Quy tắc nhóm – Team rules • Tôn trọng – Respect tôn trọng lẫn nhau, tôn trọng tất cả ý kiến của các thành viên, không phán xét, chỉ trích • Đúng giờ - On time Đúng giờ họp, hoạt động nhó
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
BỘ MÔN THIẾT KẾ TÍNH TOÁN Ô TÔ
Hệ: Đại học Khóa: K16Người hướng dẫn: Ths.Phạm Việt Thành
Trang 2Hà Nội 2022
BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM DANH SÁCH NHÓM
CÁC NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC CỦA NHÓM 1
1 Mục tiêu của nhóm
• Hoàn thành các bản cứng hồ sơ nhóm, kế hoạch làm việc nhóm, các phiếu học tập cá nhân, phiếu học tập nhóm, biên bản qua từng tuần và bản cứng tài liệu thuyết minh, ở tuần thứ 15 để kịp bảo vệ bài tập lớn môn thiết kế tính toán ô tô.
• Tất cả thành viên trong nhóm đều đạt điểm B+ trở lên
• Chỉ ra được sự tiện lợi và an toàn ở hệ thống phanh thủy lực trên xe Toyota Vios E 2018
Trang 32 Cách thức giao tiếp và kênh giao tiếp nhóm
• Thông báo chung các hoạt động nhóm sử dụng nhóm zalo làm kênh thông báo.
• Họp nhóm trực tiếp: ( không thường xuyên) sáng chủ nhật, 8:00 – 10:00, địa điểm: A11 trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội
• Họp nhóm trực tuyến: định kỳ hàng tuần tối thứ 2, 21:00 – 22:00, Zoom
• Quản lý theo dõi tiến độ làm việc: ứng dụng Trello
• Lưu trữ tài liệu: Google drive
3 Quy tắc nhóm – Team rules
• Tôn trọng – Respect (tôn trọng lẫn nhau, tôn trọng tất cả ý kiến của các thành viên, không phán xét, chỉ trích)
• Đúng giờ - On time (Đúng giờ họp, hoạt động nhóm, công việc nhóm)
• Không điện thoại – No phone (không sử dụng điện thoại, tắt/đặt chế độ im lặng khi họp, làm việc nhóm)
• Lắng nghe & chia sẻ - Listen & Share (Hãy lắng nghe – không ngắt lời – rồi chia sẻ ý kiến)
4 Quy trình ra quyết định nhóm – team decision making process bao gồm
• Kỹ thuật lấy ý kiến, động não nhóm (team brainstorm) trong nhóm để đề xuất các giải pháp cho vấn đề cần giải quyết;
• Đặt ra bộ tiêu chí chọn lựa giải pháp;
• Phân tích và quyết định chọn lựa giải pháp phù hợp nhất với bộ tiêu chí.
5 Tổ chức cuộc họp bao gồm quá trình tổ chức trước, trong và sau cuộc họp o Trước cuộc họp: Thiết kế chương trình họp, gởi email thông báo mời họp đến các thành viên, đính kèm thông tin chương trình họp và các tài liệu tham khảo cần thiết o Trong cuộc họp:
Trang 4 Tổ chức phòng họp, điểm danh thành viên tham dự;
Điều phối các nội dung họp và trao đổi giữa các thành viên, quản lý thời gian họp;
Ghi nhận các vấn đề và thúc đẩy nhóm đề xuất các giải pháp, ra quyết định chọn lựa giải pháp và lập kế hoạch hành động;
Khuyến khích và ghi nhận sự đóng góp của các thành viên trong quá trình buổi làm việc nhóm;
Lấy đánh giá phản hồi của nhóm.
Tổng kết buổi họp (thông qua Biên bản họp làm việc nhóm) Sau cuộc họp: Thông báo kết quả buổi họp làm việc nhóm, đính kèm biên bản họp làm việc nhóm đến cả nhóm, bao gồm cả các thành viên vắng mặt).
• Nếu công việc được giao không hoàn thành đúng thời hạn sẽ đóng phạt 10.000 đ vào quỹ nhóm
• Văng tục và gây mất đoàn kết nhóm sẽ đóng phạt 20.000 đ
Trang 5KẾ HOẠCH LÀM VIỆC NHÓM Nhóm: NHÓM 1
Ngày bắt đầu – Start time: <dd/mm/yy>:27/10/2023
Ngày kế thúc – End date: <dd/mm/yy>: 30/11/2023
Thành viên nhóm – Team members: Mai Ngọc Anh (Nhóm trưởng), Lê Đức Anh,Nguyễn Đình Đại, Dương Ngọc Đăng, Phạm Hải Đăng (thư ký)
Tuần Công việc –
Task
Ngày bắt đầu
dự kiến – Start date
Ngày bắt đầu thực tế - Actual start date
Ngày kết thúc dự kiến – Target date
Ngày kết thúc thực
tế - Actual end date
Trạng thái – Status (On-go / Done/
Late/
Pending)
Người thực hiện – Owner(s)
Bầu được nhóm trưởng là Mai Ngọc Anh
Trang 6Tìm và thống nhất chủ đề
là thiết kế tính toán hệ thống phanh thủy lực cho
Nguyễn Đình Đại
Tổng hợp và đóng góp ý kiến hoàn thành chương
1, phân chia nhiệm vụ chương 2
Đưa ra bản sơ thảo, thảo luận về mẫu xe, thông số
xe, kết cấu của hệ thống
Phân tích, tính toán tổng
hợp ý kiến Kết luận nội dung
Trang 77 vios E 2018
Trang 8BÁO CÁO LÀM VIỆC NHÓM MỖI TUẦN
Tuần 8
Nhóm: 1
Thời gian – time: <khung giờ hh:mm – hh:mm><ngày dd/mm/yy>: khung giờ: 27/10/2023, 20h30 – 21h
Địa điểm – location: <cụ thể nơi họp>: họp online qua zoom
Người chủ trì cuộc họp – chair meeting: Mai Ngọc Anh
Thành viên tham dự - Participants: Nguyễn Đình Đại, Phạm Hải Đăng, Lê Đức Anh, Dương Ngọc Đăng
Trang 9Chương trình họp – Meeting agenda
Mục nội dung - Item Người trình bày -
Ghi chú Notes
Vấn đề & Giải pháp - Issues/problems & Solutions
Vấn đề - Issues/problems Các giải pháp đề xuất
- Suggested solutions
Giải pháp được chọn Selected solution
Ghi chú Notes
Trang 10-1 Mai Ngọc Anh ứng cử làm nhóm
trưởng và bỏ phiếu bầu thư ký
Bầu đượcnhómtrưởng làMai NgọcAnh vàthư ký làPhạm HảiĐăng
Kế hoạch hành động – Action plan
Hành động - Action Thời hạn - Deadline Người thực hiện
-Owner(s)
Ghi chú Notes
-1 Chào hỏi, giới thiệu bản thân của
Bầu được ranhóm
Trang 1111trưởng
Trang 12Đóng góp nhóm – Team contribution
Thành viên - Member Ý tưởng, giải pháp
-Idea(s)
Hỗ trợ người khác Support other(s)
-Hoạt động xây dựngnhóm - Team bulding
activities
Ghi chú Notes
Trang 14Tuần 9
Nhóm: 1
Thời gian – time: <khung giờ hh:mm – hh:mm><ngày dd/mm/yy>: khung giờ: 4/11/2023, 21h – 22h
Địa điểm – location: <cụ thể nơi họp>: họp online qua zoom
Người chủ trì cuộc họp – chair meeting: Phạm Hải Đăng
Thành viên tham dự - Participants: Nguyễn Đình Đại, Phạm Hải Đăng, Lê Đức Anh, Dương Ngọc Đăng
Trang 15Chương trình họp – Meeting agenda
Mục nội dung - Item Người trình bày -
Ghi chú Notes
2 Phân chia nội dung công việcCùng nhau giải quyết vấn đề Cả nhóm 45 phút
Vấn đề & Giải pháp - Issues/problems & Solutions
Vấn đề - Issues/problems Các giải pháp đề xuất
- Suggested solutions
Giải pháp được chọn Selected solution
Ghi chú Notes
-1 Họp đưa ra ý kiến lựa chọn phương
án thiết kế và dẫn động hệ thống
phanh
Lựa chọn cơ cấu phanh cầu trước, cầu sau, dẫn động phanh thuỷ lực
Lựa chọn cơ cấu phanhcầu trước và dẫn độngphanh thuỷ lực
Trang 16Kế hoạch hành động – Action plan
Hành động - Action Thời hạn - Deadline Người thực hiện
-Owner(s)
Ghi chú Notes
-1 Phân chia nội dung từng phần
2 Công dụng, phân loại, yêu cầu của
hệ thống phanh
Tìm nhữngvấn đềchung của
hệ thốngphanh
4 Đưa ra phương án thiết kế, lựa chọn dẫnđộng phanh 25 phút Phạm Hải ĐăngLê Đức Anh,
5 Tổng hợp nội dung và ý kiến của từngthành viên Phạm Hải Đăng, Mai Ngọc Anh
Trang 17-Hoạt động xây dựngnhóm - Team bulding
activities
Ghi chú Notes
Trang 18Kết quả đánh giá phản hồi của nhóm – Team feedback Sử dụng phiếu phản hồi
3
Tuần 10
Nhóm: 1
Thời gian – time: <khung giờ hh:mm – hh:mm><ngày dd/mm/yy>: khung giờ: 10/11/2023, 20h -21h30
Địa điểm – location: <cụ thể nơi họp>: họp online qua zoom
Người chủ trì cuộc họp – chair meeting: Lê Đức Anh
Thành viên tham dự - Participants: Nguyễn Đình Đại, Phạm Hải Đăng, Lê Đức Anh, Dương Ngọc Đăng
Trang 19Chương trình họp – Meeting agenda
Mục nội dung - Item Người trình bày -
2 Phân chia nội dung cần tìm hiểu chotừng thành viên Cả nhóm 1h15p
Vấn đề & Giải pháp - Issues/problems & Solutions
Vấn đề - Issues/problems Các giải pháp đề xuất
-Suggested solutions
Giải pháp được chọn Selected solution
Ghi chú Notes
Trang 20E 2018
Tìm hiểu tài liệu trêninternet, trong giáotrình, tài liệu về xetoyota vios E 2018
Cần tìmhiểu thêmthông quathầy giáohoặc cácvideo
đề đó để cho các thànhviên thấy được rõ nhất
Chia sẻ màn hình và tracứu trên internet và chủ
đề đó để cho các thànhviên thấy được rõ nhất
Các thànhviên đượcthuyết phục
và đồng ýtheo chủ đề
Kế hoạch hành động – Action plan
Trang 21Hành động - Action Thời hạn - Deadline Người thực hiện
-Owner(s)
Ghi chú Notes
Trang 22-1 Nêu nội dung, chủ đề cần được giải
quyết
Các thànhviên nêu racác chủ đềcủa mình
3 Các thành viên trình bày, phản biện
nội dung được phân công
-Hoạt động xây dựngnhóm - Team bulding
activities
Ghi chú Notes
Trang 23Kết quả đánh giá phản hồi của nhóm – Team feedback
Số
3
Trang 24Tuần 11
Nhóm: 1
Thời gian – time: <khung giờ hh:mm – hh:mm><ngày dd/mm/yy>: khung giờ: 18/11/2023, 19h-20h10
Địa điểm – location: <cụ thể nơi họp>: họp online qua zoom
Người chủ trì cuộc họp – chair meeting: Nguyễn Đình Đại
Thành viên tham dự - Participants: Nguyễn Đình Đại, Phạm Hải Đăng, Lê Đức Anh, Dương Ngọc Đăng
Chương trình họp – Meeting agenda
Trang 25Mục nội dung - Item Người trình bày -
Ghi chú Notes
-1 Trình bày nội dung được phân chia
của từng thành viên Cả nhóm 45 phút
Vấn đề & Giải pháp - Issues/problems & Solutions
Vấn đề - Issues/problems Các giải pháp đề xuất
- Suggested solutions
Giải pháp được chọn Selected solution
Ghi chú Notes
Tra cứu trên mạnginternet
Trang 262 Chia các nội dung đó cho các thành
Kế hoạch hành động – Action plan
Hành động - Action Thời hạn
-Deadline
Người thực hiện
1 Trình bày nội dung các thành viên
đã được phân công từ buổi trước 45 phút
3 Phân chia công việc phần tính toán,
kiểm nghiệm của hệ thống phanh 18 phút Cả nhóm
.Các thành viên chủ động nhận phần mình làm
Trang 27-Hoạt động xây dựngnhóm - Team bulding
activities
Ghi chú Notes
Thời gian – time: <khung giờ hh:mm – hh:mm><ngày dd/mm/yy>: khung giờ: 24/11/2023, 20h-21h25
Địa điểm – location: <cụ thể nơi họp>: họp online qua zoom
Người chủ trì cuộc họp – chair meeting: Dương Ngọc Đăng
Thành viên tham dự - Participants: Nguyễn Đình Đại, Phạm Hải Đăng, Lê Đức Anh, Dương Ngọc Đăng
Trang 281 Lê Đức Anh Đúng giờ
Trang 29Chương trình họp – Meeting agenda
Mục nội dung - Item Người trình bày -
Ghi chú Notes
-1 Trình bày nội dung được phân chia
của từng thành viên Cả nhóm 45 phút
2 Kết luận, đánh giá và hoàn thiện bổsung Cả nhóm 40 phút
Vấn đề & Giải pháp - Issues/problems & Solutions
Vấn đề - Issues/problems Các giải pháp đề xuất
- Suggested solutions
Giải pháp được chọn Selected solution
Ghi chú Notes
-1 Tìm các nội dung, công thức cần
Tham khảo trong giáo
trìnhTra cứu trên mạnginternet
Có nộidung vẫncòn nhiềuthắc mắccần đượcgiải đáp
Trang 302 Các thành viên cần hiểu được nội
tính toán, phân tíchcủa hệ thống phanhthuỷ lực
Giảng giải cho nhau
hiểuTìm hiểu trong giáotrình và trênyoutube
Giảng giải cho nhau
hiểuTìm hiểu trong giáo
trình và trênyoutube
Kế hoạch hành động – Action plan
Hành động - Action Thời hạn
-Deadline
Người thực hiện
1 Trình bày nội dung các thành viên
đã được phân công từ buổi trước 45 phút
Cả nhóm
Các thành viên nói, thuyết phục
và phản bác các ý kiến.
2
Kết luận đánh giá hiệu quả của
việc tính toán hệ thống phanh
thuỷ lực
3 Tổng hợp thống nhất hoàn thành bài
Trang 31-Hoạt động xây dựngnhóm - Team bulding
activities
Ghi chú Notes
phát biểu
phát biểu
Trang 32Nguyễn Đình Đại 1 2 2 Tính cực
phát biểu
phát biểu
Kết quả đánh giá phản hồi của nhóm – Team feedback
Sử dụng phiếu phản hồi (phụ lục 1)
Số
3