Bài luận tốt nghiệp Đề bài kế toán hoạt Động bán hàng và xác Định lợi nhuận gộp tại công ty an phú vinh

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi số Quan hệ đối chiếu Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi số Trinh tw nghiệp vụ của công ty có thê khái quát như sau

y DAI HOC UEH ề

TRƯỜNG KINH DOANH

UEH UNIVERSITY

BÀI LUẬN TÓT NGHIỆP

Đề bài: KẺ TOÁN HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH LỢI NHUAN

GỘP TẠI CÔNG TY AN PHÚ VINH

CHƯƠNG I1: GIỚI THIỆU CHUNG VÉ CÔNG TY AN PHU VINH

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của hoạt động kinh doanh tại công ty cc co, :

1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh/zcÊÂpg BO24 ccc ieee Tổ chức công tác kế toán tal CONG fW chua

0 chức bộ máy kê toán

2.2 Những vấn đề chung về hoạt động bán hàng và quy định về doanh thu 17

2.3 Kế toán doanh thu bán hảng à 1 St E1 E212 11211122121 121121 re 21

CHUONG 3: KẺ TOÁN HOAT DONG BAN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN

3.1 Giới thiệu hoạt động ban hang tại công fy L1 1 vn HH 1 1xx reo 29

3.2 Kế toán doanh thu ban hang tai công ty - ác ST HH tt ra 29

3.5 Xác định lợi nhuận gộp tại công fy nn HH HH HH 10112111111 Hs teo 32

3.6 Trình bày và công bồ thông tin lợi nhuận gộp trên báo cáo tải chính của công ty An I0 1 32

4.1.1 Về tổ chức và công tác kế toán tại công ty ecseesesssesseserseesessessessssesessestes 33

Tóm lại trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì? Bằng cách nào? Cho ai? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tô chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế

phải tự mình quyết định ba van đề trung tâm thì vấn đề nảy trở nên vô cùng quan trọng

vì nên doanh nghiệp nào tô chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hang hoa dam bao thu hồi vốn, bù đắp các chỉ phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển Ngược lại doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoa của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng "lãi giả, lỗ thật" thì sớm muộn cũng sẽ bị phá sản Thực tế nên kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó

Đề quản li được tốt nghiệp vụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đôi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập tại Công ty

cô phần Hà Bắc, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn Nguyễn Thị Lợi cùng với sự giúp đỡ của cán bộ kế toán trong phòng kế toán của Công ty, em đã thực

hiện tôt bảo cáo thực tập tôt nghiệp của mình với đề tài:

Kế toán hoạt động bán hàng và xác định lợi nhuận gộp tại công ty An Phú Vinh

Tại công ty TNHH An Phú Vinh, em nhận thấy quá trình bản hàng và xác định lợi nhuận gộp có nhiệm vụ quan trọng và ảnh hưởng sâu rộng đối với công ty, quá trình tiêu thụ quyết định sự tôn tại của doanh nghiệp Công ty An Phú Vinh là doanh nghiệp vừa & nhỏ do đó công tác kế toán đã tương đối đạt yêu cầu nhưng vẫn tồn tại những thiếu sót

và hạn chê Bài nghiên cứu đưa ra một sô biện pháp với mong muôn hoàn thiện hơn nữa

công tác kê toán bán hàng và xác định lợi nhuận gộp tại công ty

Bài luận tốt nghiệp gồm 4 chương:

Chương 1: Giới thiệu chung về công ty An Phú Vinh

Chương 2: Cơ sở ly luận về kế toán bán hàng và xác định lợi nhuận gộp

Chương 3: Kế toán hoạt động bản hàng và xác định lợi nhuận gộp tại công ty An Phú

Vinh

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

Do thời gian có hạn nên báo cáo thực tập này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp y kien cua cac thay cô giáo và các ban dé bao cáo thực tập này của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

CHƯƠNG 1: GIGI THIEU CHUNG VE CÔNG TY AN PHU VINH

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Tên công ty: CÔNG TY TNHH AN PHÚ VINH THANH PHO HO CHi MINH Tên quốc tế: AN PHU VINH HO CHI MINH CITY COMPANY LIMITED

Tên viết tat: AN PHU VINH HCM CITY CO., LTD

Trụ sở chính: 424/19, Phan Văn Trị, Phường 7, Quận Gò Vấp, Thành Phó Hồ Chí Minh,

tục phát triển vượt qua những giai đoạn kinh tế khó khăn khi đối mặt với COVID-19 và

kinh doanh có lãi Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là thực phâm (các sản phâm

từ sữa, thức ăn chế biến sẵn ) và vật liệu xây dựng

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của hoạt động kinh doanh tại công ty

Công ty TNHH An Phú Vĩnh là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại thông qua quá trình kinh doanh công ty nhằm khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triên doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách, cải thiện đời sống cho công nhân viên

Các dự án của Công ty đã thực sự bao hàm được tất cả các yếu tố quan trọng, cần thiết

cho việc phát triên ngành thương mại thiệt yêu

Lĩnh vực hoạt động chủ yếu hiện nay của Công ty bao gồm:

- Kinh doanh các loại thực phầm như: sữa, các sản phầm từ sữa, thực pham che biên san, yên tươi, yên sơ chê, đồ uông, thủy sản

- Buôn bán vật liệu xây dựng: plastic, cao su tông hợp, xi măng, vôi, thạch cao 1.3 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty

PHONG TC KE PHONG KINH

- Có quyên hành cao nhất, là đại diện pháp lý của công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty và ngoải ra giám đốc còn phụ trách chỉ đạo cho phòng kế toán vả phòng hành chính như: xem xét và duyệt các kế hoạch kinh doanh,

- Tính toán, hạch toán, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

- Quản lý kiêm kê tài sản của công ty, tông hợp các khoản thu chỉ, lập báo cáo tài chính, lập báo cáo thuê va gửi cho cơ quan thuê đúng thời điểm quy định

- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp các sô sách chứng từ và cung cấp số liệu cho Giảm doc khi

có yêu câu

Phòng kinh doanh:

- Nghiên cứu thị trường đề lập các kế hoạch kinh doanh, phát triển sản phâm, xây dựng môi quan hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng

- Phát triển các kế hoạch kinh doanh đã nhận được sự phê duyệt từ Giảm đốc

- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, thông tin của khách hàng Tìm thêm những khách hàng tiềm năng

- Lập hợp đồng bán hàng và thực hiện ký kết với khách hàng

Phòng nhân sự:

- Thực hiện chấm công, cập nhật các ngày phép cho nhân viên

- Thực hiện các công tác đào tạo, phát triển cho nhân viên

- Đánh giả hiệu quả công việc

- Lên các kế hoạch tuyên dụng nhân viên

Bộ phận mua hàng:

- Lập các hợp đồng mua hàng với các nhà cung cấp

- Tìm hiều thêm về giá cả thị trường, tìm các nhả cung cấp tiềm năng

1.4 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

- Hình thức tô chức bộ máy kế toán

- Cơ cầu phòng kế toán

phòng kế toán trung tâm, từ khoản thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi số đến khâu tông hợp, lập báo cáo kế toán, từ kề toán chỉ tiết đến kế toán tong hop

O phong kế toán mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán

trưởng Bộ máy kê toán của công ty được tô chức bô trí 6 nhân viên có trình độ đại học,

năm vững nghiệp vụ chuyên môn

toán và toàn bộ công tác của phòng, là người giúp việc phó giám đốc tài chính về mặt tài chính của công ty Kế toán trưởng có quyền dự các cuộc họp của công ty bàn và quyết

định vấn đề thu, chỉ, kế hoạch kinh doanh, quản lý tải chính, đầu tư, mở rộng kinh

doanh, nâng cao đời sông vat chat cua can bộ công nhân viên

- Kế toán tông hợp: là ghi số tông hợp đối chiếu số liệu tông hợp với chỉ tiết, xác định ket qua kinh doanh, lập các bảo cáo tài chính

- Kế toán bán hàng: tổ chức số sách kế toán phù hợp với phương pháp kế toán bán hàng trong Công ty Căn cứ vào các chứng từ hợp lệ theo dõi tình hình bản hang va bien động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giả hàng hoa trong quá trình kinh doanh

- Kế toán thuế: Căn cứ vào các chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT theo dõi và hạch toán các hoá đơn mua hàng, hoá đơn bán hàng và lập bảng kê chỉ tiết, tờ khai báo thuế Đồng thời theo dõi tình hình vật tư hàng hoá của Công ty

- Thủ quỹ: là người thực hiện các nghiệp vu thu chỉ phát sinh trong ngày, căn cứ vào chứng từ hợp lệ, ghi rõ quỹ và lập bảo cáo quỹ hàng ngày

- Kê toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi số kê toán chỉ tiết công nợ, thanh toán lập báo cáo công nợ và các bảo cáo thanh toán

bán hàng theo từng loại vật liệu Căn cứ vào chứng từ ghi số đã lập vào sô đăng ký chứng từ ghi số sau đó ghi vào sô cái

Cuối tháng căn cứ vào các sô chứng từ kề toán chỉ tiết lập bảng tống hợp số liệu, chỉ tiết các chứng từ vào số cái đề lập bảng cân đôi sô phát sinh các tài khoản Cuôi tháng kiêm tra đôi chiêu giữa số cái với bảng tông hợp sô liệu chỉ tiệt, giữa bảng cân đôi sô phát sinh các tài khoản với sô đăng kí chứng từ ghi sô

Cuối kì hạch toán, căn cứ vào số liệu cân đối số phát sinh các tài khoản và bảng tông

hợp sô liệu chi tiệt đê lập bảo cáo tài chính

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào hai số kế toán tông hợp một cách riêng rẽ: sô đăng kí chứng từ ghi vào sô cải

- Số đăng kí chứng từ ghi số: sô này dùng đề đăng kí các chứng từ ghi số, số đã lập theo thứ tự thời gian, tác dụng của nó là quản lý chặt chế các chứng từ ghi số, tránh bị thât lạc hoặc bỏ sót không ghi số

Đồng thời số liệu của số được sử dụng để đối chiếu với số liệu của bảng cân đối số phát

sinh

- Số cái: là số kế toán tong hợp, do có nhiều nhiệm vụ kinh tế phát sinh và tương đối

phức tạp nên Công ty dùng số cái nhiều cột, ngoài ra công ty còn sử dụng một sô số thẻ chi tiết khác

1.4.3 Hệ thống chứng từ kề toán

Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sô và sử dụng phần mềm đề thực hiện công tác kê toán

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi số

Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ trình tự hạch toán theo hình thức chứng từ ghi số

Trinh tw nghiệp vụ của công ty có thê khái quát như sau: Hằng ngày, căn cứ vảo các chứng từ kế toán hoặc bang tong hop chimg tir gốc cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi số, kế toán nhập vào phân mem ké toan doanh nghiệp, thực tế kế toán sử dụng chứng từ gốc đề nhập trực tiếp vào số chỉ tiết của từng tài khoản, phần

mêm sẽ tự động cập nhật lên số cái

Cuối tháng, kế toán khóa số lập báo cáo tháng, quý (hoặc bất kỳ lúc nào có sự yêu cầu của kế toan trưởng), cuối năm lập báo cáo tài chính, Cuối kỳ kế toán khóa số và in ra giấy tắt cả chứng từ gốc đóng thành quyền, lưu trữ theo quy định Ngoài ra chứng từ ghi

số, số cái, số chỉ tiết đều được lưu trữ trên phần mềm kế toán máy

1.4.4 Hệ thống tài khoản

Hệ thống tài khoản kề toán của công ty áp dụng Chuẩn mực Kế toán và Ché độ Kế toán

tháng 12 năm 2014 và Thông tư số 202/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 cũng như các thông tư hướng dẫn thực hiện Chuẩn mực kế toán của Bộ tài chính trong việc lập Báo cáo Tài chính

Niên độ kế toán bất đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng

năm Đơn vị tiên tệ được công ty sử dụng đề ghi vào số kê toán là tiên Việt Nam (VND)

Hệ thống tài khoản kế toán của Công ty áp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành kèm theo qui định 1177/TC/QĐ-CĐKT ngày 23/12/1996 và quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 của Bộ Tài chính

1.4.5 Hệ thống báo cáo kế toán

Các báo cáo kế toán quản trị liên quan đến kế toán doanh thu hiện hay ở công ty bao gôm:

Báo cáo về công nợ : Các khoản nợ phải thu, phân loại theo kỳ hạn thanh toán như trong

thời hạn thanh toản, ngoài thời hạn thanh toán, và phân chi tiết 63 theo từng phòng ban Báo cáo bán hàng ( báo cáo doanh thu): Trên báo cáo này thê hiện doanh thu theo từng

bộ phận, từng nhân viên kinh doanh

Cả hai loại báo cáo trên đều được trình bảy theo tháng và tông hợp theo quý

1.4.6 Chính sách kế toán áp dụng

- Kỳ kế toán: một năm tải chính hay một năm dương lịch từ ngày 01/01 đến ngày 31/12

- Niên độ kê toán: một năm tài chính

- Hình thức kề toán áp dụng: Nhật ký chung

- Đơn vị tiên tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNP)

- Phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho: Bình quân gia quyền

- Phương pháp kề toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

- Tính giá trị hao mòn TSCD: Phương pháp tính khấu hao theo đường thắng

Hình thức ghi số kế toán: Cơ sở ghi sô là những chứng từ gốc hợp lệ, bảo đảm thông tin chính xác và có cơ sở pháp lý Hình thức ghi sô: hình thức nhật ký chung kêt hợp với việc sử dung may vi tinh dé quan ly

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH LỢI NHUẬN GỘP

2.1 Quy định pháp lý liên quan đến hoạt động bán hàng

Kế toán một trong số ngành yêu cầu sự chính xác vả trung thực cao trong quá trình thực hiện công việc Đề đảm bảo rằng kề toán luôn thực hiện đúng nhiệm vụ và 4 công tác kế toán, luôn tuân thủ các quy định của ngành, thì cơ sở pháp lý là điều mà mọi kế toán cần phải hiệu và nắm bắt kịp thời nhằm thực hiện đúng và đủ Môi trường pháp lý của kế toán là cơ sở mà kế toán phải căn cứ đề thực hiện công việc của mình, đảm bảo hoạt động kế toán thực hiện đúng pháp luật Hệ thống cơ sở pháp lý ở nước ta hiện nay bao

gồm: Luật Kế toán, Hệ thống thông tư kế toán, Chế độ kế toán, và cuối cùng là các chuân mực kê toán áp dụng hiện hành

2.1.1 Luật

Hầu hết các ngành nghề trong xã hội điều hoạt động dưới sự chế tài của pháp luật, và

một số ngành đặc biệt mang tính quan trọng đã được ban hành Bộ luật áp dụng riêng

Trong đó có thê nói đến kế toán, một ngành được xem là liên quan mật thiết, hoạt động

dựa trên quy định pháp luật Sản phẩm cuối cùng của kế toán phản ánh được tình hình tài chính của các doanh nghiệp, và cũng chính là cái nhìn chung của nền kinh tế của một nước

Bởi sức ảnh hưởng của ngành kế toán, từ đó Luật kế toán ra đời, Luật kế toán đã được Quốc hội thông qua ngày 17/06/2003 và có hiệu lực thí hành từ 01/01/2004 Luật kế toán là văn bản pháp lý cao nhất, quy định những vấn đề mang tính nguyên tắc và làm

cơ sở nên tảng để xây dựng chuẩn mực kế toán và chế độ kế hướng dân kề toán Sự ra đời của Luật kế toán đã góp phân hoàn thiện hệ thống pháp luật ở Việt Nam trong lĩnh vực kề toán, thực hiện được sự kiểm soát của Nhà nước đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của các thành phần kinh tế

Quy định chung về các doi tuong ap dung, pham vi diéu chinh Luat vé nhiệm vụ, yêu cầu nguyên tắc kế toán, về đơn vị tính sử dụng trong kế toán, kỳ kế toán, về giá trị của tài liệu, số kiệu kế toán Cùng với đó Luật kế toán còn quy định những vấn đề cụ thê về: Nội dung công tác kế toán, tô chức bộ máy kế toán và người làm kế toán, hoạt động nghề nghiệp kế toán, quản lý Nhà nước về kế toán

Đảm bảo sự tuân thủ nghiêm ngặt Luật Kế toán và các văn bản pháp lý, Chính phủ cũng

đã ban hành Nghị định số 129/2004/NĐ-CP “ Quy định chỉ tiết và hướng dẫn thi hành

một số điều của luật Kế toán áp dụng trong lĩnh vực kinh doanh”, ngày 31/05/2004 và Nghị định số 105/2013/NĐ-CP ngày 16/09/2013- hiệu lực từ ngảy 01/12/2013 “Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập”

Trong luật cũng đã quy định rất chỉ tiết các điều khoản liên quan đến công tác kế toán,

trong đó điển hình một so dieu sau:

Điều 17 Chứng từ điện tử

1 Chứng từ điện tử được coi là chứng từ kế toán khi có các nội dung quy định tại Điều

16 của Luật này và được thê hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bị thay đôi trong quá trình truyền qua mạng máy tính, mạng viễn thông hoặc trên vật mang

tin như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán

2 Chứng từ điện tử phải bảo đảm tính bảo mật và bảo toàn dữ liệu, thông tin trong qua trình sử dụng và lưu trữ; phải được quản lý, kiểm tra chống các hình thức lợi dụng khai thác, xâm nhập, sao chép, đánh cặp hoặc sử dụng chứng từ điện tử không đúng quy định Chứng từ điện tử được quản lý như tải liệu kế toán ở dạng nguyên bản mà nó được tạo

ra, gửi đi hoặc nhận nhưng phải có đủ thiết bị phù hợp đề sử dụng

3 Khi chứng từ bằng giấy được chuyên thành chứng từ điện tử dé giao dich, thanh toán hoặc ngược lại thi chứng từ điện tử có giá trị đề thực hiện nghiệp vụ kinh tế, tài chính

đó, chứng từ bằng giấy chỉ có giá trị lưu giữ đề ghi số, theo đối và kiểm tra, không có

hiệu lực để giao dịch, thanh toán

Điều 18 Lập và lưu trữ chứng từ kế toán

1 Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kề toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh té, tài chính

2 Chứng từ ] kế toán phải được lập rõ ràng, đây đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được

tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đây đủ các nội dung quy định tại Điều 16

của Luật nảy

3 Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tây xóa, sửa chữa, khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trong phải gạch chéo Chứng từ bị tây xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi số kế toán Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai

4 Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định Trường hợp phải lập nhiều liên

chứng từ kê toán cho một nghiệp vụ kinh tê, tài chính thì nội dung các liên phải giông nhau

5 Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kê toán

6 Chứng từ kế toán được lập dưới dạng chứng từ điện tử phải tuân theo quy định tại Điều L7, khoản I và khoản 2 Điệu này Chứng từ điện tử được In ra giây và lưu trữ theo quy định tại Điều 41 của Luật nay Truong hop khong in ra giây mà thực hiện lưu trữ trên các phương tiện điện tử thì phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin dữ liệu và phải

bảo đảm tra cứu được trong thời hạn lưu trữ

2.1.2 Chuân mực

Hệ thống chuẩn mực kề toán được ban hành từ năm 2002, Chuẩn mực kề toán lả những quy định và hướng dẫn các nguyên tắc, nội dung, phương pháp và thủ tục kế toán cơ bản chung nhất Là cơ sở ghi chép kế toán và lập Báo cáo tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

Các chuân mực kế toán tập trung vào quá trình ghi nhân, lập và trình bảy báo cáo tài chính phục vụ cho những người sử dụng bên ngoài doanh nghiệp

VASO1- Chuan mực kế toán chung: quy định các khái mệm cơ bản trong kế toán, và các nguyên tắc kế toán cơ bản tạo nên cơ sở khái niệm cho các chuẩn mực cụ thê khác Ngoài ra chúng ta còn các chuân mực kế toán hướng dẫn trình bảy các khoản mục tải sản, công nợ và các mảng hoạt động cơ bản như tài sản có định, hàng tồn kho, thuê tài sản,

Các yêu cầu cơ bản của chuân mực kê toán: @

Dựa trên cơ sở các chuân mực quốc tế vẻ kế toán, chuân mực quốc tế vẻ kế toán so liên đoàn Kế toán quốc tế (IFAC) công bố;

Phù hợp với điều kiện phát triển của nền kinh tế thị trường Việt Nam trong giai đoạn hiện tại và xu hướng phát triên trong tương lai Phù hợp với hệ thông luật pháp, trình độ, kinh nghiệm kê toán, kiêm toán của Việt Nam;

Quy định rõ ràng, chặt chẽ, thống nhật và đồng bộ, áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi thảnh phần kinh tế;

Được xây dựng trên quan điểm tách biệt được những quy định của chuan muc ké toan với Chính sách tài chính và Luật Thuế thường đảm bảo tính thống nhất về mặt pháp lý giữa các chính sách

Bộ Tài chính đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán

Các chuân mực kế toán liên quan đến công tác kế toán bán hàng

¢ Chuan mực kế toán số 01: Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trường Bộ Tài chính, và có hiệu lực thị hành từ ngày 01/01/2003 Là chuân mực kế toán đầu tiên và quan trọng nhất trong hệ thống chuẩn mực kế toán

Mục đích của chuan mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và yêu cầu kế toán cơ bản, các yếu tố và ghi nhận các yếu tô của báo cáo tài chính của doanh nghiệp, nhằm:

> Làm cơ sở xây dựng và hoàn thiện các chuân mực kế toán và chế độ kế toán cụ thé theo khuôn mẫu thống nhất;

> Giúp cho doanh nghiệp ghi chép kế toán và lập báo cáo tài chính theo các chuân mực

kế toán và chế độ kê toán đã ban hành một cách thống nhất và xử lý các vấn đề chưa được quy định cụ thể nhằm đảm bảo cho các thông tin trên báo cáo tài chính phản ánh trung thực và hợp lý;

> Giúp cho kiểm toán viên và người kiêm tra kế toán đưa ra ý kiến về sự phù hợp của báo cáo tài chính với chuẩn mực kề toán và chế độ kế toán;

> Giúp cho người sử dụng báo cáo tài chính hiểu và đánh giá thông tin tai chính được lập phù hợp với các chuân mực kế toán và chế độ kế toán

Các nguyên tắc, yêu cầu kế toán cơ bản và các yếu tố của báo cáo tài chính quy định trong chuân mực này được quy định cụ thê trong từng chuân mực kế toán, phải được áp dụng đối với mọi doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong phạm vi cả nước Chuân mực này không thay thê các chuân mực kế toán cụ thê, khi thực hiện thì căn cứ

vào các chuân mực cụ thẻ

¢ Chuan mực kế toán số 02: Hàng tồn kho, chuân mực này chỉ ra các phương pháp tính gia tri hang ton kho và có cả phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyên, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tôn kho tương tự đầu kỳ 8 và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thê được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng vẻ, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp

$ Chuân mực kế to số 14: Doanh thu và thu nhập khác được ban hành và công bồ theo Quyệt định sô 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Chuân mực này đã chỉ ra rõ cách thức xác định doanh thu và các nguyên tắc trong việc phi nhận doanh thu trong quá trình bản hàng

¢ Chuan mực số 21: Trình bày báo cáo tài chính

Và các chuẩn mực kế toán không đề cập đến các vấn đề mang tính quy định cụ thê như chứng từ kê toán, tải khoản kê toán

2.1.3 Thông tư

Sau thời gian học tập và tìm hiểu em được biết chế độ kế toán là những quy định và hướng dẫn về kế toán trong một lĩnh vực hoặc một số công việc cụ thê do cơ quan quản

lý nhà nước về kế toán hoặc tô chức được cơ quan quản lý nhà nước về kế toán ủy quyền ban hành, chế độ kế toán ban hành nhằm hướng dẫn cụ thê cho kề toán thực hiện theo

Luật kế toán và các chuẩn mực kế toán

Thông tư hiện hành được sử dụng bố biến nhất có thê nói đến Chế độ kế toán theo

Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 (thay thế cho Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và thông tư số

244/2009/TT-BTC) và Thông tư số 202/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 về hướng dẫn lập BCTC hợp nhất Thông tư hướng dẫn kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kề toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của thông tư này đề kế toán phủ hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản

ly của mình

Thông tư này hướng dẫn về việc ghỉ số kế toán, lập và trình bày BCTC (báo cáo tài chính), không áp dụng cho việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với ngân sách Nhà nước

Các quy định của Thông tư số 200 theo hướng linh hoạt và mở, không quy định cứng nhắc mả cho phép người kế toán dựa vào các chuân mực kế toán đề đưa ra các phán đoán khi ghi chép các giao dịch kinh té

Tôn trọng bản chất hơn hình thức, cho phép người kế toán xem xét tính chất của giao dich dé ghi chép

Phù hợp với thông lệ quốc tế, đáp ứng được chính sách mở cửa và kêu gọi đầu tư nước ngoài vào Việt Nam cũng như tạo điệu kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam đăng

ký trên thị trường chứng khoán quốc tê

Thông tư bao gồm các nội dung: quy định chung, tài khoản kế toán, BCTC

Trong Thông tư, Bộ Tài chính cũng đã hướng dẫn rất chỉ tiết về cách hoạch toán cho các tài khoản liên quan trong từng trường hợp cụ thê rõ ràng dê hiểu, điện hình một sô điều liên quan đên kê toán trong ban hàng cụ thê như sau:

Điều 17 Nguyên tắc kế toán các khoản phải thu

1 Các khoản phải thu được theo dõi chỉ tiết theo kỳ hạn phải thu, đối tượng phải thu, loại nguyên tệ phải thu và các yêu tô khác theo nhu câu quản ly của doanh nghiệp

2 Việc phân loại các khoản phải thu là phải thu khách hàng, phải thu nội bộ, phải thu

khác được thực hiện theo nguyên tặc:

Phải thu của khách hàng gồm các khoản phải thu mang tinh chat thuong mai phat sinh tir giao dich có tinh chat mua — ban, như: Phải thu về ban hang, cung cap dịch vụ, thanh lý, nhượng bán tải sản (tài sản có định, bất động sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính) giữa doanh nghiệp và người mua (là đơn vị độc lập với người bán, gồm cả các khoản phải thu giữa công ty mẹ va công ty con, liên doanh, liên kêt)

3 Điều 18 Tài khoản 131 - Phải thu của khách hàng

Nguyên tắc kế toán

a) Tài khoản nảy dùng đề phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản

nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng vẻ tiền bán sản phẩm, hàng hóa, BĐS đầu

tư, TSCĐ (tài sản có định), các khoản đầu tư tài chính, cung cập dịch vụ Tài khoản này còn dùng để phản ánh các khoản phải thu của người nhận thầu XDCB với người giao thầu về khối lượng công tác xây dựng cơ bản đã hoàn thành Không phản ánh vào tài khoản này các nghiệp vụ thu tiền ngay

b) Khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chỉ tiết cho từng đối tượng, từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hỗi (trên 12 tháng hay không quả 12 tháng

kê từ thời điểm báo cáo) và ghi chép theo từng lần thanh toán Đối tượng phải thu là các khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp về mua sản phâm, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ, kê cả TSCĐ, bất động sản đầu tư, các khoản đầu tư tài chính

Điều 89: Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

2.1.4 Nguyên tắc kề toán

Tài khoản này ding dé phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phâm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản nay con dung đề phản ánh các chỉ phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chỉ phí sửa chữa; chỉ phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát

sinh không lớn); chỉ phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư

Kết cầu và nội dung phản ánh của tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường

xuyên Bên Nợ:

- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:

+ Trị giá vốn của sản phâm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chỉ phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuât chung cô định không phân bô được tính vào giá vôn hàng bản trong kỳ; + Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bôi thường do trách nhiệm cả nhân gây ra;

+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vảo

nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chê hoàn thành;

+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tôn kho phải lập năm nay lớn hơn sô dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hệt)

Bên Có:

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Phương pháp kế toán một số giao dịch kinh tế chủ yếu

Đối với doanh nghiệp kề toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên a) Khi xuất bán các sản phẩm, hàng hóa (kẻ cả sản phâm dùng làm thiết bị, phụ tùng thay thế đi kèm sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ, ghi:

Điều 10 Phương pháp khấu trừ thuế

1 Phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng được quy định như sau:

a) Số thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp khấu trừ thuế bằng số thuế giá trị gia tăng đầu ra trừ số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khâu trừ;

b) Số thuế giá trị gia tăng đầu ra bằng tổng số thuế giá trị gia tăng của hàng hoá, dịch vụ bán ra phi trên hoá đơn giá trị gia tăng

Thuế giá trị gia tăng của hàng hóa, dịch vụ bản ra ghi trên hoá đơn giá trị gia tăng bằng

giả tính thuê của hàng hoá, dịch vụ chịu thuê bản ra nhân với thuê suat thuê gia tri gia tăng của hàng hoá, dịch vụ đó

Trường hợp sử dụng chứng từ ghi giá thanh toán là giá đã có thuế giá trị gia tăng thì thuế giá trị gia tăng đầu ra được xác định bằng giá thanh toản trừ giả tính thuê giả trị gia tăng xác định theo quy định tại điểm k khoản I Điều 7 của Luật này;

c) Số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ bằng tông số thuế giá trị gia tăng ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng hóa, dịch vụ, chứng từ nộp thuê giả trị gia tăng của hàng hóa nhập khâu va đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 12 của Luật này

2 Phương pháp khấu trừ thuế áp dụng đối với cơ sở kinh doanh thực hiện day di chế độ

kế toán, hoá đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, hoá đơn, chứng từ bao gồm:

a) Cơ sở kinh doanh có doanh thu hàng năm từ bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ từ một tỷ

đông trở lên, trừ hộ, cá nhân kinh doanh;

b) Cơ sở kinh đoanh đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế, trừ hộ, cá nhân kinh doanh

Điều 14 Hóa đơn, chứng từ

1 Việc mua bán hàng hóa, dịch vụ phải có hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật và các quy định sau đây:

8) Cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khẩu trừ thuế sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng; hoá đơn phải được ghi đầy đủ, đúng nội dung quy định, bao gom ca khoan phu thu, phi thu thém (nêu có) Trường hợp bán hàng hoá, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng

mà trên hóa đơn giá trị gia tăng không ghi khoản thuế giá trị gia tăng thì thuế gia tri gia tăng đầu ra được xác định bằng giá thanh toán ghi trên hóa đơn nhân với thuế suất thuế giá trị gia tăng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều nay;

b) Cơ sở kinh doanh nộp thuế theo phương pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng sử dụng hoá đơn bản hàng

2 Đối với các loại tem, vé là chứng từ thanh toán ín sẵn giá thanh toán thì giá thanh toán tem, vẻ đó đã bao gom thue gia tri gia tăng

Thuế GTGT đóng vai trò khá quan trọng, một trong những nguồn thu đáng kê cho ngân

sách Nhà nước, thúc đây thực hiện chế độ chính sách, chứng từ, chông thât thu thuê

Ngoài ra còn khuyên khích đầu tư do thu không trùng lặp, khuyên khích hoạt động xuât khâu

Nghị định

Dưới Luật còn có các Nghị định hướng dẫn thi hành luật, Nghị định 209/2013/NĐ-CP

được chính phủ ban hành có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2014 Chính phủ quy định chỉ tiết và hướng dân thị hành một sô điệu của luật Thuê GTGT, nghị định cũng hướng dân rõ đôi tượng nộp thuê:

Điều 2 Người nộp thuế

1 Người nộp thuế giá trị gia tăng là tô chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng (sau đây gọi là cơ sở kinh doanh) và tố chức, cá nhân nhập khâu hàng hóa chịu thuế giá trị gia tăng (sau đây gọi là người nhập khâu)

2 Tô chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam mua dịch vụ (kế cả trường hợp mua dịch vụ gắn với hàng hóa) của tô chức nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, cá nhân ở nước ngoài là đối tượng không cư trú tại Việt Nam thì tổ chức, cá nhân mua dịch vụ là người nộp thuế, trừ trường hợp không phải kê khai, tính nộp thuế giá trị gia tăng quy định tại Điêm b Khoản 3 Điều nay

Đề hiệu rõ hơn cũng như chấp hành đúng luật thuế, Bộ tài chính đã ban hành các thông

tư hướng dẫn Thông tư 219/2013/TTBTC, thông tư hướng dẫn về đối tượng chịu thuế, đối tượng không chịu thuế, người nộp thuế, căn cứ và phương pháp tính thuế, khấu trừ, hoàn thuế vả nơi nộp thuế GTGT Khi bán hảng hóa ra sẽ phát sinh thuế GTGT trong kì,

đề xác định đúng số thuế phải nộp trước hết phải xác định đúng giá tính thuế và thời điểm xác định thuế điều này được hướng dẫn chỉ tiết trong điều 7 mục I, điều 8 mục | của thông tư

Điều 7 Giá tính thuế

1 Đối với hàng hóa, dịch vụ do cơ sở sản xuất, kinh doanh bán ra là giá bán chưa có thuế GTGT Đối với hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt là giá bán đã có thuế tiêu

thụ đặc biệt nhưng chưa có thuế GTGT

Điều 8 Thời điểm xác định thuế GTGT 1 Đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyên giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiên

Hóa đơn

Trong công tác kế toán bán hàng việc xuất hóa đơn là điều thiết yếu bắt buộc, đây cũng được xem là chứng từ quan trọng và là minh chứng cho nghiệp vụ bán hàng Việc xuất hóa đơn cũng phải được tuân thủ theo quy định của pháp luật Trước đây hóa đơn được

sử dụng dưới dạng giấy gồm nhiều liên, nhưng thời đại công nghệ ngày càng phát triển theo đó hóa đơn cũng được cải tiến chuyên đôi thành hóa đơn điện tử Theo thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử đụng, quản lý hóa đơn điện tử khi bản hàng, cung ứng dich vu

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử vẻ bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tô chức đã được cấp mã số

thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định

của pháp luật về giao dịch điện tử

Hóa đơn điện tử đảm bảo nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục

và trình tự thời gian, môi sô hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhật

Thông tư hướng dẫn chỉ tiết các vấn dé liên quan đến hóa đơn điện tử, tiêu biêu một số điệu dưới đây:

Điều 8 Lập hóa đơn điện tử

1 Lập hóa đơn điện tử là việc thiết lập đầy đủ các thông tin quy định tại Điều 6 Thông tư

này khi bán hàng hóa, dịch vụ trên định dạng hóa đơn đã được xác định Các hình thức

lập hóa đơn điện tử:

- Người ban hang hoa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn

điện tử tại hệ thông phân mêm lập hóa đơn điện tử của người bản;

- Người bán hàng hóa, dịch vụ (tố chức khởi tạo hóa đơn điện tử) truy cập vào chương trình hệ thông lập hóa đơn điện tử của tô chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn

điện tử để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử

2 Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu của hóa đơn từ người bán hàng hóa, dịch

vụ đên người mua hàng hóa, dịch vụ Các hình thức gửi hóa đơn điện tử:

- Gửi trực tiếp: Người bán hàng hóa, dịch vụ (tố chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phan mềm lập hóa đơn điện tử của người bán, ký điện tử trên hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên Trường hợp người mua hàng

hóa, dịch vụ là đơn vị kế toán thì người mua ký điện tử trên hóa đơn điện tử nhận được

và truyền hóa đơn điện tử có đủ chữ ký điện tử cả hai bên cho người bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên

- Gửi thông qua tô chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử:

Người ban hang hoa, dich vu (tô chức khởi tạo hóa đơn) truy cập vào chương trỉnh hệ thống lập hóa đơn điện tử của tố chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử dé khởi tạo, lập hóa đơn điện tử bằng chương trình lập hóa đơn điện tử của tô chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử hoặc người bán hảng hóa, dịch vụ đưa dữ liệu

hóa đơn điện tử đã được tạo từ hệ thống nội bộ của người bán vào hệ thống của tô chức

trung gian cung câp giải pháp hóa đơn điện tử đề gửi cho người mua hóa đơn điện tử đã

có chữ ký điện tử của người bán thông qua hệ thống của tô chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử Trường hợp người mua là đơn vị kế toán, khi nhận được hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bản, người mua thực hiện ký điện tử trên hóa đơn