Thiết kếbrochurevà quá trìnhtiến
hành hiệu quả
Nằm trong
chiến lược
marketing của
công ty, một
cuốn brochure
được thiếtkế
tốt là kết quả
của một kế
hoạch được
chuẩn bị chu đáo ngay từ đầu. Sau đây là những chỉ dẫn mang tính thực hành cao rất hữu
ích cho các nhà thiếtkế tương lai:
Brainstorming
Làm brainstorming với những người chịu trách nhiệm chính trong việc thiếtkế brochure,
bao gồm nhà thiết kế, người viết lời, nhiếp ảnh gia, giám đốc dự án và những lãnh đạo đã
bật đèn xanh cho dự án này. Điều đó rất quan trọng cho những người ra quyết định và
trong một số trường hợp sẽ tránh được chi phí cho việc viết vàthiếtkế lại.
Buổi brainstorming là giai đoạn quan trọng nhất, nó đòi hòi cả não trái và não phải của
những người tham gia cùng hoạt động. Ellen Gray, Giám đốc công ty truyền thông Gray
Matters – một công ty về marketing và quan hệ công chúng ở Miami- giải thích về tính
quyết định của buổi họp đầu tiên: "Khách hàng thường có những tầm nhìn và trông đợi
về cái mà họ muốn. Chúng tôi thảo luận cả về nội dung, hình thức, và quan trọng nhất là
những thông điệp mà họ muốn truyền đạt và công chúng mục tiêu của họ là ai."
Tom Salvo, Giám đốc sáng tạo của HighGround Inc., một công ty quảng cáo dành cho
các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực công nghệ cao, đưa ra
quan điểm của mình: "Chúng tôi làm brainstorm như một đội và ấn định một buổi thảo
luận với khách hàng, người thiếtkếvà viết lời để phát triển chiến lược sáng tạo cho
brochure. Tất cả các công việc được triển khai từng bước một với sự tham gia của khách
hàng."
Xác định mục
đích của
brochure
Brochure giữ
vai trò gì trong
các nỗ lực
marketing của
bạn? – Nó có
phải để hỗ trợ
cho các nhân
viên bán hàng?
Để gửi thư? Là
một phần trong bao bì? Một phần của cuộc triển lãm giới thiệu sản phẩm? Và nó phối
hợp như thế nào với các nỗ lực marketing khác?
Xác định đối tượng và thông điệp.
Nó dành cho tất cả các khách hàng hay chỉ cho một phân đoạn nhất định? Đối tượng nào
sẽ đọc chúng? Thông điệp phải tập trung vào sáng tạo? Hay kỹ thuật? Hay đơn giản là có
sao nói vậy? Tyler Blik, Giám đốc công ty thiếtkế Tyler Blik ở San Diego, California
nói: "Hãy hiểu công chúng của bạn. Xác định thông điệp và những điểm chính yếu mà
bạn muốn thực hiện và hãy tự hỏi mình rằng nó có phù hợp với toàn bộ mục tiêu và mục
đích của công ty không?"
Hãy tính đến đối thủ cạnh tranh.
Linda Costa, Giám đốc công ty WORDWISE, khuyên: "Bạn phải chắc chắn rằng
brochure giới thiệu một cách tốt nhất có thể công ty hoặc sản phẩm của bạn và từng chi
tiết một phải làm tốt hơn đối thủ cạnh tranh, không thì chí ít cũng phải bằng thế." Costa
khuyến khích khách hàng mang các quyển brochure của các đối thủ cạnh tranh tới buổi
họp đầu tiên để có thể xác định được mức độ tối thiểu cần đạt tới của brochure.
Kinh phí của bạn tới chừng nào? Hãy tìm hiểu ngân sách cho dự án trong đó bao gồm cả
việc in ấn. Nếu bạn phải tự lập ngân sách, bạn cần gặp nhà thiết kế, người viết lời, nhiếp
ảnh gia và nhà in để có thể tổng hợp các thông tin về chi phí. Không có một chi phí trung
bình cho một cuốn brochure bới nó rất biến động tùy theo mức độ sáng tạo, loại giấy,
màu sắc, khổ và dạng của brochure.
Tạo phần lời vàthiếtkế maket.
Việc quyết định liệu phần lời hay phần thiếtkế sẽ làm trước là một câu hỏi hóc búa
không kém câu hỏi gà hay trứng có trước. Phần lớn các chuyên gia đều đồng tình với việc
phải có một sự đồng bộ. "Cả hai phần này nên làm đồng thời cùng nhau là lý tưởng nhất.
Nhiều lần chúng tôi phải nghĩ về từ ngữ cần được diễn đạt cùng lúc phát triển hình ảnh
đằng sau thông điệp đó" - Tyler Blik nói. Tom Salvo thêm vào: "Đấy thực sự là một quá
trình hợp tác mà thông thường yêu cầu cả phần lời và phần thiếtkế phát sinh đồng thời."
Khi viết lời, tránh việc đưa quá nhiều thông tin chi tiết và vụn vặt về công ty vào
brochure. Quan điểm là một quyển brochure để có được một cái nhìn bao quát và đạt
được sự quan tâm rộng rãi chứ không trực tiếp làm phát sinh việc giao dịch mua bán. Với
mục đích như vậy, hãy làm phần lời đơn giản và thích hợp với đối tượng nhắm tới.
Đừng đi vào khu rừng của những thuật ngữ khó hiểuvà những trò chơi chữ. Và nếu bạn
dùng từ quá thời thượng thì chúng cũng sẽ mau chóng trở nên lỗi thời. Tyler Blik đồng
tình: "Đừng cố gắng nói tất cả mọi thứ trong brochure. Nếu bạn muốn họ quan tâm, hãy
tạo ra một lời kêu gọi hành động. Quá nhiều lần đội ngũ marketing và bán hàng làm rối
tung cuốn brochure, mỗi trang họ lại đưa ra một thông điệp. Đó là một sai lầm lớn."
Trước tiên cần
phải có một
maket (thông
thường là phác
thảo đầu tiên),
phần lời hoàn
chỉnh sẽ được
thêm vào, và
người thiếtkế
sẽ đưa ra
những đề nghị
về kích cỡ, kiểu
dáng và màu
sắc. Một nhà
thiết kế tốt quả là vô giá trong giai đoạn này, hãy nghe những lời khuyên của họ. Họ biết
dùng màu nào, cỡ nào, dạng nào để tạo hiểuquả cho sản phẩm cuối cùng và kinh phí sẽ
ra sao. Các nhà thiếtkế thường là các thực hành gia trong một ngành nghề cụ thể, họ có
thể cho bạn ý tưởng về brochure sẽ so sánh và đối lập với đối thủ như thế nào.
Màu sắc
Màu sắc sẽ ảnh hưởng tới chi phí và hình thức của brochure hoàn chỉnh. Bạn có thể tiết
kiệm được một số tiền bằng những sáng kiến về thiếtkếvà chỉ sử dụng hai màu. Hoặc
bạn có thể sử dụng những hình ảnh yêu cầu quátrình xử lý in bốn màu. Tom Salvo
khuyên rằng: "Màu sắc tối quan trọng cho một brochure thành công, nhưng nó phải hữu
dụng và thực tiễn."
Đối với vấn đề màu sắc, Tyler Blik nói: "Đó là toàn bộ nội dung và biểu đạt nội dung.
Một tác phẩm hai màu tuyệt vời luôn vượt lên trên các tác phẩm bốn màu tầm tầm. Tuy
nhiên người ta đã chứng minh rằng 4 màu đạt được sự chú ý cao nhất."
Hãy cho các nhà in tham dự.
Các nhà in cũng như các nhà thiết kế, có thể giúp đỡ rất nhiều trong việc đưa ra các gợi ý
về bố cục của brochure. Theo Tyler Blik, nhà in nên tham gia vào quátrình ngay khi bắt
đầu: "Đại diện của nhà in là đồng minh của bạn suốt toàn bộ quá trình. Sử dụng họ như
bạn sử dụng giám đốc marketing, người viết và nhiếp ảnh gia”. Làm việc với nhà in của
bạn ngay từ khi
bắt đầu có thể
tiết kiệm khối
tiền và sức lực.
Linda Costa
thường mời nhà
in trước khi cô
trình bản phác
thảo cho khách
hàng. Cô tìm
kiếm những lời khuyên từ nhà in về loại giấy sử dụng, kích cỡ, bao nhiêu bản có thể in
trên một tờ giấy. "Đôi khi, bằng cách giảm kích cỡ chỉ 1cm thôi, bạn có thể in được 2 bản
trên một tờ thay vì một, và như vậy giảm đáng kể chi phí giấy”, cô nói. Costa cho biết
thêm: "Chúng tôi luôn luôn hỏi các nhà in xem họ có gợi ý gì để giảm chi phí mà không
ảnh hưởng tới chất lượng thiết kế. Bạn sẽ ngạc nhiên với các mánh khóe mà họ cho bạn."
In thử: Sau khi thống nhất tất cả các phần thiếtkếvà từ ngữ, đây là lúc in thử brochure
của bạn. Tất cả những ai tham gia thiếtkế không nên tham gia vào việc in thử. Một cách
nào đó khó mà thấy được lỗi của chính mình. Hãy thuê môt ai đó đọc thử và đưa
brochure cho các nhân viên trong công ty để họ xem với một con mắt "tươi mới". Nhà
thiết kế thường nên kiểm tra ngay tại nơi in và ngay trước khi in để đảm bảo rằng màu
sắc sẽ được in đúng và tất cả những chi tiết trong quátrình in ấn đã được xử lý tốt.
Sẵn sàng cho lần kế tiếp: Brochure của bạn cần được cập nhật theo thời gian. Hãy lưu giữ
tất cả những thay đổi tiềm tàng và những phương thức cải tiến cho lần in tới.
Hãy tránh những lỗi thông thường!
Đừng tiết kiệm quá. Cũng tốt thôi khi bạn tiết kiệm tiền từ việc tham khảo ý kiến các nhà
in và nhà thiếtkế của riêng bạn. Nhưng đừng tiết kiệm đến mức thay đổi những điều cốt
lõi của brochure, bằng không kết quả cuối cùng sẽ thể hiện rõ. "Sai lầm thường gặp nhất
của khách hàng là tin rằng chi phí quan trọng hơn là thuê một nhà chuyên nghiệp có kinh
nghiệm và tiếng tăm."
Hãy lắng nghe các nhà chuyên nghiệp. Bạn đã thuê nhà thiết kế, người viết, nhiếp ảnh
gia và nhà in trên cơ sở chuyên nghiệp của họ, vậy hãy lắng nghe lời họ. "Đôi khi các
khách hàng có ý tưởng rất tốt về cái mà họ muốn khi thuê các chuyên gia bên ngoài
nhưng họ lại không nói ra những ý tưởng của họ mà họ cho là hiệuquả hơn," Elle Gray
nói.
Hãy nghĩ rộng. Brochure của bạn chỉ là một thành phần của thông điệp marketing của
bạn. Hãy đảm bảo nó đồng bộ với các yếu tố và phương tiện khác. "Các công ty thường
không xem nó như là một phần trong toàn bộ chương trình truyền thông marketing”,
Linda Costa nói.
Cẩn thận khi tự làm. Thiếtkế không chỉ đơn giản là cái máy tính mà bạn dùng, phần
mềm bạn chạy. Có thể bạn tiết kiệm được khối tiền bằng việc sử dụng một phần mềm đồ
họa mà không cần thuê nhà thiết kế. Nhưng đó chính là một hiểm họa. "Các phần mềm dễ
sử dụng cho phép mọi người tự gán một cái mác nhà thiếtkế nhưng rồi họ sẽ có một sản
phẩm kém chuyên nghiệp, tẻ nhạt và không đặc trưng."
Theo Nguyễn Tùng - omega.edu.vn (dịch từ DG)
. Thiết kế brochure và quá trình tiến hành hiệu quả Nằm trong chiến lược marketing của công ty, một cuốn brochure được thiết kế tốt là kết quả của một kế hoạch được. thực hành cao rất hữu ích cho các nhà thiết kế tương lai: Brainstorming Làm brainstorming với những người chịu trách nhiệm chính trong việc thiết kế brochure, bao gồm nhà thiết kế, người. tiên), phần lời hoàn chỉnh sẽ được thêm vào, và người thiết kế sẽ đưa ra những đề nghị về kích cỡ, kiểu dáng và màu sắc. Một nhà thiết kế tốt quả là vô giá trong giai đoạn này, hãy nghe