đồ án đề tài phân tích thiết kế hệ thống quản lý tài chính cá nhân

Việc quản lý tài chính cá nhân của mỗi chúng ta cũng là như thế.. Vì thể chúng ta cần một “trợ lý” giúp chúng ta quán xuyến việc đó Vậy chỉ tiêu lam thé nao cho hợp lý luôn là vấn để băn

Trang 1

TRUONG CAO DANG LONG AN

CƠ SỞ BUC HOA

DO AN MON: PHAN TICH THIET KE

HE THONG THONG TIN

DE TAI: PHAN TICH THIET KE HE THONG QUAN LY TAI CHINH CA NHAN

Giáng viên hướng dẫn : Giảng Viên LÊ THỊ CẢM HÀNG Sinh viên thực hiện : NGUYÊN HUY HOÀNG

Lép: DH CD LT CNTT 1.23

Đức Hòa, thang 12/2023

Trang 2

PHAN TICH HE THONG THONG TIN

I: LY DO CHON DE TAI:

Xã hội ngày càng phát triển khiến cuộc sống trở nên tất bât hơn Mỗi chúng ta xuất hiện nhiều thứ đề quan tâm hơn Nhưng chúng ta không thể nào có thế quản lý thủ công hết tất cả mọi thứ một cách thủ công Việc quản lý tài chính cá nhân của mỗi chúng ta cũng là như thế Chúng ta không thể nào biết chính xác được việc chúng ta đã chi ra những gì, mua những øì Vì thể chúng ta cần một “trợ lý” giúp chúng ta quán xuyến việc đó

Vậy chỉ tiêu lam thé nao cho hợp lý luôn là vấn để băn khoăn của mỗi người trong chúng ta Làm sao phân phối nguon thu để có thể vừa đáp ứng nhu cầu trong cuộc sống của mỗi người mà lại còn có thể tiết kiệm tiền dé đầu tư ngoài để tăng thêm thu nhập, mà không làm giảm chất lượng cuộc sống của mỗi chúng ta là một việc vô cùng cấp thiết Đây là lý do mà việc sô hóa thông tin thu chi dé dé quan lý là điều tat yếu và nó đang là xu thê của xã hội

Mai mắn thay, với sự phát triển của khoa học và công nghệ việc quản lý chỉ tiêu trở nên hết sức đễ đàng và thuận tiện Công nghệ cung cấp cho chúng ta một người

“trợ lý” thật sự Giúp ta có thế thoải mái làm những việc khác mà không lo đến tiền

của mình có đang được sử dụng sai mục đích hay không

Nó được tính gọn và được đưa vào thiết bị đi động của chúng ta Do đó ta có thê giảm xác mọi lúc mọi nơi khi can Dé dàng truy xuat dữ liệu chính xác, không xảy

ra sai còn Không những thê còn đưa ra lời khuyên phù hợp cho từng trường hợp cụ thê

Ứng dụng đó đang được người dân ở các quốc gia phát triển sử dụng như là một

“người bạn” không thê thiêu của mọi nhà, mọi người Nó không những giúp họ quản

lý nguồn thu chi trong cuộc sông mà còn giúp họ tiết kiệm thời gian dành cho gia đình

Từ những lợi ích vô số đó mà em đã chọn đề tài “Phân tích hệ thông quản lý tài chính cá nhân”

HH: CƠ SỞ LÝ THUYÉT:

s* Phân tích theo một cá nhân cu thé

> Tài liệu đề phân tích:

® —~ Các nguồn tiền thu hàng tháng:

" Chính: Lương, Kinh doanh,

" Phụ: Việc tay trái, nghề phụ

® —~ Các nguồn chỉ :

“ Thiết yếu: phí sinh hoạt (ăn, uống, vệ sinh cá nhân, )

“ Thứyếu: gặp gỡ đám tiệc,

= Phat sinh thêm: bệnh, thăm người thân,

® + Tai san:

° Tiền tiết kiệm, tiền bảo hiểm

° Nhà cửa, đất đai

° Thu nhập thụ động: nhà trọ, cô phiếu "

Trang 3

Mỗi cá nhân khác nhau, hệ thống sẽ đưa ra kế hoạch chỉ tiêu tương ứng Củng với đĩ là lời khuyên về kê hoạch tài chính khác nhau

1,Téng quan nghiệp vụ:

e©_ Thơng qua việc thu thập thơng tin như: thu nhập, nguồn chí, hàng ngày trò cuộc sống

®© Với sự hỗ trợ của máy tính, mạng Internet Các thơng tin trên sẽ được đưa lên hệ thống máy chủ một cách nhanh chĩng, kịp thời Từ đĩ các chuyên gia

sẽ xem xét lập kế hoạch chi tiêu cho người dùng, Cùng với đĩ là đưa ra lời khuyên cho dự định tương lai

e _ Từ việc cập nhật và xử lý thơng tin cho người dùng, thu chỉ thế nào hợp lý Tạo điều kiện thuận lợi để quản lý từ đĩ cĩ thêm thời gian đầu tư vào việc việc khác từ đĩ tang thêm nguồn thu nhập

Cung cấp thơng tin cần thiết cho người dùng cĩ nhu cầu quan tâm đến tình hình tài chính của minh

DỮ LIỆU — amen & LAP KE XUAT THONG

TIN

2 Phân tích

Đề cĩ được những nhận định khách quan nhất về vấn đề chí tiêu cá nhân

Ta trước hết cần xem xét lại hệ thống cũ trước đĩ từ đĩ rút ra được ưu và nhược điểm của nĩ Qua đĩ ta cĩ thê khảo sát được hiện trạng và vạch ra

kế hoạch đề phát triển hệ thống mới một cách chính xác hiệu quả hơn, định hướng chính xác cho những bước phát triển của hệ thống mới Đáp ứng đúng nhu cầu thực tế của xã hội

Trong những năm trước đây cho điều kiện kinh tế chưa phát triển và cũng một phần là do cơng nghệ cịn lạc hậu Việc một cá nhân cĩ thé tiép cận được những phần mềm này gần như là khơng đáng kế Do đĩ việc quản lý chi tiêu chưa cĩ hiệu quả cao

Nhưng ngày nay việc Internet ngày cảng phát triển, xu hướng tồn cầu

hĩa lan nhanh từ các nước phát triển về các nước đang phát triển Việc kinh tế phát triển kéo theo việc quản lý chỉ tiêu cần phải hợp lý hơn trong tình hình xã hội hiện nay Việc số hĩa và cơng nghệ hĩa quản lý chỉ tiêu cá nhân lại là vấn đề cấp thiết phải thực hiện ngay

HỆ THĨNG CŨ:

I Nhược điểm :

- Việc lưu trữ rất mất thời gian, đa phần cá nhân sẽ lưu trữ bằng cách ghi lên số giây, cơng kênh Nơi lưu trữ khơng thuận tiện

- _ Việc lưu chuyên thơng tin khi tìm kiêm rât tơn thời gian

Trang 4

- Phuong phap quan lý không được chặt chẽ, nên việc thêm bớt hay chỉnh sữa sẽ rât khó khăn, vì khi thay đôi có thê bỏ toản bộ giây

tờ cũ Khi nhập dữ liệu mới có thê sẽ gây lẫn lộn

2 Ưu điểm:

- _ Vi làm chủ yếu là thủ công ghi tay nên thích hợp cho việc quản lý khoản rất nhỏ

- - Vi là thủ công nên sẽ không tốn chi phí về phần mềm hay phần cứng cũng như là công nghệ

Hệ thống như vậy phủ hợp với việc quản lý các khoản nhỏ không phù hợp với hệ thống chi tiêu phức tạp của cá nhân Ta cần tốn rất nhiều thời gian, sức lực chưa kế cả các kiên thức chuyên sâu đề có thể nắm vững được mà quản lý cho thật hiệu quả tài chính các nhân của ta

se Hệ thống mới:

Kết luận:

©

1 Ưu điểm:

Vì áp dụng công nghệ, và máy tính nên sẽ có thê để dàng lưu trữ thông tin và thuận tiên dé truy xuất đữ liệu Không mắt quá nhiều thời gian để tìm kiểm

Với sự trợ giúp của công nghệ chung ta có thê việc phải làm thủ công các công việc như : Nhập liệu, sửa đổi, xóa, chèn thêm dữ liệu Tránh sai sot không đáng có và cũng có thê thuận tiện cho việc xem báo cáo chỉ tiết các nguồn thu chi một cách minh bạch và rõ ràng

2 Nhược điểm:

Do là áp dụng công nghệ và phần mềm hiện đại nên sẽ tốn một khoản chi phí trước đề đầu tư và triên khai

Yêu cầu người dùng hay người giám xác cần phải có kiến thức và kỹ năng chuyên sâu để nắm bắt được những yêu cầu kỹ thuật của công

nghệ

Trước dây chủ yếu là dùng phương pháp cũ nên cần phải tốn thời gian để thay đôi và thích nghi với hệ thông mới để phủ hợp với xu thế hiện nay

Sau những luận điểm trên ta có thê thấy được những bất cập mà hệ thống cũ sẽ gặp phải về sau Nó không thế đáp ứng kịp nhu cầu đang ngày càng phát triển của xã hội Một khối lượng lớn đữ liệu cần được nhập và xử lý tức thì Do đó mà ta cần thay thế hệ thống mới hiệu quả hơn, xứ lý công việc vượt trội hơn đề giúp ta có thể quản lý tài chính của cá nhân mình hiệu qua Qua đó có những hướng đi đầu tư giúp ta tích lũy được nhiều của cải tài sản hơn Đó là việc rất quan trọng của mỗi cá nhân ta sau nay

HƯ THỤC HIỆN:

1 Khảo sát hiện trạng:

Trang 5

Hoạt động quản ly tài chính cá nhân của nhiều người đa phần vẫn thực hiện thủ công Chỉ có một số ít là có thê áp dụng công nghệ tuy nhiên chỉ dừng ở mức sơ (dùng exel, ) khai chưa được chuyên nghiệp và tôi ưu hóa

Đối với điều đó vô tình làm khó chúng ta trong việc quản lý tài chính của mình Xãy ra nhiều lỗi trong quá trình nhập hoặc truy xuất đữ liệu Điều đó gây bất tiện vô cùng cho người sử dụng Ngoài ra còn chưa tính đên một sô trường hợp xâu như mât

dữ liệu do xảy ra tai nan như: cháy, nô

Mỗi khi cần sao kê lại tình hình thu chỉ thì cần phải phân chia làm từng loại nhỏ

phức tạp như kiểm tra lại giấy tờ nếu là nhập thủ công và từng trang nếu đùng Exel Quá trình đó có thể sẽ đẫn đến sai sót đáng tiếc nếu không làm cân thận Nếu điều đó xãy ra nó sẽ lam mat rất nhiều thời gian để sữa chữa

Trong tương lai nó sẽ rất khó quản lý do cơ sở dữ liệu sẽ ngày càng phìn to ra, người dùng không thê kiểm soát Nên hệ thống cũ này sẽ không thê đi lâu dài với chúng ta về sau này được

Vì vậy, giải pháp này sẽ hỗ trợ khắc phục những thiếu sót cũng như giải quyết những vấn đề bất cập của hệ thống cũ Thêm vào nhiều tính năng mới hơn giúp người dùng thuận tiện hơn trong công tác quản lý tình hình tài chính của mình Nắm bắt được chính xác nó và quản trị nó một cách hiệu quả mà không cần tốn thời gian đề thực hiện thủ công hay sơ khai như biện pháp cũ được

2 Nhu cầu chức nắng:

A Thu thập lưu trữ thông tin

® Thu thập thông tin người dùng

® Lưu trữ thông tin về nguồn thu nhập

e Lưu trữ thông tin về các chi phí

® Lưu trữ các khoản cần tiết kiệm

B Cập Nhật

e - Cập nhật thông tin về nguồn thu mới

e - Cập nhật thông tin về các khoản mới phải chi

e - Cập nhật thêm về tiền từ thu nhập thụ động

C Bao cao

® - Báo cáo theo định kỷ vé thu nhập

* Bao cao vẻ tài khoản tiết kiệm

x z

ĐỎ CH A

Trang 6

QUAN LY

l

DANH MUC DANH MUC 2

NGUON THU CHI PHÍ : CHỦ ĐỌNG THIẾT YẾU BAT BUỢC NGUON THU CHI PHÍ

BỊ ĐỌNG THIẾT YẾU fgg (Y NGUYEN

NGUON THU CHI PHÍ

KHÁC PHAT SINH TONG QUAT QUA TRINH HOAT DONG:

TRA KET QUA

Trang 7

SO DO HOAT DONG CUA HE THONG NHAN THONG TIN THU-CHI

Nhâp thông tin

KHÁCH HÀNG

HOẠT ĐỘNG CỦA CHỨC NĂNG TIẾT KIỆM:

NGUON TIEN SAU KHẨU HAO

KHÁI QUÁT CƠ SỞ DỮ LIỆU:

1 Table người dụng:

Trang 8

Số thứ tự Tên trường Loại dữ liệu Độ dài Miéu tả

1 Hovaten Text 10 Họ và tên

2 Dt Text 10 Điện thoại

3 Em Text 30 Email

4 dv Text 10 Đơn vị

5 Tinh Text 15 Tinh thanh

6 De Text 40 Dia chi

2 Table Danh sach khoang thu

1 Xtn Date 5 Xem theo nam

2 Nd Date 25 Tu ngay

3 Ne Date 25 Dén ngay

4 Tk t Text 20 Tai khoan

5 St Number 25 Số tiền

6 Kt Text 10 Khoang thu

7 Ot Text 20 Người được thu

8 Nt Date 25 Ngay thu

9 Ge Text 50 Ghi chú

3 Table Danh sách khoảng chỉ

1 Xtn Date 5 Xem theo nam

2 Nd Date 25 Tu ngay

3 Ne Date 25 Dén ngay

4 Tk t Text 20 Tai khoan

5 St Number 25 Số tiền

6 Ke Text 10 Khoang chi

7 Ot Text 20 Người được chi

8 Nec Date 25 Ngay thu

9 Ge Text 50 Ghi chú

4 Tabale xuất báo cáo

Trang 9

1 Ttk Text 20 Tên tài khoản

2 Ltk Text 20 Loai tai khoan

3 Lt Text 20 Loai tién

4 Td Number 25 So tién ban dau

5 Tt Number 25 Đã thu

Cl Number 25 Số còn lại

Mộ hình cơ sở dữ liệu:

THUC HIEN TREN VỚI CÔNG CỤ:

1 Thiết lập tài khoản của User

Text box cho Họ & Tên, Điện thoại, Email, Đơn vi(tién) va Dia chi Combo Box cho Tinh thanh

Trang 10

Thông tin Người sử dụng Phân mềm

Họ & Tên huyhoang *

Điện thoại 0358874690 Emai

Đơn vị Tỉnh thành Bên Tre Địa chỉ

2 Cập nhật nguồn thu theo đúng ngày tháng vào cơ sở dữ liệu của phần mềm

Combo box: chon ngày nhập các khoảng thu nhập, loại tải khoản,

khoản thu, người được thu, người được thu và số tiễn thu

Text box: phần ghi chú

Nhấp nút '“Thêm mới” đề cập nhật đữ liệu

Danh sách các Khoản Thu

Xem theo Năm nay + Tirngay 01/01/2023 + Đến ngày 31/12/2023

Chỉ tiết Khoản Thu

Tài khoản Công quỹ - Số tiền s

Khoản thu Thưởng + ® Ngày thu 05/12/2023 v

|_| Tai khoan Í Khoản Thu

|? | Công quỹ Thưởng

*#* Lưu ý: Khoảng thu bao gồm cả các dòng tiền sinh lời từ các hoạt động phụ khác: đầu tư, kinh doanh, cho thuê, có thê gọi chung là tài sản của người dùng

Có thê thêm hạng mục vào tùy từng nhu cầu người sử dụng Có thể thêm thêm bớt mà không làm ảnh hướng đến cơ sở dữ liệu gốc

Trang 11

CAP NHAT CAC KHOAN THU

Tên khoản Thu (Tiéng Anh) || Tén khoản Thu (Tiêng Việt) | Other Nguồn thu khác

= rút ATM Rút ATM

Salary Lương

— |Bonus Thưởng

3 Tiếp theo đó là đến những khoản phải chỉ:

Combo box: Ngày nhập liệu và ngày thu tiên, Loại tải khoản dùng đề chị, loại

chỉ phí, người chỉ, số tiền chỉ Text box: phần ghi chú về khoản chỉ đó

Nhap nut “Thém mới đề cập nhật dữ liệu

Xem theo Năm nay + Từngày 01/01/2023 + Đến ngày 31/12/2023 * Chỉ tiết Khoản Chỉ

Tài khoản Ví - Số tiền 2,000,000.00 ˆ

Khoản Chi Bảo hiếm xe > ® Ngày Chi 05/12/2023 x

Người được Chỉ VU PHung + Ghi chi ˆ (+) Thêm mới

Tài Khoản | Khoản Chỉ |

?

4 Sau khi cập nhật dữ liệu sẽ đưa ra báo cáo tổng thể cho người dùng, qua đó giúp chúng ta có thê theo đối sat sao

C!HẬTTÀIIHOÌA

Thlalhili#geH| Tena igi) | Tati |loaTin | SStinbendu Mu =D ichi gant) ich (ng at

> Nalet Ý Tennit vet am Bing 0.00 6.00 2,00,000.00 -2,00,000.00

AM ANN Taikhoin iin hing Veta Bing 0.00 00 0 0.00 Saving Siãlệt IảlhilflệnjðMuU Yt Nan Bing 0.00 0.00 0.00 0.00 Cong guj tím q Tân! VétNam Bing 000 199/90) 0,00 000,000.00

Tiêu đề	PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÁ NHÂN
Tác giả	NGUYỄN HUY HỒNG
Người hướng dẫn	Giảng Viên LÊ THỊ CẢM HÀNG
Trường học	TRƯỜNG CAO ĐẲNG LONG AN
Chuyên ngành	PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN
Thể loại	ĐỒ ÁN
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Đức Hòa

Định dạng
Số trang	12
Dung lượng	1,89 MB