hệ thống thông tin cho ngành logistics information systems of logistic management a case study

Hệ thống thông tin quản lí mis hệ thống thông tin cho ngành logistics information systems of logistic management a case study

Information systems of logistic

management: a case study

Báo cáo

nhóm

J F Andry and J Loisa- Journal of Physics: Conference Series-Năm 2019

Mục lục

1 Tóm tắt bài báo

2 Giới thiệu

3 Phương pháp thực

hiện

4 Kết quả đạt được

5 Hướng phát triển

- Hạn chế

Được thành lập vào năm 2005, XYZ Cargo, một Công ty Giao nhận Vận tải và một Công ty đại lý chuyên về logistic, vận chuyển tại Jakarta.Có kinh nghiệm trong cả đại lý vận tải đường biển và vận tải hàng không với hơn 60 chi nhánh hợp tác trên khắp thế giới XYZ Cargo đã vận hành Hệ thống thông tin (IS), IS giúp công ty có thể đưa đầu ra phù hợp cho đúng người vào đúng thời điểm bằng cách tăng sự tương tác giữa những người của công ty, dữ liệu được thu thập trong các hệ thống CNTT / IS khác nhau của công ty Bài báo này chủ yếu đề cập đến vai trò của Logistics ở Jakarta Khung tư duy sử dụng vòng đời phát triển hệ thống (SDLC) là một phương pháp mà hệ thống có thể được phát triển một cách có hệ thống

và sẽ nâng cao xác suất hoàn thành dự án IS trong thời hạn và duy trì chất lượng của sản phẩm IS theo chuẩn mực.Dự kiến

từ việc triển khai hệ thống thông tin này, quản lý hậu cần có thể đạt được một số mục tiêu mong muốn theo yêu cầu của người sử dụng, IS sẽ hiệu quả và hiệu quả hơn, cung cấp sự thuận tiện về dữ liệu và thông tin của quá trình Việc thực hiện

IS so với quy trình ghi chép thủ công tạo điều kiện cho những người ra quyết định có thể theo dõi các giao dịch và báo cáo trong thời gian ngắn.

1 Tóm tắt

Cạnh tranh gay gắt

2 Giới thiệu

Tìm kiếm khách hàng mới và duy trì khách hàng cũ

?

Lĩnh vực xuất sắc

Dịch vụ

Cộng nghệ tiên tiến

Tổng chi phí

2 Giới thiệu

* Quản lý chuỗi cung ứng (SCM):

- Sự tập trung thông thường = > Sự chú ý toàn diện, tổng hợp

- Là một nguồn lợi ích cạnh tranh, với tiềm năng thúc đẩy cải thiện kết quả trong dịch vụ khách hàng, tạo ra lợi nhuận, sử dụng tài sản và trừ chi phí

- Các công ty cá nhân không còn cạnh tranh với tư cách là sự tồn tại tự trị nữa mà trở thành chuỗi cung ứng

- Tăng hiệu suất cạnh tranh bằng cách tích hợp mọi chức năng trong một tổ chức và các bên liên quan bên ngoài

* Khu vực sản xuất cần thiết lập, chia sẻ và phổ biến kiến thức và đầu ra phù hợp và hiện tại

* Chuỗi cung ứng liên quan đến các luồng thông tin đầu ra, tài chính và nguyên liệu của các nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà bán lẻ, nhà bán buôn và khách hàng

2 Giới thiệu

* Hệ thống Thông tin (IS) về cơ bản liên quan đến việc xử lý dữ liệu thành một số đầu ra của thông tin, dùng để thay đổi dữ liệu từ các nguồn lực bên trong và bên ngoài => Thông tin và cung cấp thông tin đó ở dạng thích hợp cho người quản lý các chức năng => Phán đoán kịp thời và hiệu quả, lập kế hoạch chỉ đạo và kiểm soát các hoạt động Kỹ thuật phần mềm và hệ thống khác biệt với các hình thức kỹ thuật khác

* Logistics hỗ trợ tối ưu hóa các quy trình sản xuất và phân bổ hiện có dựa trên các nguồn lực giống nhau để thúc đẩy hiệu quả và khả năng cạnh tranh:

- Cơ sở quan trọng trong Logistics chain là hệ thống vận chuyển, kết nối các hoạt động riêng biệt

- Hội đồng các chuyên gia quản lý chuỗi cung ứng (CSCMP) liên kết chặt chẽ nhất với nghề hậu cần ngày nay thiết lập hậu cần (quản lý)

- Quy trình nghiên cứu được thông qua trong quá trình chuẩn bị nghiên cứu Kiểm tra hệ thống thông tin này dựa trên các khía cạnh của kiểm tra chức năng, kiểm tra hiệu suất và kiểm tra giao diện người dùng

* Vòng đời phát triển hệ thống là một phương pháp mà hệ thống

có thể được phát triển một cách có hệ thống và điều này sẽ làm tăng tiềm năng hoàn thành dự án phần mềm trong thời hạn và duy trì chất lượng của hệ thống sản phẩm

* Tất cả các dự án hệ thống đều thông qua các giai đoạn thu thập yêu cầu, phân tích kinh doanh hoặc công ty, thiết kế hệ thống, triển khai các hệ thống hoặc phần mềm, kiểm tra và bảo trì đảm bảo chất lượng

3 Phương pháp

4 Kết quả

Việc phát triển Hệ thống Thông tin Quản lý Hậu cần (ISLM) mới đòi hỏi các giai đoạn có mối liên hệ mật thiết với các hoạt động: phân tích kinh doanh, thiết kế hệ thống, mã hóa, kiểm tra hệ thống, triển khai phần mềm và bảo trì Phương pháp thác nước là mô hình SDLC đầu tiên được sử dụng rộng rãi trong ngành công nghiệp phần mềm Trong mô hình này, quá trình phát triển phần mềm được chia thành các giai đoạn khác nhau và thực hiện tuần tự, đầu ra của giai đoạn này là đầu vào của giai đoạn tiếp theo và không có sự chồng chéo, toàn bộ quá trình được chia thành các giai đoạn riêng biệt

* Giai đoạn phân tích

Giai đoạn phân tích là giai đoạn tìm hiểu và nắm rõ các chi tiết về nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp và quá trình

xử lí của hệ thống mới Tác giả bài báo sử dụng Ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất (UML) làm công cụ phân tích để có một cái nhìn bao quát và đầy đủ về hệ thống thông tin dự định xây dựng

4 Kết quả

Từ sơ đồ chúng ta có thể kết luận hệ thống thông tin của quản lý hậu cần có 7 nhân tố tác động: Kho hàng, Bán hàng, Chủ nợ, Thu mua, Người ghi nợ, Ngân hàng và Kế toán:

 Trường hợp sử dụng cho Kho hàng gồm có thành phẩm nhập và xuất; các nguyên liệu thô đầu vào và đầu ra; cuối cùng là vật liệu hỗ trợ cho đầu vào và đầu ra

 Trường hợp khi sử dụng cho doanh số bán hàng là các đơn bán hàng

 Trường hợp sử dụng với Chủ nợ là số dư phải thu

 Trường hợp sử dụng với bên Thu mua là đơn đặt hàng

 Trường hợp sử dụng với Người ghi nợ là hóa đơn mua lại

 Trường hợp sử dụng với Ngân hàng là nhận tiền mặt

 Đối với Kế toán là báo cáo tài chính, báo cáo chứng khoán, kiểm tra giao dịch

4 Kết quả

* Giai Đoạn Lập Trình hoặc Mã Hoá:

Mã hoá là thực hiện các hướng dẫn sử dụng ngôn ngữ lập trình cho máy tính để thực hiện một tác vụ:

- Nhận thiết kế của các tài liệu hệ thống

- Công việc được thực hiện hoặc hoàn thành được chia thành các mô-đun / đơn vị

- Lập trình hoặc mã hóa thực tế được bắt đầu

* Hệ thống xây dựng cơ sở dữ liệu của Ms.Visual FoxPro là một công cụ mạnh mẽ để nhanh chóng phát minh ra máy khách hiệu suất cao hoặc máy khách mỏng, máy khách phân tán, máy khách / máy chủ

và các ứng dụng hoặc phần mềm cơ sở dữ liệu Web

Sử dụng công cụ dữ liệu:

- Quản lý khối lượng lớn hoặc nhiều dữ liệu

- Lập trình hướng đối tượng để tái chế phần trên các ứng dụng

- Các tính năng của dịch vụ Web eXtensible Markup Language (XML) cho các ứng dụng hoặc hệ thống phân tán

- Tích hợp của nó Hỗ trợ XML để thao tác nhanh dữ liệu

. Bước kiểm tra Kết quả mong đợi Kết quả thực tế

1 Truy cập vào ứng dụng Logistics

2 Nhập ID “RIRIN” làm tên người dùng

và “LUPA”làm mật khẩu tại biểu mẫu

đăng nhập

3 Nhập vào nút “OK”

  Người dùng có thể đăng nhập với tư cách quản trị viên cấp cao và trực tiếp đến khoảng thời gian năm trang

  Người kiểm tra đăng nhập tư cách siêu quản trị và trực tiếp trong chu kỳ năm

4 Kết quả

* Kiểm tra sự chấp nhận của người dùng đối với đăng nhập Mô-đun

Các trường hợp cụ thể sau:

•Đăng nhập với tư cách quản trị viên cấp cao

Bước kiểm tra Kết quả mong

đợi

Kết quả thực tế

1 Truy cập ứng dụng SCM

2 Nhập “RIRIN” làm tên người dùng mà không cần nhập mật khẩu ở biểu mẫu đăng nhập

3 Nhấp vào nút “OK”

Người dùng không thể đăng nhập và thông báo lỗi bật lên hộp

Người kiểm tra không thể đăng nhập và hộp thông báo lỗi xuất hiện

“Xin lỗi, bạn đang vẫn chưa được đăng ký"

.

4 Kết quả

Bước kiểm tra Kết quả

mong đợi

Kết quả thực tế

1 Truy cập ứng

dụng

2 Nhập id "RIRIN"

làm tên người

dùng và "FAULT"

làm mật khẩu tại

biểu mẫu đăng

nhập

3 Nhấp vào nút

"OK"

Người dùng không thể đăng nhập

và thông báo lỗi bật lên hộp

 

Người kiểm tra không thể đăng nhập và ứng dụng đóng lại

•Đăng nhập mà không cần ID hoặc mật khẩu:

Bước kiểm tra Kết quả

mong đợi

Kết quả thực tế

1 Truy cập ứng dụng

2 Nhập id "RIRIN"

làm tên người dùng

và "FAULT" làm mật khẩu tại biểu mẫu đăng nhập

3 Nhấp vào nút

"OK"

Người dùng không thể đăng nhập

và thông báo lỗi bật lên hộp

 

Người kiểm tra không thể đăng nhập và ứng dụng đóng lại

•Đăng nhập với ID lỗi và / hoặc mật khẩu

4 Kết quả

Bước kiểm tra Kết quả mong đợi Kết quả thực tế

1 Truy cập ứng dụng

2 Nhập id "RIRIN" làm tên người dùng

và "FAULT" làm mật khẩu tại biểu mẫu

đăng nhập

3 Nhấp vào nút “OK”

4 Đầu vào kỳ năm “2016”

5 Nhập trang quản trị cấp cao

6 Nhấp vào nút "Thoát"

Có xác nhận hộp tin nhắn bật lên trước khi người dùng đăng xuất từ ứng dụng

Người dùng đăng xuất thành công từ trang chính

và trực tiếp đến biểu mẫu đăng nhập trang

Không có thông báo xác nhận hộp bật lên trước người dùng đăng xuất khỏi ứng dụng

Đăng xuất thành công của người kiểm tra từ ứng dụng và ứng dụng đã đóng

•Đăng xuất khỏi bảng chọn trang quản trị cấp cao

4 Kết quả

* Giai đoạn kiểm tra sự chấp nhận của người dùng

Kiểm thử sự chấp nhận của người dùng là quá trình chạy hoặc triển khai chương trình hoặc hệ thống với mục đích chính là tìm ra lỗi hoặc lỗi

Mọi loại kiểm thử chức năng:

Kiểm thử đơn vị

Kiểm thử tích hợp

Kiểm thử hệ thống

Kiểm thử chấp nhận người dùng (UAT)

Kiểm thử phi chức năng

Sau đó kiểm thử hộp đen tiến hành kiểm tra hành vi, tập trung vào nhu cầu chức năng của phần mềm hoặc hệ thống

Đều được kết thúc trong giao đoạn này

4 Kết quả

* Giai đoạn bảo trì

Đó là quá trình sửa đổi một hệ thống hoặc giải pháp phần mềm kể từ khi phân phối và triển khai đến kết quả sàng lọc, sửa lỗi hoặc nhầm lẫn, và cải thiện kết quả và sự hoàn thiện xuất sắc

* Hệ thống thông tin quản lí hậu cần (ISLM) là một công nghệ có giá trị mà công ty sử dụng để đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty cũng như hiệu suất của nhân viên

* ISLM giúp công ty cung cấp thông tin tin đầu ra cho đúng nhân viên vào đúng thời điểm bằng cách tăng sự tương tác giữa các nhân viên, dữ liệu được thu thập trong các hệ thống IS khác nhau của công ty

* Việc triển khai hệ thống thông tin quản lí hậu cần đạt được như sau:

a Giám sát và đánh giá việc giao hàng theo lịch trình, đáp ứng và hỗ trợ quá trình kinh doanh tổng thể

b Giảm thời gian lập bảng thu thập dữ liệu và tự động hóa chuẩn bị đơn hàng

c Tăng tính xác xuất của công ty

d Giảm số lượng nhân viên làm công việc lập bảng dữ liệu trong tất cả các quy trình khi tăng số lượng thời gian có sẵn

5 Hướng phát triển – Hạn chế

* Hạn chế:

- Tất cả các dữ liệu quan trọng, bí mật đều được lưu trữ trong ISLM và không ai được phép nhìn thấy, bất kì ai không được ủy quyền hoặc chứng nhận làm như vậy

- Trong một số trường hợp cho nghiên cứu này, người ta đã thấy rằng tài khoản của các nhân viên đang hoạt động trên trang ISLM ngay cả khi họ đã rời khỏi đó, có những tài khoản hoặc bảng sao kê này có thể được sử dụng cho một số quan điểm tiêu cực

5 Hướng phát triển – Hạn chế

THANK YOU FOR WATCHING!!!!!!