Công tác kế toán quản trị chi phí tại công ty tnhh thiết bị xây dựng hồng hà

Kế toán quản trị chi phí giúp xác định đúng và đủ các nguồn lực đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, xây dựng định mức và lập dự toán chi phí, phân tích chi phí để phục vụ ki

TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ

Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí

1.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu

Kế toán quản trị chi phí hình thành và phát triển cùng với sự phát triển của kế toán và đóng góp vai trò quan trọng trong cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản trị Đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí Tuy nhiên, do gặp khó khăn về ngôn ngữ và điều kiện tiếp cận các công trình nghiên cứu, trong phạm vi luận văn, tác giả giới hạn trình bày một số công trình mà tác giả tiếp cận trong quá trình nghiên cứu phục vụ đề tài luận văn của mình

Các nghiên cứu về phân loại chi phí: Đặng Lan Anh (2018), với đề tài: “Giải pháp nhận diện và phân loại chi phí phục vụ mục đích quản trị tại các khách sạn thuộc tập đoàn Mường Thanh” Tác giả đƣa ra khái niệm về chi phí, thực trạng nhận diện và phân loại chi phí phục vụ mục đích quản trị tại các khách sạn thuộc tập đoàn Mường Thanh Một số giải pháp hoàn thiện nhận diện và phân loại chi phí phục vụ mục đích quản trị tại các khách sạn thuộc tập đoàn Mường Thanh Tuy nhiên kết quả nghiên cứu cho thấy việc phân loại chi phí kinh doanh tại các khahs sạn thuộc tập đoàn Mường Thanh mới chỉ đƣợc thực hiện cho mục đích theo dõi và ghi chép kế toán, phục vụ công tác tính giá thành, mà chưa hướng đến việc thực hiện các chức năng quản trị, như: ra quyết định, kiểm soát chi phí, đánh giá hoạt động

Lê Thị Minh Huệ (2016), nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp mía đường trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa” đã đi sâu vào phân tích kế toán quản trị chi phí trong lĩnh vực đặc thù là sản xuất mía đường Tác giả đã phân loại chi phí theo 2 cách: nhận diện chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độ hoạt động và theo khả năng quy nạp vào đối tƣợng chịu chi phí

Nhận diện chính xác chi phí phát sinh trong các doanh nghiệp mía đường trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa thành biến phí, định phí hay chi phí hỗn hợp là khá phức tạp, bởi trong chi phí hỗn hợp bao gồm cả yếu tố biến phí và định phí Để tách chi

6 phí hỗn hợp thành biến phí, định phí doanh nghiệp mía đường nên áp dụng phương pháp cực đại - cực tiểu Đào Duy Phương (2014), với đề tài: “hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp xây lắp Việt Nam” Tác giả làm rõ một số tiêu thức phân loại kế toán quản trị chi phí bao gồm hệ thống thông tin từ việc phân loại chi phí phục vụ cho mục đích quản trị cho tới việc lập dự toán chi phí trong doanh nghiệp kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp xây lắp tại Việt Nam hiện nay: (1) Nội dung phân loại chi phí (2) Về hệ thống định mức chi phí và hệ thống dự toán chi phí (3)

Về tập hợp, kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh (4) Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm.(5) Hệ thống báo cáo kế toán quản trị và hệ thống phân tích phục vụ Ngoài ra tác giả còn đƣa ra tiêu thức phân loại chi phí theo tiêu thức cách ứng xử của chi phí , chia chi phí thành các loại: Biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Tác giả đã xác định đƣợc các yếu tố tác động đến áp dụng kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp xây lắp Việt nam Tác giả cũng đƣa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp xây lắp nhằm giúp doah nghiệp xây lắp có được các quyết định kinh tế tối ưu Phương pháp sử dụng là phân tích, tổng hợp lý thuyết: hệ thống hóa những vấn đề lý luận và thực tiễn về tổ chức kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp xây lắp Việt Nam Tuy nhiên, bài viết mới chỉ tập chung đƣa ra những vấn đề về kế toán quản trị chi phí cơ bản nhất Các giải pháp đƣa ra chƣa sâu, tác giả chƣa phân tích, đánh giá đƣợc thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí tại các doanh nghiệp xây lắp Việt Nam

Các nghiên cứu về các phương pháp nghiên cứu:

Nguyễn Văn Hải; Vũ Mạnh Chiến (2018), “Về sự hình thành và phát triển của kế toán quản trị ở Việt Nam”, tổng quan lại quá trình hình thành và phát triển của kế toán quản trị ở Việt Nam qua các giai đoạn phát triển Mỗi giai đoạn phát triển có những đặc điểm và nội dung khác nhau Tác giả đã sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính, liệt kê các bài viết của các nhà nghiên cứu qua các giai đoạn

Giai đoạn 1: Trình bày những vấn đề cơ bản nhất của kế toán quản trị Đây là bước khởi đầu cho những nghiên cứu tiếp nối về kế toán quản trị sau này

Gai đoạn 2: Nghiên cứu và vận dụng các nội dung kế toán quản trị vào các ngành cụ thể Kế toán quản trị bắt đầu đƣợc ghi nhận trong Luật kế toán Việt Nam và đƣợc nhiều tác giả nghiên cứu một cách có hệ thống hơn về thực trạng kế toán quản trị của các doanh nghiệp ở Việt Nam

Giai đoạn 3: Xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí Các nghiên cứu đã xây dựng đƣợc mô hình kế toán quản trị chi phí phù hơp với đặc điểm riêng của tùng ngành

Giai đoạn 4: Nghiên cứu về hệ thống thông tin kế toán, kế toán quản trị chi phí Nghiên cứu đã hệ thống hóa đƣợc cơ sở lý luận, thực trạng, các nội dung công việc cụ thể để thiết kế hệ thống thông tin kế toán , kế toán quản trị chi phí

Nghiên cứu này mang tính định hướng chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chứ chưa đi vào cụ thể từng ngành nghề, chưa nêu rõ các yếu tố ảnh hưởng tới việc xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp Chỉ đƣa ra đƣợc các nhân tố gây ra hạn chế hệ thống thông tin kế toán , kế toán quản trị chi phí

Phan Thị Dung (2018), với đề tài “nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp” Tác giả nghiên cứu đến các khía cạnh kế toán quản trị chi phí nhƣ: quan điểm về kế toán quản trị chi phí, nhu cầu về thông tin chi phí, các nghiên cứu lên quan đến kế toán quản trị chi phí trong các doanh nhiệp

Tác giả đã sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính, liệt kê các bài viết của các nhà nghiên cứu Tác giả đã đƣa ra quan điểm về kế toán quản trị chi phí của các nhà nghiên cứu Nhìn chung các tác giả cho rằng kế toán quản trị chi phí là bộ phận của kế toán, nhằm cung cấp các thông tin chi phí cho các nhà quản trị và thực hiện các mục tiêu nhất định trong từng giai đoạn của quản trị tổ chức Tuy nhiên, tác giả chƣa đƣa ra khái niệm thống nhất Nghiên cứu thông tin chi phí trong quản trị doanh nghiệp Công việc của các nhà quản trị là phải đảm bảo các mục tiêu đƣợc thực hiện Trong quá trình theo đuổi mục tiêu của tổ chức, các nhà quản trị thực hiện bốn hoạt động: lập kế hoạch, tổ chức và các nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí Đây là công cụ cung cấp thông tin phục vụ công tác quản trị chi phí trong các doanh nghiệp, nhằm giải quyết những bài toán kinh tế khó khan trong các doanh nghiệp Tác giả đã sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính, liệt kê các bài viết

8 của các nhà nghiên cứu để đánh giá các nghiên cứu của các tác giả về kế toán quản trị chi phí đều vô cùng quan trọng Các nghiên cứu đã hệ thống hóa những nội dung lý luận chung về tổ chức và xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí, từ đó định hướng những nội dung cần hoàn thiện cho từng ngành kinh doanh đặc thù đặc thù đƣợc nghiên cứu.Tuy nhiên tác giả chƣa đƣa ra các nguyên nhân làm tăng giảm chi phí để từ đó đƣa ra các biên pháp hữu hiệu cho nhà quản trị

Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí

1.2.1 Khái niệm và vai trò của kế toán quản trị chi phí

1.2.1.1 Khái niệm chi phí, kế toán quản trị chi phí

Chi phí đƣợc nhìn nhận nhƣ những khoản phí tổn đã phát sinh gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác, có nhiều khái niệm khác nhau về chi phí:

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp là quá trình kết hợp và tiêu hao ba yếu tố cơ bản: Tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động và lao động sống Do đó, để tiến hành hoạt động sản xuất hàng hóa, người sản xuất phải bỏ ra nhiều loại chi phí khác nhau có thể là chi phí về các loại đối tƣợng lao động, tƣ liệu lao động và lao động con người, các chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Vậy chúng ta cần phải hiểu chi phí là gì?

Theo chuẩn mực kế toán số 01 “Chuẩn mực chung” tại mục 31 đã nêu: “Chi phí là tổng giá trị của các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu” Theo định nghĩa này, chi phí đƣợc xem xét theo từng kỳ kế toán và là các khoản mục trong báo cáo tài chính Định nghĩa này hoàn toàn phù hợp khi đứng trên góc độ của đối tƣợng sử dụng thông tin kế toán tài chính, chủ yếu là các đối tƣợng bên ngoài doanh nghiệp

Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp: Để phân biệt đƣợc chi phí và chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp cần hiểu được khái niệm về chi phí sản xuất xây lắp Dưới góc độ kế toán tài chính thì chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến quá trình sản xuất xây lắp trong một thời kỳ nhất định Theo định nghĩa này, chi phí sản xuất xây lắp đƣợc xem xét là các yếu tố hao phí để sản xuất sản phẩm xây lắp đó là chi phí về đối tƣợng lao động, tƣ liệu lao động (lao động vật hóa), sức lao

13 động (lao động sống), chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Chi phí được đo lường tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định

Dưới góc độ kế toán quản trị thì chi phí có thể là phí tổn ước tính để thực hiện dự án, những phí tổn mất đi khi lựa chọn phương án, bỏ qua cơ hội kinh doanh

Trong các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng có rất nhiều các khoản chi phí khác nhau, do đó việc quản lý chi phí sản xuất không thể chỉ căn cứ vào số liệu tổng hợp mà phải theo dõi, tập hợp riêng số liệu của từng loại chi phí, từng nhóm chi phí

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15 “HĐ xây lắp” thì chi phí của doanh nghiệp xây lắp bao gồm:

- Chi phí liên quan trực tiếp đến từng HĐ nhƣ:

+ Chi phí nhân công tại công trường, chi phí nguyên liệu dùng cho công trình + Khấu hao máy móc, thiết bị và các TSCĐ khác để thực hiện HĐ

+ Chi phí vận chuyển lắp đặt, tháo dỡ thiết bị, máy móc và nguyên vật liệu đến và đi khỏi công trình

+ Chi phí thuê nhà xưởng, máy móc, thiết bị để thực hiện HĐ

+ Chi phí thiết kế, trợ giúp kỹ thuật liên quan trực tiếp đến HĐ

+ Chi phí dự tính để sửa chữa và bảo hành công trình

+ Các chi phí liên quan trực tiếp khác

Các khoản thu nhập từ việc bán nguyên vật liệu thừa, thu thanh lý máy móc thiết bị thi công khi kết thúc HĐ đƣợc ghi giảm chi phí liên quan trực tiếp của từng HĐ

- Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các HĐ và có thể phân bổ cho từng HĐ nhƣ:

+ Chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không liên quan trực tiếp đến một HĐ cụ thể

+ Chi phí quản lý chung trong xây lắp

+ Chi phí chung liên quan đến HĐ xây lắp cũng bao gồm cả chi phí đi vay đƣợc vốn hóa theo quy định của chuẩn mực kế toán số 16 “Chi phí đi vay” Các chi phí trên được phân bổ theo từng HĐ liên quan theo phương pháp thích hợp

- Các chi phí khác có thể thu đƣợc từ khách hàng nhƣ chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí triển khai mà theo HĐ quy định khách hàng phải trả lại cho nhà thầu

- Chi phí của HĐ bao gồm chi phí liên quan đến HĐ trong suốt giai đoạn kể từ khi ký HĐ cho đến khi kết thúc HĐ Các chi phí liên quan trực tiếp đến HĐ phát sinh trong quá trình đàm phán HĐ cũng đƣợc coi là một phần chi phí của HĐ nếu chúng có thể xác định riêng rẽ, có thể ƣớc tính một cách đáng tin cậy và có nhiều khả năng là HĐ sẽ đƣợc ký kết Nếu chi phí phát sinh trong quá trình đàm phán HĐ đã đƣợc ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ khi chúng phát sinh thì chúng không còn đƣợc coi là chi phí của HĐ xây lắp khi HĐ đƣợc ký kết vào thời kỳ tiếp sau

Quản trị chi phí (QTCP) là quá trình tập hợp các phương pháp để quản lý, lập kế hoạch, kiểm soát hoạt động phát sinh chi phí và đƣa ra quyết định quản lý gắn liền với mục tiêu ngắn hạn và chiến lƣợc dài hạn của doanh nghiệp

Nguyễn Ngọc Huyền (2003) định nghĩa: “Quản trị chi phí kinh doanh là quá trình phân tích, tập hợp, tính toán và quản trị các chi phí kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm (dịch vụ) nhằm cung cấp thông tin về chi phí kinh doanh đảm bảo độ chính xác cần thiết làm cơ sở cho các quyết định quản trị doanh nghiệp” Theo quan điểm này QTCP là sự kết hợp các kỹ thuật nhƣ: phân tích, tính toán, quản trị các chi phí kinh doanh từ khâu sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ nhằm cung cấp thông tin chính xác về chi phí kinh doanh phục vụ cho quản trị doanh nghiệp Đối tƣợng của QTCP là các thông tin về chi phí, một sự thay đổi của chi phí sẽ tác động trực tiếp đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp Do vậy để QTCP đạt hiệu quả cao, đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng các công cụ quản trị chi phí, trong đó kế toán QTCP là một công cụ rất quan trọng với vai trò cung cấp các thông tin chi phí nhằm phục vụ cho việc kiểm soát chi phí và đƣa ra quyết định và chiến lƣợc kinh doanh hợp lý

1.2.1.1.3 Kế toán quản trị chi phí

Từ các quan điểm về Kế toán quản trị hay Quản trị chi phí trên thì khái niệm về Kế toán quản trị chi phí cũng có những cách định nghĩa khác nhau

Khi nghiên cứu về “Xây dựng mô hình kế toán QTCP trong các doanh nghiệp sản xuất dược phẩm Việt Nam”, tác giả Phạm Thị Thủy (2007) cho rằng:

“Kế toán quản trị chi phí là một bộ phận của hệ thống kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin về chi phí để mỗi tổ chức thực hiện chức năng quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho các hoạt động, nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động và ra các quyết định hợp lý”

Kinh nghiệm của doanh nghiệp khác về kế toán quản trị chi phí

1.3.1 Kinh nghiệm về kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long

Tác giả Hoàng Bích Diệp (2017), Đại học Lao động – Xã hội với đề tài

“Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long” đã thể hiện rõ vai trò, nhiệm vụ của kế toán quản trị:

Hệ thống kế toán tài chính đƣợc công ty tổ chức quy củ, tuân thủ chế độ kế toán các doanh nghiệp xây lắp Bộ máy kế toán gọn nhẹ, các phần hành kế toán phối hợp với nhau tương đối chặt chẽ, đồng bộ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ bản đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kinh tế tài chính và quản lý giá thành Tổ chức riêng bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và bộ phận kế toán tổng hợp Đây là tiền đề thuận lợi cho việc xây dựng mô hình kế toán quản trị về sau

Thực hiện phân cấp quản lý tài chính cho các đội thi công trực thuộc công ty, thuận tiện cho việc quản lý, lưu giữ chứng từ, dễ kiểm tra, kiểm soát, giảm bớt sức ép công việc của phần tài chính kế toán công ty vào cuối mỗi quý, từ đó tạo đƣợc sự chủ động cho các đơn vị thi công cũng nhƣ nâng cao tinh thần chịu trách nhiệm của từng bộ phận trong công ty

Bên cạnh những kết quả đạt đƣợc, công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong công ty còn có một số tồn đọng nhất định nhƣ: việc phân loại chi phí chƣa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị chi phí sản xuất; việc xây dựng, quản lý và sử dụng định mức, dự toán chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp, hệ thống định mức và dự toán chƣa đầy đủ và đồng bộ; công tác phân tích biến động các khoản mục chi phí dựa trên cơ sở các định mức chi phí đã đƣợc xây dựng

49 và chi phí thực tế phát sinh chƣa đƣợc cụ thể các nguyên nhân gây ra biến động chi phí sản xuất, chƣa đƣợc đầu tƣ một cách khoa học

1.3.2 Kinh nghiệm về kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Xây dựng Giao thông I Thái Nguyên

Tác giả Lê Việt Hùng (2010) – Đại học Kinh tế quốc dân với đề tài “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Xây dựng Giao thông I Thái Nguyên” đã đúc rút một số kinh nghiệm nhƣ:

Việc phân loại chi phí theo các khoản mục, yếu tố chi phí đã giúp cho việc quản lý chi phí thuận lợi hơn, đáp ứng đƣợc yêu cầu cung cấp thông tin chi phí cho việc lập báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước

Việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí là công trình, hạng mục công trình là hợp lý và sử dụng chủ yếu phương pháp tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp giúp cho việc công tác tập hợp chi phí có tính chính xác cao, đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý chi phí

Hệ thống chứng từ về cơ bản đƣợc tổ chức hợp lý, chặt chẽ trong toàn bộ quá trình luân chuyển Các chứng từ đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ và linh hoạt để vừa phục vụ công tác kế toán tài chính, vừa phục vụ công tác kế toán quản trị

Hệ thống tài khoản để tổ chức kế toán chi phí dựa trên hệ thống tài khoản do

Bộ Tài chính ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và được chi tiết tương đối hợp lý nhằm cung cấp thông tin chi phí cần thiết phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp

Hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp đảm bảo đúng quy định của Bộ Tài chính mang tính khoa học, giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thể kiểm soát chi phí góp phần phục vụ cho việc lập các báo cáo kế toán quản trị một cách kịp thời

Các báo cáo chi phí đƣợc lập định kỳ góp phần cung cấp một số thông tin chi phí cần thiết, kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp Đơn vị đã vận dụng phần mềm kế toán nên phần lớn công việc kế toán đƣợc thực hiện trên máy vi tính, nhân viên kế toán chỉ cần nhập chứng từ ban đầu vào máy, các công việc còn lại nhƣ tính toán, tổng hợp lên các sổ, phần mềm sẽ tự động thực hiện Vì vậy mà khối lƣợng công việc kế toán tại công ty đƣợc đơn giản đi,

50 tăng hiệu quả, giúp giảm bớt sai sót trong việc hạch toán kế toán Phương thức giao khoán được công ty áp dụng cho các đội thi công tương đối hợp lý và có quy chế rõ ràng, điều đó giúp tận dụng năng lực hoạt động từ các đội và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Trong chương 1 tác giả đã tổng quan được tình hình nghiên cứu về kế toán quản trị chi phí Cơ sở lý luận về Kế toán quản trị chi phí, kinh nghiệm của các doanh nghiệp khác về kế oán quản trị chi phí

Trình bày bản chất kế toán QTCP là một bộ phận của kế toán quản trị trong doanh nghiệp Nêu vai trò của kế toán QTCP trong doanh nghiệp gắn liền với mục tiêu quản trị doanh nghiệp trong quá trình lập kế hoạch, kiểm soát, kiểm tra đánh giá và ra quyết định Nêu khái quát quá trình phát triển của kế toán QTCP qua các thời kỳ

PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Phương pháp thu dữ liệu

Thu thập thông tin, dữ liệu là một trong những bước cơ bản, quan trọng trong việc nghiên cứu luận văn Dữ liệu thu thập đƣợc là cơ sở cho việc phân tích, đánh giá hiện trạng cần nghiên cứu, dữ liệu đƣợc thu thập bao gồm: dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp

Dữ liệu sơ cấp: Tác giả thu thập thông tin từ các cán bộ quản lý, cán bộ trực tiếp làm công việc kế toán tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà thông qua việc phỏng vấn, trao đổi, quan sát để thu thập các thông tin ban đầu về đặc điểm hoạt động sản xuất, thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty

Dữ liệu thứ cấp: Tác giả thực hiện tìm hiểu, đọc thêm từ các nguồn tài liệu: Tham khảo các bài phân tích về kế toán quản trị trên các trang web;

Các sách nghiên cứu về kế toán quản trị của các tác giả, các giáo trình về kế toán quản trị;

Các bài luận văn của các tác giả, các công trình nghiên cứu khoa học về kế toán quản trị Để phục vụ công tác quản trị chi phí, thông tin về chi phí đƣợc các DN thu thập từ thông tin thực hiện và thông tin tương lai

+ Thông tin thực hiện là thông tin về tình hình thực hiện doanh thu, chi phí sản xuất, tài sản Thông tin này đƣợc thu thập từ hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán tài chính của DN, theo phương pháp ghi chép Một số DN đã sử dụng phương pháp quan sát, phỏng vấn và thực nghiệm

+ Thông tin tương lai được thu thập từ hai bộ phận lập dự toán, (bộ phận kỹ thuật và bộ phận kế toán) Bộ phận kỹ thuật căn cứ vào bản vẽ thiết kế, các quy định về chi phí đầu tƣ xây dựng và đơn giá áp dụng… để lập dự toán cho từng mục, hạng mục công trình Bộ phận kế toán lập dự toán chi phí trên cơ sở dự toán, do bộ phận kinh tế kỹ thuật đã được lập và những dự toán mà bản thân kế toán đã lập từ trước…

Phương pháp phân tích thông tin

Trong quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty, tác giả đã trực tiếp quan sát quy trình làm việc, quy trình quản trị chi phí, công tác luân chuyển, xử lý chứng từ, lên báo cáo Mục đích của phương pháp quan sát là để thu thập các thông tin về công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà và so sánh với các kết quả điều tra, phỏng vấn đã thu nhận đƣợc

Nội dung của phương pháp: Tác giả có điều kiện được khảo sát thực tế, quan sát hành vi của kế toán viên xem các nhân viên trong phòng kế toán xử lý, cập nhật chứng từ, ghi chép khi các nghiệp vụ phát sinh, lập báo cáo quản trị Thực hiện phương pháp nghiên cứu hiện trường giúp tác giả thu thập được nhiều vấn đề thực tế về kế toán quản trị chi phí tại đơn vị

2.2.2 Phương pháp so sánh, tổng hợp

Dùng để tổng hợp, thống kê các dữ liệu, thông tin khảo sát về thực trạng kế toán quản trị tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà

Từ thông tin, số liệu thu thập đƣợc, tiến hành so sánh giữa kế hoạch và thực hiện Từ đó đánh giá thực trạng kế toán quản trị tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà dựa trên những phân tích số liệu của phương pháp thống kê mô tả

Từ đó đƣa ra những ƣu điểm và hạn chế trong công tác kế toán quản trị công ty, đánh giá nguyên nhân và đƣa ra giải pháp

2.2.3 Phương pháp xử lý dữ liệu

Các tài liệu sau khi đƣợc thu thập sẽ đƣợc kiểm tra để tìm ra những sai sót trong quá trình ghi chép, sau đó tổng hợp lại và phân tích, xử lý tài liệu theo định hướng nghiên cứu của đề tài Các phương pháp chính được tác giả sử dụng bao gồm: Phương pháp quan sát, thống kê, phương pháp đối chiếu và so sánh Ngoài ra, tác giả vận dụng phương pháp luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng kết hợp với duy vật lịch sử, sử dụng các phần mềm văn phòng của Microsoft office để tính toán, tổng hợp,… nhằm làm rõ các nội dung nghiên cứu của mình

Trong chương 2 luận văn đã trình bày những phương pháp nghiên cứu của luận văn gồm: Phương pháp thu thập thông tin, phương pháp phân tích thông tin

Những nội dung trình bày trong chương 2 sẽ là nền tảng cho việc nghiên cứu tìm hiểu thực tế về kế toán quản trị chi phí trong Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà hiện nay, đề ra được phương hướng và giải pháp phù hợp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà

CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ

TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ XÂY DỰNG HỒNG HÀ

Giới thiệu về Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà

3.1.1 Tổng quan về Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà

Công ty TNHH Thiết bị xây dựng Hồng Hà đƣợc thành lập từ năm 2005, Công ty TNHH Thiết bị xây lắp Hồng Hà đƣợc thành lập từ năm 2005, địa chỉ đăng ký kinh doanh có trụ sở là P404, tòa 671 Hoàng Hoa Thám, phường Vĩnh Phúc, quận Ba Đình, TP Hà Nội Công ty TNHH Thiết bị xây lắp Hồng Hà là một công ty có quy mô tương đối lớn với vốn điều lệ là 12 tỷ đồng, số lượng cán bộ công nhân viên của công ty hiện nay là 1006 người (bao gồm cả các đội thi công) Công ty đang nắm giữ 20% cổ phần của công ty cổ phần đầu tƣ và xây lắp số 1 Cienco

Mã số thuế: 0101604015 Đại diện theo pháp luật: Cấn Minh Đức

Kế toán trưởng: Phan Thị Hồng Vân

Ngoài địa chỉ trụ sở chính nhƣ trên thì công ty không có thêm cửa hàng hay văn phòng kinh doanh nào khác trực thuộc sự quản lý của công ty

Công ty TNHH Thiết bị xây lắp Hồng Hà đƣợc thành lập ngày 26/01/2005 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101604015 do Sở Kế hoạch và đầu tƣ TP Hà Nội

Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty bao gồm:

- Đầu tƣ, xây lắp các công trình giao thông, dân dụng, công nghiệp, thủy lợi

- Tƣ vấn khảo sát thiết kế các công trình giao thông

- Xây lắp các công trình kỹ thuật dân dụng khác

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác,

- Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác

Việc mở rộng, thu hẹp hoặc thay đổi nội dung ngành nghề, phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh do ban giám đốc quyết định Công ty đƣợc tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp, đã được quốc hội nước Cộng hoà

Xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá 11 kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 29 tháng 11 năm

2005 Công ty đã không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nhằm tối đa hoá lợi nhuận để cải thiện điều kiện làm việc, nâng cao thu nhập, đời sống người lao động, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nước và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh

3.1.2 Tổ chức bộ máy Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH thiết bị xây dựng

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)

Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà tổ chức quản lý theo mô hình hai cấp (công ty - đội thi công) Với kiểu tổ chức theo mô hình này, các đội chịu sự chỉ đạo trực tiếp của công ty Cụ thể, cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà bao gồm:

Phòng tổ chức hành chính

Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng kế toán tài vụ

Các đơn vị thi công (Đội sản xuất)

Ghi chú: : Quan hệ điều hành trực tiếp

- Ban giám đốc: Bao gồm 1 giám đốc điều hành, 1 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật thi công, 1 phó giám đốc phụ trách kinh doanh; Ban giám đốc hoạt động theo nguyên tắc thủ trưởng, thảo luận dân chủ và quyết định cuối cùng là quyết định của giám đốc

- Các phòng ban: Bao gồm phòng tổ chức hành chính, phòng kế hoạch kỹ thuật và phòng kế toán tài vụ

- Các đơn vị thi công: Các đội, công trường sản xuất trực tiếp Công ty gồm

5 đội thi công (đội 1, đội 2, đội 3, đội 4, đội 5) và đội xe

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:

 Ban giám đốc: Có chức năng nhiệm vụ:

+ Quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh, ban hành các quy chế nội bộ,

+ Xây lắp kế hoạch phát triển kinh doanh dài và ngắn hạn

+ Sắp xếp tổ chức bộ máy sản xuất và kiểm tra việc thực hiện sản xuất kinh doanh; + Chỉ đạo khai thác, tìm việc làm để đảm bảo có đủ việc làm cho các đơn vị trong công ty,

+ Khai thác sử dụng nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo đủ vốn sản xuất

+ Quan hệ với các chủ đầu tƣ, các đối tác trong giao dịch ký kết hợp đồng, thanh toán hợp đồng, liên danh, liên doanh, liên kết

 Phòng tổ chức hành chính: Có chức năng nhiệm vụ:

+ Nghiên cứu, xây lắp phương án tổ chức, tiền lương, tiền thưởng, các chế độ chính sách đối với người lao động, công tác an toàn lao động, công tác vệ sinh y tế, khám chữa bệnh, sức khoẻ định kỳ, công tác an ninh trật tự, công tác dân quân, tự vệ, bảo hộ lao động

+ Quản lý, kiểm tra việc sử dụng lao động trong toàn công ty

+ Quản lý, kiểm tra tài sản văn phòng, tài sản quản lý của các đơn vị, chủ động trong công tác khánh tiết, hội nghị, quản lý điện, nước, đất, nhà ở của công ty

+ Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác tổ chức nhân sự và tính chính xác trong quá trình thực hiện

 Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có các chức năng nhiệm vụ

+ Tiếp nhận hồ sơ thiết kế kỹ thuật - dự toán từ chủ đầu tƣ, lập hợp đồng kinh tế nội bộ với các đơn vị

+Thanh toán, quyết toán nội bộ với các đơn vị khi kết thúc năm tài chính, khi kết thúc công trình hoặc khi có yêu cầu của ban giám đốc

+ Chủ trì trong quản lý chất lượng công trình, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trong công tác quản lý chất lượng, khối lượng, trình tự thực hiện các bước trong XDCB, lập các biện pháp thi công, biện pháp an toàn và tổ chức thi công chi tiết + Thường xuyên kiểm tra, giám sát thi công các công trình để đảm bảo tiến độ, chất lƣợng và an toàn lao động

 Phòng kế toán tài vụ: Có chức năng nhiệm vụ:

+ Tham mưu cho Ban giám đốc công ty quản lý toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của công ty

+ Tổ chức và chịu trách nhiệm hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh tế trong công ty

+ Lập kế hoạch tài chính phục vụ sản xuất kinh doanh, vay và trả nợ

+Lập báo cáo tài chính theo quy định hiện hành, lưu trữ chứng từ

 Các đơn vị thi công (đội sản xuất): Là bộ phận điều hành trực tiếp quản lý sản xuất Chịu trách nhiệm về chất lƣợng sản phẩm, về tính hợp pháp của giá thành sản phẩm theo đúng định mức nhà nước và các quy chế nội bộ Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn được giao Cụ thể:

+ Đội sản xuất là đơn vị trực thuộc công ty, chịu sự điều hành của giám đốc công ty về mọi mặt hoạt động trong việc sản xuất kinh doanh Đứng đầu các đơn vị là đội trưởng, người được giám đốc bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước pháp luật, Ban giám đốc công ty về các quyết định của mình trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị

+ Đội sản xuất phải có đủ khả năng tổ chức sản xuất, chủ động phối hợp với các phòng ban từ khâu giao dịch ban đầu, ký kết hợp đồng, giao nhận hiện trường, kiểm tra hồ sơ kỹ thuật - dự toán Đơn vị sản xuất tổ chức thi công đúng hồ sơ thiết kế, đúng định mức kinh tế kỹ thuật, đúng tiến độ, an toàn hiệu quả

Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà

3.2.1 Nhu cầu thông tin của nhà quản trị Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng

Hà về kế toán quản trị chi phí

Nhận thấy rõ tầm quan trọng của KTQT, trong những năm gần đây bên cạnh kế toán tài chính theo quy định của Nhà nước, Công ty cũng đã quan tâm thực hiện một số phần hành KTQT để phục vụ công tác quản lý nội bộ của Công ty Đó là việc làm quan trọng để các nhà quản trị thực hiện tốt chức năng của mình trong việc lập kế hoạch, tổ thức thực hiện và đƣa ra quyết định kinh doanh đúng đắn Do đó, nhu cầu thông tin của nhà quản trị về KTQT là thực sự cần thiết và quan trọng

Nhu cầu thông tin của nhà quản trị về bộ máy kế toán QTCP: Nhà quản trị có nhu cầu thông tin về bộ máy kế toán QTCP theo mô hình kết hợp do đơn vị chƣa thực hiện chuyên môn hóa giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị Tuy nhiên mô hình này sẽ giúp kết hợp chặt chẽ thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị, nhằm giúp tiết kiệm chi phí, thu thập thông tin nhanh Về cơ cấu nhân sự kế toán QTCP, Công ty mong muốn thông tin kế toán QTCP được cung cấp từ những người có kiến thức chuyên sâu về kế toán quản trị, nhằm đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời Công ty đánh giá cao việc trang bị kiến thức cho nhân viên kế toán và trang bị máy móc thiết bị, phần mềm kế toán hỗ trợ công việc kế toán QTCP

Nhu cầu thông tin của nhà quản trị về nội dung kế toán quản trị chi phí: Công ty đặc biệt quan tâm tới việc cung cấp thông tin và việc lập báo cáo kế toán QTCP, tập trung vào các loại báo cáo phân tích chênh lệch phí, báo cáo phân tích thông tin thích hợp, báo cáo phân tích nguyên nhân biến động Trong đó, lập báo cáo phân tích chênh lệch chi phí đƣợc nhà quản trị quan tâm nhất: Phân tích điểm hòa vốn, phân tích chênh lệch phí, phân tích mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận Đây là những báo cáo quan trọng và cần thiết trong việc cung cấp và phân tích thông tin kế toán QTCP của nhà quản trị

Trên cơ sở nhu cầu thông tin về kế toán quản trị chi phí của đơn vị, luận văn đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán quản trị và có những định hướng hoàn thiện kế toán QTCP tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ dùng trực tiếp cho việc tạo sản phẩm

+ Nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở những chứng từ gốc liên quan, theo số lƣợng thực tế đã sử dụng và giá thành thực tế xuất kho

+ Trong điều kiện vật tƣ không thể xác định cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình thì tập hợp chung cuối kỳ hạch toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý: Có thể tỉ lệ với định mức tiêu hao…

+ Cuối kỳ hoặc khi công trình hoàn thành phải kiểm kê vật liệu chƣa sử dụng hết ở các công trường, bộ phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng cho công trình, đồng thời phải đúng số liệu thu hồi (nếu có) theo từng đối tƣợng công trình

+ Kế toán phải sử dụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao vật liệu áp dung trong xây dựng cơ bản và phải tác động tích cực để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức đó

- CP nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện các loại lao vụ, dịch vụ gồm: Tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, tiền trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn theo số tiền lương của công nhân sản xuất

Về nguyên tắc, chi phí nhân công trực tiếp cũng đƣợc tập hợp giống nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

Máy thi công là loại máy chạy bằng động lực (điện, xăng, dầu, khí nén,…) đuợc sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình nhƣ: máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, máy đóng cọc,… Các loại phương tiện này doanh nghiệp có thể tự trang bị hoặc thuê ngoài

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lƣợng công việc xây lắp bằng máy

- Chi phí sử dụng máy thi công phải đƣợc hạch toán chi tiết theo từng loại máy hoặc nhóm máy thi công, đồng thời phải chi tiết theo các khoản mục đã quy định

- Tính toán phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho các đối tƣợng sử dụng, phải dựa trên cơ sở giá thành 1 giờ/máy hoặc giá thành 1 ca/máy hoặc 1 đơn vị công việc hoàn thành

- Chi phí sản xuất chung

Là những chi phí có liên quan đếc việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trường xây dựng Chi phí sản xuất chung là chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau thường có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp như: tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ XÂY DỰNG HỒNG HÀ

Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà

Qua việc khảo sát tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà công tác quản trị chi phí có thể rút ra những nhận xét cơ bản sau:

4.1.1 Những kết quả đạt được

- Thứ nhất, kế toán tài chính được công ty tổ chức tương đối quy củ và tuân thủ chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp Bộ máy kế toán gọn nhẹ, các phần hành kế toán phối hợp với nhau tương đối chặt chẽ, đồng bộ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ bản đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kinh tế tài chính và quản lý giá thành Tổ chức riêng bộ phận kế toán tổng hợp, đây là tiền đề thuận lợi cho việc xây dựng mô hình kế toán quản trị về sau

- Thứ hai, thực hiện phân cấp quản lý tài chính cho các đội thi công trực thuộc công ty… thuận tiện cho việc quản lý, lưu giữ chứng từ, dễ kiểm tra, kiểm soát, giảm bớt sức ép công việc của bộ phận tài chính kế toán công ty vào cuối mỗi quý, từ đó tạo đƣợc sự chủ động cho các đơn vị thủ công cũng nhƣ nâng cao tinh thần tự chịu trách nhiệm của từng bộ phận trong công ty Chi phí đều đƣợc thống nhất phân loại theo từng hạng mục chi phí, vì vậy thuận lợi cho công tác kế toán chi phí, đảm bảo cho việc lập báo cáo chi phí đáp ứng yêu cầu quản lý do Nhà nước Bộ giao thông quy định, giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thể kiểm soát đƣợc tình hình thực tế, kiểm tra việc hiện các định mức chi phí

- Thứ ba, xây dựng định mức và lập dự toán chi phí cụ thể Công ty đã thực hiện xây dựng định mức sát với thực tế công việc, phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp Trên cơ sở định mức xây dựng, đơn vị đã thiết lập hệ thống dự toán phù hợp, phần nào đáp ứng yêu cầu quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Thứ tư, thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí rõ ràng Bên cạnh các báo cáo tài chính phải lập theo quy định của Nhà nước, công ty cũng đã lập một

92 số báo cáo nhằm phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp nhƣ: Báo cáo tiến độ xây dựng theo tháng, quý, năm; Báo cáo vật tƣ nhập, xuất, tồn lập định kỳ theo tháng, quý, năm để nắm bắt kịp thời tình hình sử dụng nguyên vật liệu, vật liệu, phụ tùng thay thế, báo cáo giá thành công trình, báo cáo tồn kho nguyên vật liệu, báo cáo chi phí xây dựng dở dang,…

- Thứ năm, nhà quản trị xác định đƣợc nhu cầu thông tin của công tác kế toán quản trị chi phí là cần thiết Nhà quản trị tại đơn vị đã nhận thức đƣợc vai trò của thông tin kế toán quản trị chi phí trong việc kiểm soát chi phí và đƣa ra quyết định kinh doanh Nhà quản trị đã quan tâm đến trình độ của nhân viên kế toán thông qua việc chọn lọc nhân sự, công tác tập huấn chuyên môn Bên cạnh đó, nhà quản trị cũng quan tâm đến các nội dung của kế toán quản trị chi phí nhƣ phân loại chi phí, lập dự toán, tập hợp chi phí, phân bổ chi phí để xác định giá phí, lập các báo cáo kế toán quản trị chi phí để kiểm soát chi phí Nhƣ vậy, nhu cầu thông tin kế toán quản trị chi phí của nhà quản trị đã bắt đầu có định hướng

Bên cạnh những kết quả đạt đƣợc, công tác kế toán quản trị chi phí còn có những tồn tại nhất định

Trên thực tế kế toán ở công ty đã có những biểu hiện của kế toán quản trị Song kế toán quản trị chƣa thực sự đƣợc sử dụng đúng với vai trò quan trọng của nó thể hiện:

Thứ nhất, nhận diện và phân loại chi phí

Công ty phân loại chi phí với mục đích chủ yếu phục vụ cho việc tính giá thành, lập báo cáo kết quả kinh doanh đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính trong việc ghi nhận các chi phí của quá trình sản xuất kinh doanh mà chƣa thực sự hiệu quả trong kế toán QTCP Công ty chƣa thực hiện nhận diện chi phí theo mức độ hoạt động, chƣa đảm bảo thông tin phục vụ ra quyết định, do đó chƣa tạo tiền đề cho việc phân tích mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận

Các khoản chi phí trong Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà hầu hết đƣợc phân loại theo Khoản mục chi phí chứ chƣa đƣợc phân loại theo cách ứng xử

93 của chi phí Vì vậy, những thông tin về chi phí do kế toán tài chính cung cấp không đủ đáp ứng yêu cầu của phân tích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp

Ví dụ nhƣ kế toán tại các công ty có thể cung cấp một số liệu tổng hợp các khoản chi phí chung thực tế của một công trình cụ thể nhƣng không cung cấp đƣợc trong tổng số chi phí chung đƣa ra đó những chi phí nào là chi phí chung cố định, những chi phí nào là chi phí chung biến đổi Vì vậy, các nhà quản lý doanh nghiệp khó có thể đƣa ra một ý kiến chỉ đạo cụ thể với việc giảm thiểu chi phí chung: nên giảm khoản chi phí nào, nội dung công việc nào để tổng chi phí chung nhƣng vẫn mang lại hiệu quả kinh tế cao

Thứ hai, về việc xây dựng định mức và lập dự toán

Hiện nay, tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà, việc xây dựng quản lý và sử dụng định mức, dự toán chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp, hệ thống định mức và dự toán chƣa đầy đủ và đồng bộ Việc vận dụng và xây dựng các định mức chi phí rất cần thiết đối với công ty trong điều kiện khó khăn do ảnh hưởng của dịch Covid -19 hiện nay để đưa ra những căn cứ làm cơ sở cho việc lập dự toán và làm tiêu chuẩn kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh Công ty đã có sự so sánh giữa các chi phí thực tế với các định mức chi phí, tuy nhiên việc tìm ra nguyên nhân chênh lệch và có các biện pháp cụ thể khắc phục nguyên nhân làm tăng chi phí so với định mức, dự toán còn hạn chế Thực tế chƣa có đơn vị nào trong công ty xây dựng đƣợc hệ thống định mức dự toán chi phí tiêu chuẩn hoàn thiện nhất về chi phí cho người lao động và đơn giá tiêu chuẩn Các định mức chi phí tại các đơn vị thuộc công ty đã đƣợc xây dựng khá cụ thể tuy nhiên mới chỉ có những công việc phổ biến, còn những công việc mang tính đặc thù thì vẫn chƣa có định mức và đơn giá cụ thể

Thứ ba, về việc xác định chi phí cho từng đối tƣợng chịu phí

Chi phí tại công ty được xác định bằng phương pháp trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí là từng công trình, hạng mục công trình bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung đƣợc xác định theo thực tế phát sinh vào từng khoản mục và phản ánh trên sổ cái tài khoản tương ứng: 621, 622, 623, 627 rồi từ đó tính ra giá thành

94 của từng công trình, hạng mục công trình chứ chƣa xây dựng đƣợc các báo cáo theo hệ thống kế toán quản trị nhƣ: phiếu theo dõi chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình, báo cáo giá thành công trình… nên kết thúc quá trình này chỉ đem lại kết quả duy nhất là tính gia đƣợc giá thành công trình, hạng mục công trình mà chƣa đƣa ra đƣợc một số báo cáo kế toán quản trị chi phí nói chung và báo cáo kế toán quản trị về chi phí sản phẩm nói riêng nhƣng nhìn chung chƣa đƣợc thiết lập một cách đầy đủ để phục vụ cho yêu cầu quản lý và còn mang tính tổng hợp, liệt kê một cách đơn thuần, hầu nhƣ chỉ mang tính chất báo cáo kết quả cho kế toán chứ chƣa thể hiện đƣợc vai trò cung cấp thông tin cho kế toán quản trị

Thứ tư, về việc thiết lập hệ thống báo cáo kế toán nội bộ

Định hướng phát triển của Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà

Xuất phát từ thực trạng, tình hình vận dụng kế toán quản trị chi phí hiện nay, vai trò, chức năng, đặc điểm, nội dung của kế toán quản trị, luận văn đề cập đến một số nguyên tắc cơ bản cần được quán triệt để định hướng cho các giải pháp đổi mới nhằm vận dụng, hoàn thiện kế toán quản trị chi phí

Nguyên tắc thứ nhất: Kế toán quản trị chi phí trong công ty phải đƣợc xây dựng và hoàn thiện trên cơ sở xác định rõ phạm vi, giới hạn, chức năng và mục tiêu của kế toán quản trị

Nguyên tắc này đƣợc xây dựng trên cơ sở lý luận, tính tất yếu khách quan của kế toán nói chung, sự phân nhánh của kế toán quản trị chi phí trong quản lý kinh tế Cả hai loại kế toán này đều là công cụ quản lý, một bên quản lý toàn doanh nghiệp, một bên quản lý từng bộ phận của doanh nghiệp Mặt khác cùng xuất phát từ phạm vi, chức năng, nhiệm vụ của mối kế toán, đối tượng và phương pháp áp dụng của chúng cũng có những nét đặc trƣng riêng Giữa kế toán và kế toán quản trị

97 phải xác định rõ phạm vi, giới hạn trong việc thu nhập và xử lý thông tin, trong việc giám định, kiểm tra để từ đóa tổ chức các phần hành kế toán một cách khoa học, tránh chồng chéo, trùng lặp

Nguyên tắc thứ hai: xây dựng và hoàn thiện kế toán quản trị phải phù với đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, quy trình công nghệ, đặc điểm của sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý của công ty

Phương án xây dựng kế toán quản trị của doanh nghiệp hoặc của ngành phải dựa trên nền tảng đã có nhƣ: tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, trình độ công nghệ Bên cạnh đó phải xem xét tới mức độ, yêu cầu quản lý, trình độ của cán bộ quản lý, cán bộ kế toán

Nguyên tắc thứ ba: trong quá trình xây dựng hệ thống kế toán ở nước ta phải có sự học hỏi kinh nghiệm của các nước trên thế giới để người nước ngoài vào Việt Nam hoặc người Việt Nam ra nước ngoài có thể hiểu được thông tin kế toán Kế toán quản trị không phụ thuộc vào các thông lệ, chuẩn mực nhƣng với từng phần công việc cụ thể như: chi phí, phân loại chi phí, các phương pháp tài chính…cũng nên phù hợp với các tiêu chuẩn của các nước trên thế giới

Nguyên tắc thứ tư: kế toán quản trị chi phí trong công ty phải tạo điều kiện ứng dụng tin học

Ngày nay, tin học đƣợc áp dụng rộng rãi trên tất cả các lĩnh vực, vì thế khi xây dựng hệ thống kế toán nói chung, kế toán quản trị nói riêng phải tạo điều kiện thuận lợi và sử dụng triệt để thành tựu của tin học Có nhƣ vậy thông tin kế toán sẽ đƣợc xử lý nhanh chóng đƣa ra nhiều thông tin hữu ích Theo ý kiến tác giả các lĩnh vực sau đây cần hoàn thiện:

- Mã các đối tƣợng kế toán phải chi tiết, cụ thể và khoa học

- Xây dựng và áp dụng phần mềm kế toán đáp ứng yêu cầu hệ thống hóa thông tin kế toán tài chính và kế toán quản trị trên các sổ tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và trên các báo cáo tài chính

- Lập các bảng phân tích trong kế toán tài chính và kế toán quản trị phục vụ cho công tác quản lý trong công ty

Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công ty

4.3.1 Hoàn thiện nhận diện và phân loại chi phí

Về việc phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí, công ty mới chỉ phục vụ cho mục đích lập báo cáo tài chính, chƣa mang tính chất quản trị

Do đó, công ty có thể sử dụng thêm cách phân loại chi phí căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí và khối lƣợng hoạt động theo cách ứng xử của chi phí Thông qua cách phân loại này, các nhà quản trị sẽ biết đƣợc chi phí thay đổi nhƣ thế nào khi mức độ hoạt động thay đổi Nó giúp cho việc thiết kế, xây dựng mô hình chi phí trong mối quan hệ giữa chi phí, khối lƣợng và lợi nhuận, xác định đƣợc điểm hòa vốn, xác định đúng đắn phương hướng để nâng cao hiệu quả chi phí, xây dựng dự toán chi phí hợp lý ứng với mọi mức hoạt động theo dự kiến cũng nhƣ các quyết định kinh doanh khác Theo cách phân loại này, chi phí gồm 3 loại:

Theo phương pháp này, chi phí trong đơn vị sẽ được phân thành: Biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp Tác giả căn cứ vào các khoản mục chi phí phát sinh gắn với mức độ hoạt động để nhận diện thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp, cụ thể nhƣ sau:

Bảng 4.1: Nhận diện chi phí

TT Khoản mục Biến phí Định phí Hỗn hợp

I Nguyên vật liệu trực tiếp

1 Chi phí nguyên vật liệu chính TT

1.1 Chi phí đồng nguyên liệu x

2 Vật liệu phụ a Photpho x b Khí Nito x c Nước x

TT Khoản mục Biến phí Định phí Hỗn hợp a Củi đốt x b Than x c Dầu động cơ x d Dầu bôi trơn x e Điện x

II Chi phí nhân công trực tiếp

1 Lương và các khoản trích theo lương công nhân TTSX x

2 Lương và các khoản trích theo lương bộ phận phục vụ sản xuất

2.1 Lương tính theo sản phẩm x

2.2 Lương bổ sung ngoài đơn giá sản phẩm x

2.3 Các khoản trích theo lương x

III Chi phí sản xuất chung

1 Chi phí QL phân xưởng

1.1 Lương và các khoản theo lương QLPX x

1.3 Lương bổ sung ngoài đơn giá SP x

1.5 Lương bốc CN bốc vác x

2 Chi phí NVL phục khác, CCDC

2.1 CP Vật tƣ Phụ tùng thay thế x

3 Khấu hao TSCĐ, sửa chữa lớn, bảo trì máy móc

3.2 Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ x

TT Khoản mục Biến phí Định phí Hỗn hợp

3.5 Chi phí bảo trì máy móc sản xuất x

4 Chi phí bằng tiền khác

4.1 Ăn công nghiệp + ăn ca trong vụ x

4.2 Ăn công nghiệp ngoài vụ x

IV Chi phí bán hàng

1 Chi phí khuyến mãi, chiết khấu x

3 Chi phí công tác bán hàng x

4 Chi phí bốc lên xe x

5 Chi phí bốc chuyển kho x

9 Phí Bảo trì đường bộ + Kiểm định x

11 Chi phí bán hàng khác x

12 Chi phí quản lý DN

V Lương cán bộ quản lý DN tính theo SP x

1 Lương bổ sung ngoài đơn giá SP x

2 Chi phí thuê chuyên gia (nếu có) x

4 Chi ăn ca cho CBCNV quản lý x

5 Khấu haoTSCĐ dùng cho quản lý x

6 Chi phí hoạt động Ban giám đốc x

TT Khoản mục Biến phí Định phí Hỗn hợp

10 Chi phí xăng xe đi công tác x

11 Chi phí điện thoại, điện chiếu sáng x

14 Chi phí bằng tiền khác x

(Nguồn: Phòng Kế toán tài vụ - Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà)

4.3.2 Hoàn thiện xây dựng định mức và lập dự toán

Việc xây dựng hệ thống định mức chi phí là một điều cần thiết vì nó là căn cứ để lập dự toán chi phí của công ty Thông qua việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức sẽ giúp cho nhà quản trị kiểm tra, đánh giá đƣợc kết quả hoạt động, tìm ra nguyên nhân để đƣa ra các quyết định kinh doanh kịp thời, hợp lý và hiệu quả

Hiện tại Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà đã xây dựng đƣợc một hệ thống định mức chi phí khá cụ thể cho từng nội dung công việc trên cơ sở xác định mức hao phí lao động trung bình cho việc thực hiện mỗi đơn vị công việc đó Tuy nhiên định mức này mới chỉ đƣợc xây dựng cho những nội dung công việc phổ biến, còn một số công việc mang tính chất đặc thù thì công ty vẫn chƣa có định mức và đơn giá cụ thể Do đó, trong thời gian tới, phòng kế hoạch và cả phòng kế toán của công ty cần nghiên cứu, thảo luận và xây dựng định mức, đơn giá dựa trên Thông tƣ hướng dẫn của Bộ Xây dựng đã ban hành theo trình tự:

- Xác lập hệ thống danh mục các công tác và kết cấu xây dựng mới cần xây dựng định mức, lựa chọn thước đo định mức dự toán và đơn vị đo các khoản mục hao phí

- Xác định thành phần công việc, đặc tính các loại máy thi công lựa chọn theo thiết kế công trình hoặc kết cấu xây dựng

- Tính toán hao phí về vật liệu, nhân công, máy thi công trên cơ sở thực tế hoặc kinh nghiệm thi công và khối lƣợng công tác của từng bộ phận công việc đã nêu trong thiết kế

Dự toán là khâu rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Lập dự toán chính xác sẽ giúp đơn vị kiết kiệm chi phí và khai thác tối đa nguồn lực Tuy công ty đã thực hiện lập dự toán nhƣng mới là dự toán tĩnh chƣa có dự toán linh hoạt Dự toán linh hoạt là dự toán chi phí đƣợc lập cho các mức hoạt động khác nhau, từ đó có các quyết định về giá bán sản phẩm và các sản phẩm trong điều kiện mức sản lƣợng khác nhau

Dự toán chi phí linh hoạt được lập trên cơ sở 4 bước cơ bản:

Bước 1: Xác định phạm vi, vùng phù hợp cho đối tượng lập dự toán

Bước 2: Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, phần chi phí hỗn hợp được phân định thành biến phí và định phí

Bước 3: Xác định biến phí đơn vị ở mức hoạt động dự toán (dựa trên bảng định mức tiêu chuẩn)

Bước 4: Xây dựng dự toán linh hoạt

Tổng biến phí = Mức hoạt động thực tế x Biến phí đơn vị dự toán Căn cứ vào nội dung phân loại chi phí theo định phí và biến phí, đồng thời xác định biến phí đơn vị, ta sẽ lập dự toán linh hoạt sản xuất ống đồng thẳng phù hợp với dự toán sản lƣợng sản xuất

4.3.3 Hoàn thiện việc phân bổ và xác định chi phí

Những chi phí phát sinh trực tiếp đến đối tƣợng chịu chi phí nhƣ: CPNVLTT, CPNCTT cần đƣợc tập hợp theo chi phí thực tế phát sinh cho từng đối tƣợng tại mỗi giai đoạn thi công Còn chi phí sản xuất chung nên đƣợc tập hợp và phân bổ cho các đối tƣợng chịu chi phí theo định mức Cuối kỳ phần chênh lệch giữa chi phí sản xuất chung thực tế và chi phí chung định mức đƣợc điều chỉnh ở giai đoạn cuối cùng Nếu chênh lệch giữa chi phí chung thực tế lớn hơn chi phí chung định mức thì chênh lệch thì phân bổ vào vào sản phẩm dở dang hoặc giá vốn hàng bán với tỷ lệ hợp lý Nếu chênh lệch nhỏ hơn thì tính giảm chi phí sản phẩm dở dang hoặc giảm giá vốn hàng bán Nếu hoàn thiện được phương pháp này, việc

103 tính giá thành sẽ đƣợc cập nhật liên tục trong tháng mà không phải chờ đến cuối tháng nhƣ hiện tại đang áp dụng Nhƣ vậy giúp nhà quản trị đƣa ra quyết định về giá thầu hợp lý, nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường

4.3.4 Hoàn thiện việc thiết lập hệ thống báo cáo kế toán nội bộ Để truyền đạt thông tin đến các nhà quản trị, hệ thống báo cáo kế toán nội bộ phải đảm bảo đƣợc yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, thích hợp, linh hoạt cho quá trình ra quyết định của nhà quản trị

Hệ thống báo cáo kế toán nội bộ ở Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng

Hà cần bổ sung thêm một số báo cáo nhƣ:

- Báo cáo kiểm soát chi phí: Báo cáo này đƣợc lập với mục đích kiểm soát tình hình thực hiện dự toán chi phí thông qua việc phân tích những chênh lệch giữa chi phí thực tế với chi phí định mức Từ đó nhà quản trị doanh nghiệp sẽ đánh giá sự tiết kiệm hay lãng phí trong quá trình sản xuất kinh doanh để đề ra các biện pháp khuyến khích tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả sử dụng chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng lợi nhuận cho Công ty

Bảng 4.2: Báo cáo phân tích biến động chi phí sản xuất chung

Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện

Chênh lệch Nhân tố giá Nhân tố lƣợng

Tổng cộng xxx xxx xxx xxx

(Nguồn: Phòng Kế toán tài vụ - Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà)

Bảng 4.3: Báo cáo phân tích biến động chi phí bán hàng, chi phí QLDN

Yếu tố chi phí Kế hoạch Thực tế

Chi phí nhân viên bán hàng

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí khác bằng tiền

Cộng xxx xxx xxx xxx

(Nguồn: Phòng Kế toán tài vụ - Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà)

Bảng 4.4: Báo cáo phân tích chi phí so với doanh thu

Kế hoạch Thực tế So sánh thực tế/KH

CP % CP/DT CP % CP/DT CP % CP/DT

Cộ ng xxx xxx xxx xxx xxx xxx

(Nguồn: Phòng Kế toán tài vụ - Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà) Báo cáo phân tích chi phí so với doanh thu sẽ giúp nhà quản trị biết đƣợc một đồng chi phí bỏ ra mang lại bao nhiêu đồng doanh thu Đống thời đánh giá đƣợc sự thay đổi của chi phí ảnh hưởng đến doanh thu như thế nào, so sánh tỷ trọng giữa chi phí và doanh thu

Bảng 4.5: Báo cáo phân tích biến động kết quả sản xuất

BÁO CÁO PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG KẾT QUẢ SẢN XUẤT

Thực tế Dự toán Chênh lệch Nguyên nhân

1.1 Chi phí nguyên vật liệu TT

1.2 Chi phí nhân công TT

1.3 Chi phí sản xuất chung

2 Tỷ lệ chi phí trên giá bán

3.1 Chi phí dở dang đầu kỳ

3.2 Chi phí dở dang cuối kỳ

(Nguồn: Phòng Kế toán tài vụ - Công ty TNHH thiết bị xây dựng Hồng Hà)

- Báo cáo bộ phận: Báo cáo này cung cấp thông tin hữu ích đến nhà quản trị, giúp nhà quản trị kiểm soát đƣợc chi phí, đánh giá trách nhiệm của các bộ phận có liên quan Bằng cách kiểm tra khuynh hướng và kết quả hoạt động của từng bộ phận, nhà quản lý có khả năng nhìn nhận thấu đáo tình hình của Công ty, từ đó đƣa ra những chính sách điều chỉnh nhằm kiểm soát chi phí kịp thời hoặc phát hiện ra những cơ hội, chiều hướng hoạt động còn tiềm ẩn của công ty để phát huy Báo cáo bộ phận là báo cáo chi tiết theo từng công trình để xác định lợi nhuận công trình hay hạng mục công trình đó đóng góp vào lợi nhuận chung toàn Công ty Từ đó xác định đƣợc công trình hay hạng mục công trình đó có mang lại lợi nhuận hay thua lỗ để có những quyết định về sau