Chi phí tồn kho giúp doanh nghiệp có thể xác định chính xác hơn về các phi chí liên quan. Nhờ vậy, doanh nghiệp hạn chế tối đa mức phí hàng tồn và tác động vào sự tăng trưởng của lợi nhuận. Để tìm hiểu chi tiết về chi phí tồn kho, mời bạn tham khảo các thông tin ATALINK chia sẻ ngay sau đây.
Trang 1Chi phí tồn kho tác động như thế nào trong sản xuất kinh doanh? Bởi ATALINK TECHNOLOGY JSC - 26/04/2023
Chi phí tồn kho giúp doanh nghiệp có thể xác định chính xác hơn về các phi chí liên
quan Nhờ vậy, doanh nghiệp hạn chế tối đa mức phí hàng tồn và tác động vào sự tăng trưởng của lợi nhuận Để tìm hiểu chi tiết về chi phí tồn kho, mời bạn tham khảo các thông tinATALINKchia sẻ ngay sau đây
Trang 2Nội dung bài viết
1 Đôi nét về chi phí tồn kho (Inventory Cost) 2
1.1 Giới thiệu chi phí tồn kho 2
1.2 Đặc điểm chi phí tồn kho 2
2 Các loại Inventory Cost 3
2.1 Ordering Costs (Chi phí đặt hàng) 4
2.2 Inventory Holding Costs (Chi phí lưu trữ hàng tồn kho) 5
2.3 Shortage Costs (Chi phí thiếu hụt) 5
2.4 Spoilage Costs (Chi phí hư hỏng) 5
2.5 Inventory Carrying Costs (Chi phí vận chuyển hàng hóa tồn kho) 6
3 Phân loại hàng hóa tồn kho 6
3.1 High Value – Fast Moving 7
3.2 High Value – Slow Moving 7
3.3 Low Value – Fast Moving 8
3.4 Low Value – Slow Moving 8
4 Cách tính hàng tồn 8
5 Lưu ý giúp quản lý hiệu quả về chi phí tồn kho 10
5.1 Các thách thức trong chi phí tồn kho theo phương pháp truyền thống 10
5.2 Công nghệ giúp việc quản lý chi phí hiệu quả hơn 11
6 Tổng kết 12
Trang 31 Đôi nét về chi phí tồn kho (Inventory Cost)
1.1 Giới thiệu chi phí tồn kho
Chi phí tồn kho (Inventory Cost) là các chi phí cơ bản mà doanh nghiệp cần phải chi trả
trong quá trình sản xuất Đây là chi phí dự trữ thành phẩm và các nguyên vật liệu nhằm phục vụ việc sản xuất và hạn chế tình trạng gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu trong quy trình sản xuất sản phẩm
Đồ thị minh họa cơ bản về chi phí tồn kho
Chi phí tồn kho có liên quan đến chi phí mua sắm, lưu trữ nguyên vật liệu, hàng hóa và quản lý hàng tồn kho Chi phí này còn bao gồm chi phí đặt hàng, phí vận chuyển và phí
dự trữ hàng tồn
1.2 Đặc điểm chi phí tồn kho
Trên thực tế, chi phí tồn kho đóng vai trò quan trọng và tác động trực tiếp đến các chi phí khác của doanh nghiệp Nó ảnh hưởng đến các hoạt động khác thuộc chuỗi cung ứng của doanh nghiệp Tổng hợp một số các chi phí căn bản bị ảnh hưởng bởi hàng hóa tồn kho
Trang 4● Chi phí lưu trữ: Chi phí phát sinh trong quá trình tồn trữ hàng hóa
● Chi phí sản xuất chung: Khi lượng thành phẩm tồn kho lớn sẽ làm ảnh hưởng và cản trở việc sản xuất hàng hóa tiếp theo
● Chi phí dịch vụ đối với khách hàng: Lượng tồn kho lớn gây ảnh hưởng quy trình sản xuất và cần tìm kiếm phương pháp để giải tỏa sự tắc nghẽn
● Chi phí chất lượng hàng hóa: Kích thước lô hàng càng nhỏ sẽ giảm thiểu tỷ lệ hàng hóa kém chất lượng
● Chi phí đặt hàng: Số lần đặt hàng ít, chi phí đặt hàng mỗi năm sẽ giảm
● Chi phí thiếu hụt tồn kho: Nguyên vật liệu bị thiếu hụt trong quá trình sản xuất có thể gây ảnh hưởng lớn đến quy trình sản xuất và tác động đến doanh thu của doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có các chi phí dự trữ bổ sung
● Chi phí mua hàng hóa: Chi phí mua nguyên vật liệu lớn sẽ làm tăng thêm chi phí tồn trữ Tuy nhiên, chi phí mua hàng sẽ thấp hơn do áp dụng chiết khấu theo số lượng hàng hóa lớn và cước phí vận chuyển hàng cũng thấp hơn
● Chi phí khởi công sản xuất: Sản xuất hàng hóa nhiều sẽ giúp giảm thiểu về chi phí ở mỗi lần tiến hành khởi công
2 Các loại Inventory Cost
Chi phí tồn kho đóng vai trò quan trọng đối với việc kinh doanh sản xuất của một doanh
nghiệp Bởi vì hàng tồn kho sẽ tạo sự ràng buộc đối với các chi phí vốn và gây tác động tiêu cực đến mức lợi nhuận của doanh nghiệp
Trang 5Các loại chi phí tồn kho
Chi phí tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp trong việc quản lý các chi phí, giữ chi phí tổng ở mức tối thiểu và tăng trưởng về lợi nhuận Thông qua chi phí tồn kho, doanh nghiệp sẽ xây dựng các dự đoán số liệu chính xác hơn và cải thiện số hàng hóa tồn kho Khi tính toán được chi phí hàng tồn, chủ doanh nghiệp có thể đưa ra các chiến lược nhằm tiết kiệm chi phí lưu hoặc bãi kho và tìm kiếm phương pháp để xác định cụ thể giá trị hàng tồn
Trong đó, có năm loại phí cơ bản có sự liên quan đến hàng tồn kho là chi phí đặt hàng, chi phí lưu trữ, chi phí thiếu hụt, chi phí hư hỏng hàng hóa và chi phí vận chuyển hàng hóa
2.1 Ordering Costs (Chi phí đặt hàng)
Chi phí đặt hàng (Ordering Cost) gồm thuế biên chế, phí lợi ích và tiền lương của bộ phận thu mua, phí chi trả lao động,… Các chi phí này được xếp vào nhóm chi phí chung và được phân bổ cho từng đơn vị sản xuất trong mỗi kỳ khác nhau
● Chi phí vận chuyển hàng hóa
Trang 6● Chi phí tìm kiếm nhà cung cấp hàng hóa và xúc tiến đơn hàng
● Chi phí tiếp nhận
● Chi phí chuẩn bị đơn đặt hàng
● Chi phí trao đổi dữ liệu điện tử
2.2 Inventory Holding Costs (Chi phí lưu trữ hàng tồn kho)
Chi phí lưu trữ hàng tồn là phí mà doanh nghiệp phải chi trả khi thuê một khu vực để trữ hàng tồn kho Các chi phí cơ bản thuộc chi phí lưu trữ hàng hóa như sau:
● Chi phí dịch vụ kho bãi
● Chi phí rủi ro đối với hàng hóa tồn kho
● Chi phí cơ hội hoặc tiền vốn đầu tư vào hàng tồn kho
● Chi phí không gian lưu trữ
● Chi phí tài trợ hàng tồn kho
2.3 Shortage Costs (Chi phí thiếu hụt)
Chi phí thiếu hụt là loại chi phí phát sinh khi doanh nghiệp hết mặt hàng cụ thể và không đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng
● Chi phí vận chuyển hàng khẩn cấp
● Chi phí sản xuất bị gián đoạn
● Lòng trung thành và uy tín của khách hàng
2.4 Spoilage Costs (Chi phí hư hỏng)
Hàng hóa tồn kho có nguy cơ bị hư hỏng khi không được bán kịp thời Do đó, doanh nghiệp cần tìm kiếm các phương pháp hiệu quả để kiểm soát hàng hóa tồn kho và tránh cho hàng hóa bị hư hỏng Trong ngành công nghiệp sản xuất, các sản phẩm hết hạn sẽ
Trang 7được xem là mối lo ngại khá lớn Cụ thể là ngành công nghiệp liên quan đến mặt hàng thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm,…
2.5 Inventory Carrying Costs (Chi phí vận chuyển hàng hóa tồn kho)
Chi phí vận chuyển hàng tồn là một trong những loại phí ảnh hưởng đến chi phí tồn kho Đối với chi phí vận chuyển hàng tồn, tổ chức doanh nghiệp phải tính toán và xác định cụ thể về mức độ ảnh hưởng của nó đối với báo cáo P&L (Văn bản tổng quan về doanh thu, chi phí và lợi nhuận) của doanh nghiệp Chi phí này phải đề cập rõ đến số tiền lãi mà doanh nghiệp mất đi dựa trên giá trị hàng hóa tồn kho chưa được bán và tồn đọng trong kho
3 Phân loại hàng hóa tồn kho
Tất cả các hàng hóa tồn kho sẽ được phân chia cụ thể thành các nhóm tùy thuộc vào các đặc tính như giá trị cao – di chuyển nhanh, giá trị cao – di chuyển chậm, giá trị thấp – di chuyển nhanh và giá trị thấp – di chuyển chậm
Các loại hàng hóa tồn kho được phân chia thành nhiều nhóm dựa trên đặc tính khác nhau
Trang 83.1 High Value – Fast Moving
Ở phân loại này, các tổ chức doanh nghiệp cần phải phân tích cụ thể về xu hướng bán hàng của hàng hóa và tính toán số lượng hàng đã bán trung bình mỗi ngày Điều này bảo đảm về số lượng hàng hóa trữ trong kho không bị cạn kiệt
Ví dụ: Thời gian giao hàng của sản phẩm giá trị cao là 7 ngày với doanh số hàng trung bình là 100 sản phẩm Đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải đáp ứng đủ 700 số lượng hàng này trong kho trữ
3.2 High Value – Slow Moving
Đối với nhóm này, giá trị hàng hóa cao tuy nhiên không bảo đảm về số lượng bán ra thị trường Do đó, mặt hàng này chỉ nên cân nhắc đặt hàng khi khách hàng có yêu cầu Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải phân tích về mô hình đặt hàng cho phân loại sản phẩm
này của khách hàng Theo đánh giá chung, phương pháp dropship sẽ là chiến lược phù
hợp nhất Thay vì lưu trữ mặt hàng tồn kho, phương pháp này yêu cầu chính nhà cung cấp phải gửi hàng hóa đến nơi của khách hàng Điều này giúp doanh nghiệp không phải chịu về chi phí lưu giữ hoặc vận chuyển hàng tồn đối với những mặt hàng trong kho
Ví dụ: Sản phẩm giá trị có được khách hàng đặt hàng vào tháng 4, các doanh nghiệp chỉ nên tiến hành dự trữ sản phẩm đó trong tháng 4 để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng
3.3 Low Value – Fast Moving
Giá trị của hàng hóa thấp nên việc lưu trữ kho không gây ảnh hưởng nhiều đến các chi phí phát sinh Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp nên lựa chọn chiến lược là ước tính cụ thể về thời gian giao hàng, doanh số trung bình mỗi ngày và dự trữ hàng hóa này đến đúng thời gian giao hàng Với cách tiếp cận này, tổ chức doanh nghiệp có đủ khả năng lưu trữ thêm hàng hóa số lượng nhỏ để tạo bước đệm tốt hơn khi thực hiện bán thêm hoặc bán chéo hàng
Trang 93.4 Low Value – Slow Moving
Đây được xem là phân loại nhóm ít gây ra mức tổn hại nhất đối với doanh nghiệp Tuy nhiên danh mục này sẽ đóng vai trò quan trọng nhất và nó bao gồm các loại phụ tùng thay thế của máy móc hoặc những mặt hàng không có sẵn
Chiến lược phù hợp với mục này chính là ước tính về nhu cầu sử dụng mỗi năm của khách hàng và phân tích về mô hình bán hàng trong vòng khoảng 5 năm Thông qua các phân tích, hàng tồn kho sẽ được duy trì ở mức trung bình hàng tháng Hoạt động này chính là điều cần thiết, nó sẽ giúp doanh nghiệp thiết lập sự khác biệt trong quá trình cạnh tranh với đa doanh nghiệp khác nhau
4 Cách tính hàng tồn
Hiện nay, các doanh nghiệp thường ứng dụng 5 phương pháp tính toán hàng tồn kho phổ
biến là tính chi phí tồn kho theo Pallet, tính hàng tồn dựa trên thể tích, tính theo diện tích,
tính chi phí tồn kho tự quản và tính theo số thùng hàng Mỗi phương pháp đều có các ưu
và nhược điểm riêng Tuy nhiên, mục đích chính là tính toán được các chi phí hàng tồn và nâng cao việc quản lý các loại hàng hóa trong kho
Các phương pháp tính chi phí hàng tồn kho
● Tính chi phí tồn kho dạng Pallet: Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến hiện nay Ưu điểm chính là các hàng hóa sẽ được lưu trữ gọn, tiết kiệm không gian của kho và tính toán chi phí lưu kho dễ dàng hơn Lưu kho dạng Pallet thích hợp đối với
Trang 10hàng hóa có kích thước đồng bộ Hàng hóa này sẽ được chất lên các pallet và tiến hành đóng gói, vận chuyển vào kho để lưu kho
● Tính theo thể tích: Tính toán chi phí tồn kho dựa trên thể tích nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm về không gian và khách hàng tiết kiệm về chi phí Các hàng hóa sẽ được chất lên trên các ô kệ theo đúng tiêu chuẩn Công thức tính là số m3 X đơn giá thuê kho (tính trên 1m3)
● Tính chi phí theo diện tích: Phương pháp tình này chỉ phù hợp đối với những hàng hóa nặng, kích thước lớn như các đồ nội thất, máy móc thiết bị lớn,… Ưu điểm là sự linh hoạt, tự do sắp xếp và chất hàng hóa theo đúng mong muốn của doanh nghiệp
● Tính chi phí tồn kho tự quản: Đây là hình thức tính chi phí thông qua việc mở rộng thuê kho theo m2 Chi phí sẽ được thỏa thuận cụ thể dựa theo diện tích kho và thời gian lưu kho Tùy vào các mặt hàng và số lượng hàng hóa mà chủ doanh nghiệp thuê số m2 phù hợp
● Tính theo số lượng thùng hàng: Áp dụng đối với kiện hàng đã được đóng gói cố định
và hàng hóa phải tương đồng về kích thước hoặc khối lượng Tùy thuộc vào tổng thùng hàng sẽ có các mức giá phù hợp
5 Lưu ý giúp quản lý hiệu quả về chi phí tồn kho
Việc quản lý hiệu quả về chi phí tồn kho sẽ bị ảnh hưởng bởi một số các yếu tố căn bản
trong quá trình kinh doanh sản xuất Những doanh nghiệp nên xác định chính xác về yếu
tố có sự tác động đến chi phí này và đặt ra các giải pháp cần thiết để cải thiện điều này
5.1 Các thách thức trong chi phí tồn kho theo phương pháp truyền thống
Các yếu tố cơ bản thường gặp phải trong quá trình thực hiện quản lý các chi phí tồn kho:
Trang 11● Lead Time / Chậm trễ trong việc vận chuyển: Đối với tình trạng này, doanh nghiệp cần phải đặt ra các giải pháp thích hợp để hạn chế việc kéo dài thời gian vận chuyển Các giải pháp cần thiết như Reorder points (Điểm đặt hàng lại) hoặc Economic Order Quantity – EOQ (Số lượng đặt hàng kinh tế)
● Nguồn cung / nhà cung cấp bị thay đổi đột ngột: Doanh nghiệp có thể hạn chế tình trạng này bằng việc ứng dụng các giải pháp để Quản trị Quan hệ nhà cung cấp hiệu quả
● Không gian trống kho: Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải sắp xếp lại kho và hàng hóa một cách thích hợp hơn
● Hàng hóa không bán được: Các loại hàng hóa không được bán ra và cần phải lưu trữ tồn kho
5.2 Công nghệ giúp việc quản lý chi phí hiệu quả hơn
Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng cạnh tranh khốc liệt, chi phí tồn kho trở thành yếu
tố quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Để kiểm soát tốt chi phí này, doanh nghiệp cần đầu tư vào các công nghệ, công cụ hiện đại nhằm cải thiện hiệu quả vấn đề sản xuất, tồn kho và cách mạng hóa việc quản trị đối với doanh nghiệp
Chi phí tồn kho có sự tác động đến các hoạt động nằm trong chuỗi cung ứng Chi phí này sẽ được phân tích cụ thể thông qua 5 chi phí cơ bản là chi phí đặt hàng, phí lưu trữ, phí thiếu hụt, phí hư hỏng và phí vận chuyển Nếu doanh nghiệp có hệ thống quản lý kho phù hợp sẽ giúp cắt giảm tối đa các phí liên quan đến hàng tồn kho và gia tăng về lợi nhuận đối với doanh nghiệp Vì vậy, các tổ chức doanh nghiệp sẽ tìm kiếm các phương pháp để quản lý chi phí tồn kho hiệu quả hơn
Trang 12ATALINK cung cấp Giải pháp quản lý Kho hiệu quả giúp doanh nghiệp gia tăng tính linh
hoạt và hiệu quả trong hoạt động quản lý kho vận Giải pháp này được xây dựng dựa trên các thực hành tốt nhất trong quản lý chuỗi cung ứng và tích hợp chặt chẽ với các giải pháp quản lý đơn bán hàng B2B và mua hàng, kết hợp với hệ thống cảnh báo, báo cáo, phân tích và hỗ trợ ra quyết định mạnh mẽ
Một số lợi ích nổi bật của Giải pháp quản lý Kho Atalink:
● Kiểm soát tồn kho hiệu quả và giảm thiểu thất thoát trong quá trình lưu kho
● Tối ưu chi phí vận hành
● Chia sẻ thông tin bán hàng và tồn kho để nâng cao hiệu quả cung ứng hàng hóa
Với Giải pháp quản lý kho của Atalink, doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các hoạt động nhập – xuất – tồn kho, tối ưu vòng quay hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho, từ đó góp phần gia tăng lợi nhuận, nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững
Tìm hiểu thêm về các tính năng nổi bật của Giải pháp quản lý kho Atalinktại đây
6 Tổng kết
Nếu doanh nghiệp có hệ thống quản lý kho phù hợp sẽ giúp cắt giảm tối đa các phí liên quan đến hàng tồn kho và gia tăng về lợi nhuận đối với doanh nghiệp Vì vậy, các tổ chức
doanh nghiệp sẽ tìm kiếm các phương pháp để quản lý chi phí tồn kho hiệu quả hơn.
Trang 13ATALINK – Giải pháp Quản lý Kho hiệu quả giúp tăng 15% năng suất đội ngũ kinh doanh, giảm 10% chi phí hoạt động:
● Thông tin đơn hàng được cập nhật tức thời giữa các phòng ban, với nhà cung cấp và với khách hàng
● Giúp các nghiệp vụ từ nhập hàng đến xuất kho chính xác hơn, qua việc ghi nhận các tác vụ về kho theo thời gian thực
● Tối ưu vòng quay hàng tồn kho, định mức tồn kho
● Hiệu quả hơn về chi phí nhờ kiểm soát chặt chẽ hạn sử dụng của sản phẩm khi nhập, xuất kho
Đồng thời, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp về việc quảng bá cho sản phẩm, thương hiệu trên nền tảng thương mại điện tử và ưu tiên hiển thị thương hiệu, sản phẩm, thư chào của NCC trên các sàn hoặc vị trí tối ưu trong các trang ngành hàng Ngoài ra, ATALINK còn cung cấp cho doanh nghiệp về các dịch vụ quản lý mua hàng, quản lý bán hàng nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả quản trị
Liên hệ ngay với ATALINK để được hỗ trợ tư vấn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn!
———————————————–
ATALINK – Giải pháp Quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất
✪Hotline: 1800 555 540 (Miễn phí)
✪Email: contact@atalink.vn