Mục tiêu của đề tài Hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại công tu TNHH Sách - Văn hóa thời đại, Quảng Bình là đánh giá được thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH Sách - văn hóa Thời Đại, Quảng Bình; đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phú tại Công ty TNHH Sách - Văn hóa Thời Đại, Quảng Bình.
Trang 1ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRUONG DAI HOC KINH TE NGUYEN VAN VY
HOAN THIEN CONG TAC KE TOAN QUAN TRI CHI PHi TAI CONG TY TNHH SACH - VAN HOA THOI DAL, QUANG BINH
LUAN VAN THAC SĨ KẾ TOÁN
2021 | PDF | 131 Pages buihuuhanh@gmail.com
Trang 2ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRUONG DAI HOC KINH TE NGUYEN VAN VY
HOAN THIEN CONG TAC KE TOAN
QUAN TRI CHI PHi TAI CONG TY TNHH
Trang 3LOI CAM DOAN
Tôi cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi
Các số liệu, kết quả nêu trong luận văn là trung thực và chưa từng được
ai công bồ trong bắt kỳ công trình nào khác
Tác giả
ae
Trang 4MUC LUC
MO DAU 1
1 Tính cấp thiết của đề tải 1 Mục tiêu nghiên cứu
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Phuong pháp nghiên cứu
awk
wp 2
2 3 Ý nghĩa thực tiễn của đề tài 3 Tổng quan tải liệu nghiên cứu 4 7 7 Bố cục của đề tài CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ THUYET VE KE TOAN QUAN TRI CHI
PHi TRONG DOANH NGHIEP THUONG MAL 8
1.1, BẢN CHÁT VÀ SỰ CÀN THIET CUA KE TOAN QUAN TRI 8
1.1.1 Chi phi va ké toán quản trị chỉ phí 8 1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị trong hệ thông quản lý doanh nghiệp 10 1.1.3 Sự cần thiết của kế toán quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp 1
1.2 QUY TRÌNH KÊ TOAN QUAN TRI VA KE TOAN QUAN TR] CHI
PHI TRONG DOANH NGHIEP THUONG MẠI " 1.2.1 Quy trình quản trị doanh nghiệp " 1.2.2 Quy trình của kế toán quản trị 13 1.2.3 Đặc điểm kế toán quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp thương mại 14 1.3 NOL DUNG KE TOAN QUAN TRI CHI PHI TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 15
1.3.1 Mô hình và các nội dung tổ chức kế toán quản trị chỉ phí kinh doanh trong doanh nghiệp 16
1.3.2 Phân loại chỉ phí 17
Trang 5
1.3.4 Kế hoạch chi phi va Dự toán chỉ phí 25
1.3.5 Phân tích mỗi quan hệ giữa chỉ phí - khối lượng - lợi nhuận 29 1.3.6 Một số báo cáo kế toán quản trị chỉ phí - 31
KẾT LUẬN CHƯƠNG L ° 32
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUAN TRI CHI PHI TAL CÔNG TY TNHH SÁCH - VĂN HÓA THỜI ĐẠI, QUẢNG BÌNH 33 2.1 TONG QUAN VE CÔNG TY TNHH SÁCH - VĂN HÓA THỜI ĐẠI, QUẢNG BÌNH 3 2.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Sách Văn hóa Thời Đại 33 2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 33 2.1.3 Dac điểm hoạt đông kinh doanh của công ty 34 2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý và cơ chế quản lý tải chính tại công ty TNHH Sách ~ Văn hóa Thời Đại 35
2.2 THUC TRANG KE TOAN QUAN TRI CHI PHi TAI CONG TY
TNHH SÁCH~ VĂN HÓA THỜI ĐẠI 40
2.2.1 Thực trạng phân loại chỉ phí và phương pháp tập hợp chỉ phí tại
công ty 40
2.2.2 Thực trạng tổ chức thông tin kế toán quản trị chỉ phí tại công ty 41 2.2.3 Thực trạng công tác đo lường chỉ phí kinh doanh tại Công ty 5Ú 2.2.4 Thực trạng lập dự tốn chỉ phí lưu thơng, dự toán chỉ phí thu mua
tại Công ty 34 2.2.5 Thực trang phân tích chỉ phí lưu thông tại Công ty 55 2.2.6 Thực trạng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chỉ phí 56 2.3 DANH GIA THUC TRANG KE TOAN QUAN TRI CHI PHÍ TẠI
CONG TY TNHH SACH - VAN HOA THOI DAL QUANG BINH so
2.3.1 Ưu điểm s9
Trang 6
2.3.3 Nguyên nhân hạn chế 65
KET LUAN CHUONG 2 66
CHƯƠNG 3 Mt Ô GIẢI PHÁP NHẢM HOÀN THIỆN KẾ
TOAN QUAN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH SÁCH - VĂN
HÓA THỜI ĐẠI, QUÁNG BÌNH 61
3.1 SỰ CÂN THIẾT HOÀN THIỆN KẺ TOÁN QUÁN TRỊ CHI PHÍ
TẠI CƠNG TY TNHH SÁCH - VĂN HÓA THỜI ĐẠI, QUẢNG BÌNH 67
3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KÉ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH SÁCH - VĂN HÓA THỜI ĐẠI, QUẢNG BÌNH 68
3.2.1 Hoàn thiện phân loại chỉ phí 68 3.2.2 Hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán quản trị chỉ phí tại công ty 72
3.2.3 Hồn thiên cơng tác đánh giá và đo lường chỉ phí tại công ty 76
3.2.4, Hoàn thiện kế hoạch và dự toán chỉ phí 78 3.2.5 Hoàn thiện phân tích chỉ phí tại cơng ty 82 3.2.6 Hồn thiện hệ thống báo cáo kế toán quản trị chỉ phí 84
KET LUAN CHUONG 3 85
KET LUAN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHAO
Trang 7DANH MUC CHU VIET TAT Chữ viết TT xả n" " 12 13 14 15 16 7 18 19 20 21 2 23 tất BHTN BHXH BHYT BTC CBCNV CCDC CN CP CVP DN IASC GTIGŒT KPCĐ KTQT LN MTV QLKD TK TNDN TNHH TSCĐ VAS VP Diễn giải Tảo hiểm thất nghiệp
'Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm y tế Bộ Tài chính
“Căn bộ công nhân viên Cong ev, dung ew Cong nghiệp Chỉ phí
Phân tích Doanh thu ~ Chi phi Doanh nghiệp
Trang 8DANH MUC CAC BANG
Tên băng Trang 1 ¡ |Ph mục các chỉ phí lưu thông phát sinh trong doanh |
nghiệp thương mại
a._ [ MẪU dự toán chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh |, nghiệp
31, [ 9 8Ung thông ti cong gấp và nhiệm và giao cho nhân | ¡ viên kế tốn tại Cơng ty
„2 |TẠI Khoản theo đồi chỉ phí phát sinh trong công ty| „„ TNHH Sách ~ Văn hóa Thời Đại
33, | Meh tli Khoản theo dõi chỉ tết Hàng hóa tại công ty „ TNHH Sách ~ Văn hóa Thời Đại
iá | Các Khoản mục chỉ phí và phương pháp đo lường chỉ phí | tại công ty TNHH Sách ~ Văn hóa Thời Đại
25 | Tình hình biến động đoanh thu 3 quí đầu năm 2020 55 36 | Bane tone hợp Nhập - xuất tôn Kho ang hoa nim] ~~
2020 (trích)
3¡ | ĐỀ Xuất phân loại ải Khoản chỉ tiết của Tài khoản 156 —| 5 Hàng hóa tại Công ty
Phân loại khoản mục chi phí và phương pháp đo lường 3.2 | chỉ phí đề xuất cho công ty TNHH Sách - Văn hóa Thời | 70
Đại
"Nhiệm vụ của các nhân viên kế toán đang đảm nhiệm và 3.3 | đề xuất đảm nhiệm tại Công ty TNHH Sách - Văn hóa|_ phẩm Thời Đại 72
Trang 9Số hiệu bảng Tên bảng ‘Trang Phương pháp xây dựng định mức chỉ phí đễ xuất áp
3.4 | dụng cho từng loại chỉ phí tại Công ty TNHH Sách —|_ 79 'Văn hóa Thời Đại
Trang 10DANH MUC CAC BIEU 'Tên biểu ‘Trang biểu
+¡ | Mẫu Số chi tế tài Khoản sử dụng tại Công ty TNH] Sách - Văn hóa Thời Đại Quảng Bình
Mẫu Số Cải tài Khoản sử dụng tại Công ty TNHH Sách — 12 'Văn hóa Thời Đại Quảng Bình 49
Trang 11DANH MUC CAC SO DO Số hiệu ` Tên sơ đồ R Trang sơ đồ
| đổ các nội dụng tổ chức mơ hình kế tốn quản tị ch| phí trong doanh nghiệp
+¡ | Mô hinh tổ chức bộ máy qui Ty tai cing ty TNH Sich |
~ Văn hóa Thời Đại _
jp, |[ŠU4ổtổ chức bộ mấy Kế tốn ai cơng ty TNH Sich ~~ 'Văn hóa Thời Đại
Trang 12MO DAU 1 Tính cấp thiết của đề tài
"Nền kinh tế Việt Nam hiện nay, mặc dù đứng trước nguy cơ ảnh hưởng toàn cầu do đại địch COVID, tuy nhiên, với những chiến lược phát triển kinh tế của nhà nước, hàng loạt những hiệp định được ký kết mở ra cơ hội cho các doanh nghiệp trong nước phát triển và nâng tầm quốc tế Bên cạnh những cơ hội thì muôn vàn thách thức đặt ra cho doanh nghiệp trong việc làm thể nào
để quản lý doanh nghiệp bền vững và không bị nhấn chìm bởi làn sóng gia nhập của các doanh nghiệp và sản phẩm nước ngoài vào thị trường Việt Nam Trước tình hình đó, các nhà quản trị cằn phải có những công cụ giúp đưa ra được những quyết định đúng đắn cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Kế toán quản trị là một trong những công cụ quản lý hữu hiệu của nhà quản trị, giúp nhà quản trị đưa ra được những quyết định đúng đắn trong kinh doanh doanh Trong đó, hầu hết các quyết định của nhà quản trị đối vớ nghiệp đều liên quan đến chỉ phí, do vậy việc tìm
u và nghiên cứu kế toán
quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp sẽ giúp cho việc thiết kế một hệ thống
cung cấp thơng tin tồn diện và đầy đủ về chỉ phí cho các nhà quản lý trong
loạn hiện
cquá trình thực hiện các chức năng quản trị doanh nghiệp trong gi nay
Trang 13và thách thức đặt ra cho công ty TNHH Sách-Văn hóa Thời Đại Quảng Bình Đứng trước khó khăn chung của tồn ngành, cơng ty TNHH Sách-Văn hóa Thời Đại đã có những giải pháp giúp doanh nghiệp vực dậy thông qua những chính sách tập trung vào những tổ chức giáo dục trong và ngoài tỉnh, kết hợp phát triển ấn phẩm Sách với những phụ kiện đi kèm giúp kích cầu đánh vào tâm lý phụ huynh và trúng tâm lý giới trẻ Tuy nhiên, xét về mặt công cụ phục vụ quản lý, công tác kế tốn quản trị của cơng ty chưa thật sự rõ rằng, chưa định hướng vào việc cung cắp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm soát và đánh giá việc lập kế hoạch trong công ty Do đó, hệ thống kế toán quản trị hiện tại ở công ty không thể cung cấp được những thông tin cần thiết, phù hợp, kịp thời phục vụ cho nhu cầu ra quyết định kinh doanh của nhà quản lý doanh nghiệp
Trước tình hình đó, Công ty TNHH Sách-Văn hóa Thời Đại Quảng Bình cần thiết phải hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế toán quản trị chỉ phí để phục vụ cho việc quản lý các hoạt động kinh doanh của mình, chính vì vậy tôi quyết định chọn đề tài "Hoàn thiện cơng tác kể tốn quản tr chi phi tai cong ty TNHH Sach Văn hóa Thời Đại, Quảng Bình” làm đề tài nghiên cứu của mình
2 Mục tiêu nghiên cứu
Luận văn tập trung giải quyết 2 mục tiêu chính sau đây:
~ Đánh giá được thực trạngcơng tác kế tốn quản trị chỉ phí tại công ty TNHH Sách ~ Văn hóa Thời đại, Quảng Bình;
~ Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán quản trị chỉ phí tại công ty TNHH Sách ~ Văn hóa Thời đại, Quảng Bình
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
~ Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán quán trị chỉ phí cả về lý luận
Trang 14~ Pham vi nghiên cứu:
+ Phạm vỉ không gian: công ty TNHH Sách ~ Văn hóa Thời đại, Quảng, Bình
+ Pham vi thời gian: thông tin liên quan đến công tác kế toán quản trị chỉ phí tại công ty được minh hoa trong năm 2019
.4 Phương pháp nghiên cứu
Để thực hiện đề tài, luận văn sử dụng cách tiếp cận mô tả, giải thích, lập luận logic với phương pháp nghiên cứu được sử dụng là phương pháp quan sát, khám phá; phương pháp đối chiếu, so sánh và giải thích; qua đó
đánh giá được những vin dé vé thơng tin kế tốn quản trị chỉ phí của công ty TNHH Sách — Văn hóa Thời đại, Quảng Bình đã đáp ứng cho nha quản lý ở có định
mức độ nào? Nhu cầu trong tương lai ra sao? Đó là những cơ sở
hướng hồn thiện cơng tác kế toán quản trị chỉ phí tại công ty trong thời gian tới
Thông tin số liệu thu thập trong luận văn là nguồn thông tin số liệu sơ cấp và thứ cắp có liên quan đến công tác kế toán quản trị chỉ phí tại công ty TNHH Sach — Văn hóa Thời Đại, cụ thẻ: các số liệu về hạch toán chỉ phi, báo cáo chỉ phí, các thông tin chỉ tiết, tổng hợp và các báo cáo có liên quan của công ty 5
nghĩa thực tiễn của đề tài
'Kết quả thực hiện đề tài có ý nghĩa rất lớp trong việc giúp bản thân hệ
thống được các kiến thức đã học, nhận thức được tầm quan trọng củakế toán quản trị chỉ phí đối với việc ra quyết định của nhà quản trị trong doanh nghiệp; có ý nghĩa thực tiễn đối với bản thân trong việc vận dụng được các phương pháp nghiên cứu khoa học để đánh giá thực trạng và đề xuất giải pháp
liên quan đến kế toán quản trị chỉ phí tại một đơn vị nhất định
Trang 15có ý nghĩa lớn trong việc giúp doanh nghiệp nhìn nhận và đánh giá được thực trạng cơng tác kế tốn quản trị chỉ phí tại công ty; thấy được những ưu điểm
phí Sau khi hoàn thành, luận văn tham khảo quan trọng cho công ty TNHH Sách — Văn hóa Thời Đại nói riêng và cho các doanh nghiệp có điều kiện tương tự trong việc trién khai các giải pháp để tổ chức cơng tác kế tốn cquản trị chỉ phí một cách có hiệu quả
6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu
Liên quan đến vấn đề kế toán quản trị chỉ phí, tác giả nhận thấy có một số các nghiên cứu đã đề cập đến vấn đề kế toán quản trị chỉ phí nhưng theo hai hướng khác nhau đó là nghiên cứu xây dựng công tác kế toán quản trị của một nhóm các doanh nghiệp kinh doanh trong cùng lĩnh vực và ngành nghề và nghiên cứu cơng tác kế tốn quản trị áp dụng cho từng doanh nghiệp
Các nghiên cứu xây dựng công tác kế toán quản trị của một nhóm các
.đoanh nghiệp kinh doanh trong cùng lĩnh vực và ngành nghề như nghiên cứu
của Nguyễn Thanh Trúc (2007) với đề tài "Nghiên cứu kế toán quản trị chỉ phí tại các công ty cả phê nhà nước trên dia ban tinh Dak Lak"; Nguyén Thi Tổ Vy (2010) với đ
sản xuất ", hay gần đây có luận án tiến sĩ kinh tế của Nguyễn Thị Bình (2018)
"Tổ chức báo cáo kế toán quản trị trong doanh nghiệp
Trang 16Đối với hướng nghiên cứu công tác kế toán quản trị áp dụng cho từng, doanh nghiệp, liên quan đến hướng nghiên cứu này có một số nghiên cứu cụ
thể như : Nguyễn Thị Ka Ly (2012), Lê Thị Ánh Hoa (2012), Võ Kiểu Tiên
(2013), Hoàng Bích Diệp (2017)
Tác giá Nguyễn Thị Ka Ly (2012) với đề tài luận văn thạc sĩ "Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chỉ phí tại công ty sản xuất đầu tư dịch vụ Xuất
nhập khẩu Bình Định" Luận văn đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về kế
toán quản trị chỉ phí, làm cơ sở cho việc phân tích và đánh giá thực trạng kế toán quản trị chỉ phí tại các đơn vị trực thuộc Tổng công ty Trên cơ sở đó, luận văn đã phản ánh rõ nét thực trạng kế toán quản trị chỉ phí bao gồm : phân
loại chỉ phí, tính giá thành, công tác lập kế hoạch, dự toán vả kiểm soát chỉ phí, phân tích và tổ chức hệ thống báo cáo chỉ phí, bên cạnh đó, luận văn cũng chỉ rõ những mặt còn tồn tại ở từng khâu nhằm đưa ra định hướng cho việc
hồn thiện cơng tác kế toán quản trị chỉ phí tại công ty Từ việc phân tích và đánh giá thực trạng, luận văn đã đề xuất được các giải pháp hoàn thiện cụ thể như : điều chinh và tổ chức lại hệ thống số kể toán, lập dự toán, kiểm soát chỉ
phí thông qua phân tích biển động chi phi
Nghiên cứu của tác giả Lê Thị Anh Hoa (2012) với đề tài "Hồn thiện
kế tốn quản trị chỉ phí tại công ty Cổ phần thương mại sản xuất Duyên Hải"
Trang 17
Nghiên cứu của Võ Kiều Tiên (2013) với dé tài luận văn thạc sĩ kế tốn "Hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chỉ phí ở công ty TNHH MTV Dược Trung wong III" Luận văn đã hệ thống hóa những lý luận cơ bản về công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp ; phân tích và đánh giá thực trang cong tác kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH MTV Dược Trung ương III, đánh giá về cơng tác lập dự tốn, tập hợp chỉ phí tính giá thành sản phẩm,
chỉ ra được những mặt tồn tại trong cơng tác kế tốn quản trị Từ đó, tác giả
đề xuất các biện pháp hồn thiện cơng tác kế toán quản trị chỉ phí như tổ chức phân loại chỉ phí, lập dự toán, phân tích biến động chỉ phí, phân tích CVP, tổ chức chứng từ, báo cáo kế toán quản trị Tuy nhiên với tình hình biến động không ngừng của doanh nghiệp, luận văn cũng xác định đây là vấn đẻ cần tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện
Hoang Bích Diệp (2017) với đề tài luận văn thạc sĩ "Hoàn thiện kế toán quản trị chỉ phí sản xuất tại công ty cô phần xây dựng số 4 Thăng Long" Trên cơ sở mục tiêu đề ra, tác giả đã tiến hành hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế
toán quản trị chỉ phí sản xuất trong doanh nghiệp Với mục tiêu hon tim hiểu
thực trạng kế toán quản trị chỉ phí sản xuất trong công ty Cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long, tác giả đã tiền hành đánh giá thực trạng, tìm ra được những
ưu điểm và tồn tổ chức bộ máy kế toán, về phân loại chỉ phí, về hệ
thống báo cáo kế toán quán trị trong đơn vị Từ đó, đánh giá xu hướng phát triển của công ty, đề xuất một số giải pháp có giá trị (đề xuất cách phân loại chỉ phí sản xuất theo cách ứng xử của chỉ phí, hoàn thiện biểu mẫu báo cáo kế tốn quản trị, hồn thiện phân tích chỉ phí ) nhằm hồn thiện cơng tác kế toán quản trị chỉ phí tại công ty Cổ phần xây dựng số 4 Thăng Long
Trang 18nghiệp là doanh nghiệp thương mại, cơ cấu chỉ phí cũng sẽ khác so với những doanh nghiệp sản xuất Do vậy, mặc dù kế thừa những lý luận mà các tác giả
kể trên đã tổng hợp, tuy nhiên luận văn s
lập trung vào doanh nghiệp thương, mại để phù hợp với đặc thù kinh doanh của cơng ty Ngồi ra những đặc điểm riêng có về cơng tác kế tốn quản trị chỉ phí tại công ty TNHH Sách- Văn hóa “Thời Đại sẽ tạo nên sự khác biệt cho nghiên cứu này
7 Bồ cục của đề tài
Ngoài phần mở đầu vả kết luận, luận văn có kết cấu 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý thuyết về kế toán quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chỉ phí tại công ty TNHH Sách — Văn hóa Thời đại, Quảng Bình
Trang 19CHUONG 1
CO SO LY THUYET VE KE TOAN QUAN TRI CHI PHI
TRONG DOANH NGHIEP THUONG MẠI
1.1, BAN CHAT VA SU CAN THIET CUA KE TOAN QUAN TRI 1.1.1 Chỉ phí và kế toán quản trị chi phi
a Chỉ phí
'Có nhiều khái niệm khác nhau liên quan đến chỉ phí é (IASC): “Chi phi là các Theo Hội đồng chuẩn mực qué giảm các lợi ích kinh tế trong niên độ kế toán dưới hình thức xuất di hay giảm
giá trị Tài sản hay làm phát sinh các khoản nợ, kết quả là làm giảm nguồn vốn
chủ sở hữu mê không do việc phân phối nguồn vốn cho các bên chủ sử Hữu”
(Hoàng Bích Diệp, 2017)
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 01(VAS 01) - Chuẩn
mực chung quy định: “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh
chỉ ra, các khoản khấu trừ
tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản
tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không
bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu” Theo định nghĩa này, chỉ phí được nhìn nhận dưới góc độ của đối tượng sử dụng thông tin kế toán tài chính, chủ yếu là đối tượng bên ngoài doanh nghiệp (Bộ Tài chính, 2002)
Theo Điều 82, Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định"Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghỉ nhân tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phânbiệt đã chỉ tiên hay chưa” (Bộ Tải chính, 2014)
Trang 20động sống và các chỉ phí cần thiết khác biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp
đã chỉ ra trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của tùng kỹ kẾ toán
nha
được ấn định cho việc quản lý doanh nghiệp
inh theo những loại giá phí khác nhau tùy thuộc vào những mục tiêu Như vậy, dưới những góc độ khác nhau có nhiều quan điểm khác nhau về chỉ phí nhưng nói chung đều thể hiện bản chất của chỉ phi là các yếu tố hao phí trong hoạt động của doanh nghiệp để tạo nên những kết quả kinh doanh mà đơn vị mong muốn
b Nế toán quản trị chỉ phí
Theo Luật Kế toán Việt Nam năm 2015, bộ Luật số 88/2015/QH13, kế toán quản trị được định nghĩa như sau: "Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán ” Định nghĩa này
mang tính mô tả quy trình thực hiện của kế toán quản trị, giúp doanh nghiệp dé nam bit va thực hiện theo, phủ hợp với giai đoạn và trình độ phát triển hiện nay của kế toán quản trị trong các doanh nghiệp ở Việt Nam (Quốc Hội, 2015)
Theo giáo trình kế toán quản trị của Đại học kinh tế Quốc dân định nghĩa: “kế toán quản trị là quy trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình và thông đạt các số liệu tải chính và phi tài chính cho ban giám đốc để lập kế hoạch, đánh giá, theo dõi việc thực hiện kế hoạch
trong phạm vi nội bộ một doanh nghiệp và để đảm bảo cho việc sử dụng hiệu quả các tài sản và quản lý chặt chẽ các tài sản này” (Nguyễn Ngọc Quang,
2014)
Trang 21sản trong đơn vị Trong đó, kế toán quản trị chỉ phí là một trong hai đối tượng cần đặc biệt quan tâm để có thể đạt được mục tiêu của doanh nghiệp (trong
quan hệ: doanh thu ~ chỉ phí = lợi nhuận) Chính vi vậy, công tác quản trị
chỉ phí là rắt quan trọng
Dựa trên cơ sở khái niệm kế toán quản trị, kế toán quản trị chỉ phí là
trình số liệu về chỉ
qui trình đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo cáo, g
phí phát sinh trong doanh nghiệp cho ban giám độc để lập kế hoạch, theo dõi và đánh giá thực hiện kế hoạch nhằm đạt kết quá cao với mức chỉ phí tối thiểu
1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị trong hệ thống quản lý doanh nghiệp
Do nhiém vụ của quản trị doanh nghiệp là ra các quyết định nhằm đảm 'bảo cho sự tồn tại và phát triển liên tục và bền vững của doanh nghiệp, đồng thời quản trị doanh nghiệp thường xuyên kiểm soát được việc ra các quyết định đó thì cần phải được cung cấp đầy đủ những thơng tin kế tốn quản trị
Bởi vậy, trong hệ thống quản lý doanh nghiệp, kế toán quản trị có những vai trò chủ yếu sau đây:
~ Cung cấp những thông tin cần thiết giúp quản trị doanh nghiệp, làm
căn cứ để xây dựng kế hoạch, tô chức điều hành, kiểm tra giám sát việc thực
hiện kế hoạch Như vậy, kế toán quản trị có vai trò lớn trong việc cung những thông tin nền tảng, giúp quản trị doanh nghiệp có những căn cứ khoa
học vững chắc cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất - kinh tế - tài chính một
cách chính xác và tồn diện
~ Kế tốn quản trị cung cấp những thông tin cần thiết giúp quản trị doanh nghiệp đánh giá mọi hoạt đông kinh tế trong trang thái thực của chúng
Trang 22giá kết quả của từng trung tâm trách nhiệm về chỉ phí trong doanh nghiệp
~ Kế toán quản trị cung cấp hệ thống tài liệu dự toán sản xuất kinh doanh và tình hình thực hiện các dự toán ngân sách doanh nghiệp, giúp quản trị phát hiện ra những khá năng tiềm tầng và tìm mọi biện pháp để huy động, vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong các kỳ tiếp theo, nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
'Với chức năng chọn lọc và ghi chép số liệu, phân tích các số liệu, lập
các báo cáo kết quả kinh doanh, kế toán quản trị có vai trò rất lớn đối với công tắc quản lý trong nội bộ doanh nghiệp (Nguyễn Năng Phúc, 2014)
1.1.3 Sự cần thiết của kế toán quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp 'Với bắt kỳ một doanh nghiệp nảo thì mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cũng được ưu tiên hàng đầu, vì vậy sử dụng tài sản trong đơn vị sao cho tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa chỉ phí là vấn đề cần thiết phải được nhà quản trị ưu tiên Công tác kế toán quản trị chỉ
cho doanh nghiệp quản lý chỉ phí hiệu quả bằng những công việc cụ thể trong việc lập kế hoạch, kiểm soát quá trình kinh doanh, đánh giá các hoạt động, đưa ra các quyết định quản lý từ đó cdự đoán những ảnh hưởng tới mục tiêu kinh doanh để kịp thời điều chính
'Kế toán quản trị với mục tiêu xây dựng một hệ thống quản lý mở, trong
đó các nguyên tắc vận hành doanh nghiệp không quá chặt chẽ khuôn phép như đối với toán tài chính, nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý công, ty, do vậy tủy vào yêu cầu của nhà quản lý, kế toán quản trị chỉ phí sẽ cung cấp các dạng thông tin khác nhau liên quan đến cdoanh nghiệp
1.2 QUY TRINH KE TOAN QUAN TRI VA KE TOAN QUAN TRI CHI PHi TRONG DOANH NGHIEP THUONG MAT
1.2.1 Quy trình quản trị doanh nghiệp
quản trị chỉ phí trong
Trang 23được thực hiện theo trình tự gồm 4 bước lặp di lặp lại trong suốt quá trình van hành doanh nghiệp, bao gồm các bước sau đây:
- Lập kế hoạch: Đây là bước đầu tiên đối với các nhà quản trị doanh nghiệp Hàng năm, quản trị doanh nghiệp phải lập kế hoạch sản xuất, kỹ thuật, kinh tế - tài chính, đầu tư nhằm huy động tối đa mọi nguồn lực vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, hạn chế những rủi ro trong
kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận
~ Tế chức thực hiện kế hoạch: Để thực hiện được chức năng này, quản trị doanh nghiệp luôn cần một lượng thông tỉn rất lớn Đặc biệt là những thông tin phát sinh hằng ngày để kịp thời điều chỉnh, tổ chức thực hiện như: thông tin về giá bán sản phẩm, thông tin giá cả các yếu tố đầu vào, thông tin
"về năng suất, chất lượng sản phẩm
~ Kiểm tra giám sát: Trong quá trình chỉ đạo thực hiện kế hoạch, nhả quản trị doanh nghiệp phải thường xuyên kiểm tra, giảm sát việc thực hiện các kế hoạch đã đặt ra Qua việc kiểm tra, giám sát này, giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp phát hiện ra những mặt mạnh, mặt yếu của công tác tổ chức thực hiện kế hoạch Trên cơ sở đó, tìm mọi biện pháp khắc phục hướng đến
các mục tiêu đã đề ra
~ Ra quyết định: Việc ra quyết định là chức năng cơ bản và thường xuyên của quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên, trong quá trình kinh doanh, có thể xảy ra những tình huống bắt ngờ, việc lựa chọn ra quyết định như thế nào
sẽ chịu ảnh hưởng lớn bởi các thông tin cần thiết cho quá trình ra quyết định
đó là thơng tin của kế tốn quản trị
Với những chức năng trên của quá trình quản trị, có thể thấy, bắt cứ một doanh nghiệp nào cũng cần có những thông tin của kế toán quản trị để cung cấp và phục vụ cho nhà quản trị trong quá trình ra các quyết định của
Trang 241.2.2 Quy trình của kế toán quản trị
Với chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin, quy trình kế toán
quản trị luôn gắn liền với quy trình quản trị doanh nghiệp, có mỗi liên hệ chặt
chẽ với nhau nhằm thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phát triển Cụ thể, quy trình của kế toán quản trị được thể hiện theo trình tự
sau:
~ Xây dựng hệ thống chỉ tiêu: Để cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp một lượng lớn thông tỉn một cách có hệ thống, kế toán quản trị trước hết phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu thông tin một cách đầy đủ, chính xác và toàn điện Đây chính là những căn cứ quan trong al
giúp quản tri doanh nghiệp có cơ sở để xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra giám sát tình hình
toạch và ra các quyết định kinh doanh
Tên cơ sở kế hoạch kinh tế
thực hiện
~ Dự toán ngân sách sản xuất kinh doanh:
tải chính, kế toán quản trị tiền hành xây dựng các dự toán ngân sách về sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống chỉ tiêu thơng tin kế tốn nhằm cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp phát huy các nguồn lực vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
~ Thu thập, xử lý các thông tin thực hiện: Đây là chức năng rất cơ bản nhằm thu thập và xử lý số liệu thực tế của kế toán quản trị Để đánh giá tình hình thực hiện dự toán ngân sách của doanh nghiệp, kế toán quản trị phải hành thu thập và xử lý những số liệu phản ánh tình hình thực tế bằng hệ thống chỉ tiêu thơng tin kế tốn Mặt khác, kế toán quản trị phải thường xuyên thu thập và xử lý những thông tin hằng ngày, trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp quản trị doanh nghiệp kịp thời trong các tình huồng kinh doanh, đạt hiệu quả kinh tế cao
Trang 25đủ, chính xác nhất, toàn diện nhất cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ có căn cứ để lập kế hoạch, tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, ra các quyết định đảm bảo cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp (Nguyễn
Năng Phúc, 2014)
1.2.3 Đặc điểm kế toán quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp thương
mại
'Khi nhắc đến công tác kế toán quản trị, thường sẽ gắn với các doanh
nghiệp lớn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất Tuy nhiên, những năm gắn đây, hàng loạt các nghiên cứu đưa ra những đánh giá về các nhân tố ảnh hưởng và mô hình kế toán quản tri dinh cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa
trong tất cả các lĩnh vực, kể cả lĩnh vực thương mại
TS Trần Mai Đông và TS Nguyễn Phong Nguyên (2020) trong nghiên cứu của mình đã khái quát một số các nghiên cứu trên thế giới về việc vận cdụng công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa như Abdel- Kader và Luther (2008) đã xây dựng, kiểm định thành công mô hình các nhân tố tác động đến việc vận dụng KTQT bao gồm: nhận thức về sự bắt ổn của môi trường, quy mô DN, nguồn lực khách hàng, phân quyền, kỹ thuật sản xuất tiên tiến, quản trị chất lượng toàn diện, quản trị hàng tồn kho.Trong nghiên cứu của mình ở Việt Nam, Trần Mai Đông và Nguyễn Phong Nguyên (2020) cũng đã chỉ ra những nhân tổ như: Quy mô doanh nghiệp, mức độ canh tranh của thị trường, trình độ nhân viên kế toán, chiến lược kinh doanh,
nhận thức về kế toán quản trị của người quản lý doanh nghiệp là những
nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán quản trị của một doanh nghiệp chứ không phụ thuộc vào đặc điểm loại hình doanh nghiệp hay hình thức kinh cđoanh của doanh nghiệp đó
Trang 26hạn chế, do vậy đã tiến hành nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng Các yếu tố: Nhận thức của người chủ sở hữu, quy mô doanh nghiệp, chỉ phí tổ chức thực
hiện, trình độ nhân viên kế toán, mức độ cạnh tranh của thị trường là các yếu
tố ảnh hưởng đến việc tổ chức vận dụng hệ thống kế toán quản trị trong một doanh nghiệp thương mại trên địa bàn thành phố Đà Nẵng
Nhu vậy, những nghiên cứu về vấn đề nâng cao cơng tác kế tốn quản trị trong các doanh nghiệp thương mại đã và đang được quan tâm, tuy vậy, những đặc điểm được nêu dưới đây là những đặc trưng riêng có ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn quản trị tong doanh nghiệp thương mại thuộc quy mô
nhỏ và vừa
Thứ nhất: Cơ cấu chi ph
phân loại chỉ phí chủ yếu là chỉ phí thu mua liên quan đến giá vốn và chỉ phí quản lý kinh doanh
Thứ hai: Yêu cầu và quan điểm của nhà quản trị và cơng tác kế tốn
lơn giản, trong doanh nghiệp thương mại,
quản trị đang còn hạn chế
Thứ ba: Nhân sự kế toán trong đơn vị kinh doanh thương mại thường kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ đề tiết kiệm chỉ phí nhân công
Những đặc điểm nêu trên sẽ là cơ sở để tiến hành đánh giá và hồn thiện cơng tác kế toán quản trị đối với Công ty TNHH Sách và Văn hóa Thời Đại ~ một đại điện cho doanh nghiệp thương mại với quy mô vừa và nhỏ 1.3 NOL DUNG KE TOAN QUAN TRỊ CHÍ PHÍ TRONG DOANH NGHIEP THUONG MAL
Chỉ phí trong doanh nghiệp thương mại thường được gọi là chỉ phí kinh doanh, là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chỉ phí từ khi nghiên cứu thị trường
Trang 27
một khoảng thời gian nhất định Kết quả, hiệu quả của doanh nghiệp thương mại gắn liền với chỉ phí kinh doanh
1.3.1 Mô hình và các nội dung tổ chức kế toán quản trị chỉ phí
kinh doanh trong doanh nghiệp
Nội dung cơ bản của tổ chức công tác kế toán quản trị trong các doanh nghiệp, bao gồm:
~ Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn quản trị: Việc vận dụng các
nguyên tắc, phương pháp về lập, luân chuyển, quản lý và sử dụng chứng từ kế toán quản trị phải phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp Có thể cụ thể hóa và bê sung các nội dung cần thiết của từng mẫu chứng từ kế toán đã được quy định, hoặc lập chứng từ riêng để phục vụ cho việc thu thập thông tin quản trị nội bộ doanh nghiệp Có thể sử dụng những chứng từ ban đầu chứng từ thống kê trong điều hành sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về chỉ phí cho quản trị nội bộ doanh nghiệp
~ Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán quản trị: Để đáp ứng cung cấp đầy đủ thông tỉn cho quá trình quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp, kế toán quản li khoản chỉ phí (loại 6) và thu nhập (Loại 5, loại 7) Số kế toán theo đó được thiết kế phù hợp và trong điều kiện ứng dụng công nghệ
trị có thể chí tiết hóa
thông tin là các trường dữ liệu để phục vụ cho nhu cầu truy xuất thông tin cho quản lý
~ Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán quản trị: Hệ thống báo cáo kế toán
quản trị, việc lập và phân tích hệ thống báo cáo kế toán quản trị là một khâu quan trọng, thiết yếu của quá trình tổ chức công tác kế toán quản trị
Trang 28nguyên tắc cơ bản (Lê Thế Anh, 2017): MƠ HÌNH KẺ TỐN QUẦN TRỊ CHI PHÍ NỘI DUNG Phân loại chỉ phí : : Lập dự toán chỉ phí HÌNH THỨC TƠ P P
CHỨC BỘ MÁY KÊ Bo hrime và đánh giá
TOAN QUAN TRI Phan tich chi phi CHI PHI Kế toán trách nhiệm, Đánh giá hiệu quả Báo cáo Kế toán quản trị chỉ phí
So dé 1.1 So do các nội dung tổ chức mô hình kế toán quán trị chỉ phí rong doanh nghiệp
Nguôn: Lê Thể Anh (2017) Các mục tư 1.3.2 trở đi sẽ trình bày các nội dung cơ bản của kế toán
quản trị trong doanh nghiệp, tập trung vào đặc kế toán quản trị chỉ phí trong doanh nghiệp thương mại
1.3.2 Phân loại chỉ phí
4 Phân loại chỉ phí theo cách ứng xử của chỉ phi
Trang 29nước, phụ tùng sửa chữa máy, Chỉ phi khả biến không thay đổi khi tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc (Bộ Tài chính, 2006, thông tư 53/2006/TT- BIC)
~ Chỉ phí bắt biển (Định phí): Là những chỉ phí mà tổng số không thay đổi với sự biến động về khối lượng sản phẩm, công việc, gồm: chỉ phí khấu hao TSCĐ, lương nhân viên, cán bộ quản lý Chỉ phi bắt biến của một đơn vị sản phẩm, công việc có quan hệ tỷ lệ nghịch với khối lượng, sản phẩm, công việc (Bộ Tài chính, 2006, thông tư 53/2006/TT-BTC)
- Chỉ phí hỗn hợp: là loại chỉ phí mà bản thân nó bao gim cayéu tốcủađịnh phí và
thường xuyên tài sản
iến phí (như chỉ phí điện thoại fax, chỉ phí sửa chữa định) Nhằm phục vụ cho việc lập kế hoạch kiểm soát
và chủ động điều tiết chi phí, các nhà quản trị doanh nghiệp cần phải phân tích chiphí hỗn hợp thành định phí vả biến phí Các phương pháp dùng để phân tích chỉ phí hỗn hợp là phương pháp cực đại, cực tiểu và phương pháp bình phương bể nhất
Đây là cách phân loại đặc biệt quan trọng trong việc phục vụ cho các nhà quản trị doanh nghiệp hoạch định, kiểm tra và ra quyết định Cách phân loại này quan tâm tới cách ứng xử của chỉ phí mả dựa vào nó để nghiên cứu mối quan hệ giữa chỉ phí - khối lượng - lợi nhuận điều này có ý nghĩa trong việc khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp là cơ sở để ra các quyết định ngắn hạn nhằm tối đa hoá lợi nhuận Việc phân biệt định phí và biến phí
giúp cho nhà quản trị xác định đúng phương hướng để nâng cao hiệu quả 5 Phân loại chỉ phí theo chức năng chỉ phí
“Trong các doanh nghiệp thương mại, chỉ phí phân theo chức năng bao
gồm:
Trang 30
+ Giá mua của hàng hóa: là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người
bán theo hợp đồng hay hóa đơn, tùy thuộc vào phương thức tính thuế GTGT
mà giá mua có bao gồm thuế GTGT hay không
+ Chỉ phí thu mua: Các chỉ phí khác trong quá trình mua hàng để có trạng thái sẵn sàng bán, gồm chỉ phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản hàng từ
nơi mua về kho doanh nghiệp, chỉ phí bảo hiểm, bảo hiểm ; các loại thuế
không được hoàn lại (thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường, thuế GTGT hàng nhập khẩu, (Bộ Tài chính, 2014, TT200/2014/TT-BTC),
~ Chỉ phí quản lý kinh doanh
+ Chỉ phí bán hàng: bao gồm các loại chỉ phí liên quan đến hoạt động 'bán hàng và tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp bao gồm: chỉ phí tiền lương nhân viên bản hàng; chỉ phí vật liệu bao bi; chi phi đụng cụ đỗ dùng phục vụ ‘ban hàng; chỉ phí khẩu hao TSCĐ ở bộ phân bán hàng và bảo quản hằng hóa; chi phi dich vụ mua ngoài; các chỉ phí khác
+ Chỉ phí quản lý doanh nghiệp: Chỉ phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản mục chii phi: Chỉ phí nhân viên quản lý; chỉ phí vật liệu quản lý; chỉ phí đồ dùng văn phòng; chỉ phí khẩu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý chung;
thuế, phí và lệ phí; chi phí dịch vụ mua ngoài; các chi phi bằng tiền khác & Phân loại chỉ phí theo mỗi quan hệ với khoản mục trên Báo cáo tài chính
= Chi phí thời kỳ: La chi phi phát sinh trong một kỳ kinh doanh (theo thời gian) có thể liên quan đến nhiều đối tượng nhiều sản phẩm khác nhau Chỉ phí thời kỳ có đặc điểm là những c
doanh ma chi phi dé phát sinh;
~ Chi phí sản phẩm: Là chỉ phí cấu thành nên giá tri don vi sin phim hoàn thành, đang tồn kho hoặc đã được bán (Bộ Tài chính, 2006, thông tư
Trang 31
20
33/2006/TT-BTC)
4 Theo tính chất chi phi
“Theo Thông tư 53/2006/TT-BTC của Bộ Tài chính, theo tính chất chỉ phí được phân thành các loại sau đây:
= Chi phi trực tiếp: Là chỉ phí cấu thành sản phẩm, gắn liền với một sản phẩm hoặc dịch vụ nhất định hoàn thành (Ví dụ: Chỉ phí nguyên liệu, vật liệu
trực tiếp; Chỉ phí nhân công trực tiép, );
~ Chỉ phí gián tiếp là chỉ phí liên quan đến nhiều sản phẩm, hoặc nhiều dich vụ khác nhau không làm tăng giá trị sản phẩm, dịch vụ (Ví dụ: Chỉ phí quan ly hành chính, chỉ phí lương nhân viên quản lý, ) Chỉ phí gián tiếp phải được phân bổ vào từng đơn vị, sản phẩm, công việc;
- Chỉ phí kiểm soát được là chỉ phí mã cấp quản lý dự đoán được sự phát sinh và thuộc quyền quyết định của cấp quản lý đó;
- Chỉ phí khơng kiểm sốt được là chỉ phí mà cấp quản lý khơng dự đốn được sự phát sinh của nó, đồng thời không thuộc thẳm quyền quyết định của cấp quản lý đó
e Phân loại chỉ phí trong kiểm tra và ra quyết định
Theo Thông tư 53/2006/TT-BTC của Bộ Tài chính, liên quan đến kiểm tra va ra quyết định, chỉ phí được phân thành các loại sau đây:
~ Chỉ phí thích hợp
= Chi phi chênh lệch: Là chỉ phi có ở phương án này nhưng không có hoặc chỉ có một phẩn ở phương án khác Chỉ phí chênh lệch là một trong các căn cứ quan trọng để lựa chọn phương án đầu tư hoặc phương án sản
xuất, kinh doanh
Trang 3221
~ Chỉ phí chìm : Là loại chỉ phi ma doanh nghiệp sẽ phải gánh chịu bắt
kể đã lựa chọn phương án hoặc hành động nào Chỉ phí chìm tồn tại ở mọi phương án nên không có tính chênh lệch và không phải xét đến khi so sánh, lựa chọn phương án, hành động tối ưu (Bộ Tài chính, 2006, thông tư 53/2006/TT-BTC),
Việc phân loại và nhận diện chỉ phí cơ hội, chỉ phi chim va cl
i phi chênh lệch cung cắp thông tin để nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định
kinh doanh, lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh thích hợp nhất .££ Theo nội dung kinh tế của chỉ phí quản lý kinh doanh:
Ngoài các cách phân loại trên theo thông tư 53/2006/TT-BTC, trong hoạt động kinh doanh thương mại, nội dung của chỉ phí kinh đoanh gồm có chỉ phí mua hàng, chỉ phí lưu thông, chỉ đóng thuế và bảo hiểm, ngoài 3 khoản lớn trên còn có các khoản chỉ phí do thiệt hai bat thường khác Cụ thể:
- Chỉ phí mua hàng: Tiền trả cho người cung ứng của doanh nghiệp thương mại được qui định bằng khối lượng mua và đơn giá bình quân 1 đơn vị hàng hóa Đây là chỉ phí lớn nhất trong kinh doanh Nguồn tiền để trang trải chính là vốn lưu động của doanh nghiệp, vốn vay, vốn ứng trước của doanh nghiệp nguồn, khách hàng
~ Chí phí lưu thông là chỉ phí lao động xã hội cần thiết trong quá trình lưu thông hàng hóa nhằm chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất đến người tiêu dùng
+ Nội dung kinh tế: Chỉ phí lưu thông: Tổng chỉ phí (bằng tiền)vận
chuyển hàng, mua hàng, bán hàng (Chi phí: Bảo quản - thu mua - tiêu thụ; 'Xếp dỡ vận chuyển; Hao hụt; Quản trị)
Trang 33+ Mức độ phụ thuộc vào tổng mức luân chuyển hàng hóa:
Chỉ phí khả biến: đồng thuận lượng hàng luân chuyển (xu hướng phát triển) (có cá chỉ phí mua hàng hoá, xếp dỡ, hao hụt
Chỉ phí bắt biến (thay đổi ít, có th hao quản lý/thuẩn tuý quảng cáo
ìng biến - nghịch nhỏ) Khấu ~ Chỉ nộp thuế và chỉ mua bảo hiểm cho hàng hỏa và tài sản của doanh nghiệp trong kinh doanh Đây là khoản chi để nộp cho Nhà nước về kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nó phụ thuộc vào doanh thu chịu thuế và tỷ suất thuế do Nhà nước qui định (Nguyễn Thị Xuân Hương, 2018a)
Như vậy, mặc dù có nhiều cách phân loại khác nhau liên quan đến quản trị chỉ phí, tuy nhiên theo nội dung kinh tế của chỉ phí quản lý kinh doanh được xem là phủ hợp với đặc thù đơn vị kinh doanh thương mại Do đó, các nội dung quản trị chỉ phí được xem xét theo cách phân loại gồm chỉ phí mua hàng và chỉ phí lưu thông, trong 46, chi phi lưu thong trong doanh nghiệp thương mại là khoản mục chỉ phí cần được quản trị
1.3.3 Phương pháp nhận diện và tập hợp chỉ phí lưu thông trong doanh nghiệp thương mại
« Nhận điện chỉ phí lu thông trong doanh nghiệp thương mại Theo nội dung kinh tế, chỉ phí lưu thông gồm có chỉ phí lưu thông thuần túy và chỉ phí lưu thông bổ sung Chỉ phí lưu thông thuần tuý là chỉ phí
gắn liễn với việc mua bán hàng hoá, hạch tốnhàng hố và lưu thơng tiền tệ Chỉ phí lưu thông bổ sung là chỉ phí nhằm hoàn thành quá trình sản suất trong khâu lưu thơng
Trang 342B
hố Chi phí lưu thông bắt biến là chỉ phí lưu thông không phụ thuộc vào tổng mức lưu chuyển hàng hoá: Chỉ phí quản lý hành chính, khấu hao tải sản
cổ định
“Theo cấp quản lý, các chỉ phí lưu thông phát sinh theo từng cấp ví dụ
như: chỉ phí lưu thông của Tổng công ty, của công ty, xí nghiệp, cửa hàng Theo hướng của chỉ phí có 4 khoản mục: phí tổn vận tải, chỉ phí báo quản thu mua tiêu thụ, chỉ phí hao hụt hằng hóa và chỉ phí quản lý hành chính
Dua vio việc nhận diện chỉ phí lưu thông trong doanh nghiệp thương, mại, kế toán sẽ cung cấp các thông tin phục vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp
liên quan đến chỉ phí phát sinh trong doanh nghiệp thương mại Cu thể, danh mục chỉ phí lưu thông được khái quat qua Bang 1 Bảng 1.1 Danh mục các chỉ phí lưu thông phát sinh trong doanh nghiệp thương mại
'Các chỉ phí lưu thông có thể phát sinh
TTY[ Chiphí bốc | Chỉphíbão quản, | Chiphihao | Chiphi quan ly đỡ hàng hóa | thu mua tiêu thụ | hụt hàng hoá h chính 1 [- Tiểã cước|-Tiềến lương trưe|-Chỉphihao hụt |-Tiên lương bộ mày
vân tải tếpkinh doanh — | hàng hoá trong | quảntrịkinh doanh định mức
2 -Tiền thuê nhà và | Chỉ phí hao hụt |-Khấu hao tài sản cố công cụ hàng hố ngồi | định
hàng hố định mức
3 |-Chi phí vận |-Khấu hao nhà cửa Chi phi đào tạo tải khác và công cụ huấn luyện
Trang 3524 'Các chỉ phí lưu thông có thể phát sinh TT| Chiphíbốc | Chiphíbãoquản | Chiphíhao | Chiphiquinly
đỡ hàng hóa | thu mua tiêuthụ | hụthàng hoá | hành chính 5 -Chỉ Phí sửa chữa “Chi phi wa Ta vay
nhỏ, nhà cửa công ngân hang
1 Chi phi địh vụ “Chỉ phi dich vụ mua ngoài (điền, mua ngoài (điện, nước, điện thoại ) nước, điện thoại ) 8 -Chỉ phí vệ sinh kho -Chỉ phí hành chính tảng bên bãi khác 9 -Chỉ phí tuyên truyền quảng cio 10 -Chỉ phí khác,
Nguồn: Tắc giả tổng họp dựa trên TT53/2006/TT-BTC và nghiên cứu của Nguyễn Thị Xuân Hương, 2018a 5 Phương pháp tập hợp chỉ phí
Phương pháp tập hợp chỉ phí là cơ sở để các chỉ phí được đánh giá đúng đối tượng phát sinh chỉ phí Doanh nghiệp cần lựa chọn các phương
pháp tập hợp chỉ phí phù hợp từng loại chỉ phí
~ Phương pháp trực tiếp: Áp dụng cho trường hợp chỉ phí phát sinh chỉ
liên quan đến một đối tượng chịu chỉ phí Theo phương pháp này thì chỉ phí của đối tượng nào được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó
Trang 3635 53/2006/TT-BTC) © Xác định trung tâm chỉ phí Trung tâm chỉ phí là một bộ phận chức năng của tổ chức doanh nghiệp,
không trực tiếp tạo ra lợi nhuận nhưng vẫn tốn chỉ phí để tổ chức để hoạt động Các trung tâm chỉ phí chỉ đóng góp vào lợi nhuận của một công ty một cách gián tiếp, không giống như trung tâm lợi nhuận, đóng góp vào lợi nhuận
trực tiếp thông qua các hành động của nó
Việc xác định trung tâm ch phí phụ thuộc vào quy trình kinh doanh và quy mô của từng doanh nghiệp Các trung tâm chỉ phí thường được phân loại là - Trung tâm chính, như: Trung tâm mua hằng, trung tâm hỗ trợ kinh doanh; ~ Trung tâm phụ, như: Trung tâm hành chính, quản trị, trung tâm kế toán, tải chính 1.3.4 Kế hoạch chỉ phí và Dự toán chỉ phí a Kế hoạch chỉ phí
Hai khâu quan trọng để doanh nghiệp có thể lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch đồng một vai trò rất quan trọng Cụ thể là:
'Khâu kế hoạch: Nhân viên kế toán quản trị sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin của các kỳ trước Các số liệu, thông tin trong quá khứ sẽ được kết hợp với thông tin hiện hành để lập dự toán
'Khâu kiểm soát: Khi các hoạt động được tiến hành, các số liệu thực tế
Trang 3726
b Dự tốn chỉ phí lu thơng
Để quản trị chỉ phí lưu thông hiệu quả, nha quan trj can xác định và lập kế hoạch chỉ phí lưu thông, nhằm xác định tổng số tiền chỉ phí lưu thông
trong năm kế hoạch và đề ra biện pháp tiên tiến, tiết kiệm chỉ phí lưu thông, khắc phục lăng phí (Nguyễn Thị Xuân Hương, 2018b)
Căn cứ lập kế hoạch phí lưu thông, nhà quản trị sẽ có kế hoạch lưu
chuyển hàng hóa và kế hoạch kinh doanh tổng quát và cụ thể Để lập được kế
hoạch chỉ phí lưu thông, căn cứ vào: Kế hoạch lưu chuyển hàng hóa và kế hoạch kinh doanh khác; Các chế độ chính sách hiện hành của nhà nước; Căn cứ vào kết quả phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chỉ phí lưu thông năm báo cáo; Căn cứ vào kinh nghiệm và lựa chọn kinh nghiệm tiên tiến của đơn .vị khác; Căn cứ vào hợp đồng có liên quan
Các chỉ tiêu được thể hiện trong kế hoạch chỉ phí và phương pháp xác định bao gồm: (1) Tổng số tiễn chỉ phí lưu thông; (2) Tỷ lệ chỉ phí lưu thôn;
(3) Ty trong của từng khoản mục phí lưu thông; (3) Mức độ hoàn thành kế hoạch phí (K); (4) Mức tiết kiệm hay vượt chỉ chỉ phí kinh doanh; (5) Tốc độ tăng giảm tỷ lệ phí lưu thông
Kế hoạch chỉ phí lưu thông có thể được lập theo từng khoản mục, bao gồm: Chỉ phí vận tải bốc dỡ; Chỉ phí bảo quản, thu mua tiêu thụ; Chỉ phí hao hụt hàng hoá; Chi phí quản lý hành chính ¢ Hệ thống dự tốn chỉ phí
Trang 382
thực tế đã phát sinh Trái lại, hệ thống dự toán chủ yếu dựa trên cơ sở các dự báo từ các bộ phận trong doanh nghiệp Dự toán là một trong những công cụ được sử dụng rộng rãi bởi các nhà quản lý trong việc hoạch định và kiểm soát
hoạch chỉ
doanh nghiệp trong một thời kỳ nào đó Nó phản ánh một kế hoạch cho tương
các tổ chức Nó là một nêu ra những khoản thu chỉ của
lai, được biểu hiện dưới dang số lượng và giá trị Dự toán là một bản viết tóm tắt chính thức (hay là báo cáo) các kế hoạch quản lý cho một thời kỳ cụ thể trong tương lai, thể hiện qua các thuật ngữ tài chính Thông thường, nó đưa ra các phương pháp cơ bản nhằm kết nối các mục tiêu đã thỏa thuận trong toàn bộ doanh nghiệp Một khi được chấp nhận, dự toán sẽ trở thành cơ sở quan
trọng cho việc đánh giá các hoạt động (Nguyễn Thị Xuân Huong, 2018b) chỉ
Đối với doanh nghiệp thương mại, dự toán chỉ phí thường bao
phí mua hàng, bán hàng là chỉ phí phát sinh trong quá trình mua bán sản phẩm hàng hoá hoặc cung ứng dịch vụ Chỉ phí nảy bao gồm tiền lương và các khoản phụ cấp của nhân viên mua, bán hàng, nhân viên đóng gói, bốc vác vận chuyển; Chỉ phí về vật liệu dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho việc mua bán hàng; Khấu hao tải sản có định; Chỉ phí sửa chữa tải sản cố định phục vụ mua bán hàng; Chỉ phí trả tiền hoa hồng cho các đại lý bán hàng
Chỉ phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chỉ phí quản lý kinh
doanh, chỉ phí quản lý hành chính, chỉ phí chung khác có liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp như chỉ phí tiền lương, các khoản phụ cắp, BHXH,
BHYT, KPCĐ, BHTN của nhân viên quản lý doanh nghiệp; Chỉ phí vật dụng cụ, đồ dùng văn phòng; Chỉ phí khấu hao tài sản cố định, thuế môn bài,
thuế nhà đất, các khoản lệ phí, các khoản chỉ về điện thoại, điện tín, khách, hội nghĩ, công tác phí
Trang 39
28
mức, tiêu chuẩn thì tính theo định mức tiêu chuẩn Khoản nào không có định mức, tiêu chuẩn thì dựa vào số thực tế kỳ báo cáo để ước tính
Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động kinh doanh không phải toàn bộ
chỉ phí sản xuất kinh doanh phát sinh đều gắn liền với doanh thu trong kỳ Vì vậy, để tính chính xác, hợp lý kết quá kinh doanh cần phải phân bổ chỉ phí sản xuất kinh doanh cho hàng hoá tiêu thu trong ky
Chỉ phí sản xuất kinh doanh được bù đắp bằng doanh thu trong kỳ bao gồm hai bộ phận:
- Giá vốn hàng bán ra
- Chi phi bin hang và chỉ phi quản lý doanh nghiệp
Những chỉ phí này được phân bổ cho sản phẩm tiêu thụ trong kỳ theo những tiêu chuẩn thích hợp như doanh thu hoặc giá vốn hằng bán
Cơ cấu chỉ phí lưu thông là thành phần các khoản chỉ phí và tỷ lệ của mỗi loại chiếm trong tổng số chỉ phí Cơ cấu chỉ phí phụ thuộc vào mặt hàng, phương thức kinh doanh, phạm vi đặc điểm và phân bố mạng lưới kinh doanh của doanh nghiệp thương mại
Chỉ phí theo khoản mục
Cơ cấu chỉ phí tu thong =— “Tổng s6 chi phi kinh doanh CS —_x 100%) Trong đó
Ki: ty trong của khoản mục ¡ Đi: chỉ phí cho khoản mục ¡ P: tổng chỉ phí lưu thông
Tỷ lệ chỉ phí lưu thông là tỷ lệ phần trăm của tổng số tiền chỉ phí lưu thông so với tổng doanh số bán, chỉ tiêu này phụ thuộc vào giá cả hàng hóa
Biết được tỷ lệ chỉ phí lưu thông sẽ giúp nhà quản trị:
Trang 4029
tăng giảm chỉ phí lưu thông
+ Xu hướng hợp lý của các khoản mục, từng loại chỉ phí (cơ cấu chỉ phi)
+ Định hướng được chỉ phí trong các kỳ kế hoạch tiếp theo
Mẫu dự toán chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp được mình hoa qua Bảng 1.2 Bang 1.2 Mẫu dự toán chỉ phí bán hàng và chỉ phí quản lý doanh nghiệp DIT: Thực tế Dự báo Thang 9 | Tháng 10] Thing I1 [ Tháng 12 | Quy 4 Tổng doanh thu Chi Phí Biến đổi trên một đồng doanh thụ “Tông chỉ phí biên đôi Chi phi định mỗi tháng "Tổng chỉ phí hoạt động
1.3.5 Phân tích mối quan hệ giữa chỉ phí - khối lượng - lợi nhuận Một số khái niệm quan trọng trong phân tích C-V-P:
Lãi góp (Số dự đảm phí - Contribution margin) là phần còn lại từ doanh
thu bán hàng sau khi trừ chỉ phí biến đồi, nó là khoản để bù đắp các chỉ phí cố định và tạo ra lợi nhuận trong kỷ, nếu trong kỷ lãi góp không đủ đẻ bù đắp chỉ
phí có định thì sẽ bị lỗ
Lãi góp = Doanh thu ban hàng - Chỉ phí biến đổi
Tỳ lệ lãi góp (Tý lệ số dự đảm phí) được xác định là phần trăm của lãi góp trên doanh thu Tỷ lệ này là căn cứ để các nha quản trị đưa ra quyết định