Kỹ năng tiến hành cuộc họp ppt

[...]... họp không? Những người nào sẽ tham gia cuộc họp? Tại sao lại là những người này? Có thể mở rộng thêm hoặc thu hẹp thành phần họp không? Cuộc họp này ai là người chủ trì cuộc họp? Tại sao? Ai là thư kí cuộc họp? Tại sao? Cuộc họp này được tiến hành ở đâu? Thời gian nào? Với thời gian và địa điểm đó có phù hợp với các thành phần tham gia cuộc họp và khả năng tổ chức không? Tại sao? Bằng cách nào để cuộc. .. nhiệm vụ của cuộc họp, giới thiệu thành phần tham dự ( Đã mời những ai, vắng ai, có lý do, không có lý do), chương trình làm việc của cuộc họp + Tiến hành chính thức cuộc họp Nêu và xin ý kiến về yêu cầu nhiệm vụ của mỗi thành phần tham dự cuộc họp Trình bày các vấn đề để cuộc họp giải quyết: Có 2 cách 4    Rà soát lại các phần việc của cuộc họp, nếu đã hoàn thành thì có thể kết luận cuộc họp   ... chuẩn bị cuộc họp 6 Chuẩn bị về các điều kiện vật chất cho cuộc họp 7 In ấn, lập danh sách thành phần tham dự cuộc họp, viết giấy mời ( Nếu có ) Tiến hành chính thức cuộc họp Mời hoặc gửi giấy mời + Khi đã thực hiện đầy đủ nội dung bước 1 + Nội dung ghi rõ thời gian, địa điểm, thành phần, mục đích, nhiệm vụ cuộc họp + Tránh thay đổi nội dung ghi trong giấy mời 1 Tiến hành chính thức cuộc họp 2 Đón... sao? Bằng cách nào để cuộc họp là kết quả lao động trí tuệ cao nhất của tập thể gồm các thành phần tham gia cuộc họp? Câu hỏi đánh giá Với thời gian của cuộc họp làm thế nào để cuộc họp hoàn thành được yêu cầu, nhiệm vụ đề ra? 7 Để cuộc họp đạt kết quả tốt cần xin trao đổi xin ý kiến trước với người nào không? Tại sao? Những văn bản, tài liệu nào cần cho cuộc họp? 8 Cuộc họp có thể xảy ra những tình... của cuộc họp Kết luận từng phần việc Kết luận toàn bộ Nội dung thống nhất thuộc về đa số ý kiến tán thành Phần việc chưa thống nhất, chưa bàn bạc cũng được thể hiện ở kết luận Xin ý kiến cuộc họp về kết luận Thư ký đọc công khai biên bản cuộc họp, biên bản được thông qua nếu 100% ý kiến tán thành Giám sát kiểm tra giải quyết các vấn đề phát sinh theo nghị quyết của cuộc họp  Tiến hành sau khi cuộc họp. .. thẳng, chống tay thành hình tháp, để tay đằng sau lưng, để tay trong túi áo với ngón tay cái ra ngoài, cử chỉ niềm nở, quay lưng vào người khác, ngồi ở tư thế nghỉ ngơi và gần như nằm ra ……vv Kết luận  Cuộc họp là hoạt động cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của một tổ chức, kết quả cuộc họp phụ thuộc rất lớn vào năng lực của người chủ trì cuộc họp Năng lực chủ trì cuộc họp là năng lực quan trọng... nhiệm vụ lớn quan trọng - Tinh thần thấp - Giảm tiến trình làm việc và hoãn lại hành động - Phí thời gian và tiền bạc … Vai trò người chủ tọa cuộc họp  Chuẩn bị trước cuộc họp:  Các mục để thảo luận, cụ thể ai sẽ dẫn  Thời gian chương trình, thời gian nghỉ  Các vấn đề hành chính, tài liệu  Đảm bảo biên bản cuộc họp được phát đúng lúc  Bố trí cuộc họp, chỗ ngồi cho đại biểu  Chuẩn bị về cá nhân:... qua kinh nghiệm trong hoạt động thực tế Mong rằng tài liệu này góp một phần nhỏ những kỹ năng cho người cán bộ chủ trì cuộc họp Chúc bạn thành công! Tài liệu sử dụng nguồn: BÀI GIẢNG VỀ KĨ NĂNG TIẾN HÀNH CUỘC HỌP: NGÔ MẠNH QUÂN 2 CÁC NGUỒN: INTERNET TÀI LIỆU CÒN THIẾU SÓT NHIỀU, MONG ANH EM CÓ THỂ GIÚP HOÀN THIỆN NÓ ĐỂ HỌP KO LÀ MỘT GÁNH NẶNG … 1 ... huống ngoài ý muốn nào không? Biện pháp khắc phục? 9 Cuộc họp cần chuẩn bị gì về địa điểm như bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, trang trí, nước uống, hoa quả, kinh phí… không? 10 Cuộc họp đã hoàn thành yêu cầu nhiệm vụ đặt ra chưa? 11 Kết quả cuộc họp có đem lại giá trị thiết thực nào cho hoạt động của tổ chức không? Nếu có ( hay không ) thì sao? 6 Cuộc họp tồi dẫn đến - Quyết định tồi - Chính sách tồi -... của cuộc họp  Tiến hành sau khi cuộc họp tiến hành chính thức  Thực hiện nghị quyết cuộc họp phải đảm bảo, trường hợp đặc biệt cần nghiên cứu, lấy ý kiến tập thể nếu không đúng với nghị quyết  Đảm bảo 1 cá nhân trong tổ chức không được tùy tiện thực hiện, tùy tiện thay đổi những nội dung đã được thống nhất trong cuộc họp Câu hỏi đánh giá 1 2 3 4 5 Cuộc họp nhằm giải quyết vấn đề gì? Vấn đề này . được. Những cuộc họp thường gặp  Phân loại theo quy mô cuộc họp.  Cuộc họp lớn: Đại hôi, hội nghị, hội thảo có quy mô lớn…  Cuộc họp có quy mô nhỏ: Họp ban chỉ đạo, họp Ủy ban hội, họp Ban chấp hành, . thức Các bước tiến hành cuộc họp 1. Xác định và chuẩn bị cuộc họp. 2. Tiến hành chính thức cuộc họp. 3. Giám sát, kiểm tra và giải quyết các vấn đề phát sinh theo nghị quyết của cuộc họp. Xác định. phần của cuộc họp  Chủ tọa cuộc họp.  Thành phần tham dự chính thức.  Thư ký cuộc họp  Khách mới, các thành phần phục vụ cuộc họp ( có thể có hoặc không) Xác định và chuẩn bị cuộc họp 3. Lựa