Chuong 1_Tong quan ve HTTTKeToan potx

TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN Chương1 Chương1 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 2 • Cung cấp cho sinh viên những khái niệm cơ bản về hệ thống, thông tin, hệ thống thông tin (HTTT), HTTT kế toán • Mối quan hệ, vị trí, vai trò của HTTT kế toán trong hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức • Các tài nguyên trong HTTT MỤC ĐÍCH CHƯƠNG 1 MỤC ĐÍCH CHƯƠNG 1 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 3 1.1. Mở đầu 1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT 1.3. Các thành phần của HTTT NỘI DUNG CHƯƠNG 1 NỘI DUNG CHƯƠNG 1 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 4 • Thông tin đã trở thành một nguồn tài nguyên quan trọng cần được khai thác, xử lý bằng những phương pháp và công cụ thích hợp • Tin học cung cấp những phương pháp và công cụ cần thiết để xử lý thông tin phức tạp trong các quá trình nghiên cứu, điều tra, điều khiển, quản lý, kinh doanh với năng suất cao, hiệu quả lớn. 1.1. Mở đầu 1.1. Mở đầu 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 5 • Công nghệ thông tin có thể hỗ trợ doanh nghiệp cải thiện hiệu quả và hiệu suất của các qui trình nghiệp vụ kinh doanh, quản trị ra quyết định, cộng tác nhóm làm việc, qua đó tăng cường vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong một môi trường thay đổi nhanh 1.1. Mở đầu 1.1. Mở đầu 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 6 1.2.1. Dữ liệu và thông tin 1.2.2. Hệ thống 1.2.3. Hệ thống thông tin 1.2.4. Hệ thống thông tin kế toán 1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT 1.2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 7 • Dữ liệu • Thông tin • Thông tin kế toán (TTKT) • Phương thức và quy trình xử lý TTKT • Mã hóa dữ liệu, thông tin 1.2.1. Dữ liệu và thông tin 1.2.1. Dữ liệu và thông tin 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 8 • Khái niệm • Ký hiệu, biểu tượng, v.v…  phản ánh một vấn đề nào đó của cuộc sống • Được cho bởi các giá trị mô tả các sự kiện, hiện tượng cụ thể: • tín hiệu vật lý • con số • các ký hiệu khác, v.v… • Ví dụ • Số đo nhiệt độ trong ngày, doanh thu của một công ty trong một tháng a. Dữ liệu a. Dữ liệu 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 9 • Khái niệm • Những gì mang lại hiểu biết về một sự vật, hiện tượng • Ý nghĩa của dữ liệu được rút ra sau khi đã có những đánh giá hoặc so sánh. • Ví dụ • Doanh thu tháng trước của một công ty là 100 triệu đồng, tháng này là 85 triệu  tháng này công ty hoạt động không hiệu quả bằng tháng trước? b. Thông tin b. Thông tin 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 10 • Thông tin luôn mang ý nghĩa và gồm nhiều giá trị dữ liệu, • Ví dụ: Nguyễn Văn Nam, 845102, 14 / 10 /08, 18, v.v… là những ví dụ về dữ liệu • Từ đó có thông tin như sau: • Thủ kho Nguyễn Văn Nam xuất mặt hàng có danh mục là: 845102 vào ngày 14/10/08 với số lượng 18 b. Thông tin (2) b. Thông tin (2) [...]... Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 13 c Thông tin kế toán (3) • Phân loại thông tin kế toán • Thông tin kế toán chi tiết • Thông tin kế toán tổng hợp • Thông tin kế toán quản trị 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 14 Thông tin kế toán chi tiết • TT dựa vào các chứng từ gốc để tạo ra các sổ chi tiết, sổ cái để lưu trữ DL kế toán • TT này được thực hiện bởi nhân viên kế toán của DN 29/06/14 Tổng quan. .. toán của DN 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 16 Thông tin kế toán quản trị • TT dựa vào các báo cáo tổng hợp để phân tích các báo cáo về vốn, tài sản của DN, đánh giá hđ của DN lỗ hay lãi giúp các cơ quan chức năng đề ra chủ trương, biện pháp đối với các DN • TT này được thực hiện bởi những người có chức năng cao nhất của phòng kế toán (KT trưởng) 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT... thông tin 1.2.4 Hệ thống thông tin kế toán 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 26 1.2.2 Hệ thống • Khái niệm • Hệ thống là một tập hợp gồm nhiều phần tử tương tác, có các mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục tiêu chung thông qua chấp thuận các đầu vào, biến đổi có tổ chức để tạo kết quả đầu ra 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 27 1.2.2 Hệ thống (2) • Ví... động • 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 28 1.2.2 Hệ thống (3) • Các đặc trưng của hệ thống 1 Tính tổ chức 2 Tính biến động 3 Hệ thống phải có môi trường hoạt động 4 Hệ thống phải có tính điều khiển 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 29 1.2.2 Hệ thống (4) • Các thành phần của hệ thống • Nhập vào (Input): • Xử lý (Processing): • Kết xuất (Output): 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn... thông tin và tri thức nhằm phục vụ các mục tiêu của tổ chức 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 31 Khung tri thức về Hệ thống thông tin 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 32 Phân loại HTTT • Phân loại theo mục đích phục vụ của thông tin đầu ra • Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức doanh nghiệp 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 33 Phân loại theo mục đích phục vụ của thông... PHÂN PHÁT Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT NSD 22 e Mã hóa dữ liệu thông tin • Mã hóa thông điệp Phương thức chuyển đổi thông điệp thành một dạng khác gọi là mã thông điệp Khóa mã Thông tin Thông điệp Mã thông điệp • Độ phức tạp của việc mã hóa tùy thuộc vào tính bảo mật của thông tin • Mã hóa tín hiệu Phương thức chuyển đổi mã thông điệp thành tín hiệu truyền vật lý 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT -... các phương thức mã hóa 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 24 e Mã hóa dữ liệu thông tin (3) • Khoá mã: • Giải thuật hay cách thức được sử dụng để mã hóa và giải mã thông điệp • Ví dụ: • Khoá mã: Mỗi chữ cái trong thông điệp được dịch chuyển hai vị trí theo trình tự trong bảng chữ cái • Thông điệp: “Bo mon CNTT”  Mã thông điệp: “Dq oqp EPVV” 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 25 1.2... Thông tin khác 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 11 c Thông tin kế toán • Là các TT có được từ các nghiệp vụ hạch toán kế toán • Là TT có được do sự theo dõi, ghi chép, tính toán trong một nghiệp vụ kế toán phát sinh • TT kế toán cho biết thu, chi, lỗ, lãi trong KD&DVTM • Cho biết chi phí bỏ ra trong hđkd để đạt được lợi ích kinh tế trong hđkd của DN 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT... phát sinh đến khi kết thúc hđ KTTC • TT KT phải được phân loại, sắp xếp theo trình tự và có hệ thống 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 18 d Phương thức và quy trình xử lý TTKT • Các giai đoạn của quá trình xử lý • Phương thức xử lý bằng máy tính • Quy trình xử lý TTKT 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 19 Các giai đoạn của quá trình xử lý • Giai đoạn 1: Xử lý thủ công • Giai đoạn 2: Xử... phương pháp tin học hóa bộ phận • Giai đoạn 3: Xử lý bằng phương pháp tin học hóa đồng bộ 29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 20 Phương thức xử lý TTKT bằng máy tính • • • • • • 29/06/14 Xử lý theo lô Xử lý trực tuyến Xử lý tương tác Xử lý giao dịch Xử lý thời gian thực Xử lý phân tán Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 21 Quy trình xử lý thông tin kế toán Thu thập->Xử lý->Lưu trữ->Truyền TT THÔNG . đổi nhanh 1. 1. Mở đầu 1. 1. Mở đầu 29/06 /14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 6 1. 2 .1. Dữ liệu và thông tin 1. 2.2. Hệ thống 1. 2.3. Hệ thống thông tin 1. 2.4. Hệ thống thông tin kế toán 1. 2. Khái. Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 3 1. 1. Mở đầu 1. 2. Khái niệm hệ thống và HTTT KT 1. 3. Các thành phần của HTTT NỘI DUNG CHƯƠNG 1 NỘI DUNG CHƯƠNG 1 29/06 /14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 4 • Thông. Nam, 84 510 2, 14 / 10 /08, 18 , v.v… là những ví dụ về dữ liệu • Từ đó có thông tin như sau: • Thủ kho Nguyễn Văn Nam xuất mặt hàng có danh mục là: 84 510 2 vào ngày 14 /10 /08 với số lượng 18 b.