Đề tài hệ thống quản lý nhân sự tiền lương

Lời Mở ĐầuTrong thời đại công ngh ngày nay, vi c quệ ệ ản lý và tổ chức thông tin về nhân s và ựtiền lương đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và hoạt động của mọi tổ chức.. Để h

ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG

KHOA CÔNG NGH THÔNG TIN Ệ



BÁO CÁO BÀI T P NHÓM Ậ

Đề tài: H Ệ TH NG QUẢN LÝ NHÂN S TIỀN LƯƠNG Ố Ự

Giảng viên hướng dẫn:

TS Đào Thị Hường

Sinh viên th c hi ự ện:

Nguy n Ti n Phú ễ ế Hoàng Đình Tuy ên Nguy ễn Văn Cường Nông Ng c V ọ ỹ Chu Đình Nhất

Các Thành Viên Tham Gia

Nguy n Ti n Phú ễ ế Tổng hợp, làm Worl, làm giao di n h ệ ệ thốnHoàng Đình Tuyên Vẽ sơ đồ ớ l p

Nông Ng c Vọ ỹ Làm powerpoint, vẽ ơ đồ tuầ s n tự Nguyễn Văn Cường Vẽ sơ đồ Use Case

Chu Đình Nhất Vẽ sơ đồ hoạt động

MỤC L C Ụ

Trang

Lời Mở Đầu 4

Chương 1: Tổng Quan Hệ Thống 5

I M c tiêu cụ ủa hệ thống 5

II Nội dung 6

III Phạm vi hệ thống 6

Chương 2 Khảo Sát Hệ Thống 7

I Mô tả bài toán 7

II Các y u c u cế ầ ủa hệ thống 8

Chương 3 Phân Tích Và Thiế t K H Thống 9 ế ệ I Phân tích h ệ thống 9

II Thiết kế h ệ thống 29

Chương 4 Cài Đặt Và Thực Hiện 47

I Môi trường cài đặt và thực hiện 47

II Triển khai h ệ thống 48

Chương 5 Tổng Kết Và Kết Luận 56

I Tổng k t 56 ế II Kết luận và hướng phát triển trong tương lai 56

Lời Mở Đầu

Trong thời đại công ngh ngày nay, vi c quệ ệ ản lý và tổ chức thông tin về nhân s và ựtiền lương đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển và hoạt động của mọi tổ chức Để hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của các hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương cũng như để áp dụng kiến thức vào thực tiễn, việc thực hiện một bài tập lớn v ngôn ng ề ữ mô hình hóa UML trong lĩnh vực này là cực kỳ quan trọng

Bài t p l n này t p trung vào vi c thi t kậ ớ ậ ệ ế ế một h thống qu n lý nhân s và tiệ ả ự ền lương, m t ph n quan trọng của các doanh nghi p và tổ ch c hiộ ầ ệ ứ ện đại Chúng em

đã xây dựng một mô hình UML chi tiết để mô tả cách thức hoạt động của hệ thống này, từ việc quản lý thông tin cơ bản về nhân viên đến việc tính toán và qu n lý ảtiền lương

Trong báo cáo này, chúng em ẽ s trình bày quy trình thi t k c a chúng ế ế ủ em, các quyết định thi t k chính, và gi i thích các ph n c a mô hình UML mế ế ả ầ ủ ột cách chi tiết Hy v ng r ng báo cáo này s cung c p cái nhìn t ng quan và sâu s c v cách ọ ằ ẽ ấ ổ ắ ềthức xây d ng m t h ự ộ ệ thống qu n lý nhân s và tiả ự ền lương thông qua vi c s d ng ệ ử ụngôn ngữ mô hình hóa UML.

Chương 1: Tổng Quát Hệ Thống

I M c tiêu c a h ụ ủ ệ thống

Quản lý nhân sự tiền lương là một trong những vấn đề them chốt trong mọi công

ty Quản lý nhân sự không tốt sẽ dẫn đến nhiều vấn đề bất cập trong công ty Chúng ta luôn thấy những tình trạng chấm nhầm công hoặc lưu trữ sai thông tin nhân viên, như vậy sẽ dẫn đến những những xáo trộn khi phát lương Vì vậy yêu cầu đặt ra ở đây là làm thế nào để có thể lưu trữ hồ sơ và lương của nhân viên một cách hiệu quả nhất, giúp cho nhân viên trong công ty có thể yên tâm và thoải mái làm việc đạt kết quả cao

Dựa trên nhu cầu thực tế của xã hội nhằm giải quyết để giảm đi những bất cập trong công tác quản lý nhân sự và lương trong công ty, giải pháp hiệu quả nhất hiện nay là đầu tư công nghệ và thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin và

tự động hoá trong điều hành và quản lý nhân sự để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi mới phương thức quản lý, tăng năng xuất hiệu quả Đó là những nội dung cơ bản đề cập đến trong đề tài này

Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương sẽ là người hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý nhân sự của công ty Người dùng không cần thiết phải biết nhiều về tin học, nhưng

họ vẫn có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân sự tiền lương một cách hiệu quả Giao diện thuận tiện dễ sử dụng của chương trình sẽ luôn khiến người dùng cảm thấy thật thoải mái khi sử dụng hệ thống này

• C n ph i tìm hi u nghiên c u vầ ả ể ứ ề những nhu c u có th phát sinh c a doanh ầ ể ủ

III Ph m vi h ạ ệ thống

Hệ thống quản lý nhân sự tiền lương là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự và các vấn đề liên quan đến tiền lương một cách hiệu quả Đối tượng sử dụng của hệ thống này bao gồm những nhà lãnh đạo và nhân viên thuộc phòng nhân sự của công ty Dưới đây là một số tính năng chính mà hệ thống này

8 Tích hợp và linh hoạt: Cung cấp khả năng tích hợp với các hệ thống khác và

có tính linh hoạt để tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp Với các tính năng này, hệ thống quản lý nhân sự tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quản lý nhân sự và tạo ra môi trường làm việc hiệu quả hơn

Chương 2: Khảo Sát Hệ Thống

I Mô t bài toán ả

Nhân s có vai trò trung tâm trong vi c thành l p các tự ệ ậ ổ chức và giúp cho các t ổchức t n t i và phát triển trên thị trường Tầm quan tr ng cồ ạ ọ ủa quản tr nhân l c ị ựtrong tổ chức xu t phát t vai trò quan tr ng cấ ừ ọ ủa con người Con người là y u t ế ốcấu thành nên t ổ chức, v n hành t ậ ổ chức và quyết định s thành b i c a t ự ạ ủ ổ chức Ngu n nhân s là m t trong nh ng ngu n l c không thồ ự ộ ữ ồ ự ể thiếu được c a tủ ổ chức nên quản tr nhân l c chính là mị ự ột lĩnh vực quan tr ng c a qu n lý trong m i t ọ ủ ả ọ ổchức M t khác, qu n lý các ngu n lặ ả ồ ực khác cũng sẽ không có hiệu qu n u t ả ế ổ chức không qu n lý t t ngu n nhân lả ố ồ ực, vì suy đến cùng m i hoọ ạt động quản lý đều thực hiện bởi con người

Tiền lương là một phạm trù kinh tế, nó gắn liền với lao động và nền sản xuất hàng hoá Trong điều kiện còn t n t i n n s n xu t hàng hoá và ti n t thu tiồ ạ ề ả ấ ề ệ ền lương còn

là m t y u tộ ế ố ủ c a chi phí s n xu t kinh doanh ả ấ

Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp thường s d ng tiử ụ ền lương làm đòn bẩy để khuy n khích tinh th n tích c c lao ế ầ ựđộng là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động

Với vai trò quan trọng như trên thì vấn đề quản tr nhân s và tiị ự ền lương một cách

có hi u qu ệ ả nhất luôn là ưu tiên hàng đầu cho các doanh nghi p ệ

II Các yêu c ầu củ a h ệ thống

Các yêu c u v vầ ề ấn đề quản lý nhân s : ự

• Quản lý các thông tin ban đầu về nhân viên (H ồ sơ nhân viên)

• Quản lý phòng ban

• Theo dõi ch m công ấ

• Tạo các báo cáo v nhân sề ự, hồ sơ nhân sự

Các yêu c u v ầ ề tính lương:

• Theo dõi s ự thay đổi hệ số lương

• Theo dõi và tính các kho n ph : ả ụ

• Lương thực tính được tính theo công thức:

o LTL = HSL*LCB + ∑Khoản tăng - ∑Khoản giảm

Chương 3: Phân Tích Và Thiết Kết Hệ Thống

1 Biểu Đồ Use Case t ng th h ổ ể ệ thống:

H ÌNH 3.1: B IỂU ĐỒ SE ASE TỔNG THỂ HỆ THỐNG U C

2 Biểu đồ Use Case t ng quát cổ ủa quản lý nhân s : ự

3 Biểu đồ Use Case t ng quát cổ ủa quản lý lương:

H ÌNH 3.3: B IỂU ĐỒ SE ASE TỔNG QUÁT QUẢN LÝ LƯƠNG U C

4 Biểu đồ Use Case c a quủ ản lý người dùng:

H ÌNH 3.4: B IỂU ĐỒ SE ASE QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG U C

5 Biểu đồ Use Case c a quủ ản lý tiền lương Chi tiết:

H ÌNH 3.5: B IỂU ĐỒ SE ASE QUẢN LÝ TIỀN U C LƯƠNG CHI TIẾT

6 Biểu đồ Use Case c a quủ ản lý nhân viên chi ti t: ế

7 Biểu đồ Use Case c a quủ ản lý tuy n dể ụng:

H ÌNH 3.7: B IỂU ĐỒ SE ASE QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG U C

8 Biểu đồ Use Case c a quủ ản lý hợp đồng lao động:

B Sơ đồ hoạt động (Activity Diagram)

Chức năng: sơ đồ hoạt động mô tả tiến trình xử lý và trình tự những hành động trong ti n trình x lý, nó mô t dòng làm vi c tế ử ả ệ ừ hoạt động sang hoạt động và

từ hoạt động sang trạng thái Xây dựng sơ đồ hoạt động giúp bạn có thể hiểu được toàn bộ tiến trình hoạt động và s r t h u d ng khi b n mô tẽ ấ ữ ụ ạ ả những tiến trình song song

điều khi n ch ể ỉ đi theo một đường

8 Nút g p: Gộ ộp các nhánh được tạo ra bởi nút l a chự ọn

1 Sơ đồ hoạt động “Đăng Nhập”

H ÌNH 3.9: S Ơ ĐỒ HOẠT ĐỘNG ĂNG Đ N HẬP

2 Sơ đồ hoạt động “Tra Cứu Thông Tin Nhân Viên”

H ÌNH 3.10: S Ơ ĐỒ HOẠT ĐỘNG T RA C ỨU T HÔNG IN NHÂN IÊN T V

3 Sơ đồ hoạt động “Tính Lương Nhân Viên”

H ÌNH 3.11: S Ơ ĐỒ HOẠT ĐỘNG TÍNH LƯƠNG NHÂN VIÊN

3 Sơ đồ hoạt động “Thống Kê Lương Nhân Viên”

H ÌNH 3.12: S Ơ ĐỒ HOẠT ĐỘNG HỐNG T K L Ê ƯƠNG N HÂN IÊN V

4 Sơ đồ hoạt động “Quản Lý H ồ Sơ Nhân Viên”

H ÌNH 3.13: S Ơ ĐỒ HOẠT ĐỘNG UẢN Q L H Ý Ồ SƠ N HÂN IÊN V

5 Sơ đồ hoạt động “Quản Lý Khen Thưởng/Kỷ Luật ”

HÌNH 3.14: SƠ ĐỒ HOẠT ĐỘNG UẢN Q L K Ý HEN HƯỞNG/KỶ LUẬT T

C Sơ đồ tuần t (Sequence Diagram): ự

Chức năng: biểu đồ tuần tự dùng để mô hình các tương tác gữa các đối tượng trong ngữ c nh cả ủa động tác Mục đích của nó là để xác định các hành động mà hệ thống cần th c thi và theo trình t hự ự ệ thống c n th c hiầ ự ện các hành động đó để hoàn thành nhi m v c a mệ ụ ủ ột use case, và xác định sự ảnh hưởng c a m t hành ủ ộ động c ụthể lên h ệ thống

Sau đây là một s ố sơ đồ tuần t mô t c c x l cự ả á ử ý ủa hệ thống

1 Đăng nhập

H ÌNH 3.15: S Ơ ĐỒ TUẦN TỰ ĐĂNG NHẬP

2 Khen thưởng/Kỷ luật

H ÌNH 3.16: S Ơ ĐỒ TUẦN TỰ KHEN THƯỞNG /KỶ LUẬT

3 T o TK- Phân quyạ ền người dùng

H ÌNH 3.17: S Ơ ĐỒ TUẦN TỰ TẠO TK – HÂN QUYỀN NGƯỜI DÙNG P

4 Thêm h ồ sơ nhân viên

H ÌNH 3.18: S Ơ ĐỒ TUẦN TỰ THÊM HỒ SƠ NHÂN VIÊN

5 C p nh t h ậ ậ ồ sơ nhân viên

H ÌNH 3.19: S Ơ ĐỒ TUẦN TỰ CẬP NHẬT HỒ SƠ NHÂN VIÊN

6 Xóa h ồ sơ nhân viên

H ÌNH 3.20: S Ơ ĐỒ TUẦN TỰ XÓA HỒ SƠ NHÂN VIÊN

7 Tìm ki m thông tin nhân viên ế

H ÌNH 3.21: S Ơ ĐỒ TUẦN TỰ TÌM KIẾM NHÂN VIÊN

8 Ch m công nhân viên ấ

H ÌNH 3.22: S Ơ ĐỒ TUẦN TỰ CHẤM CÔNG NHÂN VIÊN

II Thiết k h ế ệ thống

1 Sơ đồ lớp (Class Diagram):

Class Diagram là m t trong nh ng b n v quan tr ng nh t c a thi t kộ ữ ả ẽ ọ ấ ủ ế ế phần m m, ề

nó cho th y cấ ấu trúc và quan h ệ giữa các thành ph n tầ ạo nên ph n m m ầ ề

Sơ đồ lớp chi ti t: ế

H ÌNH 3.23: S Ơ ĐỒ LỚP CHI TIẾT

2 Danh sách các đối tượng

STT Tên lớp/quan hệ Loại Ý nghĩa/Ghi chú

1 ThongTinNVCoBan Public Lưu thông tin của tất cả nhân viên

trong công ty

2 ThongTinCaNhan Public Cho biết chi tiết thông tin của tất cả

nhân viên trong công ty

3 PhongBan Public Lưu thông tin về các phòng ban trong

9 KhenThuong Public Cho biết các loại khen thưởng

10 KiLuat Public Cho biết các loại kỉ luật

11 HopDong Public Cho biết thông tin hợp đồng

12 HoSoThuViec Public Cho biết thông tin nhân viên thử việc

13 BangCongThuViec Public Cho biết thông tin bảng công của nv

thử việc

15 BangCongKhoiVanPhong Public Cho biết thông tin bảng công của nv

thuộc khối văn phòng

16 BangCongKhoiDieuHanh Public Cho biết thông tin bảng công của nv

thuộc khối điều hành

17 BangCongKhoiSanXuat Public Cho biết thông tin bảng công của nv

thuộc khối sản xuất

18 TangLuong Public Cho biết thông tin lương của nhân

viên khi thay đổi

3 Mô t chi ti t tả ế ừng đối tượng

SoHD, MaNV, HoTen,

NgaySinh, GioiTinh, SoCMND,

NgayCap, NoiCap, ChucVu,

DanToc, TonGiao, TiengNN,

TrinhDoNN, HocVan, HocHam,

Public

xóa, sửa TenPhongBan, NgayThanhLap

MaNV, MaLuong, MaSoBH,

NgayCapSo, NoiCapSo, GhiCh Publ ic

8 Tao MaNV, TenTK, MatKhau,

MaPhong, MaNV, HoTen,

NgaySinh, GioiTinh, DiaChi,

BangCongThuViec

14 Thêm,

xóa, sửa

TenBoPhan, TenPhong, MaNV,

LuongThuViec, Thang, Nam,

MaNV, HoTen, GioiTinh,

ChucVu, ChucDanh, LCBCu,

LCBMoi, PhuCapCu, Public

4 Các ki u d ể ữ liệu

1 ThongTinNVCoBan Thông tin nhân viên cơ bản

2 ThongTinCaNhan Thông tin chi tiết cá nhân nhân viên

7 BangLuongCongTy Bảng lương công ty

8 TaoTK-PhanQuyen Tạo tài khoản và phân quyền

12 HoSoThuViec Hồ sơ thử việc

13 BangCongThuViec Bảng công thử việc

14 BangCongKhoiVanChuyen Bảng công khối vận chuyển

15 BangCongKhoiVanPhong Bảng công khối văn phòng

16 BangCongKhoiDieuHanh Bảng công khối điều hành

17 BangCongKhoiSanXuat Bảng công khối sản xuất

5 Mô t chi ti t các ki u d u ả ế ể ữ liệ

Chương 4: Cài Đặ t Và Th ực Hi n ệ

I Môi trường cài đặt và thực nghiệm

Hệ thống qu n lý nhân sả ự tiền lương này được phát triển dựa trên nền tảng NET

và ngôn ng lữ ập trình C# Để ệ thống đượ h c phát tri n m t cách nhanh chóng, tôi ể ộlựa chọn ASP.NET MVC như là một framework để tri n khai ASP.NET MVC ể(Model-View-Controller) là m t framework phát triộ ển ứng dụng web được phát tri n b i Microsoft Nó cung c p m t mô hình phát tri n và m t c u trúc tể ở ấ ộ ể ộ ấ ổ chức cho vi c xây d ng các ng d ng web linh ho t, d b o trì và ki m th Bên c nh ệ ự ứ ụ ạ ễ ả ể ử ạ

đó, để truy vấn tới cơ sở ữ liệ d u, tôi dùng ngôn ng truy v n SQL ữ ấ

a ch n công ngh phát tri n h ng, tôi ti t môi Sau khi đã lự ọ ệ để ể ệ thố ến hành cài đặ

trường cũng như các công cụ cần thiết cho vi c phát tri n h ệ ể ệ thống

• Visual Studio 2022: là một môi trường phát tri n tích h p (IDE) m nh m và ể ợ ạ ẽphổ biến được sử dụng để phát triển ứng d ng trên nhi u n n t ng khác nhau ụ ề ề ảĐược phát triển b i Microsoft, Visual Studio cung c p m t loở ấ ộ ạt các công c ụ

và tính năng giúp lập trình viên xây dựng các ứng dụng từ desktop, web, di động cho đến Internet of Things (IoT)

• SSMS (SQL Server Management Studio) là m t công c ộ ụ quản lý cơ sở ữ liệu d

và phát triển ứng dụng được phát tri n b i Microsoft Nó cung c p m t giao ể ở ấ ộdiện đồ họa cho phép người dùng tương tác và quản lý cơ sở dữ liệu SQL Server

II Tri n khai h ể ệ thống

Sau quá trình xây d ng, hự ệ thống đã được cài đặt và ch y th c nghiạ ự ệm dưới đây là

m t s hình nh c a h ộ ố ả ủ ệ thống:

+) Màn hình đăng nhập hệ thống

+) Giao di n chính c a h ệ ủ ệ thống

+) Giao di n tệ ạo tài khoàn và ph n quy n tài kho n ầ ề ả

+) Giao di n th ệ ử việc nhân viên

+) Giao diện quản lý phòng ban

+) Giao di n qu n lý b ệ ả ộ phận

+) Giao di n h ệ ồ sơ nhân viên

+) Giao di n thông tin nhân viên ệ

+) Giao diện bản công

+) Chức năng quản lý lương công ty

+) Chức năng tăng lương

+) Giao di n ch ệ ế độ bảo hi m ể

+) Ch ế độ thai s n ả

+) Giao di n tra cệ ứu nhân viên

+) Giao diện tra cưu lương

Chương 5: Tổng Kết Và Kết Luận

I T ng Kổ ết

Trong chương này, chúng ta đã đi qua quá trình sử dụng ngôn ngữ mô hình hóa UML để thiết kế hệ thống quản lý nhân sự tiền lương Chúng ta đã thảo luận về vai trò c a UML trong vi c t o ra m t quy trình thi t k chi ti t và minh b ch, giúp ủ ệ ạ ộ ế ế ế ạcung c p cái nhìn t ng quan v sấ ổ ề ự phứ ạc t p c a hủ ệ thống và cách th c xây d ng nó ứ ự

m t cách hi u qu B ng cách s dộ ệ ả ằ ử ụng UML, chúng ta đã có thể mô ph ng các quy ỏtrình và tương tác giữa các thành phần của hệ thống trước khi triển khai, từ đó tăng cường tính linh ho t và gi m thi u rạ ả ể ủi ro trong quá trình phát tri n ể

Báo cáo cũng đã cung cấp một cái nhìn chi ti t vào cách xây d ng h ế ự ệ thống qu n lý ảnhân s và tài chính trong mự ột môi trường công ty Thông qua vi c s d ng UML, ệ ử ụcác ph n c a hầ ủ ệ thống đã được phân tích và gi i thích m t cách cả ộ ụ thể ạo điều , tkiện cho s h p tác và hi u bi t tự ợ ể ế ốt hơn giữa các bộ phận và nhóm làm việc

II K t Luế ận Và Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Trong tương lai, chúng ta có thể tiếp tục nghiên cứu và phát triển hệ thống này đểcải thi n tính linh hoệ ạt, hi u suệ ất và khả năng mở rộng Một số hướng phát triển tiềm năng có thể bao gồm:

Tối ưu hóa hiệu suất: Nghiên cứu và triển khai các biện pháp tối ưu hóa hiệu suất của hệ thống, t ừ việc tối ưu hóa cơ sở dữ liệu đến tối ưu hóa mã nguồn

M rở ộng tính năng: Xem xét và phát triển thêm các tính năng mới cho hệ thống, như tích hợp công c phân tích d u ho c c i thi n giao di n ụ ữ liệ ặ ả ệ ệ người dùng

Tăng cường bảo mật: Nâng cao cơ chế bảo mật của hệ thống để đảm bảo an toàn thông tin và d u cữ liệ ủa người dùng

Tích h p công ngh m i: Theo dõi và tích h p các công ngh m i và tiên ti n nhợ ệ ớ ợ ệ ớ ế ất

để cung cấp cho người dùng trải nghi m t t nh t và tiên ti n nh t ệ ố ấ ế ấ