Tổ chức và thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu, nguyên container bằng Đường biển tại công ty tnhh dịch vụ hàng hóa pacific

Trong thời gian được thực tập tại Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hoa PACIFIC em nhận thấy rằng hoạt động giao nhận hàng hóa bằng đường biên đã chứng tỏ được tầm quan trọng trong việc tạo điều

H

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM

Đại học

Đại học Công nghệ Tp.HCM nghệ Tp.HCM KHOA MARKETING -— KINH DOANH QUOC TE

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP>

Nganh dao tao: <TEN NGANH>

Giảng viên hướng dẫn:

Sinh viên thực hiện MSSV

Lớp

Thành phố Hồ Chí Minh, <Thang , ndm >

H

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM

Đại học Công nghệ Tp.HCM KHOA MARKETING - KINH DOANH QUỐC TẾ

BAO CÁO THỰC TẬP TÓT NGHIỆP

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP>

Nganh dao tao: <TEN NGANH>

Giảng viên hướng dẫn:

Sinh viên thực hiện MSSV

Lớp

Thành phố Hồ Chí Minh, <Thang , ndm >

LOI CAM ON

Loi dau tién, em xin chan thanh cam on TS Pham Dinh Dzu giang vién Khoa Marketing — Kinh doanh quốc tế, Trường DDH Công Nghệ TPHCM đã đồng hành cùng em trong suốt thời gian qua Nhờ sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của thầy, em

đã hoàn thành bài Báo cáo thực tập tốt nghiệp “ TÓ CHỨC VÀ THỰC HIỆN

CONTAINER BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH DICH VU HANG

HOA PACIFIC”

Em cũng xin gửi lời cám ơn đến quý Công ty TNHH DỊCH VỤ HÀNG HOÁ PACIFIC đã tạo điều kiện cho em học tap va tim hiểu thực tiễn về lĩnh vực nhập khâu của quý công ty Với sự hướng dẫn tận tình và giúp đỡ của mọi người đã giúp em tích lũy được những kinh nghiệm, bài học quý báu

Em cũng xin chân thành cảm ơn các thây cô trong trường đã cung câp cho em những kiên thức, nên tảng và chuyên môn đề em có thê hoàn thành đề tài này một cách

tốt nhất

Do còn hạn chế về mặt kinh nghiệm thực tế nên không tránh khỏi có những thiếu sót nên em rất mong nhận được những ý kiến góp ý của thầy cô đề có thể rút

kinh nghiệm vả hoản thành tốt hơn các bai bao cao sau nay

Xin chân thành cảm ơn!

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

Doc lap — Tw do - Hạnh phúc

NHAN XET THUC TAP

Họ và tÊn siHÏl VIÊN: TL TH HH HT Ha Hà HH HH HH HH kh tk re NT HH HH Hà HH HH HH HH tt Hệ KhOỔ TCCCUUDUDQDĐDĐQĐQĐdc hàng Hà TH Tà HH HH HH HH TH Hà HH HH Triết

Tên đỀ tài: — nH nhu rreesrve

1 Thời gian thực tập

2 Bộ phận thực tập

3 Tinh than trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật

4 Kết quả thực tập theo dé tai

5 Nhận xét chung

Đơn vị thực tập

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập — Tw do — Hanh phic

NHAN XET GIANG VIEN HUONG DAN

Họ và tÊn siHÏl VIÊN : TL Tnhh HH HH HH tk hờ MSSV TH H51 T111 t1 HT HH 11 1H11 HT HH Hà tệ Khoá T111 HH HH HH TH TT Hà Tà HH HH1 HH HH TH HH TH ch Lớp

LOI MO DAU

Dimg trude xu thế toàn cầu hóa hiện nay, ngành vận tải biển đã dần trở thành một trong những phương thức hữu hiệu đề thực hiện việc luân chuyên hang hoa giữa các quốc gia với nhau Bởi thế cho nên đây được xem như loại hình vận tải có nhiều đóng góp quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế quốc tế Đây là một bộ phận không kém phần quan trọng trong việc đảm bảo quá trình trao đôi, giao lưu hàng hóa giữa các khu vực vả các nước trên thế giới Nâng cao hiệu quả xuất nhập khâu góp phần thúc đây xuất nhập khâu phát triển

Ở tại Việt Nam, địch vụ vận chuyên hàng hóa bằng đường biến có thé coi là một trong những ngành “chủ lực” Xuất hiện từ khá sớm, vận tải biển đã dần trở thành yếu tố chủ chốt trong tăng trưởng kinh tế của nước ta Đặc biệt, cùng với số lượng lớn tàu hàng siêu tải trọng, vai trò của vận tải biến trong phát triển kinh tế là hoàn toản không thê phủ nhận Trong thời gian được thực tập tại Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hoa PACIFIC em nhận thấy rằng hoạt động giao nhận hàng hóa bằng đường biên đã chứng tỏ được tầm quan trọng trong việc tạo điều kiện cho hàng hoá được lưu thông nhanh chóng, đảm bảo van đề an toàn và tiết kiệm mà không cần có sự hiện diện của bên xuất khâu trong quá trình tác nghiệp Ngoài ra, hoạt động giao nhận còn đem lại lợi ích trong việc thúc đây sự phát triển thương mại giữa các quốc gia Thực tế cho thấy hoạt động giao nhận hàng hóa rất phức tạp, bao gồm các giai đoạn cùng với nhiều loại chứng từ khác nhau Do đó, em đã quyết định chon dé tai “PHAN TICH HOAT

ĐỘNG TÔ CHỨC THỰC HIỆN HOP DONG DICH VU GIAO NHAN HANG HOA XUAT KHAU NGUYEN CONTAINER BANG DUONG BIEN TAI CONG

TY TNHH DICH VU HANG HOA PACIFIC” lam đề tài thực tập Với nội dung

gdm 3 chương sau:

Chương I: Tông quan về Công ty TNHH Dịch Vụ Hang Hoa PACIFIC

Chương 2: Phân tích hoạt động tô chức thực hiện hợp đồng dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên Container băng đường biến tại Công ty TNHH Dịch Vụ

Hàng Hoá PACIFIC

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động tô chức thực hiện hợp đồng dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất khâu nguyên Container bằng đường biến tại Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hoá PACTFIC

CHUONG 1: GIOI THIEU TONG QUAN VE CONG TY TNHH DICH VU

HANG HOA PACIFIC

1.1 Tổng quan công ty

1.1.1 Thông tin doanh nghiệp

Tên công ty: Công ty TNHH Dịch Vụ Hang Hoa PACIFIC

Tén quéc té: PACIFIC CARGO SERVICE COMPANY LIMITED

Tén viét tat: PCSC CO., LTD

Mã số thuế: 0312604092

Người đại diện pháp luật: Trần Hoang Quân

Địa chỉ: 332/42/5-5B, Phan Văn Trị, phường II, Quận Bình Thạnh, TP.HCM Điện thoại: 0909 075 389

Loại hình doanh nghiệp: Công Ty TNHH hai thành viên trở lên ngoài nhà nước

Fax: (84-8) 3516 3341

Website: www.pcesc-cargo.com

Email: quan.hoane@pesc-cargo.com -C = C Ngày hoạt động: 25-12-2013

tư, gia công, kinh doanh hàng XNK

1.1.2.2 Lĩnh vực hoạt động

PCSC Cargo là một trong những công ty Giao nhận - Vận tải quốc tế, được quản

lý bởi nhóm đội ngũ chuyên nghiệp với hơn 20 năm kinh nghiệm Là thành viên của

hiệp hội vận tải quốc tế WCA, giấy chứng nhận IATA 2008 và IOSA 2010 và lĩnh vực

hoạt động: vận chuyền hàng quốc tế, ủy thác kinh đoanh XNK, dịch vụ khai thuê hải quan, dịch vụ cho thuê kho bãi bốc xếp, vận chuyên hang siêu trường siêu trọng, vận tải Sea/Air đa phương thức, đại lý chuyên phát nhanh, địch vụ xin giấy phép XNK

1.1.3 Tầm nhìn và sứ mệnh

1.1.3.1 Tầm nhìn

Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hoá PACIFIC muốn trở thành một trong những

nhả cung cấp dịch vụ logistics hàng đầu tại Việt Nam Không ngừng phát triển và mở rộng thị trường toàn cầu và trở thành đối tác - người bạn đồng hành tin cậy của khách hang

1.1.3.2 Sứ mệnh

Giúp khách hàng an tâm, tập trung tốt nhất vào công việc kinh doanh của mình Nhiệm vụ hỗ trợ các hoạt động chính sách về XNK hàng hóa, vận tải, bảo hiểm và các dịch vụ khác cho tat ca các sản phâm, hàng hóa của các công ty từ nước ngoài về Việt Nam hoặc từ Việt Nam ra nước ngoài

Phòng tài chính Phòng kinh Phòng xuất nhập

kê toán doanh khâu

Giám đốc: Tổng Giám đốc là ông Trần Hoàng Quân, nắm vai trò lãnh đạo chung toản công ty, trực tiếp phụ trách công tác đối ngoại, tài chính vả quản lý các phòng ban trong công ty Ong 1a người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ cua minh:

Phó giám đốc: Phó giám đốc giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận

Phòng kinh doanh: Quản lý, điều hành hoạt động của phòng trong lĩnh vực kinh doanh Chịu trách nhiệm thúc đây tăng trưởng đoanh thu và lợi nhuận nhanh chóng bằng cách phát triển kế hoạch kinh doanh, đáp ứng các mục tiêu đã định và phối hợp với bộ phận tiếp thị dé tạo khách hàng tiềm năng Phòng kinh doanh giữ vai trò rất quan trọng trone việc mở rộng thị phần, đem lại các hợp đồng, tìm kiếm khách hành cho công ty

Phòng xuất nhập khẩu:

- Bộ phận giao nhận: Phối hợp với các bên liên quan như quản lý kho bãi, vận chuyên hàng, hải quan giám sát hoạt động bốc đỡ, nhập container, xem xét lựa chọn container rồng vả sạch, đóng gói hàng, vận chuyển từ các kho đến các khu vực phù hợp theo đúng quy định Ngoài ra, còn đảm nhiệm các công việc đôi lệnh hay lấy lệnh trên tàu, cảng bãi theo giấy tờ khai báo hải quan sau đó lập báo công việc hàng ngày toi cap trên hoặc bộ phan liên quan Bộ phận giao nhận có trách nhiệm hoàn thành mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai hải quan đến khâu giao hàng đúng hẹn cho khách hàng của công ty Bộ phận này giữ vai trò quan trọng trong việc tạo uy tín với các khách hàng

- Bộ phận chứng từ: Thực hiện kiểm tra giám sát, lập các chứng từ liên quan đến hang hoa xuất nhập khâu Trực tiếp soạn thảo bộ hồ sơ làm thú tục hải quan, khai báo hải quan Chuan bị đầy đủ các công văn, chứng từ cần thiết khác để hoàn thiện đơn hàng cho khách hàng Chịu trách nhiệm chuẩn bị chứng từ xuất nhập khâu liên quan đến lô hàng, làm hồ sơ thanh toán quốc tế, quản lí lưu trữ hồ sơ chứng từ như: thư từ giao dịch liên quan, đơn đặt hàng, bộ chứng từ Liên hệ với các nhà cung ứng và khách hàng về lịch chuyển hàng vả giao nhận hàng

Phong kế toán: Chịu trách nhiệm giám sát và tiếp nhận báo cáo từ các nhân sự phòng ban đề xây đựng các chiến lược và hoạt động tải chính của Công ty TNHH Dịch

Vu Hang Hoá PACIFIC Theo dõi thu — chỉ, công nợ, theo đõi quỹ tiền mặt, làm bảng lương, làm hợp đồng công nhân, giao dịch ngân hàng Các kế toán viên sẽ ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: hạch toán thu nhập, chỉ phí, khấu hao tải sản có định, thuế VAT theo quy định của kế toán và các chế độ, chính sách thuế hiện hành

1.2.2 Nhiệm vụ thực tập

Phòng ban thực tập: Phòng chứng từ

Công việc thực tập Soạn thảo các loại hợp đồng như hợp đồng kho bãi, hợp đồng thuê container, các loại hóa đơn thương mại, Packing list , phân loại, lưu trữ các chứng từ

1.3 Tình hình hoạt động kính doanh

1.3.1 Phân tích về hoạt động kinh doanh

Bảng 1.1 Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hoá

PACIFIC trong thoi gian từ năm 2020-2022

(Don vi: ty dong,%)

2021 so với 2020 | 2022 so với 2020

Năm 2020 2021 2022 Tuyệt Tương | Tuyệt Tương

doi doi (%) | doi doi (%)

(Nguôn: Phòng Tài chính — Kế toán)

Từ bảng, co thé rút ra nhận xét về tình hình kinh doanh của công ty TNHH Dịch

Vu Hang Hoa PACIFIC tir nam 2020 đến năm 2022 như sau: tông doanh thu, chỉ phí

và lợi nhuận đều tăng qua các năm

Về chỉ tiêu đoanh thu, công ty đạt được doanh thu năm 2020 là 18,793.22 triéu đồng với mức lợi nhuận sau thuế là 4,370.57 triệu đồng Doanh thu này vao nam 2021

tiếp tục tăng lên đến 21,312.58 triệu đồng và đạt được lợi nhuận sau thué 1a 4,945.80

triệu đồng Năm 2022, doanh thu của công ty đạt 27,782.53 triệu đồng và lợi nhuận

sau thuế đạt 5,326.90 triệu đồng

Giai đoạn năm 2020 — 2021, công ty có mức tăng trưởng doanh thu là 13.41% tương ứng với mức tăng trong thu nhập doanh nhiép 1a 2,519.36 triệu đồng (trong khi

đó chỉ phí tăng 13.93 % tức tăng 1,905.19 triệu đồng) Với mức tăng trưởng nảy, lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2021 tăng 13,6% tương đương với 0,575.23 triệu đồng so với năm 2020

Giai doan nam 2021 — 2022, công ty có mức tăng trưởng doanh thu là 30.36% tương ứng với mức tăng trong thu nhập đoanh nhiệp là 6,469.95 triệu đồng (trong khi

đó chỉ phí tăng 39% tức tăng 6,077.12 triệu đồng) Với mức tăng trưởng nảy, lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2022 tăng 7.7% tương đương với 0,381.10 triệu đồng so với năm 2021

Với những số liệu như trên, có thê giải thích những mức tăng trưởng của các yêu

tố doanh thu, chi phí, lợi nhuận như sau:

Doanh thu tăng nhiễu vào giai đoạn 202 1-2022 so với giai đoạn 2020-2021 vì một phần do yếu tô chi phí, một phân là do đội ngũ nhân trẻ, đầy nhiệt huyết, làm việc

tận tâm và linh động trong mọi tình huống, phần còn lại là đo đầu năm 2020 vừa qua là

đỉnh điểm của đại địch Covid 19 đo đó mọi hoạt động còn bị hạn chế đến năm 2021 thi

tình trạng dịch bệnh đã được kiểm soát và việc lưu thông hàng hóa diễn ra tấp nập hơn Chỉ phí tăng với những nguyên nhân như sau: chi phi tăng lên do mỗi năm công ty đầu

tư vào cơ sở vật chất, xây dựng trụ sở chính, bên cạnh đó công ty cũng đầu tư thêm máy móc thiết bị phục vụ cho các ngành nghề mà công ty đang làm, chỉ phí thuê xây văn phòng, thuê kho, chỉ phí trả lương Việc cạnh tranh ngày cảng gay gắt giữa các công ty giao nhận, các hãng tàu trong việc tìm kiếm khách hàng cũng như chào giá cước, dẫn đến giá cước phải cạnh Lợi nhuận sau thuế tăng, do doanh thu tăng nhanh công ty ngảy càng có nhiều niềm tin của khách hàng nhờ vậy mà khách hàng hợp tác với công ty nhiêu hơn

Tóm tắt chương Í:

Qua chương I của đề tài đã giới thiệu khái quát về công ty TNHH Dịch Vụ Hang Hoá PACIFIC như cơ cấu tổ chức, các phòng ban nhiệm vụ của các phòng ban, tình hình hoạt động của công ty trong ba năm gần nhất

CHUONG 2: THUC TRANG HOAT DONG TO CHUC THUC HIEN HOP DONG DICH VU GIAO NHAN HANG HOA XUAT KHAU NGUYEN CONTAINER BANG DUONG BIEN TAI CONG TY TNHH DICH VU HANG

HOA PACIFIC

2.1 Thực trạng hoạt động tô chức thực hiện hợp đồng dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất khẩu nguyên Container bằng đường biến tai Cong ty TNHH Dich

Vu Hang Hoa PACIFIC,

2.1.1 Sơ dé quy trình giao nhận hàng hóa xuất khâu bằng đường biển:

Kiểm tra Booking Nhận bộ chứng từ từ

Khai báo Hải quan điện tử cho lô hàng Thanh toán Eport

Nộp SI, VGM cho Forwader

Nhận HB/L và kiểm tra

Thanh lí Hải quan và cho lô hàng xuất vô số tàu

Lập chứng từ kế toán gửi khách hàng và lưu file

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ giao nhận hang hóa nguyên cont bằng đường biển

2.1.2 Các bước thực hiện giao nhận hàng hóa xuất khâu bằng đường biên: Bước 1: Nhận bộ chứng từ từ nhà xuất khẫu:

Nhà xuất khâu (CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ PHÚC LỘC HOÀNG GIA) sẽ gửi

những thông tin về chứng từ và mẫu chứng từ soạn sẵn kèm theo bao gồm Commercial Invoice, Packing List, Booking Receipt notice cho bộ phận chứng từ của Công ty

TNHH Dich Vu Hang Hoa PACIFIC dé kiém tra Nếu có sai sót thì sẽ báo lại cho bên

phía nhà xuất khâu đề chỉnh sửa lại Đây là các chứng từ quan trọng và cần thiết cho quá trình xuất khẩu cũng như làm thủ tục hải quan vì vậy mọi thông tin cần phải được đảm bảo chính xác

Bước 2: Kiém tra Booking Receipt notice, Commercial Invoice (C/I), Packing List:

Booking Receipt notice chita dung cac thông tin cần thiết sau:

*Hang tau/ Bén cép Booking: OCEAN NETWORK EXPRESS

(VIETNAM) CO., LTD

eSố Booking (Booking Ref No.): SGND70682600

eTén tau va so chuyén (Vessel/Voyate) KUALA LUMPUR

® Noày tàu chạy (ETD): 31May23

® Cảng xếp hàng lên tàu tại nước xuất (Port of Loading): CAI MEP, HCM

¢Cang chuyén tai (Port of Discharge): ENSENADA

® Cảng giao hang (Port of Delivery): ENSENADA

® Số lượng container, loại container (Qty/ Size): 2x40’DRY HC

Nhân viên phòng Xuất Nhập Khẩu cụ thê lả bộ phận chứng từ của Công ty

TNHH Dich Vu Hang Hoa PACIFIC sé kiém tra tất cả thông tín trên Booking Receipt notice đã đầy đủ và chính xác hay chưa Nếu phát hiện bất kì sai sót nào về thông tin trên Booking thì ngay lập tức nhân viên sẽ báo lại với khách hàng hoặc hãng tàu để sửa lại thông tin cho thật chính xác Sau khi kiểm tra xong thì nhân viên phía Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hoá PACTFIC sẽ thông báo và gửi lại cho khách hàng là nhà xuất khâu (Công ty TNHH đầu tư Phúc Lộc Hoảng Gia) Booking Receipt notice cùng

với thông tin về chỉ tiết cho lô hàng xuất khâu, thời gian đóng hảng đề phía nhà xuất khâu theo dõi, lập Invoice, lập Packing List, lấy cont rỗng đưa về kho đề đóng hàng và vận chuyến ra cảng Nhân viên giao nhận của Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hoá PACIFIC sé nhac nha xuất khâu khi lấy cont rỗng cần phải kiểm tra tinh trang Container có bị lỗi gì hay không hay có dấu hiệu bất thường như: móp méo, thủng, thiếu nút cao su, và xem Container có phù hợp với việc đóng hàng hóa của mình hay

không, nếu có bất kì lỗi nào thì lập tức ghi chú lên phiếu EIR (Phiếu giao nhận) hoặc

báo lại cho hàng tàu Sau khi phía Công ty TNHH đầu tư Phúc Lộc Hoàng Gia nhận được Booking Receipt notice thì phía Công ty TNHH đầu tư Phúc Lộc Hoảng Gia sẽ tiến hành lập Commercial Invoice và Packing List để gửi cho bộ phận chứng từ của

Céng ty TNHH Dich Vu Hang Hoa PACIFIC nhằm hoản thành thủ tục Hải Quan và

xin các giây tờ cân thiết đề xuât khâu cho lô hàng

Commercial Invoice (C/I): Khi nhân viên bộ phận chứng từ của Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hoá PACTF]C nhận được Commercial Invorve từ Công ty TNHH đầu

tư Phúc Lộc Hoàng Gia thì sẽ kiếm tra lại các thông tin đã chính xác hay chưa Mục đích chính của Commercial Invoice la làm chứng từ thanh toán nên cần kiểm tra chính xác các thông tin như tên hàng, số lượng, đơn giá, phương thức thanh toán, điều kiện

giao hàng

FOB CAI MEP PORT

Hinh 2.1 Thong tin chi tiét vé hang hoa xuat khau trén Commercial Invoice (Nguôn: Trích tie hoa don thuong mai (Commercial Invoice) s6 EPBD-07.2023-1) Sau khi kiém tra cho thay C/I hop lệ, tên hàng số lượng đồng tiền thanh toán điều khoản thanh toán đã trùng khớp với hợp đồng

Packing List: Cing nhu Commercial Invoice, khi nhận được Packing LIst thì nhân viên chứng từ phía Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hoa PACIFIC phai kiém tra lại các thông tin có chính xác hay không Mục dich chinh cua Packing List la chi ra

cách thức đóng gói hàng hóa nên phải chú ý kiểm tra kĩ về số lượng kiện hảng, trọng

lượng tịnh, quy cách đóng gói,

Hinh 2.2 Thong tin chỉ tiết về hàng hóa xuất khẩu trên Packing List (Nguôn: Trích từ phiếu đóng gói (packing lis) số EPBD-07.2023-1 )

Bước 3: Nộp SL, VGM cho Forwader

Nhân viên chứng từ của Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hoá PACIFIC sé tién

hành lập và gửi SI, VGM bằng cách kiểm tra lại những thông tin cần lưu ý trên Booking như: ngày vả giờ Cut-of của SI và VGM, tên tàu vận chuyền, cảng đi và cảng đến, nơi lẫy hàng, ngảy tau đi và ngày tàu đến dự kiến của phương tiện vận chuyền

Gửi SI (Shipping Instructrion): Lập SI gửi cho Forwarder của nhà xuất khâu đề Forwarder gửi cho hãng tàu nhằm phát hành Draft Bill Nên gửi trước thời hạn Cut-off

Date/Time (03/02/2022) đề yêu cầu xác nhận vả đảm bảo răng họ đã nhận được trước

thời hạn

Các thông tin chỉ tiết trong SĨ:

®Shipper/ Exporter: Thông tin nảy căn cứ dựa theo hợp đồng ngoại thương, và theo đó nhập “PHÚC LOC HOANG GIA INVESTMENT COMPANY LIMITED”

*Consignee: Théng tin nảy căn cứ dựa theo hợp đồng ngoại thuong, va theo do nhap “JADEBOX PACKAGING LLC”

®Notify party: Nếu người nhận thông báo cũng là Consignee thì ta

nhap “SAME AS CONSIGNEE”

®Booking No: Thông tin này căn cứ dựa trên Booking dé lay dit liệu điền vảo, và dựa trên Booking nhap “SGNID 70682600”

eType on B/L: Thông tin nảy cần liên hệ khách hàng/ nhà xuất

khâu (Shipper) để hỏi về loại Bill ma khach hang muốn nhận, khi đã có

được thông tin thì nhập dữ liệu, “ORIGINAL”

eVessel: Căn cứ dựa trên Booking dé lay théng tin va chon tên phương tiện vận tả1/ con tàu dau tién, “AIN SNAN EXPRESS”

*Port of Loading: La dia điểm xếp hàng lên phương tiện vận tải,

dựa trên Booking điền là “ CAIMEP,HOCHIMINH”

®Port of Discharee: Là địa điểm dỡ hàng khỏi phương tiện vận tải,

dựa trên Booking điền là “ENSENADA,MEXICO”

®Port of Delivery: Là địa điểm giao hàng tại nước người nhập, dựa

trén Booking dién la “ENSENADA,MEXICO”

eContainer number: S6 Container, dién “CAIU8916943” va

“TEMU7444532”

*Size/ Type Container: Can cur dura trén Booking dé lay théng tin

vé loai Container, dién “ 2x40’DRY HC”

*Gross Weight: Can ctr dya trén Packing List dé lay thong tin vé trong luong cua hang hoa va dién cho méi cont la “22,450.00”

*Description of goods: Can cir diva trén Packing List dé lay thong

tin mô tả hang héa va dién “PET BOTTLE FLAKES”

®Payment term: Căn cứ dựa trên Booking Confirmation dé lay thông tin

®B/L 1ssuanee place: Là nơi phát hành B/L, do khách hàng là nha

xuất khâu tại Việt Nam nên điền là “HOCHIMINH CITY”

®HS code: Là mã HS của hàng hóa, dựa trên thông tin tờ khai hải

quan có thế điền là “39159090”

Nộp phiếu VGM: Theo quy định người gửi hảng có trách nhiệm cung cap VGM đến hãng tàu hoặc cảng đúng thời hạn, thời hạn trình VGMI dựa trên Booking và không được vượt quá quy định Nếu vượt quá quy định thì Container sẽ không được xếp hảng lên tàu hoặc nếu khai sai khối lượng Container thi moi chi phi phat sinh sé do chu hàng chỊu trách nhiệm

® Thông tin chính của phiếu VGMI:

eTén người gm hang, dia chỉ: PHUC LOC HOANG GIÁ INVESTMENT COMPANY LIMITED / Lot 1048, TB 102, Binh Thuan

2 Quarter, Thuan Giao Ward, Thuan An City, Binh Duong Province, Vietnam

¢ Thong sé Container: “ 2x40’DRY HC”

¢S6 Container: “CAIU8916943” va “TEMU7444532”

¢Loai Container: 2x40’DRY HC

Bước 4: Nhận HB/L và kiểm tra

Căn cứ theo thông tin trên S1, nhà vận chuyên sẽ gửi B/L (BilI of Lading), nội dung của B/L gồm:

Khai báo Hải quan điện tử cho lô hàng Bộ phận chứng từ của Công ty TNHH Dịch Vụ Hàng Hoá PACIFIC yêu cầu khách hàng/ nhà xuất khâu (Công ty TNHH đầu

tư Phúc Lộc Hoàng Gia) cung cấp các chứng từ cần thiết để có thể làm thủ tục thông quan hải quan cho lô hảng, gồm có:

® Hợp đồng ngoại thương (Sales contract)

® Hóa đơn thương mại (Commercial InvoIce)

® Phiếu đóng gói (Packing List)

Sau khi làm các bước trên thì Nhà xuất khâu đến và xin cấp container rỗng sau

đó đóng phí và lấy về đóng hang sau đó đem đến đại điểm tập kết

Bước 5: Khai báo Hải quan điện tử cho lô hàng