đề tài phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá

- Báo cáo thống kê4.MÔ TẢ BÀI TOÁN Mỗi quản lý, nhân sự có mã duy nhất và mật khẩu sử dụng để đăng nhập tàikhoản trên phần mềm quản lý KTX và các thông tin khác như tên, ngày sinh, họcvấ

KHẢO SÁT HỆ THỐNG

PHÒNG Ở KÝ TÚC XÁ

-Hệ thống giường tầng riêng tư, nhà vệ sinh, nhà tắm,…

-Được sử dụng các dịch vụ máy điều hòa, máy giặt, máy nước nóng, wifi,…

-Không gian phòng ở thoáng, sạch đẹp, có dịch vụ vệ sinh hằng ngày.

-Quản lý an ninh tốt, có người trực 24/7 sẵn sàng hỗ trợ sinh viên

-Bao trọn gói chi phí, đảm bảo không phát sinh so với cam kết.

PHƯƠNG THỨC MƯỢN PHÒNG

*Hồ sơ đăng kí ở kí túc xá được lập thành 1 bộ bao gồm:

- Đơn đăng kí ở kí túc xá;

- Bản photo CCCD hoặc thẻ sinh viên;

Phòng Hành chính – Quản trị có trách nghiệm hướng dẫn cụ thể về các giấy tờ liên quan cho từng đối để hoàn thiện hồ sơ theo quy định

- Tiền mặt ( nộp trực tiếp tại: Văn phòng 1 cửa đối diện tòa nhà A1);

+Nhà trường tại BIDV: Trường Đại học Công nghệ Giao thông vận tải

Ngân hàng BIDV, CN Thạch Thất

Nội dung: Tên, Mã SV, Lớp

+ Tên đơn vị thụ hưởng: Trường Đại học Công nghệ Giao Thông Vận Tải

Ngân hàng TM CP Ngoại thương Việt Nam - chi nhánh Tây Hà Nội

Nội dung: Tên, Mã SV, Lớp

PHƯƠNG THỨC TRẢ PHÒNG

Sau khi đến hạn hợp đồng và không gia hạn, ban quản lí sẽ đến nghiệm thu phòng theo quy định Nếu nội thất bên trong đúng với ban đầu, ban quản lí sẽ chấp nhận cho bạn trả phòng Nếu nội thất bên trong hư hỏng, thiếu so với ban đầu, sinh viên cần phải đền bù hoặc hoàn trả đúng với ban đầu.

PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Thanh toán bằng tiền mặt: sinh viên nộp tại phong ban quản lý của ký túc.

Thanh toán online: Chuyển khoản vào số tài khoản ký túc (Ghi rõ họ tên, mã sinh viên, số phòng,)

TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

Bộ phận quản lý ký túc xá thuộc Trung tâm hỗ trợ sinh viên với người đứng đầu là: TS Đỗ Thanh Sơn- Giám đốc và Phó giám đốc là: ThS Phạm Quang Ba

Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

- Đầu mỗi năm học phòng CTSV sẽ lên kế hoạch phân công kiểm tra khả năng phòng ốc của các khu ký túc xá thuộc khu ký túc xá của nhà trường Căn cứ trên chỉ tiêu đầu vào năm học đó mà tiến hành lên kế hoạch chuẩn bị đón tiếp sinh viên vào ký túc xá Sau đó tiến hành thông báo đến sinh viên về việc tiệp nhận sinh viên các khóa vào khu ký túc xá của nhà trường với mức quyết định ưu tiên cho từng đối trượng sinh viên căn cứ vào khả năng tiếp nhận thực tế của khu kí túc xá.

- Các tân sinh viên sẽ được đăng ký ở KTX trực tiếp bằng phiếu khi đi nhập học với ban quản lý:

- Phòng CTSV phân công cán bộ tiếp nhận hồ sơ sinh viên đăng ký vào ở KTX.

Phòng công tác sinh viên sẽ xem xét hồ sơ và trả lời sinh viên chậm nhất trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký ký túc xá Kết quả trả lời sẽ bao gồm thông tin chấp thuận hoặc từ chối sinh viên入住 ký túc xá.

- Trường hợp sinh viên đã đăng ký vào ký túc xá mà không được chấp nhận thì phải thông báo và nêu lý do cụ thể

Phòng Công tác sinh viên sẽ tiến hành lập kế hoạch để hoàn thành toàn bộ thủ tục liên quan đến việc sinh viên nhận phòng ký túc xá trong tối đa 7 ngày kể từ ngày công bố thông báo tiếp nhận sinh viên.

- Đơn xin ở ký túc xá chỉ có giá trị trong một kỳ học Sau mỗi kỳ học trước khi nghỉ hè, nghỉ tết sinh viên phải bàn giao lại phòng cho phòng CTSV và làm thủ tục đăng kí nếu muốn tiếp tục ở lại ký túc xá

- Việc đăng ký tiếp tục ở lại ký túc xá phải được thực hiện theo đúng quy định do phòng CTSV đề ra Sinh viên đang ở muốn chuyển phòng thì:

• Làm đơn đề nghị với ban quản lý

• Nhân viên xem xét yêu cầu, nếu thấy lý do hợp lý thì cho sinh viên đó chuyển và chỉnh sửa lại trong hợp đồng

- Khi sinh viên đang ở ký túc khi muốn chuyển ra ngoài thì:

• Cần báo cáo trước với ban quản lý ký túc

• Nhân viên thêm chỗ trống vào danh sách phòng ở, tiện cho sinh viên khác đăng ký vào và làm lại danh sách phòng, kết thúc hợp đồng sinh viên đó

- Quản lý ra vào của sinh viên trong ký túc xá: sinh viên ở trong ký túc xá phải có thẻ ký túc, còn đối với sinh viên ở ngoài ra vào phải xuất tình thẻ sinh viên hoặc chứng minh thư nhân dân

- Quản lý điện, nước: cuối tháng ban quản lý sẽ cử người đi đến các phòng để chốt số điện, nước

- Đầu mỗi năm ban quản lý sẽ xây dựng phương án phòng cháy, chữa cháy và quản lý các thiết bị phòng cháy

- Quản lý cơ sở vật chất, điện nước lập kế hoạch tu sửa, bảo dưỡng nhằm tạo điều kiện sinh hoạt cho sinh viên trong khu vực ký túc xá

- Tổ chức thu lệ phí ký túc xá theo đúng quy định và báo cáo nộp cho Lãnh đạo.

Mức phí kí túc được BGH quy định cụ thể là 150.000đ/1 tháng

- Tất cả sinh viên phải tuân thủ nội quy của ký túc xá Mọi trường hợp muốn đăng ký ở lại hè hoặc lễ tết phải làm phiếu đăng lý và nộp về phòng CTSV va được phòng CTSV phê duyệt

Toàn bộ hồ sơ sinh viên nội trú cần được lưu trữ và quản lý đúng theo quy định để đảm bảo nguyên tắc phân chia phòng ký túc xá khi tiến hành quản lý nhóm đối tượng này.

ĐỐI TƯỢNG KHẢO SÁT

* Phỏng vấn người trực ban

Nhân viên bán hàng: Lê Đức Gia Huy

Người quản lý: Nguyễn Văn Đạt

Nội dung phỏng vấn: Nghiệp vụ và công việc của người trực ban

Các câu hỏi dự kiến như sau:

STT Câu hỏi Câu trả lời của nhân viên Ghi chú

Các lo i phòng đ ạ ượ c cho thuê ở ký túc ?

Tr l i: ả ờ Phòng 8 ng ườ ở i có giá 150.000đồồng/tháng/ ng ườ i; 6 ng ườ ở i có giá 175.000 đồồng/tháng/ng ườ i; 4 ng ườ ở i có giá 320.000 đồồng/tháng.

Khi thuê phòng, sinh viên cầồn cung cầấp nh ng thồng tn gì ? ữ

Tr l i: ả ờ Hồồ s đăng kí KTX bao gồồm: ơ ở +Đ n đăng ký KTX ơ ở

+Giầấy t ch ng minh thu c di n đồấi t ờ ứ ộ ệ ượ ng u ư tên(nêấu có)

Quản lý thời gian ra vào

- Cổng chính KTX chỉ mở khi cần thiết ;

- Cổng ngách (cạnh cổng chính) khóa từ 22h30 đến 05h00 sáng hôm sau;

- Cổng phụ (cạnh sân gửi xe) mở theo chỉ đạo của lãnh đạo Ban QL KTX và Ban giám hiệu

Quy trình thanh toán tiền phòng hàng tháng?

Trả lời: Thời gian đóng tiền từ ngày 20 đến hết ngày 24 hàng tháng.

+Đóng qua app Viettell pay.

+Người đại diện mỗi phòng (có đăng ký vời BQL KTX) vào app nhập mã sv (sẽ hiện số tiền cần thanh toán)

* Phỏng vấn người quản lý

Nhân viên bán hàng: Lê Đức Gia Huy

Người được phỏng vấn: Nguyễn Văn Hùng

Các câu hỏi dự kiến:

STT Câu hỏi Câu trả lời của người quản lý Gh i chú

1 Câu h i 1: ỏ Đồấi t ượ ng đ ượ c thuê phòng KTX ? ở

- Là sv đang học tập tại trường Đại học công nghệ giao thông vận tải

- Là con anh hung lực lượng vũ trang

- Là con thương binh , liệt sĩ

- Sinh viên là người dân tộc thiểu số

- Sinh viên thuộc hộ nghèo

Quyêồn và trách nhi m c a ệ ủ phòng hành chính là gì ?

+Ký hợp đồng,thanh lý phòng KTX và cấp thẻ ra vào cho sv.

+ Ký kết với các tổ chức để cung cấp dịch vụ cho sv

+ Quản lý , giám sát , kiểm tra, đôn đốc sv thực hiện đúng theo nội quy KTX và nội quy nhà trường

- Được sử dụng phòng trang bị theo

- Được yêu cầu sửa chữa tài sản hư hỏng trong phòng ở

- Được gia hạn hợp đồng hoặc ký tiếp hợp đồng thuê phòng Được tham gia vào hoạt động văn hóa, xã hội,văn nghệ , thể thao tại khu KTX của trường

Nguyên tắc quản lý và vận hành ?

- Sinh viên phải được quản lý chặt chẽ trong quá trình quản lý, vận hành và khai thác đúng mục đích

- Đảm bảo an toàn,vệ sinh môi trường,phòng cháy chữa cháy trong KTX sinh viên

- Tổ chức các dịch vụ như căn tin , trông giữ tài sản , internet

Các chức năng cơ bản có trong hệ thống thông tin quản lý ký túc xá bao gồm:

- Quản lý dịch vụ điện nước

- Quản lý hóa đơn phòng

- Quản lý nhân viên trực ban

Mỗi quản lý, nhân sự có mã duy nhất và mật khẩu sử dụng để đăng nhập tài khoản trên phần mềm quản lý KTX và các thông tin khác như tên, ngày sinh, học vấn, chức vụ …

Nhân viên nhân sự tùy vào chức vụ sẽ được cung cấp các chức năng như thêm hợp đồng, cập nhật hợp đồng, thêm thông tin công nhân, sửa thông tin công nhân, thêm hóa đơn, cập nhật thông tin tài khoản đăng nhập, thay mặt khẩu đăng nhập.

Ngoài ra, nhân viên quản lý KTX còn có thể xuất báo cáo, lập hóa đơn hợp đồng.

Quá trình tạo lập hợp đồng: Sinh viên có nhu cầu hợp đồng đến phòng hành chính của ban quản lý KTX yêu cầu được làm hợp đồng thuê nhà Nhân viên quản lý KTX kiểm tra xác minh thông tin sinh viên trên hệ thống, kiểm tra phòng trống và thiết lập hợp đồng, Thông tin hợp đồng được xác minh lại với sinh viên có nhu cầu thuê nhà sau đó hợp đồng được xác nhận, lưu trữ và được in, kỷ, đóng dấu thành 2 bản Sinh viên có trách nhiệm đóng tiền nhà tháng vào ở.

Quá trình quản lý hóa đơn: Hàng tháng, sinh viên có nghĩa vụ đóng tiền điện, nước, tiền phòng và các hóa đơn dịch vụ khác tại phòng hành chính của ban quản lý KTX, Nhân viên quản lý KTX thực hiện xác nhận thông tin hóa đơn trên hệ thống, thực hiện thanh toán và in hóa đơn cho công nhân.

Hàng tháng, hàng quý, hàng năm, nhân viên quản lý KTX thực hiện lập báo cáo nhằm phục vụ nghiệp vụ kiểm toán cũng như báo cáo lên ban quản lý.

Ngoài ra phần mềm cung cấp các truy cập khách cho phép tra thông tin hóa đơn, thông tin phòng, thông tin công nhân.

Phân tích thiết kế

USE CASE TỔNG QUÁT

Từ bài toán thực tế quản lý KTX, chúng ta xác định gồm 3 tác nhân chính:

Quản lý (Administrator) có quyền cao nhất có thể sử dụng mọi chức năng của hệ thống sau đó đến User với các quyền giống Administrator nhưng không có quyền truy cập danh sách tài khoản hay thêm, sửa, xóa chúng.

USE CASE CHI TIẾT VÀ ĐẶC TẢ

* USE CASE QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG

* ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG

Tác nhân Quản lý, Nhân viên

Mục đích Thêm hợp đồng mới khi có sinh viên thuê phòng Điều kiện bắt buộc Ng ườ i dùng ph i đăng nh p thành cồng vào h thồấng ả ậ ệ

Mối quan hệ Được phân ra từ chức năng chính là quản lý hợp đồng.

Kịch bản chính 1.Quản lý hoặc người dùng đăng nhập vào hệ thống bằng mã nhân viên làm tài khoản và mật khẩu trên giao diện đăng nhập.

2 Hệ thống kiểm tra trên CSDL, nếu đúng thì hệ thống sẽ hiển thị trang chủ.

3 Người dùng chọn mục quản lý hợp đồng.

4 Hệ thống hiển thị giao diện quản lý hợp đồng.

5 Người dùng nhập thông tin hợp đồng cần thêm vào form có sẵn trên giao diện

6 Sau khi nhập thông tin, người dùng nhấn chọn thêm hợp đồng ở phía dưới Phần mềm sẽ đưa ra câu hỏi để xác nhận có thêm hợp đồng hay không + Nếu đồng ý, hợp đồng sẽ được lưu vào dữ liệu + Nếu không đồng ý, hệ thống sẽ quay lại giao diện mà người dùng đã nhập thông tin vào.

Kịch bản con 1.Trường hợp: Người dùng nhập tài khoản và mật khẩu sai

Chuỗi thực hiện bắt đầu từ bước 1 của kịch bản chính.

Hệ thống báo lỗi và yêu cầu nhập lại tài khoản và mật khẩu.

2 Trường hợp: Người dùng nhập thông tin hợp đồng không hợp lệ

Hệ thống báo lỗi và yêu cầu nhập lại thông tin bị sai.

Trở lại bước 5 của kịch bản chính.

Mục đích Kết thúc hợp đồng khi có sinh viên trả phòng hoặc hợp đồng đến hạn. Điều kiện bắt buộc Ng ườ i dùng ph i đăng nh p thành cồng vào h thồấng ả ậ ệ

5 Ở phần tìm kiếm, người dùng nhập thông tin hợp đồng cần tìm kiếm là mã sinh viên hoặc mã hợp đồng Sau đó tích chọn tìm kiếm theo mã sinh viên hoặc mã hợp đồng rồi nhấn tìm kiếm.

6 Hệ thống đưa thông tin hợp đồng ra form có sẵn trên giao diện.

7 Người dùng tích chọn vào ô kết thúc hợp đồng Sau khi tích chọn, hệ thống sẽ đưa ra câu hỏi để xác nhận có kết thúc hợp đồng hay không

+ Nếu đồng ý, tình trạng hợp đồng sẽ chuyển sang đã kết thúc.

+ Nếu không đồng ý, hệ thống sẽ quay lại giao diện mà người dùng đã tìm kiếm hợp đồng.

2 Trường hợp: Thông tin người dùng tìm kiếm không có trong dữ liệu

Hệ thống sẽ thông báo không có dữ liệu hợp đồng mà người dùng tìm kiếm.

3 Trường hợp: Người dùng kết thúc nhầm hợp đồng Người dùng cần tìm kiếm lại hợp đồng đã kết thúc ở phần tìm kiếm và nhấn thêm hợp đồng.

Mục đích Gia hạn hợp đồng khi sinh viên thuê phòng có nhu cầu gia hạn Điều kiện bắt buộc phải đăng nhập thành công vào hệ thống.

5 Ở phần tìm kiếm, người dùng nhập thông tin hợp đồng cần tìm kiếm là mã sinh viên hoặc mã hợp đồng Sau đó tích chọn tìm kiếm theo mã sinh viên hoặc mã hợp đồng rồi nhấn tìm kiếm.

6 Hệ thống đưa thông tin hợp đồng ra form có sẵn trên giao diện.

7 Người dùng sửa lại thời gian kết thúc hợp đồng rồi nhấn gia hạn hợp đồng Sau khi tích chọn, hệ thống sẽ đưa ra câu hỏi để xác nhận có kết thúc hợp đồng hay không

+ Nếu đồng ý, tình trạng hợp đồng sẽ chuyển sang đã kết thúc.

+ Nếu không đồng ý, hệ thống sẽ quay lại giao diện mà người dùng đã tìm kiếm hợp đồng.

* USE CASE QUẢN LÝ PHÒNG

* ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG QUẢN PHÒNG

Mục đích Thêm phòng mới vào dữ liệu khi kỹ túc xá có phòng mới được xây thêm. Điều kiện bắt buộc Ng ườ i dùng ph i đăng nh p thành cồng vào h thồấng ả ậ ệ

Mối quan hệ Được phân ra từ chức năng chính là quản lý phòng.

3 Người dùng chọn mục quản lý phòng.

4 Hệ thống hiển thị giao diện quản lý phòng.

5 Người dùng nhập thông tin phòng cần thêm vào form có sẵn trên giao diện

6 Sau khi nhập thông tin, người dùng nhấn chọn thêm phòng ở phía dưới Phần mềm sẽ đưa ra câu hỏi để xác nhận có thêm hợp đồng hay không + Nếu đồng ý, thông tin phòng sẽ được lưu vào dữ liệu + Nếu không đồng ý, hệ thống sẽ quay lại giao diện mà người dùng đã nhập thông tin vào.

2 Trường hợp: Người dùng nhập thông tin phòng không hợp lệ

Mục đích Sửa thông tin phòng. Điều kiện bắt buộc Ng ườ i dùng ph i đăng nh p thành cồng vào h thồấng ả ậ ệ

5 Ở phần tìm kiếm, người dùng nhập thông tin phòng cần tìm kiếm là mã phòng Sau đó tích chọn tìm kiếm.

6 Hệ thống đưa thông tin phòng ra form có sẵn trên giao diện, người dùng thực hiện sửa thông tin phòng trên from.

7 Sau khi sửa thông tin, người dùng nhấn chọn sửa thông tin phòng ở phía dưới Phần mềm sẽ đưa ra câu hỏi để xác nhận có sửa thông tin phòng hay không

+ Nếu đồng ý, thông tin phòng đã được sửa sẽ được lưu vào dữ liệu + Nếu không đồng ý, hệ thống sẽ quay lại giao diện mà người dùng đã tìm kiếm thông tin phòng.

Mục đích Xóa phòng. Điều kiện bắt buộc Ng ườ i dùng ph i đăng nh p thành cồng vào h thồấng ả ậ ệ

5 Ở phần tìm kiếm, người dùng nhập thông tin phòng cần tìm kiếm là mã phòng Sau đó tích chọn tìm kiếm.

6 Hệ thống đưa thông tin phòng ra form có sẵn trên giao diện.

7 Người dùng tích chọn vào ô xóa phòng Sau khi tích chọn, hệ thống sẽ đưa ra câu hỏi để xác nhận có xóa phòng hay không

+ Nếu đồng ý, thông tin phòng sẽ được xóa khỏi hệ thống.

+ Nếu không đồng ý, hệ thống sẽ quay lại giao diện mà người dùng đã tìm kiếm phòng.

* USE CASE QUẢN LÝ SINH VIÊN

* ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ SINH VIÊN

Mục đích Thêm sinh viên khi có sinh viên thuê phòng Điều kiện bắt buộc Ng ườ i dùng ph i đăng nh p thành cồng vào h thồấng ả ậ ệ

Mối quan hệ Được phân ra từ chức năng chính là quản lý sinh viên.

3 Người dùng chọn mục quản lý sinh viên.

4 Hệ thống hiển thị giao diện quản lý sinh viên.

5 Người dùng nhập thông tin sinh viên cần thêm vào form có sẵn trên giao diện

6 Sau khi nhập thông tin, người dùng nhấn chọn thêm sinh viên ở phía dưới Phần mềm sẽ đưa ra câu hỏi để xác nhận có thêm sinh viên hay không + Nếu đồng ý, sinh viên sẽ được lưu vào dữ liệu + Nếu không đồng ý, hệ thống sẽ quay lại giao diện mà người dùng đã nhập thông tin vào.

2 Trường hợp: Người dùng nhập thông tin sinh viên không hợp lệ

Mục đích Sửa thông tin sinh viên. Điều kiện bắt buộc Ng ườ i dùng ph i đăng nh p thành cồng vào h thồấng ả ậ ệ

5 Ở phần tìm kiếm, người dùng nhập thông tin sinh viên cần tìm kiếm là mã sinh viên Sau đó tích chọn tìm kiếm.

6 Hệ thống đưa thông tin sinh viên ra form có sẵn trên giao diện, người dùng thực hiện sửa thông tin phòng trên from.

7 Sau khi sửa thông tin, người dùng nhấn chọn sửa thông tin sinh viên ở phía dưới Phần mềm sẽ đưa ra câu hỏi để xác nhận có sửa thông tin sinh viên hay không

+ Nếu đồng ý, thông tin sinh viên đã được sửa sẽ được lưu vào dữ liệu

+ Nếu không đồng ý, hệ thống sẽ quay lại giao diện mà người dùng đã tìm kiếm thông tin sinh viên.

Mục đích Xóa sinh viên khi kết thúc hợp đồng. Điều kiện bắt buộc Ng ườ i dùng ph i đăng nh p thành cồng vào h thồấng ả ậ ệ

6 Hệ thống đưa thông tin sinh viên ra form có sẵn trên giao diện.

7 Người dùng nhấn chọn xóa thông tin sinh viên ở phía dưới Phần mềm sẽ đưa ra câu hỏi để xác nhận có xóa thông tin sinh viên hay không

+ Nếu đồng ý, thông tin sinh viên sẽ được xóa khỏi dữ liệu

+ Nếu không đồng ý, hệ thống sẽ quay lại giao diện mà người dùng đã tìm kiếm thông tin sinh viên.

1.2.4 QUẢN LÝ HÓA ĐƠN PHÒNG

* USE CASE QUẢN LÝ HÓA ĐƠN PHÒNG

* ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HÓA ĐƠN PHÒNG

26 Tác nhân Quản lý, Nhân viên

Mục đích Lập hóa đơn tiền phòng cho sinh viên. Điều kiện bắt buộc Ng ườ i dùng ph i đăng nh p thành cồng vào h thồấng ả ậ ệ

Mối quan hệ Được phân ra từ chức năng chính là quản lý hóa đơn.

3 Người dùng chọn mục quản lý hóa đơn.

4 Hệ thống hiển thị giao diện quản lý hóa đơn.

5 Người dùng nhập thông tin hóa đơn cần lập vào form đã cho sẵn trên hệ thống Sau đó tích chọn lập hóa đơn.

6 Phần mềm sẽ đưa ra câu hỏi để xác nhận có lập hóa đơn hay không

+ Nếu đồng ý, hóa đơn sẽ được lưu trữ vào gửi tin nhắn thông báo cho sinh viên.

+ Nếu không đồng ý, hệ thống sẽ quay lại giao diện mà người dùng đã lập hóa đơn.

1.2.5 QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TRỰC BAN

* USE CASE QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TRỰC BAN

Mục đích Xuất hóa đơn khi cần. Điều kiện bắt buộc Ng ườ i dùng ph i đăng nh p thành cồng vào h thồấng ả ậ ệ

Mối quan hệ Được phân ra từ chức năng chính là quản lý hóa đơn phòng.

3 Người dùng chọn mục quản lý hóa đơn phòng.

4 Hệ thống hiển thị giao diện quản lý hóa đơn phòng.

6 Hệ thống đưa ra tất cả hóa đơn của sinh viên ra danh sách và người dùng sẽ tích chọn hóa đơn cần tìm.Thông tin hóa đơn sẽ được hiện lên hệ thống sau khi click chọn.

7 Người dùng nhấn xuất hóa đơn để in ra Phần mềm sẽ đưa ra câu hỏi để xác nhận có xuất thông tin hóa đơn hay không + Nếu đồng ý, hóa đơn sẽ được in ra.

+ Nếu không đồng ý, hệ thống sẽ quay lại giao diện mà người dùng đã tìm kiếm hóa đơn.

* ĐẶC TẢ CHỨC NĂNG NHÂN VIÊN TRỰC BAN

Mục đích Thêm nhân viên khi có nhân viên mới. Điều kiện bắt buộc Ng ườ i dùng ph i đăng nh p thành cồng vào h thồấng ả ậ ệ

Mối quan hệ Được phân ra từ chức năng chính là quản lý nhân viên.

Kịch bản chính 1.Quản lý vào hệ thống bằng mã nhân viên làm tài khoản và mật khẩu trên giao diện đăng nhập.

3 Người dùng chọn mục quản lý nhân viên.

4 Hệ thống hiển thị giao diện quản lý nhân viên.

5 Người dùng nhập thông tin nhân viên cần thêm vào form có sẵn trên giao diện

6 Sau khi nhập thông tin, người dùng nhấn chọn thêm nhân viên ở phía dưới Phần mềm sẽ đưa ra câu hỏi để xác nhận có thêm nhân viên hay không + Nếu đồng ý, nhân viên sẽ được lưu vào dữ liệu + Nếu không đồng ý, hệ thống sẽ quay lại giao diện mà người dùng đã nhập thông tin vào.

2 Trường hợp: Người dùng nhập thông tin nhân viên không hợp lệ

Mục đích Sửa thông tin nhân viên. Điều kiện bắt buộc Ng ườ i dùng ph i đăng nh p thành cồng vào h thồấng ả ậ ệ

Mối quan hệ Được phân ra từ chức năng chính là quản lý nhân viên.

Kịch bản chính 1.Quản lý vào hệ thống bằng mã nhân viên làm tài khoản và mật khẩu trên giao diện đăng nhập.

3 Người dùng chọn mục quản lý nhân viên.

4 Hệ thống hiển thị giao diện quản lý nhân viên.

5 Ở phần tìm kiếm, người dùng nhập thông tin nhân viên cần tìm kiếm là mã nhân viên Sau đó tích chọn tìm kiếm.

6 Hệ thống đưa thông tin nhân viên ra form có sẵn trên giao diện, người dùng thực hiện sửa thông tin phòng trên from.

BIỂU ĐỒ TUẦN TỰ CỦA CHỨC NĂNG THỐNG KÊ

BIỂU ĐỒ HOẠT ĐỘNG CỦA CHỨC NĂNG TÌM KIẾM

4.4 BIỂU ĐỒ HOẠT ĐỘNG CỦA CHỨC NĂNG SỬA THÔNG TIN PHÒNG

BIỂU ĐỒ HOẠT ĐỘNG CỦA CHỨC NĂNG XÓA PHÒNG

THIẾT KẾ GIAO DIỆN

6.1 GIAO DIỆN CỦA CHỨC NĂNG ĐĂNG NHẬP

6.2 GIAO DIỆN CỦA CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG

6.3 GIAO DIỆN CỦA CHỨC NĂNG BÁO CÁO, THỐNG KÊ

Từ các yêu cầu bài toán xây dựng hệ thống quản lý thông tin quản lý KTX, các bảng CSDL được miêu tả sau đây:

DangNhap Chứa tài khoản của người quản lý và nhân viên QuanLy Chứa các thông tin truy cập hệ thống và thông tin quản lý

SinhVien Chứa các thông tin về sinh viên

HopDong Gồm các trường thông tin về hợp đồng

Phong Chứa các thông tin về phòng

HDDienNuoc Gồm các thông tin về điện nước

HoaDon Gồm các thông tin về hóa đơn

Tên thuộc tính Mô tả Kiểu dữ liệu Ghi chú maNhanVien Mã nhân viên được dùng làm tên đăng nhập nvarchar Khóa chính matKhau Mật khẩu đăng nhập

Tên thuộc tính Mô tả Kiểu dữ liệu Ghi chú maNhanVien Mã quản lý nvarchar Khóa chính hoTen Họ tên nvarchar ngaySinh Ngày sinh date gioiTinh Giới tính bit queQuan Quên quán nvarchar chucVu Chức vụ, quyền truy cập nvarchar

SDT Số điện thoại nvarchar matKhau Mật khẩu nvarchar

Tên thuộc tính Mô tả Kiểu dữ liệu Ghi chú maSinhVien Mã nhân viên nvarchar Khóa chính maHopDong Mã hợp đồng của SV nvarchar maPhong Mã phòng nvarchar hoTen Họ tên nvarchar ngaySinh Ngày sinh date gioiTinh Giới tính bit queQuan Quên quán nvarchar lopHoc Lớp nvarchar khoa khóa nvarchar soDT Số điện thoại nvarchar

Tên thuộc tính Mô tả Kiểu dữ liệu Ghi chú maHopDong Mã hợp đồng nvarchar Khóa chính maNhanVien Mã nhân viên người lập nvarchar maSinhVien Mã sinh viên nvarchar maPhong Mã phòng nvarchar diaChiLapHopDong Địa chỉ lập hợp đồng nvarchar ngayLapHopDong Ngày lập hợp đồng date ngayBatDau Ngày bắt đầu thuê date ngayKetThuc Ngày kết thúc hợp đồng date tinhTrangHopDong Trình trạng hợp đồng nvarchar

Tên thuộc tính Mô tả Kiểu dữ liệu Ghi chú maPhong Mã phòng nvarchar Khóa chính loaiPhong Loại phòng nvarchar giaPhong Giá thuê float tinhTrang Tình trạng phòng nvarchar soLuongNguoi Số lượng người ở int

Tên thuộc tính Mô tả Kiểu dữ liệu Ghi chú maDienNuoc Mã điện nước nvarchar Khóa chính maPhong Mã phòng nvarchar ngayLap Ngày lập date thang Hóa đơn của tháng int soDien Số điện int Bằng số điện cuối tháng trừ số điện đầu tháng soNuoc Số nước int Bằng số nước cuối tháng trừ số nước đầu tháng thanhTien Tổng tiền float Bằng tổng tiền nước và tổng tiền điện

Tiêu đề	Phân tích Thiết kế Hệ thống Quản Lý Kí Túc Xá
Tác giả	Nguyễn Anh Dũng, Nguyễn Thiện Tuấn Anh, Phạm Quí Thanh Điền, Lê Đức Gia Huy, Vũ Hoàng Việt
Người hướng dẫn	Nguyễn Thị Kim Huệ
Trường học	Đại học Công nghệ Giao thông vận tải
Chuyên ngành	Phân tích và Thiết kế hệ thống
Thể loại	Báo cáo học phần
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	50
Dung lượng	5,62 MB