hệ thống thông tin cho ngành logistics information systems of logistic management a case study

hệ thống thông tin cho ngành logistics information systems of logistic management a case study CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU BÀI TOÁN CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

BÁO CÁO CHỦ ĐỀ TÌM TIỂU

HỆ THỐNG THÔNG TIN CHO NGÀNH

LOGISTICS INFORMATION SYSTEMS OF LOGISTIC

MANAGEMENT: A CASE STUDY

NHẬN XÉT VÀ CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN

Họ và tên giảng viên:

Tên dự án:

Nội dung nhận xét: .

      Điểm:

Bằng số:          

Bằng chữ:       

   

GIẢNG VIÊN CHẤM

(Ký, ghi rõ họ tên)

 

Tóm tắt bài báo

Được thành lập vào năm 2005, XYZ Cargo, một Công ty Giao nhận Vận tải và một Công ty đại lý chuyên về logistic, vận chuyển tại Jakarta.Có kinh nghiệm trong cả đại lý vận tải đường biển và vận tải hàng không với hơn 60 chi nhánh hợp tác trên khắp thế giới. XYZ Cargo đã vận hành Hệ thống thông tin (IS), IS giúp công ty có thể đưa đầu ra phù hợp cho đúng người vào đúng thời điểm bằng cách tăng sự tương tác giữa những người của công ty, dữ liệu được thu thập trong các hệ thống CNTT / IS khác nhau của công ty. Bài báo này chủ yếu đề cập đến vai trò của Logistics ở Jakarta. Khung tư duy sử dụng vòng đời phát triển hệ thống (SDLC) là một phương pháp mà hệ thống có thể được phát triển một cách có hệ thống và sẽ nâng cao xác suất hoàn thành dự án IS trong thời hạn và duy trì chất lượng của sản phẩm IS theo chuẩn mực.Dự kiến từ việc triển khai hệ thống thông tin này, quản lý hậu cần có thể đạt được một số mục tiêu mong muốn theo yêu cầu của người sử dụng, IS sẽ hiệu quả và hiệu quả

hiện IS so với quy trình ghi chép thủ công tạo điều kiện cho những người ra quyết định có thể theo dõi các giao dịch và báo cáo trong thời gian ngắn.

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU BÀI TOÁN

Trong nền kinh tế toàn cầu có sự cạnh tranh gay gắt để giành được kháchhàng và duy trì họ Một công ty kinh doanh phải cung cấp giá trị tốt hơn trongcác lĩnh vực xuất sắc, dịch vụ, công nghệ tiên tiến và tổng chi phí để duy trì sựhài lòng của khách hàng và giành được sự tin tưởng của họ và công ty Tiến bộliên tục trong tất cả các lĩnh vực là cần thiết để duy trì tính cạnh tranh và hỗ trợ

sự bền vững của công ty

Quản lý chuỗi cung ứng (SCM) phát triển từ sự tập trung thông thường ,sang sự chú ý toàn diện, tổng hợp hơn vào việc tạo ra giá trị trong thiên niên kỷgần đây Các tổ chức hàng đầu ngày càng xem chất lượng chuỗi cung ứng là mộtnguồn lợi ích cạnh tranh, với tiềm năng thúc đẩy cải thiện kết quả trong dịch vụ

còn cạnh tranh với tư cách là sự tồn tại tự trị nữa mà trở thành chuỗi cung ứng.SCM tìm cách tăng hiệu suất cạnh tranh bằng cách tích hợp mọi chức năngtrong một tổ chức và các bên liên quan bên ngoài để thành công.

Để đáp ứng với sự cải thiện của nền kinh tế toàn cầu, khu vực sản xuấtcần thiết lập, chia sẻ và phổ biến kiến thức và đầu ra phù hợp và hiện tại Để cólợi nhuận cạnh tranh, nhiều công ty và tổ chức tập trung nhiều hơn vào chuỗicung ứng của họ Chuỗi cung ứng liên quan đến các luồng thông tin đầu ra, tàichính và nguyên liệu của các nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà bán lẻ, nhà bánbuôn và khách hàng

Hệ thống Thông tin (IS) về cơ bản liên quan đến việc xử lý dữ liệu thànhmột số đầu ra của thông tin, dùng để thay đổi dữ liệu từ các nguồn lực bên trong

và bên ngoài thành thông tin và cung cấp thông tin đó ở dạng thích hợp chongười quản lý các chức năng đưa ra phán đoán kịp thời và hiệu quả, để lập kếhoạch chỉ đạo và kiểm soát các hoạt động Kỹ thuật phần mềm và hệ thống khácbiệt với các hình thức kỹ thuật khác

Đối với các công ty, hậu cần hỗ trợ tối ưu hóa các quy trình sản xuất vàphân bổ hiện có dựa trên các nguồn lực giống nhau để thúc đẩy hiệu quả và khảnăng cạnh tranh Cơ sở quan trọng trong chuỗi hậu cần là hệ thống vận chuyển,kết nối các hoạt động riêng biệt Hội đồng các chuyên gia quản lý chuỗi cungứng (CSCMP) liên kết chặt chẽ nhất với nghề hậu cần ngày nay thiết lập hậu cần(quản lý) Quy trình nghiên cứu được thông qua trong quá trình chuẩn bị nghiêncứu Kiểm tra hệ thống thông tin này dựa trên các khía cạnh của kiểm tra chứcnăng, kiểm tra hiệu suất và kiểm tra giao diện người dùng

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN

Nghiên cứu phát triển phần mềm được kỳ vọng sẽ giúp cải thiện thực tiễn

phát triển hệ thống, vì vậy lập kế hoạch nghiên cứu nên dự phòng cho việc cải

tiến

Nghiên cứu phát triển phần mềm bao gồm, nhưng không giới hạn nghiên

cứu thực nghiệm Vòng đời phát triển hệ thống là một phương pháp mà hệ thống

có thể được phát triển một cách có hệ thống và điều này sẽ làm tăng tiềm năng

hoàn thành dự án phần mềm trong thời hạn và duy trì chất lượng của hệ thống

sản phẩm

Tất cả các dự án hệ thống đều thông qua các giai đoạn thu thập yêu cầu,

phân tích kinh doanh hoặc công ty, thiết kế hệ thống, triển khai các hệ thống

hoặc phần mềm, kiểm tra và bảo trì đảm bảo chất lượng

Hình 1: Quy trình nghiên cứu

CHƯƠNG 3: KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Việc phát triển Hệ thống Thông tin Quản lý Hậu cần (ISLM) mới đòi hỏi

các giai đoạn có mối liên hệ mật thiết với các hoạt động: phân tích kinh doanh,

thiết kế hệ thống, mã hóa, kiểm tra hệ thống, triển khai phần mềm và bảo trì

Phương pháp thác nước là mô hình SDLC đầu tiên được sử dụng rộng rãi trong

ngành công nghiệp phần mềm Trong mô hình này, quá trình phát triển phần mềm

được chia thành các giai đoạn khác nhau và thực hiện tuần tự, đầu ra của giai đoạn

này là đầu vào của giai đoạn tiếp theo và không có sự chồng chéo, toàn bộ quá

trình được chia thành các giai đoạn riêng biệt

 Giai đoạn phân tích

Giai đoạn phân tích là giai đoạn tìm hiểu và nắm rõ các chi tiết về nhu cầu

kinh doanh của doanh nghiệp và quá trình xử lí của hệ thống mới Tác giả bài báo

sử dụng Ngôn ngữ mô hình hóa thống nhất (UML) làm công cụ phân tích để có

một cái nhìn bao quát và đầy đủ về hệ thống thông tin dự định xây dựng Dựa vào

cách vận hành hệ thống của người dùng, doanh nghiệp có thêm nhiều thông tin

hữu ích, nắm bắt trọn vẹn các yêu cầu của người dùng qua đó giúp cho việc thiết kế

ứng dụng có thể đáp ứng được mong muốn của người dùng Đầu ra của giai đoạn

này là Bản yêu cầu nghiệp vụ Phân tích cho phép tạo ra một mô tả về logic thiết kế

mong muốn của ứng dụng. Biểu diễn logic bao gồm cấu trúc sử dụng Sơ đồ luồng

dữ liệu và hướng đối tượng bằng cách sử dụng UML. Nhà nghiên cứu chọn thiết

kế của đối tượng để đầu ra của giai đoạn này là UML

Hình 2 Các trường hợp sử dụng Hệ thống thông tin của quản lý hậu cần

7 nhân tố tác động: Kho hàng, Bán hàng, Chủ nợ, Thu mua, Người ghi nợ, Ngân

hàng và Kế toán

 Trường hợp sử dụng cho Kho hàng gồm có thành phẩm nhập và xuất; các

nguyên liệu thô đầu vào và đầu ra; cuối cùng là vật liệu hỗ trợ cho đầu vào và

đầu ra

 Trường hợp khi sử dụng cho doanh số bán hàng là các đơn bán hàng

 Trường hợp sử dụng với Chủ nợ là số dư phải thu

 Trường hợp sử dụng với bên Thu mua là đơn đặt hàng

 Trường hợp sử dụng với Người ghi nợ là hóa đơn mua lại

 Trường hợp sử dụng với Ngân hàng là nhận tiền mặt

 Đối với Kế toán là báo cáo tài chính, báo cáo chứng khoán, kiểm tra giao

dịch

Thiết kế trên giải thích cách mà tác giả tạo ra cái nhìn tổng quan về thiết kế

của ứng dụng được tạo gồm có giao diện người dùng và thiết kế của cơ sở dữ liệu

được sử dụng trong ứng dụng Đầu ra được thực hiện bởi các nhà nghiên cứu ở giai

đoạn này là các hệ thống thiết kế của giao diện người dùng và thiết kế của thiết kế

cơ sở dữ liệu Trong trường hợp này, tác giả không thể khám phá sơ đồ mối quan

hệ thực thể vì các trang sau của bài báo bị giới hạn

 Giai Đoạn Lập Trình hoặc Mã Hoá:

Lập trình đòi hỏi xác định vấn đề, tạo thuật toán, mã hoá và thực nghiệm

Mã hoá là thực hiện các hướng dẫn sử dụng ngôn ngữ lập trình cho máy tính

để thực hiện một tác vụ

 Nhận thiết kế của các tài liệu hệ thống

 Công việc được thực hiện hoặc hoàn thành được chia thành các mô-đun /

Với nghiên cứu này thì

Mã hóa hoặc ngôn ngữ lập trình với Microsoft Visual Fox Pro Visual Fox

Pro có cơ sở là một thành viên của lớp ngôn ngữ thường được gọi là ngôn ngữ

"xBase", có cú pháp dựa trên ngôn ngữ lập trình hoặc mã hóa dBase

Hệ thống xây dựng cơ sở dữ liệu của Ms.Visual FoxPro là một công cụ

mạnh mẽ để nhanh chóng phát minh ra máy khách hiệu suất cao hoặc máy

khách mỏng, máy khách phân tán, máy khách / máy chủ và các ứng dụng hoặc

phần mềm cơ sở dữ liệu Web

 Quản lý khối lượng lớn hoặc nhiều dữ liệu.

 Lập trình hướng đối tượng để tái chế phần trên các ứng dụng

 Các tính năng của dịch vụ Web eXtensible Markup Language (XML) cho

các ứng dụng hoặc hệ thống phân tán

 Tích hợp của nó Hỗ trợ XML để thao tác nhanh dữ liệu

 Kiểm tra sự chấp nhận của người dùng đối với đăng nhập Mô-đun

Các trường hợp cụ thể sau:

o Đăng nhập với tư cách quản trị viên cấp

Bước kiểm tra Kết quả mong đợi Kết quả thực tế

1 .Truy cập vào ứng dụng

người dùng và “LUPA”làm mật

khẩu tại biểu mẫu đăng nhập

3 Nhập vào nút “OK”

đăng nhập với tư cách

quản trị viên cấp cao

o Đăng nhập mà không cần ID hoặc mật khẩu:

Bước kiểm tra Kết quả mong đợi Kết quả thực tế

và hộp thông báo lỗi

xuất hiện “Xin lỗi,

bạn đang vẫn chưa

được đăng ký"

o Đăng nhập với ID lỗi và / hoặc mật khẩu

Bước kiểm tra Kết quả mong đợi Kết quả thực tế

o Đăng xuất khỏi bảng chọn trang quản trị cấp cao

Bước kiểm tra Kết quả mong đợi Kết quả thực tế

khẩu tại biểu mẫu đăng nhập

3 Nhấp vào nút “OK”

4 Đầu vào kỳ năm “2016”

5 Nhập trang quản trị cấp cao

 Giai đoạn kiểm tra sự chấp nhận của người dùng

Sau khi phần mềm được lập trình hoặc mã hoá phát triển thì nó sẽ được kiểm

tra các yêu cầu để thực hiện đảm bảo rằng hệ thống được giải quyết và kết hợp với

nhau trong các giai đoạn yêu cầu

Kiểm thử sự chấp nhận của người dùng là quá trình chạy hoặc triển khai

chương trình hoặc hệ thống với mục đích chính là tìm ra lỗi hoặc lỗi

Kiểm thử tích hợp Đều được kết thúc

Kiểm thử hệ thống trong giai đoạn này

Kiểm thử chấp nhận người dùng (UAT)

Kiểm thử phi chức năng

Sau đó kiểm thử hộp đen tiến hành kiểm tra hành vi, tập trung vào nhu cầu

chức năng của phần mềm hoặc hệ thống

Các giai đoạn triển khai bắt đầu phát triển hệ thống mới Thì viết chương

trình là phân chính nhất trong xây dựng hệ thống và xây dựng phần mềm

 Giai đoạn bảo trì

Đó là quá trình sửa đổi một hệ thống hoặc giải pháp phần mềm kể từ khi

phân phối và triển khai đến kết quả sàng lọc, sửa lỗi hoặc nhầm lẫn, và cải thiện kết

quả và sự hoàn thiện xuất sắc

CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Hệ thống thông tin quản lí hậu cần (ISLM) là một công nghệ có giá trị mà

công ty sử dụng để đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty cũng như hiệu suất

của nhân viên ISLM giúp công ty cung cấp thông tin tin đầu ra cho đúng nhân

viên vào đúng thời điểm bằng cách tăng sự tương tác giữa các nhân viên, dữ liệu

a Giám sát và đánh giá việc giao hàng theo lịch trình, đáp ứng và hỗ trợ quá trình

kinh doanh tổng thể

b Giảm thời gian lập bảng thu thập dữ liệu và tự động hóa chuẩn bị đơn hàng

c Tăng tính xuất sắc của công ty

d Giảm số lượng nhân viên làm công việc lập bảng dữ liệu trong tất cả các quy

trình

khi tăng số lượng thời gian có sẵn

Hướng phát triển:

ISLM là hệ thống tác nghiệp cần phải kết nối với hệ thống quản lý nhân sự

về mặt dữ liệu, khi nhân viên nghỉ việc thông tin sẽ đc đồng bộ với hệ thống quản

lý nhân sự, các dữ liệu cũ trên hệ thống tác nghiệp sẽ được xóa đi, vì thế các thông

tin tài khoản hay các bản sao kê sẽ không bị rò rỉ ra bên ngoài

Nâng cao hệ thống xử lí dữ liệu một cách hiệu quả và an toàn, bảo mật

thông tin của người dùng, tăng độ chính xác thông tin của hệ thống

Hạn chế:

Tính bảo mật về thông tin và lịch sử hoạt động của nhân viên chưa cao dễ bị

những người có thẩm quyền và người được ủy quyền quản lí lợi dụng với mục đích

xấu mà những người không được ủy quyền không thể nhìn thấy hoặc biết về việc

đó

Về an ninh của hệ thống sẽ gặp nguy hiểm nếu thiết bị điều hành có virut

xâm nhập, tất cả dữ liệu quan trọng, bí mật đều được lưu trữ trong ISLM và không

ai được phép nhìn thấy, bất kì ai không được ủy quyền hoặc chứng nhận làm như

vậy

a case study Journal of Physics: Conference Series, 4: 1-6

2 Andry, J.F., 2017 Development information systems of freight forwarding

with agile SDCL The 3rd International Conference on Engineering of

Tarumanagara (ICET), 2: 1-10

3 Andry, J.F and Agung, H and Erlyana, Y., 2016 Management information

systemfor order fulfillment: A case study Proceeding of 9

th International Seminar on Industrial Engineering and Management, 1-9

4 Buxmann, P and Ahsen, A.V and Díaz, M and Wolf, K., 2004 Usage and

evaluation of Supply Chain Management Software –results of an empirical

study in the European automotive industry Information Systems Journal, 14: 2

Hoàng Tùng, 2019 Mã hóa là gì? Các loại mã hóa đang được sử dụng hiện nay S

SL.VN <nay.html> [Truy cập vào ngày 24 tháng 09 năm 2021]