GIÁO TRÌNH POWRPOINT CƠ BẢN

Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 2003 MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN LÀM QUEN MICROSOFT POWER POINT 1. Khởi động Microsoft power point: - Cách1: Vào Start  Programs  Microsoft power point. - Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng Micr soft Power Point trên màn hình Destop. 2. Giới thiệu màn hình power point: 3. Mở một file trình diễn mới: (New presentation) - Vào file  New hoặc kích chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ chuẩn khi đó hiện ra cửa sổ New Presentation  có thể chọn: 1 Thanh tiêu đề Thanh công cụ (standard) Thanh định dạng (formatting) Thanh công cụ vẽ (Drawing) Thanh thước (ruler) File trình diễn trắng File trình diễn theo thiết kế File trình diễn đã có sẵn Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 2003 + Chọn Blank Presentation để mở một file trình diễn trắng. + From Desighn Template để mở một file trình diễn theo mẫu thiết kế. + From Autocontent Wizard để mở một file trình diễn theo ý tưởng có sẵn. 4. Ghi một file trình diễn lên đĩa: - Vào File  Save (Save as) hoặc Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ chuẩn. Khi đó xuất hiện hộp thoại Save As. - Trong Save In, chọn thư mục lưu trữ cho file trình diễn (Thông thường chọn My Document). - Trong hộp file name đánh tên cho file trình diễn  Kích chuột vào Save (hoặc ấn Enter). 2 New Kích Save Gõ Kích Kích Kích chọn thư mục Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 2003 5. Mở một file trình diễn có sẵn trên đĩa: - Vào File  Open hoặc kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ chuẩn  Xuất hiện hộp thoại Open. - Trong Hộp Look in chọ thư mục chứa file cần mở. - Kích chuột vào file cần mở  Kích vào nút Open (hoặc ấn Enter). 6. Đóng File trình diễn:  Kích File  Close hoặc ấn đồng thời Ctrl+ F4. 7. Thoát khỏi ch ương trình Pow er Point:  K ích File  Exit hoặc ấn đ ồng thời Alt+F4 hoặc kích dấu (X) g óc trên cùng bên phải màn hình. 3 Open Kích Kích Kích Kích chọn thư mục Cách 1 Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 2003 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE 1. Chèn thêm một trang (Slide) mới vào tệp trình diễn (Presentation):  Kích Insert  New Slide hoặc ấn đồng thời Ctrl +M 2. Nhân bản Slide: tạo ra các slide giống hệt với slide đã có.  Kích Insert  Duplicate Slide (Hoặc ấn Alt + I rồi ấn D) 3. Thay đổi cách hiển thị của các Slide:  Cách 1: - Kích View  chọn một trong các cách: + Normal (Hiện danh sách các Slide và Slide hiện hành) + Slide Sorter (Hiện tất cả các Slide) + Slide show (trình diễn Slide hiện tại)  Cách 2: Hoặc kích chuột vào m ột trong các biểu tượng: 4 Thêm mới Slide Nhân đôi Slide Nomal Slide show Slide sorter Cách 2 Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 2003 4.Thay đổi vị trí của các Slide: di chuyển Slide từ vị trí này sang vị trí khác - Chọn cách hiển thị Slide Sorter (Nomal) kích chuột vào slide cần thay đổi vị trí  Giữ và di Slide đến vị trí mới. 5 Chế độ hiển thị Slide Sorter Chế độ hiển thị Nomal Kích Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 2003 5. Đặt mầu nền cho Slide: - Kích chuột phải vào giữa slide cần thay đổi màu nền.  Cách 1: Chọn slide Design  xuất hiện cửa sổ Slide design  Chọn kiểu nền ưa thích.  Cách 2: Chọn BackGround  xuất hiện cửa sổ Background  kích chuột vào biểu tam giác chọn: 6 Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 2003  More colors: Chọn mầu ưa thích  Ok  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp).  fill Effects: Đặt các hiệu ứng mầu  xuất hiện cửa sổ Fill effects  có thể chọn: + Gradien: + Texture + Pattem: + Picture:  Sau khi chọn xong kích OK  Apply (đặt nền cho slide hiên tại) hoặc Apply to all (đặt nền cho tất cả các slide trong tệp). 6. Đặt hiệu ứng xuất hiện cho Slide khi trình diễn :  Trong mỗi một bài giảng (file trình diễn) có thể chứa nhiều các Slide  vì vậy để các slide xuất hiện có thể lôi cuốn người học, người xem  Ta có thể thêm các hiệu ứng cho các slide.  Kích chuột phải vào giữa Slide  chọn Slide Transition 7 Một mầu Hai mầu Dải nhiều mầu Thay đổi độ sang tối của mầu Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 2003  Cửa sổ slide Transition xuất hiện  chọn hiệu ứng ưa thích trong hộp Appy to selected. 7. Xoá 1 hay nhiều Slide:  Chọn chế độ hiển thị Slide Sorter (hoặc nomal)  đánh kích chuột vào Slide muốn xoá (giữ Ctrl, kích chuột vào các slide cần xoá)  Ấn phím Delete. THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE 1. Thêm các đối tượng từ thanh Drawing:  Trong quá trình thiết kế các Slide, việc thêm các đối tượng từ thanh Drawing không thể thiếu. Nó cho phép người thiết kế thêm các hộp chữ, hình vẽ hay thay đổi màu sắc… một cách nhanh chóng, dễ dàng.  Hiển thị thanh Drawing trên màn hình (nếu không có) bằng cách: - Kích View  Toolbars Drawing 8 Đặt tốc độ xuất hiện của slide Chọn âm thanh xuất hiện của slide Đặt thời gian để slide xuất hiện tự động Slide xuất hiện sau khi kích chuột Áp dụng hiệu ứng cho tất cả các slide (nếu chọn) Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 2003  Thêm các đối tượng từ thanh drawing bằng cách: Kích chuột vào đối tượng cần thêm  đưa chuột đến vị trí trên Slide cần thêm và vẽ theo ý muốn.  Thêm chữ vào đối tượng: Kích chuột phải vào đối tượng  Add text  Đặt mầu nền cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị kích chuột vào biểu tượng Fill color  Chọn mầu ưa thích.  Đặt kiểu mầu cho đường kẻ: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị kích chuột vào biểu tượng line color  Chọn mầu ưa thích.  Đặt mầu cho chữ của đối tượng: Kích chuột vào đối tượng hoặc bôi đen phần chữ trong đối tượng cần thay đổi mầu chữ kích chuột vào biểu tượng Fond color Chọn mầu ưa thích. 9 Vẽ đường thẳng Vẽ đường mũi tên Vẽ hình tròn hoặc Elip Vẽ hình vuông, hình chữ nhật Chèn hộp chữ Chèn chữ nghệ thuật Vẽ các hình có sẵn Đặt mầu nền cho đối tượng Đặt mầu đường kẻ cho đối tượng Đặt mầu chữ cho đối tượng Đặt kiểu đường kẻ cho đối tượng Đặt kiểu đường nét đứt cho đối tượng Đặt độ bóng đối tượng Đặt các kiểu đường mũi tên Đặt không gian 3 chiều cho đối tượng Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 2003  Thay đổi kiểu đường kẻ hoặc kiểu đường nét đứt cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng kích chuột vào biểu tượng Line Style (thay đổi kiểu đường kẻ) hoặc kích chuột vào biểu tượng Dash Style (kiểu đường nét đứt).  Thay đổi kiểu đường mũi tên cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng kích chuột vào biểu tượng Arrow Style  Chọn kiểu đường mui xtên ưa thích.  Thay đổi độ bóng hoặc không gian ba chiều cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng  Kích chuột vào biểu tượng Shadow Style hoặc 3-D Style 2. Chèn một bức tranh (ảnh) từ ngoài vào Slide:  Bài trình diễn sẽ trở lên hấp dẫn nếu như trong file trình diễn có thếm những tranh ảnh minh hoạ liên quan đến nội dung bài giảng kích thích, lôi cuốn người học.  Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Trên thanh Drawing.  Cách 2: Kích Insert  Picture  From file  Cả hai xuất hiện hộp thoại Insert Picture  Trong Look In chọn thư mục chứa tranh cấn chèn  Chọn tranh cấn chèn  Kích Insert hoặc Enter.  Thay đổi kích cỡ của tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị  Đưa trỏ chuột đến một trong các vị trí định vị đó  xuất hiện mũi tên hai chiều  Khi đó giữ và di chuột theo ý muốn.  Thay đổi vị trí của tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị  Đưa chuột vào tranh xuất hiện mũi tên bốn chiều Khi đó giữ và di chuột theo ý muốn.  Xoá tranh: Kích chuột vào tranh xuất hiện 8 vị trí định vị  Ấn Delete. 3. Chèn thêm Slide từ m ột file trình diễn khác:  Trong qúa trình thiết kế bài giảng, đôi khi ta muốn có những Slide tương tự như những slide đã thiết kế ở một file khác, vì vậy để tiết kiệm thời gian, thao tác ta có thể sao chép các slide có sẵn từ một file trình diễn đó. 10 [...]... : đánh vào số dòng của bảng  Kích Ok  Đánh dữ liệu vào các ô như thông thường , dùng phím Tab và các phím mũi tên ,,, để di chuyển giữa các ô trong bảng  Thay đổi các yếu tố của bảng: Kích chuột vào bảng  xuất hiện thanh Table and Border (Nếu không hiện thì vào View  Toolbar  Table and Border) Tẩy Các kiểu đường kẻ Độ rộng của đường kẻ Mầu của đường kẻ Mầu nền của bảng Bút vẽ Căn dữ liệu... có trong file trình diễn + URL: Một địa chỉ trang Web + Other Powerpoint Presentation: Một file trình diễn khác + Other file : một tệp nào đó có ở trên đĩa như một văn bản, một file chương trình  Ngoài ra có thể tạo thêm các hiệu ứng cho liên kết khi nó hoạt động như: + Kích Play Sound: bật một file âm thanh + Kích Highlight Click: Đổi mầu khi kích chuột TỔNG DUYỆT – IN ẤN MỘT BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION)... khi trình duyệt  kích chuột vào nút Next trên thanh Rehearsal để tổng duyệt bài trình diễn  Sau khi trình duyệt hết các Slide  xuất hiện thông báo  Kích Yes để ghi thời gian hiển thị Slide 18 Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 2003 Kích 2 Tổng duyệt bài giảng (bài trình diễn – Presentation):  Kích Slide Show  View Show hoặc ấn F5  Các slide trong bài giảng được trình. .. màu  xuất hiện bảng mầu  Chọ mầu ưa thích  Thay đổi kiểu đồ thị: Kích chuột phải vào phần có đồ thị  Chart Type  xuất hiện cửa sổ Chart Type: 13 Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 2003  trong Hộp Chart Type, chọn kiểu đồ thị  Ok 5 Chèn bảng vào Slide:  Vào Insert  Table  Xuất hiện cửa sổ Insert Table: + Trong Number of column: đánh vào số cột của bảng + Trong Number... mục chứa file trình diễn  Kích chuột vào file muốn chọn  Open (hoặc Enter)  Toàn bộ các slide của file hiển thị trong cửa sổ Slide finder  Kích chuột vào các slide muốn chèn  Kích nút Insert (nếu chèn tất các slide thì kích Insert All)  Các slide được chọn sẽ được chèn vào file trình diễn của bạn 4 Chèn đồ thị vào slide:  Vào Insert  Chart  Đồ thị có sẵn hiện ra:  Kích chuột vào bảng số liệu... View Show hoặc ấn F5  Các slide trong bài giảng được trình diễn lần lượt từ đầu - Nếu File trình diễn đã được đinh giờ thì nó sẽ tự động chạy còn không ta tự điều khiển bằng chuột hoặc các phím mũi tên:  hoặc  để chuyển chuyển tới các lide tiếp theo ; hoặc  để quay lại các slide phía trước 3 In ấn các bài trình diễn:  Kích File  Print  xuất hiện hộp thoại Print kích nút  ở Print what để tuỳ... nút hoạt động Nó giúp cho ta có thể tạo ra các liên kết tới các thông tin khác có liên quan như mở một tài liệu, liên kết với một URL thậm chí nghe nhạc, xem phim hoặc cũng có thể là một bài giảng, bài trình diễn khác Ta hình dung giống như ta đang xem thông tin tren một trang 17 Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 2003 Web, trong trang Web đó có rất nhiều liên kết Các liên... đường kẻ Mầu nền của bảng Bút vẽ Căn dữ liệu lên trên Căn dữ liệu Xuống dưới Căn dữ liệu Vào giữa Căn đều độ rộng của các cột Xuống dưới Căn đều độ rộng của các dòng Xuống dưới  Khi đó bôi đen các ô (bảng) cần thay đổi  kích chuột vào lệnh trên thanh Table and Border để thay đổi 6 Thêm File Âm thanh hoặc Video vào Slide :  Để cho bài giảng được phong phú, lôi cuốn, ta hoàn toàn có thể chèn thêm các... from file  cửa sổ Inser Sound xuất hiện  Trong Look in, chọn thư mục chứa file âm thanh cần chèn  Kích file âm thanh cần chèn  OK (hoặc Enter) 7 Đặt hiệu ứng cho các đối tượng:  Trong mỗi một Slide trình giảng có thể có nhiều đối tượng như chữ, tranh, hình vẽ, âm thanh, video….Để lôi cuốn, thu hút người học, người xem ta có thể tạo thêm các hiệu ứng cho các đối tượng khi xuất hiện, đồng thời các... theo hướng tích cực hơn tới người học, người xem Việc đặt hiệu ứng cho các đối tượng 15 Híng dÉn thiÕt kÕ bµi gi¶ng ®iÖn tö b»ng Microsoft Power Point 2003 là rất quan trọng và cần thiết khi thiết kế giáo án điện tử Nếu khai thác tốt, nó hoàn toàn có thể giúp chúng ta thực hiện được các ý tưởng thiết kế của mình  Kích chuột phải vào đối tượng cần đặt hiệu ứng  Custom Animation  xuất hiện cửa sổ . TÁC CƠ BẢN VỚI 1 SLIDE 1. Chèn thêm một trang (Slide) mới vào tệp trình diễn (Presentation):  Kích Insert  New Slide hoặc ấn đồng thời Ctrl +M 2. Nhân bản. mở một file trình diễn trắng. + From Desighn Template để mở một file trình diễn theo mẫu thiết kế. + From Autocontent Wizard để mở một file trình diễn theo