ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC PHÒNG HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP *** SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NĂM HỌC 2022 – 2023 THIẾT KẾ BẢN ĐỒ VỀ LỘ TRÌNH DI CHUYỂN
Trang 1
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THỦ ĐỨC PHÒNG HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP
***
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NĂM HỌC 2022 – 2023
THIẾT KẾ BẢN ĐỒ VỀ LỘ TRÌNH DI CHUYỂN
ĐẾN CÁC TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THÔNG
TẠI CÁC TỈNH BÌNH DƯƠNG, BÌNH PHƯỚC, TÂY NINH PHỤC VỤ CÔNG TÁC TƯ VẤN GIỚI THIỆU TUYỂN SINH
Tên người viết sáng kiến: TRẦN ĐỨC THÌN Chức danh: Nhân viên
Đơn vị: Phòng Hành chính - Tổng hợp
Trang 2MỤC LỤC
PHỤ LỤC CHỮ VIẾT TẮT 3
PHẦN MỞ ĐẦU 4
1 Đặt vấn đề 4
1.1 Lý do chọn sáng kiến kinh nghiệm 4
1.2 Mục đích của sáng kiến kinh nghiệm 4
2 Tổng quan 4
PHẦN NỘI DUNG 6
1 Cơ sở lý luận của vấn đề 6
2 Cơ sở thực tiễn 7
3 Các biện pháp thực hiện 7
4 Kết quả triển khai thực hiện 7
5 Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm 8
6 Những bài học kinh nghiệm được rút ra từ quá trình áp dụng sáng kiến, kinh nghiệm, giải pháp của bản thân 9
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 11
1 Kết luận: 11
2 Kiến nghị: 11
PHỤ LỤC BẢNG 11
PHỤ LỤC BẢN ĐỒ LỘ TRÌNH 26
Trang 4PHẦN MỞ ĐẦU
1 Đặt vấn đề
1.1 Lý do chọn sáng kiến kinh nghiệm
Công tác đi tuyển sinh là một hoạt động cần thiết và quan trọng để giới thiệu và quảng bá hình ảnh cũng như thông tin của nhà trường đến học sinh THPT, TT GDTX
và phụ huynh, góp phần quan trọng cho công tác tuyển sinh chung của trường Việc đến các trường THPT và TT GDTX ở các tỉnh sẽ giúp lan tỏa và truyền tải thông tin tuyển sinh cũng như các ngành đào tạo của trường đến học sinh và thí sinh quan tâm
Trong bối cảnh tình hình tuyển sinh của nhà trường ngày càng cạnh tranh với các trường Cao đẳng nghề và Đại học tư khác trên địa bàn TP Thủ Đức nói riêng và TP Hồ Chí Minh nói chung, việc tiếp cận và đến gần các trường THPT, TT GDTX là cầu nối quan trọng giúp cung cấp thông tin tuyển sinh trực tiếp của trường đến học sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả, hỗ trợ đạt kết quả và chất lượng đăng ký xét tuyển vào trường tốt hơn
Đồng thời, sáng kiến kinh nghiệm tăng cường việc sắp xếp lộ trình di chuyển đến các trường THPT, TTGDTX tại các tỉnh Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh sẽ giúp rút ngắn thời gian và quãng đường di chuyển, tiết kiệm nhiên liệu và giảm chi phí vận hành xe trong quá trình triển khai thực hiện công tác tuyển sinh
1.2 Mục đích của sáng kiến kinh nghiệm
- Trường THPT và TT GDTX tại các tỉnh Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh có khoảng cách địa lý xa nhau và lộ trình di chuyển giữa các trường và TT GDTX trong cùng một huyện hoặc giữa các huyện khác từ vài chục km đến trên trăm km, việc sắp xếp và thiết kế một bản đồ lộ trình di chuyển sẽ giúp rút ngắn thời gian di chuyển và tiết kiệm nhiên liệu vận hành xe di chuyển, tránh mất thời gian cho việc đi sai địa điểm
- Giúp cho Lãnh đạo Đoàn để có thể sắp xếp hoặc điều chỉnh lịch trình phù hợp với thực tế, chọn địa điểm nghỉ ngơi phù hợp và tạo điều kiện cho việc hẹn lịch, liên hệ
và gặp gỡ các trường THPT và TT GDTX trên địa bàn để thực hiện công tác tuyển sinh
- Dùng làm tài liệu tham khảo cho tài xế của Nhà trường khi tham gia công tác tuyển sinh tại các Tỉnh Bình Dương, Bình Phước và Tây Ninh
Trang 5- Sơ đồ hóa và lưu trữ thành tệp ảnh trên các thiết bị di động và máy tính để hướng dẫn và ghi chú cụ thể cho các tài xế khi thực hiện công tác tuyển sinh tại các Trường THPT và TT GDTX
2 Tổng quan
- Về thời gian thực hiện: Sáng kiến kinh nghiệm được thực hiện trong khoảng
thời gian từ năm 2016 đến nay ( khoảng tháng 01 đến tháng 04 hằng năm).Trong những lần trực tiếp tham gia công tác tuyển sinh Tôi thường xuyên cập nhật thông qua việc ghi
chép có chú thích trong những lần tham gia công tác tuyển sinh công tác tuyển sinh
- Về không gian thực hiện: tại địa bàn 03 tỉnh: Bình Dương, Bình Phước, Tây
Ninh
- Phạm vi áp dụng: Giảng viên, Nhân viên toàn trường và Tài xế khi được phân
công thực hiện công tác Tuyển sinh tại tỉnh Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh Trong những lần trực tiếp tham gia công tác Tuyển sinh, thường xuyên cập nhật thông qua việc ghi chép có chú thích
Trang 6PHẦN NỘI DUNG
1 Cơ sở lý luận của vấn đề
- Căn cứ kế hoạch tuyển sinh hằng năm:
+ Kế hoạch số 05/KH – CNTĐ - TTV ngày 22/02/2016 của hiệu trưởng trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức về kế hoạch tham gia chương trình tư vấn hướng nghiệp năm 2016 tỉnh Tây Ninh
+ Kế hoạch số 15/KH – CNTĐ - TTV ngày 15/03/2016 của hiệu trưởng trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức về kế hoạch tham gia chương trình năm 2016 tuyến Bình Dương – Bình Phước – Tây Ninh
+ Kế hoạch số 05/KH – CNTĐ - TTV ngày 24/02/2017 của hiệu trưởng trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức về kế hoạch triển khai các hoạt động tư vấn, giới thiệu tuyển sinh năm 2017 đợt 2 tuyến Tây Ninh
+ Kế hoạch số 08/KH - CNTĐ - TTV ngày 07/03/2017 của hiệu trưởng trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức về kế hoạch triển khai các hoạt động giới thiệu tuyển sinh năm 2017 tuyến Bình Dương – Bình Phước
+ Kế hoạch số 20/KH – CNTĐ - TTV ngày 31/03/2018 của hiệu trưởng trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức về kế hoạch triển khai các hoạt động tư vấn hướng nghiệp, giới thiệu tuyển sinh năm 2018 đợt ba tuyến Bình Dương – Bình Phước – Tây Ninh
+ Kế hoạch số 08/KH – CNTĐ – TTV ngày 08/03/2019 của hiệu trưởng trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức về kế hoạch triển khai các hoạt động tư vấn giới thiệu, tuyển sinh năm 2019 đợt 2 tuyến Bình Dương – Bình Phước – Tây Ninh
+ Kế hoạch số 09/KH – CNTĐ – TTV ngày 14/05/2020 của hiệu trưởng trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức kế hoạch tư vấn hướng nghiệp và giới thiệu tuyển sinh năm 2020
+ Kế hoạch số 06/KH – CNTĐ – TTV ngày 01/03/2021 của hiệu trưởng trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức về kế hoạch thực hiện các hoạt động tư vấn hướng nghiệp giới thiệu tuyển sinh khóa 2021 trong quý 1 năm 2021 đợt 3
+ Kế hoạch số 08/KH – CĐTĐ – TTV ngày 18/03/2022 của hiệu trưởng trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức về kế hoạch triển khai các hoạt động tư vấn hướng nghiệp, giới thiệu tuyển sinh khóa 2022 các đợt dài ngày và các tuyến ngắn ngày
Trang 7+ Kế hoạch thực hiện số 23 ngày 03/11/2022 của hiệu trưởng trường Cao Đẳng Công Nghệ Thủ Đức về kế hoạch thực hiện các hoạt động tư vấn, giới thiệu tuyển sinh khóa 2023 trong quý 4 năm 2022
- Luật giao thông đường bộ hiện hành
2 Cơ sở thực tiễn
- Bản đồ thực tế các tỉnh Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh
- Thực tiễn các thông tin cơ sở lưu trú (tên cơ sở, địa chỉ, số điện thoại, giá dịch vụ, đánh giá chất lượng qua quá trình ở tại cơ sở lưu trú…)
- Ghi chép cụ thể địa chỉ cụ thể, rõ ràng vị trí và số điện thoại bàn của các trường THPT
và TT GDTX tại 03 tỉnh : Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh
- Số lượng sinh viên tham gia học tập tại nhà trường từ các tỉnh Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh có tỉ lệ cao
- Di chuyển xe 15 chỗ và 29 chỗ
- Số lượng thành viên tham gia đoàn tuyển sinh: 3- 5 người
3 Các biện pháp thực hiện
- Bước 1: Ghi chép các thông tin liên quan đến hành trình tuyển sinh
+ Trường THPT/TT GDTX: Tên trường, đặc điểm của trường, tuyến đường, đặc điểm tuyến đường, khoảng cách các điểm trường
+ Nơi lưu trú: Tên khách sạn/nhà nghỉ, địa chỉ, số điện thoại và nhận xét của đoàn tuyển sinh
- Bước 2: So sánh, đối chiếu với thực tế bản đồ thực tế và cập nhật, điều chỉnh lịch
trình
- Bước 3: Sơ đồ hóa bộ sản phẩm lộ trình
4 Kết quả triển khai thực hiện
Tổng kết quá trình tham gia các hoạt động tư vấn, giới thiệu tuyển sinh năm 2016 tuyến Bình Dương - Bình Phước – Tây Ninh, ghi nhận lộ trình di chuyển đến các Trường Trung học phổ thông tại các tỉnh Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh phục vụ công tác tư vấn giới thiệu tuyển sinh, cụ thể gồm ba bản đồ lộ trình:
- Bản đồ lộ trình di chuyển đến các Trường Trung học phổ thông tại các tỉnh Bình Dương: gồm 29 trường Trung học phổ thông (theo danh sách thống kê từ Trung tâm Truyền thông và Tư vấn tuyển sinh) và 05 TT GDTX theo khảo sát thực địa
Trang 8(Đính kèm phụ lục hình ảnh: Thiết kế bản đồ về lộ trình di chuyển đến các trường Trung học phổ thông tại tỉnh Bình Dương – Phục vụ công tác tư vấn giới thiệu tuyển sinh;
Và Phụ lục danh sách các trường Trung học phổ thông, TT GDTX tại tỉnh Bình Dương)
- Bản đồ lộ trình di chuyển đến các Trường Trung học phổ thông tại các tỉnh Bình Phuớc: gồm 30 trường Trung học phổ thông (theo danh sách thống kê từ Trung tâm Truyền thông và Tư vấn tuyển sinh) và 03 TT GDTX theo khảo sát thực địa
(Đính kèm phụ lục hình ảnh: Thiết kế bản đồ về lộ trình di chuyển đến các trường Trung học phổ thông tại tỉnh Bình Phước – Phục vụ công tác tư vấn giới thiệu tuyển sinh;
Và Phụ lục danh sách các trường Trung học phổ thông và TT GDTX tại tỉnh Bình Phuớc)
- Bản đồ lộ trình di chuyển đến các Trường Trung học phổ thông tại các tỉnh Tây ninh: gồm 24 trường Trung học phổ thông (theo danh sách thống kê từ Trung tâm Truyền thông
và Tư vấn tuyển sinh) và 05 TT GDTX theo khảo sát thực địa
(Đính kèm phụ lục hình ảnh: Thiết kế bản đồ về lộ trình di chuyển đến các trường Trung học phổ thông tại tỉnh Tây Ninh – Phục vụ công tác tư vấn giới thiệu tuyển sinh; Và Phụ lục danh sách các trường Trung học phổ thông và TT GDTX tại tỉnh Tây Ninh)
Trên mỗi bản đồ lộ trình có chú thích rõ khoảng cách di chuyển đến các điểm trường từ gần đến xa, thứ tự các điểm cần đến (trường học, chính quyền địa phương, trạm y tế, công an…), địa điểm dừng chân (nghỉ ngơi, ăn uống, chuẩn bị), phương án
dự phòng khi có hiện tượng kẹt xe, hư hỏng phương tiện di chuyển (nếu có) nhằm mục đích hỗ trợ thuận lợi công tác di chuyển đến các địa điểm kịp tiến độ và tăng hiệu quả
công tác tuyển sinh (Đính kèm phụ lục hình ảnh: Thiết kế bản đồ về lộ trình di chuyển đến các trường Trung học phổ thông tại các tỉnh Bình Dương – Bình Phước – Tây Ninh và chú thích các địa điểm cần thiết, khoảng cách di chuyển…)
5 Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm
- Trong việc áp dụng kết quả của Sáng kiến kinh nghiệm từ năm 2016 đến nay đã mang lại những hiệu quả nhất định sau:
+ Năm 2016: hoàn thành công tác tuyển sinh tuyển Tây Ninh với 25 trường THPT/TT GDTX, từ ngày 25/02 đến 27/02/2016
+ Năm 2016: hoàn thành công tác tuyển sinh tuyến Bình Dương – Bình Phước – Tây Ninh với 60 trường THPT/TT GDTX, từ ngày 21/03 đến 24/03/2016
+ Năm 2017: hoàn thành công tác tuyển sinh đợt 2 tuyến Tây Ninh với 26 trường THPT/TT GDTX, từ ngày 27/02 đến 01/03/2017
Trang 9- Hổ trợ việc di chuyển thuận lợi nhanh chóng, tiết kiệm trong công tác Tuyển sinh, góp phần giúp công tác Tuyển sinh, góp phần giúp công tác tuyển sinh đạt kết quả như mong đợi, cụ thể:
+ Năm 2017: hoàn thành công tác tuyển sinh tuyến Bình Dương – Bình Phước với
+ Năm 2021: hoàn thành công tác tuyển sinh quý 1 khóa 2021 đợt 3 với 64 trường THPT/TT GDTX, từ ngày 15/03 đến 20/03/2021
+ Năm 2022 hoàn thành công tác tuyển sinh tuyến Bình Dương – Bình Phước – Tây Ninh với 55 trường THPT/TT GDTX từ ngày 04/04 đến ngày 09/04/2022
+ Năm 2023 hoàn thành công tác tuyển sinh tuyến bình phước đợt 1 với 15 trường THPT từ ngày 06/2 đến 10/02/2023
- Qua việc từng bước hệ thống bản đồ và kèm các ghi chú cụ thể về lộ trình tuyển sinh tại các tỉnh, huyện trong hành trình tuyển sinh tại Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh sẽ giúp cho đoàn tuyển sinh trong việc chủ động sắp xếp thời gian và địa điểm di duyển đến các Trường THPT và TT GDTX đạt hiệu quả cao
- Giúp chủ động xác định và tìm kiếm được những cơ sở lưu trú để giúp đoàn có thời gian nghỉ ngơi sau một ngày công tác vất vả
- Sự chuẩn bị, sắp xếp chu đáo khi tiến hành công tác tuyển sinh tại các tỉnh sẽ góp phần tiết kiệm thời gian và công sức đoàn tuyển sinh, nhất là việc ráp nối với các điểm đến, nơi lưu trú, tránh bỏ sót các địa điểm đoàn tuyển sinh cần đến Chính vì thế, đoàn tuyển sinh luôn hoàn thành nhiệm vụ vượt tiến độ thời gian được phân công
6 Những bài học kinh nghiệm được rút ra từ quá trình áp dụng sáng kiến, kinh nghiệm, giải pháp của bản thân
- Trưởng đoàn cần chủ động trao đổi, nắm thông tin các điểm đến nhằm phối hợp với tài xế sắp xếp lộ trình di chuyển phù hợp
Trang 10- Trưởng đoàn chủ động lựa chọn chỗ nghỉ ngơi cho cả đoàn sau một ngày thực hiện công việc tư vấn tuyển sinh tại khu vực
- Chủ động bơm đầy nhiên liệu cho xe trước khi vào những khu vực hẻo lánh, tránh tình trạng hết nhiên liệu hoặc không tìm được điểm đổ xăng phải có xuất hóa đơn tài chính
- Việc lựa chọn nơi lưu trú của đoàn tuyển sinh phù hợp với định mức chi của nhà trường và có xuất hóa đơn tài chính
- Cá nhân cần chủ động trong việc chia sẽ kịp thời ý tưởng được cụ thể hóa trong Sáng kiến kinh nghiệm để Đoàn công tác kịp thời áp dụng trong công tác Tuyển sinh
Trang 11KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
1 Kết luận:
Sáng kiến "Thiết kế bản đồ về lộ trình di chuyển đến các Trường Trung học phổ thông tại các tỉnh Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh phục vụ công tác tư vấn giới thiệu tuyển sinh" được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực tiễn của công tác tư vấn tuyển sinh tại các tỉnh Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh từ năm 2016 đến nay Sáng kiến này bao gồm các ghi chép, chú thích và điều chỉnh từ bản thân cũng như các góp ý kiến của các thành viên trong đoàn tuyển sinh
Sáng kiến đã giúp đảm bảo việc di chuyển của đoàn tuyển sinh được thuận tiện, đảm bảo và tránh được các sai sót khi thực hiện công tác tuyển sinh
Tài liệu ghi chép được sơ đồ hóa sẽ giúp cho các đoàn tuyển sinh tương lai của nhà trường có thông tin cần thiết khi thực hiện công tác tuyển sinh tại các tỉnh này
2 Kiến nghị:
- Đảng ủy, Ban Giám hiệu: Tiếp tục có nhiều giải pháp quan tâm và thúc đẩy công
tác tư vấn tuyển sinh tại các tỉnh Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh, vì đây là khu vực
có lượng học sinh đăng ký và nộp hồ sơ học tại trường tương đối cao
- Trung tâm Truyền thông và Tư vấn tuyển sinh: Chủ động bố trí nhân sự phù hợp
với đặc thù hành trình tuyển sinh tại khu vực này với cường độ di chuyển nhiều; cung cấp
rõ ràng địa chỉ các trường THPT và TT GDTX, bản đồ về lộ trình di chuyển đến các Trường Trung học phổ thông tại các tỉnh Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh cần được cung cấp trưởng đoàn được phân công tham khảo
- Phòng Hành chính - Tổng hợp: Nếu có điều kiện và chủ trương cho phép, nên đề
nghị bố trí thêm một xe0 ô tô 16 chỗ phục vụ công tác tư vấn tuyển sinh cũng như các hoạt động khác của nhà trường Bản đồ về lộ trình di chuyển đến các trường THPT và TT GDTX tại các tỉnh Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh cần được phổ biến cho bộ phận tài xế của đơn vị để có thể chủ động điều chỉnh lộ trình nếu cần thiết và cập nhật thông tin mới nhất
Trang 12PHỤ LỤC BẢNG
1 DANH SÁCH NƠI LƯU TRÚ TẠI TỈNH BÌNH DƯƠNG
TT Khu vực Tên và địa chỉ nơi lưu trú Đánh giá
1 Thị xã Bến Cát
Khách sạn Hưng Phước
ĐC: 95 – 97 đường D1, khu cn Mỹ Phước 1, TX Bến Cát, Bình Dương 0274.3567777 – 0826.538.638
- Tốt
- Vệ sinh sạch sẽ
- Tiện lợi, an ninh
- Giá cả phù hợp (khu vực này giá khách sạn hơi cao)
- Có xuất hóa đơn tài chính
- Có chổ đậu xe ô tô
Tổng cộng danh sách có 01 địa điểm./
2 DANH SÁCH NƠI LƯU TRÚ TẠI TỈNH BÌNH PHƯỚC
TT Khu vực Tên và địa chỉ nơi lưu trú Đánh giá
1 Thị xã Chơn Thành
Khách sạn Ba Khiêm
ĐC: QL 13, P Minh Hưng, TX
Chơn Thành ĐT: 0651.3644061 – 0358682777
Trang 13TT Khu vực Tên và địa chỉ nơi lưu trú Đánh giá
Stylish Hotel & Coffee
ĐC: Đường Nguyễn Du, Kp Phú
Lộc TX Bình Long ĐT: 0917.740.778 – 02713.683.686
- Phòng sạch sẽ, tiện ích
- Giá cả phù hợp
- Có xuất hóa đơn tài chính
- Khu vực xung quanh tiện lợi
- Có xuất hóa đơn tài chính
- Khu vực xung quanh tiện lợi
- Có chổ đậu xe ô tô
Nhà nghỉ Mai Vàng
ĐC: Đường 06/01 KP1, Phường Long Thủy, TX Phước Long ĐT: 0986.222.114
Phòng sạch sẽ, tiện ích
- Giá cả phù hợp
- Có xuất hóa đơn tài chính
- Khu vực xung quanh tiện lợi
- Có chổ đậu xe ô tô
Nhà nghỉ Quỳnh Anh
ĐC: Số 10 đường Hồ Long Thủ, phường Long Thủy, TX Phước
Long 0915.696.119 – 02713.718678
- Giá cả phù hợp
- Phòng sạch sẽ
- Có xuất hóa đơn tài chính
- Khu vực xung quanh có nhiều chổ ăn uống
Phong, Bù Đăng ĐT: Mrs Ngân 0914.999.333 –
Giá cả phù hợp
- Phòng sạch sẽ
- Có xuất hóa đơn tài chính
- Khu vực xung quanh có nhiều chổ ăn uống