Đề tài phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

BÀI TẬP LỚN Mơn học: Phân tích & thiết kế thuật tốn ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ BÁN HÀNG SINH VIÊN THỰC HIỆN CÁN BỘ GIẢNG DẠY Phạm Văn Huỳnh (2021050758) Lớp: Công nghệ Phần mềm K65A Nguyễn Kế Bang(2021050876) Lớp: Công nghệ Phần mềm K65B Nguyễn Khánh Duy(2021050891) Lớp: Công nghệ Phần mềm K65C Hồng Hữu Nghị(2021050796) Lớp: Cơng nghệ Phần mềm K65B Hà Nội, 2023 Phạm Văn Đồng Bài tập lớn môn Phân tích&Thiết kế hệ thống Nhiệm vụ nhận xét Nhiệm vụ: Các thành viên nhóm khảo sát trạng số công ty bán đồ nội thất thị trường Đánh giá nhận xét cách thức hoạt động hệ thống bán hàng hành, sau phân tích vấn đề mà hệ thống cũ cịn chưa tối ưu hố từ đưa giải pháp tối ưu Sau phân tích đưa ý tưởng, nội dung thiết kế phần mềm cho hệ thống để tối ưu triệt để phương pháp cách thức hoạt động cho đạt hiệu Nhận xét Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống BẢNG PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC Nhóm 04: STT MSSV HỌ TÊN 2021050758 Phạm Văn Huỳnh(Nhóm Trưởng) CƠNG VIỆC ĐƯỢC ĐÁNH ĐIỂM GIAO  Khảo sát trạng GIÁ Hồn cơng ty SunHome thành lên phương án  Phân tích hệ thống, tìm hiểu thiết kế biểu đồ luồng giữ liệu 2021050876 Nguyễn Kế Bang  Thiết kế giao diện  Khảo sát trạng Hoàn cơng ty SunHome thành  Phân tích thiết kế sơ đồ phân rã chức năng, ma 2021050891 Nguyễn Khách Duy trận thực thể chức  Khảo sát trạng Hồn cơng ty SunHome thành  Phân tích hệ thống,mơ tả hình ảnh, lời nói thiết kế hồ 2021050796 Hoàng Hữu Nghị sơ chức  Khảo sát trạng Hoàn cơng ty SunHome thành  Tìm hiểu thiết kế mơ hình E-R chuyển sang mơ hình quan hệ  Thiết kế giao diện Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống LỜI NĨI ĐẦU Lời nói đầu! Ngày khoa học kĩ thuật phát triển, góp phần đắc lực cơng cách mạng khoa học kỹ thuật phải đến lĩnh vực công nghệ thông tin Công nghệ thông tin ứng dụng nhiều lĩnh vực Đặc biệt ngành kinh tế, đóng góp phần đáng kể vào q trình hội nhập Như biết, việc quản lý kinh doanh nhiều cửa hàng thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý muốn xem xét tình trạng mặt hàng theo ngày, tháng, quý,… Ta nhận thấy số yếu việc quản lý theo phương pháp thủ công như: Thông tin đối tượng quản lý nghèo làn, lạc hậu, không thường xuyên cập nhật Việc lưu trữ bảo quản khó khăn, thông tin lưu trữ đơn vị không quán, dễ bị trùng lập phận Đặc biệt nhiều thời gian công sức để thống kê, để phân tích đưa thơng tin phục vụ việc định Do đó, việc sử dụng thành tựu công nghệ thông tin quản lý ngày rộng rãi mang lại hiệu cao, khắc phục nhược điểm hệ thống quản lý cũ, toán quản lý đưa vào máy tính ngày tối ưu hố, giản thời gian chi phí cho trình xử lý, mang lại hiệu lớn kinh doanh.Từ thực tế việc xây dựng phần mềm quản lí thiết bị mơt cửa hàng cần thiết Đề tài chúng em xây dựng phần mềm quản lú thiết bị cửa hàng máy tính Với đề tài phần mềm cho phép người dung thực cách nhanh chóng, xác việc nhập liệu, lưu trữ, cập nhập thông tun mặt hàng, thực yêu cầu báo cáo… với giao diện làm việc than thiện, tiện dụng với người sử dụng hệ thống Nội dung đề tài chắn khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn Chúng em xin chân thành cảm ơn! Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống TĨM TẮT ĐỀ TÀI Mục đích: Trong thời đại ngày thơng tin kinh tế vấn đề sống cịn với đơn vị kinh doanh Đơn vị làm chủ thơng tin có ưu tuyệt đối hoạt động kinh doanh Hơn thu nhập thông tin tốt chưa đủ, mà phải biết bảo quản giữ gìn thơng tin hoạt động kinh doanh đơn vị cách chặt chẽ Do hệ thống phải có chế kiểm sốt chặt chẽ, bảo đảm an toàn, bảo mật sở liệu Từ công tác nghiệp vụ liên quan tới hoạt động quản lý bán hàng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống nhằm tin học hố chức thực máy tính Từ xây dựng chương trình ứng dụng hỗ trợ cho trình thực chức quản lý, xử lý hoạt động nhập mua, xuất bán hàng hoá, nghiệp vụ tiền mặt, lập báo cáo định kỳ… - Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động hệ thống - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ cung cách hoạt động hệ thống - Chỉ chỗ hợp lý hệ thống cần thừa kế chỗ bất hợp lý hệ thống cần khắc phục thay đổi để hệ thống hoàn thiện đáp ứng yêu cầu công việc đặt Kết luận: Mục tiêu cuối xây dựng phần mềm quản lý bán hàng đại, đáp ứng nhu cầu xử lý chức nghiệp vụ trình thực hoạt động kinh doanh Dựa quy trình làm việc từ tạo phần mềm quản lý giúp tối ưu hoá quản lý việc mua bán thiết bị, dễ dàng tiếp cận sử dụng Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống MỤC LỤC Nhiệm vụ nhận xét BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC LỜI NÓI ĐẦU .3 TÓM TẮT ĐỀ TÀI DANH MỤC HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG CHIẾU DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT .7 I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP THÔNG TIN 1.Khảo sát trạng II.PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 10 1.Mơ tả hình ảnh 10 2.Mô tả lời .11 3.Hồ sơ 13 3.1 Bảng phân tích xác định chức năng, tác nhân hồ sơ 14 3.2 Thiết lập biểu đồ mức ngữ cảnh 15 3.4 Mơ hình hóa chức 16 4.Phân rã chức 18 4.1 Sơ đồ phân rã chức 18 4.2 Miêu tả chi tiết chức 18 5.Ma trận thực thể chức 21 Biểu đồ luồng giữ liệu 22 Mơ hình khái niệm liệu: mơ hình E-R 29 7.1 Chuyển đổi mơ hình ER sang mơ hình quan hệ 32 Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống DANH MỤC HÌNH VẼ Hình Tổng quan hệ thống Hình Biểu đồ ngữ cảnh Hình Sơ đồ phân rã chức Hình Biểu đồ phân luồng liệu mức Hình Biểu đồ phân luồng liệu mức Hình Biểu đồ phân luồng liệu mức Hình Biểu đồ phân luồng liệu mức Hình 7.1 Biểu đồ phân luồng liệu mức Hình Biểu đồ phân luồng liệu mức Hình Biểu đồ rút gọn Hình 10 Quan hệ mơ hình liệu DANH MỤC BẢNG CHIẾU Bảng Giá Bảng Phiếu toán Bảng Sổ nhập hàng Bảng Xuất hàng Bảng Xác định tác nhân chức hồ sơ Bảng Phân rã dần chức Bảng Các hồ sơ sử dụng Bảng Ma trận thực thể Bảng Liệt kê chọn lọc thông tin Bảng 10 Xác định thực thể thuộc tính Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống DANH SÁCH TỪ VIẾT TẮT - NCC: Nhà cung cấp - H.Đơn: Hoá đơn Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ THU THẬP THÔNG TIN Khảo sát trạng Cửa hàng SunHome doanh nghiệp thành lập Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu cửa hàng đồ trang trí nội thất như: bàn, ghế, đèn, đồ trang trí nội thất, Các thiết bị điện sử dụng nhà.… .Là doanh nghiệp thành lập nên hoạt động chủ yếu mang tính thủ cơng, dựa vào kinh nghiệm hệ thống nhân viên Do đặc điểm lượng hàng hoá nhập xuất ngày lớn nên cơng tác quản lí, mua bán nhiều thời gian, công sức mà độ xác khơng cao, điều nhiều gây thiệt hại cho công ty Ngày cửa hàng bước đại hố hệ thống máy tính đưa hệ thống phần mềm vào sử dụng để dần thay cơng tác quản lí thủ cơng công ty Đánh giá hệ thống cũ: Hoạt động quản lí hàng hố mua bán hàng cửa hàng hồn tồn thủ cơng nên bộc lộ hạn chế sau : - Tra cứu thơng tin hàng hố, khách hàng, lượng hàng tồn nhiều nhiều thời gian, thiếu xác - Việc lưu trữ thơng tin hàng hố, khách hàng, nhà cung cấp, tài … phải sử dụng nhiều loại giấy tờ, sổ sách nên cồng kềnh cho lưu trữ - Tốn nhiều thời gian tổng hợp, báo cáo, thống kê - Không đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ hàng ngày mở rộng cửa hàng tương lai Yêu cầu hệ thống mới: Trước tình hình đó, vấn đề đặt cần phải có hệ thống đáp ứng yêu cầu sau : - Giảm khối lượng ghi chép, đảm bảo truy vấn nhanh, lưu trữ cập nhật kịp thời, thuận tiên - Lập báo cáo định kì, đột xuất nhanh chóng, xác Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống - Có thể thống kê loại hàng, mặt hàng lượng hàng dự chữ kho cách nhanh chóng xác - Tự động in hóa đơn, phiếu nhập xuất kho khách hàng - Có khả lưu trữ thơng tin lâu dài Chiến lược điều tra: - Các nguồn thông tin điều tra: tham khảo từ sách báo, tài liệu tham khảo phần mềm download từ mạng - Quan sát hoạt động hệ thống cũ - Đưa giải pháp tối ưu cho chủ quản - Đặt vị trí vai trò khách hàng (người sử dụng hệ thống) để thấy rõ yêu cầu thực tế mà hệ thống cần thực Chương trình có chức chính: - Quản lý xuất hàng - Quản lý nhập hàng - Giải cố - Báo cáo Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống D5 Chứng từ nhập kho Thồng tin phản hồi D1 Y/c thơng tin hàng hố Bảng báo giá Hợp đồng mua hàng Nhà cung cấp Yêu cầu toán Phiếu chi 1.0 D2 Hợp đồng mua hàng D3 Hoá đơn mua hàng Cung cấp hàng D4 Phiếu chi Sổ thu chi D7 D14 Bảng báo giá Thơng tin hàng hố Đơn giá Đơn đặt hàng Khách hàng Thanh toán tiền Phiếu thu 2.0 Bán hàng D8 Sổ khách hàng D6 Chứng từ xuất Sự cố D9 Sổ xuất kho Đơn đặt hàng D10 kho Giải cố D11 Đơn giá Thồng tin phản hồi Sổ nhập kho D13 Phiếu thu D15 Biên cố 3.0 Thông tin phản hồi giảiD12 quyếtHóa đơn bán hàng cố 4.0 Báo cáo Lãnh đạo Yêu cầu báo cáo Báo cáo Lập báo cáo Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống Hình 2)Biểu đồ luồng liệu mức phân rã tiến trình 1.0 - Nhập hàng D1 Bảng báo giá 1.1 1.2 1.3 Yêu cầu thông tin hàng hóa Lập hợp đồng mua hàng Kiểm tra hàng Y/c thơng tin hàng hố Thơng tin hàng hố D4 Nhà cung cấp Phiếu chi D14 Phiếu chi D2 1.5 1.4 Lập phiếu chi Lập hóa đơn mua hàng Sổ thu chi D3 Hoá đơn mua hàng 1.7 1.6 Vào sổ nhập kho Lập chúng từ nhập kho D6 Sổ nhập kho Hợp đồng mua hàng D5 Chứng từ nhập kho Hình Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống 3)Biểu đồ luồng liệu mức phân rã tiến trình 2.0 - Bán hàng D9 Sổ khách hàng D6 Khách hàng Sổ nhập kho 2.2 Vào sổ khách hàng Y/c thông Báo tin giá hàng hoá 2.3 Kiểm tra kho 2.1 D11 Sổ xuất kho Tiếp nhận đơn đặt hàng 2.4 D7 Lập chứng tử xuất kho Phiếu thu D10 Đơn giá D8 Đơn đặt hàng D14 Sổ thu chi 2.6 Lập phiếu thu Lập hoá đơn mua hàng Chứng từ xuất kho 2.7 2.5 Vào sổ nhập kho D12 D13 Phiếu thu Hóa đơn bán hàng Hình Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống 4)Biểu đồ luồng liệu mức phân rã tiến trình 3.0 - Giải cố với nhà cung cấp 4.1 Nhà cung cấp Y/c giải cố Thồng tin phản hồi Kiểm tra cố D3 Hoá đơn mua hàng D2 Hợp đồng mua hàng 4.2 Lập biên cố 4.3 Phiếu chi D4 D15 Biên cố D4 Phiếu chi D14 Sổ thu chi Thanh toán Phiếu thu Hình Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống 5)Biểu đồ luồng liệu mức phân rã tiến trình 3.0 - Giải cố với khách hàng Khách hàng Y/c giải cố Thồng tin phản hồi D9 4.1 Sổ khách hàng Kiểm tra cố 4.2 Lập biên cố Phiếu chi 4.3 D15 Biên cố D4 Phiếu chi D14 Sổ thu chi D4 Phiếu thu Thanh tốn Hình 7.1 Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống 5) Biểu đồ luồng liệu mức phân rã tiến trình 4.0 _ Lập báo cáo Hình D11 Lãnh đạo Sổ xuất kho Y/c báo cáo 4.1 Báo cáo Lập báo cáo D14 Sổ thu chi D6 Sổ nhập kho Bài tập lớn môn Phân tích&Thiết kế hệ thống Mơ hình khái niệm liệu: mơ hình E-R a Liệt kê, xác, chọn lọc thông tin b BẢNG PHÂN LOẠI Tên sản phẩm Giá Loại sản phẩm Số lượng Ngày nhập hàng Mã sản phẩm Số lượng sản phẩm Tên sản phẩm Giờ nhập hàng Ghi √ b HOÁ ĐƠN (phiếu toán) Số hoá đơn Số lượng sản phẩm (tên) loại sản phẩm Ngày, nhập kho Ngày, xuất kho Thành tiền c SỔ GHI NHẬP KHO √ √ √ √ √ √ √ d SỐ GHI XUẤT KHO Ngày xuất kho Mã sản phẩm Số lượng sản phẩm (tên) loại sản phẩm Giờ xuất kho √ √ √ Bảng Chú thích: √ - đánh dấu mục tin loại/ chọn bước I (1,2,3) b Xác định thực thể & thuộc tính Tên sản phẩm => LOẠI SẢN PHẨM (tên loại sản phẩm, số lượng, đơn giá) Số hố đơn => HỐ ĐƠN (số hoá đơn), số sản phẩm => SẢN PHẨM (số sản phẩm) Bảng thuộc tính cịn lại sau bước a BẢNG PHÂN b HOÁ ĐƠN (Phiếu LOẠI toán) Tên loại sản phẩm √ Số hoá đơn Giá √ Số lượng sản phẩm √ Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống Số lượng √ c SỔ GHI d SỔ GHI XUẤT KHO NHẬP KHO Ngày nhập kho Mã sản phẩm Ngày xuất kho √ Giờ xuất kho Giờ nhập kho Bảng 10 Động từ: Nhập kho, xuất kho (về phía khách) )  (Nhận), tốn(trả) : gì? HỐ ĐƠN : gì? HỐ ĐƠN Cho gì? SẢN PHẨM cho gì? SẢN PHẨM Khi nào? ngày nhập nào? Ngày xuất Giờ nhập Giờ xuất Bằng cách nào? Số hoá đơn Bao nhiêu? Tổng tiền c Vẽ biểu đồ rút gọn Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống Ngày nhập Giờ nhập NHẬP Số lượng sp Mã HỐ ĐƠN Số hố đơn SẢN PHẨM THUỘC Ngày xuất LOẠI SP HOÁ ĐƠN Tên loại sp Giờ xuất Số lượng Thành tiền Đơn giá Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống 7.1 Chuyển đổi mơ hình ER sang mơ hình quan hệ a Biểu diễn thực thể  HỐ ĐƠN HỐ ĐƠN (số hố đơn) SẢN PHẨM   LOẠI SP SẢN PHẨM (số sản phẩm) LOẠI SẢN PHẨM (tên loại, số lượng, giá) (1) (2) (3) b Biểu diễn mối quan hệ GHI  NHẬP KHO (mã, số lượng sản phẩm, ngày nhập, nhập) H.ĐƠN  XUẤT KHO (số hoá đơn, mã, số lượng sản phẩm, ngày xuất, xuất) THUỘC  SẢN PHẨM (số lượng sản phẩm, tên loại) c Chuẩn hố: Tất chuẩn 3, khơng cần chuẩn hố d Biee Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống 1, SẢN PHẨM # mã sp 4, NHẬP KHO # mã sp # số lượng sản phẩm 5, XUẤT KHO # Mã hoá đơn Số lượng sản phẩm 2, SẢN PHẨM #mã sản phẩm Tên loại 3, PHÂN LOẠI SẢN PHẨM # Mã loại Hình 10 Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống Thiết kế giao diện Giao diện hợp đồng mua hàng: Giao diện đơn đặt hàng: Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống Giao diện cập nhật hoá đơn xuất kho : Giao diện cập nhật hóa đơn mua hàng Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống Giao diện cập nhật phiếu thu : Giao diện cập nhật phiếu chi : Bài tập lớn mơn Phân tích&Thiết kế hệ thống