các sinh viên còn lưu trữ thủ công, sẽ mất thông tin sau thời gian dài.

5 Hệ quản trị CSDL: MySQL, SQL Server

6 Trình độ chuyên môn tin học của con người: Nhân viên có khả năng sửdụng thành thạo tin học văn phòng và khả năng khắc phục xử lý sự cốphần cứng và phần mềm đơn giản

CHƯƠNG 2: MÔ HÌNH HÓA HỆ THỐNG

2.1 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

2.1.1 Mô hình Use-Case hệ thống

2.1.THIẾT KẾ USE-CASE HỆ THỐNG

2.1.1.Hiện thực hóa Use-case: Đăng ký lao động.

*Sơ đồ usecase mô tả chức năng đăng ký lao động:

*Đặc tả uscase:

Tên use case Use case thực hiện chức năng đăng ký lao

động

Tác nhận liên quan Sinh viên

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công

Dòng sự kiện chính + Hệ thống yêu cầu nhập Họ tên, Số điênh

thoại, Lớp, Mail+ Hệ thống yêu cầu chọn buổi, ngày lao động+ Hệ thống kiểm tra thông tin đã nhập + Hệ thống kiểm tra buổi, ngày lao động còn trống không

+ Hệ thống lưu thông tin và hiển thị đăng ký thành công

Dòng sự kiện phụ Buổi, ngày lao động không còn trống: hệ

thống yêu cầu chọn lại buổin ngày lao động

Hậu điều kiện Hệ thống thông báo đăng ký thành công nếu

tất cả thông tin đăng ký hợp lệ, thông báo yếu cầu nhập lại thông tin nếu thông tin không hợp lệ

ồ

*Sơ đồ hoạt động mô tả chức năng đăng ký lao động:

*Sơ đồ tuần tự mô tả chức năng đăng ký lao động:

ồ

2.2.1 Hiện thực hóa Use-case: Phân công lao động:

*Sơ đồ usecase mô tả chức năng đăng ký lao động:

Tác nhận liên quan Quản lí lao động

Tiền điều kiện Đăng nhập thành công

Dòng sự kiện chính + Hệ thống yêu cầu điểm danh số lượng qua

mã QR+ Hệ thống yêu cầu phân công lao động+ Hệ thống tổng kết số lượng sinh viên thamgia lao động

+ Hệ thống hiển thị thông tin lao động

Hậu điều kiện Sau khi điểm danh hoàn tất phân công lao

động

ồ

*Sơ đồ tuần tự mô tả chức năng phân công lao động:

2.3.1 Hiện thực hóa Use-case: xác nhận lao động:

*Sơ đồ usecase mô tả chức năng đăng ký lao động:

*Đặc tả uscase:

ồ

Tên use case Use case thực hiện chức xác nhận lao động

Tác nhận liên quan Quản lí lao động

Tiền điều kiện Phân công lao đông thàng công

Dòng sự kiện chính + Hệ thống yêu cầu quản lý xác nhận tiến độ

lao động đã hoàn thành chưa+ Hệ thống yêu cầu chấm công lao động + Hệ thống lưu kết quả chấm công và ngày lao động cho sinh viên

+ Hệ thống hiển thị hoàn tất xác nhận và chấm công

Hậu điều kiện Sau khi điểm và chấm công thì hệ thống sẽ

thông báo hoàn tất xác nhận lao động

*Sơ đồ hoạt động mô tả chức năng xác nhận lao động:

*Sơ đồ tuần tự mô tả chức năng xác nhận lao động:

ồ

XÂY DỰNG SƠ ĐỒ LỚP HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG

*Sơ đồ lớp hướng đối tượng:

*Lược đồ quan hệ

Lớp (Mã lớp, Tên lớp, Sỉ số)

Sinh viên (Mã sinh viên, Họ tên sinh viên, Lớp, Khoa, Mã lớp, Mã hoạt

động)

Hoạt động lao động (Mã hoạt động, Buổi lao động, Ngày lao động, Công

việc lao động, Công cụ lao động, Vị trí lao động, Mã nhân viên, Chấm công)

Quản lý lao động (Mã nhân viên, Tên nhân viên, Chức vụ, Mã bộ phận)

Bộ phận tiếp nhận lao động (Mã bộ phận, Đơn vị trực thuộc)

Ngày lao động (Mã ngày lao động, Ngày đã lao động, Ngày lao động còn

thiếu, Mã nhân viên)

*Sơ đồ thiết kế:

ồ

Phần 3: KẾT LUẬN

Thời nay, sự phát triển mạnh mẽ của nền công nghệ thông tin đã mangđến nhiều sự bức phá trong công việc Việc áp dụng công nghệ thông tin đểthiết kế các website không còn xa lạ gì với chúng ta Với việc lên ý tưởngthực hiện website đề tài“ Quản lý ngày lao động của trường Đại học ĐồngTháp” của nhóm em nhằm mục đích giúp quản lý việc đăng ký và thực hiệnlao động một cách hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian

Cùng với nền tảng kiến thức được học trên lớp kết hợp cùng sự tìm tòi,tra cứu thông tin trên môi trường mạng và bằng sự phấn đấu, cố gắng của cácthành viên trong nhóm mà đã hoàn thành đề tài, thể hiện được ý tưởng củanhóm trong việc thiết kế website “ Quản lý ngày lao động của trường đại họcĐồng Tháp” Ý tưởng được hình thành thông qua việc khảo sát hiện trạng tổchức, hệ thống và các quy trình thực hiện thủ công Biểu diễn ý tưởng thôngqua các sơ đồ: use case, hoạt động, tuần tự, lớp

Các biểu mẫu:

Đường dẫn đăng ký lao động cho cán bộ lớp (Link 1):

https://docs.google.com/forms/d/e/

1FAIpQLSfvZNUFlkjKM_dOBTWXq3ur9H5CQvmvgur_GxCaDucMG4sq0Q/closedform

Đường dẫn đăng ký lao động cho sinh viên (Link 2):

https://docs.google.com/forms/d/e/

1FAIpQLScwUPN5R68af2dlWLGbPlhvhig0XTbukm4EfnbXb2WL0bDVLw/closedform

ồ

Biểu mẫu phân công lao động(BM1)

TÀI LIỆU THAM KHẢO

ồ