báo cáo đồ án môn học phân tích thiết kế hệ thống giai đoạn 1 quản lý cửa hàng tạp hóa

Nhu cầu quản lý cơ bản gồm: nhập hàng, lưu trữ hànghóa, bán hàng, thông tin khách hàng. Phạm vi dự án khảo sát: Cửa hàng có 2 khu chính đó là nhà kho nơi chứa hànghóa chưa mang ra kệ, q

Trường Đại học Xây Dựng Hà Nội

Khoa : Công nghệ thông tin

Báo cáo đồ án môn học

Phân tích thiết kế hệ thống

Giai đoạn 1

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Hồng Hạnh

Lớp : 65IT5

Nhóm : 2

Sinh viên thực hiện:

 Đỗ Ngọc Quý – 168065

 Lê Quang Vinh – 226265

 Vũ Hoài Nam – 144365

 Nguyễn Anh Tuấn – 214365

 Phạm Thành Trung – 207365

1)Nêu bài toán (Problem Definition)

Học kỳ: Học kỳ 5

Tên tài liệu: Báo cáo phân tích thiết kế hệ thống (giai đoạn 1)

Ký hiệu tài liệu: Form No.1/PD /Ver 1.0

Nội dung

Tóm tắt Dự án quản lý cửa hàng tạp hóa (Project Abstract)

 Mô tả sơ lược về cửa hàng tạp hóa: Nơi quản lý quy trình từ khâu nhập hàng, viên đến khâu bán hàng Nhu cầu quản lý cơ bản gồm: nhập hàng, lưu trữ hàng hóa, bán hàng, thông tin khách hàng

 Phạm vi dự án khảo sát: Cửa hàng có 2 khu chính đó là nhà kho nơi chứa hàng hóa chưa mang ra kệ, quầy thu ngân để thanh toán cho khách hàng

 Đối tượng người sử dụng: Nhân viên

Hệ thống dự định sẽ làm (Proposed System)

 Tên hệ thống: Quản lý cửa hàng

 Xuất phát từ nhu cầu thực tế trong thời kỳ hiện đại hóa, cũng như đưa ra hoạt động quản lý cần tin học hóa để giảm thiểu công việc, tăng năng suất lao động Mục đích của hệ thống dự định sẽ làm tập trung về nghiệp vụ lưu trữ hàng hóa

và bán các sản phẩm

 Công cụ phát triển hệ thống: trên nền tảng Web Hệ thống sử dụng CSDL tập trung (cá nhân) mục đích để phát triển và bảo trì các hệ CSDL đơ giản và dễ dàng

Duyệt bởi

2)Xác định các yêu cầu của khách hàng (Customer Requirements Specification -CRS)

Học kỳ: Học kỳ 5

Tên tài liệu: Báo cáo phân tích thiết kế hệ thống (giai đoạn 1)

Ký hiệu tài liệu: Form No.2/CRS /Ver 1.0

Nội dung

Mục tiêu của xác định yêu cầu

 Lấy được các yêu cầu đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng và phù hợp với hệ thống

 Phân tích các yêu cầu tích hợp với hệ thống

 Xác định được yêu cầu chức năng, phi chức năng

 Làm rõ được các yêu cầu và làm tài liệu yêu cầu

Mô tả yêu cầu của hệ thống

 Mỗi nhân viên sẽ có một tài khoản để đăng nhập vào hệ thống gồm các thông tin: Họ tên, số tài khoản, mật khẩu

 Người nhân viên cửa hàng sẽ liên hệ tới các đại lý uy tín để lấy hàng hóa Các thông tin của đại lý bán hàng như: tên đại lý, sđt cũng được lưu vào hệ thống

để liên hệ sau này

 Nhân viên sẽ phân chia hàng hóa thành các nhóm hàng hóa ( ví dụ: nhóm đồ

ăn liền, nước ngọt, bia,…),tên mặt hàng, giá, nxs, hsd Hệ thống giúp nhân viên theo dõi tình trạng của các sản phẩm nhằm mục đích tổng hợp, nhập dữ liệu, lưu trữ và thống kê Đánh dấu vị trí từng mặt hàng để dễ dàng tìm kiếm

Hệ thống giúp nhân viên tra cứu để loại bỏ những hàng hóa hết hsd hoặc hỏng hóc

 Trước khi thanh toán, nhân viên quầy line sẽ hỏi khách hàng tên và sđt để có thể giảm giá cho những lần sau này nếu đạt đủ mức mua hàng

 Quản lý việc nhập hàng hóa: Khi các đại lý vận chuyển hàng hóa đến theo từng lô hàng, nhân viên sẽ lập phiếu nhập hàng để cho đại lý xác nhận rồi sắp xếp vào trong kho

 Quản lý việc bán hàng hóa: Khi thanh toán trong hóa đơn sẽ bao gồm: tên các mặt hàng, giảm giá (nếu là khách hàng thân thiêt), tổng tiền Mỗi hóa đơn sẽ có

mã giảm giá riêng biệt để thuận lợi cho việc tổng hợp thống kê cuối ngày, tháng năm

 Quản lý khách hàng: Nếu khách hàng muốn nhận những ưu đãi giảm giá sau này thì nhân viên sẽ phát thẻ tích điểm trong đó sẽ lưu trữ: mã khách hàng, tên, cmnd, điểm tích lũy ( điểm > 10 giảm 2% …)

Duyệt bởi

3)Phân tích yêu cầu chức năng (Requirement analysis)



Tên tài liệu: Báo cáo phân tích thiết kế hệ thống (giai đoạn 1)

Ký hiệu tài liệu: Form No.2/CRS /Ver 1.0

Nội dung

Phân tích yêu cầu chức năng

a.Lưu trữ thông tin:

Tài khoản đăng nhập ID, Username, password, tên nhân viên, sđt

Phiếu nhập hàng Mã phiếu nhập, mã lô, tổng tiền chi, ngày nhập

Lô hàng Mã lô, tên hàng, số lượng

Nhóm hàng hóa ID, Tên nhóm hàng

Hàng hóa Mã hàng, Tên hàng, giá, nsx, hsd, vị trí Hóa đơn Mã HĐ, Tên các mặt hàng, giảm giá, tổng tiền,ngày lập.

Khách hàng có thẻ ID, tên khách hàng, cmnd, sđt, điểm tích lũy

b.Xử lý:

Danh sách các đại lý nhập

Lô hàng trong tháng Mã lô hàng, tên đại lý, ngày nhập,chi

DS hàng được nhập nhiều

nhất trong tháng Mã hàng, tên hàng, tên đại lý.

DS hàng được bán nhiều

nhất trong ngày, tháng Mã hàng, tên hàng, tổng thu.

Use case ID UC-1.1

Use Case Name Xác thực người dùng

Description Nhân viên đăng nhập vào hệ thống để quản lý cửa hàng Actor(s) Nhân viên

Priority Must have

Trigger Nhân viên muốn đăng nhập vào hệ thống

Pre-Condition(s)  Tài khoản người dùng đã được tạo sẵnThiết bị của người dùng đã được kết nối internet khi

thực hiện đăng nhập

Post-Condition(s)  Người dùng đăng nhập ứng dụng thành công

 Hệ thống ghi nhận hoạt động đăng nhập thành công vào Activity Log.

Use case ID

Use Case Name Quản lí đại lí nhập hàng

Description Nhân viên tra cứu thông tin đại lílí

Actor(s) Nhân viên

Priority Must have

Trigger Nhân viên phải đăng nhập vào hệ thống và chọn vào mục nhà

cung cấp

Pre-Condition(s) Hệ thống phải lưu thông tin các đại lý

Post-Condition(s)  Sửa đại lý Xóa đại lý

 Thêm đại lý

Use case ID

Use Case Name Quản lí nhập hàng

Description Tra cứu phiếu nhập, lập phiếu nhập hàng

Actor(s) Nhân viên

Priority Must have

Trigger Nhân viên đăng nhập vào hệ thống chọn chức năng lập phiếu

nhập hàng

Pre-Condition(s)  Tạo phiếu nhập

Post-Condition(s)  Sửa phiếu nhập

Use case ID

Use Case Name Quản lí hàng hóa

Description Tra cứu hàng hóa, lưu vị trí hàng hóa, thêm hàng hóa mới lên

hệ thống

Actor(s) Nhân viên

Priority Must have

Trigger Nhân viên đăng nhập vào hệ thống chọn chức năng quản lí

hàng hóa

Pre-Condition(s)  Thêm mặt hàng

 Tra cứu

 Sắp xếp

Post-Condition(s)  Sửa hàng hóa Xóa hàng hóa

Use case ID UC-1.2

Use Case Name Quản lí hóa đơn

Description Nhân viên đăng nhập vào hệ thống để tạo hóa đơn, tra cứu hóa

đơn, xóa hóa đơn

Actor(s) Nhân viên

Priority Must have

Trigger Nhân viên phải đăng nhập vào hệ thống

Pre-  Đăng nhập

Condition(s)  Tính tổng tiền

 Khách hàng đồng ý thanh toántoán

Post-Condition(s)  Xuất hóa đơn Hóa đơn được lưu lại trên hệ thống để dễ dàng chỉnh sửa

và tra cứu

Use case ID UC-1.1

Use Case Name Quản lý khách hàng

Description Nhân viên thực hiện việc quản lý khách hàng

Actor(s) Nhân viên

Priority Must have

Trigger Nhân viên muốn thêm khách hàng hoặc thực hiện việc tra cứu

Pre-Condition(s)

 Nhân viên phải đăng nhập vào hệ thống trước khi bắt đầu use case

Post-Condition(s)

 Thông tin về khách hàng được thêm vào hoặc hiển thị theo thao tác của nhân viên

Use case ID UC-1.1

Use Case

Name

Báo cáo thống kê

Description Nhân viên tạo các báo cáo, thống kê liên quan đến đại lý, hàng hóa, khách hàng, hóa đơn

Actor(s) Nhân viên

Priority Must have

Trigger Nhân viên muốn tạo các báo cáo, thống kê

Pre-Condition(s)

 Nhân viên phải đăng nhập vào hệ thống trước khi bắt đầu use case

 Có dữ liệu về đại lý, hàng hóa, khách hàng, hóa đơn được lưu trữ trong hệ thống

 Nhân viên cung cấp các thông tin mong muốn để tạo báo cáo

Post-Condition(s)

 Hệ thống đưa ra các thông tin theo yêu cầu của nhân viên