Báo cáo thực tập khoa kinh tế quốc tế Đại học thương mại công ty tnhh xây dựng lâm phạm

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc và các cán bộ công nhân viên tại Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm đã nhiệt tình hỗ trợ và cung cấp số liệu để em có cái nhìn rõ nét nhất về hoạt động

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập

CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG LÂM PHẠM

Giáo viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện:

TS PHẠM VĂN KIỆM HOÀNG NGỌC LINH Lớp: K57LQ1

Mã sinh viên: 21D300113

HÀ NỘI – 2024

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG LÂM PHẠM 1

1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty 1

1.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm 2

1.3 Cơ cấu tổ chức 3

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm 3

1.3.2 Chức trách các bộ phận 3

1.4 Các nguồn lực của công ty 4

1.4.1 Nguồn lực tài chính 4

1.4.2 Nguồn nhân lực 5

1.5 Một số kết quả kinh doanh chủ yếu 5

1.6 Vị trí và nhiệm vụ của sinh viên tại đơn vị thực tập 7

CHƯƠNG 2: BỐI CẢNH VÀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG CỦA CÔNG TY 8

2.1 Các yếu tố môi trường vĩ mô/ngành ảnh hưởng đến hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm 8

2.1.1 Các yếu tố môi trường bên ngoài 8

2.1.2 Các yếu tố môi trường bên trong doanh nghiệp 10

2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty 11

2.2.1 Hoạt động thi công xây dựng 11

3.1.2 Hoạt động phân phối sản phẩm hộp nhựa Ubot 11

2.3 Thực trạng quản trị logistics và chuỗi cung ứng của công ty 12

2.3.1 Thực trạng chuỗi cung ứng của công ty 12

2.3.1 Thực trạng hoạt động logistics của công ty 14

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẤP THIẾT VÀ ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 16

3.1 Đánh giá về thực trạng hoạt động logistics và quản lý chuỗi cung ứng của Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm 16

3.1.1 Ưu điểm 16

3.1.2 Hạn chế 17

3.2 Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp 18

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm 3 Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2021 - 2023 5 Hình 2.1: Doanh số hộp nhựa Ubot năm 2023 của Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm 12 Hình 2.2: Chuỗi cung ứng hộp nhựa Ubot của Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm 12 Hình 2.3: Chức năng Cung ứng từ phần mềm ERPCons 15

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH

ERPCons Enterprise Resource

Planning Construction

Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp xây dựng SRM Supplier Relationship

Management

Quản trị quan hệ nhà cung cấp

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình hoàn thành bài báo cáo này, em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ tận tâm từ các thầy cô Trước hết chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến sự hỗ trợ của các thây cô Khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế đang giảng dạy tại trường Đại học Thương mại Đặc biệt, em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến TS Phạm Văn Kiệm đã tận tình hướng dẫn để em có thể hoàn thành trọn vẹn bài báo cáo này

Em luôn trân trọng và biết ơn những điều đã được thầy cô chỉ dạy ở trường Đó không chỉ là những kiến thức mà còn là những kĩ năng, những bài học, những cơ hội được trải nghiệm thực tế tại doanh nghiệp qua các Hội thảo, Tọa đàm giúp chúng em hiểu mình cần chuẩn bị những gì khi sắp bước chân vào thị trường lao động Những kiến thức và kinh nghiệm quý báu mà em học được từ thầy cô và nhà trường sẽ là hành trang vững chắc cho em trên con đường sự nghiệp sắp tới

Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc và các cán bộ công nhân viên tại Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm đã nhiệt tình hỗ trợ và cung cấp số liệu để em

có cái nhìn rõ nét nhất về hoạt động Quản lý nguồn cung tại công ty, từ đó hoàn báo cáo thực tập Đặc biệt, em xin cảm ơn chị Bùi Ngọc Huyền – Trưởng phòng Cung ứng Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm đã trực tiếp hướng dẫn và định hướng cho em trong quá trình làm việc tại công ty Thời gian 4 tuần vừa qua không quá dài nhưng là cơ hội giúp em có thể áp dụng các kiến thức đã học trên trường vào thực tế công việc, nâng cao kiến thức chuyên môn Nhờ đó, em có thể cọ sát thực tế và hoàn thiện bản thân mình hơn

Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy cô luôn dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp giảng dạy Em xin kính chúc Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm phát triển thịnh vượng và thành công với các dự án trong tương lai!

Hà Nội, tháng 09 năm 2024 Người thực hiện Hoàng Ngọc Linh

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG LÂM PHẠM 1.1 Sự hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm (hay còn gọi là Lam Pham Construction, viết tắt là LPC) được thành lập ngày 22/08/2007, là doanh nghiệp chuyên tư vấn thiết kế, lập dự án, quản lý và thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp tai Pháp và Việt Nam Địa chỉ trụ sở chính của công ty tại 226 Lê Trọng Tấn, phường Định Công, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội 2 trụ sở còn lại ở Thành Phố Hồ Chí Minh và Pháp

Từ ngày thành lập cho đến cuối năm 2011, LPC hoạt động chính trên mảng

tư vấn thiết kế kết cấu cho các dự án xây dựng công nghiệp có quy mô lớn tại Pháp Thành lập và phát triển cùng với slogan “Responsive to change” – luôn luôn sẵn sàng để đáp ứng mọi sự thay đổi và được dẫn dắt bởi những người cố vấn kĩ thuật

có nhiều năm kinh nghiệm tại các tập đoàn lớn của Pháp, dưới sự lãnh đạo đầy bứt phá của Ban Giám Đốc LPC, trong vòng 4 năm hoạt động trong lĩnh vực này, LPC

đã có cơ hội làm việc với các dự án lớn như: Đài phát thanh truyền hình Pháp, Sân vận động Lille Métropole Stadium, Khách sạn 5 sao Luxe Sofitel Maroc, Tháp Mozart…

Từ năm 2012, LPC kí kết hợp đồng độc quyền chuyển giao, tiếp thị và kinh doanh các sản phẩm công nghệ của tập đoàn Daliform Group (Italy) và Peikko

Group (Phần Lan) Giải pháp sử dụng Hộp UBOT (Hộp định hình tạo rỗng

Ubot) làm từ nhựa tái chế Polypropylene là giải pháp cốp pha tạo hệ sàn rỗng, mặt

dưới phẳng không dầm vượt nhịp lớn Hộp Ubot được chuyển giao đầu tiên tại Việt Nam bởi Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm, thay thế các phương pháp làm sàn nhẹ đã lỗi thời vốn tồn tại nhiều vấn đề Đến nay, giải pháp sàn phẳng Ubot đã được triển khai ở hàng trăm công trình dự án quy mô lớn nhỏ trong và ngoài nước và được nhiều Chủ đầu tư lựa chọn là giải pháp vật liệu xây dựng mới cho công trình Với các giải pháp công nghệ thế hệ mới này, LPC mang đến cho các doanh nghiệp Bất động sản và Xây dựng Việt Nam nhiều giải pháp giúp giảm đáng kể chi phí và thời gian xây dựng, cũng như giải quyết được những hạn chế kĩ thuật của các phương án thi công xây dựng truyền thống

Với giải pháp sàn phẳng UBOT, công trình trở nên thông thoáng, đẹp mắt về mặt kiến trúc, dễ dàng bố trí công năng cho hợp lý trong khi vẫn đảm bảo chất lượng xây dựng cần có Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm đã hợp tác với xưởng sản xuất đặt tại thị trấn Văn Giang (Hưng Yên) để sản xuất hộp nhựa UBOT cho các công trình

1.2 Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm

Hiện nay, Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm hoạt động sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực chính như sau:

-Thiết kế, xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng, công nghiệp: Thiết kế các công trình cầu - đường bộ, thiết kế kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp, thiết kế kiến trúc công trình Trong đó, công nghệ sàn phẳng Ubot được Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm chuyển giao công nghệ và lần đầu tiên đưa từ Pháp về Việt Nam

- ản xuất, kinh doanh nội, ngoại thất: Cung cấp các sản phẩm phục vụ khâu hoàn thiện xây dựng dân dụng và công nghiệp bao gồm: hệ thống cửa, hệ thống sàn, hệ thống cầu thang – thang máy, Cung cấp hệ thống nội thất và ngoại thất như: bàn ghế, giường tủ, sofa và các đồ nội thất tương tự Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật và công nghệ

- Bán buôn nguyên vật liệu, thiết bị lắp đặt phục vụ ngành xây dựng: Kinh doanh, bán buôn một số sản phẩm phục vụ ngành xây dựng như: gạch xây, đá, cát, sỏi, gạch ốp lát, vật liệu thiết bị lắp đặt ngành xây dựng, máy móc thiết bị và phụ t ng máy móc ngành xây dựng Với thế mạnh là người tiên phong đưa công nghệ sàn phẳng Ubot về Việt Nam, Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm còn tư vấn giải pháp và phân phối sản phẩm hộp nhựa Ubot tới các công trình và các chủ đầu tư Công ty cũng có kho riêng để nhập hàng, bảo quản sản phẩm tại kho bãi Yên Sở (Hà Nội)

1.3 Cơ cấu tổ chức

1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm

Nguồn: Phòng Hành chính nhân sự Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm

1.3.2 Chức trách các bộ phận

Cơ cấu bộ máy của Công ty TNHH ây dựng Lâm Phạm tổ chức theo mô hình quản lí kiểu chức năng, đơn giản, gọn nhẹ, ph hợp với tình hình nguồn nhân lực hiện tại của công ty Cách bố trí bộ máy như vậy giúp các phòng ban có thể tập trung hoàn thành mục tiêu, công việc của mình đồng thời tránh sự chồng ch o trong chỉ đạo điều hành và giám sát công việc Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:

- Ban Giám đốc:

+ Tổng giám đốc: Tổng giám đốc người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc tổ chức, điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày của Công ty, trực tiếp chỉ đạo kế hoạch sản xuất, công tác tài chính - kế toán, công tác tổ chức cán bộ, thanh tra, kiểm tra theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước và Điều lệ của Công

ty

+ Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật: giúp giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật

+ Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, thay mặt giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, thanh quyết toán các hợp đồng, giao dịch với các tổ chức tín dụng, ngân hàng, (nếu được sự ủy quyền của giám đốc)

- Các phòng ban:

+ Phòng Kết cấu và Kĩ thuật: Có chức năng tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý kỹ thuật chất lượng, tài chính, đầu tư và thị trường, đảm bảo mục tiêu phát triển của Công ty;

Tổng giám đốc

Phòng Kết cấu

và Kĩ thuật Cung ứng •Phòng Phòng Marketing và Phát triển thị trường Phòng Hành chính nhân sự

Phòng Công nghệ thông tin

Phó Giám đốc phụ trách kĩ thuật

Phó Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh

công tác kế hoạch đầu tư và xây dựng theo quy định; chức năng hoạch định kế hoạch và điều hành việc thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả tốt nhất Thực hiện nhiệm

vụ quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng, áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ vào các hoạt động sản xuất của công ty

+ Phòng Cung ứng: Theo dõi và đề xuất các kế hoạch dự trữ, sử dụng vật tư và giám sát quá trình triển khai kế hoạch đảm bảo vật tư kịp thời, chất lượng tốt, giá thành hợp lý, tránh gây lãng phí trong từng dự án Phòng Cung ứng cũng chịu trách nhiệm quản lý và đảm bảo đủ hàng hoá phục vụ cho hoạt động của Công ty

+ Phòng Marketing và Phát triển thị trường: xây dựng chiến lược kinh doanh và phương án đầu tư, giám sát tiến độ chiến lược kinh doanh Lên kế hoạch thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa của công ty và cung cấp thông tin, tài liệu kinh doanh, tài chính của công ty trình lên giám đốc

+ Phòng Hành chính nhân sự: Có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc xây dựng các nội quy, quy chế hạch toán lao động tiền lương, các chính sách khuyến khích, thưởng cho người lao động; thực hiện công tác văn thư hành chính và tổ chức cán

bộ, đào tạo nhân sự Xây dựng kế hoạch tài chính phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời giám sát, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch + Phòng Công nghệ thông tin: đảm bảo phần mềm ERPCons của công ty hoạt động

ổn định, chính xác, từ đó hỗ trợ hoạt động sản xuất, kinh doanh, quản trị, của công

ty dễ dàng và hiệu quả

Công ty luôn triển khai quy chế phối hợp giữa các phòng ban, bộ phận trong công ty trên cơ sở chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận nhằm thúc đẩy quan hệ giữa các phòng ban được phối hợp và làm việc c ng nhau một cách nhịp nhàng và hiệu quả

1.4 Các nguồn lực của công ty

1.4.1 Nguồn lực tài chính

Cơ cấu nguồn vốn của công ty được hình thành chủ yếu từ các nguồn góp vốn của chủ đầu tư và các khoản vay nợ ngắn hạn, dài hạn Vốn điều lệ của Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm là 40.000.000.000 VNĐ (bốn mươi tỉ VNĐ) Trong các năm qua, nguồn vốn vay của công ty tăng, và công ty sử dụng nguồn vốn đó để góp phần đảm bảo kinh doanh thuận lợi tạo vị thế cạnh tranh với các doanh nghiệp

khác au hơn 1 năm thành lập, công ty đã có một chỗ đứng nhất định trong ngành xây dựng, nhờ đó công ty có thể huy động nguồn vốn một cách dễ dàng hơn, tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển

1.4.2 Nguồn nhân lực

Đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm nói riêng thì lao động là nguồn lực quyết định sự thành công của doanh nghiệp LPC có 70 cán bộ nhân viên, trong đó bậc Cao học có 14 người, Đại học có 51 người và 5 người bậc Cao đẳng Cán bộ công nhân viên tại LPC luôn lấy khách hàng làm trọng tâm trong những sáng tạo không ngừng với công việc của mình để đem lại những trải nghiệm tốt nhất cho Khách hàng khi đến với LPC Đây là điều kiện thuận lợi để công ty có thể phát triển và cạnh tranh hơn với thị trường Tuy nhiên giai đoạn này, công ty có sự điều chỉnh cắt giảm nhân lực sao cho phù hợp tình hình kinh doanh Theo đặc thù của ngành xây dựng cần nhiều lao động là nam hơn nên thực tế lao động nam chiếm hơn 0% tổng số lao động của công ty Ngoài

ra, công ty luôn dự phòng khoảng từ 15 - 20% lao động cho thời vụ, mùa vụ chính

1.5 Một số kết quả kinh doanh chủ yếu

au 1 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm ngày càng phát triển và đặt được nhiều thành tựu cũng như danh tiếng trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam

Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của Công ty giai đoạn 2021 - 2023

Đơn vị: VNĐ

Tổng doanh thu 27.545.947.941 41.075.785.867 36.804.691.760 Tổng chi phí 26.646.156.145 35.164.856.320 33.487.264.579 Lợi nhuận trước

Nguồn: Báo cáo tổng kết của Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm năm 2021-2023

Nhận xét: số liệu kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm đã có được những thay đổi trong 3 năm gần đây Nhìn chung, doanh thu của công ty có xu hướng tăng trưởng từ năm 2021 đến năm 2022 Tuy nhiên, đến năm

2023, doanh thu lại giảm so với năm 2022

Năm 2021, doanh thu của công ty đạt 27,54 tỷ đồng Giai đoạn từ năm

2019-2021 là thời kỳ đỉnh điểm của dịch bệnh Covid 19 đã khiến cho rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp nhiều khó khăn như đứt gãy chuỗi cung ứng, doanh thu sụt giảm hay thậm chí phải dừng hoạt động, rút lui khỏi thị trường Mặc dù biến động của tình hình kinh tế trong nước gặp nhiều khó khăn do dịch bệnh covid, hoạt động kinh doanh của công ty cũng gặp phải trở ngại, tuy nhiên không thể phủ nhận đây là một con số ấn tượng Giai đoạn từ năm 2019-2020 là thời kỳ đỉnh điểm của dịch bệnh covid 19 đã khiến cho rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp nhiều khó khăn như đứt gãy chuỗi cung ứng, doanh thu sụt giảm hay thậm chí phải dừng hoạt động, rút lui khỏi thị trường

Bước sang năm 2022, lợi nhuận của công ty có nhiều chuyển biến tích cực

So với năm 2021 thì lợi nhuận sau thuế của năm 2022 tăng hơn 6 lần Đó là nhờ sự phục hồi sau đại dịch và nhiều dự án được đưa vào giai đoạn hoàn thiện như dự án Khu nhà ở xã hội Cát Tường Eco, Việt Pháp Residences, Khu nhà ở gia đình Amber, Để chủ động ứng phó với những biến động của thị trường, công ty đã có

kế hoạch dự trữ hàng tồn kho ngay cả khi giá trị hàng tồn kho tăng cao Bài học rút

ra từ giai đoạn dịch bệnh đã giúp công ty nhận ra tầm quan trọng của việc đảm bảo nguồn cung vật tư ổn định, từ đó giảm thiểu rủi ro gián đoạn trong quá trình thi công

Tuy nhiên vào năm 2023, lợi nhuận sau thuế của công ty giảm 2 lần so với năm 2022 Mặc dù phải đối mặt với nhiều khó khăn chung của ngành xây dựng, Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm vẫn đạt được những kết quả kinh doanh khả quan Thành công này là minh chứng rõ nét cho những nỗ lực không ngừng nghỉ của toàn thể cán bộ công nhân viên, đồng thời khẳng định sự đúng đắn của chiến lược kinh doanh mà công ty đã lựa chọn Với những nền tảng vững chắc hiện có, công ty hoàn toàn có thể tự tin hướng tới những mục tiêu cao hơn nữa

1.6 Vị trí và nhiệm vụ của sinh viên tại đơn vị thực tập

Trong thời gian từ 19/8/2024 - 13/9/2024, em đã được phân công làm

việc tại Phòng Cung ứng của Công ty TNHH Xây dựng Lâm Phạm và thực hiện

các nhiệm vụ như sau:

- ác định nhu cầu và lập kế hoạch mua hàng

- Hỗ trợ nghiên cứu và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng

- Theo dõi đơn đặt hàng và đảm bảo giao hàng kịp thời

Khi làm việc tại vị trí Thực tập sinh Phòng Cung ứng giúp em có thể ứng

dụng các kiến thức chuyên ngành Logistics và uản lý chuỗi cung ứng mà mình đã

học tại Trường Đại học Thương mại để hoàn thành tốt công việc được giao Các kĩ

năng như: tìm hiểu nhu cầu mua của công ty, đánh giá các nhà cung cấp, theo dõi

tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp, kỹ năng giao tiếp và đàm phán

ua thời gian thực tập cũng giúp em r n luyện được các kỹ năng như kỹ năng giao

tiếp, kỹ năng làm việc chuyên nghiệp và làm việc dưới áp lực Ngoài ra, em còn r n

luyện được tính kiên nhẫn và cẩn thận khi làm việc với nhà cung cấp