Tìm hiểu về công việc của người PR trong doanh nghiệp Thiên Long 2.1.Chức năng của phòng PR..... Tính đến năm 2019, công ty sở hữu các nhãn hiệu con là: Thiên Long truyền thống, Bizner,
Trang 1PHÂN TÍCH DOANH NGHIỆP THIÊN LONG
GVHD: Nguyễn Minh Hiếu
Lớp: PR19304
Phan Duy Linh – PS42975 Đoàn Lê Quang Trường – PS42952 Trương Quốc Dĩ - PS42943
Trang 2NHẬN XÉT
Giảng viên 1
………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
Giảng viên 2 ………
………
………
………
………
………
………
………
………
………
Trang 3Mục Lục
Y1 Giới thiệu sơ lược về doanh nghiệp :
1 Tên doanh nghiệp
1.1 Lịch sử hình thành
1.2.Phát tiển
1.3 Sơ đồ tổ chức và vị trí PR
1.4 Lĩnh vực hoạt động
1.5 Sản phẩm/ dịch vụ chủ yếu
2 Tìm hiểu về công việc của người PR trong doanh nghiệp Thiên Long 2.1.Chức năng của phòng PR
2.1.1 Mô tả công việc của người PR……….
2.2 Yêu cầu về trình độ , năng lực, kỹ năng của doanh nghiệp Thiên Long………
2.3 Xác định cơ hội và thách thức người PR phải đối mặt ………
2.3.1 Cơ hội………
2.3.2 Thách thức……… Tài liệu tham khảo
Trang 4Y1 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ DOANH
NGHIỆP.
1 Tên doanh nghiệp.
Thiên Long hay còn được gọi với cái tên công ty Cổ phần Tập đoàn
Thiên Long ( Thienlong Group)
1.1 Lịch sử hình thành
Năm 1981, Cơ sở bút bi Thiên Long được thành lập, đây làtiền thân của thương hiệu ngày nay Năm 1996, công tyđổi tên thành Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sản xuất vàThương mại Thiên Long và năm 2005 thì đổi thành Công
ty Cổ phần Sản xuất và Thương mại Thiên Long Năm
2008, công ty đổi tên như hiện tại
1.2 Phát triển
1981 - 1995
Trang 5Thành lập cơ sở bút bi Thiên Long
Cơ sở bút bi Thiên Long được thành lập, đầu tư trang thiết bị và xâm nhập thị trường bút viết trong nước
1996 - 2004
Công ty TNHH SX-TM Thiên Long
Công ty TNHH SX-TM Thiên Long ra đời vào năm 1996,đánh dấu một giai đoạn phát triển mới về nâng cao chấtlượng sản phẩm, năng lực sản xuất, đa dạng hóa mẫu mãsản phẩm và phát triển thị trường tiêu thụ hóa toàn quốc
2005 - 2007
Công ty Cổ phần SX-TM Thiên Long
Công ty TNHH SX-TM Thiên Long chính thức chuyển đổithành Công ty Cổ phần SX-TM Thiên Long với vốn điều lệ100.000.000.000 VNĐ vào năm 2005, tiếp tục tăng vốnđiều lệ lên 120.000.000.000 VNĐ vào năm 2006 Tronggiai đoạn này, thương hiệu và sản phẩm của Thiên Longđược phát triển mạnh mẽ
2008 - 2011
Bước đầu thâm nhập thị trường quốc tế
Công ty đổi tên thành Công ty Cổ phẩn Tập Đoàn Thiên Long Mã cổ phiếu TLG được niêm yết tại sàn giao dịch chứng khoán TP HCM vào năm 2010 Công ty cũng gia tăng vốn điều lệ từ 120.000.000.000 lệ 176.500.000.000 VNĐ Trong thời gian này sản phẩm của Công ty đã chiếmlĩnh thị trường trong nước và bước đầu xâm nhập thị
trường quốc tế
2012 - 2016
Nhãn hiệu văn phòng phẩm số 1 Việt Nam
Trang 6Sau các đợt phát hành cổ phiếu dưới hình thức trả cổ tức
và cổ phiếu thưởng, vốn điều lệ của Công ty Cổ phần TậpĐoàn Thiên Long đã tăng từ 176.500.000.000 VND lên294.714.640.000 VNĐ Ở giai đoạn này, thương hiệuThiên Long là số 1 của ngành hàng văn phòng phẩm tạiViệt Nam, thị phần trong nước chiếm khoảng 60% và thịtrường xuất khẩu đang ngày càng mở rộng
2018 - 2019
Vốn điều lệ tăng lên 777,9 tỷ đồng, xuất khẩu tới 65 quốcgia, trong đó Công ty đã hoàn thành bản đồ xuất khẩu tạiĐông Nam Á Ra mắt website TMĐT FlexOffice.com.
1.3 Sơ đồ tổ chức và vị trí của PR
1.4 Lĩnh vực hoạt động
Trang 7-Sản xuất và mua bán văn phòng phẩm, dụng cụ học sinh,
đồ dùng dạy học bằng nhựa, hàng nhựa gia dụng
- In tampon, in lụa, ép nhũ trên bao bì và sản phẩm
- Mua bán máy móc, trang thiết bị phục vụ ngành sản xuấtcủa công ty
1.5 Sản phẩm và dịch vụ chủ yếu
Công ty có bốn dòng sản phẩm chính là: bút viết, dụng cụhọc tập, dụng cụ văn phòng và dụng cụ mỹ thuật
Trang 9Tính đến năm 2019, công ty sở hữu các nhãn hiệu con là: Thiên Long (truyền thống), Bizner, Colokit, Điểm 10 và Flexoffice.
Thiên Long: Dòng sản phẩm truyền thống, bao gồm bút
bi, bút dạ, bút đánh dấu, bút xóa, vở giấy, dụng cụ học sinh và văn phòng, v.v
Bizner: Dòng sản phẩm hướng đến doanh nhân, bao gồm bút bi, bút mực, bút nước, bút chì, mực, v.v
o Colokit: Bút màu vẽ, sáp màu, bút chì, tẩy, v
2 Tìm hiểu về công việc của người PR
trong doanh nghiệp Thiên Long
2.1 Chức năng của phòng PR
Giúp cho tất cả các thành viên trong tổ chức, doanh
nghiệp hiểu được sứ mệnh và mục tiêu của tổ chức mình
Từ đó mỗi người xác định được nghĩa vụ và trách nhiệm của mình đóng góp vào sự phát triển và thành công chungcủa tổ chức
Xây dựng được mối quan hệ tình cảm thân thiện và tốt đẹp trong nội bộ doanh nghiệp Từ đó tạo ra động lực cho các thành viên cống hiến hết mình vì sự nghiệp chung
Là cơ sở để các tổ chức, doanh nghiệp thu hút và giữ gìn nhân tài, tạo ra nguồn nội lực quan trọng nhất cho sự phát triển bền vững
Xây dựng được nền nếp quản trị doanh nghiệp dựa trên
cơ sở nhân văn, hiểu biết và tin cậy lẫn nhau, tạo ra
những giá trị văn hóa truyền thống
Trên cơ sở đó, mọi thành viên trong tổ chức, doanh
nghiệp sẽ tự giác và dốc lòng để xây dựng mối quan hệ tốt
Trang 10đẹp với các nhóm công chúng bên ngoài, góp phần thực hiện chiến lược PR của cả tổ chức.
2.1.1 Mô tả công việc của người PR
Giám sát việc tạo tài liệu/ nội dung tiếp thị và truyền
thông để đảm bảo rằng nó nhất quán với thương hiệu của
tổ chức, bao gồm nhưng không giới hạn fanpage,
Instagram, website, tiktok, youtube, Zalo OA (official
Phát triển và thực hiện các chiến lược truyền thông hiệu quả nhằm xây dựng các chương trình khách hàng thân thiết, nhận thức về thương hiệu và sự hài lòng của khách hàng
Hỗ trợ Giám đốc Truyền thông và Đối ngoại kết nối, xây dựng và mở rộng mối quan hệ với những người có ảnh hưởng, các kênh truyền thông đại chúng để đảm bảo hiệu quả tối đa cho các chiến lược truyền thông của Tập Đoàn
Đặc biệt chú trọng phân tích và chủ động đề xuất hành động chiến lược liên quan đến Khách hàng, chiến lược truyền thông của Đối Thủ
Xây dựng chiến lược, thực hiện và quản lý các chiến dịch truyền thông trên nền tảng Kỹ Thuật Số và các kênh
truyền thông khác cho các thương hiệu con của Tập đoàn
Xây dựng và thực hiện các chiến lược truyền thông trên nền tảng Kỹ Thuật Số và các kênh truyền thông khác cho các sản phẩm mới, các sự kiện và khuyến mãi của các thương hiệu con
Xác định và quản trị các chỉ số hiệu suất chính cho từng kênh truyền thông Kỹ Thuật Số và các kênh truyền thông
Trang 11khác nhằm kiểm tra, đo lường và giám sát mức độ thành công của chiến dịch trên nền tảng này.
Xác định và quản trị các kênh truyền thông Kỹ Thuật Số
và các kênh truyền thông khác chiến lược sẽ giúp đạt được các mục tiêu chung của toàn bộ chiến dịch
Phối hợp với bộ phận Thương hiệu để lập kế hoạch và quản lý nội dung và hình ảnh và các chất liệu truyền
thông hông khác phục vụ cho ch
2.2 Yêu cầu về trình độ , năng lực, kỹ
năng của doanh nghiệp Thiên Long
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành truyền thông, báo chí, marketing và các chuyên ngành liên quan
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kiến thức chuyên sâu về Marketing, Truyền thông và thương hiệu, xử lý thông tin truyền thông
Kiến thức sâu rộng và am hiểu về tiếp thị kỹ thuật số, sử dụng các công cụ quảng cáo và đo lường kết quả
Có khả năng tổ chức, điều hành tổng thể các hoạt động truyền thông Marketing đồng thời sử dụng hiệu quả các nguồn lực để đạt được mục tiêu, chiến lược đề ra
Khả năng xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ với các kênh truyền thông, báo chí
2.3 Xác định cơ hội và thách thức người
PR phải đối mặt
1 Cơ hội:
-Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp cao
-Có cơ hội làm việc với các đối tác lớn , nâng cao bản thân
Trang 12 Đề cao tính trách nhiệm : Khách hàng sẽ chỉ quan tâmđến kết quả của những sản phẩm truyền thông đã đượcđăng tải thay vì ngồi nghe bạn trình bày mà không có kếtquả Người làm PR cần lưu ý những yêu cầu ngày càngtăng về tính trách nhiệm và quá trình phát triển nhằmđem lại kết quả thực tế cho khách hàng.
Giữ niềm tin vào truyền thông: Theo nghiên cứu củaEdelman Trust Barometer, mức độ tin cậy đang ngày mộtsuy giảm đối với các phương tiện truyền thông Khi mà sựtin tưởng đang rất mong manh, hiểu được những gì màcông chúng đang tìm kiếm khi thể hiện tiếng nói củamình là rất quan trọng cho những người làm trong lĩnhvực PR
Thể hiện vai trò trong việc truyền tải nội dung: Để truyềntải những nội dung có giá trị đích thực tới công chúng,hãy bắt đầu bằng việc tìm cách giúp đỡ khách hàng củamình tận dụng triệt để các nội dung trên truyền thông Ví
dụ như một kế hoạch phân phối nội dung và sự theo dõitiến độ thực hiện sẽ giúp nội dung có thể tiếp cận đượcđến nhiều đối tượng phù hợp hơn
Kiểm soát thông điệpNgày nay, PR đã có thể kiểm soátthông điệp, định hình cách tiếp nhận của công chúngcũng như gây dựng uy tín thông qua những quảng cáotính phí, những tuyên bố và các thông cáo báo chí đúngthời điểm Tuy nhiên, với những người được biết đến lànguồn thông tin đáng tin cậy nhất, thách thức chính làlàm sao để khiến họ trở thành những đại sứ của công ty
Để làm được điều này cần tạo nên những thông điệptruyền thông gắn liền với giá trị, phương thức hoạt động
và văn hoá của công ty
Lưu ý những thông điệp trên mạng xã hội : Để đảm bảorằng những thông điệp PR không bị từ chối hay phớt lờ,bạn cần sáng tạo thông điệp PR phù hợp với phong cáchcủa người dùng mạng xã hội
Lựa chọn kênh truyền thông phù hợp : Nhóm đối tượngnào phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp bạn? Bạn cóthể tìm kiếm khách hàng mục tiêu ở đâu? Nội dung họquan tâm hàng đầu? Kênh nào phù hợp với thể loại nộidung như vậy? Bằng việc đặt ra những câu hỏi có tính tưduy trước khi lựa chọn một khuôn mẫu, bạn có thể lựachọn thông điệp và một kênh phù hợp để thúc đẩy kết quảcho những nỗ lực của mình
Trang 13TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trang 14Chương 2 : PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG CỦA BẢN THÂN
1 Đánh giá bản thân qua các công cụ trắc nghiệm tố chất
Cao Quốc Dĩ - PS42943
1 Khi bạn nói chuyện với những
người xung quanh,
họ có hiểu rõ những gì bạn nói?
Trang 153 Bạn cảm thấy thế nào về nói
chuyện qua điện thoại?
A Tôi không hề phiền nếu tôi không
phải nói chuyện
quá thường xuyên
B Tôi ghét nói chuyện qua điện thoại
C Tôi thích nói chuyện qua điện thoại
4 Bạn có hiểu rõ những gì người
Trang 16A Rất hiểu
B Hiểu
C Không hiểu
5 Bạn cảm thấy thế nào về việc
thường xuyên thảo
luận, bàn chuyện trực tiếp với mọi
người xung
quanh?
A Tôi thích thảo luận với mọi người
B Tôi không thoải mái nói chuyện với
Trang 18B Vâng,Tôi luôn luôn chính xác
Trang 19ĐOÀN LÊ QUANG TRƯỜNG - PS42952
1 Khi bạn nói chuyện với những
người xung quanh,
Trang 203 Bạn cảm thấy thế nào về nói
chuyện qua điện thoại?
A Tôi không hề phiền nếu tôi không
phải nói chuyện
quá thường xuyên
B Tôi ghét nói chuyện qua điện thoại
C Tôi thích nói chuyện qua điện thoại
5 Bạn cảm thấy thế nào về việc
thường xuyên thảo
luận, bàn chuyện trực tiếp với mọi
người xung
quanh?
A Tôi thích thảo luận với mọi người
B Tôi không thoải mái nói chuyện với
người khác
6 Bạn cảm thấy thế nào khi đối diện
Trang 23nhân về PR, Báo chí, Truyền thông
1 Khi bạn nói chuyện với những
người xung quanh,
Trang 243 Bạn cảm thấy thế nào về nói
chuyện qua điện thoại?
A Tôi không hề phiền nếu tôi không
phải nói chuyện
quá thường xuyên
B Tôi ghét nói chuyện qua điện thoại
C Tôi thích nói chuyện qua điện thoại
Trang 25thường xuyên thảo
luận, bàn chuyện trực tiếp với mọi
người xung
quanh?
A Tôi thích thảo luận với mọi người
B Tôi không thoải mái nói chuyện với
Trang 27A Luôn luôn
B Thường xuyên
C Không bao giờ
13 Câu nào trong những câu sau mô
Trang 28Đoàn Lê Quang
Trường ISFJ - Người nuôi dưỡng
Cao Quốc Dĩ ISTJ - Người trách nhiệm
Phan Duy Linh ISTP - Nhà kĩ thuật
3 Xác định điểm mạnh điểm yếu của bản thân \
- Khả năng ngoại giao tốt
- Có nhiều năng khiếu
- Hay mất tập trung
- Kỹ năng giao tiếp còn kém
- Thiếu tự tin