• Kh¸i niÖm vÒ hµm Kh¸i niÖm • Là một công thức tính • Giá trị trả về: số, chữ hặc giá trị logic CÊu t¹o hµm • Hàm phải đươc bắt đầu bằng dấu bằng = • Tên hàm bắt dầu bằng chữ cái • Đối số nằm trong đấu ngoặc đơn (). Các đối số cách nhau bằng dấy phẩy (,) Có ph¸p • = <tên hàm> (<danh sách các đối số>) • Ví dụ: = ABS(-2) = AVERAGE (B1:B10) = If(C10>=23, “Đỗ”,“Trượt”) Hµm sè häc Hµm SUM: tÝnh tæng • Cú pháp =SUM(địa chỉ vùng giá trị) • Ví dụ: =SUM(C5:C10) =SUM(C5:C10,B5:B10) Hµm SUMIF: tÝnh tæng cã ®iÒu kiÖn • Cú pháp =SUMIF(Vùng chứa điều kiện, điều kiện, Vùng giá trị) • Ví dụ: =SUMIF(B1:B10,B1,C5:C10) Hàm AVERAGE: TÝnh trung b×nh • Cú pháp =AVERAGE(địa chỉ vùng giá trị) • Ví dụ: =AVERAGE(C5:C10) =AVERAGE(C5:C10,B5:B10) Hµm MIN: T×m gi¸ trÞ nhá nhÊt • Cú pháp =MIN(địa chỉ vùng giá trị) Vớ d: =MIN(C5:C10) =MIN(C5:C10,B5:B10) Hm MAX: Tìm giá trị lớn nhất Cỳ phỏp =MAX(a ch vựng giỏ tr) Vớ d: =MAX (C5:C10) =MAX (C5:C10,B5:B10) Hàm ROUND: làm tròn giá trị của một số Cỳ phỏp =ROUND(giỏ tr) Vớ d: =ROUND (1.46,1) -> 1,5 =ROUND (C5,1) Hm COUNT: Đếm các ô có giá trị số Cỳ phỏp =COUNT(a ch vựng giỏ tr) Vớ d: =COUNT(C5:C10) =COUNT(C5:C10,B5:B10) Hm COUNTIF: Đếm có điều kiện Cỳ phỏp =COUNT(Vựng iu kin, iu kin ) Vớ d: =COUNT(C5:C10,Nam) Hm ABS: Tính giá trị tuyệt đối của một số Cỳ phỏp =ABS(giỏ tr) Vớ d: =ABS(-12) -> 12 =ABS(C5) Hm SQRT: khai căn bậc hai của một số Cỳ phỏp =SQRT(giỏ tr) Vớ d: =SQRT(4) ->2 =SQRT(C15) Hm RANK: hm xếp số thứ tự Cỳ phỏp =RANK(X,vựng giỏ tr,PPSX) o Vựng giỏ tr: a ch tuyt i o PPSX: 0 =tng, 1=dgim Vớ d: =RANK(C2, C2:C10,0) ->2 Hm INT: Lấy phần nguyên của một số Cỳ phỏp =INT(giỏ tr) Vớ d: =INT(10.4) -> 10 =INT(C5) Hm MOD: Cho biết số d trong phép chia số nguyên Cỳ phỏp =MOD(M,N): M chia cho N Vớ d: = MOD(15,4) -> 3 = MOD(C15,4) Hàm thời gian Hàm NOW Tr li ngy thỏng nm v gi hin ti Cỳ phỏp =NOW() Hm TODAY Tr li ngy thỏng nm hin ti Cỳ phỏp =NOW() Hm DAY: Cho giá trị ngày của loại dữ liệu kiểu ngày tháng Cỳ phỏp: =DAY(a ch cha d liu) Vớ d: =DAY(B5) Hm MONTH: Cho giá trị tháng của dữ liệu kiểu ngày tháng Cỳ phỏp: =MONTH(a ch cha d liu) Vớ d: =MONTH(B5) Hm YEAR: Cho giá trị năm của loại dữ liệu kiểu ngày tháng Cỳ phỏp: =YEAR(a ch cha d liu) Vớ d: =YEAR(B5) Hàm logic Khái niệm Giỏ tr tr v: ỳng hoc sai (TRUE or FALSE) Hm AND: Xác định giá trị đúng đồng thời của các biểu thức Cỳ phỏp: =AND(btk1,btk2, ) Vớ d: =AND(4>2,3<4) -> TRUE Hm OR: Kiểm tra xem có ít nhất một biểu thức logic đúng hay không Cỳ phỏp: =OR(btk1,btk2, ) Vớ d: =OR(4>2,5<3) -> TRUE Hm NOT: Cho giá trị phủ định của một biểu thức logic Cỳ phỏp: =NOT(btk) Vớ d: =NOT(4>2) FALSE Hàm IF: hµm ®iÒu kiÖn Sö dông khi • Có nhiều điều kiện • Có nhiều lựa chọn Có ph¸p: =IF(btdk,C1,C2,N) • Hàm IF: kiểm tra biểu thức điều kiện. Nếu đúng thì trả về kết quả C1, ngược lại sai trả về kết quả C2 • Các dấu so sánh sử dụng trong hàm IF: =; >; >=; <; <= • Chú ý: hàm IF có thể sử dụng lồng vào nhau. Khi đó T1,T2 là những câu lệnh IF. • Số lệnh IF bằng số lần đóng ngoặc ) VÝ dô • =IF(C10>=23, “Đỗ”,“Trượt”) • =IF(B8<5,"Yếu",IF(AND(B8>=5,B8<7),"TB",IF(AND(B8>=7,B8<8),"Khá ",IF(AND(B8>=8,B8<9),"Gỏi", "Xuất sắc")))) Hµm t×m kiÕm Hàm VLOOKUP: t×m kiÕm theo cét Có ph¸p • =VLOOKUP(Giá trị dò tìm, khối khai thác, số thứ tự của cột trong khối khai thác, phương pháp dò tìm) Chó thÝch o Giá trị dò tìm: là giá trị mang đi so sánh tại Cột chỉ mục của khối khai thác o Khối khai thác: địa chỉ TUYỆT ĐỐI của vùng cần tìm giá trị tham chiếu 1. Cột chỉ mục: cột đầu tiên trong khối khai thác 2. Thứ tự của cột: • Cột chỉ mục có thứ là 1 • Các cột còn lại đánh số tiếp theo -> đây chính là kết quả cần lấy o Phương pháp dò 1. Nếu là 0 : các giá trị dò tìm và trong khối khai thác phải chính xác bằng nhau 2. Nếu là 1: Tìm xấp xỉ. Khối khai thác phải được sắp xếp tăng dần VÝ dô: Dựa vào xếp loại hạnh kiểm để nhập tự động điểm ưu tiên từ bảng phụ (Điểm ƯT) vào cột Điểm Ưt tại bảng Điểm kết quả tốt nghiệp =VLOOKUP(E5,$D$17:$E$19,2,0) Hàm HLOOKUP: t×m kiÕm theo hµng Có ph¸p • =HLOOKUP(Giá trị dò tìm, khối khai thác, số thứ tự của hàng trong khối khai thác) Xö lý ký tù Hµm LEFT: T×m ký tù phÝa bªn tr¸i • Cú pháp: =LEFT(xâu ký tự,N) o N: là số ký tự cần lấy • Ví dụ: =LEFT(“Hà Nội”,2) -> Hà Hàm RIGHT: T×m ký tù phÝa bªn ph¶i • Cú pháp: =RIHT(xâu ký tự,N) o N: là số ký tự cần lấy • Ví dụ: =RIGHT(“Hà Nội”,3) -> Nội H m LEN: §Õm sè ch÷ c¸i trong x©uà • Cú pháp: =LEN(xâu ký tự) • Ví dụ: =LEN(“Hà Nội”) -> 6 H m VALUE: ChuyÓn x©u ký tù vÒ d¹ng sèà • Cú pháp: =VALUE(xâu ký tự số) • Ví dụ: =VALUE($1,000) -> 1,000 H m LOWER: ChuyÓn x©u ký tù thµnh ch÷ thà êng Cỳ phỏp: =LOWER(xõu ký t) Vớ d: =LOWER(H Ni) -> h ni H m UPPER: Chuyển xâu ký tự thành chữ hoa Cỳ phỏp: =UPPER(xõu ký t) Vớ d: =UPPER(H Ni) -> H NI H m PROPER: Chuyển các ký tự đầu của mỗi từ thành chữ hoa Cỳ phỏp: =PROPER(xõu ký t) Vớ d: =PROPER(h ni) -> H Ni H m TRIM: bỏ các ký tự trống giữa các từ -> chỉ giữ lại 01 ký tự trống Cỳ phỏp: =TRIM(xõu ký t) Vớ d: =TRIM(H Ni) -> H Ni . khối khai thác o Khối khai thác: địa chỉ TUYỆT ĐỐI của vùng cần tìm giá trị tham chiếu 1. Cột chỉ mục: cột đầu tiên trong khối khai thác 2. Thứ tự của cột: • Cột chỉ mục có thứ là 1 • Các cột. nguyên của một số Cỳ phỏp =INT(giỏ tr) Vớ d: =INT(10.4) -> 10 =INT(C5) Hm MOD: Cho biết số d trong phép chia số nguyên Cỳ phỏp =MOD(M,N): M chia cho N Vớ d: = MOD(15,4) -> 3 = MOD(C15,4) Hàm. kiện. Nếu đúng thì trả về kết quả C1, ngược lại sai trả về kết quả C2 • Các dấu so sánh sử dụng trong hàm IF: =; >; >=; <; <= • Chú ý: hàm IF có thể sử dụng lồng vào nhau. Khi đó