Giáo Trình PowerPoint 2003 (NVP)

Kiến thức căn bản MS-Powerpoint 2003 Chương 1 GIỚI THIỆU VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỀ MS-POWERPOINT 1. Giới Thiệu:  MS-Powerpoint là phần mềm dùng để tạo các trình diễn như: báo cáo công việc của mình trước đám đông, báo cáo đề tài tốt nghiệp, soạn giáo án để giảng dạy, tạo các trò chơi…  Bạn có thể đưa rất nhiều loại thông tin lên màn hình trình chiếu như văn bản, âm thanh, hình ảnh, bảng tính, biểu đồ…  Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn. Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (slide) chúng được sắp xếp theo 1 thứ tự. Các bản trình diễn chứa nội dung thông tin mà bạn muốn trình bày.’  Minh hoạ cấu trúc của 1 tệp trình diễn gồm nhiều bản trình diễn (Slide):  Nguyễn Văn Phong 1  0979.178939 Slide 1 Slide 2 Slide n Một tệp trình diễn Slide 1 Slide 2 Slide 3 Kiến thức căn bản MS-Powerpoint 2003 2. Cách khởi động và thoát khỏi MS-PowerPoint: C1: Vào start \ Programs \ Ms-office \ Ms-PowerPoint C2: Kích vào biểu tượng trên Desktop Sau khi ta khởi động sẽ xuất hiện cửa sổ làm việc của Powerpoint  Nguyễn Văn Phong 2  0979.178939 Đây là Slide đầu tiên Kiến thức căn bản MS-Powerpoint 2003 > Cách thoát khỏi giống như Word 3. Tạo một trình diễn mới: - Vào File \ New Tiếp theo bạn làm như sau:  Nguyễn Văn Phong 3  0979.178939 Kích vào chọn Danh sách Apply slide layout xuất hiện: chứa các loại bố cục slide mà bạn có thể chọn. Dùng chuột chọn một mẫu rồi tiếp tục. Màn hình chính của PowerPoint xuất hiện Giao diện làm việc Kiến thức căn bản MS-Powerpoint 2003 - Bản trình diễn (slide): là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp trình diễn (Presentation) có thể bao gồm nhiều bản trình diễn (slide). Tại mỗi thời điểm màn hình chỉ có thể hiển thò 1 bản trình diễn để thiết kế. - Hệ thống mục chọn (menu): chứa các lệnh để gọi đến các chức năng của Powerpoint trong khi làm việc. - Hệ thống thanh công cụ: bao gồm rất nhiều thanh công cụ, mỗi thanh công cụ bao gồm các nút lệnh để phục vụ 1 nhóm công việc nào đó. - Hộp ghi chú: Giúp bạn lưu những thông tin chú thích cho từng Slide. Điều này là cần thiết khi bạn khó có thể nhớ những thông tin xung quanh Slide đó. - Danh sách các slide đã đựơc tạo: cho phép đònh vi nhanh đến 1 slide nào đó chỉ bằng cách nhấn chuột. Tiếp theo xây dựng nội dung cho Slide mới này: Gõ thông tin vào 2 tiêu đề của slide này. Sỡ dó slide trên chỉ có 2 tiêu đề là do việc bạn chọn mẫu slide ở danh sách Apply slide layout. Tuy nhiên bạn có thể chọn các mẫu slide khác cho phù hợp theo mục đích của mình.  Nguyễn Văn Phong 4  0979.178939 Hệ thống thanh thực đơn Hệ thống thanh công cụ Slide, nơi chứa các thông tin cần trình diễn Dánh sách các slide đã được tạo Hộp ghi chú cho từng slide Kiến thức căn bản MS-Powerpoint 2003 4. Trình diễn Slide: Bạn có thể sử dụng các tính năng trình diễn Slide để kiểm đònh kết quả. Có nhiều cách có thể mở được tính năng này: - Nhấn chuột lên biểu tượng cái ly ở góc dưới trái cửa sổ show slide. - Vào menu chọn Slide show\ View show - Bấm phím F5 trên bàn phím Màn hình trình diễn Slide hiện ra toàn bộ màn hình như sau:  Nguyễn Văn Phong 5  0979.178939 Nhập nội dung vào 2 tiêu đề ở đây ta nhập chào mừng các bạn đến với MS-Powerpoint Nhấn vào chọn Kiến thức căn bản MS-Powerpoint 2003 - Muốn chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình diễn, bạn nhấn trái chuột hoặc nhấn phím enter - Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn, để trở về màn hình thiết kế nhấn phím ESC trên bàn phím. 5. Lưu tệp trình diễn: Để lưu tệp trình diễn vào máy, ta có thể làm theo các cách sau: C1: Vào File \ save C2: Nhấn vào nút save trên thanh công cụ. C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Sau khi ta làm theo một trong 3 cách trên sẽ có 2 khả năng xảy ra :  Nếu đây là tài liệu mới hộp thoại Save as xuất hiện, cho phép lưu tài liệu này bởi một tập tin mới.  Nguyễn Văn Phong 6  0979.178939 Nơi chọn ổ đóa để lưu tệp Gõ tên tệp tin vào đây Cuối cùng Kiến thức căn bản MS-Powerpoint 2003 Hãy gõ tên tệp trình diễn vào mục File name rồi sau đó Nhấn nút Save để kết thúc việc lưu tệp trình diễn.  Nếu tài liệu của bạn đã được lưu vào một tệp rồi, khi ra lệnh lưu dữ liệu, tất cả những sự thay đổi trên tài liệu sẽ được lưu lại trên đóa. CHƯƠNG 2 XÂY DỰNG CÁC SLIDE Lưu ý: Quy trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn như sau:  Bước 1: Xác đònh rõ ràng các nội dung sẽ trình bày. Từ đó sẽ đònh ra được cấu trúc của tệp trình diễn là: chọn nền của slide theo mẫu cho phù hợp? Cần bao nhiêu Slide? Nội dung mỗi Slide là gì?  Bước 2: Dùng PowerPoint để xây dựng nội dung các slide đó.  Bước 3: Trình diễn Slide. Khi đó nội dung của từng Slide sẽ được phóng to lên toàn bộ màn hình máy tính. Nếu máy tính của bạn nối với một máy chiếu (Multimedia Projector chẳng hạn), nội dung các slide trình chiếu sẽ được đưa lên các màn hình lớn, nhiều người có thể quan sát một cách dễ dàng. 1. Quản lý các Slide. 1.1 Thêm một Slide: Để thêm 1 slide lên tệp trình diễn đang mở, bạn làm như sau: Bước1: vào menu Insert \ New slide hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M. Thì sẽ chèn vào cho ta một slide mới kế tiếp sau slide ban đầu. Đồng thời xuất hiện khung bên phải hộp thoại Slide layout cho phép bạn chọn mẫu bố cục slide mới này. Bước 2: Bạn chọn 1 mẫu slide tuỳ thích phù hợp với nội dung cần trình bày trong slide. Ý nghóa của một số biểu tượng trong hộp thoại Slide Layout Bạn chèn 1 dòng văn bản đã được đònh dạng sẵn vào ô này. Bạn chèn dòng văn bản dạng Bullet. - Bạn có thể chèn 1 ảnh vào ô này. - Bạn có thể chèn 1 biểu đồ (chart). - Bạn có thể chèn 1 sơ đồ tổ chức. - Bạn có thể chèn một đoạn video.  Nguyễn Văn Phong 7  0979.178939 Bạn nên thực hiện thao tác lưu tài liệu vừa rồi thường xuyên trong khi làm việc để tránh mất dữ liệu khi gặp các sự cố mất điện, hay những trục trặc của máy tính. Kiến thức căn bản MS-Powerpoint 2003 1.2. Di chuyển giữa các Slide. Để di chuyển đến các slide bạn có thể thực hiện theo 2 cách sau: - Cách1: Dùng chuột nhấn lên thứ tự Slide cần đònh vò đến ở danh sách các Slide bên trái màn hình. - Cách 2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình. 1.3 Xoá một Slide: Để xoá 1 Slide ra khỏi tệp trình diễn bạn làm như sau: B1: Nhấn phải chuột lên tên slide cần xoá ở danh sách các slide bên trái màn hình B2: Chọn Delete Slide để xóa slide này.  Nguyễn Văn Phong 8  0979.178939 C1: Dùng chuột chọn slide muốn chuyển đến C2: Dùng chuột di chuyển thanh cuộn dọc Ví dụ ở đây ta muốn xoá slide 2 Kiến thức căn bản MS-Powerpoint 2003 2. Đưa thông tin lên Slide: 2.1 Chèn văn bản, hình vẽ: Trong PowerPoint bạn phải dùng đến thanh công cụ Drawing để đưa văn bản (thông qua các Textbox) cũng như đưa các khối hình vẽ lên Slide. Cách sử dụng thanh cộng cụ này giống như sử dụng chúng trong phần Ms-Word, nên tôi chỉ trình bày vài biểu tượng và cách lấy thanh Drawing khi thanh Drawing chưa có. • Để lấy thanh Drawing bạn làm như sau: C1: Kích phải chuột vào vùng gần thanh menu sẽ xuất hiện 1 danh sách trải xuống ta đánh dấu chọn vào Drawing. C2: Vào menu View \ Toolbars \ Drawing Sau khi thực hiện xong theo 1 trong 2 cách trên thì sẽ xuất hiện thanh Drawing như sau: - Vẽ đường thẳng - Vẽ mũi tên - Vẽ hình chữ nhật - Vẽ hình ô val, hình tròn - Tạo ô HCN chứa văn bản - Chèn Wordart - Chèn sơ đồ - Chèn ảnh từ Clip art - Chèn ảnh từ file bất kỳ. - Tô màu nền - Tô màu đường viền. - Tô màu chữ - Chọn độ dày mỏng của đường - Chọn kiểu đường. - Chọn chiều mũi tên. - Tạo bóng cho hình vẽ.  Nguyễn Văn Phong 9  0979.178939 2.2 Chèn hình ảnh, âm thanh: * Chèn hình ảnh. Bạn có thể chèn những hình ảnh từ những tệp tin bất kỳ bởi mục chọn Insert \ Picture \ From File, hoặc từ thư viện ảnh Clip Art : vào Insert \ Picture \ Clip Art * Chèn âm thanh. Bạn có thể chèn đoạn video hay 1 file âm thanh từ thư mục hay ổ đóa trong máy mình thì ta làm như sau: - Vào Insert \ Movies and Sounds \ Movie from File hay Sound from File. Nếu ta chọn chèn âm thanh hay đoạn video từ thư viện thì chỉ việc kích trái chuột vào chọn rồi di chuyển, đònh dạng cho phù hợp. Còn chèn từ file bất kỳ thì ta chọn nơi chứa âm thanh hay đoạn video trong máy chúng ta rồi chọn OK là xong.  Xem hình hướng dẫn sau: Chọn ảnh Cuối cùng chọn Chèn video từ trong thư viện Chèn video từ File bất kỳ Chèn âm thanh từ trong thư viện Chèn âm thanh từ file bất kỳ Chèn âm thanh ghi âm trực tiếp [...]... thcs-catchanh.tk Đây là những kiến thức căn bản về MS -Powerpoint, tôi biên soạn nhằm giúp các bạn bước đầu tiếp cận học và sử dụng được phần mềm này để ứng dụng trong công việc Có những kiến thức không có trong giáo trình này mong các bạn tìm hiểu thêm hoặc liên hệ tôi Trong quá trình biên soạn không tránh những thiếu sót mong các bạn thông cảm! Tài liệu tham khảo: GT MS -POWERPOINT của Nguyễn Sơn Hải Trung Tâm Tin... MS -POWERPOINT của Nguyễn Sơn Hải Trung Tâm Tin Học Bộ GD & ĐT CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỀ MS -POWERPOINT 1 Giới thiệu Trang 1 2 Cách khởi động và thoát khỏi Ms -Powerpoint 2 3 Tạo một trình diễn mới 3 4 Trình diễn Slide 5 5 Lưu tệp trình diễn 6 CHƯƠNG 2 XÂY DỰNG CÁC SLIDE 1 Quản lý các slide 7 1.2 Thêm một slide ... chỉnh sửa cho phù hợp với mục đích của bạn * Một số thành phần của mục Modify + Start: Thiết lập sự kiện để trình diễn các đối tượng trên Slide, On click -> tức là hiển thò và trình diễn đối tượng này Trên slide bạn phải nhấn chuột trái, With Previous -> tự động trình diễn, After Previous -> tự động trình diễn sau vài giây (do bạn cài đặt) + Derection: Chọn hướng xuất hiện đối tượng bắt đầu từ đâu? + Speed:... sau: - Vào menu Format \ Background -> Xuất hiện hộp thoại Background Vùng xem trước Chọn màu nền Thiết lập cho tất cả các Slide Chỉ có tác dụng slide được chọn 4 Thiết lập hiệu ứng trình diễn Một trong những điểm mạnh của Powerpoint là khả năng thiết lập các hiệu ứng động (Animation effect) Với các hiệu ứng này, thông tin trên slide của bạn sẽ được sinh động hơn, hấp dẫn và thu hút người theo dõi hơn... tượng nào, bạn phải chọn đối tượng đó trong danh sách chứa các đối tượng đã chọn hiệu ứng (Trong hình đang chọn đối tượng số 1) Thứ tự được đánh số 1, 2,… ở danh sách, đối tượng nào đứng trước sẽ được trình diễn trước Tuy nhiên bạn có thể thay đổi thứ tự này khi sử dụng mũi tên lên, xuống ở mục Re-Order * Ngoài 3 thành phần trên còn có một số thành phần khác nằm bên trong, để xuất hiện các thành phần... Slide, đầu tiên ta phải chọn đối tượng cần thiết lập sau đó chọn hiệu ứng và chỉnh sửa cho phù hợp - Ví dụ: các bước thiết lập hiệu ứng cho một đối tượng trên slide sau: Bước 1: Chọn đối tượng là: MS POWERPOINT Bước 2: Click trái chuột vào mục Add Effect, sẽ xuất hiện mục chọn gồm 4 kiểu hiệu ứng  Mỗi kiểu hiệu ứng có rất nhiều hiệu ứng con  Ở đây ta chọn kiểu Entrance -> Box  Sau khi chọn xong,...Chọn âm thanh cần chèn Nhấn Ok Kết thúc 2.3 Chèn bảng: Trong PowerPoint để chèn một bảng dữ liệu (Table) lên slide bạn làm như sau: - Xác đònh vò trì cần chèn bảng vào - Vào menu Insert \ Table – xuất hiện hộp thoại Insert table - Việc đònh dạng giống như Word Nhập... hình vẽ 9 2.2 Chèn hình ảnh, âm thanh 10 2.3 Chèn bảng 11 2.4 Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối 11 3 Chọn màu nền cho các slide 12 4 Thiết lập hiệu ứng trình diễn 13 CHƯƠNG 3 HIỆU ỨNG 15 . Màn hình chính của PowerPoint xuất hiện Giao diện làm việc Kiến thức căn bản MS -Powerpoint 2003 - Bản trình diễn (slide): là nơi chế bản nội dung các bản trình diễn. Mỗi tệp trình diễn (Presentation). việc trên các tệp trình diễn. Mỗi tệp trình diễn bao gồm các bản trình diễn (slide) chúng được sắp xếp theo 1 thứ tự. Các bản trình diễn chứa nội dung thông tin mà bạn muốn trình bày.’  Minh. 1 tệp trình diễn gồm nhiều bản trình diễn (Slide):  Nguyễn Văn Phong 1  0979.178939 Slide 1 Slide 2 Slide n Một tệp trình diễn Slide 1 Slide 2 Slide 3 Kiến thức căn bản MS -Powerpoint 2003 2.