Các mặt hàng này được chia tách, đóng gói hoặc kết hợp với hàng hóa củaViệt Nam để xuất khẩu đi.– Tách hàng hóa nhập khẩu để chờ làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào thị trườngViệt Nam.. C
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HỒ
CHÍ MINH VIỆN ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO
MÔN TỔNG QUAN LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG
ỨNG BÀI BÁO CÁO Kho Giảng viên hướng dẫn: Thầy Bùi Thế Anh
Tên thành viên nhóm 4:
Nguyễn Thị Ngọc Trang (NT)
Cao Thị Bảo Trân
Nguyễn Thị Thùy Trang
Nguyễn Thị Ngọc Trâm
Nguyễn Ngọc Bảo Trâm
Dương Ngọc Phương Trinh Nguyễn Ngọc Bảo Trân Trần Kim Tính
Nguyễn Huỳnh Trang Nguyễn Thị Thùy Trâm
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng 1 năm 2024
Trang 2MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU 3
PHẦN NỘI DUNG
1 Kho CFS ( kho hàng lẻ) 3
1.1 Khái niệm kho CFS
1.2 Vai trò của kho CFS
1.3 Các loại hàng chứa trong kho CFS
1.4 Những hoạt động thực hiện trong kho CFS
1.5 Quy trình nhập hàng tại kho CFS
1.6 Quy trình làm hàng xuất tại kho CFS
1.7 Thời gian lưu kho và các tính phí lưu kho CFS
2 Kho ngoại quan 9
2.1 Khái niệm về kho ngoại quan
2.2 Quy định về kho ngoại quan
3 Phân phối bán buôn 13 3.1 Khái niệm về phân phối bán buôn
3.2 Vai trò của phân phối bán buôn
3.3 Tầm quan trọng của phân phối bán buôn
4 Phân phối bán lẻ 17
4.1 Khái niệm về phân phối bán lẻ
Trang 34.2 Các hình thức phân phối bán lẻ 4.3 Chức năng và vai trò của phân phối bán
Trang 4- Kho hàng lẻ, tiếng Anh là container freight station (CFS), là một địa điểm tại đó
các món hàng lẻ gửi theo phương thức LCL được gom lại để đóng vào container,hoặc được dỡ ra khỏi container để chuyển đến các khách hàng
- Khi một chủ hàng không đủ hàng để đóng nguyên container, hoặc không có cơ sở
đủ rộng, đủ thuận tiện để đóng hàng vào container, chủ hàng đó phải đưa hàng hóacủa mình đến kho hàng lẻ để đóng hàng
- Kho hàng lẻ thường nằm gần các cảng thủy hoặc cảng hàng không, hoặc là mộtphần của cảng cạn
- Việc thu gom hàng từ nhiều chủ hàng để đóng vào một container được gọi là gomhàng (consolidate) Một số doanh nghiệp dịch vụ logistics chuyên hoạt động ở lĩnhvực này
1.2 Vai trò của kho CFS:
Trang 5– Đóng gói, phân loại, đóng gói lại và sắp xếp lại hàng hóa chờ xuất khẩu Việc phânchia, đóng ghép hàng hóa vào các container đối với hàng hóa quá cảnh và hàng trungchuyển Các mặt hàng này được chia tách, đóng gói hoặc kết hợp với hàng hóa củaViệt Nam để xuất khẩu đi.
– Tách hàng hóa nhập khẩu để chờ làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào thị trườngViệt Nam
– Đóng container hàng hóa xuất khẩu để chuẩn bị xuất khẩu sang nước thứ ba Cùngvới các lô hàng xuất khẩu khác để xuất khẩu sang các nước thứ ba
– Thay đổi quyền sở hữu khoảng không quảng cáo
1.3 Các lại hàng thường chứa trong CFS:
- Khoản 3 Điều 61 của luật Hải quan 2014 quy định rằng các mặt hàng được giữtrong CFS thông thường sẽ là:
+ Hàng nhập khẩu chưa làm thủ tục thông quan
+ Sau khi thông quan và đăng ký tờ khai hải quan, hàng hóa xuất khẩu được chuyểnđến kho CFS để kiểm tra thực tế
1.4 Những hoạt động thực hiện tại kho CFS:
- Các hoạt động sau được thực hiện trong quá trình thực hiện tại Kho CFS:+ Phân loại, đóng gói hàng chờ xuất khẩu, hàng lẻ LCL từ chủ hàng
Trang 6+ Một số lẻ hàng hóa từ các chủ hàng khác nhau, bao gồm hàng hóa quá cảnh và một
số hàng hóa trung chuyển để xuất khẩu, được tách riêng và gộp chung vào cáccontainer
+ Kết hợp một container hàng hóa và hàng hóa sẵn sàng xuất khẩu sang nước thứ bavới các lô hàng xuất khẩu khác
+ Kiểm tra các mặt hàng đã xuất
+ Thay đổi quyền sở hữu các mặt hàng trong CFS
1.5 Quy trình nhận hàng tại kho CFS:
– CFS phải kiểm tra kỹ số container, số kẹp chì và tình trạng kỹ thuật củacontainer (móp méo, thủng, rách, rò rỉ, lỏng,…) trước khi đưa container ra khỏi cảng.nếu một trong các trường hợp sau xảy ra thì CFS phải thông báo cho Người thuê vàđược sự đồng ý của Người thuê trước khi CFS nhận:
+ Số container và số chì của container bị sai
+ Bao bì bị thủng, nứt, biến dạng hoặc có dấu hiệu bị tổn thất hàng hóa ra bên ngoàinhư rò rỉ nước hoặc chất lỏng,… Đồng thời, CFS sẽ yêu cầu cảng cung cấp và giaotoàn bộ tài liệu, hàng hóa liên quan giữa cảng và chủ tàu và truyền nội dung này chobên thuê bằng fax hoặc các phương tiện liên lạc khác
– CFS nhận container tại cảng và bán hàng bị mất chì, khuyết tật, hư hỏng tình trạng
kỹ thuật của container, có dấu hiệu mất hàng … trên cơ sở nhận được biên bản hàng
vỡ của Cảng và yêu cầu bằng văn bản của người thuê kho dưới sự giám sát của cơquan hải quan kiểm tra kho bãi
– Các Bên CFS sẽ không chịu trách nhiệm về việc lưu kho, nhập kho và đọngcontainer xảy ra trừ khi do sơ suất của các Bên CFS
1.6 Quy trình làm hàng xuất tại kho CFS:
*Xác định booking
- Bao gồm:
+ Tên chủ sở hữu hàng
+ Người giao dịch qua điện thoại:
+ Cảng dỡ hàng và địa điểm giao hàng
+ Số lượng kiện hàng và tổng số
+ Đơn đặt hàng và số hiệu từng mặt hàng
Trang 7+ Loại hàng hóa
+ Chủ vỏ container
+ Tên tàu Feeder/ số chuyến tàu
+ Thời gian bắt đầu xếp hàng
+ Thời gian tàu cắt máng
+ Thời gian tàu chạy
*Liên hệ với chủ hàng hóa về thời gian hàng hóa về kho
*Giao hàng hóa
– Chủ hàng sẽ giao hàng cho CFS chậm nhất vào thời gian quy định đã thỏa thuận KhoCFS sẽ kiểm tra hàng hóa cẩn thận trước khi nhận Các trường hợp sau, Kho CFS sau khiđược sự đồng ý của bên thuê kho (cần chụp hình hiện trạng)
+ Gói hàng không được dán hoặc dán lại
+ Bưu kiện hoặc vật phẩm bị hư hỏng hoặc trong tình trạng kém (trầy xước, thủng,ướt, v.v.)
+ Thiếu mã số, mã hiệu … (so với booking )
+ Bất kỳ trường hợp đặc biệt nào khác xảy ra trong gói hàng
– Giao hàng về kho muộn (sau 5h chiều thứ 7) hoặc giao tờ khai hải quan muộn CFS sẽchỉ được chấp nhận nếu nhận được bản của “Yêu cầu nhận hàng muộn” từ Người thuê vàCFS đồng ý nhận CFS nhận hàng và phân loại theo nhãn hiệu, kích thước, kiểu dáng,màu sắc,… của hàng hóa theo chỉ dẫn của Bên thuê, là đại lý của chủ hàng Tạo danhsách sản phẩm (theo loại sản phẩm)
– CFS sẽ thay mặt Bên thuê phát hành chứng từ giao hàng cho Nhà cung cấp Chứng từvận chuyển phải có chữ ký của đại diện CFS và đại diện hãng vận tải
– Chủ hàng phải xuất trình xác nhận booking, danh sách đóng gói, giấy ủy quyền (nếu cóyêu cầu) và các chứng từ hải quan tại thời điểm giao hàng
– Nếu nhiều lô hàng dự kiến sẽ được đóng gói trong cùng một container và một hoặcnhiều lô hàng cần được hoãn lại, CFS sẽ làm việc với bên thuê kho để sắp xếp các lôhàng bổ sung vào container để xuất khẩu CFS phải xin ý kiến của Bên thuê kho để quyếtđịnh xem vẫn tiếp tục đóng những lô hàng khác vào container để xuất hoặc hoãn lại việcđóng cả container
*Đóng hàng hóa
– Bên thuê gửi hướng dẫn đóng gói cho CFS trước một ngày
– CFS phải có đủ khả năng, phương tiện và nhân sự để vận chuyển hàng hóa kịp thời.– CFS phải phối hợp với hải quan và giám sát bên thuê khi cần thiết
Trang 8+ Số lượng thùng chứa (loại, kích thước)
+ Chủ sở hữu vỏ
+ Vị trí nâng hạ
Bên thuê chịu chi phí vận chuyển và nâng hạ CFS
*Cơ quan hải quan kiểm hoá
– Người gửi hàng có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ HQ để kiểm tra hàng hóa và giao nộpđầy đủ chứng từ HQ cho CFS khi giao hàng
– CFS sẽ bàn giao tờ khai HQ cho hãng vận chuyển sau khi hoàn thành thủ tục hải quan
Trang 91.7 Thời gian lưu kho CFS? Cách tính phí lưu kho CFS
Thời hạn bảo quản và xử lý hàng hóa tối đa là 90 ngày kể từ khi hàng hóa được đưa vàokho Trong trường hợp chính đáng và được sự chấp thuận của Tổng cục trưởng Tổng cụcHải quan Sau đó sản phẩm có thể được gia hạn trở lại và không quá 90 ngày Nếukhông có người nhận và thời hạn lưu trữ đã qua, cơ quan sẽ thông báo cho bạn về điều
Trang 10đó Trong thời hạn 60 ngày kể từ thời điểm thông báo, chủ hàng có thể bị Hải quan phạtkhi hàng về.
2 KHO NGOẠI QUAN:
2.1 Khái niệm về kho ngoại quan:
- Kho ngoại quan hay còn gọi là "Bonded Warehouse” hoặc “Bonded Store” là một thuậtngữ chuyên ngành thông dụng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa, hải quan
- Mục đích của kho ngoại quan là dùng để tạm lưu trữ, bảo quản hoặc thực hiện các dịch
vụ đơn giản như đóng gói, chia tách hàng hóa nhập từ nước ngoài hoặc hàng nội địachuẩn bị xuất khẩu
- Quy định cụ thể của hoạt động này sẽ căn cứ vào hợp đồng được ký giữa chủ kho ngoạiquan và chủ hàng
2.2 Quy định về kho ngoại quan:
a/ Kho ngoại quan được phép thành lập tại đâu ?
Kho ngoại quan được phép thành lập ở các khu vực sau:
- Các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là đầu mối giao lưu hàng hoá giữa Việt Namvới nước ngoài, có điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá xuất khẩu, nhậpkhẩu
Trang 11- Các khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu chế xuất, các khu kinh tế đặc biệt khác(sau đây viết là Khu công nghiệp).
- Kho ngoại quan, hàng hoá, phương tiện vận tải ra, vào hoặc lưu giữ, bảo quản trong khongoại quan phải làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan
b/ Điều kiện thành lập kho ngoại quan?
- Điều kiện doanh nghiệp:
+ Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật
+ Có chức năng kinh doanh kho bãi, giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu ghi tronggiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
+ Có kho, bãi, tường rào ngăn cách với khu vực xung quanh, hệ thống đường vậnchuyển nội bộ, hệ thống phòng chống cháy, nổ, bảo vệ, văn phòng kho và nơi làm việccủa hải quan
+ Có cơ sở vật chất kỹ thuật, phương tiện vận tải phù hợp yêu cầu lưu giữ, bảo quảnhàng hoá
- Hồ sơ xin thành lập:
+ Đơn xin thành lập kho ngoại quan
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Trang 12+ Sơ đồ thiết kế khu vực kho, bãi
+ Chứng từ hợp pháp về quyền sử dụng kho, bãi
c/ Kho ngoại quan lưu hàng hóa gì ?
Chủng loại hàng hóa lưu trong kho ngoại quan rất đa dạng, thuộc nhiều ngành nghề Từhàng thực phẩm, đồ gia dụng, may mặc, thiết bị máy móc cho đến linh kiện điện tử,…Miễn sao phù hợp với pháp luật Việt Nam
Chức năng kho ngoại quan dùng để lưu trữ các mặt hàng gồm có:
- Hàng hóa nhập kho chờ hoàn tất thủ tục để đưa vào tiêu thụ tại thị trường Việt Nam
- Hàng hóa quá cảnh lưu tại kho ngoại quan của Việt Nam để chuẩn bị xuất khẩu sang cácnước khác
- Hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan, chuẩn bị xuất khẩu ra nước ngoài
- Hàng đã hết thời gian tạm nhập, buộc phải tái xuất
- Hàng hóa có quyết định buộc tái xuất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Các mặt hàng không được lưu trong kho ngoại quan, bạn cần lưu ý: Các hàng độc hạikhông được cấp phép; Hàng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến sức khỏe con người, ô nhiễmmôi trường; Hàng lậu, hàng giả, hàng nhái các nhãn hiệu hoặc tên gọi xuất xứ từ ViệtNam; hàng hóa nằm trong danh mục cấm xuất nhập khẩu, trừ khi được Thủ tướng chínhphủ cho phép,…
đ/ Thời hạn thuê kho ngoại quan và hợp đồng?
Trong Luật Hải quan điều 61 quy định, thời hạn tối đa để hàng hóa lưu trữ trong khongoại quan không được quá 12 tháng Tính từ thời điểm hàng bắt đầu gửi vào kho.Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu có lý do chính đáng sẽ được gia hạn 1 lần khôngquá 12 tháng Điều này do Cục trưởng cục Hải quan quản lý kho ngoại quan xem xét vàquyết định Nếu quá thời hạn nêu trên mà chủ hàng hóa không chuyển hàng ra khỏi kho,thì hàng hóa sẽ được thanh lý theo quy định pháp luật
e/ Những ai được thuê kho ngoại quan?
Đó là các thương nhân được phép kinh doanh xuất nhập khẩu, các tổ chức, cá nhân nướcngoài Với điều kiện những cá nhân, tổ chức này chứng minh được sản phẩm phù hợp vớiquy định của pháp luật Việt Nam
Trang 13Hợp đồng thuê kho ngoại quan sẽ được chủ hàng và chủ kho ngoại quan trực tiếp thỏathuận Theo đó phải đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Trong đó, nội dung hợp đồngphải thể hiện rõ chủng loại hàng hóa, khối lượng – chất lượng hàng, thời hạn thuê, cáchoạt động đi kèm, trách nhiệm của hai bên trong suốt quá trình thuê kho ngoại quan,…
e/ Thủ tục hải quan đối với hàng hoá xuất nhập kho ngoại quan
Đối với hàng từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan, hồ sơ khai báo gồm:
- Hợp đồng thuê kho ngoại quan
- Tờ khai hải quan và các chứng từ cần thiết khác
Đối với hàng hoá từ Việt Nam đưa vào kho ngoại quan: chủ hàng hoặc đại diện hợp phápcủa chủ hàng phải làm đầy đủ thủ tục hải quan như đối với hàng hoá xuất khẩu theo quyđịnh của pháp luật trước khi gửi hàng hoá vào kho ngoại quan; hồ sơ phải nộp:
- Hợp đồng thuê kho ngoại quan
- Tờ khai hải quan hàng hoá xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan
- Tờ khai hàng đưa vào kho ngoại quan và các chứng từ cần thiết khác
Đối với hàng hóa đưa ra nước ngoài, hồ sơ phải nộp:
- Tờ khai xuất khẩu
- Giấy ủy quyền xuất hàng
- Phiếu xuất kho
Hàng hoá từ kho ngoại quan nhập khẩu vào thị trường Việt Nam phải làm đầy đủ thủ tụchải quan, nộp thuế, thực hiện chính sách quản lý xuất nhập khẩu như đối với hàng hoánhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam
3 PHÂN PHỐI BÁN BUÔN.
3.1 Khái niệm về phân phối bán buôn:
Phân phối bán buôn trong kho hàng là quá trình chuyển giao sản phẩm từ nhà sản xuấtđến người bán buôn Vai trò của nó là tối ưu hóa quá trình vận chuyển, lưu trữ và phânphối hàng hóa, giúp giảm chi phí, tăng tính hiệu quả và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu củakhách hàng bán buôn
Trang 143.2 Vai trò của phân phối bán buôn:
- Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi số lượng và vị trí của hàng hóa trong kho để đảm bảosẵn sàng cung ứng khi có nhu cầu
- Tối ưu hóa lưu trữ: Sắp xếp hàng hóa một cách hiệu quả trong kho để tiết kiệm khônggian và tối ưu hóa quy trình lấy hàng
- Xử lý đơn đặt hàng: Thực hiện xử lý đơn đặt hàng một cách nhanh chóng và chính xác
để đáp ứng yêu cầu của khách hàng bán buôn
Trang 15- Quản lý vận chuyển: Tổ chức và điều phối vận chuyển hàng hóa để đảm bảo chúngđược giao đúng thời hạn và địa điểm.
- Tối ưu hóa chi phí: Tìm cách giảm thiểu chi phí vận chuyển và lưu trữ để tăng lợi nhuận
và cạnh tranh
Trang 16- Hỗ trợ khách hàng: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ cho khách hàng bán buôn, từ việc cung cấpthông tin sản phẩm đến hỗ trợ về quy trình đặt hàng và vận chuyển.
3.3.Tầm quan trọng của phân phối bán buôn:
- Đáp ứng nhu cầu: Giúp đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng bán buôn, duy trì
sự hài lòng và tăng cơ hội kinh doanh
- Tối ưu hóa quy trình: Tăng hiệu quả, giảm thiểu lãng phí trong vận chuyển, lưu trữ và
xử lý đơn hàng
Trang 17- Tăng cường cạnh tranh: Phân phối hiệu quả giúp tăng cường vị thế cạnh tranh củadoanh nghiệp trong ngành và thị trường.
- Giảm chi phí: Quản lý tồn kho hiệu quả, tối ưu hóa vận chuyển và lưu trữ giúp giảmthiểu chi phí, tăng lợi nhuận
- Xây dựng mối quan hệ: Tạo dựng mối quan hệ tin cậy với khách hàng thông qua việccung cấp dịch vụ đáng tin cậy và chất lượng
4 PHÂN PHỐI BÁN LẺ.
4.1 Khái niệm về phân phối bán lẻ:
- Phân phối bán lẻ:
+ Phân phối là tổng hợp các nghiệp vụ đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng
+ Bán lẻ là hoạt động bán hàng hóa cho cá nhân, hộ gia đình, tổ chức khác để sửdụng vào mục đích tiêu dùng Có thể hiểu, bán lẻ là bán trực tiếp cho người tiêudùng cuối cùng, không phải bán cho tổ chức, cá nhân khác để bán lại
4.2 Các hình thức của phân phối bán lẻ.
Có hai hình thức của bán lẻ là:
- Bán lẻ không lập cơ sở bán lẻ - Bán lẻ có lập cơ sở bán lẻ
Cơ sở bán lẻ là địa điểm thực hiện hoạt động bán lẻ, chẳng hạn như cửa hàng, siêuthị, quầy hàng ……
Đối với hình thức bán lẻ không lập cơ sở bán lẻ thì hàng hoá được nhập về rồi lưu
kho của nhà phân phối, sau đó chuyển thẳng tới địa điểm gia hàng mà bên mua lẻchỉ định Nói cách khác, hàng hoá không được trưng bày, giới thiệu tại cửa hàng
Đối với hình thức bán lẻ có lập cơ sở bán lẻ thì hàng hoá được nhập về rồi lưu kho,
trưng bày và bán trực tiếp tại cơ sở bán lẻ Nghĩa là khách hàng sẽ đến mua hàng