Báo cáo thực tập khoa kinh tế quốc tế Đại học thương mại công ty tnhh thương mại kỹ nhạc

9 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ NHẠC .... Nhận thấy tiềm năng phát triển của việc nhập khẩu hàng hoá nước ngoài về kinh doanh, Công

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

Đơn vị thực tập:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ NHẠC

Giáo viên hướng dẫn Sinh viên thực hiện

ThS VŨ ANH TUẤN NGUYỄN TRẦN AN THANH Lớp: K57E2

Mã sinh viên: 21D130182

HÀ NÔI – 2024

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 3

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 3

LỜI MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ NHẠC 4

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương Mại Kỹ Nhạc 4

1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty 5

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 5

1.4 Nhân lực 6

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 8

1.6 Tài chính công ty 9

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ NHẠC 10

2.1 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Nhạc giai đoạn 2021 – 2023 10

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty giai đoạn 2021 – 2023 11

2.2.1 Các mặt hàng nhập khẩu chính của Công ty 11

2.2.2 Thị trường nhập khẩu của Công ty 11

2.2.3 Quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá của Công ty 11

2.2.3.1 Lên kế hoạch nhập hàng 11

2.2.3.2 Tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng 12

2.2.3.3 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu 12

2.2.3.4 Thực hiện thủ tục thanh toán 13

2.2.3.5 Thanh lý hợp đồng 14

CHƯƠNG III: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI CỦA CÔNG TY VÀ ĐỀ XUẤT NGHIÊN CỨU 14

3.1.1 Thành công 14

3.1.2 Hạn chế 14

3.1.3 Nguyên nhân 14

3.2 Những vấn đề đặt ra trong hoạt động kinh doanh quốc tế của Công ty 14

3.3 Đề xuất vấn đề nghiên cứu trong khoá luận tốt nghiệp 14

KẾT LUẬN 15

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 15

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Giải nghĩa

LỜI MỞ ĐẦU

Trong bối cảnh hiện nay, hội nhập và toàn cầu hóa vào nền kinh tế thế giới đang phát triển mạnh mẽ và sâu rộng Thị trường sản xuất và tiêu thụ hàng hóa giờ đây không chỉ gói gọn trong nội bộ một quốc gia đơn lẻ mà luôn gắn liền với thị trường khu vực

và thị trường thế giới Việt Nam là quốc gia đang trong quá trình đổi mới và phát triển,

đã và đang không ngừng học hỏi và củng cố về mọi mặt kinh tế - xã hội cũng như lĩnh vực thương mại để tận dụng các cơ hội phát triển

Nhận thấy tiềm năng phát triển của việc nhập khẩu hàng hoá nước ngoài về kinh doanh, Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Nhạc đã chính thức thành lập và hoạt động với

sứ mệnh trở thành cầu nối thương mại giữa các khách hàng, doanh nghiệp Việt Nam và thị trường quốc tế Hiện nay, Công ty đang chủ yếu tập trung vào hoạt động nhập khẩu

và kinh doanh các thiết bị âm thanh và định hướng sẽ mở rộng thị trường hơn nữa trong tương lai

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Nhạc, em đã được

bổ sung thêm những hiểu biết, kỹ năng làm việc tại môi trường chuyên nghiệp, cũng như được vận dụng những kiến thức đã được học vào thực tế Vì vậy, trong báo cáo thực tập này em xin đưa ra một số vấn đề cơ bản trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty mà em có dịp tìm hiểu

Em xin được cảm ơn sự giúp đỡ hướng dẫn nhiệt tình của ThS Vũ Anh Tuấn và các anh chị trong công ty, cùng sự giúp đỡ của khoa và nhà trường đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập này Trong quá trình hoàn thành báo cáo với kiến thức và thời gian

còn hạn chế, bài báo cáo vẫn còn rất nhiều thiếu sót Kính mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của quý thầy cô để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Báo cáo thực tập của em gồm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Nhạc

Chương 2: Phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Nhạc

Chương 3: Một số vấn đề tồn tại và đề xuất vấn đề nghiên cứu

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ NHẠC

1.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Thương Mại Kỹ Nhạc

Hình Logo Công Ty TNHH Thương Mại Kỹ Nhạc

Nguồn: Website công ty

Tên chính thức: Công Ty TNHH Thương Mại Kỹ Nhạc

Tên tiếng Anh: Trading Music Tool Company Limited

Tên giao dịch: Music Tool Co.,Ltd

Mã số thuế: 0103658880

Địa chỉ trụ sở chính: Số 14 phố Lưu Quang Vũ, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

Địa chỉ phòng trưng bày sản phẩm: Số 62/20 Huỳnh Thúc Kháng, Đống Đa, Hà Nội

Cơ quan quản lý thuế: Chi cục Thuế Quận Cầu Giấy

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên ngoài NN

Người đại diện pháp luật: Trương Kiều Anh Chức vụ: Giám đốc

Số điện thoại: 024.37738556

Fax: 024.37738557

Mail: kynhaccoltd@vnn.vn

Website: https://musictool.vn/

Công ty được cấp giấy phép thành lập và chính thức đi vào hoạt động vào ngày 23/03/2009 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103658880 đã được phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp phép đăng ký kinh doanh Tổng vốn điều lệ của Công ty lúc thành lập là 4.900.000.000đ (Bốn tỉ chín trăm triệu đồng)

1.2 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty chuyên kinh doanh thiết bị âm thanh phục vụ biểu diễn, sản xuất âm nhạc, văn phòng, giải trí và giáo dục Lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty được chia thành

2 nhóm sản phẩm hàng hóa thương mại và dịch vụ như sau: (1) Tư vấn, thiết kế và cung cấp thiết bị thu thanh kỹ thuật số (2) Tư vấn, thiết kế và cung cấp thiết bị âm thanh cho sân khấu, hội trường và phát thanh công cộng

Các sản phẩm chính của Công ty bao gồm Micro thu âm, cạc thu âm, loa phòng thu, đàn midi keyboard và DJ controller

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Hình Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Nhạc

Nguồn: Báo cáo của Phòng Nhân Sự năm 2024

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thương Mại Kỹ Nhạc:

(1) Giám đốc: Là người điều hành công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ trong mọi hoạt động kinh doanh của

công ty

(2) Phó Giám đốc: Là người tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc, được giám đốc ủy quyền phụ trách điều hành quản lý hoạt động của phòng marketing và phòng nhập khẩu, hỗ trợ công tác quản trị doanh nghiệp Bên cạnh đó, chủ động

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng kế

toán

Phòng kinh doanh

Phòng Marketing

Phòng nhập khẩu

Phòng hành chính nhân

sự

Phòng kỹ thuật

triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận

(3) Phòng kế toán: Là bộ phận chịu trách nhiệm về toàn bộ công tác kế toán, thống

kê và quản lý tài chính của công ty, bao gồm: Thu thập, xử lý, lưu trữ chứng từ

kế toán; Lập báo cáo tài chính kết quả kinh doanh của công ty; Giám sát thu - chi; Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo các quy định hiện hành; Tham mưu cho đơn vị lãnh đạo về công tác tài chính, kế toán; Phối hợp với các phòng ban khác

nhằm thực hiện hiệu quả công việc

(4) Phòng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, giới thiệu và tư vấn các dịch vụ và sản phẩm của công ty nhằm đạt mục tiêu doanh số, thị phần Xây dựng kế hoạch kinh

doanh trong ngắn hạn và dài hạn nhằm duy trì và mở rộng thị trường

(5) Phòng Marketing: Chịu trách nhiệm về các hoạt động quảng cáo các dịch vụ của công ty trên các nền tảng mạng xã hội, tiếp cận khách hàng tiềm năng và nâng

cao hình ảnh thương hiệu

(6) Phòng nhập khẩu: Tìm kiếm các nhà cung cấp uy tín trên thị trường, cập nhật các sản phẩm mới nhất, lên kế hoạch đặt hàng theo từng lô Thực hiện giao dịch với nhà cung cấp theo từng đơn hàng, soạn thảo hợp đồng thống nhất về giá cả, cam kết tiêu chuẩn chất lượng, chính sách thanh toán và thời gian giao hàng Hoàn thiện các thủ tục hải quan và nhập khẩu đưa hàng hóa về kho công ty (7) Phòng hành chính nhân sự: Có chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc sắp xếp bộ máy, cải tiến tổ chức, quản lý hoạt động, thực hiện công tác tuyển

dụng, đào tạo nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu chiến lược của công ty

(8) Phòng kỹ thuật: Có chức năng nghiên cứu, thiết lập danh mục tiêu chuẩn đánh giá chất lượng gồm tiêu chí công nghệ sản xuất, thông số kỹ thuật từng loại sản phẩm; Kiểm tra tiến độ sản xuất và chất lượng các lô hàng được đặt mua tại nhà cung cấp

1.4 Nhân lực

Bảng cơ cấu lao động của công ty phân theo giới tính, độ tuổi, học vấn và phòng

ban giai đoạn 2021 – 2023

Số lượng

Tỷ lệ (%)

Số lượng

Tỷ lệ (%)

Số lượng

Tỷ lệ (%) Giới

tính

Độ tuổi

Trên 40

Dưới 40

Học vấn

Sau đại

Phòng

ban

Ban

Phòng kế

Phòng

kinh doanh

Phòng kỹ

Phòng

hành chính nhân sự

Phòng

nhập khẩu

Phòng

Tổng số lao động 22 25 29

Nguồn: Báo cáo Phòng hành chính nhân sự

Nhận xét chung về cơ cấu lao động của công ty giai đoạn 2021 – 2023, ta có thể thấy một xu hướng rõ rệt là tổng nhân sự công ty đang tăng dần qua các năm Nguyên

do là bởi đại dịch Covid đã dần ổn định và công ty đang dần phục hồi lại đà kinh doanh

Về giới tính, cơ cấu nhân lực theo giới tính có thể thấy tỷ lệ nam nhiều hơn tỷ lệ

nữ Lực lượng lao động nam chiếm tỷ lệ cao hơn do yêu cầu tính chất công việc của các phòng ban đa phần yêu cầu nam hiểu biết về công nghệ, các thiết bị kỹ thuật âm thanh, sửa chữa bảo trì Tuy nhiên, sự chênh lệch nhân lực nam nữ của công ty không đáng kể

từ năm 2021 đến 2023

Về độ tuổi, nhân lực dưới 40 tuổi chiếm đa phần nguồn nhân lực của công ty

Nguyên nhân là do tính chất công việc cần sự trẻ trung, linh hoạt và sáng tạo của các phòng ban như phòng kinh doanh, phòng marketing, phòng xuất nhập khẩu Tỷ lệ nhân

sự trên 40 tuổi không có xu hướng tăng lên do chủ yếu tập trung ở các vị trí lãnh đạo,

là những nhân sự cốt cán lâu năm của công ty

Về học vấn, nhân sự của công ty 100% đã tốt nghiệp THPT và có bằng cấp Cao

đẳng hoặc đại học trở lên Trong đó phần đa là lao động có bằng cấp Đại học, thể hiện

sự chú trọng về tìm kiếm chất lượng lao động của bộ máy công ty

Về phòng ban, phòng kinh doanh có số lượng nhân sự nhiều nhất và có xu hướng

tăng dần qua các năm Điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đang trên

đà phục hồi sau đại dịch Covid và yêu cầu mở rộng làm ăn trở lại Bên cạnh đó thì các phòng ban đa phần không thay đổi chứng tỏ nhân lực gắn bó lâu dài với công ty và bộ máy lao động vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ qua các năm

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Văn phòng làm việc: Trụ sở của Công ty TNNH Thương Mại Kỹ Nhạc tại Số 14

phố Lưu Quang Vũ, Phường Trung Hoà, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Văn phòng làm việc

ở các phòng ban được trang bị đầy đủ những thiết bị như máy tính, máy scan, máy in

và các thiết bị cần thiết khác phục vụ cho hoạt động của công ty và nhân viên Văn phòng được bố trí một cách hợp lý, trật tự, tạo không gian làm việc riêng cho mỗi phòng ban tuy nhiên vẫn giữ được sự liên kết giữa các phòng ban với nhau

Phòng trưng bày: Những sản phẩm mẫu cùng loại sẽ được trưng bày ở từng khu

vực riêng để tiện cho việc tham khảo và mua hàng của khách khách Cụ thể như sẽ chia thành 6 gian chính trưng bày các nhóm sản phẩm: Microphone, Interface, Monitor, Mixing, Midi controller, DJ Bên cạnh đó các phụ kiện, sản phẩm nhỏ đi kèm khác sẽ được bày trí gọn ở mặt tiền cửa hàng như Software, Accessories…

1.6 Tài chính công ty

Vốn điều lệ ban đầu của công ty là 4.900.000.000đ ( Bốn tỉ chín trăm triệu đồng )

Bảng Tình hình tài sản của công ty giai đoạn 2021 - 2023

(Đơn vị: VNĐ)

Tài sản lưu

động

Tài sản cố

định

Tổng tài sản

Nguồn: Phòng kế toán

Bảng cơ cấu nguồn vốn kinh doanh của công ty giai đoạn 2021 - 2023

(Đơn vị: VNĐ)

Vốn chủ sở hữu

Vốn đi vay

Nguồn: Phòng kế toán Nhận xét chung, từ năm 2021 – 2023, tổng tài sản, tổng nguồn vốn của công ty có xu

hướng tăng, có giá trị lớn nhất vào năm 2023

Về cơ cấu nguồn vốn kinh doanh, ta thấy được nguồn vốn được phân bổ thành hai luống

là vốn chủ sở hữu và vốn đi vay (vay từ các tổ chức ngân hàng, vay hợp đồng tín dụng, …), trong đó vốn chủ sở hữu vẫn chiếm tỷ trọng cao hơn, điều này chứng tỏ doanh nghiệp lựa chọn hướng đi an toàn

Mặc dù còn non trẻ, nhưng tài sản cố định, tài sản lưu động và tổng tài sản của công ty

có xu hướng tăng điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đang dần ổn định

và phát triển Mặc dù, ảnh hưởng của dịch bệnh, nghiêm trọng nhất vào nửa đầu 2020, nhưng doanh nghiệp cũng đã khắc phục được và dần ổn định vào nửa cuối năm 2020

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI KỸ NHẠC

2.1 Khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại

Kỹ Nhạc giai đoạn 2021 – 2023

Bảng Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty giai đoạn 2021 – 2023

Đơn vị: VNĐ

Doanh thu

Chi phí

Lợi nhuận trước thuế

Thuế TNDN phải nộp

Lợi nhuận sau thuế

Nguồn: Phòng kế toán

Bảng chênh lệch và tỷ lệ tăng trưởng doanh thu, chi phí và lợi nhuận sau thuế của Công

ty giai đoạn 2021 - 2023

Chỉ tiêu

Giai đoạn 2021 - 2022 Giai đoạn 2022 - 2023 Chênh lệch

(VND)

Tăng trưởng (%)

Chênh lệch (VND)

Tăng trưởng (VND)

Doanh thu

Chi phí

Lợi nhuận sau

thuế

Nguồn: Tác giả tính toán dựa trên số liệu Bảng

Dựa vào kết quả số liệu Bảng và Bảng, ta có thể đưa ra nhận xét về tình hình kinh doanh của công ty giai đoạn 2021 – 2023 như sau:

Về giai đoạn 2021 – 2022,

Về giai đoạn 2022 – 2023,

2.2 Hoạt động thương mại quốc tế của Công ty giai đoạn 2021 – 2023

2.2.1 Các mặt hàng nhập khẩu chính của Công ty

Kim ngạch nhập khẩu

Tỷ Trọng

Kim ngạch nhập khẩu

Tỷ Trọng

Kim ngạch nhập khẩu

Tỷ Trọng

1 Cạc âm thanh

2 Microphone

3 Preamp

4 Mixing

5 Loa kiểm âm

6 Thiết bị tai

nghe

7 Midi

Controller

8 Guitar effects

9 Thiết bị DJ

10 Phần mềm

âm thanh

11 Cáp tín hiệu

Tổng

2.2.2 Thị trường nhập khẩu của Công ty

Kim ngạch nhập khẩu Tỷ trọng Kim ngạch nhập khẩu Tỷ trọng Kim ngạch nhập khẩu Tỷ trọng Trung

Quốc

CHLB

Đức

Anh Quốc

Pháp

Mỹ

Tổng

2.2.3 Quy trình nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá của Công ty

2.2.3.1 Lên kế hoạch nhập hàng

Bộ phận thực hiện: Phòng nhập khẩu

Nội dung thực hiện: Tiến hành nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, số liệu

về thị trường, so sánh, phân tích những và rút ra kết luận về:

- Tình hình nhu cầu trên thị trường cũng như khả năng cung ứng hiện tại về mặt hàng đó trên thị trường

- Biến động giá cả mặt hàng đó trên thị trường để có những điều chỉnh phù hợp khi đàm phán về giá

- Kết hợp nhân viên kho để nắm bắt tình trạng hàng tồn kho, sự thừa thiếu hàng

để lên thời gian đặt hàng và số lượng hàng phù hợp

2.2.3.2 Tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng

Bộ phận thực hiện: Phòng nhập khẩu hoặc Giám đốc (với lô hàng giá trị lớn) Nội dung thực hiện: Công ty Tiến hàng nhập khẩu trực tiếp không qua trung

gian Với những đối tác mới sẽ tiến hành gặp mặt trực tiếp còn với các đối tác lâu năm thì các điều khoản cơ bản (đặc điểm, quy cách bao gói hàng hóa, phương thức giao nhận,

hình thức thanh toán) đã được xây dựng từ đầu và cứ thế áp dụng cho những lần sau

Hình thức đàm phán được đơn giản hóa qua fax, email, điện thoại vì các đối tác cung cấp đến nay đã được hình thành tạo mối quan tin cậy Mỗi lần nhập hàng mới cần

mail thông báo bên phía đối tác về số lượng hàng, các mốc thời gian quan trọng

2.2.3.3 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Bộ phận thực hiện: Phòng Nhập khẩu

Nội dung thực hiện:

(1) Đặt cọc:

- Phương thức thanh toán mà công ty sử dụng chủ yếu là phương thức điện chuyển Tiền T/T

- Những lô hàng cần đặt cọc, nhân viên Nhập khẩu cần tiến hành liên hệ ngân hàng lập phiếu đề nghị thanh toán cho đối tác Sau đó liên hệ đối tác xác nhận đã chuyển tiền và đề nghị giao hàng như dự kiến

- Để tiến hành mở lệnh chuyển tiền, hồ sơ cần có: 2 bản gốc lệnh chuyển tiền (mẫu ngân hàng), 2 bản gốc hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu có), 1 bản sao hợp đồng ngoại thương

- Nhận chứng từ: Đối tác cung cấp sẽ gửi bộ chứng từ gồm Invoice, packing list, B/L qua chuyển phát nhanh cho công ty Khi nhận được chứng từ, kiểm tra chi