LOI CAM ON Được sự đồng ý của Nhà trường cùng Khoa Kinh tế và Quản trị kinh doanh trường Đại học Lâm Nghiệp, em thực hiện đề tài: Nghiên cứu công tác kế toán bán hàng và xác định kết qu
DAT VAN DECHUONG 1: CO SO LY LUAN CHUNG VE KE TOAN BAN HANG VÀ XÁC BINH KET QUA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIEP1.1 Những vấn đề chung về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp Đây là quá trình chuyên giao quyền sở hữu hàng hóa chó.người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền:
Xét về góc độ kinh tế: Bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyền từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền)
Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp có những đặc điểm chính sau đây:
Có sự trao đổi thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa đã mua bán Trong quá trình bán hàng hóa, các doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở để doanh ủghiệp xỏc định kết quả kinh doanh của mỡnh
1.1.2 Các phương thức bán hùng và thanh toán
* Các phương thức bán hàng Phương thúc Bán hàng trực tiếp: Là phương thức người bán giao sản phẩm cho người mua trực tiếp tại kho của DN Số hàng bán giao cho khách hàng coi là đã bán khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán fe, chuyển 'hàng chờ chấp nhận: Là phương thức bên bán ẩm cho bên mua theo địa điểm ghi trên hợp đồng Số sản thuộc quyền sở hữu của bên bán Khi được bên mua
SS ` + ° © % £ S nận thanh toán vê sô hàng chuyên giao thì sô hàng nhận này mới được coi là đã bán và bên bán mắt quyên sở Ss Wwe được bên m
` , OA hữu về sô hàng đó.
Phuong thức bán hàng đại lý, ký gửi: Là phương thức bán hàng mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên đại lý Bên đại lý sẽ hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá
Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: Công ty chuyển hàng cho khách hàng, khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng chưa trả nếãy, thời điểm thu tiền không trùng với thời điểm giao nhận hàng Việc thanh toán này tùy thuộc vào sự ưu đãi của công ty đối với từng khách hàng:
* Các phương thức thanh toán Tùy thuộc vào sự thỏa thuận của hai bên mà công ty có thể sử dụng phương thức thanh toán khác nhau
Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Khi người mua nhận được hàng từ doanh nghiệp thì sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc nếu được sự đồng ý của doanh nghiệp thì bên mua sẽ ghi nhận nợ để thanh toán sau Thông thường phương thức này được sử dụng trong trường hợp người mua và khối lượng hàng không nhiều hoặc chưa mở tài khoản tại ngân hàng
Thanh toán không dùng tiền mặt Séc, chuyên khoản
1.2 Nội dung công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.2.1 Kế toán giá vẫn hàng bán
Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của hàng hóa, thành phâm và đã được xác đị8h là tiêu thụ để xác định kết quả kinh doanh của kỳ này
* Các phương pháp xác định giá xuất kho:
Phương pháp bình quân gia quyên: Theo phương pháp này giá xuất kho ính theo đơn giá bình quân (Bình quân cả kỳ dự trữ, bình
Giá đơn vị bình quân gia quyền Đơn giá bình quân = ee Gia tri tin dau ky + Gia tri nhap trong ky
Số lượng tồn đầu kỳ+Số lượng nhập trong kỳ
Phương pháp thực tế đích danh: Theo phương pháp này sản phâm, hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá nhập kho của đơn hàng đó để tính
Phương pháp nhập trước — xuất trước: HH nhập vào trước thì xuất trước, xuất hết số nhập trước mới đến số nhập sau theo giá thực fế từng lần nhập
Phương pháp giá bán lẻ: Phương pháp này thường được đùng trong ngành bán lẻ để tính giá trị của HTK với số lượng lớn các mặt hàng thay đổi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác Giá gốc HTK được xác định bằng cách lấy giá bán của
HTK tri di lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp 1ý; tỷ lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị hạ giá xuống < gid ban ban đầu của nó; thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng
Phiếu xuất kho, bảng kiểm kê nhập xuất tồn, phiếu thu
1.2.1.3 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK 632 - Giá vốn hàng bán để phản ánh toàn bộ trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp đã tiêu thụ trong kỳ
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ;
+ Chi phí nguyên vật liệu, chị phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phi san xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ; dự hòng giảm giá HTK (Chênh lệch giữa số dự phòng
+ Két chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 — “Xác định kết quả kinh doanh”;
+ Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);
+ Tri gid hang ban bj tra lai nhập kho;
+ Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ
1.2.1.4 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ
XUAT KHAU SONG DAthê lện cơ cấu lao động của công ty tính đên ngày31/12/2016 phênctiế trình độ lao động: Lao động có trình độ đại học chiếm
3,08% trong cơ cỏu#Sử động của cụng ty, tương ứng với l1 người và chủ yếu nằm trong bộ phận lao động gián tiếp (ban quản lý, lãnh đạo của công ty); lao động trình độ cao đẳng, trung cấp chiếm tỷ lệ 21,85% tương ứng với 78
26 người; vì đặc điểm ngành nghề của Công ty may xuất khẩu Sông Đà là sản xuất kinh doanh hàng may mặc, yêu cầu nhiều thợ may để phục vụ sản xuất nên lao động của công ty đa số là lao động phổ thông chiếm tỷ lệ 75,07% tương ứng với 268, tuy nhiên họ đều phải qua kiểm tra tay nghề mới được nhận vào làm lao động chính thức của công ty Ngoài ra, ta thấy lao động chủ yếu là nữ giới nên phù hợp với đặc thù ngành nghề của công ty
Nhìn chung cơ cấu, phân loại lao động của công ty khá hợp lý, bên cạnh đó, lực lượng lao động của công ty đều là những công nhân có kinh nghiệm, tay nghề có khả năng đáp ứng nhu cầu của công việc, phù hợp với đặc điềm sản xuất của công ty
Jenx ues ova ovyy oNYo.01,‘dgrysu
YUTYO neIp ugU Ay Bugs
"qưequ ưọA 8uoA Âứnb Sượu gựy
“8ug uey ug8u ưựs 12] Op !ỌA
“uoy ovo enb ngry yep gs
‘oeypy onto 97 ‘dery3u yueop ovo ens
Bugo end ey reyd Ou £0%480°ZE kT SIOZ WRU tọA os 3y) 9 | 0.10 ÿA %OT*SZ
379 enb nap Sue} nny Os nyo uọA ưọn8u i1) g8 “01 I0
Suon) Á 8uoo en2 uợA:uon8u
BuNp ns Yul I ÁeUu1 8} £€'£ đượq en ep cue} nay
9s nyo UA UY IN] BIS 301 IQP Q9 BND
UPAIUO p ns yury YUH Ấ§0} #} £é suýq z€ 81
` 08%'€t9'S8E€ ng @s02AN| £ Iv Il #6 918 E9€ VEC 0 L6EEL yI69IE00/06
O¢S'S6T ISH'STC8EPE6/£6Đ£08ZSESIIS|'w060ZŒ/E8L wey ep ues wep | £ 18°9Z1
0'86ĐÍ/Z91LEGHTBYESBi Sĩ b9 g2 {0£ ,IEN Qui LIS OMEAGL
(910 — yI02) ureu enb Áy 3u02 END UOA
UONSU EA UES tý) WIQIP 2ẺŒ :£ˆ'Z 2E :Ágp 1ọnp €'z 8ượa enb udry gui 96np (9107 — p10Z) WRU ¢ eb 4 BugD eno uAKHẨU SÔNG ĐÀ, HÒA BÌNHChế độ kế toán áp dụng tại công ty3.1.3.1 Hệ thống tài khoản áp đụng tại công-†y
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo thông tư số 200/2014/TT-BTC bán hành ngày 22/12/2014
3.1.3.2 Hình thức ghi số kế toán
Hình thức ghi sé ké toán mà Công ty áp dụng là hình thức kế toán số Nhật ký chung Trình tự ghỉ số theo hình thức Nhật ký chung như sơ dé 3.2
Sổ; thẻ kế toán chi ổ Nhật ký tiết
Số nhật ký đặc biệt |* Sô Nhật ký chung ỶỲ
Số cái le > có chi tiét
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: —
(1)Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi số, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào số kế toán tổng hợp và các số, thẻ kế toán chỉ tiết liên quan
(2) Cuối năm báo cáo tài chắnh, kế toán thực Hiện thao tác khđá số và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chỉ tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa số kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy
Thực hiện các thao tác dé in báo cáo tài-chính theo quy định
Cuối tháng số kế toán tổng hợp và số kế toán chỉ tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện thủ tục pháp lý theô quy định về sô kế toán
3.1.3.3 Các chính sách, chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Công ty bắt đầu niên độ kế toán từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch trong năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Việt Nam Đồng
Phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khẩu trừ
Phương pháp hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính GVHB: phương pháp bình quân gia quyền tháng
Phương pháp khấu ha6 TSCĐ theo phương pháp đường thẳng ne-tài khoản chứng từ áp dụng tai Cong ty hin kế toán áp dung tại Công ty: Công ty sử dụng hệ ế toán DN ban hành theo TT200/2014/TT-BTC ngày ổ BTC ban hành và chỉ tiết theo đặc điểm theo đặc
22/12/2014-edà điểm quản lý, uat kính doanh của công ty (Chi tiết ở phụ biểu số 01)
Chứng từ kế toán áp dụng: Theo TT200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC (Chỉ tiết ở phụ biểu số 02)
Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty Cô phần may xuất khẩu Sông Đà, Hòa Bình
3.2.1 Đặc điểm, phương pháp tính giá và phương thức bán hàng của Công ty
Công ty Cổ phần may xuất khẩu Sông Đà chủ yếu sản xuất các mặt hàng quần áo, đan len, thêu, may mặc len dạ phục vụ nhu-eầu trong nước; may hàng BHLĐ (quần áo, găng tay, khẩu trang)
Giá thành của từng mặt hàng được xác định hàng tháng
Cuối tháng, công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền tháng
Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần may xuất khâu Sông Đà là bán hàng trực tiếp qua kho, ký gửi đại lý, hoặc xuất hàng vận chuyên theo hợp đồng kinh tế đã ký
Khách hàng có thể thanh toán hàng trực tiếp bằng tiền mặt hoặc làm thủ tục thanh toán chuyển khoản cho công ty
3.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 3.2.2.1 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 632 — “Giá vốn hàng bán” Kế toán mở tài khoản chỉ tiết theo từng mặt hàng:
TK 632A: Mã áo 705 TK 632B: KDS77288 TK 632D: K15D-C-?76 TK 6321: Mã áo TF]145
Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, phòng Thời trang và Kinh ô, phiếu nhập kho, bảng kê nhập kho thành phẩm ` nS , eS Ân chuyển chứng từ: ne doanh tién hanh xét duyét don hang, lap Giấy đề nghị bán hàng trình Ban
37 giám đốc ký duyệt Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng đã được Giám đốc ký duyệt, bộ phận kho lập phiếu xuất kho Căn cứ vào Phiếu xuất kho, thủ kho xuất hàng theo số lượng, chất lượng, chủng loại trên Phiếu xuất kho Tại bộ phận kế toán, kế toán tính giá trị xuất kho của hàng theo phương pháp bình quân gia quyền cả tháng và lập phiếu hạch toán để làm căn cứ ghi số:
+ Liên I: Lưu tại phòng Thời trang và Kinh doanh + Liên 2: Giao cho người nhận hàng
+ Liên 3: Giao cho thủ kho làm căn cứ xuất kho và ghi Thẻ kho
Sau đó, chuyên cho kế toán thanh toán để ghỉ số và bảo quản, lưu trữ
Ví dụ 3.1: Ngày 25/01/2017, xuất ban 27.500 66 quan.4o ma K15D-C-
76 cho Công ty TNHH K+K FASHION theo HĐ0000125, thuế GTGT 10%, đã thanh toán bằng chuyển khoản
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho Do cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh giỏ vốn theứ phương phỏp bỡnh quõn gia quyền cả tháng nên cuối tháng kế toán mới xác định được giá vốn hàng bán
Trong tháng 01/2017, giá trị quần áo.mã K15D-C-76 tồn đầu kỳ là
35.530.770 đồng tương ứng với số lượng tồn-là 3.214 bộ Giá trị thực tế nhập trong kỳ là 341.718.500 đồng tương ứng với số lượng nhập trong kỳ là 25.000 bộ
Căn cứ vào hợp đồng đã ký, kế toán lập phiếu xuất kho số 236 như sau:
Mẫu số 3.1: Phiếu xuất kho
\NG TY CO PHAN MAY XUAT KHAU SONG ĐÀ Mẫu số: 02-VT lop - Phường Tân Thịnh — TP Hòa Bình ~ Tỉnh Hòa Bình (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC
~~ ngày 22/12/2014 của Bộ trưởng BTC)
_ Họ tên người nhận hàng: Công ty TNHH K+K FASHION -_ Địa chỉ: Cụm CN Ngọc Hòa — Thôn Ngọc Giã — Xã Ngọc Hòa — Huyện Chương Mỹ - HN - Lydo xuat kho: Ban hang theo HD 0000125
- Xuất tại kho (ngăn lô): Thanh phẩm Địa điểm:
[- | Tên, nhãn hiệu, quy cách, -_ | Boast Số lượng
| STT | phẩm an Ti chả sew | MA | sản phâm, hàng hó số ‘nh | Yêu | Thực | 9 | Thànhtền su A gi
- Tổng số tiền (Viết bằng Chữ): éé cỀtx cá cà cocc TÂN HH th khen 1111 1T - Số chứng từ gốc kốm theo: ôxxx E22 5 TẾ tk tt tt h1 the 1
(gười lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) lâu (Ký, hợ têR) De ; (Kj, ho ten) (Hoặc bộ phận > có nhu cầu @ ý koyên đóng dấu) , nhap)
Từ các chứng từ, gốc, kế toán vào số Nhật ký chung như sau: Sau đó, chỉ Sh hiệp vụ trên vào sô Nhật ký chung (mẫu 3.2)
Mẫu số 3.2: Trích số Nhật ký chung
- - Don vi tinh: VND ay Chứng từ - wie Số phát sinh ng Số hiệ Ngày, Diên giải a : - số ô hiệu thing khoản Nợ Có
Số trang trước chuyển sang
—| Nguyễn Thị Hà — Tô 2 nhận vã PXK140 02/01 wat he phuorwn BX 152 788.508
01 | PNK148 | 03/01 | Nhap kho K1SD-C-76 155D 35.530.770 01 | PNK148 | 03/01 | Nhập kho K15D-C-76 154D 35.530.770 01 | PXK141 | 03/01 | XuấtNLchoSXKD577288 | 621B 4,765,460
01 | PXK141 | 03/01 | XuấtNL cho SX KD577288 152 4,765,460 01 | PXK142 | 03/01 | Xuất dây cotton 627 805.000
Phải thu của Công ty CP may
XK Dai Phat 01 | 0000032 | 04/01 | Doanh thu BH va CCDV 511 5.165.917
01 | 0000032 | 04/01 | ThuêGTGT phảinộp 3331 516.592 ỉ1 | PTI14 11/01 | Lờ Huệ rỳt TGNH nhập quỹ | 1111 375.000.000 ỉ01| PTII4 | 11/01 |LờHuệrỳtTGNHnhậpguỹ | lI2I 375.000.000
01 PC112 12/01 Thanh toán tiên in bang ron 6278 1.800.000
01 ⁄ Thanh toán tiên in băng rôn 1111 1.800.000
(01 dân thụ của Công ty CP 131SĐ | 12976673 al 0000042: 01 [&TM Sông Đà
(l | PKT001 | 15/01 | Hạch toán thuế MB 2017 6425 2.000.000
| PKTO01_ | 15/01 | Hach todn thué MB 2017 3338 2.000.000
1 PC117 15/01 | Chi nộp thuế môn bài 2017 3338 2.000.000 y | PCH7 15/01 | Chi nộp thuế môn bài 2017 1111 2.000.000
| Chi nộp tiên điện thoại thá
— Chỉ nộp tiền điện thoại thá
— | PCIS | 1501 [320g Chỉ nộp tiền điện thoại thá ee | li 486.962 yj | PCII9 | 1601 | TT tién VPP BP QLDN 6423 3.799.460 yn | PCII9 | 16/01 | TT tién VPP BP QLDN 1331 379.946
3| PCII9 | 16/01 | TT tien VPP BP QLDN 111 4.179.406
Công ty TNHH K+K 01 | 0000061 | 16/01 | ƑASHION TT bằng TGNH 1121 69.045.898 01 | 0000061 | 16/01 | Doanh thu BH & CCDV 5112 62.768.998 01 | 0000061 | 16/01 | Thuế GTGT phải nộp 3331 6.276.900
01| PCI2S | 19/01 | ThanhtoántiềnVPPBPBH | 6413 567.000 o1 | PCI25 | 19/01 | Thanh toán tiền VPP 1331 56.700
01| PCI25 | 19/01 | Thanh toán tiền VPP 1111 623.700
01 0000125 | 25/01 | EASHION TT bằng TGNH Céngty TNHH K+K 1121 472.111.750
01 | 0000125 | 25/01 | Doanhthu BH &CCDV 5112 429.192.500 01 | 0000125 | 25/01 | Thuế GTGT phải nộp 3331 42.919.250 01 | NHĐT0301 | 25/01/] Lãi VNĐ tháng 01/2017 1121 4.395
01 | NHĐT0301 | 25/01 | Lãi VNĐ tháng 01/2017 515 4.395 01 | LVCT1302 | 25/01 | Lai vay NHCT 635 3.626.000
01 | PC137 ‹ JZ25/01 | Chỉ tiếp khách BPBH 6418 3.150.000
1 | Pci3g | Chi tiép khach BP QLDN 6428 2.100.000
(1 | PCI3Đ Chi ủếp Khỏch BP QLDN 111 2.100.000
(1 | NHCT1312 Lai VND thang 01/2017 1121 78.500 a NHCT1312 | 31/01 | ‘Lai VND thang 01/2017 515 78.500 nh PC141 | 31/01 | Tiền điện tháng 01/2017 6427 1.769.544 f1 | PCI41 | 31/01 | Tiền điện tháng 01/2017 1331 176.954
701 | BPKHI 31/01 | KH TSCD BP ban hang 6414 22.271.167
Ji | BPKHI | 31/01 | KH TSCD BP bén hang 214 22.271.167
701 | BPKH1 | 31/01 | KH TSCD BP QLDN 6424 103.656.943
5 — T8 BPKH1 | 31/01 |KH TSCĐ BP QLDN 214 103.656.943 yo | BPBLIL | 31/01 | Lương nhân viên BPBH 6411 40.950:000
7i | BPBLI | 31/01 | Lương nhân viên BPBH 334 40.950.000
T— | Các khoản trích th yo | BPBL1 | 31/01 | vragen teh theo Mong | 6411 8860.000
0 | BPBL1 | 31/01 | LuongnhanviénBPQLDN | 6421 143.750.000 1 | BPBL1 | 31/01 | Lương nhân viên BPQLDN 334 143.750.000
Các khoản trích theo lương
1/01 PKT002 31/01 | K/c gid von hang ban 911 1.748.119.563
1/01 PKT002 | 31/01 K/c gia von hang ban 8 632A 10.248.354
U01 | PKT002 | 31/01 | K/c gia von hang ban 632D 372.128.301
U01 | PKT002 | 3101 |K/cgá von hang bán 632J 58.459.080
U01 | PKT002 | 31/01 | K/e giá vôn hàng bán 101 | PKT003 | 31/01 | K/edoanhthuBHvàCCDV | 5112 | 2.254.503.813
101 | PKT004 | 31/01 | K/e CP nhân viên 6411 49.830.000 voi | PKT004 2Ä 31/0ƒ,| K/e CP dụng cụ đồ dung 6413 1.267.000
01 PKTO04) 3101 )K/eCP KH TSCĐ 6414 22 271.167 pI i &¿
01 | PKT004 S01 | K/e CP' dịch vụ mua ngoài 6417 9.420.505 t———_| ‘s 4 SS lor | perod ==) Je CP bing tién khac 6418 6.400.000 pt | 004 “301 $2
101 | PKT00 | 31/01 | K/e CP nhân viên quản lý 6421 174.830.000 i SST nhà 3.799.460
CÓ | PKT005 31/01 | K/eCP đồ dùng văn phòng đá?
Lơ K joi | PKTOOS | 31/01 | Ke CP KH TSCĐ 6424 T03 656.943
+] x on ae = jor | PKT005 | 31/01 K/c Thuê, phí và lệ phí 6425 2.000.000 yo | PKT005 | 31/01 | K/e CP dich vu mua ngoài 6427 8.432.202 aT 5 mì z yo | PKT005 | 31/01 K/c CP bảng tiên khác 6428 3.100.000 TH j0 | PKT006 | 3 1/01 | K/c doanh thu hoạt động TC | 515 5.586.712 yor | PKT006 | 301 | Kc doanh thu hoạt động TC [ 911 5.586.712 j0 | PKT007 | 31/01 | Kc chỉ phí tài chính 911 3.626.000
0i | PKT007 | 31/01 K/e chi phi tai chinh 635 3.626.000 jo | PKT008 | 31/01 Chi phi thuê TNDN 821 24.667.537 j0 | PKT008 | 31/01 | Chỉ phí thuế TNDN 3334 24.667.537
(or | PKT00W | Sumi | Ke cht phlthut INDN 911 24.667.537 yo | PKTOO9 | 31/01 | K/e chỉ phí thuê TNDN 821 24.667.537 101 | PKT010 | 31/01 | K/c lợi nhuận sau thuê 911 98.670.148 or | PKT010 | 31/01 | K/elợi nhuận sau thuế 421 98.670.148
| Tông phát sinh 24.393.703.118 | 24.393.703.118 i Kế toán vào số chỉ tiết TK 632 mặt hàng K15D-C-76 (Mẫu số 3.3)
| Mẫu số 3.3: Trích Số chỉ tiết TK 632 (K15D-C-76) ị sO CHI TIET TALKHOAN i Tai khoan 632: Gia vén- hang ban
| San phim: Ma K15D-C-76 i Don vj tinh: VND lg ay Chitng tir số SỐ TIỀN ling Rviy hiệu
‹.š | Số hiệ & EN GIA TK déi hi số ô hiệu tông DIÊN GIẢI lội Nợ Có i ung i | Số dư đầu kỳ
| Sẽ phát sinh trong kỳ
401 | PXK143 |- Xuất bán cho Công ty CP may XÉ Đại | 1sep | 4.425.801
901 | PXK236 | 25/ t ban cho Cong ty TNHHK+K | 1ssp | 367.702.500 t | ASHION'ˆ
201 | PKTO02 | 31/01 K/e GVH san phẩm ma K15D-C-76 | 911 372.128.301 i | ——' 56 phat sinh 372.128.301 | 372.128.301
Từ chứng từ gốc, kế toán vào sô cái tài
43 khoản 632 — Giá vốn hàng bán
Mau sé 3.4: Trích Sé cai TK 632 — Giá vốn hang ban
SO CAI Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Đơn vị tính: VNĐ
Ngày | Chứng từ - SỐ hiệu SỐ TIỀN thar "8 | Số hiệu Ngày DIEN GIẢI TK đối ghỉ số "| thang ing No Có
; Số phát sinh trong kỳ
04/01 | PXK143 CP may EK al Ph 155D 4.425.801
1301 | PXK153 | 13701 | “vat ban Mado 705 cho Comm | iss ty CP ĐT&TM Sông Đà 10.248.354 16/01 | PXK172 | 16/01 | Xuất bán Mã áo TEJ146 cho Céng ty TNHH K+K FASHION 155] 58.459.080
25/01 | PKK236 | 25/01 | Xuất bán KISD=C-76 cho Côn§ | 1ssp | 367.702.500 | ty K+K FASHION A
31/01 | PKT002 | 31/01 | Kết chuyển GVHB Mã áo 705 911 10.248.354
31/01 | PKT002 | 31/01 | K/c GVHB K15D-C-76 911 372.128.301 31/01 | PKT002 | 31/01 | K/e GVHB.Mãáo TE1145 911 58.459.090
31/01 | PKTOO2 | 31/01 | K/c GVHB Ì Cộng XIN: cu 1.748.119.563 | 1.748.119.563
| trong tháng sang TK911 “Xác định kết quả kinh doanh” Số dư cuối kỳ 11: 10.248.354đ
44 Cuối tháng, kế toán tông hợp và kết chuyển giá vỗn hàng bán phát sinh
3.2.3 Ké todn doanh thu ban hang va cung cấp dich vu
Kế toán sử dựng TK 511 —“Doanh thu ban hang va cung cdp dich vu”
Tai khoan 5112: Doanh thu bán thành phẩm
Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5118: Doanh thu khác
Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, Số chỉ tiết bán hàng
Mỗi lần xuất bán hàng, căn cứ lượng hăng thực tế xuất kho ở phiếu xuất kho và giá bán trong hợp đồng, kế toán tiến hành viết hóa đơn GTGT Được lập thành 3 liên, trong đó:
+ Liên 1: Lưu tại quyền gốc
+ Liên 2: Giao cho người nhận hang
Liên 3: Thủ kho giữ san đó chuyển về phòng kế toánNếu khách hàng trả ngây bằng tiền mhặt thì trên hóa đơn GTGT sẽ được đóng đấu là “Đã thu tiền”, Còn nếu khách hàng chưa rbanh toán hoặc đã thanh toán một phần, hóa đơn Sẽ ghi rõ chưa thánh toán hoặc sẽ Thanh Toán phần còn lại trong thời gin Og rn oO ee
Tnật hoặc chuyên khoản, căn cứ vào đó kế toán sẽ lập bảng kê thu điền hàng
Từ hóa đớn GIGT, các chứng từ khác có lên quan đến xiệc Thanh toán của khách hàng như phiêu #ầu; gidy báo có, phiên xuất Kho, xbập kho, kế wan vào sô cới đo fou bát hông và căn cứ vào đó đề lập băng tông hợp toan g ị i i i —
Mẫu số 3.5: Hóa đơn GTGT sế 0000125
_ CONG TY CO PHAN MAY XUAT KHAU SONG DA Dia chi: 2B — Phường Tân Thịnh - Thành phó Hòa Bình — Tỉnh Hòa Bình Điện thoại: 0218.3854.668 — Fax: 0218.3854.891
, HÓA ĐƠN - Mẫu số: 01GTKT3/002
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Kỹ hiệu: SD/15P
Ngày 25 tháng 01 năm 2017 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Công ty TNHH K+K FASHION Địa chỉ: Cụm CN Ngọc Hòa — Thôn Ngọc Giã — Xã Ngọc Hòa - Huyện Chương Mỹ - HN
Hỡnh thức thanh toỏn: CK Số tài khoản: cô- 88x kvcxctrkerrrerrrererkeee
STT | Tên hàng hóa, dịch vụ rks Sũ lượng | Wngiá Thành tiền
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 42.919.250
Tổng cộng tiền thanh toán: 472.111.750
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm bảy mươi hai-triệu, một trăm mười một nghìn, bảy trăm năm mươi đồng
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị - (Ký, ghi rõ hợ tên) (Ký, ghỉ rõ họ tên) (Ký, đóng dẫu, ghi rõ họ tên) vào hóa đơn GTGT, kế toán ghi bút toán phản ánh doanh
472.111.7504 hộ: 429.192.500đCăn cứ vào ủghiệp vụ phỏt sinh, kế toỏn phản ỏnh vào sụ nhật ký chung
(Mẫu số 3.2), sau đó vào số cái tài khoan 511 (Mẫu số 3.6)
Mẫu số 3.6: Trích số cái TK 511 — Doanh thu ban hang va CCDV
Tai khoan 511: Doanh thu ban hang va CCDV
Don vi tinh: VND sẽ Chứng từ Số hiệu SỐ TIỀN
Bey TK đái ing) oc ` DIEN GIẢI ý gi số | SỐ hiệu Ngày ung tháng No Có
Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ
4/01 | 0000032 | 001 | 2 Cp may XK Đại Phát 131DP 5.162.917
3/01 | 0000042 | 13/01 | Xuất bán Mã áo 705 cho Công | 13 206 ° ty CP ĐT&TM Sông Đà lu mi HD ĐỘ ứ01 | 0000061 | 16/01 | Xuất bỏn Mó ỏo TFJ145 cho 1121 2.768
Công ty TNHH K+K FASHION 62.768.998 si “4
5/01 | 0000125 | 25/01 | Xuất bán K15D hiệu a eee ` DIỄN GIẢI TK ghỉsố | Số hiệu | Ngày ai No Có tháng Jone
Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ
1501 | PKT001 | 15/01 | Chỉ nộp thuê môn bài 3338 2.000.000 1601 | PCI19 | 16/01 | Thanh toán tiền VPP 1111 3.799.460
26/01 | PCI38 | 26/01 | Chỉ tiền lếp khách 1111 2.100.000 31/01 | PC141 | 31/01 | Thanh toán tiền điện tháng 01/2017 | 1111 1.769.544 31/01 | BPKHI | 31/01 | Khẩu hao TSCĐ 214 | 103.656.943 3U01| BPBLI | 3U0I | Tin lươngNV QLDNT01/2017 | 334 | 143.750.000
31/01 | BPBL1 | 31/01 | BHXH 3383 BB ip oon
31/01 | BPBLi [| 31/01 }BHIN mm = 295 TERI DOO
31/01 | PKT005 K/e CP nhân viên quản lý a oe
“| BKT005 | U01 | K/EÉE 3ã đng vin phohe 31/01 | PKT005-L31/01 CP.KH TSCD 911 103.656.943 3.656.048
31/01 | PKT005 e Thuế, phí và lệ phí _ l H 2.000.000 a Pe Sol Weer act Ti ơ 911 3.100.000
SAL PK TO05 | 31/01 Te Ga số phát sinh 295.818.605 | 295.818.605
Sau đó, kế toán vào số chỉ tiết TK 6421 ~ “Chỉ phí nhân viên quản lý”
Cuối tháng, kế toán tổng hợp và kết chuyển chỉ phí quản lý doanh nghiệp trong tháng như sau:
3.3.3 Doanh thu hoạt động tài chính 3.3.3.1 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 515 ~ “Doanh thu Hoạt động tài chính” để phản ánh các khoản doanh thu thu được từ hoạt động tài chính
Giấy báo Có của ngân hàng, phiếu thu
Ví dụ 3.9: Ngày 31/01/2017, lãi tiền gửi VNĐ ngân hàng công thương tháng 01/2017 số tiền 78.500đ
Mẫu số 3.13: Giấy báo có iN HANG CONG THUONG Ngày¡n 31/01/2017
N VI THU HUGNG/BENEFICARY - TS ơ Ộ tài khoản/Customer name: CONG TY CO PHAN MAY XUAT KHAU SONG DA ai khoan/Account number: 102010000617738 „
Tổng số tiên băng sô/Amount
\ VỊ TRẢ TIỀN/PAYMENT oo, tài khoản/Cust TIEN GUI TT TAI NHNN BANG VND ai khoan/Accour
Q én bing chtt/Amou & Bảy mươi tám nghìn năm trăm đồng chan dung/Content: os Ý Lãi tiền gửi ngân hang thang 1 oy Ngày 31 tháng 01 năm 2017
GIAO DỊCH VIÊN: KIEM SOAT
Căn cứ giây báo có, kê toán định khoản:
Các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào số Nhật ký chung (Mẫu số 3.2), sau đó được ghi vào số cái TK 515 — số cái TK 515 tháng 01/2017 (Mẫu số 3.17)
“Doanh thu hoạt động tài chính”: Trích
Mẫu số 3.14: Trớch số cỏi TK 515 — Doanh thu hoạt động tàù chớnh
Tài khoản 515: Doanh thu hoạt động tài chính SỎ CÁI
Giấy báo nợ của Ngân hàng, Phiéu chi
59 ị Ngày Chứng từ ` SO TIEN thang „ TẾ, { | _c ghi sổ | Séhigu | Ngày —— Tai) cs thang ung $ ớ ị Số dư đầu kỳ i Số phát sinh trong kỳ
31/01 | NHCT1312 | 31/01 | Lai VND thang 01/2017 1121 78.500 3101 | PKT006 | 31/01 | K/c/doanh thu hoạt động tài chính | 911 5.586.712
5 Cộng số phát sinh 5.586.712 | 5.586.712 i Số dự cuối kỳ i Cuỗi tháng, kế toán tông hợp và kết chuyên doanh thu hoạt động tài i chinh trong thang nhu sau:
Ví dụ 3.10: Ngày 25/01/2017, Ngân hàng công thương thu lãi vay theo GBN, sô tiên 3.626.000đ
Căn cứ giấy báo nợ, kế toán định khoản:
Mẫu số 3.15: Giấy báo nợ
3AN HANG CONG THUONG Ngày¡n 25/01/2017
GDV Binhtv01 SốGD 1302 GIAY BAO NO
JN VI TRA TIỀN/PAYMENT - - n tài khoản/Customer name: CÔNG TY CÔ PHẦN MAY XUẤT KHẨU SÔNG ĐÀ tai khoan/Account number: 102010000617738 ọ số thuộ/CMT/Tax code/ID card: 5400220721 mm
Tông sô tiên băng sô/Amount
JN VI TRA TIEN/BENEFICARYm tài khoản/Customer name: ¡ tài khoản/Account number: ` - ¡ tiên băng chữ/Amount in words: Ba triệu sáũ trăm hai mươi sáu nghìn đông chăn ìi¡ dung/Content: Lãi vay ngân hàng
GIAO DỊCH VIÊN KIÊM SOÁT
Căn cứ vào nghiệp vụ phát sinh, kế toán phản ánh vào số nhật ký chung
(Mẫu số 3.2)ztừ số nhật ký chung vào số cái TK 635 (Mẫu số 3.19)
Mẫu số 3.16: Trích số cái TK 635 ~ Chỉ phí tài chính
SO CAIKế toán chỉ phí kháckhông phát sinh các khoản chỉ phí khác
3.3.7 Kế toán chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Kế toán sử dụng TK 821 — “Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp”
Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào tờ khai thuế TNDN để ghi nhận thuế
TNDN phải nộp và chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp eủa hăm tài chính
Căn cứ để xác định thuế thu nhập doanh-nghiệp là đựa vào doanh thu thuân về bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, các khoản chỉ phí, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí, thú nhập khác phát sinh trong kỳ
STT Chỉ tiêu Số tiền
1 | Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.254.503.813
4 | Chi phi quan lý doanh nghiệp 295.818.605
6 Doanh thu hoạt động tài chính 5.586.712
7 Thu nhập khác 8 | Chi phi khac -
10 | Thuế thu nhập doanh nghiệp 24.661.537
Bảng 3.3: Bảng tính thuế thu nhập doanh nghiệp (Tháng 01/2017)
Thuế thu ủhập doanh nghiệp được tớnh theo cụng thức
Thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN
Khi tính xong chi phí thuế TNDN, kế toán định khoản:
821: 24.667.537d 34: 24.667 eae từ số Nhật k€ bán phản ánh vào sô cái TK 821 (Mẫu số 3 20), số
Mẫu số 3.17: Trích số cái TK 821 — Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Tài khoản 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
Ngày Chứng từ Số SO TIEN thang | „ Ễ ; higu ghỉ số | Số hiệu | Ngày thang DIEN GIAT doi TK NE Có
Số đư đầu kỳ ứng Số phát sinh trong kỳ 31/01 | PKT008 | 31/01 | Thuế TNDN phải nộp 3334 | 24:667.537 31/01 | PKT009 | 31/01 | Kết chuyển thuế TNDN 911 24.667.537
Kết chuyền chỉ phí thuế TNDN vào TK 911 để xác định KQKD:
NợTK91I: 24.667.537đ Có TK 821: 24.667.537đ 3.3.8 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Kế toán sử dụng TK 911 — “Xác định kết quả kinh doanh” đề xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty
Báo cáo kết quả SXKD, Số cái TK, bảng kê khai thuế TNDN
Kết quả hoạt động Kinh doanh được xác định như sau:
'VHB-CPQLDN-CPBH+DTHĐTC-CPHĐTC+TN khác-CP khác
01/2017 khi xác định kết quả kinh doanh, kế toán thực hiện ên rồi tập hợp số liệu lập số cái TK 911 — “Xác định kết ôin = Doanh thu BH và CCDV ~ Cỏc khoản giảm trừ sẻ =2.254.503.8134
Lợi nhuận gộp = Doanh thu thuần - GVHB |
LN từ hoạt động SXKD = Lợi nhuận gdp — CPBH — CP QLDN
= 121.376.9734 LNTT = LN ti hd SXKD + DT hd TC — CPTC + TN kháe— CP khác
Thué TNDN thang 01/2017 = LNTT x thué sudtthué TNDN
Cuối tháng 01/2017, kế toán tập hợp số liệu vào số cái TK 911 (Mẫu số 3.21) dé phải ánh kết quả hoạt động kinh doanh trong tháng 01/2017
Mẫu số 3.18: Trích số cái TK 911 — Xác định kết quả kinh doanh sO CAI Tài khoản 911: Xác định kết quả kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ
` Chứng từ Số SỐ TIỀN
Ngay T hiệu a a „ ` DIỄN GIẢI TK ghỉisố | Số hiệu | Ngày ae No Có tháng 4 : ung Số dư đầu kỳ
Số phát sinh trong kỳ 31/01 | PKT002 | 31/01 | K/€ giá vốn hàng bán 632 | 1.748.119.563 31/01 | PKT003 | 31/01 | K/e doanh thu bán hàng và CCDV | 511 2.254.503.813 31/01 | PKTOO4 | 31/01 /}K/c CP ban hang 641 89.188.672
31/01 | PKT005 | 31/01.| K/cCP QLDN 642 295.818.605 31/01 | PKT006 | 31/01 | K/e đoanh thu hoạt động tài chính | 515 5.586.712 31/01 | PKT007 | 31/01 | Kíc chỉ phí tài chính 635 3.626.000
31/01 | PKT009 1 | K/c chỉ phí thuế TNDN 821 24.667.537
31/01 PKTOIO7| 31/01⁄| K/e lợi nhuận sau thuế 421 98.670.148
Ul Cộng số phát sinh
& 86 du cudi ky 2.260.090.525 | 2.260.090.525 đá ca vé
3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần may xuất khẩu Sông Đà
3.4.1 Nhận xét chung về cong tac kế toán tai cong ty
Công ty Cổ phần may xuất khẩu Sông Đà từ ngày thành lập tới nay, trải qua 14 năm xây dựng và phát triển, đã không ngừng lớn mạnh cả về quy mô lẫn chất lượng sản phẩm và đã tự khẳng định được vị thế của mình trên thị trường bằng việc cung cấp các sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao với giá thành tốt Cùng với sự linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế đã giúp công ty hòa nhập nhanh vào sự phỏt triển của kinh tế đất ủước, luụn chủ động trong hoạt động sản xuất, kinh doanh và tìm kiếm mở rộng thị trường, tăng tài sản và thu nhập, nâng cao đời sống vat chat tinh than cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty Công ty đã không ngừng phấn đấu, vượt qua những khó khăn, thử thách của cơ chế thị trường, sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác và đạt được những kết quả đáng khích lệ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.Quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Nhờ sự vận dụng sáng tạo, có hiệu quả các quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến-quản lý kinh tế của Nhà nước, Công ty đã đạt được kết quả sản xuất kinh doanh tốt và đặc biệt chú ý vào việc nâng cao cải thiện đời sống eho cán bộ công nhân viên Đó là cả một quá trình phan đấu liên tục tạo nên sức mạnh thúc đây Công ty phát triển, tạo được uy tín cho khách hàng tróng và ngoài nước, khẳng định được vị trí của mình trên thị trường
Qu ỏằtrỡnh thựe tập, tỡm hiểu thực tế cụng tỏc quản lý, cụng tỏc kế toỏn dúù chung Vế cụng tỏc bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh núi riờng
RN Q y xuất khẩu Sông Đà em xin trình bày một số đánh giá sé tại Công ân cụ thể như-sàu:
Về tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Công ty Cổ phần may xuất khâu Sông Đà có cơ cầu tổ chức gọn nhẹ, khoa học, ban lãnh đạo của công ty là những người có năng lực và trình độ trong quản lý điều hành
Khối quản lý của Công ty được chia thành các phòng ban riêng, mỗi phòng ban đảm trách một chức năng, nhiệm vụ cụ thể, phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát hoạt động sản Xuất, quản lý Tuy nhiên, hoạt động của chúng không tách rời nhau mà luôn €6 sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau, tạo nên sự thống nhất trong quản lý điều hành Với cơ chế khoán quản cho từng đơn vị, công ty đã xây dựng được mô hình quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, tạo sự lĩnh-hoạt chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được bố trí tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Các nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn Công ty đã áp dụng kế toán trên máy vi tính nhằm giúp giảm bớt khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán:
Hệ thống kiểm soát nội bộ trong bộ phận kế toán được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục có hiệu quả Chính vì vậy, đội ngũ cán bộ, nhân viên phòng kế toán của công ty không những giỏi về nghiệp vụ mà còn luôn phát huy ý thức trách nhiệm của người cán bộ tài chính kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán: Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế
A ặt chế theo Tông tư oe ene dam bao fi chinh phiếu xuất ko, phiế thy, nhiều c chỉ Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ bịnh và xử lý kịp thời
Hệ thống tia khoản kế toán: Công ty áp dung đầy đủ chế độ kế toán của Bộ Tài Chính ban hành
Phương pháp kế toán: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán HTK Phương pháp này đâm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, chính xác về tình hình biến động hàng hóa, từ đó có kế hoạch dự trữ phù hợp, quản lý tốt hàng hóa về số lượng và chất lượng:
Hệ thống số kế toán: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung Đây là hình thức đơn giản và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, với đặc điểm kinh doanh và loại hình hoạt động-của công ty
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên trong công tác kế toán bán hàng, ở công ty vẫn còn một số hạn chế còn tồn tại và những khâu chưa thực sự phù hợp với chế độ kế toán chung của công ty Những vấn đề này đòi hỏi kế toán cũng như Ban giám đốc công ty phải phân tích cụ thể hơn và đưa ra phương hướng, biện pháp nhằm củng cố và hoàn thiện công tác kế toán của mình
Về tô chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty gọn nhẹ nên hau hết các kế toán đều phải kiêm nhiệm thêm một số phần hành chính khác
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại Côngty Cỗ phân may xuất khẩu Sông Đà
Trong quá trình thực tập tại công ty, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán bán hàng tại Công ty.Qua đó, em thấy được công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã có những đóng góp tích cực cho'hoạt động kinh doanh của Công ty Để bộ máy kế toán đạt hiệu quả hớn nữa, em xin mạnh dạn đưa ra một số đề xuất góp phần hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty như sau:
Về tổ chức bộ máy kế toán: Công ty nên điều chỉnh lại bộ máy kế toán, mỗi công việc chỉ do một người đảm nhiệm, kế toán vốn bằng tiền, công nợ kiêm thủ quỹ là vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Do đó, công ty nên tách thành kế toán vốn bằng tiền, kế toán công nợ và thủ quỹ bằng cách tuyển thêm nhân viên, vừa giảm nhẹ khối lượng công việc cho mỗi kế toán, vừa phù hợp với nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán
Về chính sách và phương pháp hạch toán chiết khấu thanh toán:
Công ty nên thực biện chiết khấu thanh toán cho khách hàng trong trường hợp: khách hàng mua hang voi số lượng lớn; hàng hóa, thành phẩm không đúng quy cách trong hợp đồng kinh tế; nhằm tăng doanh thu bán hàng
Khi phát sinh chiết khấu thanh toán:
Nợ TK 635 Có TK 111; 112,131 tài chính ay rổ 1 đau hại do các yếu tố khách quan làm cho khách hàng không có khả nih thanh toán nợ, cuối mỗi năm, trước khi lập báo cáo kế toán, công ty nên dự kiến tuổi nợ quá hạn cho các khoản nợ và tiến hành trích
68 lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng từ chứng minh các khoản nợ khó đòi trên Đối với nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng có thể không đòi được do khách hàng không có khả năng thanh toán thì công ty nên dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho của công ty có giá trị lớn, để hạn chế bớt những thiệt hại vã chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do nguyên nhân khách quan, công ty nên trích lập _ du phòng giảm giá hàng tồn kho để phần nào giảm bớt rủi ro'và có thể giảm thiệt hại xuống mức thấp nhất Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi số của kế toán hàng tồn kho
Cuối kỳ, nếu kế toán nhận thấy có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên cụ thé xay ra trong kỳ, kế toán tiễn hành trích lập dự phòng
Công thức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Mức trích Số lượng ae Giá đơn lập dự phòng „ hàn hỒtĐỈ ,.( vighiss — viưênị ) giảm giả giảm gia tại kẾ toấn trường
Cuối kỳ kế toán, khi lập dự phòng giảm giá HTK lần đầu, kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá Vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá HTK) Có TK 229: Dự phòng giảm giá HIK
Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán trích lập bể sung phần chênh lệch, ghi:
sử 32 - Giá vốn hàng bán6 2 P sả phòng tổn thất tài sản (2294)
No TK 229 - Dy phong tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán
KET LUANTrong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thé ton tại và phát triển các doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình Muốn đạt được điều này thì công tác kế toán phải được hoàn thiện hơn nữa để nó thưc sự trở thành công cụ quản lý tài chính của Doanh nghiệp Một lần nữa chúng ta có thể khẳng định: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp Thông qua công tác kế toán này, giúp cho các đơn vị đánh giá được hiệu quả sản xuất Kinh doanh củá mình Từ đó tìm ra nguyên nhân, giải pháp để công tác kế toán ngày càng tốt hơn, hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao hơn
Nhận thức được điều đó, Công ty Cổ phần may xuất khẩu Sông Đà đã rất chủ động quan tâm tới khâu quản lý bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Vì vậy, tuy còn một số tồn tại nhưng công ty đã đạt những thành quả tốt đẹp trong kinh doanh, tạo điều kiện chó:công ty ngày càng phát triển và đứng vững trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình
Vì khả năng và thời gian còn có hạn, mặc dù đã hết sức cố gắng tìm tòi, nghiên cứu Nhưng chắc chắn báo cáo này không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định Một lần nữa em kính mong nhận được sự góp y bổ sung, chỉ bảo, của các thầy cô trong bộ môn kế toán của trường, cũng như tập thể cán bộ trong Công ty; để báo cáo này được hoàn thiện hơn nữa
Cuối cùng, em xin Chân thành cảm ơn cô giáo: ThS Trần Thị Mơ đã tận tình giú hoàn thành bài báo cáo này Em xin chân thành cảm ơn tập hong Kế toán - Tài chính của Công ty Cổ phần may xuất
Hòa Bình, Ngày 13 tháng 05 năm 2017
Sinh viên Lê Thị Huyền Trang
TAI LIEU THAM KHAOBộ Tài Chinh (2014), Thong tw 200/2014/TT-BTC ngay 22/12/20142 Công ty Cô phần may xuất khẩu Sông Da, Hòa Bình, Số sách, tài liệu kế toán của Công ty.
Ngô Thể Chỉ ~ Trương Thanh Thủy (2013), Giáo trink kế toán tài chính,NXB Tài chính, Hà Nội &
Đặng Thị Đông (2004), Giáo trình hạch toin ho drperdpo doanh nghiệp,NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội
_ 5 Nguyễn Phương Liên (2010), Hướng dẫn tực hiện chế 2g TẾ toán doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội AY,
6 Website: http/www.tailieu.vn ‘wr
PHU BIEU 01 Ta ae HE THONG TAI KHOAN KE TOAN DOANH NGHIEP ảnh kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính)
Cấp 1 | Cấp 2 TÊN TÀI KHOẢN
- LOẠI TÀI KHOẢN TÀI SẢN
1218 |Chứng khoán và công cụ tài chính khác
128 Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn
1281 |Tiền gửi có Kỳ hạn
1288 Các khoản đầu tư khác nắm giữ đến ngày đáo hạn
131 IPhải thu của khách hàng
131SĐ |Công ty Cổ phần ĐT&TM Sông Đà 13] ng ty Cổ phần may xuất khẩu Đại Phát
| 133 ué GI T được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ T7332 Thué.ốTGT được khấu trừ của TSCD
1361 Vến kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc
1362 |Phải thu nội bộ về chênh lệch tỷ giá
1363 JPhải thu nội bộ về chi phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá
1368 Phải thu nội bộ khác 138 Phải thu khác
1381 [Tài sản thiếu chờ xử lý 1385 Phải thu về cổ phần hoá
151 ‘Hang mua đang đi đường 152 INguyên liệu, vật liệu
1533 Đồ dùng cho thuê 1534 [Thiết bị, phụ tùng thay thé
154 Chỉ phí sản xuất, kinh doanh đở đang
155D K15-C-76 155J |Mãáo TFJ1451562 (Chi phi thu mua hang hoa
1567 |Hàng hớa bất động sản 157 ¡Hàng gửi đi bán 158 IHàng hoá kho bao thuế
1611 |Chi sự nghiệp năm trước 1612 |Chi sự nghiệp năm nay
171 | < o dich mua ban lai trai phiếu chính phủ
211 if n cố định hữu hình ết bị; đụng cụ quản lý
Cây lầu năm, súc vật làm việc và cho sản phâm
212 Tài sản cố định thuê tài chính
2121 |TSCĐ hữu hình thuê tài chính 2122 TSCĐ vô hình thuê tài chính 213 Tài sản cố định vô hình
2133 Bản quyền, bằng sáng chế
2134 Nhãn hiệu, tên thương mai
2135 Chương trình phần mềm 2136 |Giấy phép và giấy phép nhượng quyền 2138 |TSCĐ vô hình khác
214 'Hao mòn tài sản cố định
2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình 2142 Hao mòn TSCĐ thuê tài chính
2143 Hao mòn TSCĐ vô hình 2147 Hao mòn bất động sản đầu tứ 217 Bắt động sản đầu tư
221 Đầu tư vào công ty con 222 Đầu tư vào công ty liên doanh, liên kết
2281 Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 2288 Đầu tư khác
229 Dự phòng tốn thất tài sản
2291 Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh
2292_ Dự phòngtổn thất đầu tư vào đơn vị khác 2293 IDự phòng phải thu khó đòi
2294 IDự phòng giảm gid hang tồn kho
241 Xây dựng cơ bản dở dang
2411 ˆ Mua sắm TSCĐ 2412 |Xây dựng co ban
243 | ai/san thué ¢hu nhập hoãn lại
24 | A cb,thé chap, ký quỹ; ký cược —
—_— -Š” _ LOAI TAI KHOAN NQ PHAI TRA 331 ải trả cho người bán
333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
3331 |Thuế giá trị gia tăng phải nộp
33312 [Thuế GTGT hàng nhập khẩu 3332 Thuế tiêu thụ đặc biệt
3333 Thuế xuất, nhập khẩu 3334 jThuế thu nhập doanh nghiệp 3335 Thuế thu nhập cá nhân 3336 Thuế tài nguyên 3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất
3338 (Thuê bảo vệ môi trường và các loại thuế khác
33361 Thuế bảo vệ môi trường
3339 Phí, lệ phí và các khoản phải nộp khác 334 Phải trả người lao động
3341 Phải trả công nhân viên
3348 Phải trả người lao động khác
335 'Chỉ phí phải trả 336 'Phải trả nội bộ
3361 Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh
3362 Phải trả nội bộ về chênh lệch tỷ giá 3363 Phải trả nội bộ về chỉ phí đi vay đủ điều kiện được vốn hoá 3368 lPhải trả nội bộ khác
337 Thanh toán theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng
338 IPhải trả, phải nộp khác
3381 Hài sản thừa chờ giải quyết
3382 |Kinh phícông đoàn 3383 |Bảo hiểm xã hội 3384 lBảo hiểm y tế 3385 |Phảitrả về cô phần hoá 3386 ˆ [Bảo hiém thatnghiép
3387 IDoanh thu chưa thực hiện 33 Pai tra, phải nộp khác
341 | Sen nợ thuê tài chính
34311 \Ménh gid 34312 \Chiét khdu trai phiéu
344 INhận ký quỹ, ký cược 347 Thuế thu nhập hoãn lại phải trả
3521 IDự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa
3522 Dự phòng bảo hành công trình xây dựng 3523 ‘Dur phòng tái cơ cấu doanh nghiệp 3524 Dự phòng phải trả khác
353 Quỹ khen thướng phúc lợi
3533 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ 3534 Quỹ thưởng ban quản lý điều hành công ty
356 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
3561 Quỹ phát triển khoa học và công nghệ
3562 Quy phát triển khoa học và công nghệ đã hình thành TSCĐ
LOẠI TÀI KHOẢN VÓN CHỦ SỞ HỮU
411 ¡Vốn đầu tư của chủ sở hữu
4111 jVốn góp của chủ sở hữu 41111 |Cổ phiếu phổ thông có quyên biểu quyết 41112 |Cổ phiếu ưu đãi
4112 |Thặng dư vốn cỗ phần
4113 Quyền chọn chuyển đổi trái phiếu 4118 jVốn khác
412 Chênh lệch đánh giá lại tài sản 413 Chênh lệch tỷ giá hỗi đoái
4131 ˆ |Chênh lệch tỷ-giá do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ 4132 |Chênh lệch tỷ giá hối đoái trong giai đoạn trước hoạt động
47 | Quy ỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp 48 | | ác quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu
421 vo (Loi ẩn sau thuế chưa phân phối [| ơi nhuận sau thuế chưa phân phối năm trước
4212 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối năm nay
441 Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản
461 INguồn kinh phí sự nghiệp
4611 INguén kinh phí sự nghiệp năm trước
4612 INguồn kinh phí sự nghiệp năm nay
466 INguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ
LOẠI TAI KHOAN DOANH THU
511 iDoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
5112 Doanh thu bán các thành phẩm
5113 [Doanh thu cung cấp dịch vụ
515 IDoanh thu hoạt động tài chính
521 Các khoản giảm trừ doanh thu
5212 ‘Hang ban bi tra lai
LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ SẢN XUẤT; KINH DOANH
6111 Mua nguyên liệu, vật liệu
621 Chỉ phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
622 Chi phi nhân công trực tiếp
623 Chỉ phí sử dụng máy thỉ công ‹
6232 Chi phí nguyên, vật liệu
6233 Chi phí dụng cụ sản xuất
6234 Chí phí khâu hao máy thi công
6237 Chi phi dịch vụ mua igoài
6238 Chỉ phí bằng tiền khác
627 Chỉ phí sản xuất chung
6271 Chi phí nhân viên phân xưởng
6272 Chỉ phí nguyên, vật liệu
(Chi phi dung cu san xuất
| '627 i/phi dich vumua ngoai L 6278|Chi phí bằng tiền khác
6413 Chỉ phí đụng cụ, đồ dùng
6414 Chỉ phí khấu hao TSCĐ
6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài
6418 Chỉ phí bằng tiền khác
642 Chỉ phí quản lý doanh nghiệp
6421 |Chi phí nhân viên quản lý
6423 (Chi phi dé ding van phòng
6424 Chỉ phí khấu hao TSCĐ
6425 Thuế, phí và lệ phí
6427 Chỉ phí dịch vụ mua ngoài
6428 Chi phí bằng tiền khác
TÀI KHOẢN THU NHẬP KHÁC
LOẠI TÀI KHOẢN CHI PHÍ KHÁC
821 Chỉ phí thuế thu nhập doanh nghiệp
8211 Chỉ phí thuế TNDN hiện hành
8212 Chi phi thuế TNDN hoãn lại
TÀI KHOẢN XÁC ĐỊNH KÉT QUÁ KINH DOANH
911 IXác định kết quả kinh đoanh
BTC)Tiền tệ3 | Giây đề nghị tạm ứng 03-TT
4 | Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT
5| Giấy đề nghị thanh toán 05-TT
6 | Biên lai thu tiền 06-TT
7 | Bảng kê vàng tiền tệ 07-TT
8 | Bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VND) 08a-TT
9 | Bảng kiêm kê quỹ (dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ) 08b-TT
10 | Bảng kê chỉ tiền 09-TT
Tài sản cổ định1 | Biên bản giao nhận TSCĐ 01-TSCĐ
2_ | Biên bản thanh lý TSCĐ 02-TSCĐ
3 | Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành 03-TSCĐ
4 | Biên bản đánh giá lại TSCĐ 04-TSCD
5 | Bién ban kiém ké TSCD 05-TSCD
6_ | Bảng tính va phân bỗ khẩu hao TSCĐ 06-TSCĐ
THEO PHUONG PHAP KIEM KE DINH KY632 — “Gia vén hàng bán” don vị cung cấp dịch vụ
Mua hàng hóa ` Trị giá vốn hàng hóa Kết chu én id von xuat bán trong kỳ của hàng bán tiêu thụ các đơn vị thương mại trong kỳ,
Kết chuyền giá trị HH tôn kho đâu kỳ
Kết chuyển giá trị HH tôn kho cuôi kỳ
K/c thành phẩm, bàng gửi đị