Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về hiệu quả hoạt động kinh doanh; - Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty TNHH dịch vụthương mại đầu tư xuất nhậ
Logo Công ty Tân Nhật Minh
Tình hình sử dụng lao động tại công ty Tân Nhật Minh
Tình hình sử dụng lao động tại công ty Tân Nhật Minh được đánh giá vào giới tính, trình độ học vấn, thâm niên và chức vụ Được thể hiện qua bảng 2.1 dưới đây:
Bảng 2.1: Tình hình sử dụng lao động của CT TNM giai đoạn 2020 - 2022
2 Theo trình độ học vấn Đại học và trên đại học
Cao đẳng và trung cấp
Lao động là nguồn nhân lực quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp, đây là một yếu tố quyết định năng lực hoạt động kinh doanh Nâng cao trình độ người làm động và sử dụng lao động hợp lý là một trong những vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm đến và là yếu tố góp phần đem lại thành công của doanh nghiệp Trong cơ chế thị trường hiện nay, vai trò của người bán hàng là tiêu thụ hàng hóa nên thái độ lịch sử, hòa nhã, làm cho khách hàng hài lòng là đều rất quan trọng Do vậy, việc nâng cao năng lực và đạo đức nghề nghiệp của nhân viên luôn được chú trọng.
Xét về tổng số lao động
Dựa vào bảng phân tích tình hình lao động của công ty ta thấy lực lượng lao động của công ty tăng giảm từ năm 2020 – 2022 Cụ thể năm 2020, tổng số lao động là 30 người, nhưng đến năm 2021 thì giảm đi 10 người, tương đương giảm 33,3% so với năm 2020 Vào năm 2021, nước ta bị ảnh hưởng nghiêm trọng do đại dịch Covid – 19, nên kéo theo đó là tình hình kinh doanh của công cũng ít phát triển Chính vì vậy, nên công ty đã cho giảm bớt nhân viên ở một số bộ phận để giảm chi phí. Đến năm 2022, thì tổng số lao động là 40 người, tăng lên 20 người, tương đương tăng 75% so với năm 2021, thậm chí còn tăng hơn so với năm 2020 Vào thời điểm này, tình hình dịch đã được ổn định nên số lượng đơn hàng của công ty tăng lên nên công ty có nhu cầu tuyển dụng thêm về lao động.
Số lao động nữ luôn chiếm phần lớn trong tổng số lao động của công ty, điều này có thể hiểu do tính chất của công việc và môi trường làm việc tại doanh nghiệp nên số lao động nữ luôn chiếm tỷ trọng lớn hơn số lao động nam Năm 2020, số lao động nữ và nam lần lượt là 18 và 12 người Đến năm 2021, thì số lượng này giảm đi, cụ thể là số lao động nam giảm đi 6 người, tương đương giảm 50% Số lao động nữ giảm đi 4 người, tương đương giảm 22,22% Nhưng đến năm 2022, số lao động nữ tăng thêm 5 người, tương đương tăng 35,71% so với năm 2021 Trong khi đó, số lao động nam tăng thêm 10 người, tương đương tăng 166,67% so với năm 2021.
Xét về trình độ học vấn
Cùng với sự tăng giảm về số lượng thì chất lượng lao động của công ty cũng tăng lên Tỷ lệ lao động có trình độ đại học ở năm 2020 và 2022 thấp hơn so với trình độ cao đẳng và lao động phổ thông Do đặc điểm là một doanh nghiệp thương mại với quy mô không lớn nên phần lớn số lao động phổ thông chiếm chủ yếu hơn 70% tổng số lao động Và lao động phổ thông tăng giảm qua các năm Năm 2021, số lao động phổ thông chiếm 60%, giảm 5 người, tương đương giảm 29,41% so với năm 2020 Nhưng đến năm 2022, lao động phổ thông chiếm 54,28%, tăng 7 người, tương đương tăng 58,33% so với năm 2021.
Số lao động có thâm niên dưới 1 năm có tỷ trọng trong cơ cấu thấp nhất, cụ thể giai đoạn từ 2020 – 2022 chiếm tỷ trọng lần lượt là 13,33%; 10%; 14,29%. Thành phần chiếm tỷ trọng lớn nhất ở đây là lao động có thâm niên từ 1 đến 3 năm, chiếm tỷ trọng lần lượt qua các năm là 33,33%; 30%; 37,14% Bộ phận thâm niên từ 4 đến 5 năm có tỷ trọng vào năm 2021 cao hơn so với năm 2020 và 2022, cụ thể như sau năm 2020 chiếm 30%, năm 2021 là 35% và năm 2022 là 28,57% Bộ phận thâm niên trên 5 năm có tỷ trọng vào năm 2021 cao hơn so với năm 2020 và 2022 lần lượt từ 2020 - 2022 là 23,34%; 25% và 20%.
Trong giai đoạn 2020 – 2022, cơ cấu lao động phân theo chức vụ tại công ty không có nhiều sự phân hóa Chiếm tỷ trọng lớn nhất là bộ phận sản xuất, từ năm
2020 – 2022 có tỷ trọng lần lượt là 60%; 65% và 60% Bộ phận này tập trung chủ lao động có trình độ phổ thông và trung cấp Bộ phận kế toán, bán hàng và nhân viên thiết kế tăng giảm qua các năm Đây là ba bộ phận có trình độ học vấn cao nhưng vẫn chiếm tỷ trọng cơ cấu lao động tương đối không cao Tỷ trọng của bộ phận kế toán từ năm 2020 – 2022 lần lượt là 6,67%; 5% và 5,71% Bộ phận bán hàng có tỷ trọng qua các năm lần lượt là 26,66%; 25% và 28,58% Còn bộ phận thiết kế có tỷ trọng vào các năm lần lượt là 6,67%; 5% và 5,71%.
Tình hình sử dụng vốn và tài sản của công ty Tân Nhật Minh giai đoạn 2020 – 2022
Nguồn vốn và tài sản là những nguồn cần được đảm bảo để không gây gián đoạn quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty giai đoạn năm 2020 – 2022 được thể hiện ở bảng 2.2 Nhìn qua bảng số liệu, ta có thể thấy được tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty có sự biến động,tăng giảm qua các năm.
Bảng 2.2: Tình hình nguồn vốn và tài sản của CT TNM giai đoạn 2020 – 2022 Đơn vị tính: Triệu đồng
2022 /2021 ố tiề n ố ti ền ố ti ề n ố t i ề n ố ti ề n
T iền và các khoản tương đương tiền
C ác khoản phải thu ngắn hạn
T ài sản ngắn hạn khác
B ất động sản đầu tư
T ài sản dở dang dài hạn
T ài sản dài hạn khác
Tổng tài sản của năm 2021 tăng 1.341 triệu đồng, tương đương tăng 10,09% so với năm 2020, nguyên nhân tăng là do TSNH tăng 10,77% và TSDH tăng 7,12% so với năm 2020 Đến năm 2022 thì tổng tài sản lại tiếp tục tăng 4.157 triệu đồng, tương đương tăng 28,41%, trong đó TSNH tăng 24,49% và TSDH lại tăng 46% so với năm 2021.
Tiền và khoản tương đương của năm 2020 là 560 triệu đồng, đến năm 2021 lại tăng lên 760 triệu đồng, tương ứng tăng 35,71% so với năm 2020 Đến năm 2022 thì chỉ tiêu này tăng rất mạnh đến 1.156 triệu đồng, tương đương tăng 52,11% so với năm 2021 Điều này cho thấy, công ty có lượng tiền mặt lớn, đáp ứng được tốt mọi nhu cầu trong quá trình hoạt kinh doanh.
Vào năm 2021, các khoản phải thu ngắn hạn giảm 100 triệu đồng, giảm tương đương với 6,67% so với năm 2020 Chỉ tiêu này lại tăng 1.100 triệu đồng vào năm
2022, tương đương tăng 78,57% so với năm 2021 Điều này thể hiện khả năng Công ty đang bán được nhiều hàng hóa sản phẩm, và đang có sức tăng trưởng tốt về doanh thu và có thêm nhiều khách hàng
Hàng tồn kho là chỉ tiêu chiếm tỷ trọng lớn nhất của tổng tài sản trong qua 3 năm qua, chiếm lần lượt là 64,05%; 64,91% và 56,54% Nhìn chung, hàng tồn kho có xu hướng tăng nhiều trong giai đoạn 2020 – 2022 Việc hàng tồn kho tăng lên dẫn đến việc sẽ tăng chi phí bảo quản, chi phí nhân viên quản lý và các chi phí khác có liên quan, từ đó sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Chính vì vậy, nên có biện pháp để giảm thiểu hàng tồn kho để giảm bớt khoản chi phí, đem lại lượng tiền mặt cố định cho công ty.
Vào năm 2021, các khoản phải thu dài hạn tăng 200 triệu đồng, tăng tương đương với 44,44% so với năm 2020 Chỉ tiêu này lại tăng 225 triệu đồng vào năm
2022, tương đương tăng 34,62% so với năm 2021 Khoản phải thu dài hạn tăng có ý nghĩa quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh của một công ty.
Tài sản cố định của công ty Tân Nhật Minh tăng qua ba năm 2020 – 2022, cụ thể 2021 TSCĐ tăng thêm 19 triệu đồng, tương ứng tăng 1,19% so với năm 2020. Sang đến năm 2022, chỉ tiêu này lại tăng thêm 568 triệu đồng, tăng tương ứng 43,96% so với năm 2021 Sở dĩ TSCĐ của công ty tăng qua ba năm qua là do công ty đã mua thêm ô tô và máy móc để phục vụ cho nhu cầu tiêu thụ và vận chuyển hàng hóa cho khách hàng.
Nguồn vốn của công ty được hình thành từ vốn chủ sở hữu và nợ phải trợ. Nguồn vốn năm của công ty tăng qua 3 năm Cụ thể là năm 2021 tăng 1.341 triệu đồng, tương đương tăng 10,09% so với năm 2020 Đến năm 2022, thì chỉ tiêu này tăng 4.157 triệu đồng, tăng tương ứng với 28,41% so với năm 2021.
Từ năm 2020 – 2022, thì nợ phải trả chiếm tỷ trọng từ 47,92% đến 48,65% của tổng nguồn vốn Năm 2021, nợ phải trả của công ty giảm 955 triệu đồng, tương đương giảm 14,99% so với năm 2020 Đến năm 2022 thì nợ phải trả tăng 3.726 triệu đồng, tương ứng tăng 68,81% so với năm 2021 Nguyên nhân là do ảnh hưởng của dịch bệnh, tình hình kinh doanh không được tốt nên công ty phải vay ngắn hạn và phải trả cho người bán.
Vốn chủ sở hữu Đây là chỉ tiêu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn, chiếm trên 50% Vào năm 2021, vốn chủ sở hữu tăng 2.296 triệu đồng, tương ứng với tăng 33,17% so với năm 2020 Đến 2022 lại tăng thêm 431 triệu đồng, tương đương tăng 4,68% so với năm 2021.
Nhìn chung, ta thấy tài sản và nguồn vốn của công ty Tân Nhật Minh giai đoạn 2020 – 2022 có biến động tăng Vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng cao hơn nợ phải trả, điều này cho thấy công ty có khả năng thanh toán nợ cao hơn.
Sản phẩm doanh nghiệp đang cung cấp
Trong quá trình phát triển, nhằm đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng hiện nay, Tân Nhật Minh đã tạo ra nhiều sản phẩm đáp ứng đa dạng nhu cầu của nhiều khách hàng, doanh nghiệp, công ty mang tính chất nhập khẩu và sản xuất bán các mặt hàng quà tặng sự kiện, chủ yếu là các sản phẩm kỷ niệm chương, cúp, biểu trưng và huy chương
Xem bảng 2.3 danh mục sản phẩm kinh doanh tại công ty Tân Nhật Minh, cụ thể:
Bảng 2.3: Danh mục sản phẩm kinh doanh chủ yếu của CT TNM giai đoạn
B ảng vinh danh kim loại 23x30c m KNC pha lê K7
Nguồn: Công ty Tân Nhật Minh, 2023
Dựa vào bảng 2.3 ta có thể thấy được danh mục các loại kỷ niệm chương, cúp,biểu trưng của công ty đa dạng, nhiều kích cỡ khác nhau nhằm đáp ứng được nhu cầu sử dụng cho các cuộc thi, làm món quà tri ân,…
Tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty Tân Nhật Minh giai đoạn
Trong giai đoạn 2020 – 2022, lượng hàng hóa tiêu thụ của công ty có sự nhiều sự biến động, đặc biệt năm 2021 do ảnh hưởng bị dịch bệnh Để thấy được sự biến động đó, ta xem xét bảng sau:
Bảng 2.4: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của CT TNM giai đoạn 2020 - 2022
Bảng vinh danh kim loại 23x30cm
Qua bảng 2.4 ta có thể thấy được tất cả các sản phẩm của công ty có sản lượng tiêu thụ giảm vào năm 2021 và tăng mạnh vào năm 2022 Cụ thể là năm 2021, lượng sản phẩm tiêu thụ giảm đi 5.459 sản phẩm so với năm 2020, nhưng đến năm
2022 thì tăng lên rất nhiều là 8.290 thùng so với 2021 Trong các sản phẩm mà công ty kinh doanh thì kỷ niệm chương chiếm số lượng tiêu thụ và đem lại doanh thu nhiều hơn so với các sản phẩm khác do kỷ niệm chương nhiều kích cỡ và nhiều mẫu mã.
Vào năm 2021, bảng vinh danh poly 27x33cm có số lượng tiêu thụ giảm nhiều nhất so với những loại còn lại, cụ thể là giảm 545 cái so với năm 2020 Đến năm
2022, huy chương đồng là sản phẩm có số lượng tiêu thụ tăng nhiều nhất là tăng 590 thùng so với 2021 Đối với kỷ niệm chương, loại KNC K7 14cm và KNC K7 20cm là hai loại được được bán ra với số lượng nhiều nhất so với các loại khác.
Phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty theo sản phẩm
Trong các mặt hàng kinh doanh thì luôn có một số sản phẩm đem lại hiệu quả kinh doanh cao cho công ty Đối với công ty Tân Nhật Minh, có hai loại sản phẩm đem lại hiệu quả kinh doanh cao đó là loại KNC K7 14cm và KNC K7 20cm Số lượng tiêu thụ hằng năm của 2 loại sản phẩm này rất nhiều so với các loại sản phẩm khác Chính vì vậy, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của hai loại sản phẩm này chiếm tỷ lệ khá lớn so với những sản phẩm khác trong tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (xem bảng 2.5).
Vì số lượng của hai loại sản phẩm này được bán ra nhiều với thời gian nhanh hơn so với những sản phẩm khác nên việc lưu trữ hàng trong kho sẽ không mất quá nhiều thời gian, do đó giúp cho công ty tiết kiệm được một khoản về chi phí lưu kho, quản lý và bảo quản hàng hóa.
Bảng 2.5: Doanh thu BH và CCDV của KNC K7 14cm và KNC K7 20cm Đơn vị: Triệu đồng
Nguồn: Tính toán của tác giả, 2023
Qua bảng trên thì ta có thể thấy được, doanh thu của hai sản phẩm chiếm tỷ trọng 18,33% trong tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của năm 2020. Trong đó chiếm nhiều nhất loại KNC K7 20cm, chiếm khoảng 10% Doanh thu từ hai sản phẩm này giảm vào năm 2021, do ảnh hưởng của dịch bệnh nên kéo theo đó là số lượng của hai loại này giảm Không chỉ hai loại này giảm, mà vào năm 2021 doanh thu của tất cả các sản phẩm của công ty đều giảm Nhưng vào năm 2022, thì tăng lại.
Doanh thu bán hàng lớn cùng với chi phí ít hơn so với những sản phẩm khác giúp cho công ty có được lợi nhuận cao từ hai loại sản phẩm này Chính vì vậy,KNC K7 14cm và KNC K7 20cm được coi là hai sản phẩm mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho công ty.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Tân Nhật
2.2.1 Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Tân Nhật Minh giai đoạn 2020 - 2022
Sau mỗi kỳ hoạt động kinh doanh, công ty cần phải phân tích, đánh giá hiệu quả hoạt động đầu tư của mình để xem xét các nguyên nhân ảnh hưởng tới kết quả, hiệu quả hoạt động kinh Việc phân tích, đánh giá này là căn cứ để công ty có các biện pháp để thúc đẩy được hiệu quả kinh doanh tốt nhất trong thời gian tới.
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Tân Nhật Minh giai đoạn 2020 –
2022 có sự biến động cụ thể được thể hiện tổng quát qua bảng sau:
Bảng 2.6: Báo cáo kết quả HĐKD của CT TNM giai đoạn 2020 – 2022 Đơn vị tính: Triệu đồng
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1
Các khoản giảm trừ doanh thu 2 0 0 0
Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu hoạt động tài chính 1
- Trong đó : chi phí vay lãi 3 0 0 8
Chi phí quản lý kinh doanh 4
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Tổng lợi nhuận kế toán 0
Chi phí thu nhập DN 1
Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN (60 P
Thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn
2020 – 2022, ta có thể thấy được hầu như các chỉ tiêu đều giảm vào năm 2021 so với năm 2020 và tăng vào năm 2022 so với năm 2021.
2.2.1.1 Phân tích tình hình doanh thu của Công ty Tân Nhật Minh giai đoạn 2020 – 2022
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, bất kỳ công ty nào cũng đặt ra mục tiêu cuối cùng là đạt được doanh thu cao nhất với chi phí thấp nhất Doanh thu được xem là một trong những chỉ tiêu quan trọng nhất để phản ánh tình hình hiệu quả kinh doanh của công ty Vì doanh thu là một trong những mục tiêu mà bất kỳ công ty nào cũng quan tâm, nó quyết định sự thành công hay thất bại của công ty trong chu kỳ kinh doanh Đồng thời, doanh thu là tác nhân tác động đến lợi nhuận của công ty, doanh thu càng cao thì lợi nhuận của công ty cũng có thể càng cao Thông qua việc phân tích các chỉ tiêu trong doanh thu ta có thể đánh giá được quy mô, hiệu quả kinh doanh của công ty.
Bảng 2.7: Phân tích tình hình doanh thu của CT TNM giai đoạn 2020 – 2022 Đơn vị tính: Triệu đồng
(%) Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % 1
Nhìn vào bảng số liệu (bảng 2.7) ta thấy, tổng doanh thu vào năm 2020 là 21.377 triệu đồng và giảm xuống còn 17.013 triệu đồng vào năm 2021, tương đương giảm 20,41% so với năm 2020 Vào năm 2022, thì tổng doanh thu lại tăng mạnh với con số là 24.106 triệu đồng, tăng thêm 7.093 triệu đồng (tương đương tăng 41,69%) so với năm 2021 Nhìn chung, tổng doanh thu của công ty giảm mạnh vào năm 2021, do ảnh hưởng của dịch bệnh.
Tổng doanh thu của công ty bao gồm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính, doanh thu khác.
Trong giai đoạn 2020 – 2022, các hoạt động tạo ra doanh thu cho công ty đều có tốc độ tăng bình quân tăng Cụ thể là, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có tốc độ tăng bình quân hằng năm đạt 0,06%, chứng tỏ hoạt động mua bán hàng hóa của công ty diễn ra không thuận lợi lắm Sự gia tăng bình quân của doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, đồng thời kéo theo sự gia tăng của doanh thu từ hoạt động tài chính là 0,05% Ngoài 2 tiêu chí trên về doanh thu thì doanh thu khác có tốc độ tăng bình quân đạt 0,23%.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là nguồn thu chính của công ty và thường chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng doanh thu Vào năm 2020 doanh thu này đạt 19.324 triệu đồng, chiếm 90,39% của tổng doanh thu Nhưng đến năm 2021, con số này giảm chỉ còn là 15.176 triệu đồng (giảm 4.148 triệu đồng), tương đương giảm 21,47% so với năm 2020 Vào năm 2022, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đã tăng đến 21.464 triệu đồng (tăng 6.288 triệu đồng), tăng tương đương 41,43% so với năm 2021.
Sở dĩ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2021 giảm mạnh so với
2020 là vì do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, thời gian dãn cách xã hội nhiều, mọi hoạt động xã hội không cần thiết bị tạm dừng và nhu cầu của khách hàng cũng giảm đáng kể nên hoạt động cung cấp sản phẩm cho khách hàng cũng bị hạn chế, từ đó đã dẫn đến doanh thu của năm 2021 giảm mạnh Tuy nhiên, con số này được tăng mạnh vào năm 2022, nguyên nhân chủ yếu là do Chính phủ đã có chủ trương
“sống chung với dịch” và nền kinh tế dần được phục hồi, do đó mọi hoạt động kinh doanh đã trở lại bình thường, thêm vào đó tình hình dịch bệnh được khống chế được phần nào Đặc biệt là vào những tháng đầu năm 2022, mọi hoạt động xã hội đều được trở lại bình thường nên hoạt động giao dịch buôn bán của công ty cũng diễn ra sôi nổi và số lượng sản phẩm của công ty được bán ra tăng rất nhiều Chính vì vậy, đã góp phần làm cho doanh thu của công ty tăng nhiều so với năm 2021, thậm chí là tăng hơn so với năm 2020 Việc doanh thu tăng không ngừng cho thấy công ty ngày càng thực hiện tốt việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của mình, thể hiện qua việc đáp ứng nhu cầu đầy đủ và chất lượng của các sản phẩm.
Doanh thu từ hoạt động tài chính
Doanh thu từ hoạt động tài chính cũng là một phần trong tổng doanh thu, nhưng chỉ chiếm tỷ trọng rất nhỏ Doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty chủ yếu là từ các khoản thu chiết khấu thanh toán, còn các khoản thu từ lãi tiền gửi chiếm tỷ lệ rất ít
Mặc dù chiếm tỷ trọng rất nhỏ, chỉ khoảng 5% trong tổng doanh thu trong giai đoạn 2020 – 2022 Nhưng cũng đã góp phần vào sự tăng trưởng của tổng doanh thu.
Cụ thể, doanh thu từ hoạt động tài chính năm 2021 đạt 877 triệu đồng, giảm đi 124 triệu đồng, tương đương giảm 12,39% so với năm 2020 Nhưng vào năm 2022, doanh thu này đạt 1.102 triệu đồng (tăng thêm 225 triệu đồng), tương đương tăng 25,65% so với năm 2021
Cũng như doanh thu từ hoạt động tài chính thì doanh thu khác cũng có tỷ trọng rất nhỏ trong tổng doanh thu Đây là khoản thu nhập phát sinh từ khoản thưởng, chiết khấu thương mại Năm 2021, thu nhập khác đạt 960 triệu đồng, giảm
92 triệu đồng, tương đương giảm 8,75% so với năm 2020 Đến năm 2022, chỉ tiêu này tăng rất mạnh, đạt 1.540 triệu đồng (tăng 580 triệu đồng), tăng tương đương 60,42% so với năm 2021, thậm chí còn tăng hơn so với năm 2020
2.2.1.2 Phân tích tình hình chi phí của công ty Tân Nhật Minh giai đoạn 2020 – 2022 Để đánh giá được kết quả hoạt động kinh doanh của công ty thì song song với việc phân tích tình biến động của doanh thu thì chúng ta phải phân tích tình hình biến động của chi phí qua các năm Chi phí của công ty là tất cả những chi phí phát sinh gắn liền với công ty trong quá trình hình và phát triển, từ khâu mua hàng hóa, nguyên liệu đến khâu tiêu thụ sản phẩm Sau mỗi chu kỳ hoạt động kinh doanh thì công ty cần phải tiến hành phân tích tình hình biến động của chi phí để có cái nhìn sâu sắc hơn về tình trạng sử dụng các khoản chi phí của công ty mình.
Trong giai đoạn 2020 - 2022, ta thấy các hoạt động tạo ra chi phí cho công ty đều có biến động Cụ thể, giá vốn bán hàng có tốc độ tăng trưởng bình quân đạt 0,04% do doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng qua các năm Chi phí tài chính khác thì có tốc độ giảm bình quân là 0,17% do các khoản lãi ít phát sinh Về chi phí quản lý doanh nghiệp, có tốc độ giảm bình quân là 0,5%, nguyên nhân là do công ty có lượng nhân viên giảm mạnh vào năm 2021 nên chi phí quản lý giảm. (xem bảng 2.8)
Bảng 2.8: Phân tích tình hình chi phí của CT TNM giai đoạn 2020 - 2022 Đơn vị tính: Triệu đồng
Năm So sánh Tốc độ tăng (giảm) bình quân 2022/2020 (%)
Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền % Số tiền %
3 Chi phí quản lý kinh doanh 2.578 14,55 2.358 16,54 2.612 14,4 -220 -8,53 254 10,77 -0,5
Giá vốn bán hàng Chi phí tài chính Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí khác
Biểu đồ 2.1: Cơ cấu chi phí của công ty Tân Nhật Minh năm 2020
Nguồn: Công ty Tân Nhật Minh, 2020
Giá vốn bán hàng chi phí tài chính Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí khác
Biểu đồ 2.2: Cơ cấu chi phí của công ty Tân Nhật Minh năm 2021
Nguồn: Công ty Tân Nhật Minh, 2021
Giá vốn bán hàng Chi phí tài chính Chi phí quản lý kinh doanh Chi phí khác
Biểu đồ 2.3: Cơ cấu chi phí của công ty Tân Nhật Minh năm 2022
Nguồn: Công ty Tân Nhật Minh, 2022
Quan sát bảng 2.8, ta có thể thấy được tổng chi phí của công ty năm 2020 ở mức là 17.716 triệu đồng Đến năm 2021, thì con số này giảm xuống chỉ còn 14.258 triệu đồng (giảm đi 3.458 triệu đồng), tương đương giảm 19,52% so với năm 2020. Điều này cũng dễ hiểu, vì tổng doanh thu của công ty giảm nên kéo theo đó tổng chi phí sẽ giảm theo Nhưng đến năm 2022, thì tổng chi phí của công ty ở mức là 18.138 triệu đồng, tăng 3.880 triệu đồng so với năm 2021, tăng tương đương 27,21% Vào năm 2022, tổng chi phí của công ty tăng nhiều so với các năm trước. Điều này cũng có thể thấy được, công ty kiểm soát, hạn chế chưa tốt những khoản chi phí không cần thiết trong quá trình kinh doanh Sự biến động của chi phí qua các năm phụ thuộc sự biến động của giá vốn bán hàng, chi phí tài chính, chi phí quản lý doanh nghiệp và các chi phí khác
Quan sát bảng 2.8 hoặc các biểu đồ, ta có thể thấy được giá vốn bán hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất, từ 70,67% - 74,15% trong tổng chi phí của giai đoạn 2020 – 2022 Giá vốn bán hàng chính là giá vốn của các sản phẩm đã bán ra thị trường. Giá vốn bán hàng tăng hay giảm sẽ có tác động đến doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Năm 2020, giá vốn bán hàng là 12.520 triệu đồng, nhưng đến năm 2021 con số này chỉ còn 10.472triệu đồng, giảm đi 2.048 triệu đồng so với năm 2020, tương đương giảm 16,36% Vào năm 2022, giá vốn bán hàng tăng thêm 2.978 triệu đồng, tăng tương đương 28,44% so với năm 2021
Thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh của công ty Tân Nhật Minh giai đoạn 2020 – 2022
- Công ty nằm tại Thành phố Hồ Chí Minh, là trung tâm kinh tế - văn hóa => có nhiều cơ hội để phát triển.
- Các hàng hóa của công ty đều có chất lượng tốt, nhiều mẫu mã khác nhau, có nhiều kích thước khác nhau để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng Bên cạnh đó, các sản phẩm của công ty được nhiều khách hàng biết đến và có giá cả lại cạnh tranh nên luôn được khách hàng ủng hộ.
- Đội ngũ nhân viên của công ty làm việc năng động, chăm sóc và tư vấn khách hàng nhiệt tình Đây là một thuận lợi cho công ty tạo ra nhiều bước ngoặt cho quá trình kinh doanh.
- Hoạt động kinh doanh của công ty những năm qua có lãi (chỉ trừ năm 2021 là lãi thấp do ảnh hưởng dịch bệnh) đã giúp cho công ty thêm nguồn tài chính để đầu tư và nâng cao đời sống tinh thần, vật chất cho nhân viên.
- Thị trường tiêu thụ hàng hóa khá rộng, không chỉ đáp ứng được nhu cầu trong tỉnh mà còn các tỉnh lân cận
- Môi trường làm việc rất thoải mái, mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên rất tốt.
- Quà tặng sự kiện là mặt hàng thuộc phân khúc cho các khách hàng tổ chức, công ty nên chưa được biết đến rộng rãi.
- Quá trình vận chuyển hàng hóa dễ bị hỏng.
- Công ty chỉ tập trung chủ yếu vào thị trường ở Hồ Chí Minh nên không thu hút được nhiều khách từ các tỉnh khác, làm cho kế hoạch phát triển thị trường gặp khó khăn.
- Trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh hiện nay có nhiều công ty đang trong lĩnh vực buôn bán và cung cấp cùng sản phẩm nên có sự cạnh tranh rất gay gắt.
- Số lượng nhân viên chuyên trách bán hàng còn khá ít.
Nội dung trong chương 2 chính là thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty TNHH dịch vụ thương mại đầu tư xuất nhập khẩu Quốc tế Tân Nhật Minh Bao gồm giới thiệu sơ lược về công ty, các chỉ tiêu, hệ số đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, những nội dung thực trạng về tình hình kinh doanh trong những năm gần đây để có cái nhìn chân thật nhất về thực trạng hoạt động của công ty Ngoài ra, tác giả còn phân tích tình hình kết quả bán hàng thông qua doanh thu bán hàng của công ty để có cái nhìn thực tế nhất về kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty cũng như chi tiết danh số nhóm sản phẩm chính của Tân NhậtMinh Trên cơ sở những phân tích đó, tác giả nêu ra những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động kinh doanh của công ty dựa trên lý luận nội dung Tất cả những phân tích trên sẽ là căn cứ để tác giả đề xuất những giải pháp nâng cao ở chương 3.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH
Cơ sở đề ra giải pháp
3.1.1 Định hướng phát triển cho công ty trong thời gian tới
Nghiên cứu thị trường để biết được nhu cầu của khách hàng, từ đó có các kế hoạch kinh doanh và phát triển cho phù hợp.
Không ngừng nâng cao năng lực quản lý, năng lực lãnh đạo của những người đứng đầu công ty.
Tiếp tục hợp tác với đối tác cũ và đồng thời công ty nên tìm thêm nhiều nhà cung ứng để có thể được nhiều mẫu mã sản phẩm và đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, đồng thời giúp công ty có được nguồn cung cấp với giá thành rẻ hơn và chất lượng hơn.
Tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh của công ty để có thể biết được những điểm mạnh, điểm yếu Từ đó phát huy những những điểm lợi thế của mình và khắc phục, cải thiện những điểm yếu kém để theo kịp phát triển chung của thị trường.
Có kế hoạch để có thể tiết kiệm được các khoản chi phí không cần thiết. Không ngừng nâng cao năng suất lao động, hạ thấp giá thành sản phẩm.
Tổ chức quản lý và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả và hợp lý.
Thực hiện tốt cơ chế quản lý, xây dựng và thực hiện tốt nội quy, quy định trong kinh doanh. Đào tạo và bồi dưỡng các kỹ năng cho người lao động Đồng thời không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động. Đẩy mạnh các hoạt động về tiếp thị nhằm quảng bá tốt sản phẩm của công ty trên thị thường Thực hiện tốt chính sách chất lượng đối với khách hàng.
Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường và mở rộng thị trường.
Những năm gần đây, tại Việt Nam các sản phẩm quà tặng sự kiện được nhiều khách hàng chú ý đến, vì đó là một phần không thể nào thiếu trong những sự kiện được diễn ra, góp phần tôn vinh đến các doanh nghiệp, các cá nhân đã cống hiến hay đồng hành với nhau Xuất phát từ những điều này mà lĩnh vực này trong những năm gần đây ngày càng phát triển và đa dạng với nhiều mẫu mã khác nhau để đáp ứng yêu cầu của người tiêu dùng Hiện nay, người tiêu dùng ưa chuộng vật liệu pha lê, làm cho sản phẩm sang trọng và đẹp hơn
3.1.2.2 Thị trường tại Thành phố Hồ Chí Minh
Thành phố Hồ Chí Minh là thành phố tổng hợp đa ngành, đa lĩnh vực; trung tâm chính trị - kinh tế - xã hội với vai trò là trung tâm công nghiệp, tài chính, du lịch, dịch vụ, văn hóa, giáo dục - đào tạo, y tế chất lượng cao, khoa học - công nghệ, khởi nghiệp, đổi mới sáng tạo của khu vực Miền Nam và cả nước Những năm gần đây hàng loạt các công công ty, văn phòng, cửa hàng, bệnh viện, khách sạn… tổ chức nhiều cuộc thi và sự kiện để đáp ứng gắn kết phát triển tính đoàn kết trong công ty, tôn vinh và tri ân đến khách hàng Chính vì vậy, đã tạo điều kiện thuận lợi cho thị trường quà tặng ở Hồ Chí Minh phát triển
Không chỉ đối với các sự kiện, cuộc thi lớn, mà các khách hàng khác cũng rất quan tâm đến việc chọn những sản phẩm đẹp, chỉn chu Họ ưu tiên chọn những sản phẩm có độ bền cao, mẫu mã đẹp nhưng giá thành hợp lý, không cao như các loại nhập khẩu.
Hiện nay, trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm quà tặng sự kiện ở Hồ Chí Minh ngoài công ty Tân Nhật Minh thì có thể kể đến như Quà tặng Hải Âu, công ty quà tặng pha lê, Ngoài các công ty lớn đó ra thì còn các cửa hàng lấy từ các công ty lớn để về cung cấp cho khách hàng trên địa bàn thành phố Trên địa bàn thành phố hiện nay, có không ít các công ty lớn nhỏ kinh doanh, cung cấp về lĩnh vực này,điều này ảnh hưởng không nhỏ đến sức cạnh tranh và lợi nhuận của công Tân NhậtMinh Để có thể nâng cao sức cạnh tranh trong bối cảnh khốc liệt hiện nay, hiệu quả kinh doanh là một trong những vấn đề quan trọng vì nó đánh giá khả năng lợi nhuận của công ty Đồng thời đưa các phương hướng, chiến lược để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty phát triển và được nhiều người tiêu dùng tin.
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty Tân Nhật Minh
Để đưa lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty Tân Nhật Minh đạt được được hiệu quả kinh doanh ngày càng cao, ngày càng mở rộng về quy mô, giữ được vị thế của mình trên thị trường và nâng cao uy tín của mình với khách hàng trong thời gian sắp thì em xin đưa ra một số giải pháp chủ như sau:
3.2.1 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
Vốn là nguồn tài chính không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của công ty, là điều kiện rất cần thiết để công ty hoạt động bình thường Vì vậy, việc mở rộng quy mô và nâng cao hiệu quả sử dụng sẽ góp phần nâng cao được hiệu quả hoạt động kinh doanh Chính vì vậy, công ty nên thực hiện các biện pháp tăng cường vốn như sau:
Huy động toàn bộ tài sản cố định và tận dụng chúng tối đa vào hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Tăng cường công tác mở rộng thị trường, xây dựng uy tín với khách hàng, nắm rõ khả năng và hạn chế của các đối thủ cạnh tranh.
Tăng cường việc đầu tư đổi mới, bổ sung và tìm nguồn tài trợ cho tài sản cố định để phù hợp với xu thế, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Tăng cường đầu tư đổi mới trình độ kỹ thuật công nghệ của công ty.
Lập kế hoạch và cải tiến phương pháp khấu hao tài sản cố định, điều chỉnh cơ cấu tài sản cố định để tận dụng hết công suất, tránh lãng phí.
Coi trọng công tác bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực. Đối với các tài sản cố định chưa sử dụng đến, có thể cho thuê, bán hoặc thanh lý để tránh phí phạm, tiết kiệm tối đa mọi khoản chi phí.
Thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định để nâng cao tuổi thọ. Để phòng rủi ro bằng cách mua các gói bảo hiểm cho các loại tài sản có giá trị cao, quan trọng, thành lập các quỹ trích lập dự phòng.
3.2.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu
Tối ưu hóa quản lý tài sản: Điều này bao gồm việc đánh giá lại các khoản đầu tư hiện tại và tìm kiếm các cơ hội đầu tư mới Xem xét các khoản đầu tư không còn hiệu quả và chuyển tiền sang các khoản đầu tư mới có tiềm năng sinh lợi cao hơn. Tối ưu hóa quản lý nợ: Điều này bao gồm việc đánh giá lại các khoản nợ hiện tại và tìm kiếm các cơ hội để giảm chi phí lãi suất Xem xét việc tái cấu trúc các khoản nợ hiện tại hoặc tìm kiếm các khoản vay mới với lãi suất thấp hơn.
Tăng cường quản lý chi phí: Điều này bao gồm việc đánh giá lại các chi phí hiện tại và tìm kiếm các cơ hội để giảm chi phí Xem xét việc cắt giảm các chi phí không cần thiết hoặc tìm kiếm các nhà cung cấp có giá cả cạnh tranh hơn.
Tăng cường quản lý rủi ro: Điều này bao gồm việc đánh giá lại các rủi ro hiện tại và tìm kiếm các cơ hội để giảm rủi ro Có thể mua bảo hiểm hoặc tìm kiếm các cách để giảm thiểu rủi ro trong các khoản đầu tư.
3.2.3 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Tăng số vòng quay VLĐ tránh tình trạng ứ đọng vốn.
Chủ động khai thác và sử dụng nguồn vốn kinh doanh và vốn lưu động: Tận dụng tối đa các nguồn vốn có sẵn để đầu tư vào các hoạt động kinh doanh, giúp tăng doanh thu và lợi nhuận.
Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng: Điều tra, giám sát các khoản phải thu, đảm bảo thu hồi đầy đủ các khoản phải thu, giảm thiểu tối đa lượng vốn bị chiếm dụng.
Có biện pháp sử dụng có hiệu quả vốn bằng tiền tạm thời nhàn rỗi: Sử dụng vốn bằng tiền tạm thời nhàn rỗi để đầu tư vào các hoạt động kinh doanh, giúp tăng doanh thu và lợi nhuận.
Quản lý hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho: Điều tra, giám sát hàng tồn kho, đảm bảo giảm thiểu tối đa chi phí lưu kho, gây thất thoát, mẫu mã bị cũ,gây ứ đọng nguồn vốn kinh doanh.
Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động:
Tổ chức tốt việc tiêu thụ, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động, giúp tăng doanh thu và lợi nhuận.
Tăng cường quan hệ với các ngân hàng để tranh thủ sự giúp đỡ của họ, tạo điều kiện thuận lợi trong việc huy động vốn, phục vụ cho hoạt động kinh doanh và việc mở rộng quy mô kinh doanh.
Quản lý chặt chẽ để tránh tình trạng lãng phí các nguồn vốn vay vì phải trả lãi hàng năm.
3.2.4 Nâng cao hiệu quả khả năng thanh toán nhanh Đây là chỉ tiêu ảnh hưởng đến uy tín của công ty trên thị trường vì khi công ty không đủ khả năng thanh toán nợ ngắn hạn sẽ giảm lòng tin của khách hàng và các nhà đầu tư Qua phân tích ở trên thì khả năng thanh toán nhanh của công ty trong ba năm qua không được tốt, để có thể cải thiện tình hình này thì công ty áp dụng những biện pháp sau:
Kiến nghị
3.3.1 Kiến nghị đối với chính quyền địa phương
Nhà nước tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh để cho các công ty được bình đẳng trong hoạt động kinh doanh Ngoài ra cần hoàn thiện chặt chẽ hơn nữa hệ thống pháp luật nhằm xử phạt, kiểm soát các tình trạng buôn lậu qua biên giới làm ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh trong nước.
Nên có các chính sách ưu đãi cho những công ty để họ có động lực phát triển kinh doanh.
Tạo điều kiện hỗ trợ cho các doanh nghiệp phát triển, hỗ trợ vay vốn mở rộng quy mô hoạt động với mức lãi ưu đãi, tránh tình trạng vay với mức lãi quá cao. Nhà nước hỗ trợ và tạo điều kiện cho công ty có thể nhập các máy móc, thiết bị công nghệ hiện đại từ nước ngoài nhằm nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm.
3.3.2 Kiến nghị đối với công ty Đầu tư xây dựng các cửa hàng để có thể trưng bày các sản phẩm và kịp thời cung cấp các sản phẩm cho khách hàng. Đẩy mạnh tìm kiếm vùng thị trường, tăng cường quảng bá sản phẩm của công ty Thu thập nhu cầu của khách hàng để có các chiến lược kinh doanh nhằm đáp ứng được tất cả các nhu cầu của khách hàng từ đó làm tăng sản lượng tiêu thụ. Quan tâm và nâng cao đời sống tinh thần và vật chất của người lao động. Tạo ra môi trường làm việc thoải mái, không ngừng đổi mới các thiết bị hiện đại để phụ vụ cho quá trình kinh doanh của công ty.
Công ty cần bố trí nguồn nhân lực phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Xây dựng các chiến lược kinh doanh phù hợp để tăng doanh thu bán hàng từ đó tăng lợi nhuận cho công ty.
Có các biện pháp tăng khả năng thanh toán của để công ty.
Chương 3 là chương tổng kết, dựa vào những nội dung tác giả đã tìm hiểu,phân tích ở cả chương 1 và chương 2 Chương 3 sẽ lấy đó làm căn cứ đề xuất những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhằm giúp Tân Nhật Minh có những chiến lược và định hướng tốt hơn trong tương lai mang lại hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh và tăng khả năng cạnh tranh gồm giải pháp về xây dựng thực hiện kế hoạch bán hàng căn cứ nhu cầu thị trường, căn cứ khả năng nguồn lực của công ty, xây dựng ngân sách hợp lý cho hoạt động kinh doanh Sau đó đưa ra kiến nghị giúp cho Nhà nước cũng như công ty phát triển hơn trong tương lai.
