Báo cáo thực tập khoa kinh tế quốc tế Đại học thương mại công ty cổ phần thương mại dịch vụ xuất nhập khẩu hpt việt nam

iii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành được kì thực tập và bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu HPT Việt Nam đã tạo điều kiện thuận

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KINH TẾ & KINH DOANH QUỐC TẾ

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP

ĐƠN VỊ THỰC TẬP:

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ XUẤT

NHẬP KHẨU HPT VIỆT NAM

HÀ NỘI – 2024

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ i

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ii

LỜI CẢM ƠN iii

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HPT VIỆT NAM 1

1.1 Khái quát quá trình hình thành phát triển và chức năng nhiệm vụ 1

1.1.1 Khái quát quá trình hình thành phát triển 1

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ 3

1.2 Cơ cấu tổ chức 3

1.3 Nhân lực của công ty 4

1.4 Cơ sở vật chất của công ty 5

1.5 Tài chính của công ty 6

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY HPT VIỆT NAM TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY 7

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 7

2.2 Hoạt động nhập khẩu các sản phẩm của Công ty HPT Việt Nam 8

2.2.1 Quy mô nhập khẩu 9

2.2.2 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu 9

2.2.3 Kim ngạch theo thị trường 11

2.2.4 Quy trình nhập khẩu sản phẩm của Công ty HPT Việt Nam 12

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẤP THIẾT CỦA CÔNG TY HPT VIỆT NAM VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 15

3.1 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh của Công ty HPT Việt Nam 15

3.1.1 Thành công của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty HPT Việt Nam 15

3.1.2 Tồn tại của hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty HPT Việt Nam 16

3.1.3 Nguyên nhân của những tồn tại 17

3.2 Những vấn đề đặt ra trong hoạt động kinh doanh quốc tế của Công ty HPT Việt Nam 17

3.3 Đề xuất vấn đề nghiên cứu 17

TÀI LIỆU THAM KHẢO 19

i

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

1 Bảng 1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ Phần Thương Mại

2 Bảng 1.2 Cơ cấu nhân sự Công ty HPT Việt Nam giai đoạn

6 Bảng 2.3 Cơ cấu một số mặt hàng nhập khẩu của Công ty HPT

7 Bảng 2.4 Kim ngạch nhập khẩu theo thị trường của Công ty

DANH MỤC SƠ ĐỒ

1 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty HPT Việt Nam 3

2 Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập khẩu của Công ty HPT Việt Nam 12

6 ELV Extra Low Voltage System Hệ thống điện nhẹ

8 T/T Telegraphic Transfer Phương thức chuyển tiền

bằng điện

10 ISO International Organization

iii

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành được kì thực tập và bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu HPT Việt Nam đã tạo điều kiện thuận lợi và giúp đỡ em trong quá trình thực tập và làm báo cáo tại công ty Nhờ

đó, em đã có cơ hội được vận dụng những kiến thức chuyên ngành mình đã được học ở trên trường vào thực tiễn cũng như học hỏi được những kiến thức thực tế khác Bên cạnh

đó, em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến các Thầy, Cô khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế đã luôn hướng dẫn giúp đỡ để em hoàn thành bài báo cáo này

Do trình độ lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn của bản thân còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp

từ Thầy, Cô để em học hỏi và có thêm được nhiều kinh nghiệm và hoàn thành tốt hơn trong bài khóa luận tốt nghiệp sắp tới

Em xin chân thành cảm ơn!

1

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY HPT VIỆT NAM

1.1 Khái quát quá trình hình thành phát triển và chức năng nhiệm vụ

1.1.1 Khái quát quá trình hình thành phát triển

Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu HPT Việt Nam, trước là Công Ty TNHH TM – DV XNK HPT Việt Nam, được thành lập ngày 25 tháng 11 năm

2010 Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực phân phối thiết bị an ninh Từ những ngày đầu tiên, công ty đã tạo dựng dấu ấn với việc phân phối độc quyền và mở rộng tầm ảnh hưởng bằng việc thành lập chi nhánh tại Hà Nội Năm 2013, HPT đã chuyển đổi thành công ty cổ phần, đồng thời mở rộng mạnh mẽ danh mục sản phẩm phân phối; công

ty liên tục bứt phá với hàng loạt hợp đồng và dự án lớn, khẳng định tên tuổi với các đối tác quốc tế như Samsung, Adidas,

Giai đoạn 2020 - 2021 ghi dấu chặng đường 10 năm phát triển vượt bậc của HPT, với doanh số tăng trưởng mạnh mẽ dù gặp nhiều thách thức từ đại dịch Covid-19 Đến nay, HPT đã trở thành đối tác phân phối chính thức cho các thương hiệu hàng đầu và không ngừng đổi mới, đóng góp tích cực cho cộng đồng

Trong suốt 14 năm hoạt động, HPT Việt Nam đã và đang kiên trì theo đuổi sứ mệnh mang đến cho khách hàng những dịch vụ tối ưu và giải pháp hữu ích nhất Công ty đã lựa chọn con đường phát triển dựa trên uy tín và chất lượng, luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu Với sự nỗ lực không ngừng nghỉ, HPT Việt Nam luôn tiên phong trong việc ứng dụng các công nghệ hiện đại và giải pháp thông minh nhất

Thông tin doanh nghiệp:

2

Bảng 1.1 Thông tin chung về Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập

Khẩu HPT Việt Nam

Tên công ty Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập

Khẩu HPT Việt Nam

Tên giao dịch quốc tế HPT VIET NAM IMPORT EXPORT SERVICE

Người đại diện pháp luật Nguyễn Hữu Thạch

Trụ sở chính Số 162 Chu Văn An, Phường 26, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh

Chi nhánh

Chi nhánh Hà Nội: 17-TT03, Khu Đô Thị Mới Tây Nam

Hồ Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai,

Hà Nội

Thời gian hoạt động (Tính

(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp)

3

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ

Công ty hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, phân phối, lắp đặt thiết bị công nghệ cao như: Hệ thống an ninh giám sát, cổng từ an ninh, máy dò kim loại công nghiệp, cổng

dò kim loại, máy soi hành lý, hệ thống kiểm soát ra vào, màn hình tương tác và các thiết

bị trong ngành thủy hải sản, thiết bị y tế,…

1.2 Cơ cấu tổ chức

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty HPT Việt Nam giai đoạn 2021 – 2023

(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty HPT Việt Nam)

- Giám đốc chi nhánh: Ông Nguyễn Hữu Thạch có trách nhiệm điều hành và quản

lý mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh, thực hiện các kế hoạch và nhiệm vụ

do tổng công ty giao, đồng thời là đại diện pháp luật cho chi nhánh

- Hành chính nhân sự: Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, và giải quyết các vấn đề đãi ngộ; quản lý nghiệp vụ hành chính và pháp chế, truyền thông, và quan hệ công chúng

4

- Kinh doanh & Marketing: Chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các hoạt động tạo ra doanh thu và lợi nhuận, xây dựng chiến lược kinh doanh, quản lý quan hệ khách hàng, và phát triển cơ hội kinh doanh mới

- Kế toán: Chịu trách nhiệm quản lý tài chính doanh nghiệp, lập báo cáo tài chính, quản lý bảng lương, hóa đơn, và thanh toán và theo dõi doanh thu, chi phí

- Xuất nhập khẩu: Định hướng chiến lược xuất nhập khẩu, nghiên cứu thị trường, lập kế hoạch kinh doanh, đàm phán và ký kết hợp đồng, điều hành thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu

- Kĩ thuật: Điều hành các hoạt động liên quan đến kỹ thuật, công nghệ và máy móc, đảm bảo hoạt động diễn ra hiệu quả; sửa chữa, bảo dưỡng máy móc theo quy định, tránh gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh

1.3 Nhân lực của công ty

Hiện nay, HPT Việt Nam có 100 nhân viên, gồm 64 nhân viên văn phòng và 36 kĩ thuật viên hỗ trợ khách hàng

Bảng 1.2 Cơ cấu nhân sự Công ty HPT Việt Nam

(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự Công ty HPT Việt Nam)

Trong cơ cấu nhân sự của công ty, tỷ lệ nhân viên có trình độ tiến sĩ và thạc sĩ là 7%, trình độ Đại học là 75% và trình độ Cao đẳng và Trung học phổ thông chiếm 18% Có thể thấy đội ngũ nhân viên làm việc ở công ty có trình độ chuyên môn cao, hầu hết đều

là cử nhân đại học, có kiến thức chuyên môn vững vàng và khả năng thực hiện công việc tốt, là đội ngũ nòng cốt đảm nhiệm việc phát triển doanh nghiệp

Tỷ lệ nam 65% và nữ 35% trong cơ cấu nhân sự của công ty khá phù hợp do đặc thù ngành nghề đòi hỏi sự tập trung vào các hoạt động như kỹ thuật, vận hành máy móc,

Cơ cấu nhân sự chủ yếu ở độ tuổi 30 - 40, đây là độ tuổi có thể kết hợp sự năng động của tuổi trẻ với kinh nghiệm và năng lực chuyên môn đã tích lũy được; tiếp đến là độ tuổi dưới 30, một độ tuổi có khả năng học hỏi và thích nghi nhanh với công nghệ mới, mang đến sự sáng tạo, là một nguồn nhân sự kế cận vô cùng cần thiết của công ty Ngoài

ra độ tuổi từ 40 - 50 cũng không ít (chiếm 13%) là độ tuổi với kinh nghiệm vô cùng phong phú và đa dạng, vững vàng về nghiệp vụ đóng vai trò hướng dẫn và đào tạo, cũng như đảm bảo sự ổn định và hiệu quả trong quá trình vận hành công ty

1.4 Cơ sở vật chất của công ty

Chi nhánh công ty được đặt tại số 17-TT03, Khu Đô Thị Mới Tây Nam Hồ Linh Đàm, Phường Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Hà Nội, gồm 5 tầng Văn phòng được trang

bị đầy đủ bàn ghế làm việc, máy tính kết nối Internet, hệ thống chiếu sáng, điều hòa, quạt và máy lọc nước, đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp Công

6

ty cũng đầu tư vào các thiết bị văn phòng như máy in, máy fax và có khu vực bếp phục

vụ bữa trưa, cùng chỗ nghỉ ngơi cho nhân viên

1.5 Tài chính của công ty

Từ khi thành lập đến nay, HPT Việt Nam với số vốn điều lệ 30 tỷ VNĐ, đã và đang hoạt động kinh doanh với tỷ lệ tăng trưởng tốt

Bảng 1.3 Cơ cấu tài sản của Công ty HPT Việt Nam giai đoạn 2021 - 2023

(Nguồn: Báo cáo tài chính Công ty HPT Việt Nam 2021 – 2023)

Trong giai đoạn 2021 - 2023, tổng tài sản của HPT Việt Nam đã có sự tăng trưởng đều đặn Cụ thể, năm 2021 tổng tài sản đạt 37.458 tỷ đồng, tăng 5,6% vào năm 2022 và tiếp tục tăng 8,6% trong năm 2023, đạt 42.971 tỷ đồng Tài sản ngắn hạn chiếm phần lớn cơ cấu tài sản, với tỷ trọng tăng dần từ 97,68% năm 2021 lên 98,81% năm 2023, trong khi tài sản dài hạn giảm dần, phản ánh chiến lược tập trung vào các khoản đầu tư ngắn hạn Nợ phải trả giảm mạnh trong năm 2022, nhưng tăng trở lại vào năm 2023, cho thấy công ty có thể đã vay vốn để mở rộng hoạt động Vốn chủ sở hữu cũng tăng đáng

kể, cho thấy tình hình tài chính của công ty ngày càng ổn định và vững mạnh Nhìn chung, cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công ty đã được điều chỉnh hợp lý, phù hợp với bối cảnh kinh doanh thực tế

7

CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY HPT VIỆT NAM TRONG 3 NĂM GẦN ĐÂY

2.1 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

HPT Việt Nam đã liên tục phấn đấu để đạt được các mục tiêu đã đề ra, với sự tăng trưởng ổn định và bền vững Những thành quả đạt được không chỉ thể hiện qua các chỉ

số tài chính mà còn là minh chứng cho sự phát triển mạnh mẽ về quy mô, hiệu quả hoạt động và uy tín trên thị trường Mục tiêu của công ty là trở thành doanh nghiệp phát triển bền vững, toàn diện trong 3 lĩnh vực kinh doanh cốt lõi:

- Cung cấp giải pháp – Thiết bị – Dịch vụ điện nhẹ ELV

- Nhập khẩu và phân phối thiết bị an ninh

- Dịch vụ nhập khẩu hàng theo yêu cầu

Kết quả kinh doanh của công ty trong các năm 2021, 2022 và 2023 như sau:

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty HPT Việt Nam giai đoạn

Doanh thu thuần

Lợi nhuận sau thuế 2.360 91,43 643,89 -96,12 604,21

(Nguồn: Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu HPT Việt Nam)

8

Hoạt động kinh doanh của Công ty phụ thuộc phần lớn từ hoạt động nhập khẩu thiết

bị máy móc, điều này đã khiến cho doanh thu của công ty giảm mạnh khi chịu ảnh hưởng của nền kinh tế thế giới dưới sự tác động của đại dịch Covid 19, chiến tranh Nga – Ucraine, đứt gãy chuỗi cung ứng,

Doanh thu thuần của công ty trong 3 năm có sự giảm liên tục Năm 2021 doanh thu đạt 93,55 tỷ VNĐ, có thể thấy 2021 khi đại dịch Covid lắng lại, thị trường bắt đầu hồi phục thì doanh thu của công ty có tăng trưởng trở lại so với năm 2020 Sang đến năm

2022, đại dịch Covid 19 bùng phát trở lại cùng với bắt đầu cuộc chiến tranh Nga – Ucraine khiến cho nền kinh tế đi xuống trầm trọng, và doanh thu công ty giảm mạnh xuống còn 55,27 tỷ VNĐ (Giảm khoảng 40,91% so với năm 2021) Năm 2023, mặc dù đại dịch đã qua đi, nhưng những khó khăn kinh tế toàn cầu kéo dài khiến doanh thu tiếp tục sụt giảm 9,47%, còn 50,03 tỷ VNĐ

Lợi nhuận trước thuế cũng giảm sút theo, từ 2,96 tỷ VNĐ vào năm 2021 xuống 179,71 triệu VNĐ trong năm 2022 (Giảm 93,92%) Để giải thích điều này, ta có thể hiểu, năm 2022 đại dịch bùng phát cùng cuộc chiến tranh kéo dài đã khiến cho việc nhập khẩu hàng hóa trở lên khó khăn, chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu đã ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của công ty (Cụ thể: Chi phí lưu kho bãi do nhập khẩu kéo dài, chi phí kiểm tra trước khi nhập khẩu vào Việt Nam, chi phí vận chuyển tăng cao do đứt gãy chuỗi cung ứng, ), trong khi doanh thu của công ty dựa phần lớn vào lượng hàng hóa nhập khẩu Đến năm 2023, lợi nhuận phục hồi với mức tăng 352,06%, đạt 812,42 triệu VNĐ sự kết nối trở lại của chuỗi cung ứng Logistics quốc tế và chi phí kho khi nhập khẩu quay về ban đầu (khi sự kiểm tra và giữ hàng chờ hải quan giảm mạnh) Tương ứng với lợi nhuận trước thuế thì lợi nhuận sau thuế cũng biến động, từ 2,36

tỷ VNĐ vào năm 2021, giảm xuống 91,43 triệu VNĐ năm 2022, và tăng lên 643,89 triệu VNĐ trong năm 2023

2.2 Hoạt động nhập khẩu các sản phẩm của Công ty HPT Việt Nam

9

2.2.1 Quy mô nhập khẩu

Bảng 2.2 Kim ngạch nhập khẩu của Công ty HPT Việt Nam năm 2021 - 2023

Đơn vị: nghìn USD

(Nguồn: Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu HPT Việt Nam)

Dựa trên số liệu bảng, tổng giá trị kim ngạch xuất khẩu của công ty có xu hướng giảm mạnh vào năm 2022 nhưng tăng mạnh trở lại vào năm 2023 Năm 2022, Covid 19

đã tác động lớn đến kim ngạch nhập khẩu của toàn thị trường nói chung và công ty nói riêng Việc nhập khẩu các thiết bị trở nên khó khăn trong quá trình làm thủ tục hải quan cũng như thời gian tồn kho ở cảng trở lên dài hơn đã gây ảnh hưởng đến lượng hàng nhập khẩu của công ty Cụ thể ở giai đoạn 2021 - 2022 kim ngạch nhập khẩu của công

ty giảm tới 42,64% (Từ 1.974,54 nghìn USD lên 1.132,52 nghìn USD với mức giảm hơn

800 nghìn USD) Tuy nhiên đến năm 2023, đại dịch hoàn toàn được kiểm soát và các thủ tục xuất nhập khẩu trở lên dễ dàng hơn đã tạo bước đệm cho công ty nhập khẩu lượng lớn máy móc thiết bị Cụ thể, giai đoạn 2022 - 2023, tổng kim ngạch xuất khẩu của công

ty lại tăng mạnh trở lợi với mức tăng trưởng là 33,56% (Tăng từ 1.132,52 nghìn USD lên tới 1.512,77 nghìn USD với mức tăng khoảng 400 nghìn USD)

2.2.2 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu

Bảng 2.3 Cơ cấu một số mặt hàng nhập khẩu của Công ty HPT Việt Nam giai

đoạn 2021 – 2023

Đơn vị: nghìn USD

(Nguồn: Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu HPT Việt Nam)

Nhóm mặt hàng thiết bị an ninh: Đây là mặt hàng kinh doanh chủ lực của công ty tại nước ta Công ty đã lắp đặt hệ thống an ninh tại các hệ thống lớn đến từ các doanh nghiệp như PNJ, SamSung, các trường đại học lớn như RMIT, Fullbright, Thông qua số liệu

kể trên, ta có thể thấy, kim ngạch nhập khẩu thiết bị an ninh của công ty luôn chiếm khoảng 30 - 40% kim ngạch nhập khẩu của công ty Năm 2021, kim ngạch nhập khẩu đạt 707,65 nghìn USD Tuy nhiên, năm 2022 kim ngạch nhập khẩu giảm xuống với mức giảm 47,83% xuống còn 369,21 nghìn USD, có thể thấy ảnh hưởng của đại dịch đã tác động mạnh mẽ tới công ty, khi lượng nhu cầu đối với thiết bị an ninh giảm mạnh Đến năm 2023, kim ngạch nhập khẩu tăng trở lại với mức tăng 16,09% đạt 428,62 nghìn USD

Nhóm mặt hàng thiết bị chuyên dụng: Đây là mặt hàng mang đến doanh thu thứ 2 chỉ sau nhóm mặt hàng thiết bị an ninh Với các sản phẩm như máy dò chuyên dụng, màn