Giới thiệu chung Phần mềm Đơn từ Thương mại là một hệ thống chương trình được xây dựng nhằm thực hành và kiểm tra các kiến thức liên quan đến ngoại thương nói chung và xuất nhập khẩu nó
Trang 1| BO GIAO DUC w ĐÀO TẠO TRUGNG DAI HOC DAN LAP KY THUAT CONG NGHE
P DỤNG THANH TUU KHOA HOC THE GIỚI VÀO ĐIỀU KIỆN VIỆT NAM TR0NG VIỆC XÂY DỰNG XÍ NGHIỆP Ả0 ĐỂ GIẢNG DẠY CHO CAC
NGANH KINH TE VA QTKD CUA CAC TRƯỜNG DAI HOC
PHAN MEM DON TU THUONG MAI
Trang 2
PHAN MEM MO PHONG DON TU THUONG MAI
/ Giới thiệu phần mềm Đơn từ Thương mại 392.0485
1 Giới thiệu chung
Phần mềm Đơn từ Thương mại là một hệ thống chương trình được xây dựng nhằm thực hành và kiểm tra các kiến thức liên quan đến ngoại thương nói chung và xuất nhập
khẩu nói riêng
Phần mềm được chia thành 3 phần chính:
- - Nghiên cứu thị trường
- Pam phán ký kết hợp đồng - _ Thực hiện hợp đồng
2 Nghiệp vụ phân mềm: Nghiệp vụ phần mềm mô tả quy trình xuất khẩu hàng hóa, từ việc nghiên cứu thị trường đến thỏa thuận đàm phán giữa các bên đi đến ký kết và thực hiện hợp đồng
Để thực hiện quy trình này, sinh viên tiến hành lân lược từng bước: chào hàng -> trả giá -> xác định giá -> ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng Mỗi giai đoạn sinh viên làm
được,chương trình sẽ đáng giá mức độ hoàn thành với thang điểm 100
Trang 3
2: ee we
Hình 1: Màn hình chính của phần mềm Mô phỏng Đơn từ Thương mại
Menu File (Alt F): click vao menu Exit (hodc Alt F4) để thoát khỏi chương trình Menu Nghiên cứu thị trường (Alt NÑ): chứa thông tin về thị trường, thương mại của
Việt Nam và một số nước trên thế giới Ngoài ra, còn cung cấp thông tin về thương
mại điện tử, thị trường chứng khoán Việt Nam và một số dữ liệu hữu ích khác (Có thể xem thêm chỉ tiết tai cdc webtite: http://evietnam.topcities.com hodc http://b2vietnam.topcities.com )
Menu đàm phán (AIt P): giúp sinh viên thực tập một số khâu thường gặp trong quá trình đàm phán ký kết hợp đồng từ khâu chào giá (offer) -> trả giá (bargain) -> xác định lại giá (Reoffer) -> chấp nhận giá (Approval) -> ký kết hợp đồng (Sales
Contract)
Menu thực hiện hợp đồng (AlIt T): hướng dẫn sinh viên thực hành một số chứng từ
cần thiết trong một thương vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, từ việc chuẩn bị các giấy
phép, giấy chứng nhận cho hàng hóa xuất nhập khẩu đến thuê phương tiện vận tải,
giao hàng cho người vận tải, lập bộ chứng từ thanh toán, thanh lý hợp đồng
Menu data: Giúp gõ tiếng Việt trong các Form chứng từ
Trang 4- Menu Window (Alt W): chứa tất cả các cửa sổ đã mở trong chương trình
- _ Menu giúp đỡ: hướng dẫn cách sử dụng phần mềm II Một số thông tin phục vụ việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường:
1 Các thông tin hỗ trợ của phần mềm cho việc thâm nhập thị trường:
Để một sản phẩm có thể thâm nhập vào một thị trường và tổn tại lâu dài trên thị
trường đó, các nhà kinh doanh cần phải nghiên cứu kỹ thị trường mà họ dự định bán sản
phẩm về chính sách ngoại thương, vị trí địa lý, dân số, cạnh tranh, đối thủ cạnh tranh, cung - cầu thị trường, để hoạch định chiến lược thâm nhập thị trường thành công nhất, hạn chế
tốt thiểu những rủi ro có thể xảy ra
Ngoài việc tạo điều kiện cho sinh viên thực hành các chứng từ ngoại thương thường
gặp, phần mễn này không chỉ cung cấp thông tin về một số thị trường các nước trên thế giới
như Anh, Pháp, Mỹ, Nga, Thụy Sỹ, Ý, Nhật, Singapore mà còn cung cấp các thông tin về | thị trường Việt Nam, các công ty Việt Nam và một số thông tin hỗ trợ khác
Vietnam Company Profile: cung cấp thông tin về một số công ty đang hoạt động tại VN
Vietnam Profile: cung cấp các thông tin về Việt Nam (trong đó có thông tin cụ thể về 61
tỉnh thành Việt Nam: bản đồ, dân số, diện tích, các ngành kinh tế trọng điểm ) Hồ sơ thị trường: cung cấp các thông tin về một số thị trường thế giới
2 Giới thiệu thông tin của một số thị trường quan trọng: 2.1 Thị trường Mỹ:
HÒ SƠ THỊ TRƯỜNG MỸ
I THONG TIN CO’ BAN
1 Dién tich: 3.536.855 dặm vuông
2 Dân số (7/2000): 275,56 triệu người ˆ
40 Cơ cấu hành chính « Thể chế liên bang gồm 50 bang và 1 quận Tổng
thống được bằu theo nhiệm kỳ 4 năm
‹ Quốc hội gồm hai viện: Thượng viện, Hạ viện
Trang 546 Các nghành kinh tế mũi
nhọn
ốe Thành phố chính: Newyork (16 triéu dân), Chicac (7,75 triệu dân), Detroit (4,67 riệu), Boston (3,6 triệt Los Angeles (10,5 triệu), Philadelphia (5,65 triệu), S Francisco (4,65 triệu), Washington D.C (3,1 triệu) «e Cảng chính: Newyork (16 triệu dân), Chicago (7,
triệu dân), Detroit (4,67 triệu), Boston (3,6 triệu), Le
Angeles (10,5 triệu), Philadelphia (5,65 triệu), S: Francisco (4,65 triệu), Washington D.C (3,1 triệ Prudhoe Bay, San Francisco, Savannah, Seatt Tampa, Toledo
e Điện thoại: 178 triệu (99) e TV: 219 triéu (97)
« _ Số báo hàng ngày tính theo 1000 người: 373
e ISP: 7.600 (99)
Đường bộ: 6.348.227 km; đường sắt: 240.000 km, đưè thủy: 41.009 km, hàng không: 14.572 sân bay
e _ Tăng trưởng kinh tế: 4,1%
e _ Tổng sản phẩm quốc nội (GDP): 8.500 tỷ USD
e Cơ cấu GDP: nông nghiệp (2%), công nghiệp (18 dịch vụ (80%)
e - Thu nhập đầu người: 24.000 USD
e Dự trữ ngoại tệ: 56 tỷ USD e Tỉ lệ lạm phát: 2,2%
663 tỷ USD 912 tỷ USD
Ô tô, nguyên liệu thô và NL công nghiệp, hàng tiêu dù
nông sản
Dàu thô và các sản phẩm dầu, máy móc, ô tô, hàng tiêu d
nguyên liệu thô cho công nghiệp, thực phẩm Canada 23%, Mexico 12%, Nhật 8%, Anh 6%, Đức 4%,P
3%, Hà Lan 3%
Canada 19%, Nhật 13%, Mexico 10%, Trung Quốc 8%,
5%, Anh 4%, Đài Loan 4%
Công nghiệp nặng, năng lượng, dầu khí, hóa chất, h không vũ trụ, chế tạo máy, sản xuất, ô tô, công nghiệ thuật cao, phần mềm máy tính, viễn thông, điện tử, t
phẩm, nông nghiệp, chế biến nông sản
Trang 6
II QUAN HỆ THƯƠNG MẠI, ĐẦU TƯ VỚI VIẸT NAM
Thương mại CỐ
(1-6/2000)
Đầu tư
Tính đến 22/12/2000, Mỹ có 107 dự án đầu tư tại Việt Nam với tổng số vốn đăng ký là 901 triệu
USD đứng thứ 12 trong các nước đầu tư vào Việt Nam
Các lĩnh vực đầu tư chủ yếu: Dầu khí, máy móc xây dựng, thiết bị y tế, lắp ráp ô tô, sản xuất giầy dép thể thao, dịch vụ ngân hàng, tài chính, bảo hiểm, chế biến nông sản
III CÁC PHÒNG THƯƠNG MẠI, TÔ CHỨC QUOC TE, CƠ QUAN XUC TIEN THƯƠNG
MẠI CÓ QUAN HỆ VỚI VIỆT NAM
Các văn phòng đại diện, ngân hàng: Hiện nay các công ty Mỹ đã có hơn 300 văn phòng đại diện, chỉ nhánh tại Việt Nam Các ngân
hàng lớn của Mỹ như City Bank, Bank of America đã có chỉ nhánh tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí
Trang 7United State of America: usefull links
1 Department of Commerce: http:/Awww.doc.gov/
Bureau of Export Administration: http://www.bxa.doc.gov/ Economics and Statistics Administration: http:/Avww.esa.doc.gov/ Bureau of Economic analysis: http://www.bea.doc.gov/
International Trade Administration: http://www.ita.doc.gov/ Patent and Trademark Office: http://Awww.uspto.gov/ Technology Administration: http:/Awww.ta.doc.gov/ Department of the Treasury: http:/Awww.ustreas.gov/ Department of Health and Human Services: http://www.os.dhhs.gov/
Food and Drug Administration (FDA): http:/Awww.fda.gov/
Center for Food Safety and Applied Nutrition: vm.cfsan.fda.gov Department of Agriculture: http:/Awww.usda.gov/
Farm Service Agency (FSA): http:/Avwww.fsa.usda.gov/ Foreign Agricultural Service (FAS): http:/Awww.fas.usda.gov/ Food Safety Inspection Service (FSIS): http://www fsis.usda.gov/
Agricultural Marketing Service (AMS): http:/Awww.ams.usda.gov/
Animal and Plant Health inspection Service (APHIS): http:/Avww.aphis.usda.gov/ Consumer Product Safety Commission: http://www.cpsc.gov/
Federal Trade Commissiohttp:/Awww.epa.gov/ Department of Justice: http://www.usdoj.gov/ Department of Energy: htto:/Awww.doe.gov/ Department of Interior: http:/Awww.doi.gov/ Department of Transportation: http:/Awww.dot.gov/ Department of State: http:/Awww.state.gov/n: http:/Awww.ftc.gov/
International Trade Commision: http://www.usitc.gov/
Environmental Protection Agency:
U.S Chamber of Commerce: http:/Awww.uschamber.cra/ Citibank: http:/Awww.citibank.com/
Wall Street Journal on the Web: http://www.wsj.com/
Trang 84 Ngôn ngữ
5 Tiền tệ
6 Lực lượng lao động
(2000) 7 Tỷ lệ biết chữ
8 Tỷ lệ tăng dân số (2000)
9 Tỷ lệ thất nghiệp (1999) 40 Cơ cấu hành chính 11 Thành phố (Cảng) chính
12 Thông tin liên lạc
13 Giao thông
14 Các chỉ số kinh tế
15 Xuất nhập khẩu (tỷ
USD) e Kim ngach XK (1999) e Kim ngạch NK (1999)
e Mat hang XK chủ yếu e Mat hang NK chủ yếu:
se Ban hang XK chinh:
17.075.200 km2 146 triệu người
Moscow
Tiếng Nga
Rúp; RUR/USD = 28 85 triệu; trong đó: nông nghiệp (15%), công nghiệp (30%), dịch vụ (55%)
98% -0,38% 10,4%
Gồm 49 vùng, 21 nước cộng hòa, 1 vùng tự trị và 2 thành phố
thuộc Liên bang « Thanh phé: Saint Petersburg, Moscow se Cảng: 21 cảng
se _ Điện thoại (95): 25 triệu e TV (97): 60,5 triéu e ISP (99): 83 (Nga va Kazakhstan)
Đường bộ: 948.000 km, đường sắt: 150.000 km, đường thủy:
101.000 km, hàng không (94): 2517 sân bay e GDP (2000): 7,7 nghìn ti Rup
Dầu mỏ và sản phẩm dầu mỏ, khí đốt tự nhiên, gỗ và sản
phẩm gỗ, kim loại, hóa chất, và nhiều chủng loại hàng chế biến
dùng cho dân sự và quân sự
Máy móc, thiết bị, hàng tiêu dùng, thuốc men, thịt, nguc cốc,
đường, kim loại bán thành phẩm
Ukraina, Đức, Mỹ, Belarus, Hà Lan, Trung Quốc
Trang 9
e Ban hang NK chinh: Đức, Belarus, Ukraina, Mỹ, Kazakhstan, Italy
46 Các nghành kinh tế mũi — Khai thác hằm mỏ các ngành than, dầu mỏ, gas, hóa chất, kim nhọn loại; các ngành chế tạo máy, thiết bị hàng không, vũ trụ, đóng
tàu; thiết bị vận tải đường sắt và đường bộ; thiết bị thông tin; máy nông nghiệp, thiết bị xây dựng; thiết bị truyền và phát
điện; dụng cụ y tế và khoa học; hàng tiêu dùng, dệt, thực
phẩm
e 4 e A 5ya e f\
Thương mại (Đơn vị: triệu USD) | 1998 1999 1-6/2000
+ XK sang Việt Nam 224.1 239,1 403,9
Mặt hàng NK chính: e Hang dét may: 25,6% (1-6/2000) e Gạo: 15,6%
« Giầy dép các loại: 13,9%
e Cao su: 6,2%
Đầu tư
Đến ngày 22/12/2000, Nga có 34 dự án đầu tư vào Việt Nam với tổng số vốn 1608 triệu USD,
đứng thứ 9 trong số các nước đầu tư vào Việt Nam
6 Lực lượng lao động (1998) 67.76 triệu: trone đó: thương mại và dịch vụ (65%)
công nghiệp (30% ) nông lâm ngư nghiệp (5% )
=)
Trang 10
7 Tỷ lệ biết chữ 8 Tỷ lệ tăng dân số (2000) 9 Tỷ lệ thất nghiệp (1999)
10 Cơ cấu hành chính - 11 Thành phố (Cảng) chính
12 Thông tin liên lạc
¢ Mat hang NK chủ yếu:
¢ Ban hang XK chinh:
e Ban hang NK chinh:
16 Cac nghanh kinh té mii
Gồm 47 quận
e Thanh phé: Osaka, Fukuoka, Nagoya, Yokohama e Cang: Tokyo, Osaka, Fukuoka, Yokohama
e Bao chi: 124 to bao
e Phat thanh & truyén hinh: céng ty PT & TH công cộng NHK và 170 công ty tư nhân
e - Điện thoại (97): 60,3 triệu
e TV (97): 86,5triéu
e ISP (99): 357
Đường sắt: 23.670 km, chiếm 30 % tổng chuyên chở khách
hàng; đường bộ: 1.152.207 km, mạng lưới đường cao tốc
phát triển; đường biển, hàng không (171 sân bay) e GDP (98): 495,2 nghin ty Yên
e GDP (99): 504,4 nghìn tỷ Yên
e GDP/dau người: 3,8 triệu Yên/năm
se _ Tăng trưởng GDP (99): 0,3% « Cơ cấu GDP: NN (2%), CN (35%), dịch vụ (63%) e Ty lé lam phat (99): - 0,8%
413 tỷ USD
306 tỷ USD Phương tiện vận tải, hóa chất, máy văn phòng, bán dẫn
Hóa chất, máy văn phòng, vải sợi, nhiên liệu, thực phẩm
Mỹ 31%, Đài Loan 7%, Trung Quốc 5.5%, Hàn Quốc 5.4%, Hồng Kông 5.2%
Mỹ 22%, Trung Quốc 14%, Hàn Quốc 5.1%, Australia 4.2%,
Thương mại
e XK sang Việt Nam 1.478 1.476,7
Trang 11
Mặt hàng XK chính: Máy móc, thiết bị: 19,8% | (1-6/2000) Linh kiện điện tử, VT: 18,6% |
(1-6/2000)
Đầu tư
Tính đến 22/12/2000, Nhật Bản đã có 301 dự án được MPI cấp phép, tổng số vốn đầu tư la 3,8
tỷ USD, đứng thứ ba trong danh sách các nhà đầu tư vào Việt Nam
_ JAPAN: USEFULL LINKS Governmental Authorities:
Ministry of Post and Telecommunication: htto:/Avww.mpt.go.jp/ Ministry of Labour: http:/Avww.mol.go.jp/
Ministry of Construction: http:/Awww.moc.go.ip/ Ministry of Home Affairs: http:/Avww.mha.go.jp/ Ministry of International Trade and Industry: http://www miti.go.jp/ Ministry of Transport: http:/Awww.motnet.go.ip/
Ministry of Health and Welfare: http://www mhw.go.ip/ Ministry of Agriculture, Forestry and Fisheries: http://www.maff.go.jp/ Ministry of Justice: http:/Awww.moij.go.jp/
Ministry of Foreign Affairs: http://Awww.mofa.go.jp/
Ministry of Finance: htto://www.mof.go.jp/
Ministry of Education, Science, Sports and Culture: http://www.monbu.go.jp/ Ministry of Economy, Trade and industry: http:/Avww.meti.go.jp/
Links to Agencies and Attached Organizations Agency of Natural Resources Energy: http:/Awww.enecho.go.ip/ Japan Patent Office: http://www.ipo.go.ip/
Small and Medium Enterprise Agency: http:/Awww.chusho.meti.go.ip/ National Institute of Advanced Industrial Science and Technology: http:/Awww.aist.go.ip/
National Institute of Technology and Evaluation: http://www.nite.go.jp/
Research Institute of Economy, Trade and Industry
10
Trang 12
Links to the Regional Bureaus Tohoku Bureau of Economy, Trade and Industry: http://www.tohoku.meti.go.ip/ Kantou Bureau of Economy, Trade and Industry: http://www.kantou.meti.go.jp/ Kansai Bureau of Economy, Trade and Industry: http:/Awww.kansai.meti.go.jp/ Shikoku Bureau of Economy, Trade and Industry: http://www.shikoku.meti.go.ip/ Cabinet Office, Okinawa General Bureau , Economy, Trade and Industry Department: ogb.go.jp
Trade
Association for Overseas Technical Scholarship: http://www.aots.or.ip/ Japan Bank for International Cooperation (JBIC): http://www jbic.go jp/ Engineering Consulting Firms Association, Japan (ECFA): http:/Awww.ecfa.or.ip/
Japan Overseas Development Corporation (JODC): http:/Awww.jodc.or.jp/
Japan International Cooperation Agency (JICA): http://www jica.go.jp/
Export, Import and Investment Insurance Department, MITI (EID/MITI): eid.meti.go.jp
Japan External Trade Organization (JETRO): http://www jetro.go.jp/ Institute of Developing Economies (IDE): http://www.ide.go.jp/ Japan Foreign Trade Council, Inc (JFTC): http:/Avww.iftc.or.ip/ 10 Manufactured Imports Promotion Organization (MIPRO): http://www.mipro.or.ip/
11 Japan Commercial Arbitration Association (JCAA): http:/Avww.jcaa.or.jp/
12 ASEAN Centre: http:/Avwww.asean.or.jp/ 13 Japan Productivity Center for Socio-Economic Development (JPC-SED): http://www jpc- sed.or.jp/
14 New Energy and Industrial Technology Development Organization (NEDO): http://www.nedo.go.ip/
15 The Asian Productivity Organization(APO): http://www.apo-tokyo.org/
16 Metal Mining Agency of Japan(MMAJ): http:/Awww.mmaj.go.ip/ 17 Center of the International Cooperation for Computerization (CICC): http:/Avww.cicc.or.jp/
2 Japan Association of Corporate Executives (KEIZAl DOYUKAI): http:/Awww.doyukai.or.jp/ 3 Japan Chamber of Commerce and Industry (JCCl): http://www jcci.or.ip/
4 Japan International Training Cooperation Organization (JITCO): http://www jitco.or.ip/
5 Japan Commdities Fund Association (JCFA): http://www jcfa.or.ip/
6 Japan Marketing Research Association (JMRA): http://www.jmra-net.or.jp/
7 Foreign Investment in Japan Development Corp (FIND): http:/Awww.fid.com/ 8 Japan Chemical Industry Association(JCIA): http://www.nikkakyo.org/
Environmental Protection and Industrial Location
1 Research Institute of Innovative Technology for The Earth (RITE): http:/Awww.rite.or.jp/
2 Japan Environmental Management Association for Industry (JEMAI): http://www.jemai.or.ip/
3 APEC Virtual Center for Environmental Technology Exchange (APEC-VC): http://www.apec-
ve.or.jp/
4 Global Industrial and Social Progress Research Institute (GISPRI): http:/www.gispri.or.ip/
11
Trang 13
Basic Industry 1 Japan Iron & Steel Exporters' Association: http:/Avww.kozai-club.or.ip/ 2 Chemicals Evaluation and Research Institute, Japan (CERI): http://Awww.cerij.or.ip/ 3 Japan Titanium Society (JTS): http:/Awww.titan-japan.com/
Machinery and Information Industry Japan Machinery Federation (JMF): http://www jmf.or.ip/ Japan Economic Foundation (JEF): http://www.jef.or.jp/ _ Association of Powder Process Industry and Engineering, Japan (APPIE): http://www iijnet.or.| Japan Sewing Machinery Manufacturers Association (JASMA): http:/Awww.jasma.or.jp/
Japanese Marine Equipment Association (JSMEA): http://www.ismea.or.ip/ Japan Amusement Machinery Manufacturers Association (JAMMA);: http://www.jammaz.or.jp/ Information-Technology Promotion Agency (IPA): http:/Avww.ipa.go.jp/
Japan Information Processing Development Center (JIPDEC).: http://www jipdec.or.jp/ Electronic Commerce Promotion Council of Japan (ECOM): http://www.ecom.or.ip/ 40 Research Institute for Advanced Information Technology (AITEC): http:/Awww.icot.or.ip/ 11 Medical Information System Development Center (MEDIS-DC): htto://www.medis.or.jp/ 12 New Media Development Association (NMDA): http:/Avww.nmda.or.ip/
13 Software Information Center (SOFTIC): http:/Awww.bekkoame.ne.ip/ 14 Center of the International Cooperation for Computerization (CICC): http:/Awww.cicc.or.jp/ 15 Database Promotion Center, Japan (DPC): http://www.dpc.or.jp/
16 Electronic Industries Association of Japan (ElAJ): http://www.eiaj.or.ip/ 17 Communications Industry Association of Japan (CIAJ): http:/Avww.ciaj.or.jp/ 18 Semiconductor Equipment Association of Japan (SEA): http://www.seaj.or.jp/ 19 Japan Construction Equipment Manufacturer's Association (CEMA): http:/Awww.cema.or.|p/ 20 Japan Electronic Data Interchange Council (JEDIC): http://www.ecom.or.ip/
Small and Medium Enterprise
1 Japan Small and Medium Enterprise Corporation (JASMEC): http://www jasmec.go.jp/ 2 Japan Finance Corporation for Small Business (JFS): http://www ifs.qo.jp/
12
Trang 14
IV/ Xây dựng các quy trình trong hoạt động ngoại thương:
Đây là nội dung chính của phần mềm, giúp sinh viên thực hành lập các chứng từ
ngoại thương theo các form dưới hình thức thư điện tử
1 Quy trình đàm phán ký kết hợp đồng:
Trước tiên, chúng ta click vào menu Đàm phán, chương trình sẽ mở form Offer (thư
chào giá của người xuất khẩu/người bán)
Ví dụ: Công ty VIETNAM NATIONAL SEAPRODEX dự kiến chào mặt hàng tôm đông lạnh cho công ty FISHING TRADING PTE ở Nhật với số lượng 100MT, 1880USD/MT, thanh toán theo phương thức L/C không hủy ngang, ta có Offer như sau:
x„ Simulatlon Import Export - [Dffei
FISHING TRADING PTE THE ORDER
ROZEN FREBH WATER SHRIMP
Hinh 2: Thu chao hang (Offer)
13