Chuong 1_Tong quan ve HTTTKeToan potx

29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 2• Cung cấp cho sinh viên những khái niệm cơ bản về hệ thống, thông tin, hệ thống thông tin HTTT, HTTT kế toán • Mối quan hệ, vị trí, vai trò

Trang 1

TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN

KẾ TOÁN

TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN

KẾ TOÁN

Chương1

Trang 2

29/06/14 Tổng quan về HTTTKT - Bộ môn CNTT 2

• Cung cấp cho sinh viên những khái niệm cơ bản

về hệ thống, thông tin, hệ thống thông tin (HTTT), HTTT kế toán

• Mối quan hệ, vị trí, vai trò của HTTT kế toán trong

hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức

• Các tài nguyên trong HTTT

MỤC ĐÍCH CHƯƠNG 1

Trang 4

• Thông tin đã trở thành một nguồn tài nguyên

quan trọng cần được khai thác, xử lý bằng những phương pháp và công cụ thích hợp

• Tin học cung cấp những phương pháp và

công cụ cần thiết để xử lý thông tin phức

tạp trong các quá trình nghiên cứu, điều tra, điều khiển, quản lý, kinh doanh với năng

suất cao, hiệu quả lớn.

1.1 Mở đầu

Trang 5

• Công nghệ thông tin có thể hỗ trợ doanh

nghiệp cải thiện hiệu quả và hiệu suất của các qui trình nghiệp vụ kinh doanh, quản trị

ra quyết định, cộng tác nhóm làm việc, qua

đó tăng cường vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trong một môi trường thay đổi nhanh

1.1 Mở đầu

Trang 6

1.2.1 Dữ liệu và thông tin 1.2.2 Hệ thống

1.2.3 Hệ thống thông tin 1.2.4 Hệ thống thông tin kế toán1.2 Khái niệm hệ thống và HTTT KT

Trang 7

• Mã hóa dữ liệu, thông tin

1.2.1 Dữ liệu và thông tin

Trang 9

• Doanh thu tháng trước của một công ty là

100 triệu đồng, tháng này là 85 triệu  tháng này công ty hoạt động không hiệu quả bằng tháng trước?

b Thông tin

Trang 10

• Từ đó có thông tin như sau:

• Thủ kho Nguyễn Văn Nam xuất mặt hàng có

danh mục là: 845102 vào ngày 14/10/08 với

số lượng 18

b Thông tin (2)

Trang 11

• Các dạng thông tin

• Thông tin viết

• Thông tin nói

• Thông tin hình ảnh

• Thông tin khác

b Thông tin (3)

Trang 12

• Là các TT có được từ các nghiệp vụ hạch

toán kế toán

• Là TT có được do sự theo dõi, ghi chép, tính

toán trong một nghiệp vụ kế toán phát sinh

• TT kế toán cho biết thu, chi, lỗ, lãi trong

KD&DVTM

• Cho biết chi phí bỏ ra trong hđkd để đạt

được lợi ích kinh tế trong hđkd của DN

c Thông tin kế toán

Trang 13

• Vai trò, ý nghĩa của thông tin kế toán

• Lập các mục tiêu đánh giá quá trình thực hiện

các mục tiêu và đưa ra các quyết định điều chỉnh trong hđ của DN hoặc tổ chức kinh tế sao cho có hiệu quả

• Quyết định vốn đầu tư, phân chia lợi nhuận

• Tính thuế DN

• Hoạch định các chính sách kinh tế

c Thông tin kế toán (2)

Trang 14

• Phân loại thông tin kế toán

• Thông tin kế toán chi tiết

• Thông tin kế toán tổng hợp

• Thông tin kế toán quản trị

Trang 15

• TT dựa vào các chứng từ gốc để tạo ra

các sổ chi tiết, sổ cái để lưu trữ DL kế

Trang 16

• TT có được trong từng kỳ khi dựa vào

DL các sổ chi tiết, sổ cái để tổng hợp

Trang 17

• TT dựa vào các báo cáo tổng hợp để phân tích các

báo cáo về vốn, tài sản của DN, đánh giá hđ của DN

lỗ hay lãi giúp các cơ quan chức năng đề ra chủ

trương, biện pháp đối với các DN

• TT này được thực hiện bởi những

người có chức năng cao nhất của

phòng kế toán (KT trưởng)

Thông tin kế toán quản trị

Trang 18

• Các yêu cầu đối với TTKT

• Phản ánh trung thực, đầy đủ các nghiệp vụ KT

TC phát sinh vào các chứng từ KT, sổ KT và BCTC

• Phản ánh kịp thời, chính xác, liên tục kể từ khi phát sinh đến khi kết thúc hđ KTTC

• TT KT phải được phân loại, sắp xếp theo trình tự

và có hệ thống

Trang 20

• Giai đoạn 1: Xử lý thủ công

• Giai đoạn 2: Xử lý bằng phương pháp tin

Trang 22

PHÂN PHÁT

DB Lưu trữ

Trang 23

• Mã hóa thông điệp

Phương thức chuyển đổi thông điệp thành

một dạng khác gọi là mã thông điệp

• Độ phức tạp của việc mã hóa tùy thuộc vào tính bảo mật của thông tin

Trang 24

• Giải mã thông điệp

• Phương thức biến đổi mã thông điệp thành thông điệp có nghĩa, từ đó rút ra được thông tin cần thiết

• Được tiến hành nhờ sử dụng khóa mã

• Độ phức tạp của việc giải mã phụ thuộc vào các phương thức mã hóa

Mã thông điệp Khóa mãThông điệp Thông tin

e Mã hóa dữ liệu thông tin (2)

Trang 25

• Khoá mã:

• Giải thuật hay cách thức được sử dụng để

mã hóa và giải mã thông điệp

• Ví dụ:

• Khoá mã: Mỗi chữ cái trong thông điệp

được dịch chuyển hai vị trí theo trình tự trong bảng chữ cái

• Thông điệp: “Bo mon CNTT”

 Mã thông điệp: “Dq oqp EPVV”

e Mã hóa dữ liệu thông tin (3)

Trang 26

1.2.1 Dữ liệu và thông tin

1.2.2 Hệ thống 1.2.3 Hệ thống thông tin 1.2.4 Hệ thống thông tin kế toán1.2 Khái niệm hệ thống và HTTT KT

Trang 27

• Khái niệm

• Hệ thống là một tập hợp gồm nhiều phần tử tương tác, có các mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau và cùng hoạt động hướng tới một mục tiêu chung thông qua chấp thuận các đầu vào, biến đổi

có tổ chức để tạo kết quả đầu ra

1.2.2 Hệ thống

Trang 29

• Các đặc trưng của hệ thống

1 Tính tổ chức

2 Tính biến động

3 Hệ thống phải có môi trường hoạt động

4 Hệ thống phải có tính điều khiển

1.2.2 Hệ thống (3)

Trang 31

1.2.3 Hệ thống thông tin

Trang 32

Khung tri thức về Hệ thống thông tin

Trang 35

• VD: Quản lý bán hàng, Kiểm soát hàng tồn

Phân loại theo mục đích phục vụ của

thông tin đầu ra

Trang 36

• Hệ hỗ trợ quyết định (DSS)

• Phục vụ nhà quản lý cấp cao, dựa trên hệ

phân tích dự báo

• VD: Hệ phân tích bán hàng, Phân tích chi phí

• Hệ chuyên gia (ES)

• Đóng vai trò là chuyên gia lĩnh vực

• VD: Hệ chẩn đoán y khoa, dự báo thời tiết

Trang 37

• Hỗ trợ hoạt động điều hành trong DN

• VD: Hệ dự báo khuynh hướng bán hàng 5 năm

Trang 38

• Hệ thống thông tin tài chính

• Hệ thống thông tin marketing

• Hệ thống thông tin kinh doanh và sản xuất

• Hệ thống thông tin quản trị nhân lực

• Hệ thống thông tin văn phòng

Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức

doanh nghiệp

Phân loại hệ thống thông tin trong tổ chức

doanh nghiệp

Trang 39

• Hệ thống thông tin (IS) – tất cả các thành phần và

những tài nguyên cần thiết để chuyển thông tin và thực hiện chức năng xử lý thông tin cho tổ chức

• Công nghệ thông tin (IT) – các công nghệ cần thiết

cho hệ thống vận hành

Phân biệt Hệ thống thông tin và

Công nghệ thông tin

Phân biệt Hệ thống thông tin và

Công nghệ thông tin

Trang 40

• Giai đoạn sinh thành

• Giai đoạn phát triển

• Giai đoạn khai thác

• Giai đoạn thoái hóa

Chu kỳ sống của HTTT

Trang 41

• Khái niệm

• Vai trò

• Phân loại HTTT kế toán

• Quy trình xử lý nghiệp vụ trong HTTT KT tự động

1.2.4 Hệ thống thông tin kế toán

Trang 42

• Là hệ thống bao gồm con người, phương tiện, các

chính sách, thủ tục, quyết định, về KTTC

• Chính là HTTT có chức năng thu thập, xử lý, lưu trữ,

truyền đạt các thông tin kế toán

Khái niệm Hệ thống thông tin kế toán

Trang 43

• Thu thập số liệu trong các giao dịch kinh tế -

thương mại

• Thực hiện các thủ tục kế toán nhằm xây dựng các

báo cáo tài chính, các bảng biểu cân đối kế toán

Vai trò của Hệ thống thông tin kế toán

Trang 46

1.3.1 Mô hình tổng quát 1.3.2 Phần cứng

1.3.3 Phần mềm 1.3.4 Hệ thống mạng 1.3.5 Dữ liệu

1.3.6 Con người

1.3 Các thành phần của HTTT KT

Trang 47

1.3.1 Mô hình tổng quát

Trang 49

• Hệ thống xử lý thông tin thủ công

• Hệ thống xử lý thông tin tin học hóa từng

phần

• Hệ thống xử lý thông tin tin học hóa đồng bộ

Các giai đoạn phát triển của quá trình XLTT

Trang 50

• Quy trình xử lý thông tin thực hiện hoàn toàn

theo phương pháp thủ công

• Sử dụng các công cụ: bàn tính, thước tính, máy

tính tay để tính toán, thống kê, tài vụ

• Là giai đoạn XLTT trong các HTTT có quy mô

nhỏ, trình độ sản xuất và quản lý chưa phát

triển

Hệ thống xử lý thông tin thủ công

Trang 51

• Quy mô sản xuất ngày càng phát triển khối

lượng các thông tin kinh tế tăng lên => không thể XLTT theo phương pháp thủ công

• Cùng với sự phát triển của CNTT, bắt đầu dùng

đến MTĐT ở một số khâu trong quá trình XLTT

• Giai đoạn này tốc độ XLTT đã tăng lên nhưng

chưa đảm bảo về sự đồng bộ về thông tin trong HT

Hệ thống xử lý thông tin tin học hóa từng phần

Trang 52

• Xây dựng một CSDL thống nhất cho toàn bộ HT

Hệ thống xử lý thông tin tin học hóa đồng bộ

Trang 56

• Khái niệm:

• Mạng máy tính là một tập hợp các máy tính được nối với nhau bằng các đường truyền vật lý theo một kiến trúc nào đó nhằm chia sẻ các tiềm năng của mạng

1.3.4 Hệ thống mạng

Trang 57

• Ưu điểm của mạng máy tính:

• Cho phép chia sẻ tài nguyên hệ thống:

• Làm tăng độ tin cậy của các HTTT: Bằng

cách sử dụng nhiều thiết bị dự phòng trong mạng, có khả năng thay thế thiết bị đang vận hành khi gặp sự cố

• Tiết kiệm chi phí: Các xử lý được thực hiện trên máy chủ, giá thành cho việc xây dựng toàn bộ hệ thống thấp hơn

1.3.4 Hệ thống mạng (2)

Trang 58

• Tạo ra khả năng làm việc theo nhóm của các nhân viên: Tài liệu, chương trình, dữ liệu

Được dùng chung  năng suất và hiệu quả làm việc cao

• Cung cấp một số dịch vụ như truy nhập tới các thông tin trên mọi lĩnh vực, truyền thông giữa người với người (thư tín điện tử, hội nghị trên mạng, đàm thoại, các trò giải trí tương tác trên mang)

Trang 60

• Mạng LAN (Local Area Network): Mạng được cài đặt

để kết nối các máy tính trong một toà nhà, một tổ chức, với khoảng cách xa nhất của hai nút trên mạng vào khoảng 10 km.

Trang 61

Mạng WAN

• Mạng WAN (Wide Area Network) là mạng diện rộng,

kết nối các mạng LAN ở xa nhau để chúng ta có một mạng duy nhất

• Dùng trong vùng địa lý lớn thường cho quốc gia

hay cả lục địa, phạm vi vài trăm cho đến vài ngàn

km

Trong mạng WAN có nhiều mạng LAN.

Trang 62

• Mạng INTERNET (International Network): Internet là

liên mạng máy tính toàn cầu Mạng kết nối các máy tính trên toàn thế giới

• Mạng Internet có các ứng dụng:

• Dịch vụ thư điện tử

• Hội thảo trên Internet

• Dịch vụ WWW (Word Wide Web)

Mạng INTERNET

Trang 63

• Intranet là một mạng riêng cho một doanh

nghiệp, kết nối nhiều máy tính tới mạng Internet qua một cổng duy nhất của doanh nghiệp

• Intranet giúp chia sẻ thông tin và các nguồn

nhân lực khác của công ty giúp tiết kiệm tối đa chi phí

• Intranet đảm bảo tính duy nhất của thông tin

trong doanh nghiệp

• Intranet giúp tạo nên bức tường lửa (firewall)

đảm bảo tính bảo mật thông tin của công ty

• Intranet giúp quản lý hiệu quả và thời gian làm

việc của nhân viên tốt hơn

Mạng Intranet

Trang 64

• Đối với các giao dịch giữa các doanh nghiệp,

Extranet đảm bảo thương mại điện tử an toàn.

Extranet có thể tự động hoá chia sẻ thông tin bằng cách cung cấp truy nhập đến thông tin cụ thể và truy nhập có kiểm soát đến các cơ sở dữ liệu nội bộ

Mạng Extranet

Trang 65

• Khái niệm Cơ sở dữ liệu:

• Cơ sở dữ liệu là một hệ thống các thông tin có cấu trúc được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ thông tin thứ cấp (như băng từ, đĩa từ…) để có thể thoả mãn yêu cầu khai thác thông tin đồng thời của nhiều người sử dụng hay nhiều chương trình ứng dụng với nhiều mục đích khác nhau

• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu:

• Là một phần mềm chuyên dụng giải quyết tốt tất cả các vấn đề đặt ra cho một CSDL: tính chủ quyền, cơ chế bảo mật hay phân quyền hạn khai thác CSDL, giải quyết tranh chấp trong quá trình truy nhập dữ liệu, và phục hồi dữ liệu khi có sự cố…

1.3.5 Dữ liệu

Trang 66

• Tài nguyên về dữ liệu gồm các cơ sở dữ liệu

• Cơ sở dữ liệu trong kinh tế và quản lý gồm:

• Cơ sở dữ liệu nhân lực.

• Cơ sở dữ liệu tài chính.

• Cơ sở dữ liệu kế toán.

• Cơ sở dữ liệu công nghệ.

• Cơ sở dữ liệu kinh doanh.

• Các hệ quản trị cơ sở dữ liệu thông dụng

nhất hiện nay là : FOXPRO, ACCESS, SQL Server, ORACLE,

1.3.5 Dữ liệu (2)

Trang 67

• Là thành phần rất quan trọng của HTTT nên tổ chức

phải có kế hoạch đào tạo đội ngũ lao động tri thức,

có tay nghề cao để sử dụng HTTT

1.3.6 Con người

Trang 69

• Năng lực kỹ thuật: Hiểu biết về phần cứng, phần

mềm, công cụ lập trình, biết đánh giá các PM hệ thống, PM chuyên dụng cho một ƯD đặc thù

• Kỹ năng giao tiếp: Hiểu các vấn đề của người sử

dụng và tác động của chúng đối với các bộ phận khác của DN; hiểu các đặc thù của DN; Hiểu nhu cầu thông tin trong DN; khả năng giao tiếp với mọi người ở các vị trí khác nhau

• Kỹ năng quản lý: Khả năng quản lý nhóm; khả

năng lập và điều hành kế hoạch phát triển các đề án

Năng lực cần có của Phân tích viên HT

Trang 70

Vai trò của HTTT trong hoạt động SXKD

• HTTT nằm ở trung tâm của hệ thống tổ chức

là phần tử kích hoạt các quyết định (mệnh lệnh, chỉ thị, thông báo, chế độ tác nghiệp, v.v )

• Việc xây dựng HTTT hoạt động hiệu quả là

mục tiêu của các tổ chức

Trang 71

Vai trò của HTTT trong doanh nghiệp

Hỗ trợ các chiến lược lợi thế cạnh tranh

Hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh

Hỗ trợ các quy trình nghiệp vụ và các hoạt động kinh doanh

Trang 72

1 Khái niệm dữ liệu, thông tin, thông tin KT?

2 Quy trình xử lý thông tin KT?

3 Khái niệm hệ thống, HTTT, HTTTKT?

4 Vai trò của HTTT trong các tổ chức?

5 Phân loại HTTT, Phân loại HTTTKT?

6 Một số HTTT trong các tổ chức?

7 Các thành phần của HTTT?

Trang 73

Q&A

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	1,31 MB