Đề tài "Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng 569" nghiên cứu nhằm hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp; thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng 569; giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng 569. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
Định hướng phát triển của công ty đến năm 2025
Ngành xây dựng Việt Nam đã phục hồi trong khoảng 2 năm trở lại đây khi luồng vốn FDI tim đến Việt Nam mạnh hơn và thị trường bất động sản phục hỏi, cũng như các chương trình đầu tư hạ tầng theo hình thức BOT được đây mạnh
Tăng trưởng của ngành xây dựng
"Nguôn: Số liệu Tổng Cục Thống kê
Dy bio gis trị xây dựng Việt Nam gđ 2016- 2024, tỷ VNĐ
Nguôn: Số liệu báo cáo BMI, ngành xây dựng hạ tầng quý 1/2016 Hình 3.1: Tăng trưởng ngành xây dựng giai đoạn 2016-2024
Một doanh nghiệp muốn thành công thì cần phải có sự đổi mới và nắm bắt cơ. hội Đặc thủ của ngành xây lắp phụ thuộc rất nhiều vào vốn đầu tư của xã hội, do đó bối cảnh kinh tế xã hội là yếu tố có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất xây lắp 'Về mặt khách quan, sự phát triển và hội nhập của nền kinh tế Việt Nam với khu vực và quốc tế với xu hướng toàn cầu hoá đã đặt doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh đề tồn tại hết sức khóc liệt Mặc dù những năm qua tình hình kinh tế khó khăn chung, nhưng nhờ sự quan tâm của Quận Câm Lệ, cộng đồng doanh nhân, chính quyền địa phương nơi đơn vị đang triển khai dự án kết hợp với sự nỗ lực của toàn thể CBCNV của công ty đã giúp cho đơn vị thực hiện thành công nhiệm vụ đầu tư, kinh doanh tại dự án khu phố chợ Nam Phước Đảm bảo việc làm ôn định cho toàn thể CBCNV, tăng thu nhập cho người lao động, phát triển bền vững
Với định hướng chiếm lĩnh thị trường xây dựng khu vực miễn trung và đề vượt qua những thách thức, khó khăn, Ban lãnh đạo công ty xác định thế mạnh của mình là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, đồng thời xây dựng chiến lược mở rộng thêm sang lĩnh vực Bắt động sản - một lĩnh vực có nhiều tiềm năng ở tỉnh
Quảng Nam, thành phố Đà Nẵng hiện nay Điều đó, đòi hỏi Công ty phải mở rộng, thêm quy mô, tăng vốn đầu tư, máy móc thiết bị, nhân lực Định hướng phát triển những năm tiếp theo: Trọng tâm vẫn tiếp tục xây dựng các công trình dân dụng, đầu tư kinh doanh bắt động sản tại khu vực Miền trung, bên cạnh đó mở rộng hoạt động kinh doanh mua bán cát, sỏi
Mục tiêu hoàn thiện kế toán quản trị chỉ phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 569
Đầu tư và Xây dựng 569
Phù hợp với đặt điểm sản xuất kinh doanh i Cong ty Cổ phần
Sản phẩm xây dựng là các công trình công nghiệp, công trình công cộng, công trình dân dụng có ảnh hưởng quan trọng đến đời sống và tính mạng của người sử dụng Mỗi một công trình có tuôi thọ, có kết cầu và yêu cầu kỹ thuật, thấm mỹ riêng, biệt đòi hỏi có sự chính xác rất cao từ khâu lập dự toán để tổ chức thi công Chính vì vậy, các công trình, hạng mục công trình xây dựng phải tuân thủ các định mức kinh tế kỹ thuật của ngành và của Công ty một cách chặt chẽ Từ đó đòi hỏi công tác xây dựng định mức, quản lý và theo dõi thực hiện các định mức phải được thực hiện nghiêm túc, bài bản, công tác xác định giá dự toán của công trình cần phải được coi trọng đề từ đó xác định mức giá bỏ thầu hợp lý đảm bảo hiệu quả
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KỀ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ
Hoàn thiện kế toán quản trị chỉ phí 2.70 3.2.2 Hoàn thiện việc tổ chức thông tin chỉ phí phục vụ kiểm soát chỉ phí tại công ty
Hoàn thiện kế toán QTCP phải đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ quản trị của Công ty Cô phần Đầu tư và Xây dựng 569 Hoản thiện kế toán QTCP phải kết hợp hài hòa với kế toán tài chính nhưng có sự độc lập nhất định.
Qua phân tích đánh giá ở chương 2, tác giả đã đưa ra các hạn chế trong công tác KTQT chỉ phí tại Công ty Cô phần Đầu tư và Xây dựng 569 như: về phân loại chỉ phí sản xuất kinh doanh chủ yếu theo khoản mục chỉ phí, những chỉ phí này được phân loại và ghi ghép trên các tài khoản kể toán Tuy nhiên, công tác phân loại chỉ phí chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị chỉ phí, công ty cần phân loại chỉ phí theo mối quan hệ với việc lập kế hoạch và kiểm tra, hoặc theo yêu cầu sử dụng chỉ phí trong việc lựa chọn dự án đầu tư Đối với công tác tính giá thành tác giả cho rằng công ty nên sử dụng đồng thời phương pháp toàn bộ và phương pháp trực tiếp để xác định chỉ phí kinh doanh và giá thành công trình Đối với việc phân tích mối quan hệ C-V-P công ty chưa quan tâm đến việc phân tích mối quan hệ này
Việc tô chức tốt KTQT chỉ phí giúp cho công ty thực hiện tốt chức năng của nhà quản trị trong môi trường kinh doanh, cung cấp cho nhà quản trị các công cụ đề kiểm soát chỉ phí SXKD có hiệu quả, góp phần tiết kiệm chỉ phí, hạ giá thành sản phẩm và nâng cao lợi nhuận cho công ty
Các giải pháp cụ thể như sau:
~ Phân loại chỉ phí sản xuất kinh doanh:
Qua kết quả khảo sát, cho thấy công ty chỉ nhận diện chỉ phí theo yếu tố và theo khoản mục trong giá thành, trong khi nhu cầu của nhà quản trị mong muốn phân loại chỉ phí thành chỉ phí biến đồi, chỉ phí cố định và chỉ phí hỗn hợp Đề đáp ứng được yêu cầu nhà quản trị tại công ty, tác giả đề xuất việc nhận diện chỉ phí theo mối quan hệ giữa chỉ phí với mức độ hoạt động phục vụ yêu cầu quản trị (hoặc theo mối quan hệ với việc lập kế hoạch và kiểm tra hoặc theo cách ứng xử chỉ phí
(theo Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 của Bộ Tài chính) Đối với việc phân loại chỉ phí theo yếu tố: Cách phân loại này có tác dụng rất lớn đối với việc lập báo cáo chỉ phí sản xuất kinh doanh theo yếu tó, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các dự toán chỉ phí sản xuất kinh doanh, phân tích giá thành sản phẩm Đối với việc phân loại chỉ phí theo cách ứng xử của chỉ phí: Để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động điều tiết chỉ phí cho phủ hợp cũng như áp dụng, phân tích mối quan hệ chỉ phí - khối lượng - lợi nhuận, nhà quản trị cần phân loại theo cách ứng xử của chỉ phí
Trong quá trình kinh doanh theo cơ chế thị trường hiện nay, các yếu tố đầu vào và đầu ra thường xuyên biến động Vì vậy, nhà quản trị thưởng xuyên phải có sự điều chỉnh và ra các quyết định kinh doanh kịp thời và có hiệu quả Cách phân loại chỉ phí thành biến phí và định phí có tác dụng rất lớn đối với việc quản trị doanh nghiệp như lập kế hoạch về lợi nhuận, xác định trước kết quả kinh doanh với các tình huống biến động khác nhau của các yếu tố sản xuất kinh doanh, chủ động tính toán mối quan hệ kết hợp giữa các nhân tố như: giá bán, biến phí, tông định phí để đạt được lợi nhuận cao nhất ê tối đa hoá lợi nhuận cần tối đa hoá tông
Với cách phân loại chỉ phí này, ó dư đảm phí (lãi trên biến phí), đây là cơ sở quan trọng cho việc xem xét và ra các quyết định liên quan tới chỉ phí - khối lượng - lợi nhuận và giá cả Mặt khác, theo cách phân loại chỉ phí như vậy nhà quản trị công ty còn có thể xác định được độ lớn đòn bây kinh doanh của công ty Công ty nào có kết cấu chỉ phí với định phí chiếm tỷ trọng cao trong tổng chỉ phí sẽ có tỷ lệ số dư đảm phí (tỷ lệ lãi trên biến phí) cao nên có nhiều cơ hội đem lại lợi nhuận cao nhưng cũng đồng thời đi liền với rủi ro kinh doanh lớn Qua đó, Công ty cần thiết kế một kết cấu chỉ phí hợp lý phù hợp với chiến lược phát triển của công ty và thái độ của nhà quản trị công ty về rủi ro kinh doanh
Trong thực tế, phần lớn quá trình lập kế hoạch và ra quyết định đều cần dựa vào việc phân loại chỉ phí theo cách ứng xử của chỉ phí Theo cách phân loại này, chỉ phí được chia thành biến phí, định phí và chỉ phí hỗn hợp Tuy nhiên, một khoản chỉ phí cụ thể được xem là biến phí hay định phí còn phụ thuộc vào quan điểm nhận thức của từng nhà quản trị trong từng mục tiêu và hoàn cảnh sử dụng chỉ phí khác nhau
Các chỉ phí trên nên được sắp xếp thành biến phí, định phí, chỉ phí hỗn hợp theo Bảng 3.1:
Bảng 3.1: Phân loại chỉ phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, ch Tài | Bign | Dinh] Chi phi
Achoin ape chi phi khoản | phi | phi {hin ky
1 Chỉ phí nguyên vật liệu trực tiếp X
1Í Chỉ phí nhân công trực tiếp x
2 Các khoản trích theo lương x
II Chi phi sử dụng máy thi công
3 Chi phi dung cu sản xi x
4 Chi phí khâu hao máy thi cong x
3 Chi phi sita chữa máy thi cong
TV Chỉ phí sản xuất chung
A Chi phi phuc vụ thi cong
3 Chi phi do dac, khảo sát, nghiệm thu 6273| X
(4 Chi phí về bảo quản, xếp dỡ vật tư 674 | X
|5 Khởi công, khánh thành 676 | X l6 Thuê đỏ, điều tiết, vận chuyên thiết bị nội bộ | 6277 |_X
IB Chi phí phục vụ công nhân
1 Dụng cụ sinh hoạt (giường, bản, bếp ăn) 6279 X
[ Bảo hộ lao động (thang, quân áo) 627.10 X
[3 Chi tai nạn, bảo hiêm, thuốc chữa bệnh 62711 Xx
(4 Tâu xe (về phép, về tết) 627.12 X
5 Giữa ca, thưởng các loại 62713 X l6 Hội họp, hoc ta 627.14 x
IC Chi phi quan I công trường
1 Chỉ phí Ban chỉ huy 627.15 X
2 Điện, nước, điện thoại, fax, 627.16 x
[3 Giao dich phí: quan hệ địa phương 627.17 X
So Tài ] Biển | Định[Chỉ phí
Khoản mục chỉ phí khoản | phi | phi {hin He
[4 Nhà làm việc Ban chi huy 627.18 x
5 Quản lý phi: VPP, dụng cụ quản lý 627.19 X l6 Chỉ khác 627.20 X
IV Chi phi ban hing G1
1 Chỉ phí bán hàng công trình 611 X
- Chỉ phi khau hao TCSD 6413 x Í4 Chi phi dich vụ mua ngoài 6414 x
IVI Chi phí quản lý doanh nghiệp %2
1 Chỉ phí nhân viên quản lý: 642.1 x
[2 Chi phi nguyén vat ligu, nhign ligu, din ning 622 x
3 Chỉ phí đồ dùng văn phòng 6423 X l4 Khẩu hao TCSĐ 6424 x
(6 Chi phi dich vụ mua ngoài 6426 x
7 Chi phi bing tiên khác 6427 x
Căn cứ đề phân biệt định phí, biến phí hay chỉ phí hỗn hợp còn phụ thuộc vào sự thay đôi kết quả hoạt động của hợp đồng có liên quan đến việc phát sinh chỉ phí là thay đổi hay không thay đổi Mặt khác, việc phân biệt này còn phụ thuộc vào quan điểm và cách sử dụng chỉ phí trong hành hoạt động Đối với các yếu tố chỉ phí thuộc loại chỉ phí hỗn hợp, công ty có thể áp dụng các phương pháp phân tích thích hợp để phục vụ cho công tác lập dự toán chỉ phí
Bên cạnh việc phân loại chỉ phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, để đáp ứng mục tiêu kiểm soát chỉ phí và đánh giá hiệu quả hoạt động của từng bộ phận, công ty có thẻ phân loại chỉ phí thành chỉ phí trực tiếp và chỉ phí gián tiếp liên quan đến đối tượng tập hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm
Nhận diện chính xác chỉ phí phát định phí hay chỉ phí hỗn hợp là rất phức tạp, bởi trong chỉ phí hỗn hợp bao gồm cả ¡nh trong công ty xây dựng thành biến phí, tố biến phí và định phí Có nhiều phương pháp để phân tích chỉ phí hỗn hợp thành các yếu tố biến phí và định phí, trong đó có phương pháp bình phương bé nhất, nghiên cứu và sử dụng phương pháp bình phương bé nhất sẽ làm phong phú thêm lý luận và thực tiễn về phân tích chỉ phí hỗn hợp, giúp cho nhà quản trị có thêm sự lựa chọn cho mình khi tiến hành tách chỉ phí hỗn hợp thành các yếu tố biến phí và định phí phục vụ cho công tác hoạch định, kiểm tra và ra quyết định quản lý
Căn cứ vào phương pháp bình phương bé nhất với phương pháp phân loại theo mức độ hoạt động tác giá thực hiện tách chi phí hỗn hop (Bang 3.2) như sau:
Bảng 3.2: Phân loại chỉ phí theo mối quan hệ giữa chỉ phí với mức độ hoạt động Hạng mục San nền Khu đô thị Phố chợ Nam Phước
STT Khoàn mục chỉ phí Số tiền Ghi chú
I1 | Định phí sản xuất chung 1.163.266.524
(Nguồn: Tác giá xử lý số liệu từ Công ty Có phân Đâu tr và Xây đựng 569)
~ Hoàn thiện việc xác định chỉ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tác giả cho rằng, công ty cần áp dụng đồng thời phương pháp toàn bộ và phương pháp trực tiếp để xác định chỉ phí kinh doanh và giá thành công trình, hạng, mục công trình (Bang 3.3) Thông tin giá thành theo phương pháp toàn bộ sẽ hữu ích trong việc ra quyết định về mặt chiến lược, đặc biệt khi có sự kết hợp của các phương pháp xác định chỉ phí theo hoạt động và phương pháp chỉ phí mục tiêu Còn thông tin giá thành theo phương pháp trực tiếp sẽ giúp ích cho các nhà quản trị trong việc đưa ra các quyết định sách lược
Các khoản mục chỉ phí sản xuất chung của các doanh nghiệp xây lắp nói chung và của Công ty nói riêng chiếm một tỷ lệ đáng ké dé anh hưởng lớn đến chỉ tiêu giá thành sản phẩm Việc áp dụng máy móc các tiêu thức chỉ phí NCTT, chỉ phí NVLTT hay theo số giờ máy phục vụ, hoặc theo doanh thu các công trình, hạng mục công trình để phân bổ chi phí SXC đôi khi chưa thực hợp lý Theo tác giả, chỉ phí SXC phát sinh cần tập hợp theo các hoạt động và phân bỏ theo tiêu thức phù hợp một cách lĩnh hoạt nhằm đảm bảo độ chính xác theo từng hoạt động cụ thể Các nội dung của chỉ phi SXC nên được phân tách thành chỉ phí SXC cổ định và chỉ phí SXC biến đổi
Bảng 3.3: BẰNG TÍNH GIÁ THÀNH Hạng mục san nền Khu đô thị Phố chợ Nam Phước
“Theo phương pháp toàn bộ và theo phương pháp trực tiếp lá tra Giá trị
|Gi tri sin| cụ my vj om
Khoản mục chỉ | phamdo| "PhS Hư Giá thành
TT phí " dang đầu x ¢°| xuất phát sinh |_ phẩm trong kỳ - | đỡ dang " P công trình | chit : Ỷ cuối kỳ
5 | Giá hành the | 0 biến phí sản xuất |25703388329| 0 | 25703.388.329
6 | Đình phi SXC 0 | 1163266524| 0 | 1163266524 thành theo
~ Hoàn thiện về nội dung phân tích mối quan hệ Chỉ phí - Sản lượng - Lợi nhuận (CVP):
Phân tích mối quan hệ chỉ phí - khối lượng - lợi nhuận là công cụ hữu ích giúp công ty đưa ra các quyết định liên quan đến việc lựa chọn phương án với lợi nhuận tối ưu Căn cứ vào các nguồn lực hiện có mà công ty lựa chọn các yếu tố đầu vào như thế nào đề đạt được mức lợi nhuận kỳ vọng cho trước Từ tình hình thực tế của Công ty Cô phần Đầu tư và Xây dựng 569, tác giả triển khai phân tích mối quan hệ chỉ phí - khối lượng - lợi nhuận trên các mặt như sau: Phân tích điểm hoà vốn, phân tích sản lượng sản xuất cần thiết để doanh nghiệp đạt được lợi nhuận mong muốn, phân tích sự thay đổi của các yếu tô định phí, biến phí và giá bán sản phẩm ảnh hưởng đến lợi nhuận nhằm đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp
Hoàn thiện việc tổ chức kế toán trách nhiệm 82 3.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chỉ phí Bố 3.2.5 Mô hình kế toán quản trị chỉ phí tại Công ty
Hiện nay, công ty chưa tổ chức kế toán trách nhiệm và việc đánh giá hiệu quả mới chỉ dừng lại ở đánh giá hiệu quả ở từng công trình, hạng mục công trình theo các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của báo cáo tài chính Trên cơ sở phân cấp quản lý theo cơ cầu tô chức hiện nay tại Công ty Cô phần Đầu tư và Xây dựng 569, có thê tổ chức các trung tâm trách nhiệm, bao gồm trung tâm đầu tư, trung tâm chỉ phí và trung tâm lợi nhuận, đồng thời xây dựng hệ thống báo cáo kiểm soát các trung tâm trách nhiệm như sau:
~ Hé théng bao cao ctia trung tâm đầu tư: Báo cáo dự toán đâu tư (Bảng 3.7):
Bang 3.7: Mẫu Báo cáo dự toán đầu tư BAO CAO DU TOAN DAU TU
CHỈ TIÊU DVT DỰ TOÁN
[Ty 1é hoan vốn đầu tu (ROT) fur fa fe 20 | for fro f [Thu nhập giữ lại
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
- Hệ thống báo cáo của trung tâm chỉ phí: Báo cáo dự toán chỉ phí (Bảng
Bang 3.8: Mẫu Báo cáo dự toán cÌ
BÁO CÁO DỰ TOÁN CHI: PHÍ
TRUNG TAM CHI PHi phi
[IT [TEN CONG VIEC, VAT TU]
DVT | SỐ LƯỢNG| ĐƠN GIẢI THÀNH
6 [Thu nhập chịu thuế tính trước
T |Chỉ phí xây lấp trực tiếp § |Thuế GTGT
KẾ toán trưởng thắng năm
(Bang 3.9), báo cáo tình hình thực hiện,
Bảng 3.9: Mẫu Báo cáo dự toán BÁO CÁO DỰ TOÁN LỢI NHUẬN
TRUNG TÂM LỢI NHUẬN ¡ nhuận cáo của trung tâm lợi nhuận: Báo cáo dự toán lợi nhuận
Công trình, hạng mục công
S6 du dam phí sản xuất
S6 du dam phí bộ phận
IChi phi quản lý chung (định phi)
Loi nhuan truée thué Người lập biểu Ngày
3.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản
Qua khảo thiết lập một cách đầy đủ để phục vụ cho yêu cầu quan ly KTQT hau như chưa it cho thấy các báo cáo kế toán trong nội bộ công ty chưa được được áp dụng hoặc nếu có thì chủ yếu dưới hình thức diễn giải, giải thích số liệu hoặc thuyết minh mà chưa có dự đoán cần thiết cho tương lai Do vậy, cần thiết phải xây dựng hệ thống báo cáo kế toán QTCP đáp ứng được yêu cầu quản lý Việc thiết kế hệ thống báo cáo kế toán quản trị chỉ phí cần xuất phát từ nhu cầu thông tin của nhà quản trị công ty, do đó tác giả đề xuất theo ba hệ thống báo cáo: (1) Báo cáo định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh; (2) Báo cáo đánh giá hiệu quả bộ phận: (3) Báo cáo biến động kết quả và nguyên nhân biến động của hoạt động sản xuất kinh doanh
* Báo cáo định hưởng hoạt động sản xuất kinh doanh
Báo cáo định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm kiêm tra, giám sát và đánh giá kết quả hoạt động công ty Trong quá trình lập kế hoạch nhà quản trị sử dụng nhiều thông tin khác nhau, trong đó thông tin dự toán đóng vai trò quan trong trong việc cụ thể hóa mục tiêu của công ty Chính vì vậy báo cáo dự toán thực sự hữu ích đối với nhà quản trị công ty Do vậy, hệ thống báo cáo định hướng hoạt động SXKD cần được xây dựng linh hoạt, bao quát được toàn bộ hoạt động SXKD của công ty, bao gồm các báo cáo cơ bản sau:
~ Dự toán giá bán theo phương pháp trực tiếp: Cung cấp những thông tin định hướng giá bán trong mồi quan hệ với chỉ phí được phân thành biến phí, định phí với lợi nhuận mục tiêu
~ Dự toán doanh thu, dự toán sản xuất, dự toán chỉ phí và cung ứng nguyên vật
(đã trình bày ở phần trên) liệu, dự toán nhân công, dự toán kết quả kinh doanh,
Quy trình thu thập thông tin dé lập báo cáo định hướng:
- Bước I: Xác định năng lực, điều kiện thực tế của bộ phận ở kỳ báo cáo
- Bước 2: Dự báo năng lực, điều kiện, triển vọng của bộ phận trong kỳ dự toán.
~ Bước 3: Xây dựng chiến lược, mục tiêu chung của toàn công ty kỳ dự toán
- Bước 4: Trên cơ sở năng lực và điều kiện thực tế của bộ phận trong mối quan hệ chung với chiến lược, mục tiêu chung của công ty xây dựng hệ thống định mức và nhiệm vụ của bộ phận trong kỳ dự toán
- Bước 5: Căn cứ vào hệ thống định mức, nhiệm vụ của từng bộ phận kỳ dự toán, kết hợp với các phương trình dự toán, mô hình dự toán tiền hành xây dựng hệ thống dự toán cho từng bộ phận
* Báo cáo đánh giá hiệu quả bộ phận
Báo cáo đánh giá hiệu quả bộ phận (Báo cáo bộ phận) sẽ giúp nhà quản trị công ty có được những đánh giá toàn diện về từng mặt hoạt động của công ty Thông qua đó sẽ đánh giá được thành quả của từng trung tâm trách nhiệm và thành quả của quản lý bộ phận từ đó nhà quản trị có thể có những thông tin hữu ích để đánh giá cũng như kiểm soát hoạt động của các bộ phận trong công ty
Quy trình thu thập thông tin đẻ lập báo cáo kết quả thực hiện trên cơ sở hệ thống chứng từ và hệ thống tài khoản kế toán đã được ban hành theo Quyết định
15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp hiện nay, Công ty căn cứ vào yêu cầu cung cấp thông tin của nhà quản trị có thể thiết kế chỉ tiết bô sung thêm các thông tin phù hợp
* Xây dựng hệ thông báo cáo biến động kết quả và nguyên nhân biến động của hoạt động kinh doanh
Hệ thống báo cáo biến động kết quả và nguyên nhân biến động của hoạt động kinh doanh cung cấp thông tin chênh lệch giữa kết quả thực hiện với dự toán và nguyên nhân ảnh hưởng đến biến động này giúp nhà quản trị kiểm tra, kiểm soát, đánh giá tình hình, xác định nguyên nhân gây nên những biến động đó Hệ thống báo cáo nay được lập dựa trên cơ sở kết hợp giữa hệ thông báo cáo định hướng và hệ thống báo cáo kết quả thực hiện các hoạt động kinh doanh Tác giả đưa ra một số mẫu báo cáo biến động kết quả và nguyên nhân của biến động như: Báo cáo phân tích Chỉ phí so với doanh thu (Phụ lục 05): Báo cáo phân tích biến động kết quả sản xuất (Phụ lục 06): Báo cáo phân tích thông tin thích hợp (Phụ lục 07).
3.2.5 Mô hình kế toán quản tt Để thuận tiện cho việc cung cấp thông tin kế toán quản tri chi phi và tiết kiệm
{tai Cong ty chỉ phí cho bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 569, tic gia đưa ra mô hình bộ máy kế toán quản trị chỉ phí hỗn hợp Theo mô hình này các nhân viên kế toán chỉ phí đồng thời thực hiện 2 nhiệm vụ tổng hợp các thông tin chỉ phí và tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu của kế toán tài chính Đồng thời thu thập và tính toán chỉ phí, giá thành sản phẩm theo yêu cầu của các nhà quản trị các cấp doanh nghiệp Mô hình này có thể khái quát qua sơ đỏ (hình 3.4) sau:
Kế toán tài chính Kế toán quản trị
Kế toán tổng hợp > Bộ phận dự toán
Kế toán giá thành, thanh Bộ phận phân tích toán và quản lý i đánh giá
Kế toán Vốn bằng tiền
Kế toán vật tư, tài sản —| quyét dinh
Hình 3.4: Mô hình bộ máy kế toán quản tri cl
KTQT theo mô hình kết hợp sẽ tạo điều kiện cho Công ty có thể chẽ giữa quản lý tổng hợp với quản lý chỉ tiết theo từng đối tượng, tạo điều kiện cho việc phân công công việc của nhân viên kế toán, giúp trao đôi thông tin giữa kế toán tải chính va KTQT, nang cao hiệu quả công tác kế toán trong Công ty
KTQT là một nội dung còn khá mới mẻ đối với các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và Công ty Cô phần Đầu tư và Xây dựng 569 nói riêng, Công ty vẫn còn khá lúng túng trong việc xác định mục tiêu, nội dung, phương pháp đề tô chức
KTQT Do vậy, khi thực hiện theo mô hình kết hợp này sẽ tạo điều kiện cho Công, ty có thể từng bước vận dụng và hoàn thiện dần việc tô chức và thực hiện KTQT Việc bồ trí nhân sự thực hiện KTỌT của công ty cần được bó trí đúng người, đúng việc, phủ hợp với trình độ và chuyên môn nghiệp vụ, bên cạnh Giám đốc là người chịu trách nhiệm vẻ chỉ đạo thực hiện thì bộ phận kế toán, người đứng đầu là kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm về mặt chuyên môn của KTQT và từng nhân viên tham gia vào công việc KTQT là người chịu trách nhiệm cụ thê từng phần hành chuyên môn của kế toán quản trị Tác giả đưa ra giải pháp quản lý chỉ phí theo định phí và biến phí do đó việc tập hợp chỉ phí tại Công ty cần phân tích theo định phí và biến phí Đề tập hợp được chỉ phí như trên thì Công ty cần phải xây dựng lại hệ thống tài khoản kế toán nhằm đảm bảo được mục đích của KTQT trong việc kiểm soát chỉ phí của Công ty Công ty nên thiết kế hệ thống kế toán quản trị kết hợp với một số tài khoản của kế toán tài chính Trên cơ sở hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành Công ty cần điều chỉnh bổ sung những tài khoản phản ánh chỉ phí chi tiét theo Bang 3.10:
Bảng 3.10: Bảng hệ thống tài khoản kết hợp Kế toán Tài chính và KTQT
"Tài khoản Nội dung phản ánh tài khoản chỉ cấp Cấp 2 Cấp 3 Cấp 4 Cap 5
TK 141- | Theo từng người [Theo từng công|
Tạm ứng | nhận tạm ứng trình xây lắp
TK 154— | Theo từng công|Theo từng hạnglTheo từng khoản CPSXKD | trình mục công trình _ knục chỉ phí
TK 621— | Theo từng công|Theo từng hạngl Theo từng nhóm CPNVLTT | trình mục công trình thứ NVL cụ thể
TK 622— | Theo từng công|Theo từng hạng Theo tùng công
CPNCTT | trình mục công trình _ kiệc xây lấp cụ thể
TK623- | Theo từng công [Từng hạng mụ| CPMTC | tình (địa điểm) | công trình : oe Từng yếu tổ chỉ phi" — Theo đổi biến phí, định phí
Theo từng công |_ ` [Theo doi bier]
TK 627- | CPSXC điểm) trình, (don vi, dia Từng hạng mộ công trình A Từng yếu tổ chỉ phí phí, định phí | |chi phí hỗn hợp|
MOT SO KIEN NGHI NHAM HOAN THIEN KE TOAN QUAN TRI
Đối với Nhà nước
Hiện nay Bộ tài chính đã ban hành Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12 tháng 6 năm 2006 vẻ việc “Hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp” nhưng thực tế doanh nghiệp nói chung và công ty xây dựng 569 nói riêng vẫn chưa thực am hiểu về kế toán quản trị chỉ phí Chính vì vậy, KTQT chỉ phí vẫn chưa phát huy được vai trò cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị công ty Tác giả xin kiến nghị với cơ quan quản lý như sau:
Thứ nhất: Nhà nước cần tạo môi trường cho kế toán quản trị phát triên, hiện tại Thông tư số 53/2006/TT-BTC chỉ mới hướng dẫn chung mà chưa chỉ tiết, cụ thể về cách thức vận dụng Chính vì vậy Bộ Tài Chính cần có các thông tư hướng dẫn cụ thê hơn về cách thức vận dụng, phạm vi và nội dung vận dụng, mô hình hóa công, tác kế toán quản trị vào một số loại hình doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế Thứ hai: Nhà nước có chính sách hỗ trợ cần thiết đẻ doanh nghiệp sản xuất nói chung, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 569 nói riêng có thẻ tiếp cận, chuyên giao kế toán quản trị từ các nước có nền kinh tế phát triển đã vận dụng thành công, KTQT trên thế giới Tạo tiền đề cho việc vận dụng tại công ty xây dựng
Thứ ba: Cần có chương trình đảo tạo chuẩn hóa về KTQT chi phi tai các trường đại học Trong công tác đào tạo cần có sự đôi mới cả về nội dung và phương thức đào tạo Về nội dung cần đưa vào các phương pháp KTQT hiện đại vào giảng dạy Về phương thức đào tạo tăng cường tính chủ động sáng tạo và tính thực tiễn tại đơn vị đồng thời phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đào tạo nhằm đảm bảo tính hữu hiệu trong công tác KTQT chỉ phí
3.3.2 Đối với Công ty Cô phần Đầu tư và Xây dựng 569 Để công tác vận dụng KTQT chí phí thực sự đạt được hiệu quả thì khi triển khai tại Công ty 569 cần nhìn nhận đúng từ hai phía: Nhà quản trị (người cần thông tin) và bộ máy kế toán quản trị (người cung cấp thông tin)
* Đấi với nhà quản trị công ty
Nhà quản trị cần phải nắm rõ thông tin mình cần là gì và yêu cầu cụ thê đối với nhân viên kế toán, đồng thời nhà quản trị cần định hướng thông tin rõ rằng, thông qua cụ thê hóa các chiến lược kinh doanh, mục tiêu của công ty Tổ chức và hoàn thiện quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh; xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng sản xuất kinh doanh theo các phương pháp quản trị mới
Tổ chức bộ máy quản lý phải đảm bảo yêu cầu tỉnh giảm, gọn nhẹ để hoạt động, được hiệu quả Đồng thời, tuyển dụng và đào tạo, bồi dưỡng nhân sự kế toán với định hướng đa dạng hóa nghiệp vụ và sử dụng thành thạo các công cụ xử lý thông tin hiện đại
* Đấi với bộ máy kế toán quản trị
- Cần sắp xếp lại bộ máy kế toán công ty theo hướng kết hợp bộ phận kế toán tài chính và bộ phận kế toán quản trị, kế toán quản trị sử dụng nguồn thông tin đầu vào chủ yếu từ kế toán tài chính và các kênh thông tin khác đẻ thu thập, xử lý và lượng hoá thông tin theo chức năng riêng có của mình Tuy nhiên, trong bộ máy kế toán quản trị cần chú trọng tính bảo mật của thông tin kế toán quản trị
~ Đối với nguồn nhân lực thực hiện kế toán quản trị: Cần phải tăng cường đảo tạo, bồi dưỡng cho các nhân viên kế toán các kiến thức chuyên sâu và toàn diện về kế toán tài chính cũng như kế toán quản trị Công việc này hết sức quan trọng bởi đây chính là bộ phận thực hiện các công việc kế toán theo nội dung do công ty xác âu quản trị công ty định, là bộ phận thu nhận và xử lý thông tin cung cấp theo yêu
Bên cạnh những yêu é chuyên môn nghiệp vụ cần phải có những chuân mực đạo đức cho việc hành nghề của nhân viên kế toán quản trị Các chuân mực nảy phải được xem là nội dung quan trọng trong chương trình đào tạo nhân viên kế toán và phải được nghiên cứu, ban hành bởi một tô chức nghề nghiệp có uy tín
Cần phải ứng dụng công nghệ tin học, trang bị các phương tiện kỹ thuật hiện đại để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, chính xác Đây là điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật tiền đề áp dụng kế toán quản trị và kế toán quản trị chỉ có thể áp dụng, tác động tích cực, hiệu quả với điều kiện xử lý thông tin hiện đại
~ Đối với hệ thống chỉ tiêu thông tin: Cần xây dựng hệ thống chỉ tiêu thông tin trong nội bộ Công ty một cách đồng bộ và thống nhất, tránh sự trùng lắp đảm bảo cho việc truyền tải thông tin được thông suốt, nhanh chóng và kịp thời Công ty cũng cần xây dựng một hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật khoa học, tiên tiến và hiện thực nhằm cung cấp một nguồn dữ liệu đáng tin cậy cho kế toán quản trị trong việc dự báo và kiểm soát chi phi.
Trên cơ sở đánh giá thực trạng kế toán quản trị chỉ phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 569 về những kết quả đạt được, những mặt tồn tại cần khắc Š mục tiêu và định phục và nguyên nhân của những tồn tại, chương 3 trình bày hướng hoàn thiện kế toán quản trị chỉ phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng
569 Từ đó luận văn đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản tri chi phi tại công ty theo các nội dung: Hoàn thiện việc xây dựng hệ thống định mức chỉ phí và hệ thống định mức ngân sách, tổ chức kế toán quản trị chỉ phí, hoàn thiện việc tổ chức kế toán trách nhiệm, tô chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị, đưa ra chỉ phí tổ chức kế toán quản trị tại công ty Đồng thời, luận văn cũng đưa ra một số kiến nghị để thực hiện các giải pháp một cách có hiệu quả, góp phần tăng cường công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 569 nói riêng và các doanh nghiệp xây lắp nói chung.
Hoan thién ké toan quan tri chi phí là một nội dung rất quan trọng và cần thiết trong quá trình hoàn thiện hệ thống quản lý của Doanh nghiệp, góp phần khẳng định chức năng cung cáp thông tin của hệ thống kế toán trong quản lý và đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường Trong bồi cảnh toàn cầu hoá hiện nay, cạnh tranh là điều không tránh khỏi đối với các Doanh nghiệp nói chung và Công ty Cô phần Dau tư và Xây dựng 569 nói riêng luôn phải nâng cao năng lực hiệu quả quản lý, tiết kiệm chỉ phí để tổn tại và phát triễn Mục tiêu của tắt cả các Doanh nghiệp không riêng gì Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng 569 là tiết kiệm được chỉ phí và kiểm soát được tình hình hoạt động của Công ty mình, hay nói cách khác muốn hạ giá thành và cạnh tranh với các đơn vị khác, các Doanh nghiệp phải làm sao cỗ ging thực hiện tốt các kỹ thuật, nghiệp vụ trong kế toán quản trị, gắn liền với việc cung cấp thông tin cho quá trình hoạch định, kiểm soát, điều hành và ra quyết định của nhà quản trị Nhờ đó, mà nhà Quản trị có quyết định đúng đắn kịp thời trong quản lý: điều hành Doanh nghiệp
Trên cơ sở nghiên cứu, tổng hợp, phân tích cả về lý luận cũng như thực tiễn, đề tài loàn thiện kế toán quản trị chỉ phí tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng
