Ứng dụng phần mềm microsoft project trong quản lý dự án tuyển dụng nhân sự cuối năm

Còn theo khái niệm “động” thì dự án là một lĩnh vực hoạt động đặc thù, một nhiệm vụ cần phải được thực hiện với phương pháp riêng, nguồn lực riêng và theo một kế hoạch tiền độ nhằm tạo r

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHÓ HÒ CHÍ MINH

KHOA KINH TE QUOC TE

Môn: Tin học ứng dụng BAO CAO KET QUA THUC HIEN BAI TAP NHOM

UNG DUNG PHAN MEM MICROSOFT PROJECT TRONG QUAN

LY DU AN TUYEN DUNG NHAN SU CUOI NAM

Ho va tén:

Lớp: D09

Trang 2

MỞ ĐẦU

Trong kinh tế hiện đại, các doanh nghiệp muốn thành công, họ rất cần có một hệ thong quan tri đự án chuyên nghiệp Việc lập kế hoạch và quản lý dự án trước khi bat đầu một dự án mới sẽ giúp cho mỗi cá nhân và doanh nghiệp có một kề hoạch rõ ràng

để thực hiện các mục tiêu chiến lược, tránh khỏi những rủi ro và sự thiểu minh bạch trong quá trình thực hiện dự án Ngày nay, bằng việc áp đụng công nghệ hiện đại vào thực tiễn, đã có rất nhiều phần mềm quản lý dự án được phát triển đề hỗ trợ con người

theo đối tiễn độ công việc hiệu quả Một trong số đó là Microsoft Project_ phan mềm

quản lý đự án do Microsoft - hãng Microsoft nỗi tiếng - nghiên cửu và phát triển Phần mềm Microsoft Project được thiết kế để hỗ trợ con người quản lý ngân sách, theo dõi tiễn độ hoạt động và số lượng công việc Từ đó, nó sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và sắp xếp công việc theo thứ tự cụ thể, ước tính được nguồn lực, thời gian cho hoạt động nhờ công cụ chuyên biệt trong Microsoft Project, kết hợp với tính năng báo cáo công việctheo từng giai đoạn

Nhận ra được vai trò của quản trị dự án trong phạm vĩ học tập, nhóm chúng em

sẽ sử dụng phần mềm Microsoft Project để ứng dụng quản lý dự án “Mô hình kinh

doanh cho thuê sạc điện thoại thông minh” Dự án cho thuê sạc điện thoại thông mình

của nhóm ra đời nhằm giải quyết những khó khăn khi số lượng người sử đụng điện thoại thông minh ngày càng cao Đồng thời thông qua việc ứng dụng các kỹ thuật công nghệ cao, nhằm giúp toàn quốc Việt Nam có cơ hội tiếp cận các sản phẩm tiện ích nhất với chi phí phù

Trang 4

MỤC LỤC

Chương 1 - GIỚI THIỆU TỎNG QUAN 5:5 St tt St SE E1 tri 1 1.1 KHÁI NIỆM DỰ ÁN VÀ QUI TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN 1 1.1.1 Khái niệm dự án 22-22 22212211222112211 712.22 E.eerre 1 1.1.2 Quy trỉnh quản lý dự án - Q0 2 222122112121 122 ra re 1 1.2 PHẢN MÈM QUẢN LÝ DỰ ÁN e-s<ccsccseceserseseerserserses 5 1.2.1 Phần mềm miễn phí - + s1 E2 EE12E12E11271 11171112721 5

2.3.2 Thiết lập thông tin dự án S2 E11 11 1221211 nguy 19

2.3.5 Thiết lập mối quan hệ giữa các công viỆc - 5: Sen 23

2.3.6 Nguồn lực dự án S2 tTH TnEnEEHH HH1 HH hưu 24

2.3.8 Lịch biểu cho dự án -.- 52s 1 32211 51515111211115111212121215 1x11 rsxe 27

Trang 5

2.3.9 Đường găng cho dự án Q21 221122 122k re 30

2.3.10 Cập nhật tiễn độ dự án - ác 1E SE nEEH H1 H H2 me 31 2.3.11 Cân đối tài nguyên 5c ST TH 22221 n1 tr 32

Chuong 3 - UNG DUNG QUAN LÝ DỰ ÁN “ TUYẾN DỤNG NHÂN SỰ

CHO CÔNG TY ” 2 1 2 11221121121122112111112211112112112111 212102 34 3.1 Giới thiệu dự án 2° xxx EE+x kg ưgx ke srke 34

3.1.1 Giới thiệu tỐng quan - s21 121122111 1111 1t tt gen 34

3.1.2 Mô tả dự án 2: 22s2212222112211127110211121212.11121212 re 34 3.2 Ứng dụng phần mềm microsoft Project dé quan ly thoi gian (va nguồn lực) của dự án “ Mô hình tuyển dụng nhân sự cuối năm” 36

3.2.1 Tạo dự án mới thiết lập các thông tin cơ bản của dự án 36 3.2.2 Thiết lập lịch của dự án 5 S1 E1 1121112121122 treo 37

3.2.3 Tạo danh sách, thiết lập mối quan hệ giữa các công việc và gán nguồn

3.2.5 Sơ đồ GranIf - c t n TnH 11t 11H n1 ng rêu 39

Trang 6

DANH MỤC BÁNG

Bảng 3-1: Bảng cầu trúc phân chia công việc

Trang 7

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1-1: M6 hinh quan ly dự án Q2 0 222111211122 11222222 1x re 8 Hình 1-2: Phần mềm Trello - 2-2 E92EE221251521251171E7711721 E11 rree 13 Hình 1-3: Phần mềm Asana 55c 22 22 treo 14

Hình 1-4: Phần mềm Clickup 5-52 2S SE 2E E21 E1 121111111 1E kg 15

Hình 1-5: Phần mềm Wrike 5c HH hưng l6

Hình 1-6: Phan mém Microsoft Project - 5s se se E1 E21 Ea 18 Hình 1-7: Phan mém Zoho Projects ccccccscsssssssssssesvssessvseesssessesessessveeeevsees 19 Hình 1-8: Phan mém Monday.com c.cccccccscssssscssesesssesvsevsevsvsscevsseececevsveeeeees 20

Hình 2-2: Bảng ProJect c0 11221211 1152225111115 0111151 re 24

Hình 2-4: Thiết lập thơng tin dự án trong Schedule - + se cszea 26 Hình 2-5: Hộp thoại Change Working Tĩme 5 2c 2 22c 2122222 sey 27

Hình 2-6: Thiết lập lại thời gian cho dự án - 5-55 SE tt eree 28

Hình 2-7: Chọn Grantt Chạt 2 1111121111111 2 211 1111912211211 1 25111111111 xx4 28 Hình 2-8: Nhập tên Task Name G2 2112112531511 153111 11112111 111211 111 x2 30

Hinh 2-11: Bang Resource Sheet - ác Q1 S212 12 12011011101 1221 8 key 32

Hình 2-12: Điều chỉnh nguồn VC oes eeeeeccecceccccccecccccccessnssstttscesesesceccceeceeeuaucnseess 33 Hình 2-13: Thiết lập thời gian cho dur at cccccccccccccccssescssessesesseesesveeseceeseeeeeees 35 Hình 2-14: Thiết lập lịch cho dự án 5 5c SE E1 E1 HH ru 36

Hình 2-15: Thiết lập ngày nghỉ cho dự án - che 37 Hinh 2-16: Grantt Chart TOỌS - ĩ0 c1 n1 S212 S222 11111111111 nhà Hi 38 Hình 2-17: Cập nhật tiễn độ đự án - 2-5222 22 2E HE 1e erree 39

Trang 8

Thiết lập ngày bắt đầu dự án - 5c tt HH ng gay 44

Thiết lập lịch cho dự án - 5 5c S2 2221121121 151 tre 44

Danh sách, thiết lập mối quan hệ và gán công việc 45

Sơ đồ Grantt của dự án che 46

Báo cáo tông quan của đự án - c2 221 tr He niệu 46

Trang 9

Chương 1 - GIỚI THIỆU TỎNG QUAN 1.1 KHÁI NIỆM DỰ ÁN VÀ QUI TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN

1.1.1 Khái niệm dự án

Theo khái niệm “tĩnh” thì dự án là hình tượng về một tình huống (trạng thái) mà

ta muốn đạt tới Còn theo khái niệm “động” thì dự án là một lĩnh vực hoạt động đặc

thù, một nhiệm vụ cần phải được thực hiện với phương pháp riêng, nguồn lực riêng và

theo một kế hoạch tiền độ nhằm tạo ra một thực thé mdi

1.1.2 Quy trình quản lý dự án

Quản lý dự án là các hoạt động quản trị đặc thù mang tính khách quan, trong đó

phản ánh toàn bộ các chức năng hoạch định, tô chức, điều hành và kiểm soát

Trang 10

1.1.2.1 Khởi động dự án (Initiating)

Giai đoạn đầu tiên của quy trình quản lý dự án bao gòñ xát định nhu cầu của dự

án, việc xác định các bên liên quan và các mục tiểu cụ thẻ:'của dự án Các hoạt động

trong giai đoạn này bao gồm:

Thực hiện nghiên cứu thị trường và đánh giá khả năng thực hiện của dự án Xây dựng tài liệu khởi động dự án (Project Charter) để xác định mục tiêu dự án

và phân phối thông tin với các bên liên quan

Xác định các bên liên quan (Stakeholder) của dự án và thiết lập các kế hoạch liên quan

1.1.2.2 Lập kế hoạch dự án (Planning)

Lap kế hoạch dự án là một quá trình bắt đần từ việc thiết lận các mục tiêu, quyết

định các chiến lược, các chính sách, kế hoạch chi tiết để đạt được mục tiêu đã định

Trong giai đoạn lập kế hoạch dự án, nhà quản trị cần thực hiện những nội dung chính

sau:

Xác định mục tiêu của dự án: Mục tiêu chung của dự án là các kết quả mang

tính phát triển về thê chất, tài chính, thẻ chế, xã hội, mỗi trường hoặc các kết

quả phát triển khác mà dự án được kỳ vọng sẽ đạt được

Phân tích rủi ro: Phân tích rủi ro sẽ giúp xác định những rủi ro kịp thời và có hành động đề quản lý hoặc giảm thiểu rủi ro khi có thể Nếu rủi ro nằm ở mức

từ trung bình đến thấp, cần chuẩn bị I chiến lược quản lý rủi ro cho hoạt động/kết quả Nếu mức độ rủi ro cao, nên thay đôi cầu trúc dự án dé các tránh nguy co nay

Các hoạt động của dự án: Hoạt động hoặc công việc được thực hiện mà thông

qua đó, các đầu vào như ngân sách, nguồn nhân lực và các loại tài nguyên khác

được huy động đề đạt được kết quả của dự án Dựa vào mục tiêu và kết quả mà

Trang 11

® Ngân sách thực hiện dự án: Khi chuân bị ngân sách dự án, phải thiết lập đúng chỉ tiết tính toán, đảm bảo rằng các con số của dự án là đáng tin cậy và thực tế

việc đã thực hiện được tất cả các công việc đề ra và đạt được mục tiêu mà còn liên quan đến cách dự án sử dung chi phi va tiến độ Có thẻ hình dung việc đo lường này là việc đo 3 cạnh của một tam giác, trong đó các cạnh lần lượt là chất

lượng công việc, thời gian hoàn thành và sử dụng đúng ngân sách đề ra

1.1.2.3 Thực hiện dht án (Executing)

Giai đoạn Thực hiện dự án là giai đoạn quan trọng nhất của quy trình quản lý dự

án, bởi vì các hoạt động thực hiện ở giai đoạn này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của

dự án Do đó, công tác quản lý dự án cần được thực hiện một cách chặt chẽ và đâm bảo

sự hợp tác giữa các bên liên quan để đạt được mục tiêu của dự án

Các hoạt động trong giai đoạn này bao gồm:

e© _ Tiến hành triển khai các hoạt động của dự án theo kế hoạch: Các hoạt động này

có thê bao gồm sản xuất sản phẩm, phát triển phần mềm, xây dựng cơ sở hạ

tầng, cung cấp dịch vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến dự án

rang các hoạt động được thực hiện trong giai đoạn này đạt tiêu chuẩn về hiệu

suất, đứng tiễn độ và trong phạm vi nguồn lực được cung cấp

1.1.2.4 Giám sát và kiêm soát (Monitoring and Comrolling)

Khi dự án đi vào giai đoạn triển khai, việc giám sát và và kiểm soát dự án cần phải được thực thi ngay để các nhà quản trị kịp thời đánh giá và điều chỉnh các hoạt động của dự án, đảm bảo rằng dự án đã và đang đi theo đúng mục tiêu đã đề ra Trong quá trình giám sát và kiêm soát, cần chú ý đến những khía cạnh sau:

Trang 12

tiễn độ dự án, nhà quản trị cần sử dụng các công cụ quản lý dự án như biểu đỗ

Gantt, lich trinh céng viéc va các báo cáo tiễn độ

tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo tính thống nhất giữa các sản phẩm và đảm bảo rằng các yêu câu chất lượng đã đề ra được đáp ứng

rằng dự án được thực hiện trong phạm vi ngân sách cho phép Các hoạt động kiểm soát chi phí có thể bao gồm giám sát các chi phi dự án, đối chiếu với kế

hoạch chi phí và điều chỉnh kế hoạch chi phí nêu cần thiết

© Quản lý sự thay đôi: Trong quá trình triển khai dự án sẽ có rất nhiều trường hợp phải thay đôi so với dự tính ban đầu Khi đó nhà quản trị cần quản lý các thay doi nay dé dam bảo rằng chúng không anh hưởng đến tiến độ, chất lượng và kinh phí của dự án Các hoạt động quản lý thay đôi có thể bao gồm xác định, đánh giá và phê duyệt các yêu cầu thay đổi và đưa ra các biện pháp để đảm bao

rằng các yêu cầu thay đôi được thực hiện một cách hiệu quả

1.1.2.5 Hoan thanh du an (Closing)

Giai đoạn Hoàn thành dự án (Closing) là giai đoạn cuối cùng trong quy trình

quản lý dự án Giai đoạn này bao gồm việc hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của dự án,

kiêm tra và báo cáo kết quả, phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ, đánh giá kết quả và rút

ra kmh nghiệm

Các hoạt động cần được tiền hành bao gồm:

Bàn giao các sản phẩm của dự án cho khách hàng: Trước khi bàn giao, trưởng

dự án cần xác nhận rằng tất cả các yêu cầu và mục tiêu của dự án đã được hoàn thành,

đồng thời phải đảm bảo rằng tất ca các phát sinh và thay đổi đã được xử lý và tài liệu

dự án đã được lưu trữ đây đủ.

Trang 13

Chuyên giao các tài liệu kỹ thuật cho khách hàng: Những tài liệu này có thê bao gồm báo cáo hiệu suất, tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phâm hoặc các tài liệu kỹ thuật khác

Tổng kết đánh giá dự án và rút kinh nghiệm: Đánh giá này cần bao gồm mức độ

hoàn thành, chất lượng sản phẩm, thời gian và chỉ phí dự án Nhà quản trị cần đánh giá xem liệu các mục tiêu đã được đạt được hay chưa, cũng như các yếu tổ nào đã ảnh hưởng đến hiệu suất dự án

1.2 PHAN MEM QUAN LY DU AN

1.2.1 Phần mềm miễn phí

1.2.1.1 Phan mém Trello

Trello là một phần mềm quản lý dự án dựa trên bảng Kanban Nó cho phép bạn

tổ chức nhiệm vụ đưới dạng thẻ và cột, giúp bạn để dàng theo dõi tiễn độ và quản lý thời gian của mình

Tính năng chính của Trello:

¢ Tao va quan ly cac bang Kanban dé theo déi tiên độ dự án

e Thém thé cho cac nhiém vy, bao gom chủ thích, thời hạn và trách nhiệm

Trang 14

1.2.1.2 Phan mém Asana

Asana là một phần mềm quản lý dự án toàn diện cung cấp nhiều tính năng, bao

gôm tạo nhiệm vụ, phân phôi công việc, theo đối tiên độ và cộng tác

Tính năng chính của Asana:

Tạo và quản lý các dự án, nhiệm vụ và danh sách

Phân phối công việc cho các thành viên trong nhóm

Theo dõi tiền độ dự án bằng các biêu đồ và báo cáo

Cộng tác với nhóm của bạn bằng các nhận xét, tệp đính kèm và trò

chuyện

Trang 15

1.2.1.3 Phan mém Clickup

ClickUp là một phần mềm quản lý dự án linh hoạt có thể được tùy chỉnh đề đáp ứng nhu cầu của bạn Nó cung cấp nhiều tính năng, bao gồm tạo nhiệm vụ, theo dõi

thời gian, cộng tác và báo cáo

Tính năng chính của ClickUp:

Theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ

chuyện

Tùy chỉnh giao diện và chức năng của phần mềm đề đáp ứng nhu cầu của

bạn

Trang 16

1.2.1.4 Phan mém Wrike

Wrike là một phần mềm quản lý dự án trực quan cung cấp nhiều tính năng, bao

gồm tạo nhiệm vụ, theo đối thời gian, cộng tác và báo cáo

Tính năng chính cia Wrike:

Theo dõi thời gian dành cho các nhiệm vụ

chuyện

Tạo các báo cáo tùy chỉnh để theo dõi tiến độ và hiệu suất

Trang 17

hon nhu Asana hoặc ClickUp

¢ Nhu cầu của nhóm của bạn: Một số phần mềm quản lý đự án được thiết

kế cho các nhóm nhỏ, trong khi những phần mềm khác có thê hỗ trợ các nhóm lớn hơn Hãy xem xét nhu cầu của nhóm của bạn trước khi quyết

định.

Trang 18

10

¢ (CaAc tính năng bạn cần: Phần mềm quản lý đự án có nhiều tính năng khác

nhau, chăng hạn như tạo nhiệm vụ, theo dõi thời gian, cộng tác và báo cáo

1.2.2 Phần mềm có bản quyền

1.2.2.1 Phan mém Microsoft Project

Microsoft Project la m6t phan mém quản lý dự án mạnh mẽ và toàn diện được

sử dụng bởi các doanh nghiệp và tô chức trên toàn thế giới Nó cung cấp một loạt các tính năng, bao gồm:

Lập kế hoạch dự án: Microsoft Project cho phép bạn lập kế hoạch dự án

của mình bằng cách xác định các nhiệm vụ, thời hạn, phụ thuộc và nguồn lực

Lập kế hoạch dự án trong Microsoft Project

Theo dõi tiến độ: Microsoft Project giúp bạn theo dõi tiến độ dự án của

mình bằng cách cập nhật thời hạn và trạng thái của các nhiệm vụ

Phân tích chi phí: Microsoft Proiect giúp bạn phân tích chi phí dự án của mình bằng cách theo dõi chỉ phí của các nhiệm vụ và tài nguyên Báo cáo: Microsoft Project cho phép bạn tạo báo cáo tùy chỉnh đề theo

dõi hiệu suât của dự án của mình

Microsoft ProJect là một lựa chọn tuyệt vời cho các dự án lớn hoặc phức tạp Nó

cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ có thể giúp bạn quản lý dự án của mình một

cách hiệu quả

Trang 19

ll

Hinh 1-6: Phan mém Microsoft Project

1.2.2.2 Phan mém Zoho Projects

Zoho Projects la m6t phan mém quan lý dự án toàn điện khác cung cấp nhiều tính năng, bao gồm:

Lập kế hoạch dự án: Zoho Projects cho phép bạn lập kế hoạch dự án của

mình bằng cách xác định các nhiệm vụ, thời hạn, phụ thuộc và nguồn lực

Lập kế hoạch dự án trong Zoho Projects

Theo dõi tiễn độ: Zoho Projects giúp bạn theo dõi tiến độ dự án của mình

bằng cách cập nhật thời hạn và trạng thái của các nhiệm vụ

Céng tac: Zoho Projects cho phép bạn cộng tác với các thành viên trong

nhóm của mình bằng cách chia sẻ tài liệu, nhiệm vụ và thông tin

Báo cáo: Zoho Projects cho phép bạn tạo báo cáo tùy chỉnh để theo dõi

hiệu suât của dự án của mình

Trang 20

12

Zoho ProJects là một lựa chọn tuyệt vời cho các dự án vừa và nhỏ Nó cung cấp

một loạ các tinh năng toàn diện với mức giá hợp lý

Tình 1-7: Phan mém Zoho Projects

¢ Lap ké hoach du an trong Monday.com

bằng cách sử đụng các công cụ trực quan như biểu đồ Gantt và biều đỗ đường cong tiến độ

Trang 21

13

® Cộng tác: Monday.com cho phép bạn cộng tác với các thành viên trong nhóm của mình bằng cách sử dụng các tính năng như nhận xét, trò

chuyện và chia sẻ tệp

¢ Bao cao: Monday.com cho phép bạn tạo báo cáo tùy chính để theo dõi

hiệu suất của dự án của mình

Monday.com là một lựa chọn tuyệt vời cho các dự án cần một giao điện trực

¢ Nhu cầu của nhóm của bạn: Một số phần mềm quản lý đự án được thiết

kế cho các nhóm nhỏ, trong khi những phần mềm khác có thê hỗ trợ các nhóm lớn hơn

Trang 22

14

Các tính năng bạn cần: Phần mềm quản lý dự án có nhiều tính năng khác

nhau, chăng hạn như lập kế hoạch dự án, theo dõi tiến độ, cộng tác và

báo cáo Hãy suy nghĩ về những tính năng nào quan trọng nhất đối với

bạn và nhóm của bạn

Chương 2 - PHAN MEM QUAN LY DU ÁN 2.1 Giới thiệu tống quan

Microsoft Project 2016 là một phân mềm quản lý dự án mạnh mẽ và toàn diện

được sử dụng bởi các doanh nghiệp và tô chức trên toàn thế giới Nó cung cấp một loạt các tính năng, bao gồm:

Lập kế hoạch dự án: Microsoft Project cho phép bạn lập kế hoạch dự án

của mình bằng cách xác định các nhiệm vụ, thời hạn, phụ thuộc và nguồn lực

dõi hiệu suât của dự án của mình

Microsoft Project 2016 là một lựa chọn tuyệt vời cho các dự án lớn hoặc phức

tạp Nó cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ có thể giúp bạn quản lý dự án của

mình một cách hiệu quả

Dưới đây là một số tính năng chính của Microsoft Project 2016:

Biểu đồ Gantt: Biêu đồ Gantt là một công cụ trực quan giúp bạn lập kế

hoạch và theo dõi tiễn độ dự án của mình

Các công cụ lập lịch: Microsoft Project cung cấp một loạt các công cụ lập

Trang 23

15

dõi hiệu suất của dự án của mình

Tích hợp với các ứng dụng khác: Microsoft Project có thê tích hợp với các ứng dụng khác của Microsoft, chăng hạn như Outlook, Excel và SharePoint

Microsoft Project 2016 có thê được sử dụng bởi các doanh nghiệp và tô chức thuộc mọi quy mô Nó là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp bạn quản lý dự án của

mình một cách hiệu quả

2.2 Giao diện phần mềm

Giao diện chính của Microsoft Project 2016 được chia thành bốn khu vực chính:

Bảng điều khiển: Bảng điều khiển cung cấp cho bạn quyền truy cập nhanh vào các tính năng và công cụ chinh cua Microsoft Project Thanh công cụ: Thanh công cụ cung cấp cho bạn quyền truy cập nhanh

Hình 2-9: Thanh công cụ Rihbon

Các tab trên thanh công cụ ribbon của Microsoft Project bao gồm:

Trang 24

l6

Tab File: cho phép bạn truy cập vào dạng xem Backstage, noi ban co thé lam việc với các tệp dự án, chăng hạn như mở, lưu, chia sẻ, xuất, in va quản lý các tùy chọn của ứng dụng

Tab Task: cho phép bạn tạo, sửa, liên kết, sắp xếp và theo đối các nhiệm vụ trong dự án của bạn Bạn cũng có thê thêm các mốc quan trọng, các ràng buộc, các tài nguyên và các chi phi cho các nhiệm vụ

Tab Resource: cho phép bạn quản lý các tài nguyên trong dự án của bạn, chăng

hạn như nhân sự, thiết bị, vật liệu và tiền bạc Bạn có thê thêm, sửa, gán, phân

bồ và theo déi các tài nguyên và chi phí của chúng

Tab Report: cho phép bạn tạo và xem các báo cáo đồ họa và văn bản về tiền độ, tài nguyên, chi phí và rủi ro của dự án của bạn Bạn có thể sử dụng các báo cáo

có sẵn hoặc tùy chính theo ý muốn của bạn

Tab Project: cho phép bạn tính chỉnh các thiết lập và thông tin của dự án của

bạn, chăng hạn như lịch làm việc, đường cơ sở, tiêu đề, thuộc tính và tùy chọn

Bạn cũng có thê chèn các tiêu dự án và tạo liên kết giữa các dự án

Tab View: cho phép bạn chọn và thay đổi các khung nhìn khác nhau của dự án

của bạn, chăng hạn như biểu đồ Gantt, bảng nhiệm vụ, bảng tài nguyên, lịch,

mạng lưới, dòng thời gian và biểu đồ Bạn cũng có thê định đạng, lọc, sắp xếp

và nhóm các thông tin trong các khung nhìn

Trang 25

17

2.2.2 Bang Project

Hinh 2-10: Bang Project

Dưới đây là ý nghĩa của một sô chỉ sô phô biên trên trang làm việc của Microsoft Project

Name: Tén của nhiệm vụ

Start: Ngày bắt đầu dự kiến của nhiệm vụ

Finish: Ngay kết thúc dự kiến của nhiệm vụ

Duration: Khoảng thời gian cần thiết dé hoàn thành nhiệm vụ

Sfatus: Trạng thái hiện tại của nhiệm vụ, chăng hạn như "Not Started",

"In Progress" hoặc "Completed”

Progress: Phần trăm nhiệm vụ đã hoàn thành

Cost: Chi phí ước tính đề hoàn thành nhiệm vụ

Resource: Các nguồn lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ

Định dạng
Số trang	51
Dung lượng	2,2 MB