Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VÂN TẢI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN o0o BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN Đề tài PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỬA HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM Nhóm sin[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VÂN TẢI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -o0o - BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN : MƠN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN Đề tài : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CỬA HÀNG VĂN PHỊNG PHẨM Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm Lớp: CNTT Việt-Anh – K61 Giảng viên hướng dẫn: Đào Thị Lệ Thủy Hà Nội, ngày 07 tháng 09 năm 2022 TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Quản lý cửa hàng văn phịng phẩm LỜI CẢM ƠN Lời cho chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến toàn thể thầy cô giáo khoa Công Nghệ Thông Tin – Trường Đại Học Giao Thông Vận Tải, người truyền đạt dẫn cho chúng em kiến thức, học quý báu suốt thời gian qua Để hoàn thành tập lớn này, đặc biệt chúng em xin bày tỏ lòng tri ân xin chân thành cám ơn cô Đào Thị Lệ Thủy người trực tiếp dẫn chúng em suốt trình học tập GVBM : Đào Thị Lệ Thủy TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Quản lý cửa hàng văn phòng phẩm MỤC LỤC Chương KHẢO SÁT VÀ TÌM HIỂU NHU CẦU CỦA HỆ THỐNG 1.1 Giới thiệu đề tài 1.1.1Xác định tên đề tài 1.1.2Lý lựa chọn đề tài 1.1.3Phạm vi thực 1.1.4Dự kiến nơi khảo sát 1.2 Phân công công việc 1.3 Khảo sát hệ thống 1.3.1Khảo sát thông qua vấn 1.3.1.1 Kế hoạch vấn 1.3.2.2 Bảng vấn chi tiết 1.3.2Khảo sát thông qua quan sát nghiên cứu tài liệu 1.4 Đánh giá thực trạng 1.5 Xác định mục tiêu 1.6 Thiết lập dự án Chương PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG Các tác nhân tham gia hệ thống Sơ đồ phân rã chức BFD Mơ hình hóa tiến trình a) DFD logic mức ngữ cảnh b) DFD logic mức đỉnh c) DFD mức đỉnh Chương PHÂN TÍCH DỮ LIỆU CỦA HỆ THỐNG Xây dựng mơ hình thực thể liên kết 1.1 Các kiểu thực thể 1.2 Mối liên kết thực thể 1.3 Thuộc tính khóa thực thể 1.4 Mơ hình thực thể liên kết Xây dựng mơ hình quan hệ GVBM : Đào Thị Lệ TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Quản lý cửa hàng văn phòng phẩm 2.1 Chuyển thực thể thành quan hệ tương ứng 29 2.2 Chuyển đổi từ mơ hình thực thể liên kết sang mơ hình quan hệ 32 CHƯƠNG THIẾT KẾ HỆ THỐNG 33 4.1 Lập từ điển liệu 33 Bảng khách hàng(KHACHHANG) 33 Bảng loại sản phẩm(LOAISP) 33 Bảng sản phẩm(SANPHAM) 33 Bảng nhà cung cấp(NhaCungCap) 34 Bảng phiếu nhập(PHIEUNHAP) 34 Bảng chi tiết hóa đơn(CT_HOADON) 34 Bảng đơn hàng(DonHang) 35 Bảng chức vụ(CHUCVU) 35 Bảng hóa đơn(HOADON) 35 10 Bảng Nhân viên(NHANVIEN) 36 4.2 Thiết kế giao diện 36 Giao diện đăng nhập 36 Giao diện trang chủ 37 Giao diện quản lý nhân viên 38 Giao diện quản lý bán hàng 39 Giao diện quản lý khách hàng 39 Giao diện thống kê doanh thu 40 GVBM : Đào Thị Lệ Thủy TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Quản lý cửa hàng văn phòng phẩm Chương KHẢO SÁT VÀ TÌM HIỂU NHU CẦU CỦA HỆ THỐNG 1.1 Giới thiệu đề tài 1.1.1 Xác định tên đề tài Sau học xong phần kiến thức tổng quan hệ thống thông tin khảo sát nhu cầu hệ thống nhóm chọn đề tài thực demo tập lớn cho mơn học là: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý cửa hàng văn phịng phẩm 1.1.2 Lý lựa chọn đề tài Ngày nay, cơng nghệ thơng tin có bước phát triển mạnh mẽ, phải kể đến ứng dụng phần mềm Một số công việc làm thủ công dẫn đến việc tốn sức, tốn công lại hao tốn nhiều thời gian nên chúng chuyển sang hệ thống tự động hóa Từ đem lại thuận tiện công việc cho người góp phần làm cho hoạt động mua bán mang tính chuyên nghiệp đạt hiệu Kết nhu cầu thực tế đời nhiều phần mềm, công cụ quản lý xử lý công việc thay cho người trước Văn phòng phẩm vật dụng đơn giản dùng hàng ngày học tập học sinh văn phòng làm việc, chẳng hạn bút viết, giấy, túi bìa, kẹp file, Chính mà cửa hàng văn phịng phẩm ln khơng thể thiếu việc đáp ứng nhu cầu học tập làm việc học sinh nhân viên văn phòng Với phát triển ngày rộng, nhu cầu làm đơn giản hóa quy trình cửa hàng văn phịng phẩm trở nên tất yếu Chương trình quản lý văn phịng phẩm kế thừa mơ hình hoạt động cửa hàng văn phịng phẩm có thực tế Đồng thời ứng dụng mơ hình cơng nghệ với mục đích làm cho chương trình đáp ứng nhu cầu quản lý ngày phức tạp với khối lượng thông tin ngày lớn, dễ dàng triển khai ứng dụng Trong quản lý cửa hàng văn phòng phẩm, với số lượng mặt hàng ngày đa dạng phong phú chủng loại nhà sản xuất Do đó, việc xây dựng hệ thống “Quản lý cửa hàng văn phòng phẩm” giúp cho người bán dễ dàng quản lý tình trạng mua bán tình trang hàng hóa GVBM : Đào Thị Lệ Thủy TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Quản lý cửa hàng văn phòng phẩm cửa hàng Đây công cụ cần thiết hiệu quả, giúp cho quản lý công việc dễ dàng ,tiết kiếm thời gian công sức đáng kể Cũng tương tự siêu thị mini, cửa hàng văn phòng phẩm đề tài đặt cửa hàng loại nhỏ, kinh doanh lưu trữ đủ thể loại hàng hóa bày bán đủ thứ cần thiết đồ dùng học tập, văn phòng phẩm, Với nhiều loại mặt hàng không đồng thể loại khiến cho việc quản lý cửa hàng văn phòng phẩm khơng phải điều dễ dàng, chí khơng có cách thức quản lý phù hợp gây nhầm lẫn thất hàng hóa khơng đáng có Do vậy, để giúp chủ cửa hàng có quản lý chặt chẽ doanh thu đem lại phục vụ cho khách hàng cách tốt có thể, hệ thống quản lý cửa hàng văn phịng phẩm tích hợp chức dành riêng cho cửa hành văn phòng phẩm nhiều cửa hàng hưởng ứng, đưa vào ứng dụng cách hiệu 1.1.3 Phạm vi thực Phân tích thiết kế hệ thống cho cửa hàng văn phòng phẩm dạng vừa nhỏ, với số chi nhánh khoảng từ 1-2 chi nhánh 1.1.4 Dự kiến nơi khảo sát Xuân–Hà Nội Các cửa hàng văn phịng mà nhóm dự kiến khảo sát: Văn phịng phẩm Bách Hố Hồng Địa chỉ: Số 22 Ngõ 15–Lê Trọng Tấn– Thanh 1.2 Phân công công việc T T Nội Dung Công Việc Người Thực Hiện Thời Gian Xác định đề tài Nguyễn Hải Đăng Nguyễn Anh Quân 4/9/2022 Xác định lý do, phạm vi Nguyễn Anh Quân 4/9/2022 Khảo sát Nguyễn Hải Đăng Nguyễn Anh Quân 10/9/2022 1.3 Khảo sát hệ thống GVBM : Đào Thị Lệ Thủy TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Quản lý cửa hàng văn phịng 1.3.1 Khảo sát thông qua vấn 1.3.1.1 Kế hoạch vấn STT Chủ đề Yêu cầu -Quá trình nhập thêm -Biết rõ thông tin hàng, thông tin mặt hàng, cần loại mặt hàng thêm loại mặt nào, số lượng nhiêu -Quá trình phân loại -Nắm q trình quản lí loại phân loại quản lí mặt hàng loại mặt hàng -Quản lý bán hàng loại trình -Nắm số lượng mặt mặt hàng bán Các thủ tục mua bán, hình thức đối tượng giao dịch đ -Q trình quản lí, -Biết loại mặt kiểm kê xử lí hàng bị hư hỏng mặt hàng tồn kho, hay hết hạn cách hàng hư hỏng, hết hạn xử lí sử dụng -Q trình quản lí -Nắm tình hình nhân viên, hệ thống chung nhân trang thiết bị hệ th máy móc có 1.3.2.2 Bảng vấn chi tiết a) Kế hoạch vấn thứ Kế hoạch vấn Người hỏi: Lê Thị Hồng Người vấn: Nguyễn Hải Đăng GVBM : Đào Thị Lệ Thủy TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý cửa hàng văn phòng phẩm Địa chỉ: Số 22 Ngõ 15–Lê Trọng Tấn– Thanh Xuân–Hà Nội Thời gian hẹn: 10/9/2022 Thời điểm bắt đầu: 8h00 Thời điểm kết thúc:8h40 Đối tượng hỏi là: Chủ cửa hàng Cần thu thập liệu: Hệ thống nhân viên; máy móc, thiết bị, phần mềm Cần thỏa thuận: Xem qua thông tin nhân viên; hệ thống máy móc, thiết bị, phần mềm Các yêu cầu địi hỏi: Vai trị, vị trí, trình độ, kinh nghiệm người vấn Chương trình: Giới thiệu Tổng quan dự án Ước lượng thời gian: -5 phút -3 phút Tổng quan vấn o Chủ đề đề cập -5 phút Chủ đề 1:Câu hỏi trả lời Chủ đề 2:Câu hỏi trả lời Tổng hợp nội dung Ý kiến người hỏi Kết thúc -10 phút -10 phút -5 phút -2 phút -1 phút (Dự kiến tổng cộng: 40phút) Phiếu vấn Quản lí cửa hàng văn phịng phẩm Bách Hố Hồng Tiểu dự án: Thơng tin nhân viên; Hệ thống máy móc, thiết bị, phần mềm Người hỏi: Lê Thị Hồng Ngày: 10/9/2022 Người vấn: Nguyễn Hải Đăng Câu hỏi Trả lời GVBM : Đào Thị Lệ Thủy TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý cửa hàng văn phịng phẩm Hệ thống máy móc, thiết bị, phần mềm: Khi bán hàng nhân viên có cần máy móc chun mơn khơng? Và việc sử dụng cho hiệu quả? Nhân viên cần sử dụng office thành thạo Việc sử dụng đơn giản nên khơng gây khó khăn cho nhân viên Cửa hàng có sử dụng phần mềm để quản lí khơng? Nếu có cửa hàng dùng phần mềm chung thị trường hay thiết kế riêng cho cửa hàng ? Cửa hàng nhỏ nên sử dụng phần mềm chung thị trường Chúng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng Kiot Việt, dễ sử dụng đơn giản, nhiên phần mềm lỗi thời xảy nhiều vấn đề quản lý sản phẩm nên cần phải nâng cấp phần mềm Cửa hàng có thường nâng cấp trang thiết bị, máy móc có khơng? Khơng cần phải nâng cấp thiết bị Quản lí nhân viên: Cửa hàng có nhân viên? Có nhân viên tơi quản lý Cửa hàng có cần phân chia nhân viên theo loại mặt hàng để dể quản lí ? Cũng khơng cần thiết cửa hàng nhỏ lẻ nên nhân viên nắm dễ vị trí mặt hàng Nhân viên có cần trình độ tin học khơng ? Nếu có cửa hàng tuyển nhân viên cho phù hợp ? Tuy cửa hàng nhỏ cần nhân viên có hiểu biết chút máy tính, tuyển ưu tiên có trình độ tin học GVBM : Đào Thị Lệ Thủy TIEU LUAN MOI download : skknchat123@gmail.com moi nhat ... quan hệ thống thông tin khảo sát nhu cầu hệ thống nhóm chọn đề tài thực demo tập lớn cho môn học là: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý cửa hàng văn phòng phẩm 1.1.2 Lý lựa chọn đề tài. .. nhat Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Quản lý cửa hàng văn phòng phẩm nhà cung cấp khơng ? có lưu đâu ? số tự nhớ ln cửa hàng nhỏ Thường cửa hàng kiểm hàng kho lần? Cũng tùy, kiểm hàng vào... nhat Phân tích thiết kế hệ thống thông tin Quản lý cửa hàng văn phịng phẩm MỤC LỤC Chương KHẢO SÁT VÀ TÌM HIỂU NHU CẦU CỦA HỆ THỐNG 1.1 Giới thiệu đề tài 1.1.1Xác định tên đề