LUẬN VĂN: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Điện lực Quảng Ninh potx

LUẬN VĂN: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Điện lực Quảng Ninh Lời mở đầu Lao động là yếu tố quyết định trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nói đến yếu tố lao động ở đây tức là lao động sống hay sự hoạt động của sức lao động, sự hao phí có mục đích về thể lực và trí lực của con người để tạo ra sản phẩm lao động hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh. Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, nghiệp vụ tổ chức quản lý và đặc điểm tính chất của công việc. Vì vậy mỗi doanh nghiệp cần xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán chính xác các chi phí về lao động sống, có như vậy tiền lương mới trở thành đòn bẩy kinh tế hữu hiệu, khuyến khích tinh thần hăng say lao động, kích thích tinh thần trách nhiệm trong sản xuất của người lao động, thúc đẩy năng suất lao động tăng lên. Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới của cơ chế thị trường và vận động chung theo quy luật của cơ chế thị trường, nên các chế độ chính sách tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp cho người lao động cũng được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của xã hội, đảm bảo việc chăm lo đời sống cho người lao động để tạo động lực cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Qua thời gian tìm hiểu thực tế dựa trên sự giúp đỡ của các thầy, cô giáo trong trường Đại học kinh doanh và công nghệ Hà Nội, các cô, chú trong Điện lực quảng ninh và các kiến thức em đã được học, em xin lựa chọn đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Điện lực Quảng Ninh" cho chuyên đề thực tập của mình. Luận văn kết cấu theo ba chương như sau: + Chương I: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương. + Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Điện lực Quảng Ninh. + Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Điện lực Quảng Ninh. Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương I. Tổng quan về điện lực quảng ninh 1. Quá trình hình thành và phát triển của Điện lực Quảng Ninh • Điện lực Quảng Ninh là một doanh nghiệp Nhà nước, đóng trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh trực thuộc Công ty Điện lực 1 - với nhiệm vụ chính là chuyên tải điện năng, cung cấp điện cho các phụ tải trong và ngoài khu vực. • Tiền thân của Điện lực Quảng Ninh là nhà máy điện Hoàn Gai. Nhà máy do thực dân Pháp xây dựng vào những năm đầu của thập kỷ 20 cấp điện cho khu vực Hòn Gai và một phần khu vực Cẩm Phả được vận hành độc lập không có sự hỗ trợ của hệ thống điện. Năm 1955 ta tiếp quản Nhà máy, tiếp tục sản xuất và cung cấp điện cho sản xuất, sinh hoạt của nhân dân vùng mỏ. • Mặt khác, Điện lực Quảng Ninh còn phục vụ chính trị chung của cả nước, đó là cấp điện cho đồng bào dân tộc ở vùng sâu, vùng xa, miền núi, hải đảo, ngoài các chi nhánh điện Hạ Long, Cẩm Phả, Uông Bí, Yên Hưng, Điện lực Quảng Ninh còn lập thêm các chi nhánh điện như: -Năm 1989 thành lập chi nhánh điện Hoành Bồ - Năm 1991 thành lập chi nhánh điện Vân Đồn. - Năm 1998 thành lập chi nhánh điện Móng cái và chi nhánh điện Đông Triều. - Năm 1999 thành lập chi nhánh điện Tiên Yên. - Năm 2005 thành lập chi nhánh điện Hải Hà. - Năm 2006 thành lập chi nhánh điện Ba Chẽ. 2. Đặc điểm sản xuất, kinh doanh của điện lực quảng ninh 2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Điện lực Quảng Ninh Điện lực Quảng Ninh là một đơn vị hạch toán phụ thuộc trong Công ty Điện Lực 1, có nhiệm vụ chính là: - Quản lý vận hành và kinh doanh bán điện. - Truyền tải và phân phối điện năng từ sau nhà máy đến nơi tiêu thụ điện. - Quản lý vận hành, sữa chữa, đại tu đường dây và trạm để bảo đảm cung cấp điện an toàn, liên tục cho khách hàng và đảm bảo tự hoạt động ổn định của toàn hệ thống điển, đảm bảo ổn định chất lượng điện năng. 2.2. Hệ thống sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ chính của điện lực là truyền tải từ nhà máy điện đến các phụ tải nên tất cả các bộ phận sản xuất của Điện lực đều nhằm mục đích cơ bản: Cung cấp điện an toàn liên tục và ổn định cho các khách hàng tiêu thụ điện. Để cho việc cung cấp điện được liên tục, Điện lực Quảng Ninh biên chế gồm 4 bộ phận cơ bản đó là: Bộ phận quản lý vận hành, bộ phận sửa chữa thí nghiệm hiệu chỉnh, bộ phận phục vụ và bộ phận kinh doanh bán điện. Sơ đồ 1: Mô hình cơ cấu sản xuất kinh doanh của Điện lực Quảng Ninh (xem phần phụ lục) 2.3. Công nghệ sản xuất Việc sản xuất ra điện là nhiệm vụ của các nhà Máy điện, Điện lực Quảng Ninh chỉ thực hiện nhiệm vụ chuyên tải và kinh doanh bán điện. Điện năng được lấy nguồn từ sau công tơ Nhà máy điện Uông Bí (trong mạng lưới điện quốc gia) với cấp điện áp 110 kV được truyền tải qua đường dây về các trạm điện 110kV hạ cấp điện áp xuống 35kV, 6kV để chia ra các khu vực lân cận sử dụng.  Các trạm trung gian 35kV hạ cấp tiếp xuống 10kv, 6kV và đưa đến một phạm vi sử dụng rộng hơn.  Sau cùng là từ các trạm điện có cấp điện áp từ 10kV, 6kV sẽ hạ cấp xuống còn 0,4kV qua đường dây hạ thế đến những phụ tải sản xuất và sinh hoạt.  Điện áp 0,4kV được sử dụng như sau: o Nếu sử dụng 03 pha = 380 V: Phục vụ sản xuất, công nghiệp. o Nếu sử dụng 01 pha = 220 V: Phục vụ ánh sáng, sinh hoạt. Việc sử dụng điện năng tiêu thụ của khách hàng được phản ánh qua công tơ đo đếm điện năng. Tuỳ theo mục đích sử dụng điện năng mà khách hàng có thể mua điện ở các cấp điện áp kV, 35kV, 380V, 220V. Sơ đồ công nghệ sản xuất kinh doanh Nhà máy Điện Uông Bí Trạm 110KV Trạm 35KV Trạm 6KV Bên sử dụng điện 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của điện lực quảng ninh - Giám đốc Điện lực - Phó giám đốc kỹ thuật - Phó Giám đốc kinh doanh - Phó Giám đốc Vật tư - Hành chính  Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất  Phòng kỹ thuật: (Bao gồm 3 bộ phận) Bộ phận quản lý kỹ thuật: Bộ phận thiết kế: Bộ phận máy tính: - Phòng An toàn - Lao động: - Phòng Điều độ: - Phòng Công nghệ thông tin và viễn thông: - Phòng Kinh doanh: - Phòng Điện nông thôn: - Các chi nhánh điện: - Phòng Tổ chức - Lao động tiền lương: - Phòng Tài chính - Kế toán: - Phòng Quản lý xây dựng: - Phòng Kế hoạch - Phòng vật tư: - Phòng Hành chính: - Phòng thành tra bảo vệ pháp chế: Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức quản lý của Điện lực Quảng Ninh (xem phần phụ lục) 4. Tổ chức công tác kế toán tại Điện lực Quảng Ninh 4.1. Chế độ kế toán tại doanh nghiệp Điện lực đang áp dụng chế độ kế toán hiện hành của Bộ tài chính đang áp dụng từ 1 - 1 - 1996 trên cơ sở quyết định số 1141TC/QĐ/CDKT ký ngày 1 - 11 - 1995, gồm: 4.2. Hình thức sổ kế toán Hình thức sổ DN đang sử dụng là hình thức nhật ký chứng từ Hệ thống sổ kế toán bao gồm: - Sổ kế toán tổng hợp: Sổ NKCT, sổ cái. - Sổ kế toán chi tiết, các sổ chi tiết, các NKCT, bảng kê, các bảng phân bổ. Các sổ chi tiết liên quan tới hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Sổ thu theo dõi TK 141: từng đối tượng. Các nhật ký chứng từ và các khoản bảng kê gồm: Nhật ký chứng từ số 1: phản ánh bên có TK 111. Bảng kê số 1: phản ánh bên nợ TK 111. Nhật ký chứng từ số 2: phản ánh bên có TK 112. Bảng kê số 2: phản ánh bên nợ TK 112 Các bảng phân bổ gồm có: Bảng phân bổ số 1:Phân bổ tiền lương và BHXH. 4.3. Hình thức tổ chức công tác kế toán Điện lực Quảng Ninh sử dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Phòng kế toán gồm: + Kế toán trưởng: + Phó trưởng phòng (Kế toán tổng hợp): + Bộ phận kế toán TSCĐ và đầu tư dài hạn: + Bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: + Bộ phận kế toán hàng tồn kho (Vật tư, hàng hóa): + Bộ phận kế toán lao động tiền lương và BHX Sơ đồ 3 mô hình tổ chức bộ máy kế toán (phần phụ lục) Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Điện lực Quảng Ninh 2.1. Công tác quản lý lao động tiền lương ở Công ty 2.1.1. Tình hình chung về lao động Về số lượng lao động: Tổng số cán bộ công nhân viên của đơn vị gồm: 1339 người, trong đó lao động nữ là: 249 người, chiếm 18,6% tổng số CBCNV tập trung chủ yếu tại khu vực văn phòng và các khâu kinh doanh, tiếp xúc với khách hàng. Lý do lao động nữ chiếm tỷ lệ nhỏ, là do đặc thù công việc của Điện lực Quảng Ninh cũng như của toàn Ngành điện là một ngành công ngành nặng, mang tính kỹ thuật cao. Biểu 3: Bảng tổng hợp cơ cấu lao động TT Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ lệ (%) 1 Lao động quản lý - Cán bộ quản lý - Cán bộ kỹ thuật - Cán bộ công nghệ 59 32 14 13 4,4% 2 Lao động gián tiếp (Không bao gồm lao động quản lý) 3 Lao động trực tiếp 980 73,2% Cộng 1.339 100% Nhìn vào bảng trên ta có thể đánh giá khái quát rằng: cấu thành lực lượng lao động quản lý, lao động gián tiếp (không bao gồm lao động quản lý), lao động trực tiếp với tỷ trọng lần lượt là: 4,4% và 73,2%. Như vậy, lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn rất phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty là tương đối hợp lý. Về trình độ lao động: Từ những năm 60, Điện lực Quảng Ninh chỉ có 04 CBCNV có trình độ đại học, 190 cao đẳng và 829 trung cấp. Biểu 4: Phân loại trình độ lực lượng lao động TT Chỉ tiêu Số lượng (người) 1 Lực lượng lao động công nhân viên - Cán bộ có trình độ đại học và trên đại học - Cán bộ có trình độ cao đẳng - Cán bộ có trình độ trung cấp và sơ cấp 320 190 829 2 Lực lượng lao động sản xuất: - Thợ kỹ thuật bậc 7/7 - Thợ kỹ thuật bậc 4-> 6/7 - Thợ kỹ thuật bậc 2 ->3/7 - Lao động phổ thông 40 400 510 29 Cộng 1.339 Bảng phân loại trên đã thể hiện rất rõ trình độ lao động của Công ty trong thời hiện tại. Để nâng cao chất lượng Công ty còn mở các lớp đào tạo cán bộ quản lý, điều hành có kiến thức về kinh tế thị trường để phù hợp với bước tiến của công nghệ và kỹ thuật mới, đủ sức đảm đương các dự án do Công ty đảm nhận. Hàng năm đều tổ chức các lớp học nâng bậc cho công nhân, qua đó củng cố và nâng cao chất lượng tay nghề, bậc thợ. Thường xuyên tổ chức chuyên đề: nâng cao nghiệp vụ, kỹ thuật mới Nói chung, nhìn một cách tổng quát, cơ cấu lao động của Công ty phù hợp với quy mô hoạt động bảo đảm bộ máy gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. 2.1.2. Hình thức trả lương  Nguyên tắc trả lương: Điện lực Quảng Ninh là một doanh nghiệp Nhà nước do vậy việc trả lương cho nhân viên của công ty dựa trên chế độ tiền lương của Nhà nước. Tiền lương được trả cho người lao động theo từng tháng tương ứng với khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương được duyệt. 2.2. Tổ chức hạch toán lao động, tính lương và bảo hiểm phải trả 2.2.1. Tổ chức hạch toán lao động Báo cáo tình hình sử dụng lao động (biểu 5 phụ lục) 2.2.1.1. Hạch toán ban đầu về chỉ tiêu thời gian lao động Tại Điện lực Quảng Ninh áp dụng chế độ làm việc 5 ngày/tuần, việc sử dụng hợp lý ngày công lao động là biện pháp quan trọng để tăng năng suất lao động, giảm chi phí cho Công ty. Biểu 6: Bảng chấm công (biểu 6 phụ lục) Ghi chú: Cột từ 1-31: ghi hàng ngày làm việc trong tháng Cột từ 32-35: Quy ra công Dòng cuối: Người chấm công (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) Ký hiệu Bảng chấm công: Khoán hưởng lương sản phẩm: K Nghỉ việc không lương: 0 Tai nạn lao động: T Lương thời gian: 8 ốm, điều dưỡng: Ô Con ốm: Cố Tập quân sự: Q Nghỉ phép: P Điều dưỡng: ĐD Nghỉ lễ: L Lao động nghĩa vụ: LĐ Đẻ, thai sản: TS Ngừng việc do khách quan: E Họp tập, họp: H Máy móc công cụ hỏng: M Nghỉ bù: NB Nghỉ thứ 7, CN: N Trung quốc tham quan, học tập: TQ Trong bảng chấm công ghi rõ ngày làm việc và số ngày nghỉ để từ đó làm cơ sở tính lương cho từng người lao động trong Công ty. Cách ghi chép và luân chuyển chứng từ này như sau: Ghi rõ vào bảng chấm công số ngày làm việc thực tế, số ngày nghỉ theo chế độ, ốm đau, thai sản của từng người trong Bộ phận, phòng ban. Hàng ngày trưởng phòng hoặc người được uỷ quyền chấm công cho từng người trong phòng theo ký hiệu quy định đúng với thực tế. Thời gian chấm công được quy định từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng. Bảng chấm công có quan hệ trực tiếp đến quyền lợi của người lao động, do vậy bảng chấm công thường được dán trên Bảng tin của Phòng để người lao động có thể thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấm công hàng ngày. Ngày cuối cùng của tháng, người chịu trách nhiệm chấm công của từng phòng ban, bộ phận trong Công ty phải tổng hợp số ngày đi làm, vắng mặt của từng người lao động sau đó báo cáo trước bộ phận mình về tình hình ngày công lao động đối với từng người. Phiếu làm thêm giờ Dùng để xác nhận thời gian làm thêm giờ, đây là chứng từ để tính lương làm thêm giờ. Trên phiếu làm thêm giờ bắt buộc phải có chữ ký duyệt của Trưởng phòng và phòng Tổ chức lao động. Ví dụ: ngày 06/05 Chị Hoàng Thanh Hà đi làm thêm giờ, lương làm thêm của Chị Hà được tính như sau: [...]... chiếu giữa Sổ cái và các sổ chi tiết có liên quan Chương 3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Điện lực Quảng Ninh 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Điện lực Quảng Ninh Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Điện lực Quảng Ninh về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương dựa trên những... trong Điện lực Quảng Ninh dựa vào việc phân loại lao động Cuối tháng, kế toán tiền lương dựa trên các chứng từ có liên quan lập thành bảng thanh toán lương cho từng bộ phận, sau đó tổng hợp phân loại và lập bảng thanh toán lương cho Công ty Căn cứ vào đó, kế toán tiền lương tiến hành lập bảng tổng hợp "Bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương" và bảng phân bổ "Bảng phân bổ tiền lương và các. .. liên quan được kế toán lương sử dụng khi thực hiện các nghiệp vụ kế toán kép để phản ánh khi có biến động liên quan đến quỹ lương và các khoản trích theo lương vào chi phí của Công ty + TK 627: "Chi phí sản xuất chung" - Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của BP sản xuất (chi tiết theo các bộ phận) +TK 641: "Chi phí bán hàng" - Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của BP bán... TC K .toán Phòng TTBV&PC Phòng QLXD Phòng kế hoạch Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Trưởng phòng Phó trưởng phòng (Kế toán tổng hợp) Kế toán TSC Đ và ĐT dài hạn Kế toán chi phí sx và tính giá thàn Kế toán hàn g tồn kho Thủ quỹ Phó trưởng phòng (Tổ trưởng tổ QT XDCB) Kế toán quỹ tiền mặt Kế toán ngâ n hàn g và côn g nợ Kế toán lao động tiền lươn g và BHX H Kế toán sx phụ và thuê GTGT , TNDN Các đơn... số lương cơ bản * 30% Lương C3 = 22 ngày * số ngày C3 Đưa phần mềm kế toán máy áp dụng cho Bộ phận kế toán tiền lương: để cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, Điện lực Quảng Ninh nên áp dụng phần mềm kế toán cho Bộ phận kế toán tiền lương để phần mềm có thể tính lương một cách tự động nhằm giảm bớt những khó khăn, phức tạp cho công tác kế toán tiền lương để tính toán lương một cách... hàng nộp tiền cho BHXH Tỉnh Quảng Ninh vào Kho bạc Tỉnh Quảng Ninh, kế toán căn cứ vào UNC để ghi sổ kế toán * Chế độ chi trả lương BHXH cho người lao động Khi nhân viên bị ốm đau hoặc thai sản sẽ được hưởng phần trợ cấp của BHXH Kế toán tiền lương căn cứ vào số ngày nghỉ hưởng chế độ trợ cấp BHXH (trừ ngày Chủ nhật) Sau đó, kế toán tiền lương lập danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH và Báo cáo... Bộ luật lao động sửa đổi 6 Các chứng từ và sổ kế toán liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Điện lực Quảng Ninh Sơ đồ 1: Mô hình cơ cấu sản xuất kinh doanh ở điện lực Quảng Ninh Bộ phận quản lý vận hành Bộ phận sữa chữa - thí nghiệm Bộ phận phục vụ sản xuất kinh doanh Điện nhân từ 110 Kv nhà máy điện 35Kv   hệ thống đường dây và trạm biến áp Uông Bí 6Kv ……> 35Kv Nơi... quỹ lương và các khoản trích theo lương cho Điện lực Quảng Ninh: - TK 334 "Phải trả CNV" đây là tài khoản tổng hợp kế toán sử dụng để phản ánh toàn bộ các biến động về lương nhân viên trong Công ty và để quản lý số lao động đang sử dụng trong Công ty TK 334 được sử dụng như sau: Bên nợ: Phản ánh tình hình biến động của các khoản đã thanh toán và khấu trừ vào tiền lương của CBCNV Bên có: Phản ánh số tiền. .. phân bổ "Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương" - Kết cấu và nội dung của bảng tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương gồm: Cột dọc: Ghi các khoản khấu trừ tiền lương thực nhận của CNV, dòng ngang là các Bộ phận sử dụng lao động - Kết cấu và nội dung của Bảng phân bổ tiền lương gồm: Cột dọc: Ghi có TK 334, TK 338 (2, 3, 4) dòng ngang là các Bộ phận, Phòng sử dụng lao động Số... Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của các cán bộ quản lý + TK 154: "Chi phí SXDD" - Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận sửa chữa, sản xuất + TK 161211: Sửa chữa thử nghiệm (cán bộ quản lý) Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản như TK 111, TK 112, TK338… Sơ đồ quy trình hạch toán (xem sơ đồ 4 phần phụ lục) 2.3.1 Tổ chức ghi sổ kế toán Việc hạch toán tính lương cho . Lý luận chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản tính theo lương I. Tổng quan về điện lực quảng ninh 1. Quá trình hình thành và phát triển của Điện lực Quảng Ninh • Điện lực Quảng. các khoản trích theo lương tại Điện lực Quảng Ninh. + Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Điện lực Quảng Ninh. . lực quảng ninh và các kiến thức em đã được học, em xin lựa chọn đề tài " ;Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Điện lực Quảng Ninh& quot; cho chuyên đề thực tập của mình. Luận