Báo cáo thực tập doanh nghiệp công ty tnhh paris logistics

LỜI CẢM ƠN Đề có thể hoàn thành bài báo cáo nảy, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu và các Thầy Cô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh đã tận tình truyền đạt cho em nhữn

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

KHOA THƯƠNG MẠI & DU LỊCH

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIỆP 2

TAL

CONG TY TNHH PARIS LOGISTICS

GIANG VIEN HUGNG DAN: TS BUI THANH KHOA SINH VIEN THUC HIEN: TRAN NHU DAI

Trang 3

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM

KHOA THƯƠNG MẠI & DU LỊCH

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIỆP 2

TAL

CONG TY TNHH PARIS LOGISTICS

GIANG VIEN HUGNG DAN: TS BUI THANH KHOA SINH VIEN THUC HIEN: TRAN NHU DAI

Trang 4

LỜI CẢM ƠN

Đề có thể hoàn thành bài báo cáo nảy, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu và các Thầy Cô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh đã tận tình truyền đạt cho em những kiến thức cơ bản về Kinh Doanh Quốc Tế, giúp em hiệu hơn về các nghiệp vụ trong Kinh Doanh Quốc Tế trên phương diện lý thuyết và trong thực tiễn tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Paris Logistics Đồng thoi em xin trân trọng cảm ơn đến Tiến Sĩ Bùi Thành Khoa, người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này

Và trong thời gian thực tập tại phòng xuất nhập khâu của Công ty Trách nhiệm hữu han Paris Logistics, em da c6 điều kiện cọ sát với công việc thực tế, so sánh, đối

chiếu với các kiến thức đã được tiếp thu tại nhà trường, ø1úp em có được thêm kinh nghiệm, kiến thức thực tế tạo nên cơ sở, hành trang cho công việc sau này Đề có được thành quả như vậy, em xin chân thành cảm ơn:

- Ong V6 Van Hoang Phương- Giám Đốc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Paris Logistics

- Ong Nguyén Dinh Chung- Truong Phong Xuất Nhập Khâu, và các anh, chị nhân viên của Phòng Xuất Nhap Khau

- _ Các cô, chú, anh, chị trong phòng kinh doanh, phòng kế toán, và các phòng, các ban liên quan khác

Đã trực tiếp hướng dẫn, tạo điều kiện cho em được tiếp xúc với công việc, các chứng từ liên quan đề giúp em bổ sung thêm những kiến thức thực tế bên cạnh những kiến thức đã được học tại trường và hoàn thành bài báo cáo này tốt nhất có

thé

Tuy nhiên, do giới hạn vẻ thời gian cũng như kiến thức và kinh nghiệm thực tế nên

việc tìm hiểu sâu những vấn đề trọng tâm trong nghiệp vụ xuất nhập khâu có thể

còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý của quý thầy cô và các cô, chú, anh, chị trong Công ty Trách nhiém htru han Paris Logistics để bài báo cáo được hoàn chỉnh hơn

Trang 5

Với sự kính trọng và biết ơn sâu sắc, em xin kính chúc quý thầy, cô đang công tác

tại Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh nói chung, tại Khoa

Thương Mại Và Du Lịch nói riêng, cùng các cô, chú, anh, chị trong Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics sức khỏe dồi dào, lao động tốt, hăng say, đạt được nhiều thành tích vượt bậc Và xin kính chúc Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics ngày cảng thành công và phát triển

Em xin chân thành cảm ơn

Hỗ Chí Minh, tháng 12/2020

Tran Nhu Dai

Trang 6

PHIẾU ĐÁNH GIÁ CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Họ và tên người đánh giá: à cà con se se Chức vụ: 222cc cày

Phong ban thu tap: ta

I loi 0ìn sàIẠIAIiđdiiiiiaiaiiÁỲỲÝ a.aa

CAC YEU TO BANH GIA ở :

Yéu Trung binh Kha Tét

Tinh than học hỏi, nâng cao trình độ

Thái độ tích cực trong công việc

Tính năng động trong việc giải quyết công việc được giao của

XÁC NHAN CUA BON VI

(KO tén, dong dOu)

Trang 7

NHÂN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

Trang 8

MỤC LỤC

MỤC LỤC - SG s2 T11 12111111511 151111 111121511 115121511 1111151115111 EEEeEeree I DANH SACH CAC BANG BIEBU on ccccscssscssssssssesesssssssussesesesussssestsusseseststsssssseaveseees VI DANH SACH HINH VE, BIEU DO ccccccccsessessesessessessesecsecseseessesessecseseeeseeaeeeess VI

2700.0620 l MUC DICH BAO CAO 1— l

KET CAU BAI BAO CAO pu ceecesscsssssscsssessssucscsesesesssvssesestssssssstssseseatsusiesestavssesesees 2 PHẢN I THỰC TRANG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PARIS LOGIS TICS G25 2221123112311 231 2311211121112 1 2111211101111 tài 3 1.1 TONG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS . -5 55- 3 1.1.1 GIỚI THIỆU VẺ CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTIC 5-5-5 <<+<<<5<52 3 1.1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN CỦA CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTIC -Ả SE 221131 3 13 131 21 111111021100 ng KT TK KH ng kg 4 1.1.2.1 LICH SU HÌNH THÀNH . - << SE E23 E113 K 13 E123 1 23 1131k g1 x cu 4 1.1.2.2 QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN - -Ả 5223223331321 E1 211211121 ng ng gưyc 4 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, PHẠM VI HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH PARIS 0c e1 6

1.2.2 NHIỆM VỤ Ặ 2C SẠ 2.2 1112 51151111111111 1111113 11111111111 11111111111 1101 Hy xk 6 1.2.3 PHẠM VI HOẠT ĐỘNG QSĂ Tà ST nH HS TT HT 11111111 11111 11 111 ket 8 1.3 BỘ MÁY TÔ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHONG BAN CUA CONG TY TNHH PARIS LOGISTICS - -< S22 E112 E112 56 11531113 1113 1 13 61123 1023 KH KH Sưu 8 1.3.1 SƠ ĐỎ BỘ MÁY TỎ CHỨC, QUẢN LÝ . - S2 112 11231112311 2311 11k se 8 1.3.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN -Q- S-SS SA SA ve, 10 1.4 TÌNH HÌNH NHÂN SỰ VÀ CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH PARIS

IFeeyie : : Ả Ô 12

Trang 9

1.4.1 TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAO

?97.10)920652)/ 0n nn 13 1.4.2 ĐỘ TUỔI LAO ĐỘNG CỦA NHÂN VIÊN CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI ĐOẠN 2019-2020 - - Q.21 121111111111114211141111111 11114211111 11 xe 13 1.4.3 TRÌNH ĐỘ VĂN HOÁ CỦA NHÂN VIÊN CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI ĐOẠN 2019-2020 Ác 2122 11121111111421114121111111114 11111121 11 xeE 14 1.4.4 TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN CỦA NHÂN VIÊN CÔNG TY TNHH PARIS

LOGISTICS TRONG GIAI ĐOẠN 2019-2020 - -QS .22.22121111121121111 1 15 1.4.5 KINH NGHIỆM LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI ĐOẠN 2019-2020 Q2 222.221211211121122111 11 xe 16 1.4.6 MỨC LƯƠNG CỦA NHÂN VIÊN CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG

67 16997.1)0208-/20/20 000158 17 1.4.7 CÔNG TÁC TUYẾN DỤNG CỦA CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG

67 16997.1)0208-/20/20 000158 18 1.4.7.1 NGUYÊN TẮC TUYẾN DỤNG -Á- SẶ ST TS SA HH 1111111111 11x 18

?97.10)920652)/ 0n nn 22

IR N90) 0 09.0009 c055 22 1.4.9.2 CHÍNH SÁCH KHEN THƯỞNG - - 5Ă SG + + SE 1+ SE SE xay 22

1.4.9.4 CHÍNH SÁCH ĐÀO TẠO SẶSSĂ TS TS S111 1111111111 111111 11 11 111 key 22 1.5 CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI ĐOẠN 2019-2020 HH SH 1H HH HT key 22

Trang 10

In 04000907) 89 22 1.5.2 TRANG THIẾT BỊ TẠI NƠI LÀM VIỆC .- SĂSSĂ + + se ssrrxee 23 1.6 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI ĐOẠN 2019-2020 Q2 222.221211211121122111 11 xe 23 1.7 ĐÓI TÁC CỦA CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI ĐOẠN 2019-

2020 25

1.10.3 CƠ CÂU DOANH THUỤ CÁC DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI ĐOẠN 2019-2020 Q2 222.221211211121122111 11 xe 29 1.10.4 CƠ CÂU CHI PHÍ CÁC DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI ĐOẠN 2019-2020 - - Q.21 121111111111114211141111111 11114211111 11 xe 30 1.10.5 CG CAU CUA CAC THI TRUONG CUNG CAP DICH VU CUA CONG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI DOAN 2019-2020 ooo cececcescsesseseseeseseeeeeseeseseeeeeeeeees 31 1.10.6 KET QUA HOAT DONG KINH DOANH CUA DICH VU VAN TAI BANG DUGNG BIEN CONG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI ĐOẠN 2019-2020 35 1.11 DANH GIA CHUNG VE CONG Ty TNHH Paris LOGISTICS GIAI DOAN 2019-

2020 37

1.11.1 THUẬN LỢI - G5 SE S619 11930 11K SH 1n kg 37 1.11.2 KHÓ KHĂN Ăn SH TH HT ke re 38 1.12 ĐỊNH HUGNG PHAT TRIEN CUA CONG TY TNHH PARIS LOGISTICS 39

11

Trang 11

PHẢN 2: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ Ý KIÊN ĐỀ XUẤT CỦA SINH VIÊN VỚI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PARIS LOGISTICS Al 2.1 PHAN TiCH CONG Ty TNHH PARIS LOGISTICS THEO MA TRAN SWOT 41

“AI n°su.on 42

PP gen 9 43 2.2 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ Ý KIÊN ĐỀ XUẤT ĐÓI VỚI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PARIS LOGISTICS 6525253333 +EEEEEESESEEEEEEEEEEEErkrkrkrrererrrrree 45 2.2.1 BỘ MÁY TỔ CHỨC QUẢN LLÝ L S2 222112311231 1131 113111311111 1 111121 2x re, 45

P0096) 1 - 45 2.2.1.3 DE vn .':.:':.:'-.-.: 45 P9900 100) 7ì00 10 0 -nddg 46 2.2.2.1 UU DIEM 46 2.2.2.2 NHUGC DIEM 00057 .aa4 46

“559000 -.a.‹ 47 2.2.3 CƠ SỞ KỸ THUẬT VÀ MỖI TRƯỜNG LÀM VIỆC cSĂcSĂS Sex 47

Trang 12

PHAN 3: NHỮNG BÀI HỌC KINH NGHIỆM THỰC TẾ RÚT RA ĐƯỢC

TRONG QÚA TRÌNH ĐI THỰC TẬP -2-©22©22©2E+2E2SEEEEEEEEEerErrrkerrerre 51

3.1 NHUNG CONG VIEC DA DUGC GIAO TRONG THOI GIAN THUC TAP TAI CONG TY TNHH PARIS LOGISTICS .cccccccscssccesesesscecesessceeeseseceesssaecesesacesesenseeeessnsecesenseees 51 3.1.1 THUAN LOL cece cccecescccesesscccessscecesssacecessaacececsaaeseeeasesescaeesecsaecesessaeeeeeaaes 52 3.1.2 KHÓ KHĂN Q0 SH TT, 52 3.2 BAI HOC THUC TE RUT RA TRONG QUA TRINH THUC TAP TAI CONG TY TNHH

14 199ci5 e1 a 53 3.2.1 BÀI HỌC CHUYÊN MÔN, KỸ NĂNG Ả- ĐÀ ST 2111 HS SH HH KH Hay 53 3.2.1.1 KY te c2 c2 nằ 53 3.2.1.2 TÁC PHÒNG LÀM VIỆC Ác SĂ SH 1S TS SE S111 1111111 1111111 11 H11 dep 54

3.2.2.1 GIAO TIEP VOI CAP TREN .cccccecsecesseseesseseseesesseeceecesescesaeseeseeaeeaeesesaeeaeeaees 54 3.2.2.2 GIAO TIEP VOI DONG NGHIEP .ccecceceseeeeseeseeeeeeesesceeceeeeaeeaeeceeeeseeaeeaeaees 55 3.2.2.3 GIAO TIEP VOI KHACH HANG 0 ecescesescesseseseeseseeceeeesecesaeeeeaeeaeeaeeeeeseaeaees 55 3.2.2.4 GIAO TIEP VOI CAC BO PHAN LIEN QUAN oe.cccccccsccssecseeccseecseecseecseecseenseeues 56

3.2.3.1 NHỮNG ĐIÊU CÀN TRÁNH TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP - 56 3.2.3.2 MỘT SỐ KỸ NĂNG HỌC HỎI ĐƯỢC TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 57

Trang 13

Bảng I.8 Danh sách các đối thủ của Công Ty TNHH Paris Logistics

Bang 1.9 Cơ cấu tỉnh hình vận tải đường biển của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Bang 1.10 Doanh thu giao nhận hàng FCL/LCL xuất nhập khâu đường biển của

Céng Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Bang 1.11 Co cau doanh thu cae dich vu cua Cong Ty TNHH Paris Logistics trong giai doan 2019-2020

Bang 1.12 Kết quả hoạt động kinh doanh của dịch vụ vận tải biển Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Bảng 3.1 Thời gian và danh sách các công việc được g1ao trong thời gian thực tập tai Cong Ty TNHH Paris Logistics

vi

Trang 14

DANH SÁCH HÌNH VẼ, BIÊU DO

Hinh I.1 Cơ cầu tô chức Công Ty TNHH Paris Logistics

Hình 1.2 Quy trình tuyến dụng nhân viên của Công Ty TNHH Paris Logistics Hình 1.3 Kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Hinh 1.4 Co cau thi trường cung cấp dịch vụ của Công Ty TNHH Paris Logistics năm 2019

Hinh 1.5 Co cau thi trường cung cấp dịch vụ của Công Ty TNHH Paris Logistics

vii

Trang 15

LỜI MỞ ĐẦU

DAT VAN DE

Trong bối cảnh các quốc gia trên thế giới dang tăng cường hợp tác, trao đôi thương mại với nhau, thị trường giao nhan vận tải quốc tế & logistics ngay cang phát triên và đóng vai trò vô củng quan trọng trong thương mại quốc tế, đặc biệt là lĩnh vực vận tải đường biến Vì vậy, đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần phải trở nên chuyên nhiệp, hội nhập nhanh với thị trường khu vực và thế giới, tạo dựng cho mình một thương hiệu uy tín, một vị trí vững chắc để có thể tạo dựng được lòng tin với khách hàng, cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài nước

Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics là một đoanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực logistics, luôn đồng hành cùng khách hàng đề phát triển các dich vu chuyên nghiệp và đa dạng, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng

Đó cũng chính là lý đo khiến em chọn Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics la noi thure tap, hoc hoi, trao déi thém kinh nghiệm thực tế cho bản thân

ra các ý kiến đóng góp, đề xuất, góp phần hoàn thiện và phát triển hoạt động của công ty

Đồng thời ghi lại những kiến thức, kinh nghiệm bồ ích đã học hỏi được khi thực tập tại công ty, từ đó có thể rút ra những bài học quý giá cho bản thân, đồng thời tích lũy kiến thức áp dụng cho việc học cũng như cho công việc sau này của một nhân viên xuât nhập khâu

Trang 16

PHẠM VI BÁO CÁO

Đối tượng báo cáo: Cơ cầu tổ chức, tình hình hoạt động kinh doanh của Công

Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics

Không gian và thời gian: Céng Ty Trach Nhigm Httu Han Paris Logistics giat doan 2019-2020

PHƯƠNG PHÁP BÁO CAO

Sử dụng các nguồn đữ liệu tham khảo từ công ty, các thông tin trên Internet, sách báo, kết hợp với phương pháp quan sát; thu thập vả tổng hợp thông tin; thống kê, phân tích, so sánh đữ liệu đề làm rõ vấn đẻ

KET CAU BAI BAO CAO

Nội dung chính bài báo cáo gồm 3 phân:

Phần 1: Thực trạng hoạt động của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics

Phan 2: Nhan xét, đánh giá, ý kiến đề xuất đối với Công Ty Trách Nhiệm Hữu

Han Paris Logistics

Phan 3: Những kiến thức, kinh nghiệm đạt được trong quá trình thực tập tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics vả ý kiến đề xuất của

sinh viên

Trang 17

PHAN I THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU

HẠN PARIS LOGISTICS

1.1 Téng quan vẻ công ty tnhh paris logistics

1.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Paris Logistic

Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thé giới Sự giao thương giữa Việt Nam với các nước ngày càng phát triển mạnh, dẫn đến nhu cầu về dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cũng không ngừng phát triển Đồng thời, dịch vụ giao nhận vận tải ngày cảng thê hiện và chứng minh vai trò quan trọng của mình trong quá trình thực hiện các hợp đồng kinh tế ngoại thương

Thực tế cho thấy bản thân các nhà kinh đoanh xuất nhập khâu không thê thực hiện đây đủ và hiệu quả nhất việc đưa hàng hóa của mình ra nước ngoài và ngược lại do sự hạn chế trong chuyên môn và nghề nghiệp Chính vì vậy việc ra đời của các Công ty dịch vụ giao nhận vận tải đang là nhu cầu cần thiết Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn ParIs Logistics là một trong những công ty ra đời trong hoàn cảnh

đó

e_ Tên gọi đầy đủ Tiếng Việt: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Han Paris Logistics

e_ Tên gọi đầy đủ quốc tế: PARIS LOGISTICS COMPANY LIMITED

e Tên giao dịch: PARIS LOGISTICS CO., LTD

e Văn phòng chính: Số 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành Phố

Hỗ Chí Minh, Việt Nam

Trang 18

e_ Lĩnh vực hoạt động: Vận tải và giao nhận hàng hóa

e _ Loại hình kmh doanh: Đại lí giao nhận hàng hóa xuất nhập khâu

e Slogan: Chuyén nghiép — Tan tam — Tin cậy — Hiệu quả

Được thành lập vào năm 2019, theo giấy phép kinh doanh số 0316076485 do

Sở Kế Hoạch Và Dau Tu Thành Phó Hồ Chí Minh cấp

Công Ty TNHH Paris Logistics là một công ty tư nhân, có tư cách pháp nhân,

có con dấu riêng, hạch toán độc lập Khác với các Công ty dịch vụ khác, công ty TNHH Paris Logistics luén lay phuong cham: “Chuyén nghiép — Tan tam — Tin cay

— Hiệu quả”, làm phương châm hoạt động kinh doanh và phục vụ khách hàng 1.1.2.2 Quá trình phát triển

Công Ty TNHH Paris Logistics được thành lập vào năm 2019, nhằm mục đích

hỗ trợ phát triển và mở rộng kinh doanh của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thiết

Kế Kiến Trúc Trang Trí Nội Thất Paris Ban đầu hoạt động với quy mô nhỏ, chủ yếu nhập khâu các trang thiết bị hé tro cho Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thiết

Kế Kiến Trúc Trang Trí Nội Thất Paris và khách hàng trong nước là chủ yếu Tuy chỉ thành lập được 2 năm, nhưng công ty đã tạo dựng được cho mình một

vị trí khá vững chắc trong ngành dịch vụ vận tải, và giao nhận hàng hóa xuất nhập khâu, đã được nhiều khách hàng lớn trong nước, lẫn ngoài nước tin cậy và lựa chọn Năm 2020, công ty tiến hành mở rộng mạng lưới kinh doanh, đồng thời đây

mạnh các loại hình kinh doanh như: đại lý giao nhận vận tải quốc tế, vận tải nội địa,

Trang 19

dịch vụ khai thuê Hải quan, xuất nhập khẩu ủy thác, dịch vụ gom hàng, cho thuê kho bãi

Song song với việc mở rộng mạng lưới dịch vụ, công ty đã tiến hành tăng cường thêm 3 chi nhánh tại các trọng điểm trên cả nước với thông tin như sau: -_ Văn phòng Hà Nội

o Địa chỉ: Số 9, Ngõ 7, Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Thủ Đô Hà Nội

- Van phong Cần Thơ

o Dia chi: 16E Nguyễn Đệ, Phường An Hoà, Quận Ninh Kiều, Thành Phé Cần Thơ

o Email: cantho@parislogistics.com.vn

Với sự tự tin, lòng nhiệt tình, mọi thành viên trong công ty luôn phan đấu hoàn thành nhiệm vụ của mình và không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ đối với khách hàng, để hướng đến mục tiêu trở thành cầu nối hiệu quả giữa công ty với các đại lí, các đối tác nước ngoài và khách hàng Công ty luôn nổ lực nâng cao chất lượng các địch vụ đê tạo dưng được lòng tin và sự ủng hộ của khách hàng Công ty đã đạt được các mục tiêu đã đề ra như:

o Dam bao va phat triển nguồn vốn

o Nang cao doanh thu nhằm đạt được lợi nhuận cao

o Nâng cao chất lượng cuộc sông của công nhân viên

o Hoan thành nghĩa vụ đôi với nhà nước

Trang 20

Qua những thành quả mà công ty đã đạt được cho thấy công ty đã có những chiến lược kinh doanh phủ hợp, đúng đắn, kết hợp giữa thị trường trong nước và

© Nhận ủy thác dịch vụ về giao nhận, kho vận, thuê kho bãi, mua bán cước các phương tiện vận tải(ô tô, tàu biên máy bay, xả lan, container, ) thực hiện các dịch vụ khác liên quan đến hàng hóa nói trên như : việc gom hàng, chia hàng lẻ, làm thủ tục xuất khâu, nhập khẩu thủ tục hải quan, mua bảo hiêm hàng hóa và giao hàng đó cho người chuyên chở đề chuyên chở đến nơi quy định

o Thực hiện các dịch vụ tư vấn về vấn đề giao nhận, vận tải kho hàng và các vấn đề khác có liên quan theo yêu cầu của các tô chức, cá nhân trong và ngoài nước

o Tiến hành các dịch vụ giao nhận, vận chuyên hàng hóa xuất nhập khâu, hàng hóa quá cảnh qua lãnh thô Việt Nam và ngược lại bằng các phương tiện vận chuyền khác nhau

1.2.2 Nhiệm vụ

o Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã được cấp giấy phép

và chấp hành đầy đủ chế độ do pháp luật quy định về hoạt động kinh doanh, quản lý doanh nghiệp, thuế, tài chính, lao động - tiền lương

Trang 21

Xây dựng và tổ chức kế hoạch kinh doanh nhằm đi đúng mục đích và nội dung hoạt động của công ty

Phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban vả các công ty trong ngành nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

Quản lý vả sử dụng vốn có hiệu quả

Mở rộng thị trường trong và ngoài nước, mở rộng quy mô kinh doanh, tích

cực thâm nhập thị trường mới, tiềm năng

Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tạo và giữ được các moi quan hé kinh

doanh lâu dải, nhằm tạo tiền đề đưa công ty phát triển đi lên

Chịu trách nhiệm trước Nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

và trước khách hàng vẻ chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp

Báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước và chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo, công khai báo cáo tải chính hàng năm, các thông tin đề đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của công ty

Tuân thủ mọi quy định pháp luật của Nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ

Nghĩa Việt Nam và các điều ước Quốc Tế mà nhà nước Việt Nam chính

thức tham gia va công nhận

Thực hiện đầy đủ các cam kết hợp đồng ngoại thương và các hợp đồng khác có liên quan đến hoạt động của công ty

Thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, quản lý ngoại hối, tài

sản, kế toán, hạch toán và các chế độ khác do Nhà nước Cộng Hòa Xã Hội

Chủ Nghĩa Việt Nam quy định

Quản lý tất cả cán bộ công nhân viên của công ty theo chính sách hiện hành của Nhà nước Thực hiện các chế độ về lương, thưởng và cam kết sử dụng lao động theo đúng bộ luật lao động hiện hành, đảm bảo công tác bảo hộ an toàn lao động cho người lao động tại Công ty

Thường xuyên tổ chức đào tạo nâng cao trinh độ chuyên môn, nghiệp vụ,

hỗ trợ chỉ phí phụ cấp, chăm sóc đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, nhân viên

Trang 22

1.2.3 Phạm vi hoạt động

Công ty có mạng lưới đại lí rộng khắp trên thế giới và có mối quan hệ với các

hãng tàu, hãng hàng không uy tín như : COSCO SHIPPING LINES, MEARSK

LINE, SITC CONTAINER LINE, OOCL, WAN HAI LINES, EVERGREEN LINE, YANGMING, ONE LINE, VIETNAM AIRLINE, DHL, FEDEX, cho phép công ty cung cấp địch vụ vận chuyên cả đường bộ, đường hàng không, đường biển nội địa và quốc tế Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty bao gồm :

- Dich vu van tải:

o Dai li vận tải quốc tế bằng đường biến và đường hàng không

-_ Uý thác xuất nhập khẩu:

o Nhập khẩu hàng hoá

o Xuất khâu hàng hoá đi các nước

o Ký kết hợp đồng thương mại

- Dich vụ giao nhận:

o Dich vu gom hang

o Dich vu thu tuc hang hoa xuat nhap khau

- Dai li giao nhan cho cac céng ty 6 nude ngoal:

o Các dịch vụ do đại lý cung cấp gồm: liên lạc với hãng tàu, thông báo cho khách hàng, mua bán cước, đặt chổ, khai thuê hải quan,

1.3 Bộ máy tô chức, chức năng, nhiệm vụ các phòng ban của Công Ty TNHH Paris Logistics

1.3.1 Sơ đồ bộ máy tô chức, quan ly

Bộ máy quản lý của công ty được thế hiện bên dưới đây điều khiển mọi hoạt

động của doanh nghiệp Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, công ty đã nhiều lần điều chỉnh, củng cố, đối mới sao cho phù hợp, theo hướng ngày càng hoản thiện

và giúp công tác quản lý trở nên dễ dàng vả hiệu quả hơn

Trang 23

Hinh I.1 Cơ cầu tô chức Công Ty TNHH Paris Logistics

Qua sơ đồ cơ cầu bộ máy quản lý của Công Ty TNHH Paris Logistics ta có thê thây được rằng, bộ máy của công ty gồm các bộ phận chính như: đứng đầu công

ty là Giám Đốc, Phó Giám đốc và Nhân Sự, tiếp theo là các phòng ban, gồm có Phòng Kinh Doanh, Phòng Kế Toán, và Phòng Xuất Nhập Khẩu

Đứng đầu mỗi phòng ban là trưởng phòng, mỗi trưởng phòng sẽ có công việc

và trách nhiệm khác nhau trong công ty, tuy nhiên điểm giống nhau của các trưởng phòng đó là đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, sau đó truyền đạt, phô biến với các thành viên trong phòng ban của mình, và có nhiệm vụ báo cáo tỉnh hình hoạt động kinh doanh của các phòng ban lên ban giám đốc, các phòng ban có

sự liên kết chặt chẽ và quyền hạn ngang nhau trong công ty

Ngoài ra, qua sơ đỗ ta còn thấy được răng cơ câu tô chức của các phòng ban hết sức tối giản, tuy nhiên vẫn rất chặt chẽ, phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty; đảm bảo việc trao đôi thông tin, hỗ trợ lẫn nhau giữa các phòng ban với nhau có thể diễn ra một cách linh hoạt, chính xác, và tốn ít thời gian, ngoai ra dé kip thời báo cáo khi có sự cố ngoài ý muốn xảy ra, đảm bảo công việc được tiền hành hiệu qua cao nhật có thê

Trang 24

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

Trong công ty mỗi bộ phận, phòng ban đảm nhận các nhiệm vụ, chức năng riêng và đều rất quan trọng, đóng góp rất lớn trong việc đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra ôn định; các phòng ban cũng có mỗi quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trợ nhau cùng hoàn thành công việc, đề công việc được vận hành một cách êm ái, nhịp nhàng, và hiệu quả cao Chi tiết các phòng ban, chức vụ có chức năng và nhiệm vụ như sau:

* Giam độc

Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm cho công

ty và thường xuyên đôn đốc, theo dõi việc thực hiện chương trình Theo dõi, nhắc nhở nhân viên làm việc

Biên tập, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản, kiêm tra pháp lý của các văn bản giao dịch trước khi ban hành

Tổ chức bộ phận nghiên cứu và phát triển thực hiện nhiệm vụ khảo sát, đánh giá, phân tích thị trường kinh doanh

Xây dựng các chiến lược phát triển kinh doanh của công ty theo định hướng

đã đề ra

* Pho giam doc và nhân sự

Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm cho công

ty và thường xuyên đôn đốc, theo dõi việc thực hiện chương trình Theo dõi, nhắc nhở nhân viên làm việc

Biên tập, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản, kiêm tra pháp lý của các văn bản giao dịch trước khi ban hành

Tổ chức bộ phận nghiên cứu và phát triển thực hiện nhiệm vụ khảo sát, đánh giá, phân tích thị trường kinh doanh

Trang 25

o_Xây dựng các chiến lược phát triển kinh doanh của công ty theo định hướng

-_ Bộ phận sales

o Tham mưu cho giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh, các chương trình phát triển dai hạn, trung hạn và ngắn hạn, xây dựng và tổng hợp các kế hoạch hàng tháng, giúp các đơn vị cơ sở trong việc triển khai, quyết toán và phân tích các hoạt động kinh doanh

o Dy toan, soạn thảo văn bản, hợp đồng và được sự ủy nhiệm của ban giám đốc ký kết một số hợp đồng kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm thanh lý, quyết toán hợp đồng

o Thường xuyên liên hệ và quan tâm tới khách hàng, thiết lập và cập nhập hóa các cơ sở đữ liệu về khách hàng, ghi nhận, thu thập dữ kiện dé giải quyết các khiếu nại của khách hàng

o Quan ly hé so vé gia cả, thông tin khách hang, lich tàu, lịch bay, báo giá cho khách hàng và các văn phòng trong mạng lưới, hướng dẫn và tư vẫn cho khách hàng các vấn đề có liên quan đến thủ tục gửi và nhận hàng hóa xuất nhập khâu

- Bo phan marketing

o_Nghiên cứu và tìm hiểu thị trường xuất nhập khâu trong nước và ngoài nước, tìm hiểu các sản phẩm tiềm năng của mỗi tỉnh thành trong cả nước và mỗi khu vực trên thê giới đề đưa ra những kế hoạch nhằm tăng khả năng cạnh tranh, đem lại lợi nhuận cao cho công ty

Trang 26

* Phòng kế toán

o Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo pháp chế thống kê kế toán của nhà nước, theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quý, năm Xây dựng các kế hoạch tài chính, các kế hoạch vay vốn, thay mặt giám đốc giám định với nhân hàng về mặt tài chính, xây dựng và tổ chức bộ máy kế toán cũng như kế hoạch báo cáo định kỳ

* Phòng xuất nhập khâu

o_Phòng xuất nhập khâu bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ, đây là phòng có vị trí quan trọng trong cơ cấu tô chức của công ty, trực tiếp nhận các hợp đồng xuất nhập khâu, hợp đồng ủy thác, phân công cho các nhân viên thực hiện công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng

- Bo phan ching tr

o Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ Hải Quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao

o_ Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc trực tiếp với khách hàng đê thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng, liên lạc với hãng tau, đại lý về lô hàng xuất nhập khâu

Bộ phận giao nhận

o Bộ phận nảy trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận, chịu trách nhiệm hoàn thành mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khâu cuối cùng của việc giao nhận hàng cho khách hàng của công ty

©_ Với đội ngũ nhân viên năng động, được đảo tạo thành thạo nghiệp vụ chuyên môn Có thê nói phòng giao nhận giữ vai trò trọng yếu trong việc tạo uy tín với khách hàng

1.4 Tình hình nhân sự vả cơ cấu lao động của Công Ty TNHH Paris Logistics Đội ngũ nhân viên của công ty đa phần đều là những người trẻ năng động, đầy nhiệt huyết với công việc, đồng thời có trình độ chuyên môn và cũng như năng lực làm việc rất cao Vì vậy, tuy chỉ thành lập được 2 năm nhưng họ đã đưa công ty

Trang 27

phát triển vượt bậc, đạt được những thành tựu đáng kẻ, và có chỗ đứng quan trọng trong ngành

Tuy nhiên, kế từ ngày thành lập, công ty đã trải qua nhiều lần thay đối nhân

sự, mục đích nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của công ty, theo đó tỉnh hình và cơ cấu nhân sự có nhiều biến động

1.4.1 Tình hình nhân sự của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giao đoạn 2019-

+ Nhận xét:

Bảng 1.1 Số lượng và giới tính của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020, ta thấy tông số nhân viên của công ty ban đầu chỉ có 16 người làm việc ở trụ sở chính tại Thành Phố Hồ Chí Minh Trong đó Nam chiếm

25%, Nữ chiếm 75% Năm 2020, với việc mở rộng quy mô kinh doanh, số lượng

nhân viên đã tăng từ 16 người lên 64 người làm việc tại tất cả các cơ sở, bao gồm cả

trụ sở chính Tuy nhiên, Nam chỉ chiếm 31.25%, Nữ chiếm 68.75% Có thê thay

một sự chênh lệch khá cao về giới tính trong cơ cầu lực lượng lao động của công ty

Điều này cho thấy sự mắt cân bằng giới tính trong doanh nghiệp, tuy nhiên nó

không làm ảnh hưởng đến tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

1.4.2 Độ tuôi lao động của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Trang 28

Bảng 1.2 Độ tuổi lao động của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

chủ yếu trong độ tuổi lao động hết sức trẻ, với 87.5% lao động dưới 36 tuổi năm 2019

và 84.375% ở năm 2020 Điều này cho thay với lực lượng lao động trẻ, cộng với sự năng động và nhiệt huyết thì tiến độ thực hiện công việc sẽ diễn ra rất nhanh, dẫn đến năng suất lao động cao, làm cho tình hình kinh doanh của công ty hết sức phát triên 1.4.3 Trinh d6 van hoa của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Bảng 1.3 Trinh d6 van hoá của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Trang 29

+ Nhận xét:

Theo Bang 1.3 Trình độ văn hoá của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020, ta thay 75% nhân viên đạt trình độ Đại học trở lên năm

2019 và 92.2% năm 2020 Cho thấy môi trường làm việc khá chuyên nghiệp và trình

độ chuyên môn cao Đồng thời, mỗi bộ phân đều sẽ hỗ trợ cho nhau, bổ sung phần

thiếu sót của nhau Như vậy, việc phối hợp làm việc sẽ diễn ra hết sức nhịp nhàng,

hiệu quả và tạo ra năng suất lao động cao

1.4.4 Trinh độ chuyên môn của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Bang l.4 Trinh độ chuyên môn của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Theo Bang 1.4 Trình độ chuyên môn của nhân viên Công Ty TNHH Paris

Logistics trong giai đoạn 2019-2020, ta có thể thấy, vào năm 2019, 75% nhân viên

làm việc tại công ty có chuyên ngành là kinh doanh quốc tế, ngoại thương, logistic,

và 25% còn lại làm việc trái ngành Và đến năm 2020, con số đó đã tăng từ 75% lên

§1.25%, số nhân viên làm trái ngành chỉ còn có 1§.75% Con số cho thấy đa phần

nhân viên tại công ty làm việc đúng theo chuyên ngành mình đã được đảo tạo tại

Trang 30

trường, điều này phản ánh nhân viên có kiến thức nền tảng tốt, chuyên môn cao, giúp nâng cao năng suất công việc

1.4.5 Kinh nghiệm làm việc của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Bang 1.5 Kinh nghiệm làm việc cua nhan vién Cong Ty TNHH Paris Logistics trong giai doan 2019-2020

tong số 16 người phân bổ trong các bộ phận, thì chỉ có 2 người có kinh nghiệm dưới

1 năm, 14 nhân viên còn lại đều đã có kinh nghiệm trong ngành, với thời gian làm việc trong ngành trên l năm, đặc biệt trong số 14 người có 4 người thâm niên trên 5

năm Số người có kinh nghiệm dưới 1 năm chiếm 12.5% và trên 1 năm chiếm 87.5%

Con số này cho thấy hầu như nhân viên của công ty đều có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Như vậy tiễn độ công việc sẽ diễn ra rất trôi chảy, hoàn thành nhanh chóng và có độ chính xác cao

Tuy nhiên, năm 2020, số người có kinh nghiệm dưới I năm I6ang lên 46.875%

và trên l năm giảm xuống chỉ còn 53.125% Điều này xảy ra nguyên nhân là do sự

mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty, đòi hỏi cần thêm nhiều nhân sự trong

thời gian ngắn, nên công ty đã tuyên dụng thêm một số nhân viên có ít kinh nghiệm

Tuy nhiên, sô nhân viên có kinh nghiệm trong ngành vẫn nhiêu hơn so với các nhân

Trang 31

viên mới, có ít kinh nghiệm Như vậy, các nhân viên có kinh nghiệm sẽ kèm cặp,

hướng dẫn những người mới, đảm bảo công việc vẫn diễn ra ôn định và không làm ảnh hưởng đến năng suất, hiệu quả công việc, cũng như hoạt động kinh doanh của công ty

1.4.6 Mức lương của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Bảng 1.6 Mức lương của nhan vién Cong Ty TNHH Parts Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Với số liệu trong Bảng 1.6 Mức lương của nhân viên Công Ty TNHH Paris

Logistics trong giai đoạn 2019-2020 Ta thấy năm 2019, trong tổng số 16 người phân

bổ trong các bộ phận, thì có 6 người có mức lương trên 15 triệu đồng và I0 người thấp hơn 15 triệu đồng Mức lương trên 5 triệu đồng chiếm 37.5% và dưới 15 triệu

đồng chiếm 62.5% Và năm 2020, con số nhân viên có mức lương dưới I5 triệu là 38 người, chiếm 59.375%, và 26 người trên 15 triệu, chiếm 40.625% Đa phần người có

mức lương trên 15 triệu đồng là những người có chức vụ từ trưởng phòng, quản lí trở

lên Và những nhân viên có mức lương dưới 15 triệu đồng, tiền lương của họ thường

đao động trong khoảng 7 triệu đến 15 triệu, một con số khá cao so với mặt bằng chung của ngành, công ty đã cố găng tạo điều kiện cho nhân viên của mình được sống thoải mái Vì đội ngũ lãnh đạo của công ty tin rằng, khi nhân viên được sống thoải mái thì năng suât lao động của họ sẽ cao hơn, và họ sẽ tập trung vào công việc nhiêu hơn

Trang 32

1.4.7 Công tác tuyên dụng của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

1.4.7.1 Nguyên tắc tuyên dụng

o_ Việc tuyến đụng bắt buộc xuất phát từ lợi ích chung của công ty, tuyệt đối không vì lợi ích của cá nhân

o Khi tuyên dụng phải nghiên cứu chỉ tiết và toàn điện cá nhân, cả về phẩm

chất và năng lực của ứng viên

o Dam bảo sự công bằng, minh bạch trong mỗi lần tuyên dụng

o Phải dựa vào khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể của từng loại công việc đề có thế tuyên dụng đúng người, sử dụng tối đa khả năng của họ, giúp

họ phát huy được hết khả năng của bản thân

o Thông báo đến toàn bộ nhân viên, người nào cảm thấy bản thân đáp ứng được những yêu câu cho vị trí ứng tuyên mới có thê tự nộp đơn tham gia ứng tuyến

- Nguồn bên ngoài:

o Là các sinh viên đã tốt nghiệp cơ sở đảo tạo, những người đã từng làm việc cho các doanh nghiệp khác, có nhu cầu tìm việc làm

o_ Phương pháp tuyến dụng thông thường sẽ đăng tin tuyên dụng thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, hoặc đến các cơ sở đảo tạo đề tìm kiếm và thu hút các cá nhân nỗi bật Ngoài ra có thê thông qua sự giới thiệu của các môi giới, trung tâm giới thiệu việc lam,

Trang 33

1.4.7.3 Quy trình tuyên dụng

Tại Công Ty TNHH Paris Logistics thì công tác tuyển dụng được phòng nhân

sự tô chức thực hiện và Phó Giám đốc là người trực tiếp thực hiện công việc phỏng vấn tuyên đụng

Quy trình tuyên dụng của Công Ty TNHH Paris Logistics gồm 6 bước Hình 1.2 Quy trình tuyến dụng nhân viên của Công Ty TNHH Paris Logistics

(Nguồn: Phòng nhân sự Công Ty TNHH Paris Logistics)

* Nhận xét:

Qua Hình 1.2 Quy trình tuyên dụng nhân viên của Công Ty TNHH Paris

Logistics, ta có thé thấy quá trình công ty tuyển chọn một nhân viên diễn ra rất bài bản và chuyên nghiệp Đề được tham gia vào bộ máy nhân sự của công ty, nhân viên phải vượt qua được tất cả 6 bước ở trên Sau khi nghiên cứu va san lọc hồ sơ ứng tuyên của các ứng viên, công ty sẽ chọn ra những hồ sơ phù hợp nhất để phỏng vấn, tiếp xúc sơ bộ với bài kiểm tra trắc nghiệm, vượt qua được vòng này ứng viên

sẽ được công ty hẹn lịch phỏng vấn sâu, kiếm tra trình độ, tiểu sử nghề nghiệp Sau

đó, công ty sẽ xem xét nêu thấy ứng viên phủ hợp, có đủ năng lực cho vị trí cần ứng tuyên sẽ tiến hành đảo tạo và cho thử việc Khi hết thời gian thử việc, công ty sẽ

Trang 34

xem xét lại ứng viên nếu đạt yêu cau sẽ tiến hành ký kết hợp đồng lao đồng và chính thức làm việc tại công ty

1.4.8 Quy định thời gian làm việc, ngày nghĩ lễ và nghĩ phép của Công Ty TNHH Paris Logistics trong ø1ai đoạn 2019-2020

1.4.8.1 Quy định về thời gian làm việc

o_Ca hành chính: Bắt đầu 8 giờ 30 phút đến 17 giờ, giờ nghỉ từ 11 giờ 30 phút đến 13 giờ 00 phút từ thứ 2 đến sáng thứ 7

o Đối với nhân viên vào làm việc sau 8 giờ 30 phút hoặc ra về trước L7 giờ nhưng chưa được cho phép hoặc không có lý do chính đáng sẽ được xem là

đi làm trê hoặc về sớm và bị xử lí theo quy định của công ty

o Nhân viên cần phải có mặt tại công ty trước 10 phút đề 6n định, chuẩn bị công việc (họp giao ban, kiêm tra dụng cụ, máy móc thiết bị, ) và vào vị trí sẵn sàng làm việc

1.4.8.2 Quy định về ngày nghĩ lễ

Người lao động được nghỉ làm, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ sau: -_ Tết Dương Lịch : Ø1 ngày (01/01 Dương lich)

-_ Tết Nguyên Đán : 10 ngày (3 ngày cuối năm và 7 ngày đầu năm Âm lịch)

-_ Ngày Giỗ Tô Hùng Vương: 01 ngày (ngày 10 tháng 03 Âm lịch)

-_ Ngày Chiến thắng : 01 ngày (ngày 30 tháng 04 Dương lịch)

- Ngày Quốc tế lao động :01 ngày (ngày 01 tháng 05 Dương lịch)

- Ngay Quốc khánh ; 01 ngày (ngày 02 tháng 09 Dương lịch)

* Lưuý:

Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo

20

Trang 35

1.4.8.3 Quy định về ngày nghĩ phép

-_ Ngày nghĩ phép năm

16 ngày phép năm tùy theo môi trường, điều kiện làm việc và được hưởng nguyên lương

số tháng đã làm việc trong năm

o Số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm theo thâm niên làm việc, cứ 5 năm được nghỉ thêm l ngày

o_Ngày nghỉ phép năm trùng với ngày lễ hoặc ngày nghỉ hàng tuần, Công ty

sẽ không tính vào ngày phép

o Nếu không có yêu cầu riêng của người lao động, Người sử dụng lao động

có quyền quy định lịch nghỉ hàng năm sau khi tham khảo ý kiến của ban chấp hành công đoàn cơ sở và lịch nghỉ sẽ được thông báo trước cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

-_ Nghĩ bệnh, thai sản

© Khi bị bệnh hay tai nạn lao động trong giờ làm việc, người lao động đến (hoặc được đưa đến) phòng Y tế Công ty đề được khám bệnh hoặc được sơ cấp cứu (Phòng Y tế Công ty sẽ cấp giấy nghỉ, nêu cần) hoặc chuyển viện (Bệnh viện sẽ cấp giấy nghỉ)

o Do bénh, thai san hay tai nạn đột xuat 6 nha, không thể đi làm được thi người lao động (hoặc người thân) điện thoại đến Công ty, báo cho bộ phận làm việc mình biết, sau đó phải bố sung giấy chứng nhận của bệnh viện, Bac si, giấy nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội để hợp thức hóa những ngày vắng

mặt

do chính đáng thì xem như nghỉ không phép

21

Trang 36

1.4.9 Chính sách đãi ngộ của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

1.4.9.1 Chính sách lương

Công ty luôn luôn cố găng dé bao vệ mọi quyền lợi của nhân viên lao động trong công ty Nhân viên được hưởng mức lương cạnh tranh so với mặt bằng chung của thị trường và nâng cấp bậc lương theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo công khai, công bằng, minh bạch, thê hiện được chính sách phát triển của công ty 1.4.9.2 Chính sách khen thưởng

Luôn khen thưởng kịp thời nhằm động viên, khuyến khích các cán bộ nhân viên nỗ lực công hiến và phấn đầu hết mình trong công việc đề xây dựng và phát triển công ty Cán bộ nhân viên tại công ty được thưởng thường niên trong các địp

lễ, tết tùy thuộc vào vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

1.4.9.3 Chế độ phúc lợi

Tắt cả nhân viên làm việc chính thức trong công ty đều được ký Hợp đồng lao động chính thức, đều được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp đúng theo quy định của Nhà Nước Ngoài ra, hàng năm công ty đều tổ chức cho nhân viên đi tham quan du lịch, nghỉ mát,

1.4.9.4 Chính sách đào tạo

Công ty đặc biệt quan tâm va coI trọng công tác đảo tạo, nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng làm việc cho nhân viên Nhằm tạo điều kiện cho nhân viên thực hiên công việc hiệu quả nhất, luôn khuyến khích nhân viên không ngừng năng động, sáng tạo và tạo điều kiện thăng tiến cho nhân viên Công ty cũng rất nhiệt tỉnh trong việc hướng dẫn các sinh viên thực tập, luôn tạo điều kiện thuận lợi để các em tiếp cận trực tiếp với thực tế

1.5 Cơ sở vật chat và kỹ thuật của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

1.5.1 Trụ sở làm việc

Công Ty TNHH Paris Logistics có trụ sở chính tại Số 60 Nguyễn Văn Thủ,

Phường Đa Kao, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

22

Trang 37

Công ty có 5 phòng, sồm: Phòng Giám Đốc kiêm phòng họp, Phòng Phó

Giám Đốc Kiêm Nhân Sự, Phòng Kinh Doanh, Phòng Kế Toán, Phòng Xuất Nhập

Khâu

1.5.2 Trang thiết bị tại nơi làm việc

o May móc, thiết bị văn phòng: Bàn, ghế làm việc, tủ đựng hỗ sơ, thiết bị văn phòng, máy vi tính, máy in, máy phô tô, hệ thống điều hòa

o Phuong tién van tai: xe nang, dau kéo container, container, xe 6 tô

o Hé thong thông tin nội bộ: hệ thống ERP — Fast business Fast business la giải pháp ERP tông thể, bao quát hầu hết các tác nghiệp của các phòng ban nghiệp vụ, từ tài chính kế toán, mua — bán — tồn kho, đến quản tri san xuất, quản trị nhân quản trị quan hệ khách hàng

ö Hệ thống điện, nước, mạng Internet

1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Giai đoạn 2019 đến 2020 là giai đoạn nên kinh tế thế ĐIỚI CÓ nhiều biến động

do đại dịch COVID 19 Tuy nhiên, công ty vẫn cố gắng duy trì tình hình hoạt động kinh doanh, tốc độ tăng truong cua minh, va gat hai được nhiéu thanh công, có được vị trí quan trọng trên thị trường Tổng doanh thu và lợi nhuận của công ty liên tục tăng qua các năm, các con số nói lên răng công ty đang ngày cảng lớn mạnh Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty được thê hiện qua bảng I.7 và hình 1.3 dưới đây:

Bảng 1.7 Kết quả kinh đoanh của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Tiêu đề	Báo cáo thực tập doanh nghiệp 2
Tác giả	Tran Nhu Dai
Người hướng dẫn	TS. Bui Thanh Khoa
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp TP HCM
Chuyên ngành	Kinh Doanh Quốc Tế
Thể loại	Báo cáo thực tập
Năm xuất bản	2020
Thành phố	TP HCM

Định dạng
Số trang	73
Dung lượng	4,8 MB