Vì vậy, trong bài viết này,chúng em sẽ tập trung vào việc so sánh Odoo và Microsoft Dynamics - hai hệ thốngERP nổi tiếng trên thế giới, nhằm giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định hợp l
SO SÁNH 2 GIẢI PHÁP ERP
Giới thiệu về Odoo và Mycrosoft Dynamics
Odoo là phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP mã nguồn mở (open source), hệ thống này cung cấp hai phiên bản là phiên bản dành cho doanh nghiệp và phiên bản dành cho cộng đồng, có thể được lưu trữ tại chỗ, đám mây hoặc trên Odoo Sh Xương sống phát triển của hệ thống Odoo là cộng đồng bao gồm các đối tác, nhà phát triển và các nhân viên hỗ trợ khác Cộng đồng Odoo đã phát triển hơn 26.000 ứng dụng khác nhau Odoo cũng đang sở hữu hơn 7.000.000 người dùng, 730 đối tác trên toàn thế giới tại 130 quốc gia khác nhau Ngoài ra, ngoại trừ những phân hệ cơ bản của Odoo như Module CRM, POS, Inventory Management, HRM,… doanh nghiệp có thể tùy chỉnh tính năng từ cửa hàng ứng dụng Odoo, sẽ có một số ứng dụng trả phí và miễn phí.
Hình 2.3 Giao diện hệ thống Odoo
Trung bình, Odoo có hơn 1000 lượt tải/ngày và là giải pháp mã nguồn mở hỗ trợ quản lý doanh nghiệp hiệu quả được sử dụng nhiều nhất trên thế giới Phần mềm quản trị doanh nghiệp odoo hiện tại có hơn 2.000.000 người dùng và được dịch ra 23 ngôn ngữ, phục vụ cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới.
Với số lượng người sử dụng khổng lồ, nền tảng công nghệ này hình thành một cộng đồng lớn Qua đó, các thành viên có thể trao đổi các vấn đề Đây cũng là phần mềm khá linh hoạt.
Hình 2.4 Thành tựu của Odoo
Phiên bản Odoo Online cho phép người dùng có thể tuỳ chỉnh theo ý muốn để phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ Hơn nữa, khi sử dụng Odoo, doanh nghiệp có thể mua thêm các ứng dụng khác tuỳ theo nhu cầu mong muốn Điều này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể phát triển cùng với Odoo Odoo hoàn toàn có thể thích ứng với sự tăng trưởng của doanh nghiệp trong tương lai. Để tăng tính công bằng khi so sánh với Microsoft Dynamics, chúng em lựa chọn phiên bản Odoo Online do phiên bản này có đầy đủ tính năng và có thể tuỳ biến, phù hợp với nhiều doanh nghiệp.
Microsoft Dynamics là một giải pháp ERP tích hợp với các giải pháp như CRM, SCM và HCM của Microsoft Phần mềm này cung cấp một loạt các tính năng và chức năng toàn diện, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp ở mọi quy mô Microsoft Dynamics được đánh giá cao về khả năng tích hợp, khả năng mở rộng và cả khả năng sử dụng.
Microsoft Dynamics có hai phiên bản:
- Phiên bản thanh toán một lần.
- Phiên bản thanh toán định kỳ với đối tác bên thứ ba.
Nó bao gồm một bộ sưu tập các ứng dụng đám mây để giúp quản lý nhiều quy trình kinh doanh khác nhau, từ bán hàng đến hoạt động và kế toán.
Microsoft Dynamics mang đến cho nhân viên những công cụ thiết thực mà họ cần để làm việc hiệu quả hơn, cải thiện mối quan hệ với khách hàng và giành được nhiều công việc kinh doanh hơn Nó cũng cung cấp cho các giám đốc điều hành những hiểu biết có giá trị về hiệu suất và cơ hội thông qua nền tảng kinh doanh thông minh.
Chủ yếu được biết đến nhờ vào hệ điều hành và phần mềm văn phòng, Microsoft cũng cung cấp các giải pháp quản lý doanh nghiệp, như ERP và CRM (quản lý quan hệ khách hàng) dưới thương hiệu Dynamics Khách hàng sử dụng những phần mềmERP Dynamics có được khả năng tıch hợp hiệu quả với hệ sinh thái rộng lớn gồm nhiều giải pháp quen thuộc của Microsoft như Office, Dynamics CRM, Power BI, vàSharePoint Vào tháng 7/2016, Microsoft công bố việc kết hợp các giải pháp ERP vàCRM trên nền tảng đám mây thành một sản phẩm mới với tên gọi Microsoft Dynamics365.
Hình 2.5 Giao diện hệ thống Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics AX là sản phẩm có tính năng phong phú nhất trong năm sản phẩm thuộc dòng Microsoft Dynamics ERP AX được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và lớn hoạt động tại nhiều địa điểm, quốc gia hoặc sử dụng nhiều đơn vị tiền tệ Dynamics AX có những điểm mạnh đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất và phân phối Thông thường, nó được các công ty có doanh thu trên 50 triệu đô la hàng năm triển khai, dù công ty có doanh thu nhỏ hơn cũng có thể tiến hành Trong so sánh này, chúng em đã chọn phiên bản mới nhất, AX 2012 R3 với cấu hình on- premise.
Hình 2.6 Thành tựa của Microsoft Dynamics
So sánh Odoo và Microsoft Dynamics
2.2.1 Các tính năng 2.2.1.1 Quản lý quan hệ khách hàng
Bảng 2-1 So sánh quản lý quan hệ khách hàng
Quản lý quan hệ khách hàng
Nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng
(Leads Nurturing) ✗ ✓ Đánh giá khách hàng tiềm năng
Quản lý khách hàng tiềm năng
Quản lý quy trình bán hàng ✓ ✓
Quản lý đối tác bên thứ ba ✓ ✓
Công cụ giao tiếp, truyền thông
Quản lý nhiều địa chỉ của khách hàng ✓ ✓
Sắp xếp cuộc gọi/gặp gỡ/gửi email ✓ ✓
Live chat ( TRò chuyện trực tiếp) ✗ ✓
Lưu trữ lịch sử khách hàng ✗ ✓
Phân tích cơ hội kinh doanh ✓ ✓
Bảng 2-2 So sánh quản lý bán hàng
Quản lý bán hàng (Sale) Microsoft Dynamics Odoo
Báo giá cho đơn đặt hàng ✓ ✓
Bán hàng gia tăng & Bán chéo ✗ ✓
Kinh doanh tại cửa hàng Điểm bán hàng (bán lẻ) ✗ ✓ Điểm bán hàng (nhà hàng) ✗ ✓
Các sản phẩm nâng cao
Tùy chỉnh sản phẩm(theo size, màu,…) ✓ ✓
Các bộ sản phẩm, dụng cụ ✓ ✓
2.2.1.3 Quản lý kế toán và tài chính
Bảng 2-3 So sánh quản lý kế toán và tài chính
Quản lý kế toán và tài chính Microsoft Dynamics Odoo
Quản lý chi tiêu, chi phí ✗ ✓
Quản lý tài sản ✓ ✓ Định giá hàng tồn kho theo thời gian thực ✓ ✓
Báo cáo phân tích dữ liệu ✓ ✓
Tự động đồng bộ dữ liệu tài khoản ngân hàng ✓ ✓
Quản lý khoản thu còn nợ ✗ ✓
Theo dõi bên thứ ba ✓ ✓
Tự động thanh toán (SEPA) ✓ ✓
Chức năng tùy chỉnh theo các quốc gia 1 ✓ ✓ Đa công ty ✓ ✓ Đa đơn vị tiền tệ ✓ ✓
Bảng 2-4 So sánh quản lý mua hàng
Quản lý mua hàng Microsoft
Yêu cầu báo giá (RFQ) ✓ ✓ Đấu thầu mua hàng ✗ ✓
Quản lý giá cả và khuyến mãi ✓ ✓
Fulfillment Đặt hàng theo yêu cầu (MTO) ✓ ✓ Đặt luật cho số lượng tối thiểu trong kho hàng ✓ ✓
Lịch trình sản xuất chính (MPS) ✓ ✓
Quản lý biên lai hàng hóa ✓ ✓
Bảng 2-5 So sánh quản lý kho hàng
Quản lý kho hàng Microsoft Dynamics Odoo
Quản lý hàng tồn kho cơ bản ✓ ✓
Quản lý đa kho hàng ✓ ✓
Nhận – gói – giao hàng (Pick-Pack-Ship) ✓ ✓
Truy xuất nguồn gốc, lô và số Seri ✓ ✓
Hạn sử dụng ✗ ✓ Đa đơn vị đo lường ✓ ✓
Báo cáo Định ước sản phẩm (FIFO, CUMPS,…) ✓ ✓
Báo cáo liên tục (theo thời gian thực, tự động….) ✗ ✓
Quản lý sản phẩm nâng cao
Logistic Rules (Định tuyến nâng cao & luật push/pull) ✓ ✓
Hỗ trợ quét mã vạch ✗ ✓
Cổng thông tin khách hàng ✗ ✓
Tích hợp vận chuyển (DHL, Fedex,…) ✗ ✓
Bảng 2-6 So sánh quản lý sản xuất
Quản trị sản xuất Microsoft Dynamics Odoo
Hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu (MRP) ✓ ✓
Thứ tự đơn hàng lắp ráp ✓ ✓
Quản trị vòng đời sản phẩm (PLM) ✗ ✓
Truy xuất thông tin sản phẩm ✓ ✓
Hỗ trợ sử dụng trên máy tính bảng ✗ ✓
Vòng lặp phản hồi (Feedback Loop) ✗ ✓ Đo lường hiệu suất thiết bị toàn phần (OEE) ✗ ✓
Lập kế hoạch sản xuất ✓ ✓
Quản lý định mức nguyên vật liệu đa cấp độ
2.2.1.7 Quản lý dịch vụ và dự án
Bảng 2-7 So sánh quản lý dịch vụ và dự án
Quản lý dịch vụ và dự án Microsoft Dynamics Odoo
Quản lý dự án cơ bản ✓ ✓
Phương pháp tinh gọn/Chế độ xem Kanban
Dịch vụ chăm sóc khách hàng
Hỗ trợ và giải đáp khách hàng ✗ ✓
2.2.1.8 Quản trị nguồn nhân lực
Bảng 2-8 So sánh quản trị nguồn nhân lực
Quản trị nguồn nhân lực Microsoft Dynamics Odoo
Tuyển dụng ✓ ✓ Đánh giá nhân viên ✗ ✓
Quản lý và kết nối với đội xe (FMS) ✗ ✓
Blog/SEO/Các trang web ✗ ✓
Tổ chức và quản lý sự kiện ✗ ✓
Marketing Automation (Tự động hóa tiếp thị) ✗ ✓
Trình sửa web kéo và thả ✗ ✓
Quản lý chiến dịch Marketing ✓ ✓
Quản lý và theo dõi
Theo dõi khách hàng truy cập ✗ ✓
Quản trị mạng xã hội ✗ ✗
Bảng 2-10 So sánh chi phí sử dụng
Các loại giá Odoo Microsoft Dynamics
Giá hàng tháng/năm 7.5$/tháng/user
Thời gian thanh toán Hàng tháng hoặc hàng năm Hàng năm
Bản dùng thử miễn phí ✓ ✓
Hosting & bảo trì Tùy chọn bổ sung (3) ✓
Hỗ trợ khách hàng Tùy chọn bổ sung ✓
(2): Phải trả phí để có thể sử dụng các phiên bản mới và dịch vụ nâng cấp
(3): Có thể hosting trên Microsoft Azure Cloud.
2.2.3 Khả năng sử dụng Bảng 2-11 So sánh khả năng sử dụng
Khả năng sử dụng và tính hiệu quả công việc Microsoft Dynamics Odoo Khả năng sử dụng
Giao diện trang web đầy đủ ✓ ✓
Tương thích đa thiết bị ✗ ✓
Hỗ trợ phiên bản mobile(Android/IOS) ✓ ✓
Chat & email theo thời gian thực ✗ ✓
Hỗ trợ bàn phím đầy đủ ✓ ✓
Hỗ trợ đa ngôn ngữ ✓ ✓
(1): Yêu cầu phải cài đặt Power BI
2.2.4 Đánh giá của người dùng Bảng 2-12 So sánh đánh giá của người dùng
Xếp hạng Microsoft Dynamics Odoo
Xếp hạng GetApp 4.0/5 5.0/5 Đánh giá Capterra 4.5/5 5.0/5
Điểm mạnh và điểm yếu của Odoo và Microsoft Dynamics
2.3.1 Giải pháp Odoo 2.3.1.1 Ưu điểm:
Phía Odoo sẽ có 2 phiên bản: Community Edition và Enterprise Edition Với phiên bản
EE thì phiên bản này là phiên bản có trả phí nhưng không quá đắt đỏ thì với phiên bản
CE thì ngược lại hoàn toàn, vì nó miễn phí Dĩ nhiên, có những khác biệt nhất định về mặt tính năng giữa 2 phiên bản này Nhưng nếu chỉ cần một phần mềm tốt, tự sở hữu thì ODOO CE là một lựa chọn không hề tồi đối với người dùng.
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm quản trị, tuy nhiên một số phần mềm này có dạng riêng biệt, không có sự kết nối.
Trong hệ thống tổng thể của Odoo này đã có sẵn tất cả các tính năng và giải pháp mà doanh nghiệp hiện đang sử dụng Điểm đặc biệt đó là tất cả dữ liệu từ mọi phân hệ của
Odoo đều được liên kết với nhau, dễ dàng chuyển tiếp số liệu, tránh sai sót trong quá trình nhập liệu và tiết kiệm được thời gian Đồng thời cũng cho phép chủ doanh nghiệp, nhà quản trị có thể bao quát, cập nhật được tình hình kinh doanh, hoạt động của doanh nghiệp ngay lập tức tại mọi thời điểm.
Không giống như các phần mềm khác như SAP hay Oracle, những phần mềm phải được tính bằng tiền tỷ, ngay cả khi người dùng chỉ triển khai 1 đến 2 phân hệ chính , thì Odoo là lựa chọn phù hợp dành cho bạn Nó cho phép người dùng sử dụng bản Enterprise có phí cực kì rẻ so với phần mềm khác.
Tài khoản Odoo cho 1 người dùng chỉ từ 6$-10$ / tháng, mỗi phân hệ lại thêm từ 4$- 30$/tháng Tóm lại là chi phí rất thấp, bạn có thể liên hệ Onnet để nhận báo giá chi tiết cho mình.
- Nền tảng hỗ trợ toàn cầu:
Odoo dành hẳn ra một diễn đàn số để mọi thành viên có thể trao đổi, đưa ra những thắc mắc, trao đổi, cung cấp ý kiến đóng góp để giúp cho giải pháp này ngày càng hoàn thiện hơn.
- Giao diện thân thiện và chuyên nghiệp:
Odoo sẽ tuân theo một ngôn ngữ, một phương pháp thiết kế giao diện cực kỳ thông minh, hướng đến người dùng với các chức năng: mô hình xem dữ liệu dạng thẻ, dạng danh sách, dạng lịch, bảng thống kê pivot hoặc dạng biểu đồ, thực sự rất linh hoạt. Ngoài ra do ngôn ngữ thiết kế hệ thống này là đồng nhất cho nên việc bạn nắm bắt được cách sử dụng ở nhiều phân hệ khác nhau mà không phải học lại quá nhiều sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
- Dễ dàng mở rộng và kết nối:
Odoo chọn phương án mở rộng cánh cửa để các giải pháp đa dạng có thể kết nối với chính Odoo.
Nếu bạn cần một ứng dụng di động cho chuyên viên bán hàng? Cần trang web thương mại điện tử? Cần kết nối xuất hóa đơn đỏ? v.v tất cả đều có thể kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu của ERP Odoo Dĩ nhiên, bạn cần một đội ngũ lập trình tương tự như của Onnet để thực hiện các công việc trên một cách an toàn.
Như đã nói ở trên, Odoo có một cộng đồng lập trình viên lớn Ngoài ra, chính Odoo cũng có một đội ngũ chuyên gia đẳng cấp và đầy kinh nghiệm để phát triển phần lõi của chính nó Tốc độ phát triển hiện tại cho phép mỗi năm Odoo ra mắt một phiên bản mới.
Và thông thường, các phiên bản này sẽ có tính kế thừa dữ liệu, tức cho phép bạn nâng cấp lên Dĩ nhiên, sau từ 5-7 năm, Odoo sẽ có một đợt nâng cấp toàn diện để tăng tốc và đưa vào các công nghệ mới nhất nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Odoo cho phép người dùng phiên bản Enterprise sử dụng ứng dụng di động hoàn toàn miễn phí Ngoài ra, bạn có thể sử dụng giao diện Odoo ngay trên trình duyệt một cách dễ dàng mà không gặp bất kỳ trở ngại nào. Đặc điểm này giúp cho Odoo trở nên dễ tiếp cận hơn với đại đa số người dùng trong thời đại chuyển đổi số & ứng dụng triệt để thiết bị di động.
- Quá trình cài đặt và thiết lập phức tạp: Điều này sẽ tạo nên áp lực lớn đối với nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp này Vấn đề này vô tình sẽ gây lãng phí thời gian, sức lực và tiền của Nhiều doanh nghiệp cũng gặp nhiều vấn đề hơn do lãng phí thời gian và nguồn lực khi giai đoạn lắp đặt bị lỗi
- Kế hoạch định giá phức tạp:
Nếu doanh nghiệp cần nhiều ứng dụng, bạn sẽ bị tính phí $ 30 mỗi tháng cho mỗi người dùng cộng với chi phí của ứng dụng đã chọn Điều này ngày càng trở nên phức tạp khi chi phí của các ứng dụng thay đổi đáng kể
- Bên cạnh đó Odoo còn khó khăn về việc tùy chỉnh và tích hợp Odoo, người dùng thiếu đi sự hỗ trợ từ nó.
2.3.2 Giải pháp Mycrosoft Dynamics 2.3.2.1 Ưu điểm
1 Thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và giải pháp này hỗ trợ tốt nhất cho các ngành như: Sản xuất, dịch vụ, thực phẩm & đồ uống, vận tải & hậu cần và một số ngành độc đáo như là tổ chức phi lợi nhuận.
Lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp
Khi lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp, việc đánh giá một số tiêu chí dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn là điều rất quan trọng.
- Phạm vi kinh doanh sẽ đo lường khả năng một phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh của bạn một cách toàn diện thông qua các tính năng của phần mềm đó và tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh và tích hợp với các công cụ khác.
- Tính thân thiện với người dùng đánh giá mức độ dễ sử dụng và thân thiện với người dùng của một giải pháp phần mềm đối với nhân viên của bạn, yêu cầu ít thời gian đào tạo hay những quy trình phức tạp Ngoài ra, yếu tố này đánh giá mức độ đơn giản trong việc thiết lập phần mềm, khi cân nhắc các yếu tố như thời gian, công sức, và nguồn lực cho cấu hình ban đầu trong tổ chức của bạn. Qua các so sánh hai giải pháp ở trên ta có thể thấy rằng:
► Odoo là một giải pháp mạnh mẽ giúp đáp ứng nhiều nhu cầu kinh doanh nằm ngoài phạm vi của các tính năng Sản xuất Nền tảng này được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động và thay thế nhu cầu sử dụng các ứng dụng lẻ tẻ, không tích hợp Odoo nổi bật với tính tùy chỉnh cao, là một giải pháp toàn diện với nhiều ứng dụng Bản chất nguồn mở của Odoo tạo điều kiện cho một cộng đồng phát triển, từ đó hình thành một kho ứng dụng lớn được đóng góp bởi cộng đồng Việc tích hợp với hàng chục module khác nhau, bao gồm Tồn kho, Mua hàng, Kiểm soát Chất lượng, Quản lý Vòng đời Sản phẩm, hay cả Bảo trì, biến Odoo thành một phần mềm 360° hoàn chỉnh, cho phép người dùng quản lý toàn bộ hoạt động Sản xuất mà không cần rời khỏi môi trường xưởng sản xuất.
► Microsoft Dynamics là một hệ thống có khả năng mở rộng, giúp việc triển khai trở nên dễ dàng Ngoài Sản xuất, Microsoft cung cấp một số tích hợp hữu ích từ các giải pháp khác của mình (như Microsoft Office) Tuy nhiên, phần mềm này vẫn còn hạn chế và thiếu tính năng kiểm soát chất lượng, bảo trì và quản lý vòng đời sản phẩm Microsoft Dynamics cũng thiếu tích hợp giải pháp HR tiên tiến Thông thường, nó được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ với quy trình sản xuất đơn giản.
Bây giờ, khi xét về tính thân thiện với người dùng, Odoo và Microsoft Dynamics cung cấp giao diện trực quan, giúp giải pháp này trở nên phù hợp với những người dùng có nền tảng kỹ thuật khác nhau Thao tác thiết lập đơn giản đảm bảo trải nghiệm trơn tru cho mọi doanh nghiệp.
Tuy nhiên, Microsoft Dynamics phụ thuộc vào tích hợp với phần mềm bên ngoài, điều này có nghĩa là việc mở rộng giải pháp sẽ phức tạp hơn Về phía Odoo, phần mềm này nổi bật nhờ tích hợp với nhiều công cụ hàng ngày của công nhân Odoo cho phép quản lý sản xuất với một máy tính bảng bên ngoài hay sử dụng bàn đạp để tiến triển trong quy trình hướng dẫn sản xuất hoặc ghi nhận sản lượng. Đó là lý do vì sao việc cân nhắc các nhu cầu cụ thể và quy mô doanh nghiệp của bạn là một yếu tố quan trọng khi đánh giá xem giải pháp nào phù hợp nhất, vì mức độ dễ sử dụng và thiết lập có thể chênh lệch đáng kể giữa các lựa chọn này.
→ Odoo và Microsoft Dynamics đều là những phần mềm ERP mạnh mẽ với nhiều tính năng và lợi ích cho doanh nghiệp Tuy nhiên, mỗi giải pháp có những điểm mạnh, điểm yếu và phù hợp với những loại hình doanh nghiệp khác nhau Việc lựa chọn giải pháp phù hợp còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, chúng ta hãy cùng tìm hiểu chi tiết bao gồm:
- Odoo: Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) với nhu cầu linh hoạt, dễ sử dụng, giá cả phải chăng Cung cấp nhiều tính năng cốt lõi như CRM, quản lý bán hàng, quản lý dự án, quản lý kho, kế toán, v.v.
- Microsoft Dynamics: Phù hợp cho doanh nghiệp lớn với nhu cầu phức tạp, đòi hỏi khả năng mở rộng và tích hợp cao Cung cấp nhiều tính năng chuyên sâu cho các ngành công nghiệp cụ thể như sản xuất, tài chính, bán lẻ, v.v.
- Odoo: Giải pháp lý tưởng cho SMB với chi phí triển khai và bảo trì thấp Dễ dàng tùy chỉnh và mở rộng theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
- Microsoft Dynamics: Doanh nghiệp lớn thường đòi hỏi giải pháp mạnh mẽ, có thể mở rộng và tích hợp với nhiều hệ thống khác Microsoft Dynamics có chi phí cao hơn Odoo nhưng đáp ứng tốt nhu cầu này.
- Odoo: Cung cấp mô hình giá cả linh hoạt, bao gồm phiên bản miễn phí và các gói trả phí với mức giá phù hợp cho SMB.
- Microsoft Dynamics: Chi phí cao hơn Odoo, thường dựa trên mô hình cấp phép theo người dùng và yêu cầu đầu tư ban đầu lớn hơn.
- Odoo: Cung cấp cả hai tùy chọn triển khai đám mây và tại chỗ, đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp Phiên bản đám mây dễ cài đặt và sử dụng, trong khi phiên bản tại chỗ mang lại quyền kiểm soát cao hơn cho dữ liệu.
- Microsoft Dynamics: Cung cấp nhiều tùy chọn triển khai, bao gồm đám mây, tại chỗ và hybrid Tuy nhiên, việc triển khai Microsoft Dynamics thường phức tạp hơn Odoo và đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật cao hơn.
- Odoo: Cung cấp khả năng tùy chỉnh cao, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể Odoo có cộng đồng người dùng lớn và nhiều nguồn tài liệu hỗ trợ cho việc tùy chỉnh.
Xu hướng tương lai của phần mềm ERP
Hệ thống ERP đang và sẽ tiếp tục phát triển trong những năm tới, với sự xuất hiện của nhiều công nghệ mới và nhu cầu ngày càng tăng của doanh nghiệp đối với các giải pháp linh hoạt, hiệu quả và có khả năng mở rộng Dưới đây là một số xu hướng chính của hệ thống ERP trong tương lai:
1 Trí tuệ nhân tạo (AI): AI sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc tự động hóa các quy trình ERP, nâng cao khả năng phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh hơn Ví dụ, AI có thể được sử dụng để tự động hóa các tác vụ như xử lý hóa đơn, quản lý hàng tồn kho và dự báo nhu cầu.
2 Internet vạn vật (IoT): Việc kết nối các thiết bị và cảm biến IoT với hệ thốngERP sẽ cho phép doanh nghiệp thu thập dữ liệu thời gian thực về hoạt động kinh doanh của họ Dữ liệu này có thể được sử dụng để cải thiện hiệu quả, tối ưu hóa quy trình và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
3 Điện toán đám mây: Hệ thống ERP dựa trên đám mây sẽ ngày càng phổ biến vì chúng cung cấp khả năng truy cập dễ dàng, khả năng mở rộng và bảo mật cao. Doanh nghiệp có thể truy cập hệ thống ERP của họ từ bất cứ đâu có kết nối internet, mà không cần phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng CNTT tốn kém.
4 Khả năng tùy chỉnh: Doanh nghiệp sẽ cần các hệ thống ERP linh hoạt và có thể tùy chỉnh cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh cụ thể của họ Các nhà cung cấp ERP sẽ cung cấp nhiều công cụ và API hơn để cho phép doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh hệ thống của họ.
5 Trải nghiệm người dùng: Các hệ thống ERP sẽ có giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng hơn để nâng cao trải nghiệm người dùng và tăng năng suất Các hệ thống ERP sẽ tích hợp các tính năng như chatbots và trợ lý ảo để hỗ trợ người dùng và cung cấp thông tin theo ngữ cảnh.
6 Bảo mật: Bảo mật dữ liệu sẽ ngày càng trở nên quan trọng đối với các doanh nghiệp, vì vậy các hệ thống ERP sẽ cần được trang bị các tính năng bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm Các nhà cung cấp ERP sẽ sử dụng các công nghệ như blockchain và mã hóa để bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa an ninh mạng.
7 Phân tích dữ liệu: Hệ thống ERP sẽ cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ hơn để giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của họ. Doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu này để xác định xu hướng, đưa ra quyết định sáng suốt hơn và cải thiện hiệu quả hoạt động.
8 Khả năng tích hợp: Hệ thống ERP sẽ cần tích hợp với nhiều hệ thống khác,chẳng hạn như hệ thống CRM, hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM) và hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) Các nhà cung cấp ERP sẽ cung cấp nhiều API và công cụ tích hợp hơn để giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối hệ thống ERP của họ với các hệ thống khác.
9 Khả năng di động: Doanh nghiệp sẽ cần truy cập hệ thống ERP của họ từ bất kỳ thiết bị nào, bao gồm cả điện thoại thông minh và máy tính bảng Các nhà cung cấp ERP sẽ cung cấp các ứng dụng di động cho phép người dùng truy cập dữ liệu và thực hiện các tác vụ từ xa.
10 Trách nhiệm xã hội: Doanh nghiệp sẽ ngày càng quan tâm đến việc sử dụng các hệ thống ERP bền vững và có trách nhiệm xã hội Các nhà cung cấp ERP sẽ cung cấp các giải pháp giúp doanh nghiệp giảm thiểu tác động môi trường và thúc đẩy các sáng kiến xã hội.
Kết luận
Tóm tắt lại một số điểm quan trọng để so sánh hai phần mềm Odoo vs Microsoft Dynamics:
- Odoo có hệ sinh thái và cộng đồng người dùng đông đảo hơn Microsoft Dynamics.
- Microsoft Dynamics được hỗ trợ bởi chính Microsoft và có thương hiệu nổi tiếng Odoo có thể tùy chỉnh các module và phát triển thêm tính năng để phù hợp quy mô doanh nghiệp.
- Microsoft Dynamics tương thích phù hợp với hệ sinh thái Microsoft Windows phổ biến hiện nay.
- Odoo hiện đang có chi phí thấp hơn và nhiều ưu đãi so với Microsoft Dynamics
Hy vọng với những chia sẻ và so sánh Odoo vs Microsoft Dynamics ở trên có thể giúp cho doanh nghiệp của bạn lựa chọn được một hệ thống ERP phù hợp. Ứng dụng hệ thống ERP mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích, có thể đến như: loại bỏ các quy trình dư thừa, tăng độ chính xác trong từng quy trình từ đó nâng cao năng suất công việc cũng như giảm chi phí vận hành cho doanh nghiệp Nhờ hệ thống ERP, các công việc của các bộ phận trong doanh nghiệp được đồng bộ hóa, các