Thực hành dự án phát triển phần mềm Đ ề tài xây dựng ứng dụng quản lý kí túc xá Đại học

Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tay hoặc có đánh máy thì lại phải đánh lại danh sách sinh viên theo nộidung báo cáo, công việc này mất thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa đồng bộ.Nếu

ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Lê Đăng Nguyên Bùi Minh Tuân

đỡ của các thầy giáo, cô giáo và các bạn.

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!

Mục lục

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN

1.GIỚI THIỆU DỰ ÁN

2.TỔ CHỨC DỰ ÁN

CHƯƠNG 2:LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN

1.GIỚI THIỆU VỀ NHÂN SỰ

2 LỊCH BIỂU CÔNG VIỆC

3 CẤU TRÚC BẢNG CÔNG VIỆC (WBS)

4.QUẢN LÝ CẤU HÌNH (CM)

5.QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG

CHƯƠNG 3:PHÂN TÍCH RỦI DO.

1.QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ RỦI DO TRONG KHẢO SÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN

2 LẬP BIỂU PHÂN TÍCH RỦI DO CỦA DỰ ÁN

CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ- KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ ÁN.

1.QUY TRÌNH QUẢN LÝ

2.CÁC MỐC KIỂM SOÁT

3.DIỄN BIẾN QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN

CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỘ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN.

1.BẢNG CHI TIẾT TIẾN ĐỘ

2.NGUỒN LỰC CÔNG VIỆC

CHƯƠNG 6: KẾT THÚC DỰ ÁN.

TỔNG KẾT DỰ ÁN

Mở Đầu

ĐẶT VẤN ĐỀ

Ngày nay tin học đã phát triển đạt đến mức độ cao, được ứng dụng vào mọingành , mọi lĩnh vực của nền kinh tế đất nước góp phần quan trọng làm cho cácngành này phát triển nhanh hơn, hiệu quả hơn Tin học quản lý nhằm nâng caonăng suất và tốc độ xử lý một lượng thông tin lớn, phức tạp để đưa ra thông tin kịpthời và nhanh chóng đáp ứng những yêu cầu đặt ra

Hoà cùng sự phát triển của nền kinh tế đất nước là các nhân tài của đấtnước.Hàng năm các trường đại học điều tổ chưc các kỳ thì tuyển sinh đại học đểđào tạo các nhân tài đó theo nghị quyết của nhà nước Theo tìm hiểu thực tế thì đại

đa số các hệ thống quản lý kí túc xá ở các trường đại học chỉ đơn thuần là quản lýthủ công , và một số hệ thống quản lý kí túc xá bằng máy tính như lưu trữ các thôngtin chung về các sinh viên trên máy tính chủ yếu trên Word Các mẫu báo cáo thống

kê phải viết tay hoặc có đánh máy thì lại phải đánh lại danh sách sinh viên theo nộidung báo cáo, công việc này mất thời gian mà chưa hiệu qủa cao chưa đồng bộ.Nếu tin học hoá được các hệ thống thủ công này thì trong tương lai hệ thống quản

lý kí túc xá được đồng bộ hoá của tất cả các trường đại học, đồng thời việc cập nhậtnhững thay đổi hay tìm kiếm thông tin với những công việc trước đây ta làm mấtrất nhiều thời gian thì bây giờ chỉ cần làm trong thời gian ngắn

Giới thiệu về kí túc xá của trường Đại Học Hải Phòng

Địa chỉ: 171 Phan Đăng Lưu, Phường Ngọc Sơn, Quận Kiến An, Thành Phố Hải Phòng

Ký túc xá sinh viên được khởi công từ tháng 10/2009 với giá trị xây dựng là 53 tỉ đồng, được hoàn thành vào tháng 10/2011, trước thời hạn so với kế hoạch đề ra Đây là một trong những hạng mục công trình thuộc Dự án xây dựng Ký túc xá sinh viên Trường Đại học Hải Phòng, được quy hoạch trong khuôn viên với diện tích 3,8ha, gồm 03 nhà KTX 8 tầng, 01 KTX 5 tầng, 02 nhà ăn 2 tầng với diện tích sàn 46.000 m2, đảm bảo chỗ ở cho 5.200 sinh viên

Ký túc xá sinh viên 8 tầng to đẹp, khang trang với 180 phòng ở và các phòng chức năng được bố trí: Tầng 1 gồm 16 phòng ở, Phòng trực bảo vệ, Ban quản lý ký túc

xá và nơi để xe; từ Tầng 2 đến Tầng 7, mỗi tầng có 24 phòng ở; Tầng 8 có 20

phòng ở và phòng sinh hoạt chung; các phòng đều có khu vệ sinh riêng, khép kín Công trình này được bố trí 2 cầu thang máy, 3 cầu thang bộ; được lắp đặt hệ thống điện, chiếu sáng, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống thu gom rác thải, thiết bị cảnh báo hoạt động bay 24/24 giờ, hệ thống PCCC,

Nhà trường bố trí cho 6 sinh viên/phòng với diện tích sử dụng 24 m2, được trang bịđầy đủ giường, tủ, bàn học, quạt mát; khu vực sinh hoạt chung gồm sân chơi và 2 nhà tắm, vệ sinh, với diện tích 28m2

4 1.500.000

VNĐ 150.000 70.000 Giường tầng, nhà vệ sinh và bồn

tắm riêng, khép kín, có bình nónglạnh, điều hòa , tủ đồ riêng, khugiặt và phơi đồ

Mỗi phòng đều có công tơ điện và công tơ nước riêng để thuận tiện cho việc tính toán chi phí và đảm bảo sự công bằng

Trong mỗi tòa nhà đều có quản lý tòa nhà Họ có trách nhiệm đôn đốc quản lý các bạn trong kí túc xá thực hiện đúng nội quy

20.000.000(Hai mươi triệu Việt Nam đồng)

F Thời gian thực hiện dự án:

Tổng thời gian: 25 ngày (Trừ thứ 7 và chủ nhật không làm việc)

Thời gian bắt đầu dự án: 25/11/2023

G Mục đích đầu tư dự án:

Xây dựng một phần mềm quản lý sinh viên trong kí túc xá của trường đại học Hải Phòng giúp cho việc quản lý, xắp xếp, theo dõi hồ sơ sinh viên tại các phòng một cách hiệu quả và tiết kiệm hơn

H Mục tiêu cần thực hiện dự án:

 Yêu cầu về phía người dùng:

- Giao diện đẹp, thân thiện phù hợp với yêu cầu sinh viên

- Dễ sử dụng với các đối tượng người dùng, thuận tiện trong quảntrị, dễ bảo trì.

- Thông tin hiển thị chi tiết

K Công cụ và môi trường phát triển dự án:

 Công cụ làm việc của các thành viên trong nhóm: máy tính cấu hình cao, các phần mềm hỗ trợ có bản quyền đầy đủ

 Môi Trường test:

Máy tính dùng để test có cấu hình tương đương với máy tính

hiện công việc sát tích

chức năng

kế giao diện

tích hợp hệ thống

và sửa lỗi dự án

Lê Văn Sang

CHƯƠNG 2:LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN

1.GIỚI THIỆU VỀ NHÂN SỰ

Bùi Minh Tuân

Lê Văn Sang

Hoàng Văn Dũng

2 LỊCH BIỂU CÔNG VIỆC

Thời gian tổng thể:

Tổng thời gian dự kiến là 25 ngày được phân chia như sau:

 Khởi động dự án và lên kế hoạch hết 3 ngày

 Xác định yêu cầu và phân tích thiết kế hệ thống hết 8 ngày

 Lập trình, kiểm thử ,tổng kết dự án hết 14 ngày

3 CẤU TRÚC BẢNG NHÂN SỰ TRONG KTX (WBS)

Dự án xây dựng hệ thống phần mềm quản lý sinh viên

trong kí túc xá

Giao diện chính thức

Giao diện module

Giao diện chi tiết Giao diện ban đầu

Phần mềm quản lý

Module chương trình

Module theo yêu cầu Module chức năng chính

Module liên hệ

Module đăng ký Module giới thiệu

Bao gồm tài liệu, phần mềm phát triển, thông tin về phần mềm

Cấu hình sản phẩm(Baseline)

 Là một tập hợp các phiên bản của các đơn vị cấu hình có quan

hệ logic chặt chẽ với nhau tạo thành một trạng thái sản phẩm và được phê duyệt

 Thời điểm baseline được xác định căn cứ vào các giai đoạn thựchiện dự án

 Ví dụ baseline:

Baseline ID Giai đoạn

STARTUP Khởi tạo dự án SRS Phân tích và lập kế hoạch dự án

PRODUCT Bàn giao cho khách hàng

Lưu trữ cấu hình

Có ít nhất 3 loại thư mục với quyền truy xuất phù hợp

 Thư mục phát triển- dùng để phát triển sản phẩm

 Thư mục kiểm soát- dùng để lưu các phiên bản của cấu hình

 Thư mục lưu trữ- lưu các cấu hìnhQuyền truy xuất:

Sinh viên Quyền truy xuất Đọc Chèn Thay thế Xóa

Bùi Minh Tuân

Lê Văn Sang

Hoàng Văn

Dũng

-Dự án : Phần mềm quản lý hệ thống tuyển sinh

-Chịu trách nhiệm: Bùi Minh Tuân, Hoàng Văn Dũng, Lê Văn Sang-Vai trò: Quản lý chất lượng

 Quyết định tiêu chuẩn

-Tính chức năng:

 Phù hợp với các yêu cầu của khách hàng

 Phải đưa ra kết quả có độ chính xác cao

 Phân quyền đăng nhập cho hệ thống, người có tài khoản mớiđược đăng nhập vào hệ thống

-Tính tin cậy

 Phải phục hồi được dữ liệu khi bị mất

 Phần mềm phải thỏa mãn các chuẩn, dễ cài đặt

-Tính hiệu quả:

 Phần mềm phải hoạt động hiệu quả, thời gian xử lý nhanh

 Sử dụng hợp lý tài nguyên của hệ thống

-Khả năng bảo hành, bảo trì

 Bộ phận tester và lập trình viên phải đảm bảo phần mềm có thểphân tích và sửa chữa khi gặp lỗi

 Đảm bảo phần mềm có thể bảo trì, sửa chữa khi khách hànggặp sự cố trong thời gian bảo hành

-Tính khả dụng

 Phần mềm phải có giao diện dễ hiểu và dễ sử dụng

 Khách hàng có thể học được dễ dàng

-Khả năng thích nghi

 Phần mềm thích nghi với các hệ đều hành khác nhau nhưWindows, MacOS, Liux,

 Bộ phận tester có vai trò rà soát tất cả các kết quả chuyển giao côngviệc

 Phương pháp Quản lý chất lượng theo IOS/IEC 14598

 Quy trình đánh giá chất lượng

-Quy trình đánh giá chất lượng quản lý được thực hiện theo những bước sau:

 Xác định tiêu chí đánh giá:Cần tuân thủ theo các kế thoạch, quản lý rủi do, quản lý tài nguyên, quản lý thời gian, quản lý phạm vi, quản lý chất lượng và quản lý giao tiếp

 Thu thập thông tin: thu thập cá tài liệu dự án , báo cáo tiến độ, báo cáo rủi do, báo cáo chi phí và các tài liệu liên quan khác

 Đánh giá: Dựa trên các thông tin thu thập được, tiến hành đánh giá chất lượng quản lý dự án phần mềm theo từng tiêu chí đã xác định Đánh giá có thể thực hiện bằng cách so sánh hiệu suất thực tế với tiêu chuẩn đã đặt ra, hoặc bằng cách sử dụng các phương pháp định lượng như bảng điểm

 Phân tích kết quả:Dựa trên kết quả đánh giá, tiến hành phân tích

để hiểu rõ hơn về các điểm mạnh, điểm yếu của dự án Nhằm nâng cao chất lượng quản lý

 Đề xuất cải tiến:Dựa trên phân tích kết quả, đề xuất các biện pháp cải tiến nâng cao chất lượng quản lý dự án phần mềm Baogồm việc thay đổi quy trình, cung cấp đào tạo cho nhân viên, cảithiện công cụ và kỹ thuật sử dụng trong quản lý dự án

CHƯƠNG 3:PHÂN TÍCH RỦI DO.

1.QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ RỦI DO TRONG KHẢO SÁT THỰC HIỆN

DỰ ÁN

a.Xác định rủi do: Đầu tiên, chúng ta cần xác định các rủi ro có thể xảy

ra trong quá trình triển khai dự án Điều này bao gồm việc xác đinh các yếu tố có thể gây rủi do và đánh giá mức độ nghiêm trọng của chúng Cácrủi do có thể bao gồm việc thiếu nguồn lực, thiết bị không hoạt động, sự

cố kỹ thuật, vấn đề bảo mật, v.v

b.Đánh giá mức độ ảnh hưởng và xác định ưu tiên: Sau khi xác đinh

các rủi do, cần đánh giá mức độ ưu tiên của từng rủi do Điêu này giúp xác đinh các rủi do quan trọng nhất và tập trung vào giải pháo cho chúng

c.Phân tích và lập kế hoạch quản lý rủi do: Dựa trên đánh giá rủi do,

cần phân tích và lập kế hoạch quản lý rủi do Điều này bao gồm xác định các biện phảp phòng ngừa, giảm thiểu và xử lý rủi do Ví dụ, có thể sử dụng các biện pháp bảo mật để giảm thiểu rủi do về an ninh thông tin trong phòng máy tính

d.Theo dõi và kiểm soát rủi do: Quản lý rủi do không chỉ dừng lại ở

việc lập kế hoạch, mà còn cần theo dõi và kiểm soát rủi do trong suốt quátrình thực hiện dự án Điều này bao gồm việc giám sát các biện pháp phòng ngừa và xử lý rủi do, đánh giá tình hình rủi do thay đổi và điều chỉnh kế hoạch quản lý rủi do khi cần thiết

e.Đánh giá và học hỏi: Sau quá trình hoành thành dự án, cần đánh giá và

học hỏi từ quá trình quản lý rủi do Điều này giúp cải thiện quá trình quản

lý rủi ro trong các dự án tương lai và làm việc với các rủi ro tốt hơn

2 LẬP BIỂU PHÂN TÍCH RỦI DO CỦA DỰ ÁN

 Rủi do về yêu cầu:

 Không có sự hiểu rõ và đồng thuận về yêu càu của khách hàng

 Giải pháp: Lập một quy trình chặt chẽ để thu thập, xác nhận

và theo dõi yêu cầu của khách hàng Thực hiện việc kiểm tra

và xác nhận định kỳ với khách hàng để đảm bảo sự hiểu rõ

và đồng thuận về yêu cầu

 Rủi do về thiết kế:

 Thiết kế không phù hợp hoặc không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

 Giải pháp: Thực hiện một quá trình định kiểm định thiết kế, đảm bảo rằng thiết kế đáp ứng được yêu cầu và tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình phát triển phần mềm

 Rủi do về quản lý dự án:

 Thiếu kế hoạch dự án rõ ràng và không có quản lý dự án hiệu quả

 Giải pháp: Xác định kế hoạch dự án chi tiết, đảm bảo rằng

có đủ nguồn lực và quy trình quản lý dự án hiệu quả để theo dõi tiến độ, quản lý rủi do và giải quyết các vấn đề phát sinh

CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ- KIỂM SOÁT THỰC HIỆN DỰ

ÁN.

1.QUY TRÌNH QUẢN LÝ

Quy trình quản lý trong thực hiện dự án quản lý hệ thống tuyển sinh là một phần quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của dựa án Quy trình này giúp đinh rõ các bước cần thực hiện, phân công công việc và theo dõi tiến độ để đảm bảo dự án được triển khai một cách hiệu quả Cácbước quản lý trong quy trình này bao gồm: lập kế hoạch, phân tích yêu cầu, thiết kế, lập trình, kiểm thử và triển khai

2.CÁC MỐC KIỂM SOÁT

Mã Kết thúc Ngày báo cáo Tài liệu Trách nhiệm

Bùi Minh Tuân

Lê Văn SangHoàng Văn Dũng

2 Lập kế

hoạch

26/11/2023 đến 27/11/2023

Bản kế hoạch thực hiện dự án

Bùi Minh Tuân

Lê Văn SangHoàng Văn Dũng

-Báo cáo khảo sát hệ thống-Bản đặc tả yêu cầu khách hàng

-Báo cáo tiến độ

Bùi Minh Tuân

Lê Văn SangHoàng Văn Dũng

4 Phân tích

và thiết kế

23/11/2023 đến 29/11/2023

-Bản phân tích hệ thống dựa trên dự án yêu cầu khách hàng

-Bản đặc tả thiết kế(giao diện, module…)-Hoàn hành bản phân tích thiết kế hệ thống và giao diện theo yêu cầu của khách hàng

-Báo cáo tiến độ

Bùi Minh Tuân

Lê Văn SangHoàng Văn Dũng

5 Lập trình 30/11/2023

đến 13/12/2023

Báo cáo tiến độ lập trình-Bàn giao module chương trình

Bùi Minh Tuân

Lê Văn SangHoàng Văn Dũng

6 Kiểm thử

và khắc

phục lỗi

14/12/2023 đến 18/12/2023

-Kế hoạch kiểm thử-Các kịch bản kiểm thử-Tài liệu bản kiểm thử

Bùi Minh Tuân

Lê Văn SangHoàng Văn Dũng

-Các biên bản kiểm thử-Tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm

-Báo cáo tiến độ

7 Tổng kết

dự án

19/12/2023 Biên bản bàn giao và thanh

lý hợp đồng

Bùi Minh Tuân

Lê Văn SangHoàng Văn Dũng

3.DIỄN BIẾN QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN DỰ ÁN

Biên bản họp dự án

Tên Dự án Xây dựng phần mềm quản lí hệ thống tuyển sinh đại học

Nội dung công việc Quyết định khởi động dự án

Chủ trì cuộc họp Bùi Minh Tuân

Thư ký Hoàng Văn Dũng, Lê Văn Sang

Những người tham gia

Bùi Minh Tuân

Lê Văn SangHoàng Văn Dũng

Thời gian Từ 25/11/2023 đến ngày 19/12/2023

Địa điểm Trường đại học Hải Phòng

Mục đích Công bố việc khởi động dự án, dự kiến các công việc cần

làm, bàn giao kế hoạch tiếp theo

CHƯƠNG 5: CÔNG CỤ HỘ TRỢ, PHỤC VỤ DỰ ÁN.

Công cụ hỗ trợ, phục vụ dự án : Microsoft Project

1.BẢNG CHI TIẾT TIẾN ĐỘ

2.NGUỒN LỰC CÔNG VIỆC

Dự án đã hoàn thành và được đưa vào hoạt đông.

-Bước đầu đáp ứng được mục tiêu của nhà trường

-Qua việc thực hiện dự án, các thành viên trong dự án đã rút ra được nhiều kinh nghiệm để thực hiện các dự án tiếp theo hiệu quả và trơn tru hơn

 Đánh giá và kết quả của dự án

-Đáp ứng được các nhu cầu cơ bản của nhà trường

-Qua việc thực hành dự án, đã rút ra được nhiều kinh nghiệm hơn trong việc làm việc nhóm

Mô Tả Dự kiến ban đầu Thực tế Kết luận

-Các nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ và vai trò của mình

 Ưu điểm của dự án

-Anh em có nhiệt huyết trong việc làm dự án

-Sự lãnh đạo nhiệt tình của quản lý giúp cho dự án thành công như mong đợi

-Anh em có kỹ năng làm việc cũng như lối tư duy logic giúp cho các côngtác làm việc nhanh và hiệu quả

-Sự chịu khó làm việc với áp lực thời gian và mội trường của anh em trong tổ dự án cũng giúp dự án triển khai và kết thúc đúng tiến độ

-Trong quá trình thi công không gặp những bất lợi lớn cũng góp phần làmnên thành công của dự án.

-Sự hỗ trợ nhiệt tình của thầy cô cũng như nhà trường giúp cho việc xác định và thực hiện dự án thuận tiện hơn rất nhiều

 Nhược điểm của dự án

-Các nhân sự thiếu kinh nghiệm

-Thời gian thực hiện dự án còn hạn chế

-Các nhân sự bận công việc khác, chưa chú tâm vào dự án

 Bài học kinh nghiệm

-Rút kinh nghiệm để tránh những rủi ro không đáng có trong dự án

-Người quản lý dự án sẽ quản lý sát sao hơn các nguồn nhân lực đang có.-Cần có những yếu tố để khích lệ tinh thần làm việc của anh em hơn nữa.-Chưa phát huy hết khả năng của anh em trong dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm của anh em

-Phân bổ đều số lượng công việc để anh em làm việc không bị áp lực quá mức

KẾT LUẬN.

Sau một thời gian nhóm em bắt đầu nghiên cứu cùng với sự giúp đỡ nhiệttình của giảng viên Phạm Thị Thịnh, nhóm chúng em đã hoàn thành đề tài “Quản

lý hệ thống tuyển sinh đại học” Qua đây, nhóm chúng em đã học hỏi được nhiều

thứ về quản lý dự án phần mềm, như điều tra, khảo sát, phân tích và lập kế hoạch,

… Đặc biệt dự án đã giúp cho nhóm chúng em học được cách giúp đỡ và làm việcnhóm hiệu quả hơn

Tuy nhiên trong quá trình thự hiện dự án, do thời gian và kinh nghiệm có thời hạn, lên chúng em còn nhiều sai sót mong giảng viên góp ý và bỏ qua cho chúng em