Chính vì vậy, em quyết định lựa chọn đề tài "Quản trị quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh và trình chiếu tại Công ty Cổ phần AV Plus"nhằm phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp
TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ÂM THANH, TRÌNH CHIẾU CỦA CÔNG TY AV PLUS
Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu
Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập sâu rộng vào thị trường quốc tế, hoạt động nhập khẩu trở thành yếu tố quan trọng cho doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ cao và thiết bị điện tử Nhập khẩu giúp Công ty Cổ phần AV Plus tiếp cận sản phẩm chất lượng, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng và nâng cao tính cạnh tranh trong thị trường khắc nghiệt Thiết bị âm thanh và trình chiếu là những sản phẩm chủ yếu được nhập khẩu để phục vụ nhu cầu tổ chức sự kiện, hội nghị, giải trí và giáo dục.
Công ty Cổ phần AV Plus chuyên cung cấp giải pháp và thiết bị âm thanh, hình ảnh cao cấp, bao gồm loa, máy chiếu, màn hình và phụ kiện Sản phẩm của công ty được nhập khẩu từ các thương hiệu quốc tế nổi tiếng, đảm bảo chất lượng và hiệu suất cao AV Plus không chỉ cung cấp thiết bị mà còn cung cấp dịch vụ lắp đặt, bảo trì và chuyển giao công nghệ, phục vụ các dự án lớn như sự kiện quốc tế và hội nghị doanh nghiệp Công ty đã khẳng định vị thế hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp giải pháp âm thanh và trình chiếu.
Trong quá trình phát triển, Công ty AV Plus đã gặp phải một số vấn đề liên quan đến quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh và trình chiếu, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động, chi phí vận hành và khả năng cạnh tranh của công ty.
Cụ thể, một số vấn đề nổi bật trong quy trình nhập khẩu của công ty bao gồm:
- Chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng:
Việc nhập khẩu thiết bị âm thanh và trình chiếu từ các đối tác quốc tế, đặc biệt là từ Châu Âu và Mỹ, đang phải đối mặt với chi phí vận chuyển tăng cao và sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng Những vấn đề này không chỉ làm tăng tổng chi phí nhập khẩu mà còn ảnh hưởng đến khả năng cung cấp sản phẩm đúng thời hạn cho khách hàng.
- Sự thiếu linh hoạt trong điều chỉnh chiến lược nhập khẩu:
Mặc dù AV Plus đã xây dựng mối quan hệ bền vững với các đối tác lớn, quy trình nhập khẩu của công ty vẫn thiếu linh hoạt trong việc điều chỉnh chiến lược theo nhu cầu thị trường đang thay đổi nhanh chóng Việc đa dạng hóa nguồn cung và sản phẩm để phù hợp với xu hướng tiêu dùng hiện tại vẫn chưa được thực hiện một cách triệt để.
- Thách thức về quản lý chi phí và kiểm soát chất lượng:
Nhu cầu về thiết bị âm thanh và trình chiếu chất lượng cao đang gia tăng, nhưng AV Plus phải đối mặt với thách thức kiểm soát chi phí nhập khẩu và đảm bảo chất lượng sản phẩm Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn có thể làm giảm uy tín thương hiệu nếu không được giải quyết kịp thời.
Việc nghiên cứu và cải thiện quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh và trình chiếu tại Công ty AV Plus là rất cần thiết để giảm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng thích ứng với biến động thị trường toàn cầu Đề tài "Quản trị quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh và trình chiếu tại Công ty Cổ phần AV Plus" được lựa chọn nhằm phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện, giúp công ty phát huy tối đa lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh thị trường phát triển mạnh mẽ.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Hiện nay, nhiều nghiên cứu của sinh viên và giảng viên trên toàn quốc đã được thực hiện về chủ đề “Quản trị quy trình nhập khẩu thiết bị từ các thị trường quốc tế.” Một số nghiên cứu tiêu biểu trong lĩnh vực này đã được ghi nhận và đóng góp quan trọng cho hiểu biết về quy trình nhập khẩu.
Luận văn “Giải pháp nâng cao hiệu quả nhập khẩu thiết bị, linh kiện điện tử từ thị trường Trung Quốc tại Công ty TNHH Thương mại Tin học Viễn thông Danh Việt” của Trần Xuân Huyên (2022) đã phân tích quy trình nhập khẩu thiết bị điện tử và linh kiện từ Trung Quốc, đồng thời đề xuất các giải pháp để giảm chi phí và thời gian vận chuyển Tuy nhiên, nghiên cứu chủ yếu tập trung vào thiết bị điện tử tiêu dùng, không bao gồm thiết bị chuyên dụng như âm thanh và trình chiếu mà Công ty AV Plus đang nhập khẩu.
Luận văn của Lê Ngọc Sơn (2023) về "Nâng cao hiệu quả nhập khẩu thiết bị y tế từ thị trường Nhật Bản tại Công ty TNHH Bách Kỳ Phương" đã nghiên cứu quy trình nhập khẩu thiết bị y tế, đưa ra giải pháp nhằm đảm bảo chất lượng và tối ưu hóa thời gian giao nhận Bài viết nhấn mạnh rằng lĩnh vực thiết bị y tế có yêu cầu kiểm định khắt khe hơn so với thiết bị âm thanh và trình chiếu.
Luận văn của Nguyễn Thu Uyên (2020) về "Quản trị nhập khẩu thiết bị điện tử từ thị trường Trung Quốc của Tổng Công ty Cổ phần Điện tử và Tin học Việt Nam" đã phân tích quy trình quản trị nhập khẩu thiết bị điện tử và đề xuất các giải pháp quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả Tuy nhiên, nghiên cứu này chủ yếu tập trung vào các thiết bị điện tử tiêu dùng, mà chưa khai thác sâu vào lĩnh vực thiết bị chuyên dụng cho âm thanh và trình chiếu.
Luận văn của Nguyễn Thị tập trung vào việc quản trị quy trình đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu dụng cụ điện cầm tay từ thị trường Trung Quốc cho Công ty Cổ phần Kim Tín Hà Nội Nghiên cứu này phân tích các yếu tố quan trọng trong quá trình đàm phán, giúp tối ưu hóa hiệu quả hợp tác và giảm thiểu rủi ro trong giao dịch quốc tế.
Nghiên cứu của Mỹ Duyên (2021) đã phân tích quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu dụng cụ điện cầm tay, đồng thời xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình này Tuy nhiên, AV Plus nhập khẩu thiết bị công nghệ âm thanh và trình chiếu, yêu cầu các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng khác biệt.
Luận văn "Quản trị quy trình nhập khẩu máy móc từ thị trường Đài Loan bằng đường biển của Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ IBF Việt Nam" của Lê Thị Yến My tập trung vào việc phân tích và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu máy móc Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả logistics và giảm thiểu chi phí cho công ty Bài viết cũng đề xuất các giải pháp quản trị phù hợp để cải thiện quy trình nhập khẩu, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty TNHH Giải pháp Công nghệ IBF Việt Nam.
Năm 2024, tác giả đã tiến hành phân tích quy trình nhập khẩu máy móc công nghiệp nặng và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí cùng thời gian giao nhận Nghiên cứu này không bao gồm các thiết bị âm thanh và trình chiếu, vốn yêu cầu bảo quản và kỹ thuật cao.
Các bài luận văn thường tập trung vào cơ sở lý luận và thực tiễn, phân tích các vấn đề thực tế phát sinh từ tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp Từ đó, bài viết đưa ra những giải pháp hiệu quả nhằm giúp doanh nghiệp vượt qua những khó khăn trong quá trình nhập khẩu thiết bị từ các thị trường quốc tế.
Các công trình nghiên cứu nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu thiết bị, đảm bảo chất lượng sản phẩm, giảm chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh Tuy nhiên, mỗi đề tài đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, và chưa có nghiên cứu nào tập trung vào quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh và trình chiếu.
- một lĩnh vực đòi hỏi các tiêu chuẩn kỹ thuật cao và quy trình phức tạp
Trong bài luận này, tôi sẽ đánh giá và phân tích quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh và trình chiếu của Công ty AV Plus từ các thị trường quốc tế Bài viết sẽ xem xét các yếu tố nội bộ và ngoại vi ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu, từ đó đưa ra những giải pháp thực tiễn phù hợp với hoạt động của công ty và tình hình chung của đất nước cũng như khu vực.
Mục tiêu nghiên cứu
1.3.1 Mục tiêu tổng quan Đề tài nghiên cứu quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh, trình chiếu tại Công ty
Cổ phần AV Plus thực hiện phân tích và đánh giá quy trình, nhằm chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu, xác định nguyên nhân cũng như các vấn đề còn tồn đọng trong quy trình.
14 xuất ra các giải pháp hiệu quả nhằm hoàn thiện hơn quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh và trình chiếu
Đánh giá quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh và trình chiếu tại Công ty AV Plus để xác định điểm mạnh và điểm yếu Đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả nhập khẩu, bao gồm các phương án cụ thể nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm thiểu chi phí.
Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu là quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh, trình chiếu của Công ty Cổ phần AV Plus.
Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần AV Plus, bao gồm các hoạt động nhập khẩu tại Chi nhánh Hà Nội
Phạm vi thời gian: Quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh và trình chiếu từ năm
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Để thu thập dữ liệu sơ cấp, chúng tôi sẽ tiến hành phỏng vấn trực tiếp các nhân viên trong công ty và thực hiện quan sát quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh, trình chiếu Việc ghi chép cẩn thận sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin thu thập được.
- Thu thập dữ liệu thứ cấp: Các nguồn dữ liệu thứ cấp sẽ được thu thập từ:
- Các báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty AV Plus
- Tài liệu nội bộ liên quan đến quy trình nhập khẩu
Tài liệu tham khảo từ luận văn, khóa luận tốt nghiệp và thông tin từ các trang web chính thức liên quan đến lĩnh vực nhập khẩu và thương mại cung cấp cái nhìn sâu sắc và đáng tin cậy Những nguồn tài liệu này không chỉ giúp nâng cao kiến thức mà còn hỗ trợ trong việc nghiên cứu và phát triển các chiến lược thương mại hiệu quả Việc sử dụng các thông tin chính xác từ các tài liệu này là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và chất lượng trong các hoạt động nhập khẩu.
1.6.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
Phương pháp thống kê được áp dụng để thu thập, phân loại và đánh giá thông tin về quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh và trình chiếu tại Công ty AV Plus Nghiên cứu này dựa trên tài liệu nội bộ từ năm 2021 đến 2023, nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan về thực trạng quy trình này.
Phương pháp phân tích sử dụng tư duy logic để đánh giá các số liệu và thông tin thu thập được, nhằm phân tích thực trạng quy trình nhập khẩu Qua đó, đề xuất các giải pháp cụ thể để hoàn thiện quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh và trình chiếu tại công ty.
Khóa luận tốt nghiệp “Quản trị quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh, trình chiếu của Công ty AV Plus” gồm 4 chương chính như sau:
Chương 1: Tổng quan về quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh, trình chiếu
Chương 2: Cơ sở lý luận về quản trị quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh, trình chiếu Chương 3: Phân tích thực trạng quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh, trình chiếu tại Công ty AV Plus
Chương 4: Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh, trình chiếu tại Công ty AV Plus
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ÂM THANH, TRÌNH CHIẾU
Cơ sở lý luận chung về quy trình nhập khẩu
2.1.1 Khái niệm về hoạt động nhập khẩu hàng hoá
Nhập khẩu là hoạt động mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài để đáp ứng nhu cầu sản xuất, kinh doanh hoặc tiêu dùng trong nước Theo lý thuyết kinh doanh quốc tế, nhập khẩu và xuất khẩu là hai yếu tố quan trọng trong thương mại quốc tế, giúp cung cấp sản phẩm mà quốc gia không tự sản xuất hoặc sản xuất với chi phí cao hơn Hàng hóa nhập khẩu đa dạng, từ nguyên liệu thô đến sản phẩm hoàn chỉnh, và phải tuân thủ các tiêu chuẩn về chất lượng và an toàn Nhập khẩu có thể được hiểu là việc quốc gia này mua hàng hóa và dịch vụ từ quốc gia khác, nhằm phục vụ người tiêu dùng trong nước hoặc tái xuất với mục đích lợi nhuận và kết nối sản xuất giữa các quốc gia.
Theo Khoản 2, Điều 28 của Luật Thương mại 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam, được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.
Theo từ điển kinh tế học hiện đại của Học viện Công nghệ Massachusetts, hàng nhập khẩu được định nghĩa là hàng hóa và dịch vụ tiêu dùng tại một quốc gia nhưng được mua từ nước khác.
Nhập khẩu hàng hóa là quá trình đưa hàng hóa từ nước ngoài vào lãnh thổ Việt Nam hoặc từ các khu vực đặc biệt được công nhận là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật.
2.1.2 Vai trò hoạt động nhập khẩu hàng hoá
Hoạt động nhập khẩu hàng hóa là yếu tố thiết yếu trong nền kinh tế quốc gia, không chỉ nâng cao mức sống của người dân mà còn thúc đẩy sản xuất và cải thiện quan hệ thương mại quốc tế Nhập khẩu đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, đồng thời cung cấp công nghệ và nguyên liệu cần thiết, giúp các doanh nghiệp cạnh tranh hiệu quả trong bối cảnh toàn cầu Phân tích vai trò của nhập khẩu hàng hóa cho thấy tầm quan trọng của nó trong phát triển kinh tế bền vững.
Thứ nhất, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước
Hoạt động nhập khẩu cung cấp các sản phẩm và dịch vụ mà thị trường nội địa không thể sản xuất đủ, bao gồm thực phẩm, dược phẩm, nguyên liệu sản xuất và sản phẩm công nghệ cao Nhập khẩu không chỉ đáp ứng nhu cầu cơ bản mà còn mang đến sự đa dạng cho người tiêu dùng, nâng cao chất lượng cuộc sống Trong bối cảnh toàn cầu hóa, nhập khẩu trở thành giải pháp cần thiết để cân bằng cung cầu, đặc biệt khi nguồn cung nội địa bị hạn chế.
Thứ hai, đẩy mạnh phát triển kinh tế và nâng cao cạnh tranh
Hoạt động nhập khẩu không chỉ cung cấp hàng hóa mà còn tạo ra áp lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp trong nước, buộc họ phải nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và cải tiến công nghệ Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự đổi mới và nâng cao năng lực cạnh tranh của nền kinh tế nội địa.
Các sản phẩm trung gian và thiết bị chuyên dụng giúp doanh nghiệp mở rộng sản xuất, tối ưu hóa quy trình và nâng cao năng suất lao động.
Thứ ba, cung cấp công nghệ và thiết bị hiện đại
Nhập khẩu mang lại lợi ích quan trọng bằng cách cung cấp công nghệ tiên tiến và thiết bị hiện đại từ các quốc gia phát triển Việc tiếp cận công nghệ mới giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, cải thiện chất lượng sản phẩm và quy trình sản xuất Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành công nghiệp công nghệ cao như sản xuất, chế tạo và dịch vụ kỹ thuật.
Nhập khẩu công nghệ không chỉ thúc đẩy chuyển đổi kinh tế mà còn hiện đại hóa nền kinh tế quốc gia, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Thứ tư, tăng cường quan hệ thương mại quốc tế
Hoạt động nhập khẩu là yếu tố then chốt trong việc củng cố mối quan hệ kinh tế giữa các quốc gia, gia tăng trao đổi hàng hóa và dịch vụ Qua đó, nó không chỉ thắt chặt quan hệ thương mại và hợp tác kinh tế mà còn thúc đẩy ngoại giao Việc duy trì quan hệ thương mại song phương và đa phương tạo điều kiện thuận lợi cho nhập khẩu, đồng thời kích thích xuất khẩu, cải thiện cán cân thương mại và góp phần vào sự phát triển kinh tế toàn diện.
Thứ năm, thúc đẩy đa dạng hóa sản phẩm trên thị trường
Nhập khẩu hàng hóa giúp người tiêu dùng trong nước tiếp cận đa dạng sản phẩm từ các quốc gia khác, tạo ra sự phong phú cho thị trường nội địa Sự đa dạng này không chỉ mang lại nhiều lựa chọn cho người tiêu dùng mà còn khuyến khích các doanh nghiệp trong nước tìm kiếm giải pháp mới và cải tiến sản phẩm, dịch vụ.
19 đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường Nhờ đó, nền kinh tế trở nên năng động và cạnh tranh hơn
Hoạt động nhập khẩu hàng hóa không chỉ là một phần của thương mại quốc tế mà còn mang lại giá trị chiến lược trong phát triển kinh tế và nâng cao năng lực cạnh tranh Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của nền kinh tế, cung cấp nguồn lực cần thiết để tối ưu hóa sản xuất và kết nối thị trường trong nước với thị trường quốc tế.
2.1.3 Các hình thức của hoạt động nhập khẩu hàng hoá
Hoạt động nhập khẩu hàng hóa diễn ra dưới nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp, mục tiêu kinh doanh và các yếu tố pháp lý Lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp giúp tối ưu hóa hiệu quả và giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp Dưới đây là các hình thức phổ biến của hoạt động nhập khẩu hàng hóa.
2.1.3.1 Nhập khẩu trực tiếp Đối với hình thức này thì người mua và người bán hàng hóa trực tiếp giao dịch với nhau, quá trình mua và bán không hềràng buộc lẫn nhau Bên mua có thểmua mà không bán và ngƣợc lại Nhập khẩu trực tiếp đƣợc tiến hành khá đơn giản Trong đó, bên nhập khẩu muốn ký kết đƣợc hợp đồng kinh doanh nhập khẩu thì phải nghiên cứu thịtrường, tìm kiểm đốitác phù hợp, ký kết và thực hiện hợp đồng, tựbỏvốn, chịu mọi rủi ro và chi phí trong giao dịch
Quy trình nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp
2.2.1 Tìm kiếm nhà cung ứng
Tìm kiếm nhà cung ứng là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp Quá trình này giúp xác định đối tác tiềm năng, đảm bảo doanh nghiệp mua được hàng hóa với giá cả, chất lượng và điều kiện cung ứng phù hợp.
Chiến lược phát triển kinh doanh bền vững không chỉ tập trung vào lợi nhuận mà còn chú trọng đến việc duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà cung ứng.
2.2.1.1 Vai trò của việc tìm kiếm nhà cung ứng:
Tối ưu hóa chi phí là yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn nhà cung ứng, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí nhập khẩu bằng cách thương lượng điều kiện giá cả hợp lý Nhà cung ứng có quy mô sản xuất lớn và quy trình tối ưu không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí đầu vào mà còn tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường, phù hợp với lý thuyết kinh tế về tối ưu hóa chi phí trong chuỗi cung ứng.
Chất lượng sản phẩm từ nhà cung ứng đóng vai trò quan trọng trong chất lượng đầu ra của doanh nghiệp Những nhà cung ứng uy tín với quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt có khả năng cung cấp sản phẩm đạt tiêu chuẩn, từ đó giảm thiểu rủi ro hàng lỗi và nâng cao sự hài lòng của khách hàng Theo lý thuyết quản lý chất lượng, việc kiểm soát chất lượng ngay từ khâu cung ứng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí kiểm tra và xử lý lỗi hiệu quả hơn.
Một nhà cung ứng ổn định có khả năng cung cấp hàng hóa liên tục và đúng tiến độ, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động sản xuất và kinh doanh hiệu quả Điều này không chỉ giảm thiểu rủi ro gián đoạn trong chuỗi cung ứng mà còn đảm bảo các đơn hàng được thực hiện đúng hạn, tăng cường sự tin cậy từ phía khách hàng Hơn nữa, nguồn cung ổn định hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát lượng tồn kho và chi phí lưu trữ một cách hiệu quả.
Giảm thiểu rủi ro là một yếu tố quan trọng trong việc hợp tác với nhà cung ứng Đánh giá kỹ lưỡng các yếu tố như năng lực tài chính, khả năng sản xuất, uy tín và khả năng tuân thủ hợp đồng giúp doanh nghiệp đảm bảo hợp tác với những nhà cung ứng đáng tin cậy, từ đó giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong quá trình hợp tác.
23 hạn chế tối đa các vấn đề như giao hàng trễ hoặc không tuân thủ các điều khoản hợp đồng
2.2.1.2 Các kênh tìm kiếm nhà cung ứng
Tham gia các hội chợ và triển lãm thương mại mang lại cơ hội quý giá cho doanh nghiệp, giúp họ tiếp cận trực tiếp với nhiều nhà cung cấp trong cùng lĩnh vực Tại đây, doanh nghiệp có thể tìm hiểu, đánh giá và so sánh các sản phẩm và dịch vụ của đối tác, từ đó đưa ra những quyết định hợp tác hiệu quả hơn.
Nghiên cứu thị trường trực tuyến là một bước quan trọng trong việc tìm kiếm thông tin về nhà cung cấp Bạn có thể sử dụng các nền tảng thương mại điện tử, trang web chuyên ngành và cơ sở dữ liệu thương mại để thu thập dữ liệu cần thiết Những nguồn thông tin này giúp bạn nắm bắt xu hướng thị trường và xác định các nhà cung cấp tiềm năng.
Thông qua mạng lưới đối tác và hiệp hội thương mại, doanh nghiệp có thể mở rộng các mối quan hệ kinh doanh và tìm kiếm nhà cung ứng tiềm năng.
Các tổ chức xúc tiến thương mại và đại diện thương mại nước ngoài cung cấp thông tin hữu ích về các nhà cung ứng đáng tin cậy tại các thị trường mục tiêu, giúp doanh nghiệp tiếp cận và lựa chọn đối tác phù hợp.
2.2.1.3 Quy trình tìm kiếm nhà cung ứng
Xác định tiêu chí lựa chọn:
Trước khi tìm kiếm nhà cung ứng, doanh nghiệp cần xác định các tiêu chí cụ thể như giá cả, chất lượng sản phẩm, khả năng giao hàng, điều kiện thanh toán, uy tín và kinh nghiệm trong ngành Việc này giúp doanh nghiệp tập trung vào những nhà cung ứng phù hợp với nhu cầu và chiến lược phát triển của mình.
Thu thập và lọc thông tin:
Doanh nghiệp thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm hội chợ thương mại, nền tảng thương mại điện tử, mạng lưới đối tác và các tổ chức xúc tiến thương mại.
Thông tin được sàng lọc kỹ lưỡng nhằm loại bỏ các nhà cung ứng không đáp ứng tiêu chí đã đề ra, từ đó hình thành danh sách các đối tác tiềm năng.
Liên hệ và yêu cầu báo giá:
Doanh nghiệp liên hệ với các nhà cung ứng tiềm năng để yêu cầu báo giá và thông tin chi tiết về sản phẩm, điều kiện cung ứng cùng dịch vụ đi kèm Quá trình này cung cấp dữ liệu sơ bộ, giúp doanh nghiệp đánh giá sự phù hợp của các nhà cung ứng.
Đánh giá và thẩm định:
Doanh nghiệp thực hiện đánh giá chi tiết các nhà cung ứng bằng cách kiểm tra thực tế nhà máy, đánh giá năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm Ngoài ra, doanh nghiệp tham khảo ý kiến từ khách hàng hiện tại của nhà cung ứng và kiểm tra các chứng nhận chất lượng Quy trình đánh giá này đảm bảo rằng các nhà cung ứng có khả năng đáp ứng tốt các yêu cầu và cam kết của doanh nghiệp.
Lựa chọn nhà cung ứng và xây dựng quan hệ hợp tác:
Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu
Quy trình nhập khẩu hàng hóa không chỉ bao gồm các bước thủ tục mà còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố bên ngoài và bên trong doanh nghiệp Hiểu rõ những yếu tố này là rất quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh.
2.3.1 Các nhân tố bên ngoài
Chính sách nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa, với các yếu tố như thuế nhập khẩu, hạn ngạch và ưu đãi thương mại ảnh hưởng đến chi phí và khả năng tiếp cận thị trường Theo Báo cáo của Ngân hàng Thế giới (2021), việc giảm thuế nhập khẩu và đơn giản hóa thủ tục hải quan đã giúp nhiều quốc gia nâng cao xuất khẩu và cải thiện môi trường đầu tư Việt Nam đã ký nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA) như CPTPP và EVFTA, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc nhập khẩu nguyên liệu và sản phẩm với mức thuế ưu đãi Do đó, các doanh nghiệp cần theo dõi và điều chỉnh chiến lược nhập khẩu để phù hợp với thay đổi trong chính sách của chính phủ và cam kết quốc tế.
Luật pháp và quy định quốc tế
Luật pháp và quy định quốc tế về thương mại là yếu tố quan trọng trong quy trình nhập khẩu, với các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn thực phẩm và bảo vệ môi trường được thiết lập bởi các tổ chức như WTO và Codex Alimentarius Nghiên cứu của OECD (2020) chỉ ra rằng việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao uy tín trên thị trường quốc tế Đặc biệt, sản phẩm thực phẩm nhập khẩu vào EU phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt; nếu không, doanh nghiệp có thể đối mặt với việc hàng hóa bị từ chối hoặc tiêu hủy, gây thiệt hại lớn về tài chính và thương hiệu.
Tình hình kinh tế, chính trị và văn hóa của các quốc gia xuất khẩu ảnh hưởng đáng kể đến quy trình nhập khẩu Biến động giá cả hàng hóa, chính sách tiền tệ và nhu cầu tiêu dùng toàn cầu đều có tác động lớn đến quyết định nhập khẩu của doanh nghiệp.
Cuộc khủng hoảng năng lượng toàn cầu, đặc biệt do xung đột chính trị ở Trung Đông, đã làm gia tăng giá năng lượng, ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển và giá hàng hóa nhập khẩu Để đối phó với những biến động này, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch chiến lược linh hoạt và khả năng phản ứng nhanh chóng.
2.3.2 Các nhân tố bên trong
Nguồn lực tài chính và nhân lực là hai yếu tố quyết định trong quy trình nhập khẩu Doanh nghiệp có nguồn tài chính dồi dào sẽ dễ dàng chi trả cho hàng hóa, thuế và các khoản phí liên quan Nghiên cứu của Harvard Business Review (2021) cho thấy tối ưu hóa dòng tiền và đầu tư vào công nghệ quản lý chuỗi cung ứng giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí nhập khẩu Đồng thời, phát triển nguồn lực con người với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao sẽ nâng cao hiệu quả thực hiện các thủ tục nhập khẩu.
Quy trình nội bộ trong hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp rất quan trọng để nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro Một quy trình rõ ràng, bao gồm lập kế hoạch, tìm kiếm nhà cung cấp, thực hiện thủ tục hải quan và vận chuyển, sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn Nghiên cứu của McKinsey & Company đã chỉ ra rằng việc tối ưu hóa quy trình này có thể mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp.
Việc cải tiến quy trình và tự động hóa thủ tục có thể giúp giảm đến 30% thời gian xử lý đơn hàng nhập khẩu Doanh nghiệp cần thường xuyên rà soát và nâng cấp các quy trình này để tăng cường tính linh hoạt và khả năng thích ứng với biến động thị trường.
Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong quy trình nhập khẩu, với đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và hiểu biết về luật pháp, quy định và thủ tục nhập khẩu giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch một cách suôn sẻ.
Theo Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO, 2021), việc đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân sự không chỉ nâng cao năng lực đội ngũ mà còn góp phần xây dựng văn hóa làm việc tích cực, từ đó cải thiện hiệu suất công việc và chất lượng dịch vụ.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa chịu ảnh hưởng từ các yếu tố bên ngoài như chính sách, luật pháp và thị trường quốc tế, cũng như các yếu tố bên trong như nguồn lực doanh nghiệp, quy trình nội bộ và nhân sự Để tối ưu hóa quy trình này, doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh chiến lược, nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên và cải thiện quy trình nội bộ Việc này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn tăng cường vị thế cạnh tranh trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ÂM THANH, TRÌNH CHIẾU TẠI CÔNG TY AV PLUS
Thông tin chung
3.1.1 Tổng quan về Công ty AV Plus
3.1.1.1 Khái quát về Công ty AV Plus: Lịch sử hình thành và phát triển
Bảng 3.1: Thông tin về CTCP AV Plus
Tên công ty Công ty Cổ phần AV Plus
Tên quốc tế AV PLUS CORPORATION
Tên viết tắt AV PLUS CORP
Ngày thành lập Ngày 22 tháng 08 năm 2016
Loại hình doanh nghiệp Công ty Cổ phần ngoài Nhà nước
Người đại diện Ông Vũ Ngọc Tiệp
Trụ sở chính Tầng 3, B (SH06), Ô đất B4, Khu đô thị mới Nam Trung
Yên, Phường Yên Hoà, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website https://avplus.com.vn/
Vốn điều lệ theo giấy phép ĐKKD
20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ Việt Nam đồng)
(Tính tới thời điểm hiện tại)
(Nguồn: Mã Số Thuế) 3.1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty
Công ty Cổ phần AV Plus, theo Giấy Chứng nhận đăng ký Kinh doanh và Đăng ký số thuế, chuyên bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông Hoạt động chủ yếu của công ty là cung cấp các giải pháp và hệ thống nghe nhìn (Audio Visual - AV), với các mảng kinh doanh chính tập trung vào lĩnh vực này.
AV Plus cung cấp dịch vụ tư vấn và thiết kế hệ thống âm thanh và hình ảnh, giúp khách hàng nắm rõ các giải pháp phù hợp với nhu cầu của từng dự án.
Công ty chuyên cung cấp thiết bị AV chất lượng cao, bao gồm loa, máy chiếu, màn hình và các phụ kiện liên quan từ những thương hiệu quốc tế nổi tiếng Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp âm thanh và hình ảnh tối ưu cho mọi nhu cầu.
Công ty AV Plus chuyên lắp đặt, lập trình và bảo trì hệ thống âm thanh, hình ảnh, đảm bảo hoạt động tối ưu và bền vững Bên cạnh đó, AV Plus cung cấp dịch vụ đào tạo khách hàng sử dụng hệ thống và chuyển giao công nghệ, giúp khách hàng tự quản lý hiệu quả.
AV Plus chuyên thiết kế hệ thống âm thanh và hình ảnh cho phòng họp, hội nghị, khách sạn, trường học và khu vui chơi giải trí, với đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm.
48 cao và nhiều kinh nghiệm, công ty đã tham gia vào nhiều dự án lớn như khách sạn Melia
Hà Nội, Alma Resort Cam Ranh và nhiều dự án AV cho doanh nghiệp, biệt thự cao cấp
3.1.1.3 Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực
Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức của các bộ phận trong Công ty Cổ phần AV Plus
Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự
3.1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty
Công ty Cổ phần AV Plus hoạt động theo mô hình tổ chức chức năng, với quyền quản lý cao nhất thuộc về Chủ tịch Hội đồng Quản trị Ban Giám đốc, do ông Tô Anh Tú lãnh đạo, là người đại diện pháp luật của công ty Đến cuối năm 2023, AV Plus có 40 cán bộ công nhân viên, được chia thành các phòng ban chuyên môn với chức năng và nhiệm vụ riêng biệt, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả và bền vững.
Tổng Giám Đốc là người đứng đầu AV Plus, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh và quản lý công ty Ông đại diện cho công ty trước pháp luật và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, cũng như xây dựng các chiến lược phát triển và đầu tư Ngoài ra, Tổng Giám Đốc còn có nhiệm vụ bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý, nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ quy định pháp luật.
Phó Giám Đốc là người hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của công ty Họ có trách nhiệm kiểm tra các hoạt động kinh doanh, xuất nhập khẩu, cũng như quản lý các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ và báo cáo trực tiếp cho Tổng Giám Đốc.
Phòng Kinh Doanh Dự Án có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng và phát triển kế hoạch bán hàng hiệu quả Phòng đảm nhận tổ chức phân phối sản phẩm, nghiên cứu xu hướng thị trường và thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng sau bán hàng Ngoài ra, phòng còn phụ trách xúc tiến thương mại và xây dựng chiến lược quảng bá cho các sản phẩm của công ty.
Phòng Kỹ Thuật chịu trách nhiệm lắp đặt và bảo trì hệ thống âm thanh, ánh sáng cho các dự án của công ty Bộ phận này còn nghiên cứu và áp dụng công nghệ mới, đảm bảo chất lượng kỹ thuật cho các thiết bị mà công ty cung cấp.
51 cấp Phòng cũng có trách nhiệm đào tạo và hướng dẫn khách hàng sử dụng thiết bị đúng cách, đảm bảo tính an toàn và hiệu quả
Phòng R&D (Nghiên cứu và Phát triển) tại AV Plus đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, đồng thời cập nhật xu hướng công nghệ và nhu cầu thị trường Bộ phận này giúp AV Plus duy trì tính cạnh tranh và đổi mới trong lĩnh vực âm thanh và ánh sáng Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm tìm hiểu và đánh giá các sản phẩm, thiết bị mới để đưa ra giải pháp công nghệ phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Phòng Tài Chính - Kế Toán đảm nhận vai trò quản lý toàn bộ hệ thống tài chính và kế toán của công ty, với nhiệm vụ theo dõi, ghi chép và báo cáo tình hình tài chính Ngoài ra, phòng còn lập ngân sách và dự báo tài chính cho các hoạt động kinh doanh, đồng thời tư vấn cho Ban lãnh đạo về quản lý tài chính nhằm đảm bảo sự phát triển bền vững về mặt kinh tế.
Phòng Hành Chính - Nhân Sự có vai trò quan trọng trong việc quản lý nhân sự và tổ chức tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực cho công ty Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm các công việc hành chính như quản lý trang thiết bị, tài sản công ty, theo dõi hồ sơ lý lịch nhân viên và đề xuất các chính sách đãi ngộ hợp lý cho người lao động.
Tính đến ngày 31/12/2023, CTCP AV Plus tự hào có đội ngũ 40 nhân sự chuyên nghiệp và nhiệt huyết, chủ yếu là Thạc sĩ và Cử nhân từ các trường đại học danh tiếng như Đại học Kinh tế Quốc dân và Đại học Ngoại Thương Sự trẻ trung, sáng tạo và linh hoạt của đội ngũ này đã trở thành điểm mạnh, giúp công ty không ngừng đổi mới và phát triển trong môi trường làm việc gắn kết.
Bảng 3.2: Cơ cấu nhân sự của CTCP AV Plus tại chi nhánh Hà Nội năm 2023 Đơn vị: Người và %
STT Tiêu chí Số lượng (người) Tỷ trọng (%)
3 Phòng Kinh doanh Dự án 19 48
4 Phòng Tài chính - Kế toán 3 8
Phòng Hành chính - Nhân sự 5 13
Nguồn: Phòng Hành chính - Nhân sự CTCP AV Plus năm 2023
Căn cứ vào bảng số liệu trên, ta có nhận xét như sau:
Đội ngũ nhân sự của công ty có trình độ cao, với 70% là cử nhân đại học, phù hợp với yêu cầu công việc đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu rộng trong các lĩnh vực kỹ thuật, kinh doanh và quản lý dự án Công ty cũng có 12,5% nhân sự trình độ Thạc sĩ, thể hiện sự chú trọng vào việc phát triển chiến lược kinh doanh thông qua nguồn nhân lực chất lượng cao Bên cạnh đó, 17,5% nhân sự có trình độ cao đẳng cho thấy công ty ưu tiên tuyển dụng những người có kỹ năng chuyên môn, không có lao động phổ thông hay trung cấp.
Thực trạng quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh và trình chiếu
Dựa trên quy trình làm việc của phòng mua hàng và xuất nhập khẩu tại Công ty
AV Plus, một số điểm cơ bản cần lưu ý:
Bảng 3.6: Ý nghĩa quy trình nhập khẩu hàng hoá, dịch vụ của CTCP AV Plus
Quy trình này nhằm tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất, tạo ra nguồn hàng ổn định để mua sắm hàng hóa và dịch vụ chất lượng cao, nhanh chóng, phục vụ kịp thời cho hoạt động sản xuất, kinh doanh và nghiên cứu của Công ty.
Phạm vi áp dụng Được áp dụng trong toàn công ty
Luật doanh nghiệp, Luật Thương mại, Luật thuế, Luật hải quan, Thông tư, Nghị định, Quy chế, Quy trình và các văn bản hướng dẫn
Nhà cung cấp độc quyền (NCCĐQ) được định nghĩa là các nhà cung cấp cung cấp mặt hàng đặc chủng hoặc những sản phẩm mà trên thị trường không có sản phẩm thay thế tương xứng.
Nhà cung cấp truyền thống (NCCTT) là những nhà cung cấp mà công ty đã duy trì mối quan hệ mua bán ít nhất từ một năm trở lên Một số ví dụ tiêu biểu về NCCTT bao gồm Crestron, Lynx, Sennheiser, Okm và Seemax.
Từ viết tắt - CT HĐQT/CEO: Chủ tịch Hội đồng quản trị
- P HC-NS: Phòng hành chính – nhân sự
Nguồn: Quy trình mua hàng hoá, dịch vụ CTCP AV Plus (ban hành lần 01, năm/2021)
Sơ đồ 3.2: Lưu đồ quy trình mua hàng nhập khẩu của CTCP AV Plus
Trách nhiệm Tiến trình/Lưu đồ Chú giải
Phòng yêu cầu Đề nghị mua hàng (1)
PVT, P.HC-NS, PKD Kiểm tra (2)
CT HĐQT/CEO Phê duyệt (4)
PVT, P.HC-NS, PKD Thực hiện mua hàng (5)
PVT, P.HC-NS, P KTh Nhập hàng vào kho (6)
PVT, P.HC-NS, PKD Tập hợp chứng từ (7)
Nguồn: Quy trình mua hàng hoá, dịch vụ CTCP AV Plus (ban hành lần 01, năm 2021)
- Khi có yêu cầu mua hàng các phòng lập đề nghị mua hàng theo biểu mẫu BM.HĐ.06.01
- Đính kèm theo Đề nghị mua hd - dv: Hợp đồng/đơn hàng đầu ra, tạm ứng của khách hàng, nhu cầu Demo, để trình CT HĐQT/CEO duyệt
(2) Kiểm tra đề nghị mua hàng – kiểm tra tồn kho:
- Phòng VT phối hợp cùng phòng HC-NS, phòng KD kiểm tra tồn kho
- Lập danh mục hàng hoá – dịch vụ cần nhập để đáp ứng Đề nghị nhập hàng
Dựa vào Danh mục hàng cần nhập, PVT lựa chọn nhà cung cấp (NCC) phù hợp từ danh sách NCC hiện có Trong trường hợp hàng hóa mới, chưa có NCC, PVT cần tìm kiếm ít nhất 3 NCC tốt nhất để đảm bảo chất lượng và sự đa dạng trong cung ứng.
Thị trường hiện tại có 70 nhà cung cấp được đánh giá dựa trên loại hàng hóa và dịch vụ Cần lập đề xuất phương án lựa chọn và trình lên Hội đồng Quản trị hoặc CEO để phê duyệt.
- Phòng VT đề nghị NCC báo giá theo BM.HĐ.06.04 (hoặc theo mẫu của NCC),
- Lập bảng so sánh các báo giá (ít nhất 3 báo giá từ các NCC tương tự),
- Đàm phán, thương lượng với các NCC để đạt được Báo giá tốt nhất theo các tiêu chí:
Điều kiện thanh toán tốt nhất,
Đáp ứng thời gian giao hàng,
Điều kiện vận chuyển có lợi nhất, …
Chứng từ đầy đủ đáp ứng theo hợp đồng đầu ra, … trình CT.HĐQT phê duyệt theo mục (4) (phê duyệt NCC)
Định kỳ, PVT thực hiện đánh giá các nhà cung cấp độc quyền và truyền thống dựa trên các tiêu chí so sánh, sau đó trình CTHĐQT để xem xét và quyết định về việc duy trì hoặc thay thế bằng những nhà cung cấp tốt hơn.
Đối với các NCC khác:
Phòng VT có nhiệm vụ tìm kiếm và đàm phán để lựa chọn nhà cung cấp (NCC) thông qua hình thức đấu thầu hoặc chào hàng cạnh tranh, đảm bảo có ít nhất ba NCC hàng đầu trong cùng lĩnh vực Quy trình này dựa trên các tiêu chuẩn đánh giá rõ ràng nhằm đảm bảo sự cạnh tranh và chất lượng dịch vụ.
Chất lượng hàng hóa, dịch vụ;
Dịch vụ sau bán hàng
Lịch sử quan hệ với các đơn vị khác
Khả năng phát triển sản phẩm, thị trường,…
- Căn cứ kết quả đấu thầu hoặc so sánh báo giá, PVT lập bảng so sánh báo giá theo BM.HĐ.06.03 trình CTHĐQT xem xét lựa chọn
(4) Phê duyệt yêu cầu mua hàng hóa - dịch vụ; Phê duyệt NCC:
- CT.HĐQT/CEO quyết định chấp thuận hoặc không chấp thuận yêu cầu mua hàng hóa
- CT.HĐQT/CEO quyết định chấp thuận hoặc không chấp thuận đề xuất lựa chọn NCC của PVT
Ý kiến phê duyệt của Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc CEO được ghi nhận trên biểu mẫu BM.HĐ.06.01 và trong Đề xuất duyệt nhà cung cấp, sau đó được gửi đến Phòng Vật tư và các phòng ban có yêu cầu nhập hàng.
(5) Thực hiện mua hàng hóa - dịch vụ:
Căn cứ phê duyệt lựa chọn NCC của CT.HĐQT và nội dung mục (3), PVT, PKD chịu trách nhiệm triển khai thực hiện mua hàng hóa - dịch vụ gồm:
Chủ trì việc phối hợp với các phòng ban liên quan:
- Phối hợp với phòng TC-KT tạm ứng, thanh toán hoặc làm bảo lãnh (nếu có),… theo nội dung hợp đồng
- PVT thông báo lại cho NCC để NCC chuẩn bị hàng hóa
Giám sát và đôn đốc nhà cung cấp (NCC) thực hiện hợp đồng đúng thời hạn cam kết là rất quan trọng Đồng thời, cần thường xuyên cập nhật thông tin về tình hình nhập hàng hóa và dịch vụ cho các phòng ban liên quan.
- Lựa chọn FWD, lựa chọn phương thức vận chuyển (Air, Sea…), lựa chọn địa điểm thông quan phù hợp (HN, DN, HCM, HP…)
- Phối hợp với NCC kiểm tra trước bộ chứng từ (FE, FD, CO, CQ, Inv, PL, AWB,
BL, …) đảm bảo đúng quy cách và đúng được
- Khai hải quan: đảm bảo áp dụng mã HS theo lịch sử nhập hàng hoặc áp được mã
- Phối hợp kiểm tra thực tế hàng hoá tại nơi thông quan./ hoặc tại kho bên bán, kho công ty (trường hợp mua hàng trong nước)
Chủ trì việc phối hợp thực hiện và xử lý các phát sinh trong quá trình mua hàng:
- Chịu trách nhiệm duy trì trao đổi thông tin và phối hợp, giám sát NCC trong quá trình thực hiện chuyển giao hàng hoá
Thực hiện thương thảo theo chỉ đạo của cấp quản lý có thẩm quyền nhằm giải quyết các phát sinh hoặc sự cố bất khả kháng từ nhà cung cấp, đảm bảo quyền lợi tối đa cho Công ty.
(6) Nhập hàng vào kho và thông báo:
Phối hợp với Phòng Kỹ thuật để kiểm tra hàng hóa, bao gồm việc kiểm tra bao bì, nhãn mác và thực hiện các bài test cần thiết, nhằm đảm bảo nhập đúng hàng hóa và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng.
Chấp nhận nhập kho hoặc khiếu nại hoặc rtar lại NCC
Bàn giao hàng hoá cho bộ phận Kho (BM.HĐ.13.01)
Thông báo cho các bên liên quan về tình hình nhập hàng để các bên có kế hoạch làm việc tiếp theo
(7) Tập hợp và lưu chứng từ kế toán:
Tập hợp và lưu trữ đầy đủ bộ chứng từ liên quan: FE, FD, CO, CQ, INV, PL,
Đối với hàng nhập khẩu, cần chuẩn bị các tài liệu như WB, BL, tờ khai hải quan, và hợp đồng cước vận chuyển Đối với hàng hóa mua trong nước, cần có hợp đồng, biên bản nghiệm thu và bàn giao hàng hóa, phiếu xuất kho, phiếu xuất xưởng, CO, CQ, hóa đơn GTGT, và phiếu bảo hành Lưu ý tuân theo chỉ dẫn của Phòng HC-NS.
Thanh quyết toán hợp đồng với NCC, với Ngân hàng (với hàng công ty nhập khẩu trực tiếp)
Chịu trách nhiệm duy trì trao đổi thông tin và phối hợp, giám sát NCC trong quá trình thực hiện chuyển giao hàng hoá
Thực hiện thương thảo theo chỉ đạo của cấp quản lý có thẩm quyền để giải quyết các phát sinh hoặc sự cố bất khả kháng từ nhà cung cấp, nhằm bảo vệ quyền lợi của Công ty.
(8) Đánh giá nhà cung cấp:
Đánh giá lại NCC theo các tiêu chí đã được phê duyệt
Góp ý với các NCC để cải thiện chất lượng hh-dv, chất lượng thực hiện hợp đồng,…
Cập nhật và lưu vào Danh sách các NCC để sử dụng lâu dài
3.2.1 Tìm kiếm nhà cung ứng
Trước khi tìm kiếm nhà cung ứng, quy trình nhập khẩu của công ty còn trải qua
Quy trình nhập khẩu tại AV Plus bao gồm hai bước chính: (1) Đề nghị mua hàng và (2) Kiểm tra đề nghị mua hàng – Kiểm tra tồn kho Bước đầu tiên mang tính quản trị nội bộ, giúp kiểm tra tồn kho và phê duyệt đề nghị mua hàng Mặc dù giai đoạn này không được đề cập trong lý thuyết nhập khẩu thông thường, nhưng nó đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa nguồn lực và giảm thiểu rủi ro Nhờ vào quy trình này, AV Plus đảm bảo rằng các quyết định nhập khẩu được dựa trên dữ liệu thực tế, phù hợp với nhu cầu của thị trường.
AV Plus thực hiện các chính sách quản lý nguồn hàng và ngân sách chặt chẽ, bao gồm việc kiểm tra tồn kho trước khi nhập khẩu để xác định chính xác mặt hàng cần thiết Điều này giúp tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt, đồng thời đảm bảo quyết định nhập khẩu phù hợp với nhu cầu thực tế Kiểm tra nội bộ cũng giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc nhập hàng không cần thiết, giảm áp lực lưu kho và tối ưu hóa chi phí quản lý kho hàng Nhờ đó, AV Plus kiểm soát ngân sách hiệu quả và tối đa hóa hoạt động.
Đánh giá thực trạng quy trình nhập khẩu của Công ty AV Plus
Phân tích chi phí và hiệu quả nhập khẩu
Bảng 3.20: Kim ngạch nhập khẩu và chi phí vận tải từ 2021 – 2023 Đơn vị: Triệu USD và %
Năm Tổng kim ngạch nhập khẩu
Chi phí vận tải (triệu USD)
Tỷ lệ chi phí vận tải
Nguồn: Báo cáo Phòng Hành chính – Nhân sự CTCP AV Plus giai đoạn 2021 - 2023
Tỷ lệ chi phí vận tải đã tăng từ 17.9% vào năm 2021 lên 19.1% vào năm 2023, cho thấy sự ảnh hưởng của biến động toàn cầu và sự gia tăng chi phí logistics Trong giai đoạn 2021-2023, chi phí vận tải duy trì tỷ lệ tương đối ổn định so với tổng kim ngạch nhập khẩu.
Năm 2023, chi phí vận tải đã tăng nhẹ do tác động của biến động kinh tế toàn cầu Sự gia tăng này trong năm 2022 đã phản ánh áp lực trong lĩnh vực logistics, nhưng công ty đã nhanh chóng điều chỉnh chiến lược để tối ưu hóa chi phí trong năm 2023.
Năm 2022, hoạt động nhập khẩu đã tăng trưởng mạnh mẽ nhờ vào sự phục hồi kinh tế và nhu cầu tiêu dùng cao Tuy nhiên, năm 2023 chứng kiến sự giảm nhẹ trong hoạt động này, chủ yếu do ảnh hưởng của lạm phát và các hạn chế trong chuỗi cung ứng.
Quy trình nhập khẩu của AV Plus thể hiện khả năng quản lý hiệu quả và sự linh hoạt trong việc thích ứng với biến động thị trường, đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng cho các dự án nội địa.
AV Plus đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường nhờ vào sự linh hoạt trong việc tìm kiếm, ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu Điều này không chỉ giúp công ty tối ưu hóa chi phí mà còn cung cấp sản phẩm chất lượng, tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững.
3.3.1 Những kết quả đạt được
Trong giai đoạn 2021-2023, Công ty Cổ phần AV Plus chi nhánh Hà Nội đã đạt nhiều thành tựu ấn tượng trong hoạt động nhập khẩu, khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường thiết bị âm thanh và ánh sáng tại Việt Nam Những kết quả nổi bật này đã góp phần nâng cao uy tín và sự hiện diện của công ty trong ngành.
- Nguồn cung hàng nhập khẩu ổn định và đa dạng:
AV Plus duy trì quan hệ hợp tác với nhiều nhà cung cấp quốc tế uy tín từ Châu Âu, Mỹ, Nhật Bản và Trung Quốc, đảm bảo nguồn cung ổn định trong bối cảnh biến động toàn cầu như dịch Covid-19 và bất ổn chuỗi cung ứng Sự gia tăng liên tục số lượng đơn hàng nhập khẩu từ các đối tác này giúp công ty duy trì sự ổn định và phát triển cho các sản phẩm chủ lực như loa, hệ thống âm thanh và đèn sân khấu.
Năm 2022, công ty đã ghi nhận sự gia tăng đáng kể trong kim ngạch nhập khẩu, với tổng giá trị hợp đồng đạt 14 triệu USD, cho thấy sự mở rộng của thị trường và nhu cầu ngày càng cao đối với thiết bị âm thanh và ánh sáng.
- Chiến lược đa dạng hóa sản phẩm và mở rộng thị trường:
AV Plus không chỉ chuyên về âm thanh và ánh sáng truyền thống mà còn mở rộng phát triển các sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu thị trường khắt khe Công ty chú trọng nhập khẩu sản phẩm chất lượng cao từ Châu Âu cho các dự án lớn, đồng thời duy trì nguồn hàng giá hợp lý từ Trung Quốc nhằm phục vụ thị trường tầm trung và bình dân.
Đa dạng hóa sản phẩm và tối ưu hóa danh mục hàng nhập khẩu đã giúp tăng trưởng doanh thu đáng kể và củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường nội địa.
- Tận dụng lợi thế từ các hiệp định thương mại tự do (FTA):
Công ty AV Plus đã tận dụng hiệu quả các hiệp định thương mại tự do như EVFTA và CPTPP để hưởng lợi từ ưu đãi thuế quan, qua đó giảm thiểu chi phí nhập khẩu Chiến lược này không chỉ giúp AV Plus tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh so với các đối thủ trên thị trường.
Năm 2022, kim ngạch nhập khẩu từ Châu Âu tăng lên 45.32% nhờ vào những ưu đãi này, đóng góp lớn vào sự tăng trưởng doanh thu của công ty
- Hệ thống logistics và quy trình kiểm soát chất lượng hiệu quả:
Hệ thống logistics chuyên nghiệp và quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt của AV Plus tối ưu hóa hoạt động nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng cao trước khi đến tay khách hàng Điều này không chỉ củng cố niềm tin từ đối tác và khách hàng mà còn góp phần xây dựng thương hiệu mạnh mẽ hơn.
3.3.2 Hạn chế và nguyên nhân
Công ty Cổ phần AV Plus, mặc dù đã gặt hái nhiều thành công, vẫn phải đối mặt với một số hạn chế trong hoạt động nhập khẩu, do ảnh hưởng từ cả các yếu tố nội bộ lẫn bên ngoài.
- Biến động về nguồn cung và giá cả nhập khẩu từ các thị trường chính:
Công ty Cổ phần AV Plus đang đối mặt với thách thức lớn về sự bất ổn định nguồn cung và giá cả từ các thị trường nhập khẩu, đặc biệt là Trung Quốc Sự thay đổi liên tục trong chính sách thương mại, bao gồm kiểm soát xuất khẩu và bảo hộ kinh tế, cùng với tác động của đại dịch COVID-19, đã gây ra gián đoạn nghiêm trọng trong chuỗi cung ứng Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng dự báo và lập kế hoạch nhập khẩu, dẫn đến tăng chi phí và giảm khả năng đáp ứng đơn hàng đúng hạn.
Trung Quốc là nguồn cung cấp chính cho AV Plus, đặc biệt trong lĩnh vực đèn sân khấu và phụ kiện với chi phí cạnh tranh Tuy nhiên, sự phụ thuộc vào thị trường này tạo ra rủi ro cao khi có biến động về chính sách xuất khẩu và chi phí nguyên liệu, buộc công ty phải điều chỉnh giá bán, ảnh hưởng đến biên lợi nhuận và vị thế cạnh tranh Để ứng phó, công ty đã tăng cường đàm phán với nhà cung cấp truyền thống nhằm ổn định nguồn cung và mở rộng tìm kiếm nhà cung cấp từ Đức, Mỹ và Nhật Bản Tuy nhiên, việc thiết lập mối quan hệ với đối tác mới tốn thời gian và chi phí, tạo thêm áp lực quản lý trong ngắn hạn.
- Chi phí vận chuyển quốc tế tăng cao:
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ÂM THANH, TRÌNH CHIẾU TẠI CÔNG TY AV PLUS
Định hướng phát triển quy trình nhập khẩu tại Công ty AV Plus
4.1.1 Dự báo xu hướng phát triển của ngành thiết bị âm thanh và trình chiếu
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, ngành thiết bị âm thanh và trình chiếu dự kiến sẽ trải qua những biến đổi mạnh mẽ trong thời gian tới Sự tiến bộ công nghệ không chỉ nâng cao chất lượng âm thanh và hình ảnh mà còn tạo ra các giải pháp sáng tạo, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Các xu hướng mới trong thiết kế và tính năng của thiết bị sẽ định hình lại trải nghiệm người dùng, từ đó thúc đẩy sự cạnh tranh trong ngành.
Từ năm 2024 đến 2026, sự phát triển mạnh mẽ trong ngành tổ chức hội nghị và sự kiện trực tiếp cùng với nhu cầu gia tăng cho các chương trình giáo dục trực tuyến sẽ đóng vai trò quan trọng Các thiết bị hiện đại tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) và thực tế ảo (VR) đang dẫn dắt xu hướng này, nâng cao trải nghiệm người dùng và cải thiện sự kết nối cũng như tương tác trong các lĩnh vực giải trí, hội họp và giảng dạy.
Sự chuyển đổi số hóa mạnh mẽ trong ngành công nghiệp và dịch vụ đang thúc đẩy nhu cầu về hệ thống âm thanh và trình chiếu thông minh Việt Nam, với quá trình hội nhập quốc tế sâu rộng và các chính sách khuyến khích nhập khẩu thiết bị công nghệ cao, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển của thị trường thiết bị âm thanh và trình chiếu.
Nhằm nắm bắt được cơ hội và vượt qua các thách thức trên thị trường, Công ty AV Plus cần:
- Tăng cường hợp tác chiến lược với các đối tác cung cấp quốc tế để đảm bảo nguồn cung ổn định và hạn chế rủi ro về giá cả
Để đáp ứng các nhu cầu mới trên thị trường, việc đa dạng hóa sản phẩm nhập khẩu là rất quan trọng Đồng thời, cần không ngừng cải tiến công nghệ và chức năng của sản phẩm để nâng cao giá trị và sự cạnh tranh.
Kiểm soát chi phí nhập khẩu một cách chặt chẽ và tối ưu hóa chuỗi cung ứng là yếu tố quan trọng để đảm bảo khả năng cạnh tranh về giá, đồng thời vẫn duy trì chất lượng sản phẩm cao.
4.1.2 Định hướng chiến lược phát triển nhập khẩu của công ty
Kết quả phân tích cho thấy AV Plus đã thành công trong việc thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp lớn từ Châu Âu, Mỹ và Trung Quốc Tuy nhiên, công ty vẫn gặp phải một số hạn chế như chi phí vận chuyển cao, áp lực cạnh tranh trong nước và sự thiếu linh hoạt trong chiến lược nhập khẩu Để phát triển mạnh mẽ trong giai đoạn 2024-2026, AV Plus cần xây dựng các định hướng cụ thể nhằm vượt qua những thách thức này.
- Củng cố mối quan hệ lâu dài với các đối tác chiến lược:
Duy trì mối quan hệ ổn định với các đối tác cung cấp thiết bị âm thanh và trình chiếu là yếu tố quan trọng giúp công ty đảm bảo nguồn cung liên tục, đồng thời giảm thiểu rủi ro từ sự gián đoạn chuỗi cung ứng.
- Tăng cường năng lực đàm phán với các nhà cung cấp
Để giảm thiểu biến động giá và tối ưu hóa điều kiện giao hàng như FOB và CIF, việc này không chỉ giúp giảm chi phí nhập khẩu mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trong việc cung cấp thiết bị chất lượng cao với mức giá hợp lý.
- Nâng cao năng lực dự báo và phân tích thị trường:
Bằng cách nắm bắt xu hướng tiêu dùng, công ty có thể tối ưu hóa danh mục sản phẩm nhập khẩu, đáp ứng nhu cầu thị trường một cách hiệu quả, từ đó thúc đẩy tăng trưởng doanh thu và củng cố lòng tin của khách hàng.
Các giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu
4.2.1 Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý quy trình nhập khẩu Để giảm thiểu các vấn đề phát sinh trong quy trình nhập khẩu và tối ưu hóa chi phí, công ty cần thực hiện các giải pháp sau: Áp dụng công nghệ hiện đại như hệ thống ERP: Để quản lý toàn bộ quy trình nhập khẩu, từ đặt hàng, kiểm tra chất lượng đến xử lý đơn hàng và thanh toán Việc áp dụng công nghệ sẽ giúp giảm sự phụ thuộc vào quy trình thủ công, giảm thiểu sai sót, và tăng tính minh bạch trong các giao dịch Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao: Đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao trong lĩnh vực nhập khẩu, đặc biệt về luật pháp, thủ tục hải quan và các hiệp định thương mại quốc tế, nhằm giảm thiểu các rủi ro pháp lý và gia tăng hiệu quả làm việc
4.2.2 Giải pháp tối ưu hóa quy trình làm việc giữa các phòng ban
Phân tích cho thấy Công ty AV Plus đang đối mặt với vấn đề nghiêm trọng về sự phối hợp giữa các phòng ban, dẫn đến chậm trễ trong xử lý đơn hàng, kiểm soát chất lượng sản phẩm kém và tăng chi phí quản lý Đây không chỉ là điểm yếu nội bộ mà còn là rào cản lớn đối với khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững của công ty trong thị trường biến động.
4.2.2.1 Xây dựng quy trình liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban Để khắc phục tình trạng này, việc xây dựng một quy trình liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, từ khâu tiếp nhận yêu cầu nhập khẩu, kiểm soát chất lượng đến vận chuyển và hạch toán tài chính, là rất cần thiết Một quy trình được xây dựng bài bản và tối ưu hóa sẽ giúp loại bỏ các "điểm nghẽn" trong hoạt động nhập khẩu, từ đó:
Giảm thiểu thời gian chờ đợi và xử lý đơn hàng là ưu tiên hàng đầu, với sự liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban giúp tăng cường luồng thông tin Điều này đảm bảo rằng các đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ và hiệu quả hơn.
Nâng cao chất lượng kiểm soát là yếu tố then chốt trong việc phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm nhập khẩu Sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kiểm soát chất lượng và các phòng ban liên quan không chỉ giúp giảm thiểu thiệt hại cho công ty mà còn bảo vệ uy tín thương hiệu.
Tối ưu hóa chi phí quản lý là quá trình loại bỏ các chi phí không cần thiết thông qua việc chuẩn hóa và phối hợp tốt các quy trình làm việc, giúp giảm thiểu sự chồng chéo và xử lý lỗi, từ đó nâng cao hiệu quả chi phí tổng thể.
4.2.2.2 Tổ chức các buổi họp định kỳ để cải thiện sự minh bạch và phối hợp
Tổ chức các buổi họp định kỳ giữa các phòng ban để phân tích và giải quyết vấn đề trong quy trình nhập khẩu là rất quan trọng, giúp cải thiện sự minh bạch và nâng cao sự phối hợp nội bộ Những buổi họp này cần có mục tiêu rõ ràng để đạt hiệu quả cao nhất.
Buổi họp là cơ hội quan trọng để phân tích các điểm yếu trong quy trình, từ tiếp nhận đơn hàng đến xử lý hải quan và kiểm soát chất lượng Cần xác định rõ những vấn đề tồn đọng và đề xuất các biện pháp khắc phục cụ thể, có tính khả thi cao để cải tiến quy trình một cách hiệu quả.
Phân công trách nhiệm rõ ràng cho từng phòng ban và cá nhân là rất quan trọng để đảm bảo rằng các giải pháp được triển khai một cách đầy đủ và chính xác.
Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giữa các phòng ban là yếu tố quan trọng giúp cải thiện quy trình nhập khẩu Khi các phòng ban hợp tác chặt chẽ và có trách nhiệm rõ ràng, thông tin về quy trình sẽ được minh bạch hóa, từ đó giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tính nhất quán trong công việc.
4.2.2.3 Một số điểm nhấn cần tập trung khi xây dựng quy trình và tổ chức họp định kỳ
Chuyển đổi số trong quản lý quy trình giúp tối ưu hóa việc sử dụng công nghệ, như phần mềm quản lý liên phòng ban, để chia sẻ dữ liệu liên tục và tạo sự liên kết minh bạch giữa các bộ phận Quy trình được giám sát theo thời gian thực, giúp phát hiện kịp thời các điểm chậm trễ và thiếu hiệu quả Định hướng cải tiến liên tục là cần thiết, không chỉ để giải quyết vấn đề hiện tại mà còn để nâng cao quy trình làm việc thông qua đánh giá hiệu suất và ý kiến từ nhân viên, từ đó khuyến khích mỗi cá nhân đóng góp ý tưởng mới và giảm thiểu sai sót.
Sự phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững của Công ty AV Plus trong môi trường kinh doanh cạnh tranh Bằng cách thiết lập quy trình liên kết chặt chẽ và tổ chức các buổi họp định kỳ với mục tiêu rõ ràng, công ty có thể vượt qua thách thức, tối ưu hóa hiệu quả vận hành và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
4.2.3 Giải pháp ứng dụng công nghệ trong quy trình nhập khẩu
Áp dụng công nghệ trong quy trình nhập khẩu là giải pháp chiến lược giúp công ty nâng cao tốc độ, độ chính xác và tính minh bạch trong chuỗi cung ứng Công nghệ không chỉ giảm thiểu rủi ro mà còn tối ưu hóa chi phí, mang lại hiệu quả cao hơn cho hoạt động kinh doanh.
119 phí và nâng cao hiệu suất hoạt động, đặc biệt trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của thị trường
4.2.3.1 Áp dụng công nghệ tự động hóa trong quá trình khai báo hải quan
Công ty có thể áp dụng phần mềm khai báo hải quan tự động để tối ưu hóa quy trình khai báo, giảm thiểu sai sót trong công việc thủ công Những phần mềm này giúp đơn giản hóa và rút ngắn thời gian khai báo, mang lại hiệu quả cao hơn cho doanh nghiệp.
Tự động hóa quy trình điền và nộp tờ khai hải quan theo yêu cầu của cơ quan chức năng giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi và cải thiện hiệu quả xử lý thủ tục hải quan.
Một số kiến nghị
4.3.1 Kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước về chính sách nhập khẩu Đơn giản hóa thủ tục nhập khẩu và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp: Hiện nay, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hải quan do tính phức tạp và sự thay đổi thường xuyên của các quy định pháp lý Việc đơn giản hóa các thủ tục nhập khẩu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và giảm thiểu các rủi ro pháp lý không đáng có Đặc biệt, nên thiết lập một hệ thống hướng dẫn cụ thể, rõ ràng để các doanh nghiệp có thể dễ dàng tuân thủ và thực hiện các yêu cầu pháp lý liên quan đến hoạt động nhập khẩu
Để tăng cường tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình thông quan, Nhà nước cần phát triển các công cụ hỗ trợ trực tuyến và hệ thống quản lý dữ liệu tích hợp cho các cơ quan hải quan Điều này sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và nâng cao hiệu suất làm việc.
123 Điều này không chỉ giảm thiểu rào cản cho doanh nghiệp mà còn giúp cải thiện môi trường kinh doanh tại Việt Nam
Để thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghiệp âm thanh và trình chiếu, các cơ quan quản lý nhà nước cần ban hành chính sách ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp công nghệ cao, bao gồm miễn, giảm thuế nhập khẩu và cung cấp gói hỗ trợ tài chính Những chính sách này sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận công nghệ mới, nâng cao năng lực cạnh tranh và nhanh chóng đáp ứng nhu cầu thị trường.
Tổ chức diễn đàn đối thoại thường xuyên giữa doanh nghiệp và cơ quan quản lý là cần thiết để giải quyết vướng mắc, cập nhật thông tin chính sách mới và lắng nghe ý kiến từ các bên liên quan Qua đó, doanh nghiệp có thêm kênh trao đổi, giúp phản ánh kịp thời khó khăn và đề xuất giải pháp tối ưu trong quá trình nhập khẩu.
4.3.2 Kiến nghị với các đối tác cung cấp thiết bị
Xây dựng thỏa thuận hợp tác chiến lược dài hạn với các đối tác quốc tế giúp công ty ổn định nguồn cung và giảm thiểu rủi ro từ biến động giá cả và tình trạng thiếu hàng Các thỏa thuận này nên bao gồm cam kết về chất lượng, thời gian giao hàng, và các điều khoản ưu đãi dành riêng cho AV Plus.
Để nâng cao tính minh bạch trong quy trình kiểm định chất lượng, các công ty nên yêu cầu đối tác quốc tế cải thiện quy trình kiểm định sản phẩm trước khi xuất khẩu Điều này sẽ đảm bảo rằng các sản phẩm nhập khẩu đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao và đáng tin cậy.
Dịch vụ 124 cam kết đáp ứng đầy đủ yêu cầu chất lượng, giúp giảm thiểu các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Phát triển quan hệ hợp tác sâu rộng là yếu tố then chốt trong việc duy trì và mở rộng mối quan hệ kinh doanh Các công ty nên chủ động thúc đẩy hợp tác với đối tác thông qua nghiên cứu chung, phát triển sản phẩm mới và tham gia các sự kiện triển lãm quốc tế Những hoạt động này không chỉ nâng cao uy tín thương hiệu mà còn tạo ra cơ hội phát triển kinh doanh bền vững trong tương lai.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Công ty Cổ phần AV Plus - Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2021, 2022, 2023
2 PGS.TS.Doãn Kế Bôn (2010), Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất bản Chính trị - Hành chính
6 Bài giảng “Nghiệp vụ hải quan” - Trường Đại học Thương mại
7 Bài giảng “Quản trị giao nhận và vận chuyển hàng hoá quốc tế” - Trường Đại học Thương mại
8 Giấy phép đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần AV Plus
9 Công ty Cổ phần AV Plus - Báo cáo tài chính năm 2021, 2022, 2023
10 Công ty Cổ phần AV Plus - Báo cáo cơ cấu nhân sự năm 2021, 2022, 2023
11 Website Cổ phần AV Plus: https://avplus.com.vn/
12 Công ty Cổ phần AV Plus - Quy trình nhập khẩu hàng hoá