Đề án môn học tin học ứng dụng khối ngành kinh tế tên Đề án phát triển hệ thống thông tin của công ty phong vũ tại việt nam

Dai hoc Hoa Sen Mon hoc Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế TRÍCH YÊU SỐ Đại học Hoa Sen luôn hoạt động với tiêu chí “ Cam kết chât lượng hàng đâu” hay với phương châm “Tôn trọng sự kh

Trang 1

KHOA: KINH TE - QUAN TRI

NGANH: MARKETING LOP: 1800

NHOM: 6

DE AN MON HOC TIN HOC UNG DUNG KHOI NGANH KINH TE

Tén dé an:

Phat trién hệ thống thông tin của công ty Phong Vũ

tại Việt Nam

Danh sách các thành viên thực hiện:

Dam Duc Duy-2198717 Trưởng nhóm

Nguyễn Chau Thi-2193839

Nguyễn Bảo Huy-2194395

Nguyễn Hoàng Thông-2192281

Mã Gia Kim-2194176

Tháng/năm thực hiện: 10/2021 Giảng viên hướng dẫn: Đỗ Trọng Danh

Trang 2

Dai hoc Hoa Sen Mon hoc Tin học ứng dụng khối ngành Kinh tế

TRÍCH YÊU SỐ

Đại học Hoa Sen luôn hoạt động với tiêu chí “ Cam kết chât lượng hàng đâu” hay với phương châm “Tôn trọng sự khác biệt”, những tiêu chí đều được thê hiện thông qua các hoạt động giảng dạy của nhà trường

Với những bài báo cáo cùng với đề tài nghiên cứu theo sát với nội dung môn học, nhằm giúp cho sinh viên có cơ hội được tiến gần với môi trường thực tế, bên cạnh đó thì sinh viên có cơ hội củng cô lại bài học và tìm hiểu sâu hơn về những kiến thức đã được học trước đó ở trên lớp Không những thế, nó còn tạo nên một môi trường học tập lành mạnh, năng động và nâng cao khả năng làm việc nhóm, từ đó mà các sinh viên có thể học tập và giúp đỡ lẫn nhau đề cùng nhau tiền bộ hơn

Bài báo cáo môn Tin học ứng dụng khối ngành kinh tế này là kết quả của việc hoạt động có tổ chức và có sự có gắng không ngừng của từng thành viên trong nhóm để cùng nhau tạo nên bài báo cáo hoàn chỉnh

1.2.1.2 Hình anh cac hoạt động của nhớm khi họp offline 10 1.2.2 Phân công công việc 1

Y2.5 THUC HIEN POWER PIVOT TABLE — POWER PIVOT

CHART - 31

2

Trang 3

2.6.THIẾT LẬP DASHBOARD VỚI POWER BI DESIKTOP 5- 5c 5ss55sscsssesse 33

Y2.7 NHAN XET VA DANH GIA CAC BAO CÁO DOANH THU TRÊN 48

3.1 THUAN LOI VA KHÓ KHĂN KHI THỰC HIỆN ĐÈ ÁN 5-.5-55ssssssss + 48

Y3.3 TÀI LIỆU THAM

CAC DANH MUC

Danh muc hinh a

Hình 1: Các thành viên đang thảo luận về đề án 10

Trang 4

Trang 5

Danh muc bang biéu

Trang 6

% công % công việc Tổng hợp

đó, để có theo kịp và cạnh tranh một cách công bằng, cần phải có những bước tiến về công nghệ trong doanh nghiệp nhằm tạo ra sự khác biệt và lợi thế cạnh tranh trên thị trường

Hệ thống thông tin của doanh nghiệp có vai trò cung cấp những thông tin quan trọng

dé dé dang quan ly cac thông tin tin của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thê kiểm

6

Trang 7

soát được sản phẩm, nhân viên, hoạt động kinh doanh Và với những lý do đó, để có thê

miêu tả chỉ tiết mộth cách rõ ràng của hệ thống thông tin thì nhóm 6 đã cùng nhau thảo luận và tìm hiểu cách trang sách, dữ liệu, số liệu trên công ty doanh nghiệp đề tích luỹ thêm kinh nghiệm cho bản thân

MỤC TIỂU

® - Phân tích dữ liệu của Công ty Phong Vũ

® - Có cơ hội trải nghiệm học hỏi và kĩ năng làm việc nhóm

e Biét tao bang đữ liệu trong Excel

e©_ Tính toán được các chí số đo lường

Trang 8

1 GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN

1.1 THONG TIN DOANH NGHIEP DUOC THỰC HIỆN TRONG DE AN

Khởi đầu từ một cửa hàng nhỏ bán lắp ráp phần cứng máy tính & PC tại TP Hồ Chí Minh thành lập năm 1997, đến năm 2007 Công ty Thương mại & Dịch vụ Phong Vũ chính thức được thành lập và đi vào hoạt động Cho đến nay, Phong Vũ được biết đến là đơn vị bán

lẻ lâu đời và uy tín tại Việt Nam, chuyên kinh đoanh các sản phẩm công nghệ thông tin,

thiết bị giải trí game, thiết bị văn phòng và thiết bị hi-tech của nhiều nhãn hàng lớn như

Dell, Asus, HP, MSI, Lenovo Nam 2018, Teko dau tu vao Phong Vũ và mở rộng chuỗi mới hơn 30 cửa hàng trên toàn quốc, đánh dấu thời kỳ chuyên đôi và phát triển mạnh mẽ của Phong Vũ Trong tương lai, Phong Vũ hướng đến mục tiêu không chỉ là nơi kinh

doanh máy tính mà còn là nơi khách hàng có thê tìm thấy mọi tiện ích công nghệ hiện đại

và dịch vụ chất lượng cao

1.2 LẬP KẾ HOẠCH

1.2.1 Thời gian

12.L1 Thời gian thực hiện

Bảng L Thời gian khi thực hiện đề án

Trang 9

sach cac thanh vién cua

( Nhóm trưởng ) 8(30/5/2021) | Hoan tat phan công việc Ca nhom Nộp bài trong nhóm đề

được giao( từ đầu đến 2 I) nhóm trưởng nhận xét

và chính sửa

9 Nộp báo cáo giai đoạn | Đàm Đức Duy

( Nhóm trưởng )

Kim Nguyễn Bảo nhóm trưởng nhận xét Huy,Nguyễn Hoàng và chính sửa Thông

14(27/6/2021 Tong hop, bô sung va Nguyên Châu Thị

) chỉnh sửa word

15 Nộp báo cáo Cả nhóm

12.12 Hình ảnh các hoạt động của nhóm khi hop offline

- Vi đại dịch Covid đang và đã có diễn biên hệt sức phức tạp tại Sài Gòn ( Thành phố Hồ Chí Minh ) nên chúng mình đã chuyên sang hình thực hợp và làm các nội dung báo cáo qua Facebook

Trang 10

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành Kinh tế

1.2.2 Phân công công việc

10

Bảng 2: Phần công công việc

Chỉnh sửa, kiêm tra, bồ

1 Dam Duc Duy sung các giai đoạn và chốt

báo cáo

2 Nguyên Châu Thị Làm Word

4 Nguyên Hoàng Thông Thực hiện phần 2.3, 2.6

Trang 11

2.2 LOAD THE DATA NGUON

Bước 1: Tải nguụn đữ liệu Data bỏo cỏo mụn học về mỏy

‹ Co & ơtetrritghassrtsdusvvcstvrraresgtzic=i(05 + a*đôđ@đ:

B |ran 3 Định dạng và lập cụng thức cho hàm tớnh toón

"`

Tuần 4.Nhúm hàm thống kờ và hàm xử lý chuỳi

Ut | tps Jide ome ces op m ORAM ese omt

tụ

2e

iz

ob rin Lange sai: Serer saree omens

Tuần 6.Quan If cơ sở dữ liệu

Tuần 7.Thiết kế biểu đừ và in ấn

Trang 12

Đại học Hoa Sen — A⁄ôn học Tín học ứng dụng khối ngành Kinh tế

Hinh 3 Bước 2: Giai nén tap tin Data StoreSales.accdb

Hinh 4 Bước 3: Mở Excel và mở Power Pivot: Nhân vào chữ File/Option/Add insỞ trong phần manage chon COM Add-ins r6i nhan Go

12

Trang 13

Hinh 5 Bước 4: Dẻ đưa đữ liệu ta vừa tải ở trên, ta vao Power Pivot, chon Manage/From Database/From Access

13

Fộ môn FỆ thông thông tn Quản lý

Trang 14

Dai hoc Hoa Sen Mn hoc Tin hoc ứng dụng khối ngành Kinh tế

¬¬

skc DefickCalessr she DrcArSiecksyx

Trang 15

Hinh 9 Buc 8: Ta nhan vao Diagram va tao m6i liên kết giữa các bản dữ liệu

Hình II 2.3 THIẾP LẬP CREATE CALCULATED COLUMNS

Create Calculated Columns là một công cụ giúp chúng ta có thê lập được các biêu thức hay công thức đề chúng ta tính toán được các dir ligu trong Power Pivot bang cac ham

15

Trang 16

hoặc phép tính như ở Microsoft Excel thông thường Create Calculated Columns được thiết lập bằng các bước sau đây

Bước 1: Khởi động Excel ® trên thanh công cụ của Excel ta chọn Power Pivot ® chọn Manage và ta chúng ta sẽ được chuyên tới Power Pivot for Excel

Hình 12 Bước 2: Chọn Home ® chọn From Other Sources

16

Trang 17

Hình 13 Bước 3: Tai Table Import Wizard kéo xuống = chon Excel File » chon Next

using ea OLE DE provider or an OLE DB fer ODBC provider Import turred by the pronder

Create s connection toa Microsot Reporting Services Report Import data from the ined

g Other Feeds: festa 8 connection to 8 date taed port data from the aed

Text Filo Import date feom m text he

P& Type here to search

Hinh 14 Bước 4: Chọn Brown ® chọn file Excel SaleQuotas ® Chọn Open

17

Trang 18

Dai hoc Hoa Sen Mn hoc Tin hoc ứng dụng khối ngành Kinh tế

ch tiecta i eat all sotty Fed Data Diagran Shew Zal:uzb

¢ g5CT fires View| ew Hiden Fomarting Sor and Fiker Fac Cacdatan: view Connect to 0 Microw® Exod File

Enter the information recuired te connect to the Microsoft Exce fils

Excel File Pat

Seen Cancet

2 Type here to search

Hình 15 Bước 5: Chọn Next ® chọn những dữ liệu mà bạn muốn xuất *® chọn Finish

Ấ đi

Rind Data Oiagram Show <4

View View Hidden ageoard Feemating tt anó Ea Bạt — Gaoglem ve

* Tabie import Wizaea > Xx

Senet Tite ane Vien Sekct the tables and vaws het you wert to imgart date ram, Fite Nome: © Wnern\T HONG Oacumeree Slee votns se Tablas se Vics:

(2) Sorce Tobie fnendy Nome Fiter Oxeais

2014

me

#electfielssed Tables Preview & Fiber

< Bock tu Finish Cancst

+ © Type here to search

Hình 16 Bước 6: Khi muốn tính toán, tại thanh công cụ ® chọn Calculation Area

18

Trang 19

EO ~ O = Pw Pivot for Facet - Rock!

Eaitng — Refrech PiefTable Geta Diagram) show |calcuistion

Đi Canrechans $-%» 3441 New wew HGBA Area

Ví dụ : Tính

Tổng đoanh thu mong muốn: =sum(2013'[F2])

Tổng doanh thu thực tế: =sum(2013'[F3])

19

Trang 20

Trang 21

Hình 20

- Sau khi hoàn tất lấy đữ liệu từ ñle StoreSale ta tiếp tục lấy đữ liệu “Kế hoạch đầu năm” trong file “Sale Quotas” Chinh vi vay chung ta sé lam thém I bước lấy dữ liệu “Sale Quotas” giéng nhu phan lay dit liéu ở trên

- Nhung trong file “Sale Quotas” chung ta chi lay sheet “2013” va téi cting sé di nhanh qua bước này

Hình 21

21

Trang 22

Trang 24

- Bước kế tiếp ta sẽ tiếp tục tạo thêm một cột kế bên cột”SalesPerson” trong sheet

“DimEmployee” đề đi tính “Tổng số tiền các nhiên viên bán được vào năm 2013” tir sheet

“FactReselerSales”

24

Trang 25

- Cột này sẽ được đặt tên là “SalesAmount2013” và được tính với hàm:

“=SUMX(RELATEDTABLE(dbo_ FactResellerSales),IF(YEAR(dbo_ FactResellerSales[ OrderDate])=2013,dbo_FactResellerSales[SalesAmount])) ”

Hinh 28

- Kế tiếp ta sẽ tạo một cột đề tính “Tổng tiền thu được thực tế của các nhân viên” với tên

“TotalFact” trong sheet “20 13” và được tính dưới hàm:

Trang 26

Đầu tiên bắm chọn vào cột '“TotalQuotas” (1) và chọn “AutoSum” (2) như hình thì sẽ ra được kết quả (3)

Hình 30

- Sau đó làm tương tự với cột '“TotalFact”

Hình 31

- Bước tiếp theo ta sé tao KPI

+ Đâu tiên ta tạo KPI cho cột “TotalQuotas”, nhap phai vao 6 va chon “Create KPI”

26

Trang 27

Hình 32 + Sau khi bầm vào, ta sẽ có 4 bước nhỏ đề hoàn thành tạo KPI cho cột tương ứng với 4 số thứ tự trong hình

e - Đầu tiên so sánh với cột “Total Fact” (1)

Hinh 33

- Sau đó ta sẽ làm tương tự với cột “TotalFact”

27

Trang 28

- Sau khi tạo xong chúng ta sẽ thay trong 6 đó ngay bên phải sẽ hiện lên 1 biểu tượng, điều này có nghĩa là chúng ta đã tạo KPI cho cột đó

Hình 34

- Nhưng không bắt buộc chúng ta phải tạo KPI hết cho 2 cột này, có thể chọn l trong 2 cũng được

- Bước kế tiếp, đề thê hiện trạng thái KPI cho các nhân viên thì ta làm như sau:

+ Chon vao “Pivot Table”

Hình 35 + Chọn “OK”

28

Trang 29

Hình 36 + Khi đó nó ra hiện ra một sheet mới như hình bên dưới và chúng ta sẽ chọn những dữ liệu năm trong bảng bên phải đề tạo ra bảng hiện trang thai KPI

Hình 37 + Những đữ liệu ta sẽ chọn đó là cột “FL”, “TotalQuotas”, “TotalFact” để hiện ra đữ liệu thong ké va chon “Status” trong “Sums of TotalQuotas” dé hién ra trang thai va tat ca được chọn trong sheet “2013”

29

Trang 30

Hình 38

- Và bước cuối cùng trong phần này là ta có thê đặt lại tên cho các cột (nhấp chuột phải rồi sửa tên) như thông thường hoặc là có thể thay đổi màu cho bảng trong phần PIVOTTABLE TOOLS -> DESIGN

Hình 39

2.5 THUC HIEN POWER PIVOT TABLE — POWER PIVOT CHART Bước 1: Chon vung dir ligu -> Vao Power Pivot -> Chon “Add to Data Model

30

Trang 31

Hinh 40 Buwéc 2: Chon Pivot Table va chon PivotChart

Hinh 41

31

Trang 32

Đại học Hoa Sen — A⁄ôn học Tín học ứng dụng khối ngành Kinh tế Bước 3: Vào Design -> Change Chart Type -> Chon dang biéu dé

Hinh 42

32

Trang 33

Bước 4: Chỉnh sửa đề số liệu hiện lên bảng đồ

Mình 43 2.6.THIẾT LẬP DASHBOARD VỚI POWER BI DESKTOP 2.6.1 Tạo report báo cáo số liệu quản lý

Trang 34

Trang 35

Hình 46 Biêu tượng của Power BI Desktop Bước 2: Chọn Home ® chọn Get data

Hình 47 Bước 3: Chọn phần mềm hoặc trang web muốn đưa dữ liệu vào ( ở day chon Access đatabase ) ® chọn Connect

35

Trang 36

Hình 48 Bước 4: Chọn dữ liệu muôn tải lên ( StoreSales ) ® chọn Open

Hinh 49

Bước 5: Tích vào các bang dữ liệu bạn muốn sử dụng ® Chọn Load

36

Trang 37

Hình 50 Khi đữ liệu đã được load lên thì sẽ được hiển thị trong 3 mục

¢ Data hién thi cac bảng đữ liệu mà ta đã load lên

37

Trang 38

Hình 52

® - Model thê hiện môi quan hệ ( I — I, l — nhiều ) giữa các bảng đữ liệu với nhau

Hình 53 Bước 6: Tạo mối liên kết trong Model: dé tạo môi liên kết cho bảng DimDate, ta kéo FullDate đến OrderDate của bảng FactResellerSales

38

Trang 39

Hình 54 ;

¢ Tai bang DimReseller tich vao ResellerName dé hién bang tén ctra hang

Hình 55

39

Trang 40

Bước 7: Tạo báo cáo quản lý

Hình 56

40

Định dạng
Số trang	49
Dung lượng	6,9 MB