Bài tập phân tích thiết kế hệ thống tên Đề tài hệ thống quản lý bán sách

Báo cáo BTL môn Phân tích và thiết kế hệ thống Lời nói đầu Hệ thống quản lý sách là một phần quan trọng của một cửa hàng bán sách, giúp quản lý các hoạt động liên quan đến việc mua, b

Trang 1

BÀI TẬP

Sinh viên thực hiện :Pham Minh Thắng-2021050844

: Nguyễn Huy Hoàng -2021050

: Đào Đức Hoài-2021050

Trang 2

Hà Nội, 2023

Trang 3

Báo cáo BTL môn Phân tích và thiết kế hệ thống

Lời nói đầu

Hệ thống quản lý sách là một phần quan trọng của một cửa hàng bán sách, giúp quản lý

các hoạt động liên quan đến việc mua, bán và lưu trữ sách một cách hiệu quả và có tô

chức Hệ thông này được thiết kế dé giúp cửa hàng tối ưu hóa quá trình quản lý sách của

họ, từ việc đặt hàng và nhập sách, đến lưu trữ và truy xuất sách trong kho và bán sách cho khách hàng

Mục đích của hệ thống quản lý sách là giúp cho cửa hàng bán sách có thể quản lý sách của mình một cách hiệu quả, đảm bảo rằng sách luôn được cập nhật và sẵn sảng đề bán,

và giảm thiêu sai sót trong quá trình quản lý Hệ thống cũng cung cấp cho cửa hàng thông tin về lượng sách tồn kho, doanh thu bán sách, và các số liệu thống kê khác đề hỗ trợ quá

trình ra quyết định kinh đoanh

Ý nghĩa của hệ thống quản lý sách là giúp cho cửa hàng bán sách tối ưu hóa quá trình quản lý sách của mình, giảm thiểu sai sót, và tăng năng suất Hệ thông cũng giúp cho cửa hàng tăng cường quản lý tồn kho, đảm bảo rằng sách luôn có sẵn đề bán và tránh tình

trạng thiếu sách hoặc sách lỗi

Lý do đề chọn hệ thống quản lý sách là đề tối ưu hóa quá trình quản lý sách của cửa hàng

và giảm thiêu sai sót Hệ thông này cũng giúp cửa hàng tiết kiệm thời gian và tiền bạc, đồng thời tăng năng suất và nâng cao trải nghiệm của khách hàng Bên cạnh đó, hệ thống quản lý sách còn cung cấp cho cửa hàng những thông tin quan trọng về đoanh thu bán

sách, tồn kho, và các số liệu thông kê khác đề hỗ trợ quyết định kinh doanh

Trang 4

Mục Lục

Chương I: Khảo sát hệ thống 52-1 1E 1E 1121211112127 11 1222 1 1 ng HH re 3

1 Nhiệm vụ cơ bản L0 2211 S2 1 11 01 HS 1 g1 1k kg cu ng ng 3

2.Cơ cầu tô chức :- ::22x22112112211211221121111211211211111112121112121 1e 3

4.Phê phán hiện trạng của Hệ thông " 5

5.Yêu câu đối với Hệ thống mới -.- St SE EEEE21E1121111 1111111111111 1E ng He 6

-e2000/) 01 7

Tài liệu tham khhảo: Q20 21 1S T ng 1112111111 n1 0 525511811 x3 55 8

Phạm Minh Thắng-Lớp Khoa học máy tính K65

Trang 5

Chương I: Khảo sát hệ thong

1 Nhiệm vụ cơ bản

Hệ thống quản lý sách của một cửa hàng bán sách có các nhiệm vụ cơ bản như:

¢ Quan ly viée nhập sách vào kho, bao gồm lựa chọn sách cần nhập, tìm kiếm nguồn cung cấp và đặt hàng

¢ Quan lý việc bán sách, bao gồm lựa chọn sách đề bán, tính toán giá cả, thực

hiện giao dịch bán hàng và lưu trữ thông tin khách hàng

¢ - Quản lý tồn kho sách, bao gồm đảm bảo số lượng sách trong kho luôn đủ dé bán và cập nhật thông tin về tình trạng sách trong kho

2.Cơ cầu tô chức

Hệ thống quản lý sách cần phải có các vị trí chức năng như:

Trang 6

e - Bộ phận bán hàng: đảm nhiệm việc nhận sách từ kho và quản lý sách trên quầy

về số lượng Hướng dẫn khách hàng nhanh chóng tìm được sách cần mua, tư

vấn cho khách hàng về sách, tài liệu mà khách hàng cần tìm kiếm

® - Bộ phận quản lý kho: đảm nhiệm việc xuất nhập và quản lý sách trong kho Bộ phận này theo dõi việc nhập hàng vào kho theo các đơn đặt hàng, xuất hàng theo hợp đồng, xuất hàng ra quầy nều có yêu cầu từ bộ phận bán hàng Tìm và giao địch với nhà cung cấp

® - Bộ phận thu ngân: đảm nhiệm việc lap hoa don ban hàng cho khách hàng Bộ

phan nay In hóa đơn thanh toán cho khách hàng khi khách hàng đã chọn được sách và yêu cầu thanh toán Và thanh toán tiền hàng khi cửa hàng nhập sách từ

Nhà Xuất Bản

3.Quy trình xử lí

Khi khách hàng tới cửa hãng mua sách, bộ phận bán hàng trong cửa hằng sẽ giới thiệu các loại sách có trong cửa hàng và vị trí sắp xếp các loại sách trong cửahàng

cho khách hàng thuận tiện trong việc tìm kiếm Bộ phận bán hàng tư vấn cho

khách hãng đề khách hàng có thê chọn cho minh những loại sách phù hợp với lứa

tuổi, sở thích

Sau khi đã được tư vấn về các loại sách và khách hàng chọn được các cuốn sách

cần mua, nhân viên bán hàng sẽ đưa sách cho Khách vả lập cho khách hàng “Phiếu yêu cầu mua hàng” (MBI) hướng dẫn khách hàng tới quầy thu ngân gặp bộ phận thu ngân đề thanh toán

Khách cầm sách kèm Phiều yêu cầu mua hàng tới quây thu ngân Tại quây thu ngân, bộ phận thu ngân nhận Phiều yêu cầu mua hàng từ khách, lập “Hóa đơn bán hàng” (MB2) gửi cho khách, khách ký nhận sau đó thanh toán tiền và đưa lại cho

bộ phận thu ngân hóa đơn Bộ phận thu ngân nhận đủ tiền đóng dầu, ký nhận vào hóa đơn và gửi lại khách hàng hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng được bộ phận thu ngân giữ lại 1 bản đề cập nhật số hóa đơn

Trang 7

nhật ký bán hàng”.Dựa trên số nhật kỹ bán hàng, bộ phận thu ngân sẽ kiểm kê số tiền hàng mà nhà sách bán được trong ngày

Hàng tuần, dựa trên số nhật ký bán hàng và số thanh toán tiền hàng thông kê doanh thu của cửa hàng

Hết ngày, bộ phận bán hàng làm nhiệm vụ kiêm kê sách trên quây, tiền hành lập “Phiêu kiểm kê sách” (MB3) đề thông kê số lượng sách còn lại trên quay Sau

đó, gửi Phiều kiêm kê tới bộ phận quản lý kho đề bộ phận quản lý kho cân đối việc

bổ sung sách lên quây

Bộ phận kho tiếp nhận phiều kiêm kê sách của bộ phận bán hàng Nếu thấy cân bổ

sung sách cho quây và lượng sách trong kho đủ cung ứng bộ phận quân lý kho

sẽ lập “Phiêu xuất kho”(MB4) sau đó chuyên sách lên quây Tại quây bộ phận bán hàng ký nhận và nhận sách Nếu số sách trong kho không đáp ứng đủ yêu cầu, bộ

phận quản lý kho có trách nhiệm liên hệ NXB đề đặt hàng mua sách

Hàng tuần, nhân viên bộ phận quán lý kho phái thực hiện kiêm kê lập báo cáo

số lượng sách có trong kho đề xác định lượng sách tôn kho, sau đó lén kề hoạch đặt hàng

Khi có nhu cầu mua sách, bộ phận quản lý kho sẽ liên hệ chọn NXB để tiền hành thương lượng trực tiếp với NXB NXB gửi cho bộ phận quản lý kho “Bảng

báo giá"(MBS5) Sau khi tham khảo bảng báo giá mà NXB gửi tới, nếu thầy giá cả

hợp lý bộ phận Quản lý kho tiền hành lập “Đơn đặt hàng ”(MB6) và gửi cho NXB NXB căn cứ vào thông tin trong Đơn đặt hàng, chuyên sách tới nhà sách kèm theo

“Phiều giao hàng”(MB7) và “Hóa đơn thanh toán tiền hàng (MB8)” Bộ phận quản

lý kho nhận sách, ký xác nhận vào phiều giao hàng, sau đó gửi phiếu giao hàng và

hóa đơn thanh toán tiền hàng tới bộ phận thu ngân Bộ phận thu ngân so khớp

Phiều giao hàng và Hóa đơn thanh toán tiền hàng Khi đã thầy khớp , BP Thu

ngân thanh toán tiền cho NXB NXB nhận đủ tiền sẽ kỹ xác nhận vào Hóa đơn và

gửi lại Hóa đơn cho bộ phận thu ngân Bộ phận thu ngân cập nhật số Hóa đơn thanh toán vào số thanh toán tiền hàng

4.Phê phán hiện trạng của Hệ thống

Trang 8

Hệ thông quản lý sách hiện tại của cửa hàng bán sách có một sô hạn chê và vân đề cân cải thiện như sau:

e _ Hệ thống không có tính năng quản lý tồn kho hiệu quả, dẫn đến tình trạng thiếu

sách hoặc tồn kho quá nhiều

s - Quy trình xử lý thủ công khi nhập sách mới và bán sách để gây ra sai sót và tốn thời gian

® Không có tính năng phân tích dữ liệu, gây khó khăn trong việc đưa ra các

quyết định kinh doanh

e - Hệ thống không tích hợp với các phần mềm khác, dẫn đến việc phải nhập đữ

liệu nhiều lần và tốn thời gian

5 Yéu cau doi voi Hé thong moi

e -_ Hệ thống quản lý sách mới cần có tính năng quản lý tồn kho hiệu quả đề đảm bảo số lượng sách trong kho luôn đủ đề bán và giảm thiêu chỉ phí tồn kho

e _ Tính năng quản lý bán hàng và tính toán doanh thu, chi phi và lợi nhuận cần được tích hợp đầy đủ đề giúp cửa hàng đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả

e _ Hệ thống cần được tự động hóa đề giảm thiêu thời gian và nguy cơ phát sinh lỗi trong quá trình xử lý

e _ Hệ thống cần có khả năng tích hợp với các phần mềm khác đề giúp cửa hàng quản lý kinh doanh một cách tông thể

Chương III: Thiết kế hệ thống

Trang 9

KÉT LUẬN

Trong quá trình phân tích và thiết kế hệ thống quản lý bán sách, chúng ta đã đưa ra các

bước cụ thê đề tạo ra một hệ thống hoàn chỉnh và hiệu quả Đầu tiên, chúng ta đã phân tích các yêu cầu và chức năng của hệ thong, từ đó xác định được các thành phan chinh

cần thiết đê xây dựng hệ thống

Tiếp theo, chúng ta đã tạo ra một thiết kế tông quan của hệ thông, bao gồm các lớp và các thành phần cụ thê Chúng ta đã đưa ra một số quyết định thiết kế quan trọng, bao gồm việc sử dụng cơ sở đữ liệu quan hệ, triển khai mô hình kiến trúc ba lớp và tạo ra các giao diện người dùng đơn gián và để sử dụng

Trang 10

Cuối cùng, chúng ta đã tạo ra một kế hoạch triển khai và vận hành hệ thống Chúng ta đã đưa ra các bước cụ thê đề triển khai hệ thông và đảm bảo rằng nó hoạt động hiệu quả

Chúng ta cũng đã đưa ra các kế hoạch vận hành đề đảm bảo rằng hệ thống được duy trì và sửa chữa khi cần thiết

Tổng quan, với phân tích và thiết kế hệ thông quản lý bán sách, chúng ta đã tạo ra một hệ thống hoàn chỉnh và hiệu quả, đáp ứng được các yêu cầu và chức năng của người dùng

Hệ thống sẽ giúp các nhà bán sách quản lý các hoạt động kinh doanh của họ một cách hiệu quả và nhanh chóng, từ đó giúp tăng đoanh số và lợi nhuận

Tài liệu tham khảo:

Thiết kế hệ thống quản lý sách:

® - hfftps:/luanvan.coluan-van/de-tai-phan-tich-thiet-ke-he-thong-quan-Ìy-cua- hang-mua-ban-sach-33698/

e = https://khotrithucso.com/doc/p/phan-tich-va-thiet-ke-he-thong-quan-ly-ban- sach-tai-nha-228028

Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống:

http://home vinhuni edu vn/cuongvce/wp-content/uploads/sites/109/2017/10/Tran- Dinh-Que-Giao-trinh-phan-tich-he-thong-thong-tin.pdf

Trang 11

e - Giáo trình Phân tích thiết ké Dai hoc Mo:

https://www.studocu.com/vn/document/truong-dai-hoc-mo-ha-noi/information-

technology/giao-trinh-phan-tich-thiet-ke-he-thong/2002 1635

Định dạng
Số trang	11
Dung lượng	486,05 KB