TIỂU LUẬN - KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU - ĐỀ TÀI - DỰNG KỊCH BẢN VỀ NHỮNG NỘI DUNG SAU: GIẢ SỬ BẠN ĐỊNH XK MẶT HÀNG THỦY SẢN VÀO THỊ TRƯỜNG ( MỸ, NHẬT, EU,…), TÌM KIẾM NHỮNG THÔNG TIN CẦN THIẾT ĐỀ CHUẨN BỊ CHO VIỆC GIAO DỊCH, ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Điều khoản về tên hàng Commodity ii.. Điều khoản về số lượng Quantity iv.. Điều khoản về giá cả Price:... Chuẩn bị nội dung đàm phán: • Thông thường nội dung đàm phán cần quan

CHỦ ĐỀ: DỰNG KỊCH BẢN VỀ NHỮNG NỘI DUNG SAU: GIẢ SỬ BẠN ĐỊNH XK MẶT HÀNG THỦY SẢN VÀO THỊ

TRƯỜNG ( MỸ, NHẬT, EU,…), BẠN HÃY TÌM KIẾM NHỮNG THÔNG TIN CẦN

THIẾT ĐỀ CHUẨN BỊ CHO VIỆC GIAO

DỊCH, ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG.

Bố cục bài thuyết trình

I. Hợp đồng xuất khẩu và nội dung:

II. Quy trình đàm phán, ký kết và thực

hiện hợp đồng xuất khẩu :

III.Các kinh nghiệm, giải pháp để nâng

cao hiệu quả đàm phán, ký kết, thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản của các công ty:

Hợp đồng xuất khẩu và nội

dung:

1. Khái niệm và phân loại:

a) Khái niệm:

o Hợp đồng

o Hợp đồng kinh tế xuất nhập khẩu

b. Đặc điểm: Hợp đồng xuất khẩu có 3 đặc điểm:

o Chủ thể

o Đồng tiền thanh toán

o Hàng hóa, đối tượng mua bán

c) Phân loại:

i Xét về thời gian hợp đồng: có 2 loại

• Hợp đồng ngắn hạn

• Hợp đồng dài hạn

ii Xét về nội dung: Có 4 loại hợp đồng

• Hợp đồng xuất khẩu

• Hợp đồng nhập khẩu

• Hợp đồng tái xuất khẩu

• Hợp đồng tái nhập khẩu

iii Xét về hình thức: Có 3 loại:

• Hình thức văn bản

• Hình thức miệng

• Hình thức mặc nhiên

2 Nội dung của hợp đồng xuất khẩu:

a) Nội dung của hợp đồng ngoại thương:

b) Nội dung cơ bản của hợp đồng:

i Điều khoản về tên hàng (Commodity)

ii Điều khoản về quy cách chất lượng ( Specification – Quality):

iii Điều khoản về số lượng ( Quantity)

iv Điều khoản giao hàng ( Shipment/ Delivery)

• Thời hạn giao hàng:

• Địa điểm giao hàng:

• Phương thức giao hàng:

• Thông báo giao hàng:

v Điều khoản về giá cả ( Price):

vi. Điều kiện về thanh toán: ( Payment):

• Thời hạn thanh toán:

• Hình thức thanh toán:

• Bộ chứng từ thanh toán:

vii. Điều khoản bao bì và ký mã hiệu ( Packing and Marking):

viii. Điều khoản về bảo hành ( Warranty)

ix. Điều khoản về phạt và bồi thường thiệt hại: ( Penalty)

x. Điều khoản về bảo hiểm ( Insurance):

xi. Điều khoản về bất khả kháng: ( Force

Majeure):

xii. Điều khoản khiếu nại ( Claim):

xiii. Điều khoản trọng tài ( Arbitration):

Quy trình đàm phán, ký kết và thực hiện

hợp đồng xuất khẩu :

1. Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị

a. Chuẩn bị nội dung đàm phán:

• Thông thường nội dung đàm phán cần quan tâm đó là: giá cả, mặt hàng, phương thức thanh toán và

chứng từ thanh toán, vận chuyển, nghĩa vụ của các bên…

• Tất cả những nội dung này phải được Giám đốc phê duyệt trướt khi đàm phán

b. Chuẩn bị ngôn ngữ đàm phán:

c. Chuẩn bị nhân sự đàm phán:

Thông thường đoàn đám phán của công ty gồm

Giám đốc và Phó giám đốc kinh doanh, Trường phòng kinh doanh xuất nhập khẩu và nhân viên chuyên môn nghiệp vụ

d. Chuẩn bị thời gian và địa điểm đàm phán:

• Theo sự thỏa thuận của 2 bên, thường chủ động gặp

gỡ đàm phán sơ bộ tại văn phòng công ty rồi sau đó công ty sẽ chủ động mời đối tác đến một nhà hàng nào đó dùng bữa cơm thân mật

e. Chuẩn bị các thông tin về đối tác:

• Đối với khách hàng mới:

• Đối với khách hàng cũ:

f. Chuẩn bị kỹ thuật đàm phán:

g. Tổ chức đàm phán thử:

2. Giai đoạn 2: Giai đoạn giao dịch đàm phán:

3. Giai đoạn 3: Giai đoạn soạn thảo, kí kết hợp đồng:

 Quy trình tổ chức hợp đồng xuất khẩu:

a. Xin giấy phép xuất khẩu:

b. Đề nghị người mua mở L/C, kiểm tra L/C:

c. Chuẩn bị hàng hóa, thu mua nguyên liệu, bao

bì đóng gói, ký mã hiệu:

d. Đăng ký kiềm tra vệ sinh thực phẩm, xin giấy xác nhận chất lượng:

e. Thuê phương tiện vận tải:

• Kiểm tra bên ngoài:

• Kiểm tra bên trong:

f. Mua bảo hiểm

g. Tập kết hàng hóa :

h. Làm thủ tục hải quan

i. Đóng hàng vào container và kiểm hóa

j. Giao hàng lên tàu :

k. Thanh toán tờ khai:

l. Giải quyết khiếu nại

Các kinh nghiệm, giải pháp để nâng cao hiệu quả đàm phán, ký kết, thực hiện hợp đồng xuất khẩu thủy sản của các công ty:

1. Giá cả hàng hóa:

công hay thất bại trong đàm phán

2. Các điều khoản trong hợp đồng:

hay theo mẫu sắn có nên thường hay thiếu sót nhiều điều khoản tuy không quan trọng nhưng rất cần thiết cho công ty khi xảy ra tranh chấp sau này hoặc các trường hợp rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng

3. Thủ tục Hải quan:

• Trong chứng từ thủ tục hải quan : phải nghiêm túc thực hiện chính xác các khâu theo nguyên tắc: “Làm đúng ngay từ đầu” để tránh sai sót hay sửa chữa

sau này mà tăng thêm chi phí

4. Ký mã hiệu và các thông tin hàng hóa:

• Nên yêu cầu đối tác ghi rõ ràng từng chữ trên mỗi mặt thùng carton, ký xác nhận hoặc đưa thẳng vào trong hợp đồng -Công ty nên cử nhân viên tới cơ sở sản xuất bao bì để kiểm tra từng chữ, từng dấu một

để khắc phục thiếu sót, sai lệch thông tin bằng ngôn ngữ của thị trường tiêu thụ được ghi trên bao bì

5. Nhân sự:

• Nhìn chung tốt về chuyên môn nghiệp vụ

• Tuy nhiên cần bổ sung , đào tạo , một số kỹ năng cần thiết khác,

6. Về nguồn vốn:

• Vay vốn ngân hang

• Phát hành cổ phiếu

7. Nguồn hàng:

• Nên có kế hoạch thu mua và dự trữ hợp lý

Cảm ơn cô và các bạn

đã chú ý lắng nghe.