báo cáo thực tập doanh nghiệp công ty tnhh paris logistics

LOI CAM ON Đề có thể hoàn thành bài báo cáo nảy, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu và các Thầy Cô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh đã tận tinh truyền đạt cho em nhữn

TRUONG DAI HOC CONG NGHIEP TP HCM

KHOA THUONG MAI & DU LICH

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIEP 2

TAI:

CONG TY TNHH PARIS LOGISTICS

GIANG VIEN HUGNG DAN: TS BUI THANH KHOA SINH VIEN THUC HIEN: TRAN NHU DAI

TRUONG DAI HOC CONG NGHIEP TP HCM

KHOA THUONG MAI & DU LICH

BAO CAO THUC TAP DOANH NGHIEP 2

TAI:

CONG TY TNHH PARIS LOGISTICS

GIANG VIEN HUGNG DAN: TS BUI THANH KHOA SINH VIEN THUC HIEN: TRAN NHU DAI

LOI CAM ON

Đề có thể hoàn thành bài báo cáo nảy, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu và các Thầy Cô Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh đã tận tinh truyền đạt cho em những kiến thức cơ bản về Kinh Doanh Quốc Tế, giúp em hiểu hơn về các nghiệp vụ trong Kinh Doanh Quốc Tế trên phương diện lý thuyết và trong thực tiễn tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Paris Log1stics Đồng thời em xin trân trọng cảm ơn đến Tiến Sĩ Bùi Thành Khoa, người đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này

Và trong thời gian thực tập tại phòng xuất nhập khẩu của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Paris Logistics, em đã có điều kiện cọ sát với công việc thực tế, so sánh, đối chiếu với các kiến thức đã đưrc tiếp thu tại nhà trường, giúp em có đưrc thêm kinh nghiệm, kiến thức thực tế tạo nên cơ ss, hành trang cho công việc sau này Đề có đưrc thành quả như vậy, em xin chân thành cảm ơn:

- Ông Võ Văn Hoàng Phương- Giám Đốc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Paris Logistics

- Ong Nguyén Đình Chung- Trưsng Phòng Xuất Nhập Khẩu, và các anh, chi nhân viên của Phòng Xuất Nhập Khâu

- _ Các cô, chú, anh, chị trong phòng kinh doanh, phòng kế toán, và các phòng, các ban liên quan khác

Đã trực tiếp hướng dẫn, tạo điều kiện cho em đưrc tiếp xúc với công việc, các chứng từ liên quan đề giúp em bổ sung thêm những kiến thức thực tế bên cạnh những kiến thức đã đưrc học tại trường và hoàn thành bài báo cáo này tốt nhất có thé

Tuy nhiên, do giới hạn về thời gian cũng như kiến thức và kinh nghiệm thực tế nên việc tìm hiểu sâu những vấn đề trọng tâm trong nghiệp vụ xuất nhập khâu có thể còn nhiều thiếu sót Em rất mong nhận đưrc sự góp ý của quý thầy cô và các cô, chú, anh, chị trong Công ty Trách nhiệm hữu hạn Paris Logistics dé bài báo cáo đưrc hoàn chỉnh hơn

Với sự kính trọng và biết ơn sâu sắc, em xin kính chúc quý thầy, cô đang công tác tại Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh nói chung, tại Khoa Thương Mại Và Du Lịch nói riêng, cùng các cô, chú, anh, chị trong Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics sức khỏe déi dao, lao động tốt, hăng say, đạt đưrc nhiều thành tích vưrt bậc Và xin kính chúc Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics ngày càng thành công và phát triển

Em xm chân thành cảm ơn

Hồ Chí Minh, tháng 12/2020

Trần Như Đại

PHIEU DANH GIA CUA DON VI THUC TAP

Yeu Trung binh khá Tot

Tính năng động trong việc giải quyết công việc đưrc giao

của sinh viên

NHAN XET CUA GIANG VIEN HUGNG DAN

MUC LUC

MUC LUC ooeccecccccccsscssesesseseesessessssssessessessesssessesssssstesessesiestsstssessessssststssessestesteseeees I

DANH SÁCH CÁC BẢNG BIÊU 5222 3 S511 251 1115251115221 12152E8E2 5 nseee IV DANH SÁCH HÌNH VẼ, BIÊU ĐÔ -2- 2 221221 212112111211511121115225 E2 eEsee V LỜI MỞ ĐẦU S S22 11212111121 1121212 E 1222 2tr rarse

2708.082) I MUC DICH BAO CAO ccccccccccessssssessesesessssestcsessesesessesssevsvesesvsessesestsvssaveveesseees l PHAM VI BÁO CÁO - s n T21 11 2512011121211 11228 2n te tre 2 PHƯƠNG PHÁP BÁO CÁO 2s n1 212212112121 21251 212222 rrerxe 2 KẾT CÂU BÀI BẢO CÁO S221 0112111121121 2n 2n nen rrag 2 PHAN I1 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HAN PARIS LOGISTICS 2 SE 251 2121155 11211551121155 121155112228 Errrrrerre

1.1 TỎNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS - S22 S2nn nen 3 1.1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTIC - 2-22 222251222 3 1.1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THANH VA PHAT TRIEN CUA CONG Ty TNHH Paris

1.1.2.1 LICH SU HÌNH THÀNH 2 L1 11T KH k ng 1 111kg xxx: 4 1.1.2.2 QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN L2 2 1201 12111211211 121111111118 11811 81 kg 4 1.2 CHỨC NĂNG, NHIEM VU, PHAM VI HOAT DONG CUA CONG Ty TNHH Paris LOGISTICS 6 L.2.1 CHUC NANG eeccccceccccccecccesesesceseseseeseseseesesesecsesececseseneeseseeseesetseeeeseeseeseenes 6 2N 0 6 Nano vo cố ẽẽ 8 1.3 BỘ MÁY TỎ CHỨC, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN CỦA CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS - 22101111 211123101 11125111 1111190111111 Đ n0 1111 và 8 1.3.1 SƠ ĐỎ BỘ MÁY TỎ CHỨC, QUẢN LÝ LH TT H1 TH TT ng kg và 8 1.3.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CAC PHÒNG BAN TQ 2Q 22T 2n nh ke 10 1.4 — TINH HINH NHAN SU VA CO CÁU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH PARIS

il

1.4.1 TINH HINH NHAN SU CUA CONG Ty TNHH Paris LOGISTICS TRONG GIAO DOAN 2019-2020 ccceccecccceccescescnceeeeeeseeeceeescecseeeeeecaeaeeceeceeeeseesseseeesesseeeeeaes 13 1.4.2 DO TUOLLAO DONG CUA NHAN VIEN CONG Ty TNHH Paris LOGISTICS (0) 6Tcì8997)0020802020 0 13 1.4.3 TRÌNH ĐỘ VĂN HOÁ CỦA NHÂN VIÊN CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS (9) 6T©/.ì097.)02082/27/20 8n 14 1.4.4 TRINH DO CHUYEN MON CUA NHAN VIEN CONG Ty TNHH Paris LOGISTICS TRONG GIAI DOAN 2019-20200 n2 t1 Hee 15 1.4.5 KINH NGHIEM LAM VIEC CUA NHAN VIEN CONG Ty TNHH Paris LOGISTICS TRONG GIAI DOAN 2019-20200 LH HH2 11 re 16 1.4.6 MỨC LƯƠNG CỦA NHÂN VIEN CONG Ty TNHH Paris LOGISTICS TRONG GIAI ĐOẠN 2019-2020 - 2: 1 1211111111111111111111111111111111110111110111 11211 1 tre 17 1.4.7 CONG TAC TUYEN DUNG CUA CONG Ty TNHH Paris LOGISTICS TRONG GIAI ĐOẠN 2019-2020 - 2: 1 1211111111111111111111111111111111110111110111 11211 1 tre 18 1.4.7.1 NGUYÊN TÁC TUYẾN DỤNG - c1 n1 1111111111111 11 1111111111111 11 1xee 18

IR TP N (900) 00042)0900iiiiiiiẳẳiiiỶÝ 18 1.4.7.3 QUY TRÌNH TUYẾN DỤNG Q 000221 0211121111 1111 11 11H11 11H H1 na 19 1.4.8 QUY ĐỊNH THỜI GIAN LÀM VIỆC, NGÀY NGHĨ LẺ VÀ NGHĨ PHÉP CỦA CÔNG

Ty TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI DOAN 2019-2020 cc.cecằ 20 1.4.8.1 QUY ĐỊNH VỀ THỜI GIAN LÀM VIỆC 2 22.21211212 1121121112 20 1.4.8.2 QUY ĐỊNH VỀ NGÀY NGHĨ LỄ 2 2.12012012111111 1211111111811 20 1.4.8.3 QUY ĐỊNH VỀ NGÀY NGHĨ PHÉP - 12 2212 1121121111151 1527152111 11 xxea 21 1.4.9 CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ CỦA CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI 009.))2Ú 20) NNiiiiiiiiiiiiiiäãỶỶẢảÝỶảẮÉỀẮÁÝ 22 1.4.9.1 CHÍNH SÁCH LƯƠNG - Q.11 1111 111111111111111 01 11 11 01111111 11 gkt 22 1.4.9.2 CHÍNH SÁCH KHEN THƯỞNG 12 1202 1121121111121 12715 2121211211 re re 22

IS 9.296 /cŸlaiaiaddiỶỶŸỶŸỶŸỶẦẢẢÝÝỶÝ 22 1.4.9.4 CHÍNH SÁCH ĐÀO TẠO L nn H91 111011111111 1111111 11 11 11 111111611 ke 22 1.5 CƠ SỞ VẬT CHAT VÀ KỸ THUAT CUA CONG Ty TNHH Paris LOGISTICS

§)'49))/€5€)7.182.97.0922060-92)/A)HHIiaaiảỶ 22

11

L.5.l TRỤ SỞ LÀM VIỆC S2 212012111111 111 11111 11111111111 1111111111 1111111 111111 kg 22 1.5.2 TRANG THIẾT BỊ TẠI NƠI LÀM VIỆC S 2221211211211 11121 1151151125111 ecey 23 1.6 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI DOAN 2019-20200 LH HH2 11 re 23 1.7 ĐÓI TAC CUA CONG Ty TNHH Paris LOGISTICS TRONG GIAI DOAN 2019-

2020 28

1.10.3 CO CAU DOANH THU CAC DICH VU CUA CONG Ty TNHH Paris LOGISTICS TRONG GIAI DOAN 2019-20200 LH HH2 11 re 29 1.10.4 CƠ CẤU CHI PHÍ CAC DICH VU CUA CONG TY TNHH Paris LOGISTICS (0) 6Tcì8997)0020802020 0 30 1.10.5 CƠ CẤU CỦA CÁC THỊ TRƯỜNG CUNG CÁP DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI ĐOẠN 2019-2020 nhớ 31 1.10.6 KET QUA HOAT DONG KINH DOANH CUA DICH VU VAN TAI BANG DUONG BIẾN CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS TRONG GIAI ĐOẠN 2019-2020 34 1.11 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS GIAI ĐOẠN 2019-

2020 37

1.11.2 KHÓ KHĂN QQQ TT HH ST TH HT ng kg ng 1H 1k n9 1 kg 38 1.12 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIÊN CỦA CÔNG TY TNHH PARIS LOGISTICS 39

PHAN 2: NHAN XET, DANH GIA VA Y KIEN DE XUAT CUASINH VIEN

VỚI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN PARIS LOGISTICS - 5s:

2.1 PHAN TICH CONG Ty TNHH PARIS LOGISTICS THEO MA TRAN SWOT 41

2.1 DIEM MANHL.w eee cccccecesceeeeceeeeeceeeecseescaecaeeseaecaeeesecseeceesecssaeeeseesesateeeseeaes 41 PP 2) n0 - 42

2.2.4.2 NHUGC DIEM ecccccccccceccecceceseesceesceeceeceeeeseeseseeseeecsecaeneeeeseeecneeeeeeseeaeaes 48 2.2.4.3 DE XUAT Loc (1lna 49

2.2.5 TINH HINH HOAT DONG KINH DOANH.L cccccccceccessecsetecsseteeeststesetseeneeeees 49 2.2.5.1 UU DIEM ee ccccccccccccccceeceeseseseseseseseeenenesesesesesesesenensnecsesessssiesseteneteeseseeeees 49 2.2.5.2 NHUGC DIEM HH 50

2.2.5.3 DE 0 vn - 50

IV

PHAN 3: NHUNG BAI HOC KINH NGHIEM THUC TE RUT RA DUOC

TRONG QUA TRINH DI THUC TAP ccecccccccceccsccssesesseseessesscssesevsessessessesevssevsesenss 51

3.1 NHUNG CÔNG VIỆC ĐÃ ĐƯỢC GIAO TRONG THỜI GIAN THỰC TẬP TẠI CÔNG

II Dpis8/.1:4/.809.6).1ìo iiddiiddiaăảaăaiảaiiảỶaỶŸ$Ÿ3++ 51

“an 09995 aa.a.a.a.ã.ãáããăãăa 52 3.1.2 KHÓ KHĂN TH ng ng ng kg KH 1111111611011 1116k 52

1:18896i109 53 3.2.1 BÀI HỌC CHUYEN MON, KY NANG.Lu HT HT TH ng 2251111 53 3.2.1.1 KY NANG NGHE NGHIEP 0 cccccceccececcesceeeeeeseaeceeecaeeaeeeceeseeeneeeseeeaeeeeeeeas 53 3.2.1.2 TAC PHONG LAM VIEC ce ccceccececcccceceseeseeecaeescaecaeeeeeeseneceesseeeeeeeeneeeaeeaes 54 3.2.2 BAT HOC GIAO TIEP Loo cccccececcccceecesceeeeeeeecececseescaecaeeecsecaeneeeeseteeteeseeneeaeeaes 54 3.2.2.1 GIAO TIEP VOI CAP TRÊN L2 22212112212 1121 1115115121111 12512 key 54 3.2.2.2 GIAO TIẾP VỚI ĐÔNG NGHIỆP L2 201201211 21211 1212155121211 211110, 55 3.2.2.3 GIAO TIẾP VỚI KHÁCH HÀNG 12 22221211121 12115112111111111151 1112 xe2 55 3.2.2.4 GIAO TIEP VOI CAC BO PHAN LIEN QUAN ceeeeceeececetseceeetsesetseeeentnreaes 56 3.2.3 NHUNG BAI HOC KHAC ccccecceccecceceseeseseeeeeeseeeceescaecaesececeeseeueeseeeeaeeneeeaes 56 3.2.3.1 NHỮNG ĐIÊU CÀN TRÁNH TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP -«¿ 56 3.2.3.2 MOT SO KY NANG HOC HOI ĐƯỢC TRONG QUÁ TRÌNH THỰC TẬP 57

DANH SACH CAC BANG BIEU

Bang 1.1 S6 lurng va gidi tinh cia nhan vién Céng Ty TNHH Paris Logistics trong giai doan 2019-2020

Bảng L.2 Độ tuôi lao động của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Bang 1.3 Trinh độ văn hoá của nhân viên Cong Ty TNHH Paris Logistics trong giai doan 2019-2020

Bang 1.4 Trình độ chuyên môn của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Bang 1.5 Kinh nghiệm làm việc của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Bảng 1.6 Mức lương của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong g1ai đoạn 2019-2020

Bảng I.7 Kết quả kinh doanh của Céng Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Bảng I.8 Danh sách các đối thủ của Céng Ty TNHH Paris Logistics

Bang 1.9 Co cau tỉnh hình vận tải đường biên của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Bảng I.10 Doanh thu giao nhận hàng FCL/LCL xuất nhập khâu đường biến của

Cong Ty TNHH Paris Logistics trong ø1ai đoạn 2019-2020

Bang 1.11 Co cau doanh thu cac dich vu cia Céng Ty TNHH Paris Logistics trong giai doan 2019-2020

Bang 1.12 Kết quả hoạt động kinh doanh của dịch vụ vận tải biên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Bảng 3.1 Thời gian và danh sách các công việc đưrc g1ao trong thời g1an thực tập tại Công Ty TNHH Paris Logistics

VI

DANH SACH HINH VE, BIEU DO

Hinh 1.1 Co cau t6 chire Cong Ty TNHH Paris Logistics

Hình 1.2 Quy trình tuyến dụng nhân viên của Công Ty TNHH Paris Logistics Hình 1.3 Kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Hình 1.4 Cơ câu thị trường cung cấp dịch vụ của Công Ty TNHH Paris Logistics năm 2019

Hinh 1.5 Co cau thi trường cung cấp dịch vụ của Công Ty TNHH Paris Logistics

vu

LOI MO DAU

DAT VAN DE

Trong bối cảnh các quốc gia trên thế giới đang tăng cường hrp tác, trao đôi thương mại với nhau, thị trường giao nhận vận tải quốc tế & logistics ngày càng phát triển và đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thương mại quốc tế, đặc biệt là lĩnh vực vận tải đường biển Vì vậy, đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần phải trs nên chuyên nhiệp, hội nhập nhanh với thị trường khu vực và thế giới, tạo dựng cho mình một thương hiệu uy tín, một vị trí vững chắc để có thể tạo dựng đưrc lòng tin với khách hàng, cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài nước

Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics là một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực logistics, luôn đồng hành cùng khách hàng đề phát triển các dich vu chuyên nghiệp và đa dạng, không ngừng nâng cao chất lưrng dịch vụ khách hàng

Đó cũng chính là lý đo khiến em chọn Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics la noi thy tập, học hỏi, trao dôi thêm kinh nghiệm thực tế cho bản thân

MỤC DICH BAO CAO

Qua bài báo cáo có thể giới thiệu sơ bộ một cách tông quan về Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics Giúp người đọc có thêm thông tin và hiểu rõ hơn

về công ty

Qua việc thực hiện thu thập thông tin, phân tích, đánh giá tỉnh hình hoạt động kinh doanh tại Công ty Trách nhiém htru han Paris Logistics, c6 thể tìm ra đưrc điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, cũng như thách thức đối với công ty, từ đó có thê đưa

ra các ý kiến đóng góp, đề xuat, gop phan hoàn thiện và phát triển hoạt động của công ty

Đồng thời ghi lại những kiến thức, kinh nghiệm bồ ích đã học hỏi đưrc khi thực tập tại công ty, từ đó có thê rút ra những bài học quý giá cho bản thân, đồng thời tích lũy kiến thức áp dụng cho việc học cũng như cho công việc sau này của một nhân viên xuât nhập khâu

PHAM VIBAO CAO

Đối turng bao cao: Co cầu tổ chức, tinh hình hoạt động kinh doanh của Công

Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris LogIstics

Không gian và thời øian: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris LopIstics eiai đoạn 2019-2020

PHƯƠNG PHAP BAO CAO

Sử dụng các nguồn dữ liệu tham khảo từ công ty, các thông tin trên internet, sách báo, kết hrp với phương pháp quan sát; thu thập và tổng hrp thông tin; thống kê, phân tích, so sánh đữ liệu đề làm rõ vấn đề

KET CAU BAI BAO CAO

Nội dung chính bài báo cáo gồm 3 phần:

Phan 1: Thuc trạng hoạt động của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics

Phan 2: Nhan xét, danh gid, ý kiến dé xuất đối với Công Ty Trách Nhiệm Hữu

Han Paris Logistics

Phan 3: Những kiến thức, kinh nghiệm đạt đưrc trong quá trình thực tập tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics và ý kiến đề xuất của sinh viên

PHAN I THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU

HẠN PARIS LOGISTICS

1.1 Tổng quan về công ty tnhh paris logistics

1.1.1 Giới thiệu về công ty TNHH Paris Logistic

Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới Sự giao thương giữa Việt Nam với các nước ngày càng phát triển mạnh, dẫn đến nhu cầu về dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cũng không ngừng phát triển Đồng thời, dịch vụ giao nhận vận tải ngày càng thể hiện và chứng minh vai trò quan trọng của mình trong quá trình thực hiện các hrp đồng kinh tế ngoại thương

Thực tế cho thấy bản thân các nhà kinh đoanh xuất nhập khâu không thê thực hiện đầy đủ và hiệu quả nhất việc đưa hàng hóa của mình ra nước ngoài và ngưrc lại do sự hạn chế trong chuyên môn và nghề nghiệp Chính vì vậy việc ra đời của các Công ty dịch vụ giao nhận vận tải đang là nhu cầu cần thiết Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics la một trong những công ty ra đời trong hoàn cảnh

đó

e Tên gọi đầy đủ Tiếng Việt: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics

e Tén goi day du quéc té: PARIS LOGISTICS COMPANY LIMITED

® Tén giao dich: PARIS LOGISTICS COo., LTD

e Van phong chinh: S6 60 Nguyén Van Thủ, Phường Da Kao, Quan 1, Thanh Phé

Hỗ Chí Minh, Việt Nam

¢ Chủ doanh nghiệp: VÕ VĂN HOÀNG PHƯƠNG

¢ Số lưng nhân viên: l6 nhân viên

® - Lĩnh vực hoạt động: Vận tải và g1ao nhận hàng hóa

® Loại hình kinh doanh: Đại lí giao nhận hàng hóa xuất nhập khâu

® Slopan: Chuyên nghiệp — Tận tâm — Tin cậy — Hiệu quả

Đưrc thành lập vào năm 2019, theo giấy phép kinh doanh số 03 16076485 do

Ss Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp

Công Ty TNHH Paris LogIstics là một công ty tư nhân, có tư cách pháp nhân,

có con dấu riêng, hạch toán độc lập Khác với các Công ty dịch vụ khác, công ty TNHH Paris Logistics luôn lấy phương châm: “Chuyên nghiệp — Tận tâm — Tin cậy

— Hiệu quả”, làm phương châm hoạt động kinh doanh và phục vụ khách hàng

1.1.2.2 Quá trình phát triển

Công Ty TNHH Paris Logistics đưrc thành lập vào năm 2019, nhằm mục đích

hỗ trr phát triển và ms rộng kinh doanh của Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thiết

Kế Kiến Trúc Trang Trí Nội Thất Paris Ban đầu hoạt động với quy mô nhỏ, chủ yếu

nhập khâu các trang thiết bị hỗ trr cho Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thiết Kế

Kiến Trúc Trang Trí Nội Thất Paris và khách hàng trong nước là chủ yếu

Tuy chỉ thành lập đưrc 2 năm, nhưng công ty đã tạo dựng đưrc cho mình một

vị trí khá vững chắc trong ngành dịch vụ vận tải, và giao nhận hàng hóa xuất nhập khâu, đã đưrc nhiều khách hàng lớn trong nước, lẫn ngoài nước tin cậy và lựa chọn Năm 2020, công ty tiến hành ms rộng mạng lưới kinh doanh, đồng thời đây

mạnh các loại hình kinh doanh như: đại lý giao nhận vận tải quốc tế, vận tải nội địa,

dịch vụ khai thuê Hải quan, xuất nhập khẩu ủy thác, địch vụ gom hàng, cho thuê kho bãi

Song song với việc ms rộng mạng lưới dịch vụ, công ty đã tiến hành tăng cường thêm 3 chi nhánh tại các trọng điểm trên cả nước với thông tin như sau:

- Van phong Ha Noi

o Địa chỉ: Số 9, Ngõ 7, Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Thủ Đô Hà Nội

© Số điện thoại: 077.873.4175

o Email: hanoi@parislogistics.com.vn

- Van phong Da Nang

o Dia chỉ: 586 Nguyễn Hữu Thọ, Quận Hải Châu, Thành Phổ Đà Nẵng

o© Số điện thoại: 0938.873.800

o Email: danang@parislogistics.com.vn

- Van phong Cần Thơ

o Dia chi: 16E Nguyễn Đệ, Phường An Hoà, Quận Ninh Kiéu, Thanh Phé Can Tho

o 86 dién thoai: 0932.799.892

o Email: cantho@parislogistics.com.vn

Với sự tự tin, lòng nhiệt tình, mọi thành viên trong công ty luôn phần đầu hoàn thành nhiệm vụ của mình và không ngừng nâng cao chất lưrng phục vụ đối với khách hàng, đề hướng đến mục tiêu trs thành cầu nối hiệu quả giữa công ty với các đại lí, các đối tác nước ngoài và khách hàng Công ty luôn nỗ lực nâng cao chất lưrng các địch vu dé tạo dưng đưrc long tin và sự ủng hộ của khách hàng

Công ty da dat dure các mục tiêu đã đề ra như:

o_Đảm bảo và phát triển nguồn vốn

© Nâng cao doanh thu nhằm đạt đưrc lri nhuận cao

o Nâng cao chất lưng cuộc sống của công nhân viên

© Hoàn thành nghĩa vụ đối với nhà nước

Qua những thành quả mà công ty đã đạt đưrc cho thấy công ty đã có những chiến lưre kinh doanh phù hrp, đúng đắn, kết hrp giữa thị trường trong nước và quôc tê,

1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của Công Ty TNHH Paris Logisties 1.2.1 Chức năng

o Phối hrp với các tổ chức khác trong và ngoài nước đề tô chức chuyên chs, giao nhận hàng hóa xuất nhập khâu, hàng ngoại giao, hàng quá cảnh, hàng hội chr triển lãm, hàng tư nhân, tài liệu chứng từ liên quan, chứng từ phát nhanh

© Nhận ủy thác dịch vụ về giao nhận, kho vận, thuê kho bãi, mua bán cước các phương tiện vận tải(ô tô, tàu biển máy bay, xà lan, container, ) thực hiện các dịch vụ khác liên quan đến hàng hóa nói trên như : việc gom hàng,

chia hàng lẻ, làm thủ tục xuất khâu, nhập khẩu, thủ tục hải quan, mua bảo

hiểm hàng hóa và giao hàng đó cho người chuyên chs đề chuyên chs đến nơi quy định

o Thực hiện các dịch vụ tư vấn về vấn dé giao nhận, vận tải kho hàng và các vấn đề khác có liên quan theo yêu cầu của các tô chức, cá nhân trong và ngoài nước

o Tiến hành các dịch vụ giao nhận, vận chuyên hàng hóa xuất nhập khâu, hàng hóa quá cảnh qua lãnh thổ Việt Nam và ngưrc lại bằng các phương tiện vận chuyền khác nhau

© Làm đại lý cho các hãng tàu, hãng hàng không trong và ngoài nước, liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước trong lĩnh vực vận chuyền, giao nhận, kho bãi, thuê tàu

1.2.2 Nhiệm vụ

o Dang ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đưrc cấp giấy phép

và chấp hành đầy đủ chế độ đo pháp luật quy định về hoạt động kinh doanh, quản lý doanh nghiệp, thuế, tài chính, lao động - tiền lương

o Xây dựng và tô chức kế hoạch kinh doanh nhằm đi đúng mục đích và nội dung hoạt động của công ty

o Phối hrp chặt chẽ giữa các phòng ban và các công ty trong ngành nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

o Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả

©_Ms rộng thị trường trong và ngoài nước, ms rộng quy mô kinh doanh, tích cực thâm nhập thị trường mới, tiềm năng

o_ Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, tạo và giữ đưrc các mối quan hệ kinh doanh lâu dài, nhằm tạo tiền đề đưa công ty phát triển đi lên

© Chịu trách nhiệm trước Nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

và trước khách hàng vẻ chất lurng dịch vụ mà công ty cung cấp

o Báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước và chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo, công khai báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin đề đánh giá đúng đắn và khách quan về hoạt động của công ty

o Tuan thủ mọi quy định pháp luật của Nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam và các điều ước Quốc Tế mà nhà nước Việt Nam chính thức tham gia và công nhận

o Thực hiện đầy đủ các cam kết hrp đồng ngoại thương và các hrp đồng khác

có liên quan đến hoạt động của công ty

o Thực hiện đúng chế độ và quy định về quản lý vốn, quản lý ngoại hối, tài sản, kế toán, hạch toán và các chế độ khác do Nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam quy định

o Quan ly tat cả cán bộ công nhân viên của công ty theo chính sách hiện hành của Nhà nước Thực hiện các chế độ về lương, thưsng và cam kết sử dụng lao động theo đúng bộ luật lao động hiện hành, đảm bảo công tác bảo hộ an toàn lao động cho người lao động tại Công ty

o Thường xuyên tô chức đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ,

hồ trr chí phí phụ cấp, chăm sóc đời sống vật chat, tinh thần cho cán bộ, nhân viên

1.2.3 Phạm vi hoạt động

Công ty có mạng lưới đại lí rộng khắp trên thế giới và có mối quan hệ với các hãng tàu, hãng hàng không uy tín như : COSCO SHIPPING LINES, MEARSK

LINE, SITC CONTAINER LINE, OOCL, WAN HAI LINES, EVERGREEN LINE,

YANGMING, ONE LINE, VIETNAM AIRLINE, DHL, FEDEX, cho phép céng

ty cung cấp dịch vụ vận chuyền cả đường bộ, đường hàng không, đường biển nội địa và quốc tế Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty bao gồm :

- Dich vu van tat:

© Vận tải nội địa

o Dai li vận tải quốc tế bằng đường biển và đường hàng không

© Giao nhận hàng hoá nội địa

o Dich vu gom hang

o Dich vy tht tục hàng hoá xuất nhập khẩu

- Dai li giao nhận cho các công ty s nước ngoài:

© Hiện nay, công ty đang lam dai ly cho các công ty giao nhận hàng hóa lớn s các nước trong khu vực Asean, Nhật Bản, Đài Loan và Mỹ

o Các dịch vụ đo đại lý cung cấp gồm: liên lạc với hãng tàu, thông báo cho khách hàng, mua bán cước, đặt chổ, khai thuê hải quan,

1.3 Bộ máy tô chức, chức năng, nhiệm vụ các phòng ban của Công Ty TNHH Paris Logistics

1.3.1 Sơ đồ bộ máy tô chức, quản lý

Bộ máy quản lý của công ty đưrc thê hiện bên dưới đây điều khiên mọi hoạt động của đoanh nghiệp Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, công ty đã nhiều lần điều chỉnh, củng cố, đôi mới sao cho phù hrp, theo hướng ngày càng hoàn thiện và giúp công tác quản lý trs nên đễ dàng và hiệu quả hơn

Hình 1.1 Cơ cầu tổ chức Công Ty TNHH Paris Logistics

(Nguồn: Phòng nhân sự Công Ty TNHH Paris Logistics)

Qua sơ đồ cơ cầu bộ máy quản lý của Công Ty TNHH Paris Logistics ta có thé thấy đưrc răng, bộ máy của công ty gồm các bộ phận chính như: đứng đầu công ty

là Giám Đốc, Phó Giám đốc và Nhân Sự, tiếp theo là các phòng ban, gồm có Phòng Kinh Doanh, Phòng Kế Toán, và Phòng Xuất Nhập Khẩu

Đứng đầu mỗi phòng ban là trưsng phòng, mỗi trưsng phòng sẽ có công việc

và trách nhiệm khác nhau trong công ty, tuy nhiên điểm giống nhau của các trưsng phòng đó là đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc, sau đó truyền đạt, phô biến với các thành viên trong phòng ban của mình, và có nhiệm vụ báo cáo tình hình hoạt động kinh đoanh của các phòng ban lên ban giám đốc, các phòng ban có

sự liên kết chặt chẽ và quyền hạn ngang nhau trong công ty

Ngoài ra, qua sơ đỗ ta còn thấy đưrc rằng cơ cấu tô chức của các phòng ban hết sức tối giản, tuy nhiên vẫn rất chặt chẽ, phù hrp với hoạt động kinh doanh của công ty; đảm bảo việc trao đôi thông tin, hỗ trr lẫn nhau giữa các phòng ban với nhau có thể diễn ra một cách linh hoạt, chính xác, và tôn ít thời gian, ngoài ra dé kịp thời báo cáo khi có sự cô ngoài ý muốn xảy ra, đảm bảo công việc đưrc tiến hành hiệu qua cao nhât có thê

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

Trong công ty mỗi bộ phận, phòng ban đảm nhận các nhiệm vụ, chức năng riêng và đều rất quan trọng, đóng góp rất lớn trong việc đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra ôn định; các phòng ban cũng có môi quan hệ chặt chẽ với nhau, hỗ trr nhau cùng hoàn thành công việc, đề công viéc dure vận hành một cách êm ái, nhịp nhàng, và hiệu quả cao Chị tiết các phòng ban, chức vụ có chức năng và nhiệm vụ như sau:

* Giám đốc

oO Giám đốc là người chịu trách nhiệm chung, quyết định toàn bộ các hoạt động trong công ty, đảm bảo quyền lri cho nhân viên và công ty

Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm cho công

ty và thường xuyên đôn đốc, theo dõi việc thực hiện chương trình Theo dõi, nhắc nhs nhân viên làm việc

Biên tập, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản, kiêm tra pháp lý của các văn bản giao dịch trước khi ban hành

Tổ chức bộ phận nghiên cứu và phát triển thực hiện nhiệm vụ khảo sát, đánh giá, phân tích thị trường kinh doanh

Xây dựng các chiến lưre phát triển kinh doanh của công ty theo định hướng

Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tuần, tháng, quý, năm cho công

ty và thường xuyên đôn đốc, theo dõi việc thực hiện chương trình

©_ Theo dõi, nhắc nhs nhân viên làm việc

o Biên tập, phát hành, quản lý và lưu trữ văn bản, kiểm tra pháp lý của các văn bản giao dịch trước khi ban hành

o Tô chức bộ phận nghiên cứu và phát triển thực hiện nhiệm vụ khảo sát,

10

đánh giá, phân tích thị trường kinh doanh

Dự toán, soạn thảo văn bản, hrp đồng và đưrc sự ủy nhiệm của ban giâm đốc ký kết một số hrp đồng kinh tế đồng thời chịu trách nhiệm thanh lý, quyết toán hrp đồng

Thường xuyên liên hệ và quan tâm tới khách hàng, thiết lập và cập nhập hóa các cơ ss đữ liệu về khách hàng, ghi nhận, thu thập dữ kiện dé giải quyết các khiếu nại của khách hàng

Quản lý hồ sơ về giá cả, thông tin khách hang, lich tau, lịch bay, báo giá cho khách hàng và các văn phòng trong mạng lưới, hướng dẫn và tư vấn cho khách hàng các vấn đề có liên quan đến thủ tục gửi và nhận hàng hóa xuất nhập khâu

- Bộ phận marketine

Nghiên cứu và tìm hiệu thị trường xuất nhập khâu trong nước và ngoài nước, tìm hiệu các sản phâm tiêm năng của môi tỉnh thành trong cả nước và mỗi khu vực trên thê giới đê đưa ra những kê hoạch nhăm tăng khả năng cạnh tranh, đem lại lri nhuận cao cho công ty

* Phong ké toan

o Thực hiện các nghiệp vụ kế toán theo pháp chế thống kê kế toán của nhà nước, theo dõi và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quý, năm Xây dựng các kế hoạch tài chính, các kế hoạch vay vốn, thay mặt giám đốc giám định với nhân hàng về mặt tài chính, xây dựng và tô chức bộ máy kế toán cũng như kế hoạch báo cáo định kỳ

* Phòng xuất nhập khâu

1.4,

o_Phòng xuất nhập khẩu bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ, đây là phòng có vị trí quan trọng trong cơ câu tô chức của công ty, trực tiếp nhận các hrp đồng xuất nhập khâu, hrp đồng ủy thác, phân công cho các nhân viên thực hiện công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng

Bộ phận chứng từ

© Lập và theo dõi, quản lý lưu trữ chứng từ và các công van

o Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ Hải Quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc đưrc giao

o Thuong xuyén theo déi quá trình làm hàng, liên lạc trực tiếp với khách hàng đê thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng, liên lạc với hãng tàu, đại lý về lô hàng xuất nhập khâu

Bộ phận giao nhận

o Bộ phận nảy trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận, chịu trách nhiệm hoàn thành mọi thủ tục từ khâu ms tờ khai đến khâu cuối cùng của việc g1a0 nhận hàng cho khách hàng của công ty

©_ Với đội ngũ nhân viên năng động, dure dao tao thành thạo nghiệp vụ chuyên môn Có thê nói phòng giao nhận giữ vai trò trọng yếu trong việc tạo uy tín với khách hàng

Tình hình nhân sự và cơ cấu lao động của Công Ty TNHH Paris Logistics Đội ngũ nhân viên của công ty đa phần đều là những người trẻ năng động, đầy nhiệt huyết với công việc, đồng thời có trình độ chuyên môn và cũng như năng lực làm việc rất cao Vì vậy, tuy chỉ thành lập đưrc 2 năm nhưng họ đã đưa công ty

12

phát triển vurt bac, đạt đưrc những thành tựu đáng kế, và có chỗ đứng quan trọng trong ngành

Tuy nhiên, kế từ ngày thành lập, công ty đã trải qua nhiều lần thay đôi nhân

sự, mục đích nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của công ty, theo đó tinh hình và cơ cầu nhân sự có nhiều biến động

1.4.1 Tình hình nhân sự của Công Ty TNHH Paris LoeIstics trong ø1ao đoạn 2019-

người làm việc s trụ ss chính tại Thành Phố Hồ Chí Minh Trong đó Nam chiếm

25%, Nữ chiếm 75% Năm 2020, với việc ms rộng quy mô kinh doanh, số lưng nhân viên đã tăng từ I6 người lên 64 người làm việc tại tất cả các cơ ss, bao gồm cả

trụ ss chính Tuy nhiên, Nam chỉ chiếm 31.25%, Nữ chiếm 68.75% Có thê thấy

một sự chênh lệch khá cao về giới tính trong cơ cấu lực lưrng lao động của công ty Điều này cho thấy sự mắt cân băng giới tính trong đoanh nghiệp, tuy nhiên nó không làm ảnh hưsng đến tình hình và kết quả hoạt động kinh đoanh của công ty 1.4.2 Độ tuôi lao động của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

13

Bảng L.2 Độ tuôi lao động của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

ty chủ yếu trong độ tuôi lao động hết sức trẻ, với 87.5% lao động dưới 36 tuôi năm

2019 và 84.375% s năm 2020 Điều này cho thấy với lực lưrng lao động trẻ, cộng với sự năng động và nhiệt huyết thì tiến độ thực hiện công việc sẽ diễn ra rất nhanh, dẫn đến năng suất lao động cao, làm cho tỉnh hình kinh doanh của công ty hết sức phat trién

1.4.3 Trinh độ van hoa cua nhan vién Cong Ty TNHH Paris Logistics trong giai doan 2019-2020

Bang 1.3 Trinh độ văn hoá của nhân viên Cong Ty TNHH Paris Logistics trong giai doan 2019-2020

Theo Bảng 1.3 Trình độ văn hoá của nhân viên Cong Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020, ta thấy 75% nhân viên đạt trình độ Đại học trs lên năm 2019 và 92.2% năm 2020 Cho thấy môi trường làm việc khá chuyên nghiệp và trình độ chuyên môn cao Đồng thời, mỗi bộ phận đều sẽ hé trr cho nhau,

bồ sung phần thiếu sót của nhau Như vậy, việc phối hrp làm việc sẽ diễn ra hết sức nhịp nhàng, hiệu quả và tạo ra năng suất lao động cao

1.4.4 Trinh độ chuyên môn của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Bang 1.4 Trình độ chuyên môn của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

Trình độ Số lưng | Tỷ trọng | Số lưng Ty trong

chuyên môn (Người) (%) (Người) (%)

Kinh doanh quốc

lên 81.25%, số nhân viên làm trái ngành chỉ còn có 18.75% Con sé cho thay da

phần nhân viên tại công ty làm việc đúng theo chuyên ngành mình đã đưrc đảo tạo tại trường, điều này phản ánh nhân viên có kiến thức nền tảng tốt, chuyên môn cao, giup nang cao năng suât công việc

15

1.4.5 Kinh nghiệm làm việc của nhan vién Cong Ty TNHH Paris Logistics trong giai doan 2019-2020

Bang 1.5 Kinh nghiém lam viéc cua nhan vién Céng Ty TNHH Paris Logistics trong giai doan 2019-2020

tổng số l6 người phân bồ trong các bộ phận, thì chỉ có 2 người có kinh nghiệm dưới

I năm, 14 nhân viên còn lại đều đã có kinh nghiệm trong ngành, với thời gian làm việc trong ngành trên l năm, đặc biệt trong số 14 người có 4 người thâm niên trên 5 năm Số người có kinh nghiệm dưới l năm chiếm 12.5% và trên l năm chiếm 87.5% Con số này cho thấy hầu như nhân viên của công ty đều có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khâu Như vậy tiến độ công việc sẽ diễn ra rất trôi chảy, hoàn thành nhanh chóng và có độ chính xác cao

Tuy nhiên, năm 2020, số người có kinh nghiệm dưới l năm ang lên 46.875%

và trên Í năm giảm xuống chỉ còn 53.125% Điều này xảy ra nguyên nhân là do sự

ms rộng hoạt động kinh doanh của công ty, đòi hỏi cần thêm nhiều nhân sự trong thời gian ngắn, nên công ty đã tuyến dụng thêm một số nhân viên có ít kinh nghiệm Tuy nhiên, số nhân viên có kinh nghiệm trong ngành vẫn nhiều hơn so với các nhân viên mới, có ít kinh nghiệm Như vậy, các nhân viên có kinh nghiệm sẽ kèm cặp, hướng dân những người mới, đảm bảo công việc vẫn diễn ra ôn định và không làm

16

anh husng đến năng suất, hiệu quả công việc, cũng như hoạt động kinh doanh của công ty

1.4.6 Mức lương của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trone giai doan 2019-2020

Bảng 1.6 Mức lương của nhân viên Công Ty TNHH Paris Logistics trong g1ai đoạn 2019-2020

15 triệu đồng chiếm 62.5% Và năm 2020, con số nhân viên có mức lương dưới 15

triệu là 38 người, chiếm 59.375%, và 26 người trên l5 triệu, chiếm 40.625% Đa

phần người có mức lương trên 15 triệu đồng là những người có chức vụ từ trưsng phòng, quản lí trs lên Và những nhân viên có mức lương dưới L5 triệu đồng, tiền lương của họ thường đao động trong khoảng 7 triệu đến 15 triệu, một con số khá cao so với mặt băng chung của ngành, công ty đã cỗ gắng tạo điều kiện cho nhân viên của minh đưrc sống thoải mái Vì đội ngũ lãnh đạo của công ty tin rằng, khi nhân viên đưrc sống thoải mái thì năng suất lao động của họ sẽ cao hơn, và họ sẽ tập trung vào công việc nhiêu hơn

17

1.4.7 Công tác tuyến dụng của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

o Dam bảo sự công bằng, minh bạch trong mỗi lần tuyển dụng

o Phải dựa vào khối lưrng công việc và yêu cầu cụ thê của từng loại công việc để có thế tuyển dụng đúng người, sử dụng tối đa khả năng của họ, giúp

họ phát huy đưrc hết khả năng của bản thân

o Thông báo đến toàn bộ nhân viên, người nào cảm thấy bản thân đáp ứng đưrc những yêu cầu cho vị trí ứng tuyên mới có thê tự nộp đơn tham gia ứng tuyên

-_ Nguồn bên ngoài:

o© Là các sinh viên đã tốt nghiệp cơ ss đảo tạo, những người đã từng làm việc cho các doanh nghiệp khác, có nhu cầu tìm việc làm

o_Phương pháp tuyên dụng thông thường sẽ đăng tin tuyên dụng thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, hoặc đến các cơ ss đảo tạo đề tìm kiếm và thu hút các cá nhân nỗi bật Ngoài ra có thê thông qua sự giới thiệu của các môi giới, trung tâm giới thiệu việc làm

18

1.4.7.3 Quy trinh tuyén dung

Tai Céng Ty TNHH Paris Logistics thi céng tac tuyén dung dure phong nhân

sự tô chức thực hiện và Phó Giám đốc là người trực tiếp thực hiện công việc phỏng vấn tuyên đụng

Quy trình tuyển dụng của Công Ty TNHH Paris Logistics gồm 6 bước Hình 1.2 Quy trình tuyến dụng nhân viên của Công Ty TNHH Paris Logistics

sẽ đưrc công ty hẹn lịch phỏng vấn sâu, kiếm tra trình độ, tiểu sử nghề nghiệp Sau

đó, công ty sẽ xem xét nếu thây ứng viên phủ hrp, có đủ năng lực cho vị trí cần ứng tuyên sẽ tiến hành đảo tạo và cho thử việc Khi hết thời gian thử việc, công ty sẽ

19

xem xét lại ứng viên nếu đạt yêu cầu sẽ tiến hành ký kết hrp đồng lao đồng và chính thức làm việc tại công ty

1.4.8 Quy định thời gian làm việc, ngày nghĩ lễ và nghĩ phép của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

1.4.8.1 Quy định về thời gian làm việc

o Ca hanh chinh: Bat đầu 8 giờ 30 phút đến L7 giờ, giờ nghỉ từ L1 giờ 30 phút đến 13 giờ 00 phút từ thứ 2 đến sáng thứ 7

o Đối với nhân viên vào làm việc sau 8 giờ 30 phút hoặc ra về trước L7 giờ nhưng chưa đưrc cho phép hoặc không có lý do chính đáng sẽ đưrc xem là

đi làm trễ hoặc về sớm và bị xử lí theo quy định của công ty

o Nhân viên cần phải có mặt tại công ty trước 10 phút để ôn định, chuẩn bị công việc (họp giao ban, kiêm tra dụng cụ, máy móc thiết bị, ) và vào vị trí sẵn sàng làm việc

o Không làm việc ngày chủ nhật

o_Nhân viên khi làm việc không đưrc rời bỏ vị trí nêu không có lý do chính đáng

1.4.8.2 Quy định về ngày nghĩ lễ

Người lao động đưrc nghỉ làm, hưsng nguyên lương trong những ngày lễ sau:

- Tét Duong Lich ; 01 ngày (01/01 Dương lịch)

-_ Tết Nguyên Đán : 10 ngày (3 ngày cuối năm và 7 ngày đầu năm Âm lịch)

-_ Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày (ngày 10 thang 03 Am lich)

-_ Ngày Chiến thắng : 01 ngày (ngày 30 tháng 04 Dương lịch)

- Ngày Quốc tế lao động : 0l ngày (ngày 01 tháng 05 Dương lịch)

-_ Ngày Quốc khánh ; 01 ngày (ngày 02 thang 09 Duong lich)

* Lưuý:

Nếu những ngày nghỉ trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động đưrc nghỉ bù vào ngảy tiếp theo

20

1.4.8.3 Quy định về ngày nghĩ phép

Ngày nghĩ phép năm

© Người lao động làm việc đủ 12 tháng đưrc nghỉ phép ít nhất là 12, 14 hoặc

16 ngày phép năm tùy theo môi trường, điều kiện làm việc và đưrc hưsng nguyên lương

Người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng thì số ngày phép tương ứng với

số tháng đã làm việc trong năm

Số ngày nghỉ hàng năm đưrc tăng thêm theo thâm niên làm việc, cứ 5 năm đưrc nghỉ thêm l ngày

Ngày nghỉ phép năm trùng với ngày lễ hoặc ngày nghỉ hàng tuần, Công ty

sẽ không tính vào ngày phép

Nếu không có yêu cầu riêng của người lao động, Người sử dụng lao động

có quyền quy định lịch nghỉ hàng năm sau khi tham khảo ý kiến của ban chấp hành công đoàn cơ ss và lịch nghỉ sẽ đưrc thông báo trước cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

Người lao động do thôi việc hoặc vì lý do khác mà chưa nghỉ hàng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm, thì đưrc trả lương những ngày chưa nghỉ

Do bệnh, thai sản hay tai nạn đột xuất s nhà, không thé di lam dure thi người lao động (hoặc người thân) điện thoại đến Công ty, báo cho bộ phận làm việc mình biết, sau đó phải bổ sung giấy chứng nhận của bệnh viện, Bac si, giấy nghỉ hưsng bảo hiểm xã hội đề hrp thức hóa những ngày vắng mặt

o Néu ngwoi lao déng khéng hoan tất thủ tục xin phép hoặc không đưa ra lý

do chính đáng thì xem như nghỉ không phép

1.4.9 Chính sách đãi ngộ của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

1.4.9.1 Chính sách lương

Công ty luôn luôn cố gắng đề bảo vệ mọi quyền lri của nhân viên lao động trong công ty Nhân viên đưrc hưsng mức lương cạnh tranh so với mặt bằng chung của thị trường và nâng cấp bậc lương theo đúng quy định của pháp luật, đảm bảo công khai, công bằng, minh bạch, thế hiện đưrc chính sách phát triển của công ty 1.4.9.2 Chính sách khen thưsng

Luôn khen thưsng kịp thời nhằm động viên, khuyến khích các cán bộ nhân viên nỗ lực công hiến và phần đấu hết mình trong công việc để xây dựng và phát triên công ty Cán bộ nhân viên tại công ty đưrc thưsng thường niên trong các dịp

lễ, tết tùy thuộc vào vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

1.4.9.3 Chế độ phúc lri

Tất cả nhân viên làm việc chính thức trong công ty đều đưrc ký Hrp đồng lao động chính thức, đều đưrc hưsng các chế độ BHXH, BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp đúng theo quy định của Nhà Nước Ngoài ra, hàng năm công ty đều tô chức cho nhân viên đi tham quan du lịch, nghỉ mát,

1.4.9.4 Chính sách đào tạo

Công ty đặc biệt quan tâm và coi trọng công tác đảo tạo, nâng cao kiến thức chuyên môn, kỹ năng làm việc cho nhân viên Nhằm tạo điều kiện cho nhân viên thực hiên công việc hiệu quả nhất, luôn khuyến khích nhân viên không ngừng năng động, sáng tạo và tạo điều kiện thăng tiến cho nhân viên Công ty cũng rất nhiệt tình trong việc hướng dẫn các sinh viên thực tập, luôn tạo điều kiện thuận lri để các em tiép cận trực tiêp với thực tê

22

1.5 Coss vat chất và kỹ thuật của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

1.5.1 Trụ ss làm việc

Công Ty TNHH Paris Logistics có tru ss chính tại Số 60 Nguyễn Văn Thủ,

Phường Đa Kao, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Công ty có 5 phòng, gồm: Phòng Giám Đốc kiêm phòng họp, Phòng Phó Giám Đốc Kiêm Nhân Sự, Phòng Kinh Doanh, Phòng Kế Toán, Phòng Xuất Nhập Khẩu

1.5.2 Trang thiết bị tại nơi làm việc

o Văn phòng, Phòng họp, Bãi giữ xe, khuôn viên công ty

o May móc, thiết bị văn phòng: Bàn, ghế làm việc, tủ đựng hỗ sơ, thiết bị văn phòng, máy vi tính, máy ¡n, máy phô tô, hệ thống điều hòa

© Phương tiện vận tải: xe nâng, đầu kéo container, container, xe ô tô

ö Hệ thống thông tin nội bộ: hệ thống ERP- Fast business Fast business là giải pháp ERP tông thế, bao quát hầu hết các tác nghiệp của các phòng ban nghiệp vụ từ tài chính kế toán, mua — bán — tồn kho, đến quản tri san xuất, quản trị nhân quản tri quan hệ khách hàng

o Hé thong điện, nước, mạng Internet

1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Paris Logistics trong ø1ai đoạn 2019-2020

Giai đoạn 2019 đến 2020 là giai đoạn nên kinh tế thé giới có nhiều biến động

do đại dịch COVID 19 Tuy nhiên, công ty vẫn cô gắng duy trì tình hình hoạt động kinh doanh, tốc độ tăng trưsng của mình, và gặt hái đưrc nhiều thành công, có đưrc

vị trí quan trọng trên thị trường Tổng doanh thu và lri nhuận của công ty liên tục tăng qua các năm, các con số nói lên rằng công ty đang ngày cảng lớn mạnh Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty đưrc thể hiện qua bảng 1.7 và hình 1.3 dưới đây:

Bảng I.7 Kết quả kinh doanh của Céng Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

23

(Nguon: Phong ké toan Cong Ty TNHH Paris Logistics)

Hình 1.3 Kết quả kinh doanh của Công Ty TNHH Paris Logistics trong giai đoạn 2019-2020

o Tổng doanh thu: Ta có thể thấy đưrc rằng, doanh thu năm 2020 của Công

Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Paris Logistics s mức 1880 triệu đồng, tăng gấp 2.5 lần so với 730 triệu đồng của năm 2019 Mặc dù nền kinh tế giai đoạn

2019-2020 có nhiều biến động nhưng công ty dưới sự lãnh đạo của ban quan lí đã có những quyết định đúng đắn, chèo lái công ty phát triển vurt bậc

o Tổng chi phí: Chi phí của công ty tăng qua từng năm, và tỷ lệ thuận với doanh thu mà công ty thu về đưrc Cụ thể, năm 2019, tông chí phí mà công

24