Giáo trình Powerpoint 2003

Nội dung 1. Giới thiệu PowerPoint. 2. Các thao tác cơ bản. 3. Xây dựng các slide. 4. Đưa thông tin lên slide. 5. Tạo hiệu ứng trình diễn. 6. Kỹ thuật trình diễn. 7. Sử dụng các template. 8. In ấn. Bài 1. Giới thiệu PowerPoint 1. Khởi động  Tại windows, chọn: Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint  Hoặc ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chương trình PowerPoint. 2. Giao diện Menu Thanh Standard Formatting Khung nh×n C¸c trang Slide Hộp ghi chú thích cho slide 3. Thanh cụng c ụ • Thể mở/đóng thanh cụng cụ: menu View\Toolbars → chọn tới thanh công cụ. • Hai thanh cụng cụ hay sử dụng là thanh Standard và Formatting. Bài 2. Các thao tác cơ bản 1. Tạo văn bản mới • Lên menu File\New, xuất hiện cửa sổ. TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 1 Cửu sổ task pane • Hoặc nhấn vào nút New trong thanh standard. Ta xây dựng nội dung cho slide mới này. 2. Lưu văn bản • Để lưu tệp trính diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau: – Menu File\Save. Hoặc nút Save trên thanh standard. Lưu văn bản • Có 2 trường hợp xảy ra: (1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 2 Chọn Blank presentation Phím tắt: Ctrl + n (2): nếu tài liệu đó được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa 3. Mở văn bản • Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cách sau: (1): menu File\Open (2): kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard 3. Mở văn bản TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 3 Đồng ý lưu tệp Gõ tên tệp vào đây Phím tắt: Ctrl + s Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu Nhấn vào đây để mở Chọn tệp trình diễn cần mở Phím tắt: Ctrl + O 4. Thoát khỏi chương trình • Ta thực hiện một trong các cách sau: (1): Menu File\Exit. (2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng của chương trình PowerPoint. • Chú ý: lưu tài liệu trước khi thoát. Bài 3. Xây dựng các slide 1. Thêm một slide • Để thêm một slide lên tệp trính diễn đang mở, ta làm như sau: – Menu Insert\New Slide. 2. Di chuy ể n đế n c¸c slide Cã hai c¸ch: TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 4 Lựa chọn bố cục slide mới Dùng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến Bấm chuột lên slide cần đến 3. Xoá m ô ̣ t slide Ta thực hiện một trong hai cách sau: (1): menu Edit\Delete Slide. (2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide Bài 4. Đưa thông tin lên slide 1. Chèn văn bản, vẽ hình: • Ta phải dựng thanh cụng cụ Drawing để đưa văn bản cũng như hình vẽ lên slide. • Khi tạo một đối tượng (cụ thể viết chữ ở bên trong), muốn viết chữ, ta kích chuột phải vào đối tượng đó và chọn dùng lệnh Add text. TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 5 Màu viền Kiểu đường vẽ Nhóm vẽ chính Chèn ảnh từ thư viện Màu nền Màu chữ Chèn ảnh từ tệp Các chữ nghệ thuật 2. Chèn hình ảnh, âm thanh • Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên menu Insert\Picture\From file. . Để chèn hình ảnh ở thư viện có sẵn của powerpoint, ta lên menu Insert\Picture\ Clip Art , – Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện hình ảnh. • Để chèn âm thanh từ tệp: TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 6 Chọn ảnh Chèn ảnh vừa chọn Chọn Copy Chọn hình ảnh – Insert\Movies and sounds\sound from file. • Để chèn âm thanh từ clip của office: – Insert\Movies and sounds\sound from clip • Để chèn đoạn video từ tệp vào: – Insert\Movies and sounds\Movie from file. • Để chèn đoạn video từ clip của office: – Insert\Movies and sounds\Movie from clip 3. Chèn bảng • Để chèn bảng vào slide: – Insert\Table – Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảng 4. Tạo tiêu đề cuối • Lên menu View\Header and Footer TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 7 Vào số cột Vào số hàng Chèn cho slide đang làm việc Chèn cho tất cả các slide 5. Màu sắc trên slide Ta sử dụng các nút điều chỉnh mầu sắc trên thanh Drawing Bài5. Tạo hiệu ứng trình diễn • Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn: menu Slide Show \ Custom animation. • Xuất hiện phần khung tính năng, ta làm các bước sau: • B1: chọn đôěi tượng cần trình diễn. B2: trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 8 Màu nền Màu chữ Màu viền khung tính năng Custom animation • Nội dung của nót Add Effect Thuộc tÝnh tr×nh diễn TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 9 Nhóm di chuyển Nhóm thay đổi Nhóm thoát Nhóm di chuyển đến nơi khác Lựa chọn khác Lựa chọn Bắt đầu thế nào Bắt đầu khi kích chuột Bắt đầu ngay sau đối tượng trước Bắt đầu sau một khoảng thời gian định trước Hướng di chuyển (nếu có) • Đối tượng hiệu ứng – Chọn đối tượng đ· đặt tr×nh diễn. TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 10 Chọn hướng di chuyển Tốc độ trình diễn • Rất chậm • Chậm • Trung bình • Nhanh • Rất nhanh [...]...Kích chuột vào dạng trình diễn Chọn Effect Option Thuộc tÝnh tr×nh diễn Effect Hướng di chuyển Âm thanh Sau khi trình diễn thì thế nào Kiểu trình diễn kí tự TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 11 Thuộc tÝnh thời gian Timing Bắt đầu Sau khoảng thời gian... ta làm một trong các cách sau: – Nhấn phím F5 – Lên menu Slide show/ View show – Kích chuột vào nút trên màn hình Bài7 Sử dụng các template • Các template là những slide định sẵn được PowerPoint cung cấp • Để sử dụng, lên menu File chọn New TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 12 Chọn On my computer Chọn thẻ Design Template Lựa chọn Template thích hợp . 1. Giới thiệu PowerPoint 1. Khởi động  Tại windows, chọn: StartAll ProgramMicrosoft Office PowerPoint  Hoặc ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chương trình PowerPoint. 2. Giao. chuyển Tốc độ trình diễn • Rất chậm • Chậm • Trung bình • Nhanh • Rất nhanh Thuộc tÝnh tr×nh diễn Effect TH Võ Thị Sáu- Khối 7, thị trấn Núi Thành, Núi Thành, Quảng Nam 11 Kích chuột vào dạng trình. 11 Kích chuột vào dạng trình diễn Chọn Effect Option Hướng di chuyển Âm thanh Sau khi trình diễn thì thế nào Kiểu trình diễn kí tự Thuộc tÝnh thời gian Timing Bài6. Kỹ thuật trình diễn • Trình