* Kết nối các Slides trong bài trình diễn hiện hành : - Chọn ký tự hoặc đối tượng muốn thể hiện phần kết. nối[r]
(1)Đang khởi động
Wellcome
Wellcome
(2)GIÁO TRÌNH GIÁO TRÌNH
Microsoft
(3)Nội Dung Nội Dung 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5
Giới thiệu Power Point 2003
Giới thiệu Power Point 2003
Các thao tác bản
Các thao tác bản
Xây dựng slide
Xây dựng slide
Đưa thông tin lên slide
Đưa thơng tin lên slide
Tạo hiệu ứng trình diễn
Tạo hiệu ứng trình diễn
6 6 7 7
Kĩ thuật trình diễn
Các thao tác nâng cao
(4)1, Khởi động
* Tại Windows, chọn:
Start/All Program/Microsoft Power Point * Hoặc ta nhấn đúp chuột
vào biểu tượng chuơng trình Power Point
1
1
(5)2, Giao Diện
F
Formattingormatting Thanh Thanh standarb standarb Menu Menu Khung nhìn Khung nhìn Slide Slide Các trang Các trang
Hộp ghi Hộp ghi thích cho slide thích cho slide
2
2
(6)2, Giao Diện
3
3
(7)3, Thanh cơng cụ
* Thể mở/đóng cơng cụ
Menu View/Toolbard chọn tới công cụ * Hai công cụ hay sử dụng Standard &
Formatting
4
4
(8)1, Tạo văn mới
* Lên File/New, Xuất sổ
Chọn Blank
Chọn Blank
Presentation
Presentation
5
5
(9)1, Tạo văn mới
* Hoặc nhấn vào nút New Standard
* Ta x
* Ta xâây dựng y dựng Nội dung
Nội dung
cho Slide
cho Slide
mới
mới
Phím tắt: Ctrl+ N
Phím tắt: Ctrl+ N
6
6
(10)2, Lưu văn bản
* Để lưu tệp tin trình diễn vào đĩa, ta làm cách sau:
- Lên Menu File/Save
- Hoặc nút save standard, Lưu văn
* Có trường hợp xảy ra:
7
7
(11)2, Lưu văn bản
- Nếu tài liệu mới, xuất hộp thoại:
Gõ tên Gõ tên Tệp vào Tệp vào
đây đây
Đồng ý Đồng ý Lưu tệp Lưu tệp
8
8
(12)2, Lưu văn bản
- Nếu tài liệu ghi vào tệp rồi, lệnh ghi liệu, tất thay đổi tài liệu ghi vào đĩa
Phím tắt: Ctrl+ S
Phím tắt: Ctrl+ S
9
9
(13)3, Mở văn bản
* Để mở sẵn tệp đĩa, ta thực cánh sau:
- Menu/Open
- Chích chuột vào biểu tượng Open standard
10
10
(14)3, Mở văn bản
Xuất cửa sổ:
Gõ tệp trình Gõ tệp trình diễn cần mở diễn cần mở
Phần hiển thị Phần hiển thị trang trang
của tài liệu của tài liệu
Phím tắt: Ctrl+ O
Phím tắt: Ctrl+ O
Nhấn vào Nhấn vào đây để mở đây để mở
11
11
(15)4, Thoát khỏi chương trình
* Ta thực cách sau: - Menu File/exit
- Chích vào nút góc bên phải chương trình Power Point
* Chú ý: Lưu tài liệu trước thoát
12
12
(16)1, Thêm slide
* Để thêm slide lên tệp tin trình diễn mở, ta làm sau:
- Menu Insert/New slide
13
13
(17)1, Thêm slide
Lựa chọn Lựa chọn
bố cục bố cục cho slide mới cho slide mới
14
14
(18)2, Di chuyển đến slide
* Có cách:
C1: C1:
Bấm chuột Bấm chuột lên slide lên slide
cần đến cần đến C2: C2: Dùng Dùng cuốn di cuốn di chuyển chuyển đến slide đến slide
cần đến cần đến
15
15
(19)3, Xóa slide
* Ta thực cách sau:
- Nhấn chuột phải lên slide phần danh sách slide, chọn Delete slide
16
16
(20)3, Xóa slide
- Nhấn chuột phải lên slide phần danh sách slide,
chọn Delete slide
17
17
(21)1, Chèn văn bản, vẽ hình
* Ta phải dựng công cụ Drawing để đưa văn hình vẽ lên slide
Nhóm vẽ chính Nhóm vẽ chính
Các chữ Các chữ nghệ thuât nghệ thuât Chèn ảnh Chèn ảnh
từ tệptừ tệp
Màu nền Màu nền Màu viền Màu viền Màu chữ Màu chữ Kiểu Kiểu đường vẽ đường vẽ Chèn ảnh Chèn ảnh từ thư viện từ thư viện
18
18
(22)1, Chèn văn bản, vẽ hình
* Khi tạo đối tượng (Có thể viết chữ bên trong) Muốn viết chữ, ta chích chuột phải vào đối tượng
dùng lệnh add text
19
19
(23)2, Chèn hình ảnh, âm thanh
* Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên Menu Insert/Picture/From file
Chọn ảnh Chọn ảnh
Chèn ảnh Chèn ảnh Vừa chon Vừa chon
20
20
(24)2, Chèn hình ảnh, âm thanh
* Để chèn hình ảnh từ thư viện Power Point, ta lên Menu Insert/Picture/Clip art
*Ra slide, Chọn Paste
->
Sẽ xuất hình ảnh Chọn hình Chọn hình ảnh ảnh Chọn Copy Chọn Copy 21 21
(25)2, Chèn hình ảnh, âm thanh
* Để chèn âm từ tệp:
- Insert/Movies and sounds/Sounds from file * Để chèn âm từ clip Offce:
Insert/Movies and sounds/Sounds from clip
22
22
(26)2, Chèn hình ảnh, âm thanh
* Để chèn đoạn Video từ tệp:
- Insert/Movies and sounds/Movie from file * Để chèn đoạn Video từ clip Offce:
Insert/Movies and sounds/Movie from clip
23
23
(27)3, Chèn bảng
* Để chèn bảng vào slide: Insert/Table
Xuất bảng, ta nhập liệu vào bảng
V
Vào số hàngào số hàng
V
Vào số cộtào số cột
24
24
(28)4, Vẽ đồ thị
- Từ công cụ Drawing chọn Auto Shapes/ lines /line Free form Vẽ đường cong/ thẳng nhóm nhiều đường cong/thẳng
25
25
(29)4, Vẽ đồ thị
- Từ Drawing toolbar vẽ thêm hình chũ nhật phủ hết phần đồ thị cần tạo hiệu ứng
26
26
(30)4, Vẽ đồ thị
- Right-Click vào hình chữ nhật vừa tạo chọn
Format/AutoShaper ,click vào colors/Lines tab Đặt Line color No line, đặt Fill giống màu slide, Click Ok quay lại slide
27
27
(31)4, Vẽ đồ thị
- Chọn slide show/Custom Animation
28
28
(32)4, Vẽ đồ thị
- Trong Custom Animation, click Add Effect/Exit/ Fly out
29
29
(33)4, Vẽ đồ thị
-Tư danh mục Direction chọn To Ringt/Speed/Slow (Nếu muốn Animation tự động trình diễn, chọn after Previous)
30
30
(34)4, Vẽ đồ thị
- Để Animation chạy lặp lại, chọn Animation cho hình Task pane, chọn Timming từ danh mục.từ
danh mục Repeat chọn End fo slide, click OK - Click vào nút Play Custom Animation Task
pane để xem hoăc click nút slide show
31
31
(35)5, Sử dụng Template
* Các template Slide định sẵn Power Point cung cấp
32
32
(36)5, Sử dụng Template
* Để sử đụng, lên Menu File/Chọn New
Chọn On my
Chọn On my
Computer
Computer
33
33
(37)5, Sử dụng Template
Chọn thẻ
Chọn thẻ
Design Template
Design Template
Lựa chọn
Lựa chọn
template
template
thích hợp
thích hợp
34
34
(38)5, Sử dụng Template
* Nếu làm Slide rồi, thay đổi dạng
theo Template
* Trên Task pane,
chọn mục design Template
35
35
(39)5, Sử dụng Template
* Xuất Design Template * Kích chuột vào:
- Áp dụng cho tồn slide
- Áp dụng cho slide chọn - Sử dụng tất tập Slide - Nhìn Design khung to
36
36
(40)1, Tính hoạt hoạ
* Để mở tính hoạt hoạ, ta chọn: Menu Slide Show/Custom Animation
- Xuất khung tính năng, ta làm sau: + B1: Chọn đối tượng cần trình diễn
+ B2: Trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn
37
37
(41)1, Tính hoạt hoạ
Khung tính
Khung tính
Năng
Năng
Custom
Custom
38
38
(42)2, Nội dung Add Effect
Nhóm di chuyển
Nhóm di chuyển
Nhóm Thay đổi
Nhóm Thay đổi
Nhóm thốt
Nhóm thốt
Nhóm di chuyển
Nhóm di chuyển
Đến nơi khác
Đến nơi khác
Lựa chọn khác
Lựa chọn khác 39
39
(43)2, Nội dung Add Effect
Lựa chọn
Lựa chọn
40
40
(44)3, Thuộc tính trình diễn
Bắt đầu nào
Bắt đầu nào
Bắt đầu
Bắt đầu
kích chuột
kích chuột
Bắt đầu ngay
Bắt đầu ngay
Sau đối tượng trước
Sau đối tượng trước
Bắt đầu sau
Bắt đầu sau
khoảng thời gian
khoảng thời gian
định trước
định trước 41
41
(45)3, Thuộc tính trình diễn
Hướng di chuyển
Hướng di chuyển
(Nếu có)
(Nếu có)
Chọn hướng
Chọn hướng
di chuyển
di chuyển
42
42
(46)3, Thuộc tính trình diễn
Tốc độ
Tốc độ
di chuyển
di chuyển
- Rất chậm
- Rất chậm
- Chậm
- Chậm
- Trung bình
- Trung bình
- Nhanh
- Nhanh
- Rất nhanh
- Rất nhanh
43
43
(47)3, Thuộc tính trình diễn
Chích chuột
Chích chuột
vào dạng
vào dạng
Lựa chọn
Lựa chọn
Effect Options
Effect Options
44
44
(48)4, Thuộc tính trình diễn Effect
Hướng di chuyển
Hướng di chuyển
Âm thanh
Âm thanh
Sau trình
Sau trình
diễn nào
diễn nào
Kiểu trình
Kiểu trình
diễn kí tự
diễn kí tự
45
45
(49)4, Thuộc tính thời gian Timing
Bắt đầu
Bắt đầu
Sau Khoảng
Sau Khoảng
thời gian
thời gian
Tốc độ
Tốc độ
xuất hiện
xuất hiện
Số lần lặp
Số lần lặp
46
46
(50)1, Khái niệm
* Trình diễn trình thể nội dung slide thiết kế lên tồn hình
47
47
(51)2, Cách trình diễn
* Để chiếu lên hình, ta làm cách sau:
- Nhấn phím F5
- Lên Menu Show/View Show
- Kích chuột vào nút hình:
48
48
(52)3, Trình diễn slide liên tục
*Từ menu Slide Show /Slide
Transition, chọn Automatically after, nhập thời gian trình diễn
tự động /Chọn Apply to All Slides
49
49
(53)3, Trình diễn slide liên tục
*Từ menu Slide Show /Set Up Show / Loop continuously until ‘Esc’.
50
50
(54)1, Tạo liên kết
*Kết nối với tập tin trang Web:
- Chọn Slide cần liên kết, chọn ký tự đối tượng muốn thể phần kết nối
- Từ menu Insert /Hyperlink (chèn liên kết) công cụ Standard
- Chọn Existing File or Web Page Current Folder để đến file liên kết
51
51
(55)1, Tạo liên kết
*Kết nối Slides trình diễn hành: - Chọn ký tự đối tượng muốn thể phần kết
nối
- Từ menu Insert chọn Hyperlink (Chèn liên kết) công cụ Standard
- Trong phần Link To (liên kết đến) /Place in this Document
- Chọn Slide cần liên kết Nhấn OK
52
52
(56)2, In ấn
* Thiết lập trang in:
- Từ menu chọn File /Page Setup
- Trong mục Slides Sized for, nhấp mũi tên bên phải để chọn kích cỡ giấy in
- Trong mục Orientation: mục Slides chọn Portrait & Landscape
53
53
(57)2, In ấn
* Thiết lập trang in:
- Mục Notes, handouts & outline chọn Portrait) & Landscape
54
54
(58)2, In ấn
* Xem trước in:
- Từ menu File /Print Preview
- Print: in với tham số chọn
- Chọn Options để thêm yêu cầu Header and Footer, Color/Grayscale, Frame slides…
55
55
(59)2, In ấn
* In slide:
- Từ menu File/Print
- Trong Print range : All (in tất cả), Current slide (in slide tại), Slides (in slide theo ý muốn.)
56
56
(60)2, In ấn
* In slide:
- Trong mục Print What chọn:
+ Outline: In tất ký tự khung in chủ đề theo chiều ngang dọc
+ Notes pages: In ghi nội dung slide + Handouts: chọn nhiều thành phần trước in, có
thể chọn in từ 1-9 slide trang giấy
57
57
(61)2, In ấn
* In slide:
-Tùy chọn trước in
58
58
(62)3, Đóng gói
* Từ menu File/Package for CD
59
59
Bài Các thao tác nâng cao
Ghi thư mục
Ghi thư mục
Ghi đia CD
Ghi đia CD
Tùy chọn
Tùy chọn
Thêm tập tin
(63)3, Đóng gói
* Xuất hộp thoại
60
60
Bài Các thao tác nâng cao
Chọn vị trí thư mục lưu
Chọn vị trí thư mục lưu
Đặt tên đóng gói
(64)The end