nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại xuất nhập khẩu tùng mai

Kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp; giúp cho cáe nhà quản trị doanh nghiệp nắm đư

KHOA LUAN TOT NGHIEP

NGHIEN CUU CONG TAC KE TOAN BANHANG VA XAC DINH KET QUA KINH DOANH TAI CONG TY CO PHAN

THƯƠNG MẠI - XUẤT NHẬP KHẨU TÙNG MAI

NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SÓ: 404

Giáo viên hướng dẫn : TS Nguyễn Thị Hải Ninh Sinh viên thực hiện — : Ngô Thị Thu Hiền

Mã sinh viên + 1254041794

: 57D -KTO + 2012 - 2016

Hà Nội, 2016

LOI CAM ON Trong thời gian học tập, rèn luyện và thực hiện luận văn tốt nghiệp tại

trường Đại Học Lâm Nghiệp Việt Nam em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiều của cá nhân và tap thé

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo Khơa Kinh tế và Quản trị kinh doanh cùng các thầy cô giáo trường Đại Học Lâm Nghiệp Việt Nam trong suốt quá trình học tập, nghiên cứu, thực hiện và hoàn thành

luận văn tốt nghiệp Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS

Nguyễn Thị Hải Ninh là người Cô đã trực tiếp hướng dẫn, tận tình giúp đỡ em

trong suốt quá trình thực hiện luận văn

Qua đây, em cũng xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phan Thương Mại- Xuất Nhập Khấp Tùng Mai, các cán bộ nhân viên trong Công ty đặc biệt là Phòng Tài chính- Kế toán của cõng ty đã tận tình giúp đỡ

và tạo mọi điều kiện thuận lợi để em có thể tiếp cận thực tế, hoàn thành tốt nội dung của đề tài

Cuối cùng em xin cảm ơn tất cả những người thân trong gia đình, bạn bè đã động viên, khích lệ, giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho em trong quá

trình học tập và hoàn thành luận văn này

Xin chân thành câm ơn!

` Vĩnh Phúc, ngày 20 tháng 5 năm 2016

Sinh viên

Ngô Thị Thu Hiền

NGHIEP THUONG MALI 1.0 7 - 5 1.1 Đặc điểm chung về doanh nghiệp kinh doanh thương mại 5 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh thương mại 5 1.1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán trong doanh BHETHIỆD Gunnnn tong n gn 0 nh ng 3E CƯỜNG tršt ngon Ẩ ÑÂ “toc cgunnthn ng ng n10 g3 8010051001018 6

1.2.2 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch Vụ -cc ccccccee 12

1.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu M ÔỎ 13 1.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh döánh -22-©55+55Secveeee 14

1.2.5 Kế toán chỉ phí, doanh thu hoạt động tài chính . 16

1.2.7 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh - 19

Chương 2 ĐẶC ĐIÊỄM CƠ BẢN VA KET QUA HOAT DONG SAN XUAT

2.4 Dac diém co sé vat chat, kỹ thuật của CÔng Ty .- sec 25 2.5 Tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty -c+++cvcvzcczrerr 26

Chương 3 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾỀN ĐẺ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÉ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TAI CONG TY CO PHAN THUONG MAI— 30

3.1 Tổ chức công tác kế toán tại công ty SP ÉP .à 30 3.1.1 Chức năng nhiệm vụ phòng Tài chính — Kế toán của công ty 30

3.1.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty s csescts exkecerkererreeerrecee 30

3.1.3 Chế độ kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 32

3.2 Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả HĐKD tại

COMLTY erorcversarereeetecceneecrsarsorsegbeondinsndsissssieacags Mugg lgiereisisiesasaaanssessvesicintoordence 33 3.2.1 Đặc điểm về sản phẩm của COng ty Migesssssccsseessssescsssecsseccseesseeseeesees 33 3.2.2 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty 33

3.2.3 Kế toán bán hàng và xác định kết-quả hoạt động kinh doanh 33

3.2.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác . -ee©cce+ 47 3.2.6 Kế toán chỉ phí thuế thu nhập đóanh nghiệp . -: 48

3.3 Một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quá HĐKD tại công ty Cổ Phần Thương Mại- Xuất Nhập Khẩu

Tùng Mai

TÀI LIỆU THAM KHẢO

iii

DANH MUC TU VIET TAT

BCTC Í Bão cáo tài chính

CKTM Chiết khâu thương mại

CPQLDN Chi phi quan ly doanh nghiệp

DANH MUC CAC BANG Bang 2.1: Cơ cấu lao động của công ty năm 2015 ¿ -cccccccccccccc- 25

Bảng 2.2: Tình hình TSCĐ của công ty 2-2 5+ =e#EE3 22B 5c ccecccec 26 Bảng 2.3: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của công EY ÔNG co SANG 27

Bảng 2.4: Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty -.-72-cfEscsEễ c: 29

Bảng 3.2: Xác định kết quả kinh doanh trong tháng 11/2015 ‹: 52

-_ DANH MỤC CÁC SƠ ĐÒ Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán GVHB theo phương pháp KKTX 11

Sơ đồ 1.2 Trình tự hạch toán GVHB theo PP kiểm kê định kỳ 11

Sơ đồ 1.4 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 20

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy của Công TA Xranseeenssieeiierirodnidienboingtdoninehie 22

Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty -cccsccvcccee 30

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ kế tóán theo hình thức ghi số nhật ký chung của công ty 32

DANH MUC CAC MAU SO

Mẫu số 3.1: Phiếu xuất kho cscscsscccccsssssssecceccssssseccssssssscsescsesteveccesssssseceeeee 35 Mau s6 3.2 Số nhật ký chung 2ccc+c+++92E222221112252s227220352222cccccee 36

Mẫu số 3.3: Trích số cái giá vốn hàng bán 22222ccccccrrrrreese Di a7

Mẫu số 3.4: Hoa don GTGT s6 001289 ccsccssssscsssssssesheavssssssssssteesseedtugsedicie 39 Mẫu số 3.5: Trích Số cái tài khoản: Doanh thu bán HanBin s cdialeceeeee 40

Mau sé 3.6: Hóa đơn giá trị gia tăng dau VA ooo eeecsescsssestielesseestbesstecsseeessees 42

Mẫu số 3.7: trích số cái chỉ phí quan lý kinh doánh 2 c5+-cc5ss 43

Mẫu số 3.9: trích số cái doanh thu hoạt động tài chính :¿z:: 45

Mẫu số 3.10: Giấy báo nợ Sex, 46 Mẫu số 3.11: Trích số cái chỉ phí hoạt động tài chính - 41

Mẫu số 3.12: Trích mẫu số cái thuế thu nhập doanh nghiệp 50 Mau s6 3.13: Trích số cái xác định kết quả kinh doanh . - 52

vì

DAT VAN DE 1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thế giới đang phát triển với nhịp độ “chóng mặt”, các doanh nghiệp Việt Nam cũng đang từng bước bắt nhịp

với sự phát triển đó Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trên thị

trường cần phải có chiến lược kinh doanh hợp lý phù hợp với hoàn cảnh khách quan của thế giới, của đất nước và của bản thân.doanh nghiệp Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh,:có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn

tồn tại và phát triển phải bán được nhiều hàng, thu được tiền, bù đắp các chỉ

phí đã bỏ ra và hình thành lợi nhuận chó doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp có _

điều kiện để thực hiện các mục tiêu, chiến lược döanh nghiệp đã đề ra, thúc

đây quá trình tái sản xuất mở rộng

Trong cơ chế kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh

nghiệp đang diễn ra rất gay gắt Vì vậy, phương thức bán hàng của các doanh nghiệp cần phải đa dạng dé thu hút được sự quan tâm của khách hàng, bên cạnh đó doanh nghiệp còn phải có phương thức thanh toán hợp lý, mang lại

nhiều lợi ích cho khách hằng Kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý doanh nghiệp; giúp cho cáe nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình tiêu thụ thành phẩm và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp một cách chính

xác, kịp thời đầy đủ để từ đó đưa ra những biện pháp kinh doanh đúng đắn và

TÀou/ Thương Mại- Xuất Nhập Khâu Tùng Mai là một công

ty chuyén kinfedoanh ah tuyn Qua nghiên cứu lý luận về công tác kế toán

thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở đơn vị tương

đối tốt nhưng vẫn còn một số vấn đề tồn tại ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả

kinh doanh của đơn vị Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác `

1

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý luận đã học tập

và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được tại Công ty Cổ Phần Thương Mại- Xuất Nhập Khẩu Tùng Mai, em đã chọn đề tài: “ Nghiên

cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cong ty

Cỗ Phần Thương Mại- Xuất Nhập Khẩu Tùng Mai ” để nghiên cứu Và viết

báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

2 Mụch đích nghiên cứu 2.1 Mục tiêu tổng quát

Trên cơ sở đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại- Xuất Nhập Khẩu Tùng

Mai Từ đó đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại- Xuất Nhập Khẩu Tùng Mai

2.2 Mục tiêu cụ thể

- Hệ thống hóa cơ sở ly luận về công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh trong Doanh.nghiệp Thường Mại

- Đánh giá khái quát về đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ Phần Thương Mại- Xuất Nhập Khâu Tùng Mai

.- Đánh giá thực trạng công, tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại- Xuất Nhập Khẩu Tùng Mai

- Đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện và nâng cao công tác kế toán

bán hàng và xác định kết quả-kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại-

3.2 Pham vi nghién cieu

- Pham vi vé nội dung:

Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thương Mại- Xuất Nhập Khẩu Tùng Mai

Mặt hàng kinh doanh của công ty: Kinh doanh màn tuyn - Pham vì về không gian: Đề tài nghiên cứu tại công ty Cổ Phần Thương Mại- Xuất Nhập Khẩu Tùng Mai

- Phạm vi thời gian: Đề tài thu thập số liệu thứ cấp trong tháng 11/2015

và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm (2013 — 2015) 4 Nội dung nghiên cứu

- Cơ sở lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh trong doanh nghiệp Thương mại

- Đặc điểm cơ bản và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty Cô Phần Thương Mại- Xuất Nhập Khẩu Tùng Mai

- Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

tại công ty Cổ Phần Thương Mại- Xuất Nhập Khâu Tùng Mai

- Một số ý kiến nhằm hoàn thiện và nân:cao công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cô Phần Thương Mại- Xuất Nhập Khẩu Tùng Mai

5 Phương pháp nghiên cứu

5.1 Phương pháp thu thập số liệu, tài liệu thứ cấp

Thu thập số liệu thứ cấp là:cách thức thu thập các tài liệu, thông tin có

sẵn trong các sách báo, tạp chí, các kết quả nghiên cứu từ năm trước, Ở trong thư viện, hiệu sách, các báo cáo của công ty liên quan đến đề tài nghiên

cứu và phục vụ chủ yếu ở phần tổng quan tài liệu của đề tài

* Phương pháp phân tích số liệu

- Phương pháp thống kê mô tả: là phương pháp thống kê những thông

tin, số liệu thu thập được phục vụ cho việc lập các bảng phân tích

- Phương pháp so sánh: là phương pháp dựa vào những số liệu có sẵn

để tiến hành so sánh, đối chiếu về số tuyệt đối và số tưởng đối, tốc độ phát

triển liên hoàn, tốc độ phát triển bình quân giúp cho quá trình phân tích hoạt động kinh doanh của công ty từ đó đề xuất những ý kiến cho công ty

- Phương pháp hạch toán kế toán: Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản, số sách dé hệ thống hóa và kiểm söát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Đây là phương pháp trọng tâm được sử dụng chủ yếu trong hạch toán kế toán

3.3 Phương pháp chuyên gia

Trao đổi ý kiến với các nhà nghiên cứu, các nhà quản lý về những

vẫn đề còn tổn tại, nguyên nhân của tồn tại về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh cũng như những ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh

doanh cho công ty trong thời gian tới Phương pháp này tông hợp nhiều ý kiến

đánh giá mang tính kinh nghiệm cao của các chuyên gia 6 Kết cầu của khóa luận

Ngoài phần đặt vấn đề và kết Luận, khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại

Chư: : Đặc điểm cơ bản của công ty Cổ Phần Thương Mại- Xuất

Chư: hực rạng và một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế

đính kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ Phần

ìp Khẩu Tùng Mai

Chuong 1

CO SO LY LUAN CHUNG VE KE TOAN BAN HANG VA XAC DINH KET QUA HOAT DONG KINH DOANH

TRONG DOANH NGHIEP THUONG MAI

1.1 Đặc diém chung về doanh nghiệp kinh doanh thương mại 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh thương mại

* Khái niệm: Doanh nghiệp thương mại là một đơn vị kinh doanh được thành lập hợp pháp, nhằm mục đích thực hiện ©ác hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thương mại

Như vậy, một tổ chức kinh tế được coi là một doanh nghiệp thương mại

phải có đủ hai điều kiện sau:

- Phải được thành lập theo đúng luật định - Phải trực tiếp thực hiện chức năng thương mại với mục đích kiếm lời

* Đặc điểm

Hoạt động kinh doanh thương mại là việc thực hiện một hay nhiều

hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với.nhau hoặc giữa các thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc

tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện chính sách kinh

tê xã hội

ân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự hay các

tic hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế inh của pháp luật

: loanh thương mại có chức năng tổ chức và thực hiện i ¡hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất

và đời sống nhân dể? Hoạt động kinh doanh thương mại là khâu trung gian nôi liên giữa sản xuất và tiêu dùng

* Hoạt động kinh doanh thương mại có những đặc điểm sau:

- Về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hoá (lưu

chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao

đổi và dự trữ hàng hoá )

- Về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương Tnại gồm các löại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất và phi vật chất mà doanh nghiệp mua về

với mục đích để bán

- Về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thương

mại có 2 hình thức lưu chuyền chính là bán buôn; bán lẻ

- Về tổ chức kinh doanh: Có thé theo nhiều mô hình khác nhau như tổ

chức bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiền thương mại

- Về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá không giống

nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng Và ngành hàng (hàng lưu chuyên trong nước,

hàng xuất nhập khẩu ) Do đó chỉ phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng

hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng , 1.1.2 Các phương thức bản hàng và phương thức thanh toán trong doanh nghiệp

* Phương thức bản hàng:

Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng

hoá sang hình thái tiền tệ Đây-chính là giai đoạn cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại

sau:

Hàng DL On la hang, hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa

đi vào lĩnh vực tiêu ding vì vậy giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện Hàng thường được bán với số lượng lớn

+ Ưu điểm: thời gian thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để đây nhanh

vòng quay của vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh

+ Nhược điểm: chỉ phí lớn, tăng nguy cơ ứ đọng, dư thừa hàng hoá Có hai hình thức bán buôn chủ yếu:

- Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp, trong phương thức này có hai hình thức

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp

đồng đã ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hằng tại kho của doanh nghiệp

Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng và hàng

đó được xác định là tiêu thụ

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài, chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng Hàng hoá chuyển bán những vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho nên hàng chưa được xác định là tiêu thụ và chưa ký nhận doanh thu Hàng hoá chỉ được xác định là tiêu thụ-khi nhận được giấy báo của bên mua

nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc giấy báo có của ngân hàng bên mua đã thanh toán tiền hàng Chi phí bán hàng do hai bên thoả thuận, nếu

doanh nghiệp thương mại chịu-ghi vào chỉ phí bán hàng, nếu bên mua chịu thì phải thu tiền của bên mua

- Bán buôn vận chuyển-thẳng: DN thương mại sau khi mua hàng, nhận

đưa về nhập kho mà chuyển bán thắng cho bên mua Phương

huyền thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao t ba) doanh nghiép thuong mai sau khi mua hang, giao

trực tiếp cho ệ 1 của bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận, đại

điện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng được xác nhận là tiêu thụ

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Hàng hoá

doanh nghiệp mua của nhà cung cấp không chuyển về nhập kho mà gửi đi bán

thẳng Hàng được gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nhận được thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng thì quyền sở hữu về hàng hoá mới được chuyển giao cho khách hàng; hàng hoá chuyền đi

mới được xác định là tiêu thụ

- Bán lẻ: Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng

hoặc các tổ chức kinh tế

Hàng hoá bán lẻ đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu

dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng đã được thực hiện: Khối lượng khách

hàng lớn, khối lượng hàng bán nhỏ, hàng hoá phong phú về mẫu mã, chủng loại và thường xuyên biến động theo như cầu thị trường

+ Ưu điểm: Doanh nghiệp có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với khách

hàng, do vậy có thể nắm bắt nhanh nhạy đối với Sự thay đổi của nhu cầu,

sự thay đổi của thị hiếu tiêu dùng, từ đó có những biện pháp, phương án

thích hợp

+ Nhược điểm: Khối lượng hàng hoá bán ra chậm, thu hồi vốn chậm

- Phương thức bán hàng trả góp "Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì hàng hoá được coi là tiêu thụ Người mua phải thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua

một phần số tiền, số tiền còn lại được trả hàng tháng và phải chịu một lãi suất

nhất định Thông thường giá bán trả góp thường lớn hơn giá bán theo phương thức thông thường

- Ph bán hàng đại lý, ký gửi Đối với hire oa nhận đại lý thì đây không phải là hàng hoá của doanh

nghiệp, ning dB n lo phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn Khi nhận

hang hod daily, ky gt

khoản hoa hồng theo ti lệ khi bán được hang

“kế toán ghi đơn tài khoản 003 và phải mở số (thẻ) chỉ

* Các phương thức thanh toán - Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc phương thức hàng đổi hàng:

Việc giao hàng và thành toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời

điểm và giao hàng ngay tại doanh nghiệp, do vậy việc bán hàng được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền

- Thanh toán chậm: Hình thức này có đặc trưng cơ bản là từ khi giao hàng tới lúc thanh toán hàng có một khoản thời gian nhất định (tuỳ thuộc vào hai bên mua, bán)

- Thanh toán qua ngân hàng: có hai hình thức: + Thanh toán bằng phương thức chưyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua đã chấp nhận thanh toán, việc bán hàng được xem là đã được

thực hiện, doanh nghiệp chỉ cần theo dõi việc thanh toán với người mua

+ Thanh toán bằng phương thức chuyên khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối không thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng mua đo khối lượng hàng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng về số lượng hoặc chất lượng và:quy cách: hàng hoá được chuyên

đến cho người mua nhưng chưa thể xem là bán hàng, doanh nghiệp cần theo

đõi tình hình chấp nhận hay không chấp nhận để xử lý trong thời hạn quy

định đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Giá vốn hàng bán được xác định theo một trong các phương pháp sau: - Phiton gs lu, trước xuất trước nạn vã Giả thiết số 7 Băng nào nhập trước sẽ.xuâ

ts K éN a cổ? A

hàng xuất bán được tính theo công thức:

+ Bình quân gia quyền di động

Đơn giá bình quân Trị giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập

+ Bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ

Trị giá mua thực té = SỐlượnghàng x Dongid hang hóa xuất kho hóa xuất kho bình quân Dim oid Trị giá thực tế hàng tôn ddu kp + Tri giá hàng nhập trong kỳ

oh SỐ lượng hàng hóa tôn đâu kỳ + Sô lượng hàng hóa nhập trong kỳ

+ Bình quân gia quyền cuối kỳ trước Dựa vào trị giá và số lượng hàng tồn kho cuối kỳ trước, kế toán tính giá

đơn vị bình quân cuối kỳ trước dé tinh giá xuất kho

Đơn giá bình quân Trị giá thực tễ hàng hóa, vật tư tôn kho cuối kỳ tước

cuối k trước Số lượng hàng hóa, vật tư thực tễ tôn kho cuối k trước

- Phương pháp đích danh: Theo phương phấp này, hàng được xác định trị giá theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến khi

xuất bán Khi xuất lô hàng nào sẽ xáè định theo giá thực tế đích danh của lô

Bên Nợ: Trị giá vốn hàng bán của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất

động sản đầ được tiêu thụ.Các khoản khác được tính vào giá vốn hàng

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

* Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp

10

Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai

thường xuyên được thê hiện qua sơ đồ 1.1

Trị giá HH gửi bán | TP gửi bán xuất báh

Sơ đồ 1.1 Trình tự hạch toán GVHB theo phương pháp KKTX

Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê

định kỳ thể hiện qua sơ đồ 1.2:

* Hạch toán phân bỗ chỉ phí thu mua

Chỉ phí thu mua hàng hóa phản ánh chỉ phí phát sinh liên quan đến số

hàng hóa đã nhập kho trong kỳ và tình hình phân bổ chỉ phí mua hàng hiện có

_ trong kỳ cho khối lượng hằng đã bán trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (kể cả

hàng tồn trong và hàng gửi đi bán hàng, hàng gửi đại lý, ký gửi chưa bán

ién qué ‘ue tiếp đến quá trình thu mua hàng hóa như: Chỉ phí

1]

- Néu trong quá trình mua hàng hóa phát sinh các loại chi phí thu mua nêu trên thì hạch toán ghi vào TK 1562

Nợ TK 156: Chi phí thu mua hàng hóa

Nợ TK 1331 (nếu có thuế GTGT)

Có TKI11,112 Cuối tháng phân bổ chỉ phí thu mua cho hàng tiêu thụ và kết chuyển chỉ

phí thu mua vào giá vốn hàng bán

1.2.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện :

- Doanh nghiệp đã chuyển giao:phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với

quyền sở hữu sản phâm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn năm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở

hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được Xác định tương đối chính xác - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh doanh bán hàng - Xác định được chỉ phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.2.2.3 Chứng tử và tài khoản sử dụng

- Chimg tir str dung: Hoa don GTGT, Phiếu thu, Giay báo có - Tài vn TK 511 — Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này: dùng để phan anh doanh thu bán hàng thực tế của doanh

ot 'kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh

Bên Nợ : Các khoản giảm trừ doanh thu

sf > thu được tiền ngay, cũng như chưa thu được tiền sau

12

Số thuế phải nộp (Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại)

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần vào TK Xác định KQKD

Bên Có: Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thựẽ tế phát sinh Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

1.2.2.4 Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng

Trình tự kế toán được ghi như sau :

- Phản ánh tông giá thanh toán của hàng tiêu thụ

Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán Có TK 511: Doanh thu ( chưá thuế GTGT) Có TK 333: Thuế GTGT đầu ra

- Xác định số thuế TTĐB, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

Nợ TK 511 — Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 333 — Các khoản thuế phải nộp

- Khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thư

Nợ TK 521: Trị giá các khoản giảm trừ Nợ TK 333: Hoàn trả thuế GTGT cho khách hàng

Có TK 111, 112, 131: Tổng số tiền giảm trừ

- Cuối kỳ kết chuyển các khoản giấm trừ doanh thu vào tài khoản doanh

thu để xác định doanh thu thuần:

No TK/511 Có TK 521 - Cuối kỳ, kết chuyển DTT để XÐ KQKD

No TK 511

Có TK9I1

1.2.3 Kế tốến c %c khoản giảm trừ doanh thu

1.2.3.1 Khải niệm a

Chidu ‘kh4u thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết

cho khach hang muadang với khối lượng lớn

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém

phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

1.2.3.2 Chứng từ sử dụng

Hóa đơn bán hàng có chiết khấu thương mại, Hóa đơn, biên bản xác

nhận hàng bán bị trả lại, Biên bản xác nhận giảm giá hàng bán, Phiếu chi, Giấy

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

1.2.3.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu được thê hiện qua so đồ 1.3

i phí quản lý kinh doanh

Chỉ phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chỉ phí liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

1.2.4.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu

- Hàng tháng tính tiền lương và các khoản trích theo lương phải trả cho cán bộ công nhân viên ở bộ phan ban hang va QLDN, ké toán ghi:

Nợ TK 6421, 6422 Có TK 334; 338 - Khi xuất NVL, CCDC cho bộ phận bán hàng, bộ phận QLDN:

Nợ TK 6421,6422 Có TK 152, 153

- Kế toán ghi nhận chỉ phí khâu hao phát sinh cho bộ phận bán hàng,

QLDN:

Nợ TK.6421, 6422 Có TK 214

- Các khoản chỉ phí dịch vụ mua ngoài và chỉ phí khác bằng tiền:

15

No TK 911 Có TK 6421, 6422 1.2.5 Kế toán chỉ phí, doanh thu hoạt động tài chính 1.2.5.1 Kế toán chỉ phí hoạt động tài chính

* Tài khoản sử dụng: TK 635” Chi phí tài chính”

Bên Nợ:

- Chỉ phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm; lãi thuê tài sản thuê tài chính

- Lỗ bán ngoại tệ

- Chiết khấu thanh toán cho người mua

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư - Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong ky

- Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục

tiền tệ có gốc ngoại tệ

- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng

tôn thất đầu tư vào đơn vị khác:

- Các khoản chỉ phí của hoạt động đầu tư tài chính khác

Bên Có: - Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn

thất đầu tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ

hơn số dự phòng đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết)

- Các khoản được ghi giảm chỉ phí tài chính - Cuối kỳ kế toán, kết chuyên toàn bộ chỉ phí tài chính phat sinh trong

Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tài chính Có TK 111, 112, 129, 229, 141, 221

16

+ Cuối kỳ, kết chuyền toàn bộ chi phí tài chính phát sinh sang tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 635: Chỉ phí tài chính 1.2.5.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

* Tài khoản sử dụng: TK 515:” Doanh thu hoạt động tài chính”

Bên Nợ - Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nêu có) - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911-

“Xác định kết quả kinh doanh” |

Bén Co

- Cac khoan doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

* Chứng từ sử dụng: Giấy báo có,

+ Phản ánh các khoản doanh:thu hoạt động tài chính

Nợ TK 111, 112, 152, 131, 138, 413 Có TK 515: Tổng DT hoạt động tài chính

+ Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính để xác định KQKD trong kỳ

Nợ TK 515: Kết chuyển DT hoạt động tài chính trong kỳ Có TK 911: Hoạt động tài chính

1.2.6 Kế toán chỉ phí, thu nhập khác 1.2.6.1 Kế toán chỉ phí khác

Vào tài khoản 911 “Xác c định kết quả ä kinh doanh”

Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ

17

* Trinh tu hach todn - Ghi giảm TSCĐ dùng vào SXKD đã nhượng bán, thanh lý, ghi:

Nợ TK 811 - Chi phí khác (giá trị còn lại)

Có TK 211 - TSCĐ hữu hình (nguyên giá)

Có TK 213 - TSCĐ vô hình (nguyên giá)

Hạch toán các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt vi

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí khác phát sinh trong ky

để xác định kết quả kinh doanh, ghi:

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 811 - Chi phi khác

1.2.6.2 Kế toán thu nhập khác

* Tài khoản sử dụng: TK TÌL< Thunhập khác

Bên nợ

+ Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối

với các khoản thu dhập khác ở.doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

+ Cuối kỳ kế töán, kết.chuyên các khoản thu nhập khác phát sinh trong

kỳ sang Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

18

Có TK 711: Giá trị thu nhập khác

+ Các khoản thuế được miễn giảm, hoãn lại:

No TK 111, 112, 3388, 334

Có TK 711: Tăng thu nhập khác + Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong Kỳ vào

Tài khoản 911 “xác định kết quả kinh doanh”

Nợ TK 711: Thu nhập khác

Có TK 911: Xác định kết quả kinh đoanh

1.2.7 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kỳ toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường được xác định bởi hoạt động bán hàng và hoạt động tài chính như sau:

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh = (Doanh thu thuần về bán hàng

và cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài chính ) — (Giá vốn hàng bán + Chỉ

phí bán hàng + Chỉ phí quản lý doanh nghiệp + Chỉ phí tài chính)

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác — Chỉ phí khác

Tổng LN kế toán trước thuế = Lợi nhuận thuân từ HĐKD + Lợi nhuận khác LN sau thuế TNDN = Tổng lợi nhuận thuần trước thuế - Chỉ phí thuế TNDI

- * Tai khoan su dung: "TK.911: “Xác định kết quả kinh doanh”

Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản ghi

giảm chỉ phí thuê thu nhập doanh nghiệp

- Kết chuyền lỗ

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

* Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Trình tự xác định kết quả tiêu thụ của DN được thể hiện qua sơ đồ 1:3:

TK 515,711 _ TK 6421, 6422

Chuong 2

DAC DIEM CO BAN VA KET QUA HOAT DONG

SAN XUAT KINH DOANH CUA CONG TY CO PHAN

THUONG MAI-XUAT NHAP KHAU TUNG MAI

2.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Thương Mại-

Xuất Nhập Khẩu Tùng Mai

Công ty Cổ Phần Thương Mại- Xuất Nhập Khẩu Tùng Mái được thành

lập vào ngày 15/01/2003 do Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc cấp phép, giấy

Công ty Cổ Phần Thường Mại- Xuất Nhập Khẩu Tùng Mai, được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, có từ cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ

dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong số vốn do doanh nghiệp quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của Nhà nước và có cơ-eấu tổ chức chặt chẽ, Công ty có những đội ngũ nhân viên năng

« Chức năng; , Hiệm vụ của công lẽ Công ty chuyên kinh doanh xuất

xuất nhập khẩu mà St sve hién kinh doanh thươg mại nội địa

kinh doanh màn tuyn, như màn 2m; 1,5m; 1,2m

21

2.2 Tổ chức bộ máy của công ty

Công ty Cổ Phần Thương Mai- Xuất Nhập Khẩu Tùng Mai là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập Bộ máy quản lý được tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt,

phân cấp theo kiểu quan hệ trực tuyến chức năng Tổ chức bộ máy của công

ty được thể hiện qua sơ đồ 2.1

Đại hội đồng cỗ đông V S s—`a 1

:Mối quan hệ chỉ đạo

: Mối quan hệ phối hợp thực hiện : + Moi a quan” hệ giám sát

aut định hướng phát triển, quyết định các phương án,

doanh, quyết định sửa đổi, bổ sung vốn điều lệ của

Cổ Phần.Thương và nhiệm vụ thông

nhiệm vụ sản xuất kinh

nhiệm thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm

22

công ty, bầu, miễn nhiệm, bãi

soát và quyết định tổ chức lại, giải thể Công ty và các quyền, nhiệm vụ khác theo quy định của điều lệ công ty

- Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của Công ty Cổ phần

Thương Mại- Xuất Nhập Khẩu Tùng Mai do ĐHĐCĐ bầu ra gồm 01 chủ

tịch Hội đồng quản trị và 04 thành viên với nhiệm kỳ là 5 ñãm Thành viên

Hội đồng quản trị có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế Tổng số thành viên Hội đồng quản trị độc lập không điều.hành phải chiếm ít nhất một phần ba tổng số thành viên Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị nhân

danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thâm quyền của ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát hoạt động của Giám đốc và những cắn bộ quản lý khác trong Công ty

- Ban kiểm soát của công ty Cổ Phần Thương Mại- Xuất Nhập Khẩu

Tùng Mai bao gồm 3 thành viên do Đại hội đồng cỗ đông bầu ra Nhiệm kỳ

của ban kiểm soát là 5 năm, thành viên ban kiểm söát có thể được bầu lại với

số nhiệm kỳ không hạn chế Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý,

hợp pháp, tính trung thực và mức độ cận trọng trong quản lý, điều hành hoạt

động kinh doanh trong tổ.ehức công tác kế toán, thống kê và lập BCTC nhằm

đảm bảo lợi ích hợp pháp của các cổ đông Ban kiểm soát hoạt động độc lập

với HĐQT và ban giám đốc:

- Ban Giám đốc của Công ty bao gồm 3 người,01 giám đốc và 02 phó giám đốc Giám đốc điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về

quyền và nghĩa vụ được giao Các phó giám đốc giúp việc việc thực lệ

- Phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm thu thập thông tin, đánh giá tình

_ tình thị trường, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Tham mưu cho Giám

đốc về giá bán sản phẩm, chính sách quảng cáo, phương thức bán hàng, hỗ trợ

23

khách hàng, lập các hợp đồng đại lý Kết hợp với phòng Kế toán Tài chính

quản lý công nợ các đại lý và khách hàng tiêu thụ sản phẩm Quản lý hóa đơn

và viết hóa đơn, thu tiền bán hàng

- Phòng nhân sự: Trách nhiệm trong việc tuyển dụng lao động, tính công cho nhân viên, các hợp đồng lao động của công ty với nhân viên lao

động

- Phòng tài chính- kế toán: Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước Công

ty về lĩnh vực tài chính kế toán Phòng có chức năng xây-dựng và tổ chức

thực hiện kế hoạch tài chính: hàng năm Tổ chức công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Công ty Thực hiện thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ, chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa “đơn chứng từ ban đầu cho công tác

hạch toán kế toán, hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm trong công tác thiết kế Kiểm tra_ chất lượng sản phẩm hàng hóa đầu ra, chất lượng hàng hóa đầu vào

- Bộ phận kho: Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên

quan trướ c khi thực hiện Nhập/ xuất kho Hạch toán việc nhập xuất kho, vật

tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc công trình Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi

chép số sách theo quy định Lập chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng Lập

báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn Kiểm so soát nhập xuất tồn kho

Thường xuyên kiểm tra việ ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật

“tu trong kho-được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui

Tìnhrhình lao sig của công ty được thể hiện qua bang 2.1

Su dung động Shop lý là yếu tố quan trong để tạo điều kiện phát triển

công ty Theo số liệu do phòng tổ chức hành chính cung cấp thì tính đến ngày

31/12/2015, tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là 21 người trong đó

lao động nam có 15 người chiếm 71,43 (%), lao động nữ có 06 người chiếm

24

28,57(⁄) so với tổng số cán bộ công nhân viên Có sự chênh lệch cơ cấu lao

động theo giới tính là do yêu cầu đặc thù của công ty thuộc lĩnh vực kinh doanh Công việc chủ yêu là những công việc phải đi xa, cường độ làm việc cao tại các cửa hàng, công ty điều kiện sinh hoạt và làm việc không đầy đủ

Bảng 2.1: Cơ cấu lao động của công ty năm 2015

phận kế toán, kinh doanh, kỹ thuật Với sự bố trí và sắp xếp hợp lý giúp giảm

¡ về công nhân và tạo hiệu quả trong công việc, trong công ty

bớt được chỉ